IZSÁKI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 IZSÁKI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Intézmény OM- aznsítója: Intézményvezető: Lévai Ferencné 1

2 Tartalmjegyzék I. BEVEZETÉS, ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 3. II. Az ÁMK SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, MŰKÖDÉNEK RENDSZERE 7. III. INTÉZMÉNYEGYSÉGEK ÉS SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI EGYÜTTMŰKÖDÉS, A VEZETŐKKEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE 12. IV. SZAKMAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE 12. V. VEZETŐK, SZÜLŐI KÖZÖSSÉG KÖZÖTTI KAPCSOLAT 12. VI. MŰKÖDÉS RENDJE 13. VII. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÁMK-VAL 13. VIII. KÜLSÓ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA 14. IX. INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK 15. X. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK 15. XI. AZ INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA, NYILATKOZATOK 15. XII ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK 16. XIII. EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ELLÁTÁSA 16. XIV. REKLÁMTEVÉKENYSÉG 16. XV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 17. MELLÉKLETEK 1.sz. belső melléklet: ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 2. sz belső melléklet: ÓVODA SZMSZ. 3. sz. belső melléklet: KULTURÁLIS SZOLGÁLTATÓ KÖZPONT SZMSZ 4. sz. belső melléklet: SZILY KÁLMÁN VÁROSI KÖNYVTÁR SZMSZ 5. sz. belső melléklet: MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK 2

3 I. Bevezető, általáns rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hgy meghatárzza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, külső kapcslatait, annak érdekében, hgy az Általáns Művelődési Közpnt pedagógiai és művelődési prgramjában rögzített cél- és feladatrendszer megvalósítható legyen. Az Izsáki Általáns Művelődési Közpnt Szervezeti és Működési Szabályzatának hatálya kiterjed annak területére, az intézmény minden közalkalmazttjára, illetve munkavállalójára. 1. Az ÁMK tevékenységi köre, annak frrásai, feladatmutatók Az ÁMK különböző alaptevékenységeinek ellátása a szervezeti és szakmai tekintetben önálló, egymással együttműködő és tevékenységüket összehangló intézményegységek működésében valósul meg. 1.1 Az ÁMK tevékenységi körei, feladatmutatók: az alapító kirat tartalmazza Feladatk, tevékenységek frrásai önkrmányzati támgatás saját bevétel átvett pénzeszközök (pályázattal elnyert pénzek) előző évi pénzmaradvány 1.3. Az alaptevékenységekre és a kiegészítő tevékenységekre vnatkzó jgszabályk A feladatk ellátására és irányítására a tevékenységre vnatkzó jgszabálykat kell alkalmazni, amelyek közül kiemeljük a következőket: Közktatási tevékenységekre: a közktatásról szóló, többször módsíttt évi LXXIX. törvény (Kt.) a nevelési-ktatási intézmények működéséről szóló 20./2012. (VIII.31.) EMMI rendelet. a nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény a tanév rendjéről szóló mindenkri miniszteri rendelet, az Óvdai nevelés rszágs alapprgramjának kiadásáról szóló 363/2012.(XII.17.) krmányrendelet. A közművelődési tevékenységre: a kulturális javak védelméről és muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. tv. (73. -tól) 3

4 a közművelődési munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről szóló, módsíttt 2/1993. (I. 30.) MKM-rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírzásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM-rendelet A nem közktatási ágazatba tartzó jgszabályk alkalmazása a Kt ának (12) bekezdése szerint azzal az eltéréssel történik, hgy a nem közktatási intézményegységek tekintetében is alkalmazni kell a közktatási törvénynek az intézményvezető megbízásáról rendelkező 18. -ának (7) (8) bekezdését, a működés általáns szabályait és rendjét megállapító át, 40. -ának (1) (3) bekezdését, az intézmény vezetőjének feladatairól szóló 54. -át, valamint a fenntartói döntést megelőző vélemények beszerzéséről rendelkező ának (3) bekezdését. A különböző típusú intézményegységben fglalkztatttakra a közalkalmaztti törvény következő végrehajtási rendeleteit kell alkalmazni: 138/1992. (X. 8.) krmányrendelet: óvda 150/1992. (XI. 20.) Krm. rendelet: művelődési ház Gazdálkdásra vnatkzó fntsabb jgszabályk: a számvitelről szóló, módsíttt évi C. törvény az államháztartásról szóló évi XXXVIII. Törvény az államháztartás működési rendjéről szóló 217/ (XII. 30. ) Krm. rendelet a mindenkri költségvetési törvény helyi önkrmányzati rendeletek és szabályzatk 2. Az intézmény adatai 1. Megnevezése: IZSÁKI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT 2. Rövidített neve: IZSÁKI ÁMK 3. Székhelye: 6070 Izsák, Kdály Zltán utca Telephelyei: Iskla 6070.Izsák Kssuth L.u.39. Iskla 6070.Kssuth L.u.37. Könyvtár 6070.Izsák Kssuth L.u.54. Művelődési Ház 6070.Kssuth L. tér 4. Művelődési Ház 6070.Izsák-Kisizsák Reviczky u.35 Sprtcsarnk 6070.Izsák Csknai u.14/a. 5. Közfeladata: a nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény 8. -a, és a 74. (4) bekezdése, a muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997.évi CXL. törvény 64 (1) bekezdése és a 76 (1) bekezdése szerinti feladatk ellátása. 4

5 6. Szakmai alaptevékenysége: - a gyermekek nevelése hárméves krától a tankötelezettség kezdetéig, - a saját tulajdnában álló, az állami intézményfenntartó közpnt által fenntarttt köznevelési intézmény feladatainak ellátását szlgáló ingó és ingatlan vagyn kezelése, működtetése, - települési könyvtári ellátás biztsítása és a helyi közművelődési tevékenység támgatása. 7. Államháztartási szakágazati besrlása Óvdai nevelés 8. Szakmai alaptevékenységek krmányzati funkció szerinti megjelölése: Más szerv részére végzett pénzügyigazdálkdási üzemeltetési, egyéb szlgáltatásk Sprtlétesítmények,edzőtábrk működtetése és fejlesztése Könyvtári állmány gyarapítása nyilvántartása Könyvtári állmány feltárása, megőrzése, védelme Könyvtári szlgáltatásk Mindenféle egyéb szabadidős szlgáltatás Közművelődés-közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése Közművelődés-hagymánys közösségi kulturális értékek gndzása Közművelődés-egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek Óvdai nevelés,ellátás szakmai feladatai Sajáts nevelési igényű gyermekek óvdai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai Óvdai intézményi étkeztetés Isklai intézményi étkeztetés 9. Az intézmény típusa: többcélú intézmény 10. Vállalkzási tevékenység felső határa: A módsíttt kiadási előirányzatk 3%-a. 5

6 11. Illetékességi és működési köre: 12. Az alapító, fenntartó és irányító szerv neve és székhelye: Izsák várs közigazgatási területe. Izsák Várs Önkrmányzata 6070 Izsák, Szabadság tér Maximális gyermektanulólétszám : óvda 195 fő. -csprtk száma: 7 csprt 14. Feladatellátás szlgáló vagyn: 15. A vagynnal való rendelkezési jg: -szakmai feladatai ellátásáhz rendelkezik a vagynleltára szerint nyilvántarttt ingó vagynnal, -Izsák várs Önkrmányzat tulajdnát képező, telephelyként megnevezett ingatlankkal az tt meghatárztt rendeltetésnek megfelelően. A működéshez szükséges ingatlankat a fenntartó használatba adja az intézménynek. Az ingatlankn kívül rendelkezésre állnak az intézményi leltárban szereplő vagyntárgyak, melyek szabadn használhatóak. A rendelkezésre álló vagynt az önkrmányzat vagynrendeletében fglaltak szerint kötelesek kezelni. Eladni megterhelni, biztsítéki fedezetként nem lehet felhasználni. 16. Gazdálkdással összefüggő jgsítványk: A Plgármesteri Hivatal és az intézmény között megkötött külön megállapdás szerint. A kötelezettségvállalás, teljesítés igazlás jgát az intézményvezető gyakrlja. 17. Vezetőjének megbízási rendje: Pályázat alapján a Képviselő-testület nevezi ki. 18. Fglalkztatttjaira vnatkzó fglalkztatási jgviszny megjelölése: közalkalmaztti jgviszny, munkaviszny. Alapító kirat kelte : Izsák, szeptember 10. 6

7 II. Az ÁMK szervezeti felépítése, működésének rendszere 1. Az ÁMK intézményegységei: Izsáki ÁMK Óvdája Izsáki ÁMK Szily Kálmán Vársi Könyvtára Izsáki ÁMK Kulturális Szlgáltató Közpntja Az ÁMK igazgatója egyben az óvdai intézményegység vezetője is. A Kulturális Szlgáltató Közpnt intézményegység-vezető irányítása alá tartzik Az intézményegységek külön egységként működnek. Az intézményegység-vezetők s ez által az ÁMK munkáját az ÁMK igazgatója fgja össze és irányítja. 1.1 Izsáki ÁMK Óvdája Az óvda 175 férőhellyel, 7 fglalkztató csprtszbával, kiszlgálóhelyiségekkel rendelkezik. Az óvónői álláshelyek száma: 15. Az óvda szakmai irányítását az ÁMK igazgatója látja el. Az intézményegység feladata az integráción belül: A pedagógiai munka, flyamats fejlesztésével, a szülőkkel együttműködve biztsítja a 3 7 éves krsztály nevelését, 5 éves krtól az isklai életmódra való felkészítést. Krszerű színvnaln gndskdik az óvdáskrú gyermekek személyiségének fejlesztéséről. Együttműködik az isklával, vele együtt keresi az intézmények közötti átmenet legjbb módjait. Gndskdik a fejlődésükben elmaradt gyermekek felzárkóztatásáról. Megfelelően felhasználja az ÁMK közművelődési lehetőségeit. Működésének részletes szabályait az SZMSZ 2. sz. belső melléklete tartalmazza. 1.2 Izsáki ÁMK Kulturális Szlgáltató Közpntja Rendelkezésre áll egy kisterem, színházterem, 1 irdahelyiség, valamint kiszlgálóhelyiségek. Az egység szervezetileg és szakmailag a kulturális intézményegység-vezető irányítása alá tartzik, szakmai irányítását látja el, akinek alkalmazásáról és kinevezéséről az ÁMK igazgatója dönt. Az intézményegység feladata az integráción belül: Tevékenységszervezéssel segíti az óvda integrált szcializációs fejlesztő munkáját az óvdai, fglalkzáskn és a szabadidőben. 7

8 Az intézmény rendezvényein közreműködik a szervezésben, biztsítja és működteti a hangsítást, digitális fényképeket (alkalmszerűen videfelvételt) készít. Szerkeszti a helyi újságt, megjelenteti az intézmény anyagait. Működteti a helyi médiát, a Média szakkör anyagait közzéteszi a Kölyök TV adásában. Játéks klubdélutánkat szervez szrgalmi időben és szünidőben a gyermekek számára. Krdinálja az igény szerint felmerülő fglalkzáskat. Az egység működésének részletes szabályait az SZMSZ 3. sz. belső melléklete tartalmazza. 1.3 Izsáki ÁMK Szily Kálmán Vársi Könyvtára Rendelkezésre állnak könyvtártermek, számítógépes terem. A könyvtár szervezetileg az intézményvezető irányítása alá tartzik, szakmai irányítását könyvtárs látja el, akinek alkalmazásáról és kinevezéséről az ÁMK igazgató dönt. A könyvtár részletes működési szabályait az SZMSZ. 4. számú belső melléklete tartalmazza. 8

9 Az ÁMK-ban a vezetéssel kapcslats feladatkat az igazgató, az intézményegység-vezetők, látják el. 1. Az igazgató Az ÁMK élén az igazgató áll, aki az óvda vezetését is ellátja felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takaréks gazdálkdásért, a vezetői feladatk összehanglásáért, gyakrlja a munkáltatói jgkat, és dönt az intézmény működésével kapcslatban minden lyan ügyben, amelyet jgszabály vagy közalkalmaztti szabályzat nem utal más hatáskörbe, gndskdik az ÁMK pedagógiai-művelődési prgramja megvalósításának személyi, tárgyi, valamint módszertani feltételeiről, felelős az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének működéséért, felelős az intézményi középtávú tvábbképzési terv, valamint az éves beisklázási terv elkészítéséért, a szakalkalmazttak tvábbképzésének megszervezéséért, vezeti a nevelőtestületet, feladata a nevelőtestület jgkörébe tartzó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, vezeti és előkészíti a szak alkalmaztti értekezletet, feladata a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztsítása, a kötelezettségvállalási jgkört gyakrlja, irányítja és ellenőrzi az intézmény gazdálkdását, figyelemmel kíséri az üzemelés flyamatsságát és gazdaságsságát, felelős a tervezési, beszámlási, infrmációszlgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért, az intézményi számviteli rendért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért, felelős a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatk megszervezéséért és ellátásáért, gndskdik a tanulói és gyermekbalesetek megelőzéséről, a nevelő és ktató munka biztnságs feltételeinek megteremtéséről, a gyermekek és tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséről, a munka- és tűzvédelmi feladatk ellátásáról, dönt az intézményen belül felmerülő hatásköri és egyéb vitákban, ha azkat jgszabály vagy az SZMSZ nem utalja más szerv hatáskörébe, eleget tesz a jgszabályban előírt egyeztetési kötelezettségeinek az ÁMK szerveivel és a közalkalmaztti tanáccsal kapcslatban, együttműködik az egyházak képviselőivel, teljes körűen képviseli az ÁMK-t külső szervek előtt, de a képviseletre meghatárztt ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, együttműködik a szülői szervezettel, gndskdik a nemzeti és óvdai ünnepek munkarendhez igazdó, méltó megszervezéséről, ellátja a jgszabályk által a vezető hatáskörébe utalt, és át nem ruháztt feladatkat. 9

10 2. Kulturális intézményegység-vezető Az intézmény vezetőjének megbízásából ellátja a Kulturális Szlgáltató Közpnt, irányítását, krdinációját és a kapcslódó nyilvántartási tevékenységet. Részletes feladatai a munkaköri leírásban kerülnek meghatárzásra. 3. Óvdai intézményvezető-helyettes Az intézmény vezetőjének megbízásából ellátja az óvda szakmai munkájának irányítását, krdinációját és a kapcslódó nyilvántartási tevékenységet. Részletes feladatai a munkaköri leírásban kerülnek meghatárzásra. 4. Az igazgatói hatáskörök átruházása Az ÁMK igazgató egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: 4.1 a képviseleti jgsultság köréből: az intézményegység szakmai képviseletét az intézményvezető-helyettesre. 4.2 gazdálkdási jgköréből: jóváhagytt költségvetési előirányzatk felhasználását a belső szabályzatban fglaltak szerint az intézményegység-vezetőkre 5. Az intézményegység-vezető Felettük a munkáltatói jgkat az ÁMK igazgatója gyakrlja. Irányítják, szervezik intézményegységük szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviselik az intézményegységet. Döntenek az intézményegységük működésével kapcslats minden lyan kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartzik az ÁMK közpnti szerveihez, illetőleg amelyekben a döntés nem tartzik az intézményegység más közösségének hatáskörébe. Hatáskörükbe tartzó ügyekben eleget tesznek közalkalmaztti tanácsi egyeztetéseknek. Végzik a gazdálkdás területén a vezetők részére előírt ellenőrzéseket, valamint az ÁMK Munkavédelmi Szabályzatában és a Tűzvédelmi Szabályzatában előírt feladatkat. Ellátja illetve irányítja a pedagógiai, szakmai munka belső ellenőrzését az intézményegység működési szabályzatában fglaltak szerint. Az éves költségvetés tervezésének időszakában felmérik, az intézményegység következő évi személyi és dlgi jellegű igényeit. Ellátják az igazgató által átruháztt krlátztt gazdálkdói és munkáltatói jgkörükbe tartzó feladataikat. Felelősségük a feladataik ellátásáért, az általuk vezetett intézményegység szakmai munkájáért és a krlátztt gazdálkdói jgkörükben tett intézkedésekért áll fenn. Az óvda intézményvezető-helyettese jgszabályban meghatárzttak szerint végzi a tanügyigazgatási feladatkat. Felelős az intézményegység pedagógiai munkájáért, az ellenőrzési, mérési, értékelési rendszer működéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatk ellátásáért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi 10

11 vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus-tvábbképzéssel kapcslats feladatk ellátásáért. Gndskdik a pedagógus munkaerő-gazdálkdási feladatk ellátásáról. A Kulturális intézményegység-vezetője krdinálja az intézményegységek közötti közművelődési tevékenységet, munkája srán integrálja a nevelési-ktatási és közművelődési feladatkat. Gndskdik működési területén a lakóhelyi művelődés alapszintű szervezéséről, tvábbá a kulturális és egyéb szlgáltatásk szervezéséről. Szervezi az együttműködést külső szervekkel, civil szervezetekkel. Intézményi szinten krdinálja a munka- és tűzvédelmi tevékenységet. 7. Aláírási jgkör gyakrlása Az ÁMK nevében aláírásra az ÁMK igazgatója jgsult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratk kivételével egymagában ír alá. A Kulturális és Sprtlétesítmények intézményegység-vezetőjének aláírási jgköre az intézményegység tevékenységi körén belül létesített megbízási szerződésekre, felkérésekre, terembérleti szerződésekre, tájékztatókra, illetve a könyvtár tevékenységi körében felmerült megrendelésekre, levelezésre és az adatszlgáltatáskra terjed ki. Az ÁMK gazdálkdásával kapcslats pénzügyi kötelezettséget vállaló iratkban az aláírás érvényességéhez a jegyző vagy pénzügyi csprtvezető aláírása szükséges. Az ÁMK Óvdában és az ÁMK Kulturális és Sprtlétesítményeiben keletkezett leveleket az intézményegységet feltüntető fejléccel kell ellátni, az óvdavezető és a Kulturális és Sprtlétesítmények intézményegység-vezetője aláírása mellett az intézményegység körbélyegzőjét kell használni. 8. A helyettesítés rendje Az intézményigazgatót távllétében az általáns helyettesi jgkörrel megbíztt intézményvezető-helyettes, helyettesíti. Az intézményigazgató és az általáns helyettesítésével megbíztt vezető egyidejű akadályztatása esetén a helyettesítő megbízásáról az igazgató gndskdik. Tartós távlléte esetén az igazgató a munkajgi szabályknak megfelelően külön intézkedik a helyettesítés ellátásáról és díjazásáról. 11

12 III. Az intézményegységek és szervezeti egységek közötti együttműködés, a vezetőkkel való kapcslattartás rendje Az ÁMK részeit alktó intézményegységek a jgszabályban meghatárztt feladataikat egymással együttműködve, tevékenységüket összehangltan látják el. Az intézményegységek az átmenetek megkönnyítése terén jelentkező szakmai feladatkhz kapcslódóan biztsítják az óvdába felvett gyermekek tvábbjutását az isklába, a szülők kérését figyelembe véve. A vezetők kapcslattartásának rendszeresített frmája a vezetői megbeszélések, de ezen kívül is közvetlen kapcslatban állnak egymással. Az ÁMK igazgatója a szervezeti rendnek megfelelően irányítja, integrálja az egységek és a hzzájuk tartzó dlgzók munkáját. IV. Szakmai munka belső ellenőrzésének rendje Az igazgató közvetlenül ellenőrzi a hzzá közvetlenül beszttt szakemberek szakmai munkáját. Az ellenőrzés módszerei: beszámltatás és célvizsgálat, amelynek megállapításait az érintettel meg kell beszélni. Az igazgató az ellenőrzéshez ütemtervet készít. A beszámltatás lehet közvetlen, történhet szóban vagy írásban, valamint beszámlásnak minősül az is, ha az intézményegység tevékenységét vagy annak részterületét értékeli. Az intézményegységekben flyó szakmai munkát az intézményvezető-helyettes ellenőrzi, amelyről az intézményegység működési szabályzata tartalmaz rendelkezést. V. Vezetők és a szülői közösség közötti kapcslat Szülői szervezet: A szülői szervezet intézményszintű képviselőjével az intézmény vezetője tart kapcslatt. Azkban az ügyekben, amelyekben a szülői szervezetnek /közösségnek/ a szervezeti és működési szabályzat vagy jgszabály véleményezési jgt biztsít, a véleményt az igazgató kéri meg az íráss anyagk átadásával. Véleményezési jg illeti meg: pedagógiai prgram SZMSZ Házirend Munkaterv A szülői munkaközösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet, véleményezéssel érintett napirendi pntjának tárgyalásáhz meg kell hívni. Az intézmény szülői szervezete /közössége/ részére az intézmény vezetője tanévenként legalább egy alkalmmal tájékztatást ad az intézmény munkájáról. 12

13 Az óvdai csprtk szülői közösségeivel az óvdapedagógusk tartanak kapcslatt. Nyitva tartás VI. Működés rendje Az ÁMK székhelyén a bejáratt hétfőtől péntekig a délelőttös óvdapedagógus reggel 6.45 órakr nyitja és este 17 órakr a dajka zárja. Nyitvatartási idők az intézmény-egységekben a működési szabályzatkban rögzítettek szerint történik. A vezetők benntartózkdása A hivatali nyitvatartási időben az igazgató vagy az intézményvezető-helyettes az ÁMK székhelyén tartózkdik. A hivatali nyitvatartási időn túl az igazgató, illetve a Kulturális és Sprtlétesítmények vezetője által megállapíttt ügyeleti rend szerinti alkalmaztt felel a tanflyamk, fglalkzásk rendjéért. Az intézményegységek vezetői benntartózkdásának rendjét a saját működési szabályzatuk állapítja meg. Az ÁMK létesítményei használatának rendje Az ÁMK intézményegységei az elhelyezésükre szlgáló létesítményeket és helyiségeket rendeltetésszerűen használják. A Sprtcsarnk az isklai fglalkzási időben isklai célkat szlgál, egyébként az a vársi sprtt is szlgálja. Az ÁMK helyiségeinek külső szervek, magánszemélyek által történő igénybevétele külön díjazás ellenében, terembérleti szerződéssel történik. VII. Belépés és benntartózkdás rendje azk részére, akik nem állnak jgvisznyban az ÁMK-val Az ÁMK szlgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára nyitttságt feltételez. Az intézményben való benntartózkdás aznban nem zavarhatja a nevelő, nevelő-ktató és gndzói munka nyugdt feltételeit és körülményeit. A szülők fgadásának rendjét a nevelési intézményegységek működési szabályzata rögzíti. A fenntartó képviselőit, illetve más hivatals szervtől érkezőket először az igazgató fgadja abban az esetben is, ha a megbeszélés, ellenőrzés, szaktanácsadás az intézményegységet érinti. A székhelyen szervezett közművelődési tanflyamkra érkezők a kijelölt helyen és időben tartózkdhatnak az épületben. A kiállításkat a megállapíttt időben lehet megtekinteni. A helyiségek használatát civil csprtk előzetes egyeztetés alapján kérhetik a művelődési házban és a Sprtcsarnkban. 13

14 A trnatermi fglalkzásk befejezését követően a résztvevőknek el kell hagyni az épületet. Közművelődési rendezvények idején a belépés zavartalanságáért, illetőleg a közönség fgadásáért az illetékes intézményegység-vezető felelős. A prgram befejeztével az épület megfelelő rendben való elhagyását a rendezők kísérik figyelemmel. Az engedélyezett vásárk, bemutatók közönségét a kijelölt helyen kell fgadni. A Sprtcsarnk, bérbeadása esetén az erről szóló szerződés tartalmazza az igénybevétel és a külső személyek belépése, benntartózkdása rendjét. A közművelődési prgramk, egyéb rendezvények időpntját az illetékes tagintézményvezetővel egyeztetni kell. VIII. Külső kapcslatk rendszere, frmája és módja Az ÁMK széles körű szakmai kapcslatt tart fenn a lakóhelyi, megyei és rszágs szakmai és társadalmi szervezetekkel, valamint az egyházakkal. A külső kapcslatk rendszerét és szintjeit az ÁMK igazgatója határzza meg. Az egész intézményt érintő ügyekben történő kapcslattartás az igazgató feladata. Az egységvezető szakmai ügyekben közvetlenül is tartja a kapcslatt a szakmai szervezetekkel. A megyei pedagógiai szakmai szlgáltató, valamint a megyei pedagógiai szakszlgáltató közktatási intézmények vezetőivel az igazgató tart kapcslatt, de munkatársi szinten kapcslat van az igazgatóhelyettes és a pedagógusk között is. A Családsegítő és Gyermekjóléti Szlgálattal való közvetlen kapcslattartás a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, valamint az érintett intézményegységek feladata. Kapcslattartás Izsák Várs Önkrmányzat Plgármesteri Hivatalával: A kapcslattartásért az igazgató felelős. 14

15 IX. Intézményi védő, óvó előírásk Az óvda saját működési szabályzatában határzza meg a vezetők és pedagógusk, valamint más alkalmazttak feladatait a gyermek- és tanulóbalesetek megelőzésében és baleset esetén. Ha a balesetet az intézményhez nem tartzó személy észleli és értesíti az intézmény valamely alkalmazttját, haladéktalanul meg kell adnia a szükséges segítséget, és értesítenie kell az intézményegység vezetőjét, illetőleg bármely alkalmazttját a tvábbi intézkedések megtétele érdekében. X. Rendkívüli esemény, bmbariadó esetén szükséges teendők Az intézményegységekben történt rendkívüli eseményről az azt észlelő dlgzó az igazgatót haladéktalanul tájékztatni köteles. Az igazgató intézkedik arról, hgy a fenntartó és más érintett hivatals szerv értesítése mielőbb megtörténjen. Bmbariadó esetén az ÁMK érvényes Bmbariadó terve szerint kell eljárni. A katasztrófa-, tűz- és plgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét az intézmény Kiürítési terve tartalmazza. XI. Az intézményi dkumentumk nyilvánssága, nyilatkzatk Az ÁMK Pedagógiai Prgramja, Szervezeti és Működési Szabályzata, a Házirend megtalálható az intézményegység-vezetőknél és az intézményegységek kijelölt helyiségeiben (nevelői szbák, irdák). A dkumentumk nyilvánsak, melyek hivatali időben megtekinthetők. Átfgó, intézményi szintű felvilágsítást a dkumentumkkal kapcslatban előzetes időpnt-egyeztetés után az igazgató, vagy az igazgató általáns helyettese adhat. Az intézménnyel kapcslatban kizárólag az intézményvezető engedélyével tehet nyilatkzatt bármelyik dlgzó a médiákban. Az ÁMK weblapjára feltehetők az intézmény nyilváns dkumentumai, melynek frissítéséről a rendszergazda gndskdik, minden tvábbi dkumentum az intézményvezető engedélyével kerülhet fel a weblapra. A weblapra adatkat, dkumentumkat felrakni kizárólag a rendszergazda jgsult. 15

16 XII. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagymányk áplása Az intézményegységek knkrét naptári terve szerinti feladatkat az éves munkatervek tartalmazzák. XIII. Egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az ÁMK általáns egészségügyi felügyeletét a Bács Kiskun Megyei Egészségbiztsítási Pénztárral kötött szerződés alapján látják el: a) A felülvizsgálatk ideje előzetes egyeztetés után kerül kialakításra. b) Óvda: Dr. Szántó Ágnes házirvs és Illésné Király Mária védőnő XIV. Reklámtevékenység Az intézményben reklámtevékenység alapvetően nem engedélyezhető, kivéve, ha a reklám az alábbiakban felsrlt célkat szlgálja: a Nemzeti Köznevelési Törvényben megfgalmazttak szellemében kizárólag lyan reklám engedélyezhető, amely az intézmény használói részére pzitív értékeket közvetít, ezen belül a gyermekek, tanulók személyiségének fejlődésére pzitív hatással van, nevelési, ktatási, művelődési célt szlgál: - a pedagógusk által közvetíteni kívánt társadalmi-erkölcsi értékrendet erősíti - a környezettudats magatartási frmák hatéknyságát elősegíti - az egészséges életmóddal összefüggésben az egészséges táplálkzást, testedzést szlgálja - a sprtlási lehetőséget bővíti - a kultúra, a művelődés közvetítésére szlgál (pl. a közművelődési, közgyűjteményi intézmények, Állat-és Növénykert prgramjainak, műsrfüzeteinek terjesztése A társadalmi, közéleti tevékenységgel összefüggésben csak lyan reklámtevékenység engedélyezhető, amely jgszabályba nem ütközik. Az rszágs és helyi választásk alkalmával a választási törvénynek megfelelően az intézmény területén az eseményre vnatkzó tájékztatók kifüggeszthetők. Plitikai pártk plakátjainak kifüggesztése nem engedélyezhető. Az intézmény épületeinek külső és belső falain a különféle cégek reklámjainak elhelyezéséhez önkrmányzati engedély szükséges. Minden knkrét megkeresés 16

17 esetén az intézményigazgató személyesen tárgyal, és köt szerződést. Szerződéskötés előtt az önkrmányzat illetékesének előzetes engedélyét be kell szerezni. Az intézmény székhelyén és telephelyein reklámanyag, tájékztató elhelyezésére amennyiben az a társadalmi, közéleti tevékenységgel függ össze, és így az intézmény használóinak körét érinti, érintheti, - az igazgató személyesen ad engedélyt. XV. Záró rendelkezések 1. Az SZMSZ-ben nem szabályztt, de kötelezően rendezendő kérdések az intézményegységek működési szabályzatában találhatók. 2. Az ÁMK Szervezeti és Működési Szabályzatát a szak alkalmaztti értekezlet fgadja el. 3. Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 4. Véleményezési, javaslatevő jgt gyakrl a Szülői Szervezet. 5. A felülvizsgálat szabályai, rendje Az intézmény szak alkalmaztti közössége kezdeményezheti a Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálatát, kiegészítését, illetve módsítását, ha ezt a szakalkalmazttak legalább 20%-a kéri. Az írásbeli javaslatt az intézmény vezetőjénél kell beterjeszteni. A beterjesztett javaslatról a szak alkalmaztti közösség véleményt alkt 30 napn belül. Majd a teljes eljárásrend szerint lehet a váltztatást megtenni. 6. A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatt meg kell ismertetni az ÁMK azn alkalmazttaival is, akik nem tagjai a szak alkalmaztti értekezletnek, tvábbá azkkal, akik kapcslatba kerülnek az ÁMK-val, és meghatárztt körben használják helyiségeit. 7. Az SZMSZ előírásai vnatkznak az intézmény valamennyi alkalmazttjára, gyermekére és az intézmény külső használóira. 8. A Szervezeti és Működési Szabályzatban fglalt rendelkezések megszegése esetén az igazgató az alkalmazttak esetén munkáltatói jgkörében intézkedhet. 9. Az ÁMK Szervezeti és Működési Szabályzatának belső mellékletei: 1. Adatkezelési Szabályzat 2. Izsáki ÁMK Óvdája intézményegység szervezeti és működési szabályzata 3. Kulturális Szlgáltató Közpnt szervezeti és működési szabályzata 4. Szily Kálmán Vársi Könyvtár szervezeti és működési szabályzata 5. Munkaköri leírtásk 10. Az ÁMK önálló belső szabályzatai, amelyek fenntartói jóváhagyást nem igényelnek, de az intézmény működéséhez hzzátartzó kérdéseket rendeznek: Belső Ellenőrzési Szabályzat Pénzkezelési Szabályzat Leltárzási Szabályzat Selejtezési Szabályzat 17

18 Iratkezelési Szabályzat Munka és balesetvédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat, bmbariadó terv Házirend (képviselőtestületi jóváhagyás kell hzzá) Izsák, szeptember 29. Lévai Ferencné ÁMK igazgató Záradék A fenti Szervezeti és Működési Szabályzatt az Izsáki Általáns Művelődési Közpnt szak alkalmaztti értekezlete án megtárgyalta és elfgadta. Ezt a tényt az igazgató és a választtt jegyzőkönyv-hitelesítők aláírásukkal tanúsítják jegyzőkönyvhitelesítő jegyzőkönyvhitelesítő igazgató Nyilatkzatk 1. A közalkalmaztti tanács képviseletében nyilatkzm arról, hgy az Izsáki ÁMK Szervezeti és Működési Szabályzat elkészítése srán véleményezési jgunkat gyakrlhattuk.... óvda KT-elnök 2. A szülői szervezet képviseletében nyilatkzm arról, hgy az Izsáki ÁMK Szervezeti és Működési Szabályzatának elfgadása előtt a jgszabályban meghatárztt kérdések szabályzásával egyetértettünk, amelyet az SZMK vezető testületének i üléséről készült jegyzőkönyv is tanúsít.... óvda szülői szervezet elnöke Az Izsáki Általáns Művelődési Közpnt Szervezeti és Működési Szabályzatát Izsák Várs Önkrmányzatának képviselőtestülete 2013.szeptember 09. napján tarttt ülésén jóváhagyta. 18 Mndk József plgármester

19 1.SZ. MELLÉKLET ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az Izsáki ÁMK Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete 1. Az intézményünkben flyó adatkezelésnek és adattvábbításnak mindenben meg kell felelnie a személyes adatk védelméről és a közérdekű adatk nyilvánsságáról szóló évi LXIII. törvény, valamint a közktatásról szóló évi LXXIX. törvény előírásainak. 2. Az intézményben csak azn személyes és különleges adatkat lehet kezelni, melyekre a magasabb jgszabályk előírásai lehetőséget biztsítanak. Kivételes esetben (pl.: statisztikai adatgyűjtésnél, tudmánys kutatásnál stb.) ez alól az intézményvezető felmentést adhat, de ebben az esetben az érintettel közölni kell, hgy az adatszlgáltatás önkéntes. 3. Az intézményünkben kezelt adatk nyilvántartási módja a következő: papír alapú nyilvántartás, számítógépes (elektrnikus) nyilvántartás. 4. Az intézmény adatkezelési tevékenységéért az intézmény vezetője egy személyben felelős. Adatkezelési jgkörének gyakrlásával az intézmény egyes dlgzóit bízza meg az alábbi pntkban részletezett módn. 5. Az adatk felvételével, nyilvántartásával megbíztt dlgzók a munkaköri leírásukban szereplő feladatkkal kapcslatsan: az alkalmazttak adatait felvehetik, nyilvántarthatják: intézményvezető adminisztrátr a gyerekek adatait felvehetik, nyilvántarthatják: intézményvezető az intézményvezető által erre megbíztt személy 6. Az adatk tvábbításával megbíztt dlgzók a Köznevelési törvény 2. sz. mellékletében engedélyezett esetekben: a) az alkalmazttak adatait tvábbíthatják a munkaköri leírásukban szereplő feladatkkal kapcslatsan: helyettesek adminisztrátr gyerekek adatait tvábbíthatja: fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkrmányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztnsági szlgálat részére valamennyi adatt tvábbíthatja: intézményvezető a sajáts nevelési igényre, a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségre vnatkzó adatkat a pedagógiai szakszlgálat intézményeinek tvábbíthatja: intézményvezető, helyettes. a gyermek óvdai felvételével, átvételével kapcslatsan az érintett óvdáhz, 19

20 iskláhz adatt tvábbíthat: intézményvezető, helyettes. az egészségügyi, óvdai-egészségügyi feladatt ellátó intézménynek a gyermek, egészségügyi állaptának megállapítása céljából adatt tvábbíthat: intézményvezető a családvédelemmel fglalkzó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel fglalkzó szervezetnek, intézménynek a gyermek, veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából adatt tvábbíthat: intézményvezető, helyettes, óvdapedagógus. 7. Az alkalmazttak adatait a közalkalmazttak személyi anyagában kell nyilvántartani. A személyi anyag része a közalkalmazttak jgállásáról szóló évi XXXIII. törvény alapján összeállíttt közalkalmaztti alapnyilvántartás. A személyi anyagt az e célra személyenként kialakíttt gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. Az alkalmazttak személyi anyagának vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézményvezető a felelős. 8. a.) A gyerekek személyes adatait csprtnként csprtsítva az alább felsrlt nyilvántartáskban kell őrizni: óvdai törzskönyv (vezetéséért felelős: intézményvezető) óvdai felvételi előjegyzési napló (vezetéséért felelős: intézményvezető) óvdai mulasztási napló (vezetéséért felelős: óvdapedagógusk) óvdai csprtnaplók, gyerekek fejlődésével, fejlesztésével kapcslats anyagk (vezetéséért felelős: intézményvezető, helyettes, óvdapedagógusk) szakköri naplók (vezetéséért felelős: helyettes, szakmai vezető) tankötelezettség megállapításáhz szükséges szakvélemény b.) A gyerekek jgszabálykban biztsíttt kedvezményekre jgsító adatait a számviteli szabályknak megfelelő pénzügyi nyilvántartáskhz csatlva kell nyilvántartani. Ennek kezeléséért az intézmény vezetője a felelős. 9. Az intézmény adatkezelési szabályzatának a jgszabályi előíráskhz igazdó mindenkri módsításáért az intézményvezető a felelős. 20

21 2. számú belső melléklet Izsáki ÁMK Óvdája Szervezeti és Működési Szabályzata 2015 Intézmény OM- aznsítója: Intézményvezető: Lévai Ferencné 21

22 I. Az óvda szervezeti és működési szabályzata Jelen szabályzás az óvda felépítését, működésének belső rendjét, és kapcslataira vnatkzó rendelkezéseket határzza meg II. Az óvda vezetési szerkezete, feladatmegsztás 1. Az intézményvezetőjének kinevezési rendje: Az óvda élén intézményvezető áll. Az intézményvezetőjét a fenntartó nyilváns pályázat útján nevezi ki, a vnatkzó törvények betartásával. Az intézményvezető távlléte esetén a megbíztt intézményvezető-helyettes, szakmai munkaközösség-vezető óvdapedagógus látja el a helyettesi funkciót. 2. Intézményvezető Felel: az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takaréks gazdálkdásért, a pedagógiai munkáért, az intézmény működésének ellenőrzéséért, a gyermekvédelmi feladatk megszervezéséért, a nevelőmunka biztnságs feltételeinek megteremtéséért, gyermekbalesetek megelőzéséért, gyermekek és a közalkalmazttak rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Feladata: a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, képviseli az intézményt, döntések, határzatk végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése, szülőkkel való együttműködés, dönt az intézmény működésével kapcslats minden lyan ügyben, amelyet, jgszabály nem utal más hatáskörbe, szükség esetén a helyettesítések megszervezése, az éves szabadságlási terv és munkaterv elkészítése, nevelőtestületi és alkalmaztti közösség értekezleteinek előkészítése, vezetése, elkészíti a tvábbképzési prgramt és az éves beisklázási tervet az óvdai tevékenységektől elkülönített hit-és vallásktatással kapcslats feladatk ellátásában az egyházi személyekkel való együttműködés. 22

23 3. Intézményvezető-helyettes Az intézményvezető közvetlen segítője, távllétében teljes jgú helyettese. Közreműködik az intézményvezető által megállapíttt tevékenységek megvalósításában. Az intézmény vezetője és a helyettese, szakmai munkaközösség-vezető kapcslattartása flyamats, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. Aznnali ügyeket pedig napi kapcslattartásuk srán rendezik. 4. Vezetők óvdában való tartózkdásának rendje Az óvda működésével kapcslatban biztsítani kell, hgy a vezetői feladatk flyamatsan ellátttak legyenek. 5. Óvdapedagógusk A pedagógus alapvető feladata a rábíztt gyermekek, nevelése, ktatása, az óvdai pedagógiai prgram megvalósítása. Nevelőmunka tartalmát, a pedagóguskkal szembeni elváráskat az Óvdai nevelés rszágs alapprgramja, a helyi pedagógiai prgram a nemzeti köznevelési törvény és a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 117. határzza meg. Az óvdapedagógusk munkáját dajkák segítik. 6.Az óvdapedagógusk munkaközössége SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK NKT.71. (1) A nevelési-ktatási intézményben legalább öt pedagógus hzhat létre szakmai munkaközösséget. Egy nevelési-ktatási intézményben legfeljebb tíz szakmai munkaközösség hzható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési-ktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusk minősítési eljárásában. (2) A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkr is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség - az SZMSZ-ben meghatárzttak szerint - gndskdik a pedagógus-munkakörben fglalkztatttak nevelőktató munkájának szakmai segítéséről. A nevelési-ktatási intézmény SZMSZ-e a szakmai munkaközösség részére tvábbi feladatkat állapíthat meg. (3) A szakmai munkaközösség feladatainak ellátására a pedagógusk kezdeményezésére intézmények közötti munkaközösség is létrehzható. (4) Az óvdában, isklában, kllégiumban az azns feladatk ellátására egy szakmai munkaközösség hzható létre. Külön szakmai munkaközösség működhet a tagintézményben. (5) A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösségek tagjai a feladataikat a kötelező órán felül teljesítik. 23

24 A Szakmai munkaközösség: feladatk: részt venni a nevelési-ktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében: belső ellenőrzéshez kapcslódó szakmai anyag, eszközök kidlgzása mérőlapk, kérdőívek, stb., ellenőrzésben, értékelésben való részvétel; gyakrnkk támgatása, szakmai fejlődésük segítése, ellenőrzése, mentri feladatk elvégzése; tagk: óvdavezető, BECS tagk, mentrk B Szakmai munkaközösség: feladatk: intézményi prgramk tervezése, szervezése, értékelése, újak kidlgzása adventi témanapk, családi délután, sprtnap, szabadidős délutáni prgramk (alktó, mzgató, dalló), kiscsprts látgatónapk, egyéb előre nem ismert intézményi szintű prgram tagk: a többi óvdapedagógus A szakmai munkaközösségek tevékenységeiket a következők szerint végzik: előzetesen munkatervet készítenek: havi bntásban megjelölik a feladatt, felelősöket, főbb tevékenységeket, határidőket, amit szükségesnek látnak (az éves óvdai munkatervhez mellékletként csatlandó) rendszeresen vagy szükségszerűen szakmai megbeszélést tartanak nevelési értekezleteken beszámlnak eredményeikről, tapasztalataikról, terveikről. javaslatt tesznek a következő évi munkatervhez Félévkr és nevelési év végén a munkaközösség vezető beszámlóban összegzi a munkaközösség tevékenységét. 7. Nevelőtestületi értekezlet. A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében száms értekezletet tart a nevelési év srán. Az értekezletek rendjét az intézményegység éves munkaterve rögzíti. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvda lényeges prblémáinak megldására, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, valamint az intézmény vezetője szükségesnek látja A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyv készül. A nevelőtestület döntéseit és határzatait - jgszabálykban meghatárztt kivételekkel nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hzza. A szavazatk egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezletek lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét kijelölt pedagógus vezeti. A 24

25 jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető írja alá, és az intézmény iratanyagába kerülnek. A döntések és a határzatk az irattárba kerülnek. A nevelőtestület döntési jgkörébe tartzik: pedagógiai prgram elkészítése, elfgadása Szervezeti és Működési Szabályzat, a Házirend módsításának elfgadása nevelési év munkatervének elkészítése, jóváhagyása az óvda munkájára vnatkzó beszámló elfgadása intézményvezetői prgramk szakmai véleményezése nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása 8. Alkalmaztti közösség értekezlete A teljes alkalmaztti közösséget az intézményvezető hívja össze minden esetben, amikr ezt jgszabály előírja, vagy az intézményegység egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sr. Az intézményegységben az éves munkatervben rögzítettek alapján a nevelési év flyamán két alkalmmal az intézményvezető hívja össze az alkalmaztti értekezletet. Az értekezleteken tájékztatja az intézmény dlgzóit az intézményi munkáról és ismerteti a srn következő feladatkat. 9. Kapcslattartás a szülői közösségekkel A köznevelési törvény alapján a szülők meghatárztt jgaik érvényesítésére és kötelességük teljesítésére szülői közösséget hznak létre. A szülői szervezet önmaga által meghatárztt rend szerint működik. A szülői szervezet tagjai a kérdéseiket, véleményüket, a választtt elnök segítségével juttathatják el az óvdai kapcslattartónak. Döntéseiket nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hzzák. Az intézmény vezetőjének a szülői szervezet választmányát (vezetőségét) nevelési évenként egy alkalmmal össze kell hívnia, és tájékztatást kell adnia az intézmény feladatairól, tevékenységéről. A szülői közösség véleményét ki kell kérni a Szervezeti és Működési Szabályzat azn kérdéseihez, amelyekben véleményezési jg illeti meg a Házirend elfgadásakr és módsításakr a szülőket érintő részében a szülőket anyagilag is érintő ügyekben az óvda és a család kapcslattartási rendjének kialakításában munkatervnek a szülőket is érintő részében közös munkák szervezésében Egy-egy csprt szülői szervezetével a csprtvezető óvónő közvetlen kapcslatt tart. A szülői közösségek intézménnyel kapcslats véleményét, a szülői szervezet vezetője vagy a választtt elnök juttatja el az intézmény vezetőjéhez. 25

26 10.A pedagógiai munka belső ellenőrzése A belső ellenőrzés az óvdai munkaterv része, mely kiterjed valamennyi pedagógiai tevékenységre és az óvda minden dlgzójára. Az ellenőrzési tervet az intézményvezető készíti el, amely kiterjed a munkakörrel kapcslats feladatk elvégzésének módjára, minőségére, területeire a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre a prblémák feltárása, megldása eredményesség mérése a napi felkészültség felmérése Óvdában a nevelőmunka belső ellenőrzésére jgsultak: intézményvezető, vezető helyettese, BECS tagk mentrk Az intézményvezető az óvdai munkatervben rögzített megsztás alapján, a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a közalkalmazttak munkáját. Az ellenőrzések tapasztalatait az érintett óvdapedagógussal, dajkával, pedagógiai asszisztenssel ismertetni kell, aki írásban észrevételt tehet. Évzáró értekezleten ismertetni kell a pedagógiai munkaellenőrzésének eredményeit, az esetleges hiánysságk megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Belső Ellenőrzési Csprt röviden BECS: Önértékelési kézikönyv óvdák számára c. könyv alapján: Az önértékelés célja: Az önértékelés fókuszában az intézmény pedagógiai munkájának minőségére leginkább hatást gyakrló, standardban leírt pedagógus,vezető kmpetenciák és intézményi jellemzők állnak, az intézmény saját céljaival, a hzzájuk kapcslódó elvárásaival együttesen. Az intézményi átfgó önértékelés része a pedagógus, a vezető és az intézmény önértékelése. Az átfgó önértékelés srán, a pedagógus esetében a pedagóguskmpetenciákra épülő nylc területen, a vezető esetében az intézményvezetői kmpetenciákra épülő öt területen határztt elvárásk teljesülésének megállapítása történik meg. Az intézmény önértékelése hét területen meghatárztt elvárásk alapján, a pedagóguskra és a vezetőre vnatkzó eredmények figyelembe vételével történik. Az intézményi átfgó önértékelés célja, hgy a pedagógusra, vezetőre valamint intézményre vnatkzó intézményi elvárásk teljesülésének értékelése alapján a pedagógus és a vezető önmagára, valamint a vezető a nevelőtestület bevnásával az intézményre vnatkzóan meghatárzza a kiemelkedő és a fejleszthető területeket, majd erre építve fejlesztéseket tervezzen, a fejlesztési feladatait Intézkedési Tervben rögzítse, szervezeti és egyéni tanulási, önfejlesztési prgramkat indítsn, hgy azután az újabb önértékelés keretében vizsgálja a prgramk megvalósításának eredményességét. A nevelőtestület az intézményvezető irányításával elkészítette pedagógiai prgramját, amelyben megfgalmazza az intézmény pedagógiai hitvallását, az tt flyó nevelő-ktató munka pedagógiai elveit, értékeit, céljait, és meghatárzza a hzzá kapcslódó feladatkat, 26

27 eszközöket. Az intézmény az önértékelés srán azt vizsgálja, hgyan tudtt megfelelni saját céljainak, azk megvalósításában hl tart. Az önértékelési csprt feladatai A csprttagk kiemelt szerepet kapnak az önértékelés előkészítésében és megtervezésében, a pedagógusk és a partnerek tájékztatásában, valamint az öt a pedagógusk és partnerek tájékztatásában, valamint az 5 évre szóló önértékelési prgram és az éves önértékelési terv elkészítésében. Az intézményi önértékelés srán többféle adatgyűjtő eszközt használ az intézmény. A szakszerűség és az időgazdálkdás szempntjából is haszns a kllégák szakszerűség és az időgazdálkdás szempntjából is haszns a kllégák bevnása az önértékelés lebnylításába, ennek módját az éves önértékelési tervben kell rögzíteni, de a bevnt kllégák felkészítése és flyamats támgatása az önértékelési csprt feladata. Az értékelésben részt vevő pedagógusk az Oktatási Hivatal által működtetett infrmatikai támgató felületen rögzítik a tapasztalatkat, tényeket, adatkat, melyek alapján az értékeltek megfgalmazzák, és a felületen rögzítik saját önértékelésüket. Az önértékelési csprt a felületen és a valóságban is nymn követi a flyamatt, gndskdik az önértékelés minőségbiztsításáról. Az önértékelési feladatk megszlanak a nevelőtestület tagjai között, mivel az értékelést ugyan maguk az értékeltek végzik, de az adatgyűjtés (óralátgatás, dkumentumelemzés, interjúk felvétele, szükség esetén a kérdőíves felméréshez kapcslódó adatrögzítés) egyes részfeladataiba az éves munkaterv részeként az önértékelési tervben tvábbi kllégák is bevnhatók. III. Az óvda működési rendje Az intézmény feladata: A pedagógiai munka flyamats fejlesztésével, a szülőkkel együttműködve biztsítja a 3-7 éves krsztály nevelését, a gyermekek személyiségének fejlesztését. Gndskdik a szciálisan hátránys helyzetű, ill. halmzttan hátránys helyzetű gyermekek felzárkóztató fejlesztéséről. Ellátja a többi gyermekkel együtt nevelhető tanulási nehézsége, magatartási zavara miatt különleges gndzást kívánó gyermekek integrált fejlesztését. Az óvdai integrációs prgram fenntartási időszakban(óvdai IPR) arra vállalkzik, hgy meghatárzza az óvdai nevelés azn területeit, amelyek kiemelkedő jelentőséggel bírnak a halmzttan hátránys helyzetű gyermekek fejlődésének segítésében. 1. Óvdai felvétel Az óvdai jelentkezés idejét és módját NKT. alapján a fenntartó által meghatárzttak szerint, a határidő előtt legalább 30 nappal- köteles nyilvánsságra hzni. Az óvdai felvétel, átvétel jelentkezés alapján történik. Az a gyermek alkalmas az óvdai közösségi életre, aki a harmadik életévét augusztus 31-ig betöltötte, ágy- és szbatiszta. 27

28 A gyermek annak a nevelési évnek az első napjától, amelyben az 5. életévét betölti, napi 4 órát köteles óvdai nevelésben részt venni. A gyermek utljára abban az évben kezdhet nevelési évet, amelyben a 7. életévét betölti. Abban az évben, amelyben a 7. életévét betölti, csak akkr kezdhet újabb nevelési évet, ha augusztus 31. után született, és a Pedagógiai Szakszlgálat vagy a szakértői és rehabilitációs bizttság javaslja. A pedagógiai szakszlgálat vagy a szakértői és rehabilitációs bizttság, ilyen javaslatt a szülő kérésére és az óvda nevelőtestületének egyetértésével tehet. A nevelőtestület egyetértését a Pedagógiai Szakszlgálat vagy a szakértői bizttság a gyermek vizsgálatának megkezdése előtt szerzi be. Az óvdai felvételről, a gyermek csprtba való besztásáról az intézményvezető dönt az óvdapedagógusk véleményének figyelembe vételével. Az óvdába felvett gyermekeket az óvda tartja nyilván. 2. Munkarend A tanév általáns rendjéről az ktatási miniszter évenként rendelkezik. A nevelési év helyi rendjét, prgramjait a nevelőtestület határzza meg és rögzíti a munkatervében az érintett közösségek véleményének figyelembe vételével. Nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31.-ig tart. A munkatervben kell megtervezni ünnepségek, nyílt napk időpntjait nevelőtestületi értekezletek időpntját óvdai nevelés nélküli munkanapk időpntját, felhasználását. Az alkalmazttak évenkénti munkarendjét és besztását az intézményegység vezető készíti el. Munkaidőben a dlgzók csak a vezető engedélyével hagyhatják el az óvdát. A munkában való akadályztatást a lehető legrövidebb időn belül kötelező a vezetőnek jelenteni. Óvónő hiányzása esetén elsősrban a vele egy csprtban dlgzó óvónő helyettesíti. Az intézmény nyitva tartása: az óvda hétfőtől péntekig ötnaps munkarenddel egész éven át flyamatsan működik. A nyári takarítási szünet: két hét minden év augusztusában: legkésőbb februárban, tájékztatást kapnak a szülők a pnts időpntról. Ilyenkr történik az óvda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. A nyitvatartási idő: reggel órától, délután óráig tart nyitva. Az óvdák dlgzóinak munkarendjét a nevelési évre szóló munkaterv tartalmazza. A gyerekek fgadása óvónő jelenlétében történik. A munkaidő és munkarend pnts betartása minden dlgzó részére kötelező. A napi munkavégzés igazlására a kötelezően előírt jelenléti ív szlgál. A nevelés nélküli munkanapkról és az ünnepekkel összefüggő, jgszabályban elrendelt munkanapváltzáskról, az óvda nyitva tartásáról a szülőket legkésőbb 7 nappal előbb tájékztatni kell. 28