Előterjesztés. a Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására

Átírás

1 NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA SZOCIÁLIS és KÖZNEVELÉSI OSZTÁLY 4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TElI:FON: S24-S8Si FAX: Ügyiratszáma: PKAB-172-1/2014. Ügyintéző: Dka Diána Előterjesztés -a Köznevelési, Kulturális és Sprt Bizttsághz a Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának módsítására Tisztelt Bizttság! Az önkrmányzati fenntartású Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának elfgadásáról - átruháztt hatáskörben -a Köznevelési, Kulturális és Sprt Bizttság dönt. A muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény januári módsításával a Könyvtár két hatókört kaptt, a vársit és a megyeit. Tvábbá a Könyvtárellátási Szlgáltató Rendszer működtetéséről szóló 39/2013. (V.31.) EMMI rendelet értelmében a Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtárnak évben át kellett térnie egy új ellátási frmára, a megyei szlgáltató könyvtár ellátási feladatainak biztsítására is. A Könyvtár szakszerű és hatékny működésének elősegítése érdekében évben 8 fővel, azaz 54 főről 62 főre emelkedett Könyvtárunk engedélyezett létszáma. A Könyvtár januárjától átvette a kötészetet a Könyvtár Egyesületétől és az isklai fiókkönyvtárak könyvtári szakalkalmazttai az intézmény állmányába kerültek márciusában átadásra került a Könyvtárbusz is. A fent említett váltzásk és az eltelt másfél év szakmai és működési tapasztalatai indklttá teszi, hgy az önkrmányzat a Könyvtár szervezetét és működését még hatéknyabbá tegye, ez által a Könyvtár a vársi és megyei szlgáltatáskat magasabb színvnain biztsítsa, és egy jól működő Könyvtárellátási Szlgáltató Rendszert nyújtsn a megye települései számára. Ennek megfelelően Működési Szabályzata. elkészült a Könyvtár Szervezeti és A muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény 68. (3) bekezdése alapján, a megyei könyvtár szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyása előtt ki kell kérni -a szakmai ágazati irányítási jgköréből adódóan - a kultúráért felelős miniszter véleményét. A fenntartó az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának tervezetét a jgszabályban fglaltaknak megfelelően véleményezésre megküldte. Az Emberi Erőfrrásk Minisztériuma Kultúráért R E G Y H Á Z A

2 NYíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA SZOCIÁLIS és KÖZNEVELÉSI OSZTÁLY 4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TELEFON: S24 S8Si FAX: Felelős Államtitkárságának /2014. számú levele alapján az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát elfgadásra javaslja, melyet előterjesztésünk 2. mellékiete tartalmazza. Kérjük a Tisztelt Bizttságt, hgya fentiek alapján az előterjesztést megtárgyalni és az 1. mellékletben szereplő Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát elfgadni szíveskedjen. Nyíregyháza, któber 22. Dr. Krizsai Anita sztá Iyvezető ~ t~ ~ NYíREGYHÁZA

3 , MORICZ ZSIGMOND,, MEGYEI ES VAROSI KÖNYVTÁR Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtár 4400.Ny~egyháza,Szabadságtér2. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABALYZATA Verzió: Hatálys: Jóváhagyta: Átvette:

4 1 TARTALOMJEGYZÉK 2 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA A Szervezeti és Működési Szabályzat cél;a és tarfalma A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A Szervezeti és Működés i Szabályzat alap;ául szlgáló ;gszabá/yk Az INTÉZMÉNY ADATA Neve, székhelye Az intézmény telephelyei Alapítás éve, költségvetési szerv közvetlen ;ge/őd;e, rövidített neve Az irányító szerv neve és székhelye A fenntartó szerve neve és székhelye Az alapítói ;gkat és a felügyeleti ;gkat gyakrló szerv neve és székhelye Az intézmény létrehzásáról szóló határzat Az intézmény törzskönyvi aznsító adatai: Az intézmény ;gállása Az INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI KÖRE, TípuSA Működés i köre Intézmény típusa... 7 Az intézmény működési típusa: közgyű;teményi intézmény, megyei könyvtár Az INTÉZMÉNY JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT KÖZFELADATA Az intézmény alaptevékenysége Szakágazat száma és megnevezése Az INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ TEVÉKENYSÉGET MEGHATÁROZÓ ALAPVETŐ JOGSZABÁLyOK A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV (INTÉZMÉNY) BESOROLÁSA Az INTÉZMÉNY VEZETŐJÉNEK KINEVEZÉSE Az INTÉZMÉNY FOGLALKOZTATOTTJAIRA VONATKOZÓ FOGLALKOZTATÁSI JOGVISZONY MEGJELÖLÉSE A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS RENDJE Az INTÉZMÉNY KÉPVISELETÉRE JOGOSULT Az INTÉZMÉNY BÉLYEGZŐ INEK FELIRATA ÉS LENYOMATA, HASZNÁLATÁRA JOGOSULTAK Az INTÉZMÉNY KIADMÁNYOZÁSI JOGA ELLÁTANDÓ VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉGE A FELADAT ELLÁTÁSÁT SZOLGÁLÓ VAGYON FELETTI RENDELKEZÉS Az INTÉZMÉNY LÉTSZÁMA Az intézmény feladatai SZAKÁGAZAT SZÁMA

5 3.2 ALAPTEVÉKENySÉGEK. II 3.3 Az INTÉZMÉNY ALAPTEVÉKENYSÉGÉBEN VÉGZETT FELADATOK Nyilvóns könyvtór feladatkörében (a Kult. tv. 55., 65. -a alapión) Megyei feladatkörében (a Kult. tv. 55., ai alapión) Az intézmény szervezeti felépítése, vezetése... l Az INTÉZMÉNY SZERVEZETE SZERVEZETI FELÉpíTÉSE l Az INTÉZMÉNY VEZETÉSE Az igazgató Igazgatóhelyettes Nem függetlenített vezetők Szakmai vezetés Érdekképviseleti szervek vezetői Az intézmény vezetési struktúrája és feladatrendszere IGAZGATÓ Feladata Főbb hatóskörei Felelőssége Jgköre IGAZGATÓHELyETTES Feladata, hatósköre Jgköre Felelőssége GAZDASÁGI VEZETŐ Feladata Hatósköre Felelőssége Jgköre MIR VEZETŐ Feladata Hatósköre Felelőssége Jgköre OSZTÁLYVEZETŐ Feladat és hatáskör Felelőssége

6 5.5.3 Jgkör KÖNYVTÁRI SZAKDOLGOZÓK Az intézmény Egységei SZAKMAI EGYSÉGEK ÉS FELADATAIK Vórsi Sz/gó/ttósi Osztá/y Gyűjteményszervezési Osztá/y Megyei Sz/gá/ttási Osztá/y Gzdsági Egység Az intézmény működésének főbb szabályai MUNKAKÖRI LEíRÁSOK A KÖNYVTÁR DOLGOZÓINAK JOGÁLLÁSA, KÖTELEZETTSÉGEI Az INTÉZMÉNNYEL KÖZALKALMAZOTII JOGVISZONYBAN ÁLLÓK DíJAZÁSA Rendszeres személyi jutttásk Nem rendszeres személyi jufffásk Egyéb juftfósk MUNKAREND SZABADSÁGOLÁS RENDJE A HELYETTESíTÉS RENDJE MUNKAKÖRÖK ÁTADÁSA KÉPVISELETI JOG A KOMMUNIKÁCiÓ SZABÁLYAI, KAPCSOLATTARTÁS RENDJE: Kü/ső kpcs%ttrtás rendje Tömegfájékzftós Rek/ámtevékenység HIVATALI TITOK ANYAGI FELELŐSSÉG INTÉZMÉNYI ÓVÓ, VÉDŐ ELJÁRÁSOK Az intézmény ügyviteli rendje Az intézmény együttműködése más szervekkel KAPCSOLATTARTÁS EGyÜTTMŰKÖDÉS Az intézmény gazdálkdási rendje Az INTÉZMÉNY BANKSZÁMLÁJA FELETII RENDELKEZÉS Az INTÉZMÉNY SZAKMAI FELADATÁNAK ÉS SZAKMAI EGYENSÚL Y ÁNAK BIZTOsíTÁSA Az intézmény kötelezettségvállalása, utalványzási rendje, kiadmányzási jgk gyakrlása KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS

7 11.2 KIADMÁNYOZÁSI JOGOK GYAKORLÁSA SZAKALKALMAZOTTAK ÖNÁLLÓ ALÁíRÁSI JOGKÖRE Az intézmény szakmai prgramja, a munka tervezése Az INTÉZMÉNYI MUNKA TERVEZÉSE Az intézmény munka szervezése és infrmációs rendszere A SZERVEZETI EGYSÉGEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE INTÉZMÉNYI BELSŐ KOMMUNIKÁCiÓ SZAKMAI MEGBESZÉLÉSEK RENDJE Vezetői értekezlet A könyvtár dlgzóinak értekezlete Osztályértekezlet Állmánygyarapító Bizttság: BELSŐ ELLENŐRZÉS A VEZETŐi ELLENŐRZÉS ESZKÖZEI A FOLYAMATBA ÉPíTETT ELŐZETES, UTÓLAGOS ÉS VEZETŐi ELLENŐRZÉS (FEUVE) Az intézmény helyiségeinek bérbeadása Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az intézmény házirend je Az intézményben működő érdekképviseleti szervekkel való együttműködés rendje SZAKSZERVEZET A KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS A szervezeti és működési Szabályzat módsítása Záró rendelkezések A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI:

8 2 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az államháztartásról szóló évi. CXCV tv., az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/ (XI1.31.) Krmányrendelet alapján, a muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény, valamint az azt módsító évi CLlI. törvény által meghatárztt ellátási kötelezettség teljesítése érdekében Nyíregyháza Megyei Jgú Várs Közgyűlése 21 / (11.23.) számú határzatával fgadta el a Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtár Alapító Okiratát, mely március 1. napjától hatálys, amely któber 31. napján a 235/ (X.31.) számú határzattal módsítás ra került, mely től hatálys, mely február 20. napján a 27/ (11.20.) számú határzattal módsításra került és március 1 napjától hatálys, mely április 24. napján a 78/ (IV. 24.) számú határzattal módsításra került és május 20. napjától hatálys. Az Alapító Okirat hitelesített máslata jelen szabályzat 1. mellékletét képezi. 2.1 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és tartalma A Szervezeti és Működési Szabályzat (a tvábbiakban: SZMSZ) célja, hgy meghatárzza az intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, belső és külső kapcslatkra vnatkzó megállapításkat / annak érdekében, hgy az intézmény az évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről, valamint az azt módsító évi CLlI. törvény kulturális törvényben rögzített cél- és feladatrendszer megvalósítható legyen. / és mindazn rendelkezéseket, amelyeket jgszabály nem utal más hatáskörébe. Tvábbi célja az intézmény jgszerű és zavartalan működésének biztsítása, az lvasó, a használói jgk érvényesülése, az intézményi működés demkratikus rendjének garantálása érdekében. A szabályzatban fglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az intézmény minden vezetőjének és egyéb alkalmazttjának. A szervezeti működési szabályzatban fglalt rendelkezések meg szegése esetén az alkalmazttakkal szemben az igazgató - munkáltatói jgkörben eljárva - hzhat intézkedést. Az SZMSZ a kialakíttt célrendszerek, tevékenység csprtk és a flyamatk összehanglt működését, kapcslati rendszerét tartalmazza A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjed: a) az intézmény minden közalkalmazttjára, és az intézményben működő közösségekre és civil szervezetekre, b) az intézmény szlgáltatásait igénybe vevőkre A Szervezeti és Működési Szabályzat alapjául szlgáló jgszabályk A Közalkalmazttak jgállásáról szóló évi XXXIII. számú törvény és a 150/ (XI.20.) számú Krmányrendelet, valamint a muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. tv. az államháztartásról szóló tv. végrehajtásáról szóló 368/2011. (XI1.31.) számú Krmányrendelet. 5

9 2.2 Az INTÉZMÉNY ADATA Neve, székhelye Neve: Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtár Székhelye, címe: 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 2. Telefnszáma: (42) Fax: (42) E-maii: Web: Az intézmény telephelyei Örökösföldi fiókkönyvtár: Vécsey úti fiókkönyvtár: Kertvársi letéti gyűjtemény: Nyírszőlősi letéti gyűjtemény : Orsi letéti gyűjtemény: Sóstóhegyi letéti gyűjtemény : 4400 Ny~egyháza, Fazekas Jáns tér 9 / a 4400 Nyíregyháza, Vécse y út Nyíregyháza, Könyök u. l / a 4432 Nyíregyháza, Kllégium u Nyíregyháza, Fő u Nyíregyháza, Igrice u Alapítás éve, a költségvetési szerv közvetlen jgelődje, rövidített neve Alapítás éve: Jgelődjei : Vársi Könyvtár 1927-től Megyei Könyvtár 1952-től Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtár 1984-től Rövidített neve: MZSK Az irányító szerv neve és székhelye Szerv neve: Nyíregyháza Megyei Jgú Várs Közgyűlése Székhelye: 4400, Nyíregyháza, Kssuth tér l A fenntartó szerve neve és székhelye Szerv neve: Nyíregyháza Megyei Jgú Várs Önkrmányzata Székhelye: 4400, Nyíregyháza, Kssuth tér Az alapítói jgkat és a felügyeleti jgkat gyakrló szerv neve és székhelye Szerv neve: Nyíregyháza Megyei Jgú Várs Önkrmányzata Közgyűlése Székhelye: 4400 Nyíregyháza, Kssuth tér 1. Rendelkező határzat száma: 21 / (11.23.) Az intézmény létrehzásáról szóló határzat Nyíregyháza Megyei Jgú Várs Közgyűlésének 21/ (11.23.) számú határzata 235/ 20 l 3. (X.. 31 ) számú közgyűlési határzat Az intézmény törzskönyvi aznsító adatai: Törzskönyvi aznsító szám: Adószám: KSH statisztikai jelszám:

10 2.2.9 Az intézmény jgállása Jgállása: Önálló jgi személy. 2.3 Az INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI KÖRE, TíPUSA Működesi köre Nyíregyháza Megyei Jgú Várs és Szablcs-Szatmár-Bereg megye közigazgatási területe. A 73/ (V. 28.) Krm.rend. az Országs Dkumentum-ellátási Rendszerről 3. -a alapján az ODR szlgáltatásk tekintetében Magyarrszág közigazgatási területe Intézmény típusa Az intézmény működési típusa: közgyűjteményi intézmény, megyei könyvtár. 2.4 Az INTÉZMÉNY JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT KÖZFELADATA A muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény (a tvábbiakban: Kult. tv.) 55 (l) bekezdés, valamint a ai alapján a települési könyvtári ellátás biztsítása a települési önkrmányzatk kötelező feladata, amely feladatkat a megyeszékhely megyei jgú várs megyei könyvtár fenntartásával biztsít. A költségvetési szerv az Országs Dkumentumellátó Rendszerről szóló 73/ (V.28.) Krm. rendelet alapján (tvábbiakban: ODR Krm. rend.) az ODR keretében működő szlgáltató megyei könyvtár Az intézményalaptevékenysége A Kult. tv. 55 és ainak megfelelően nyilváns megyei és vársi könyvtári szlgáltatáskat nyújt. Az Országs Dkumentum-ellátási Rendszer szlgáltató könyvtára Szakágazat száma és megnevezése Könyvtári, levéltári tevékenység 2.5 Az INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ TEVÉKENYSÉGET MEGHATÁROZÓ ALAPVETŐ JOGSZABÁLYOK évi (XL. tv. a muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről, valamint az azt módsító 20 l 2. évi CLlI. törvény 7

11 2011. évi CXCV. törvény 8. -a, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XI1.31.) Krm. rendelet 5. -a alapján O évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről O évi V. törvény a Plgári Törvénykönyvről évi C. törvény a számvitel ről 368/ (XI1.31.) Krm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról O 60/ ( ) Krm. rendelet a sajtótermékek kötelespéldányainak szlgáltatásáról és hasznsításáról 6/ (I. 17.) Krm. rendelet a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről 73/ (V. 28.) Krm. rendelet az Országs Dkumentum-ellátási Rendszerről 305/ (XII. 25.) Krm. rendelet a közérdekű adatk elektrnikus közzétételére 14/ 2011.(IV.7.) NEFMI rendelet a nyilváns hasznkölcsönzésért a szerzőt megillető díjmegállapításáhz és felsztásáhz szükséges adatkról, valamint az adatszlgáltatásra kötelezett nyilváns könyvtárakról 12/ ( ) OKM rendelet a Minősített Könyvtár cím és a Könyvtári Minőségi Díj admányzásáról O 22/ (VII.18.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dkumentumk kezelésével és nyilvántartásával kapcslats szabálykról O 14/ (VII. 5.) NKÖM rendelet a könyvtári szakfelügyeletről O 1/ (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszerérő l, követelményeiről és a képzés finanszírzásáról O 3/ (VIII.17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állmányellenőrzéséről (leltárzásáról) és az állmányból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról O 1311/ (VIII. 23.) Krm. határzat a megyei múzeumk, könyvtárak és közművelődési intézmények fenntartásáról O évi CXc. törvény a nemzeti köznevelésről 7/1985. (IV. 26.) MM rendelet a könyvtári anyagk bejelentéséről 120/2014 (IV.8.) Krm. rendelet a könyvtárak jegyzékének vezetéséről évi CLXXXIX. törvény Magyarrszág helyi önkrmányzatairól évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről O évi CXXXVII. törvény a Nemzeti Audivizuális archívumról évi LXXVI. törvény a szerzői jgról 2.6 A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV (INTÉZMÉNY) BESOROLÁSA a) tevékenység jellege alapján: önkrmányzati költségvetési szerv. b) a feladatellátáshz kapcslódó funkciója alapján: önállóan működő és gazdálkdó költségvetési szerv. Ellátja a Váci Mihály Kulturális Közpnt önállóan működő pénzügyeit. költségvetési szerv gazdálkdását és 2.7 Az INTÉZMÉNY VEZETŐJÉNEK KINEVEZÉSE A mindenkr hatálys, a közalkalmazttak jgállásáról szóló törvényben, és a végrehajtására kiadtt krmányrendeletben fglaltak szerint Nyíregyháza Megyei Jgú Várs Közgyűlése nyilváns pályázat útján legfeljebb 5 év határztt idötartamra nevezi ki és bíua meg. A KultJv. 68. (2) bekezdése alapján a megyei könyvtár igazgatójának vezetői megbízásáhz és annak visszavnásáhz a miniszter előzetes egyetértése szükséges. 8

12 2.8 Az INTÉZMÉNY FOGLALKOZTATOTTJAIRA VONATKOZÓ FOGLALKOZTATÁSI JOGVISZONY MEGJELÖLÉSE Az intézmény közalkalmazttjainak fglalkztatására a Kjt, egyéb fglalkztatttjaira az Mt. szabályai irányadóak. Az egyéb jgvisznykra a mindenkri Ptk. megbízási szerződésre vnatkzó rendelkezései vnatkznak. 2.9 A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS RENDJE Az intézmény nevében kötelezettségvállalási jgkörrel az igazgató rendelkezik, amelyet a gazdasági vezető ellenjegyzésével gyakrlhat Az INTÉZMÉNY KÉPVISELETÉRE JOGOSULT Az intézmény mindenkri vezetője Az INTÉZMÉNY BÉLYEGZŐINEK FELIRATA ÉS LENYOMATA, HASZNÁLATÁRA JOGOSULTAK Hsszú /fejbélyegző (5,5 X 2 cm) : "Móricz Zsigmnd" Megyei és Vársi Könyvtár 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 2. Pf. 2. Telefn: (42) ; Fax: (42) Adószám: Körbélyegző (3cm átmérőjű): Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtár, Nyíregyháza, középen Magyarrszág címe re Az intézményi bélyegzők használatára jgsultak: igazgató igazgatóhelyettes gazdasági vezető titkár 9

13 2.1 2 Az INTÉZMÉNY KIADMÁNYOZÁSI JOGA A Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtár igazgatóját illeti meg ELLÁTANOÓ VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉGE Az intézmény nem flytat vállalkzási tevékenységet A FELADAT ELLÁTÁSÁT SZOLGÁLÓ VAGYON FELETTI RENDELKEZÉS Nyíregyháza Megyei Jgú Várs Önkrmányzata tulajdnában lévő ingó-, és egyéb vagyn kezelése és használata a hatálys vagynrendeletben meghatárzttak szerint. A vagyni állaptt az Önkrmányzat és az intézmény mindenkri leltára, értékét a mindenkri mérleg tartalmazza. A vagyn felett rendelkező: Nyíregyháza Megyei Jgú Várs Közgyűlése A vagynnal való gazdálkdás srán Nyíregyháza Megyei Jgú Várs Önkrmányzata vagynának meghatárzásáról és a vagyn feletti tulajdnjg gyakrlásának szabályzásáról szó ló 48/ 20 l 2(XII.14.) önkrmányzati rendelet szerint kell eljárni Az INTÉZMÉNY LÉTSZÁMA Az intézmény létszáma: 62 fő. 10

14 3 Az INTÉZMÉNY FELADATAI A muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi (XL. tv. alapján Nyíregyháza Megyei Jgú Várs Önkrmányzata 78/ (IV.24.) számú közgyűlési határzatával elfgadtt Alapító Okirat Módsító Okirata szerint. 3.1 SZAKÁGAZAT SZÁMA Könyvtári, levéltári tevékenység 3.2 ALAPTEVÉKENYSÉGÉNEK KORMÁNYZATI FUNKCiÓK SZERINTI BESOROLÁSA Könyvkiadás Egyéb kiadói tevékenység Hírügynökségi, infrmációs szlgáltatás Esélyegyenlőség elősegítését célzó tevékenységek és prgramk Könyvtári állmány gyarapítása, nyilvántartása Könyvtári állmány feltárása, megőrzése, védelme Könyvtári szlgáltatásk Isklarendszeren kívüli egyéb ktatás, képzés 11

15 3.3 Az INTÉZMÉNY ALAPTEVÉKENYSÉGÉBEN VÉGZETT FELADATOK Az Alapító kiratban meghatárztt alaptevékenységeket az alábbiak szerint, szlgáltatásait a Küldetésnyilatkzatban és a Minőségplitikai nyilatkzatban megfgalmaztt elvek szerint f lytatja és szervezi: Nyilváns könyvtár feladatkörében (a Kult. tv. 55., 65. -a alapján) V ársi könyvtári feladatk a fenntartó által kiadtt alapító kiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatárztt fő céljait küldetésnyilatkzatban közzé teszi, gyűjteményét flyamatsan fejleszti, feltárja, megőrzi, gndzza és rendelkezésre bcsátja, O tájékztat a könyvtár és a nyilváns könyvtári rendszer dkumentumairól és szlgáltatásairól, O biztsítja más könyvtárak állmányának és szlgáltatásainak elérését, O részt vesz a könyvtárak közötti dkumentum- és infrmációcserében hazai és nemzetközi visznylatban egyaránt, O biztsítja az elektrnikus könyvtári dkumentumk elérhetőségét, O segíti a könyvtárhasználókat a digitális írástudás, az infrmációs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás flyamatában, O segíti az ktatásban, képzésben részt vevők infrmációellátását, a tudmánys kutatás és az adatbáziskból történő infrmációkérés lehetőségét, O segíti az általáns és szakmai tájékzódás iránti igények felkeltését és az lvasási kultúra terjesztését, O kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb prgramkat szervez, tudás-, infrmáció- és kultúraközvetítő tevékenységével hzzájárul az életminőség javításáhz, az rszág versenyképességének növeléséhez. gyűjteményét és szlgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, O helyismereti infrmációkat és dkumentumkat gyűjt, O közhasznú infrmációs szlgáltatást nyújt, O tájékzódik a könyvtár és szlgáltatásai iránti igényekről O a szlgáltatásait a könyvtári minőségirányítás szempntjait figyelembe véve szervezi Megyei feladatkörében (a Kult. tv. 55., ai alapján) Megyei feladatk: O állami feladatként ellátja a megyei kötelespéldánykkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektrnikus katalógus építésével kapcslats feladatkat, szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, O végzi és szervezi amegye nemzetiséghez tartzó laksainak könyvtári ellátását, O a települési könyvtárak tevékenységét segítő szlgáltatáskat nyújt, tájékzódik a szlgáltatásk iránti igényekről O szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszlgáltatását, O végzi az isklán kívüli könyvtári tvábbképzést és szakképzést, működteti a Könyvtárellátási Szlgáltató Rendszert, O megállapdás alapján igénybe vehető szlgáltatáskat nyújt a Kult. tv. 64. (3) bekezdésében megjelölt könyvtári szlgáltató helyen nyújttt könyvtári szlgáltatásk megszervezéséhez a települési önkrmányzatk számára, krdinálja a települési könyvtárak fejlesztését, O krdinálja a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, O ellátja az Orszógs Dkumentum-ellótósi Rendszerről szóló krmányrendeletben a szlgáltató könyvtár számára meghatárztt feladatkat. 12

16 A szakminisztériummal kötött eseti megállapdás szerint, a 14/ 200 l (VI1.5.) NKÖM rendelet 7.. (2) bekezdése alapján a közkönyvtári szakfelügyelet Szablcs Szatmár Bereg megyei bnylítója. Az intézmény 22/ 2004 (11.16.) krmányrendelet alapján akkreditált felnőttképzést flytató intézmény, nyilvántartási száma: , intézményakkreditációs lajstrmszám: AL Az INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉpíTÉSE, VEZETÉSE 4.1 Az INTÉZMÉNY SZERVEZETE Az intézmény önállóan működő jgi személy. Az önállóan működő intézményt a fenntartó önálló működési jggal ruházta fel. A fenntartó szervnek kell gndskdnia az alapfeladatk ellátásáhz szükséges pénzeszközökről. Az intézmény belső szerkezeti egységeinek meghatárzásánál legfntsabb alapelv, hgy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően, kimagasló színvnaln. A könyvtár feladatrendszerével összhangban, sztályszervezetben és funkciók szerint bnttt csprtszerkezetben működik. Az sztályk munkáját az igazgatóhelyettes, a szakmai csprtk tevékenységét az sztályvezetők irányítják. A gazdasági sztály munkáját a gazdasági vezető irányítja. Az intézmény működési flyamatainak rendjét az MSZ EN ISO 900 1:2009 Minőségirányítási Rendszer alapján készül Minőségirányítási Kézikönyv tartalmazza 4.2 SZERVEZETI FELÉpíTÉSE Organgram: 13

17 4.3 Az INTÉZMÉNY VEZETÉSE Az intézmény vezetésének tagja az igazgató, a szakmai igazgatóhelyettes, a gazdasági vezető és az sztályvezetők, MIR vezető, tvábbá a dlgzók által megválaszttt érdekképviseleti szervek vezető tisztségviselői, akik knzultatív, véleményező és javaslattevő jggal rendelkeznek. Az igazgató munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető irányítása szerint végzik Az igazgató Az intézmény vezetését hatálys jgszabály alapján az igazgató látja el, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. A vezető felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű, takaréks és törvényes gazdálkdásáért. Tevékenysége srán gndskdik az intézményi feladatk megvalósításáról, azk tárgyi, pénzügyi feltételeinek biztsításáról. O Az igazgató irányítja az intézmény munkáját, felelős az Alapító Okiratban meghatárztt feladatk szakszerű elvégzéséért Igazgatóhelyettes Az igazgató munkáját közvetlenül az igazgatóhelyettes segíti. Az igazgatóhelyettes az igazgató közvetlen munkatársa, az igazgatónak tarzik felelősséggel beszámlási kötelezettséggel. és Nem függetlenített vezetők Az egyes szervezeti egységek, csprtk irányítását az adtt munkaszervezet vezetője, szakalkalmaztt látja el. illetve a Szakmai vezetés Az igazgató, az igazgatóhelyettes és a nem függetlenített sztályvezetők intézmény szakmai vezetését. együttesen alktják az Érdekképviseleti szervek vezetői Közalkalmaztti Tanács elnöke Szakszervezeti alapszervezet titkára 14

18 S Az INTÉZMÉNY VEZETÉSI STRUKTÚRÁJA ÉS FELADATRENDSZERE S. 1 IGAZGATÓ Közvetlenül felügyeli és ellenőrzi az igazgatóhelyettes munkáját, flyamats munkakapcslatban van vele, kölcsönös knzultációt érvényesít. O Munkáját a titkár segíti Feladata Az intézmény egyszemélyi felelős vezetőjeként gndskdik a rendeltetésszerű működésről és gazdálkdásról. Az igazgató jga az intézmény ügyeiben - az érvényes szabályzatkban meghatárztt keretek között - önállóan dönteni és a szervezet egészére kiterjedő érvényes utasítást adni, tvábbá ellenőrizni minden lyan intézkedést, amely az intézményi kötelezettségek maradéktalan ellátását, a hiánysságk felszámlását szlgálja. Felelős az éves munkatervelkészítéséért és a jóváhagytt munkaterv és költségvetés szakszerű végrehajtásáért. O Felelős az intézmény középtávú prgramjáért, stratégiájáért, minőség plitikai és küldetés nyilatkzatáért. Felelősséggel tartzik az önkrmányzati vagyn védelméért. O Megteremti a munkavégzés zavartalan működésének feltételeit. Meghatárzza a munkatársak munkakörét. O Irányítja és ellenőrzi a szakmai tevékenységeket, értékeli a munkatársak munkáját. O Megismerteti a belső-, és külső utasításkat a munkatársakkal és a végrehajtást ellenőrzi. Gndskdik a szakmai és az összmunkatársi értekezletek rendszeres, illetve aktuális megtartásáról, végzi ezek levezetését. Együttműködik a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel. Feladata az intézmény külső kapcslatainak fenntartása, a partneri kapcslatk gyarapítása hazai és nemzetközi szinten. O Felelős az intézmény külső kmmunikációjáért, a hagymánys és elektrnikus írtt és hangzó média területén, szakmai és egyéb fórumkn. Irányítja az isklán kívüli könyvtári szakképzések és tvábbképzések szervezését. Az igazgató távllétében, illetve akadályztatása esetén (betegség, szabadság) a szakmai igazgatóhelyettes vagy az igazgató által megbíztt személy képviseli. Az igazgató a jgszabályi keretek között egyszemélyben fegyelmi és anyagi felelősséggel tartzik az általa vezetett intézmény Alapító Okiratában meghatárztt feladatk ellátásáért, az intézmény használatába adtt önkrmányzati vagynnal való rendeltetésszerű gazdálkdásért, a jgszabályi előírásk betartásáért Főbb hatáskörei O Gyakrlja a munkáltatói jgkat, fglalkztatásra, élet-, és munkakörülményekre vnatkzó kérdések tekintetében ezt a jgkört másra át nem ruházhatja. Dönt az intézmény működésével kapcslatban minden lyan ügyben, melyet jgszabály, vagy közalkalmaztti szabály nem utal más hatáskörébe. 15

19 5.1.3 Felelőssége O O O O Felelősséggel tartzik a szakmai munkáért. A munkaköri leírásban fglaltak szerinti munkavégzésért. A Minőségirányítási Kézikönyv jóváhagyásáért és hatályba léptetéséért. Az intézmény költségvetési kereteinek betartásáért. Az önkrmányzati tulajdn védelméért Jgköre O O A munkáltatói jgkör gyakrlója az intézményben. Képviseli az intézményt, illetve megbízást ad képviseletének ellátására. Aláírási és kiadmányzási jggal rendelkezik. Az intézmény nevében jgkat szerezhet és kötelezettséget vállalhat. Indítványzza a fenntartónál a Szervezeti és Működési Szabályzat módsítását. 5.2 IGAZGATÓHELYETTES A szakmai igazgatóhelyettest határztt időre az intézmény igazgatója nevezi ki. A magasabb vezetői megbízás feltétele, hgy a közalkalmaztt a kinevezés szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői besztásból eredő feladatkat. Az intézmény igazgatójának akadályztatása, tartós (30 napt meghaladó) távlléte esetén teljes jgú helyettese, ide nem értve a munkáltatói és fegyelmi jgkört Feladata, hatásköre O Az igazgató és közte kialakult munkamegsztás alapján ellátja azkat a feladatkat, melyeket az igazgató a hatáskörébe utal. Szervezi, irányítja és ellátja mindazn adminisztratív jellegű feladatkat, melyek a szakmai tevékenység eredményességét szlgálják. A szakmai területek (sztályk) munkájának összehanglása, megszervezése, ellenőrzése, a műszak - és szlgálatszervezést összeállításának ellenőrzése. A szakmai munkát szabályzó törvények, rendeletek figyelése, az alkalmazásra vnatkzó javaslatk megtétele, ellenőrzése. O Részt vesz az intézmény éves beszámlójának és munkatervének, az intézmény stratégiájának és rövid távú feladatainak készítésében. Részt vesz az intézmény tevékenységéről szóló beszámlók, jelentések összeállításában. Javaslatt tesz a könyvtár szlgáltatási rendszerének módsítására (fejlesztés, leépítés) új szlgáltatásk bevetésére. O Gndskdik a szakmai munkatársak esetében a munkaköri leíráskban fglaltak betartásáról. Előkészíti a rendszeres és esetenkénti megbeszéléseket, értekezleteket. O Intézményi szinten összefgja a pályázatk készítését. Krdinálja az intézményi rendezvények, előadásk, kiállításk szervezését, felügyeli azk zökkenőmentes lebnylítását. Részt vesz intézmény gndzásában megjelenő kiadványk tervezésével, kiadatásával együtt járó teendőket. Kapcslatt tart civil szervezetekkel és a nemzeti és etnikai kisebbségi önkrmányzatkkal. O Felel az irányítása alá tartzó szervezeti egységek szakmai munkájáért, valamint a saját munkaköri elhatárlásában meghatárztt feladatk végrehajtásáért. Vezeti a Megyei Szlgáltatási Osztályt. A szakmai feladatk tervezése és előkészítése srán egyeztet a gazdasági vezetővel. 16

20 5.2.2 Jgköre Az igazgató távlléte esetén helyettesíti, illetve képviseli az intézményt. Rendszeresen beszámltatja az irányítása alá tartzó dlgzókat, gndskdik a szabályzatban rögzített munkarend és munkafegyelem maradéktalan betartásáról. Munkaköri leírásk előkészítése. Értékeli és ellenőrzi az irányítása alá tartzó dlgzók munkáját Felelőssége Felelős az általa irányíttt munkatársak szakszerű és színvnalas munkájáért. A felügyelete alatt dlgzók munkafeltételeinek biztsításáért. A munkaköri leírásban fglaltak szerinti munkavégzésért. 5.3 GAZDASÁGI VEZETŐ A költségvetési szerv gazdasági vezetőjének kinevezése, megbízása az államháztartásról szóló évi CXCV törvény 9. (1) bekezdés c) pntja alapján a költségvetési szerv irányításának hatáskörébe tartzik. Gazdasági, költségvetési területen az igazgató helyettese, feladatát az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. Az intézmény pénzügyi gazdálkdásának felelős vezetője. A gazdasági vezető irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájáhz iránymutatást ad, ellenőrzi azt, gazdasági intézkedéseket hz. Az intézmény működésével összefüggő gazdálkdási és pénzügyi feladatk tekintetében az intézményvezetőjének a helyettese, aláírásra jgsult Feladata Feladata az éves költségvetés elkészítése. Ellátja az előirányzat felhasználásával és módsításával kapcslats feladatkat. A felügyeleti szerv által jóváhagytt költségvetési előirányzat betartásával flyamatsan gndskdik arról, hgyagazdálkdáshz szükséges pénzügyi fedezet mind a költségvetési elszámlási számlán, mind a pénztárban, időben rendelkezésre álljn. A kötelezettségek teljesítéséhez, a követelések kiegyenlítéséhez szükséges intézkedéseket megteszi. Feladata a gazdasági tevékenység törvényességének biztsítása. Feladata az intézmény gazdálkdási rendjének és belső szabályzatainak (számlarend, pénztárkezelés, leltárzási ütemterv stb.) kidlgzása, karbantartása és betartásának ellenőrzése. Gndskdik a biznylati rend kialakításáról, a biznylatk útjának szabályzásáról, a biznylati fegyelem betartásáról. Megszervezi és irányítja a gazdasági szervezet számvitelének a főkönyvi és analitikus könyvelését. Feladata az adóbevallásk elkészítése, az adóflyószámlák egyeztetése. Elkészíti a havi infrmációs jelentéseket, negyedéves, féléves és éves beszámlókat, melyeket jóváhagyásra átad az igazgatónak Irányítja a pénz- és eszközgazdálkdást, a bankszámlavezetéssel és a pénzellátással kapcslats feladatkat. Az intézmény pénztárának, széf jének kezelése keretében őrzi és kezeli a készpénzkészletet és egyéb értékeket, betartatja a pénzkezelési szabályzatt, ellátja az intézmény bankszámláival kapcslats teendőket, nyilvántartja a banki aláírók körét, előkészíti és meneszti az utaláskat Szervezi az intézmény gazdasági, pénzügyi belső ellenőrzését, kialakítja és szervezi az intézmény könyvviteli, elszámlási, vagyn-nyilvántartási, vagynvédelmi rendjét, rendszerét. A gazdasági szervezetnél lévő vagyn megőrzése és gazdaságs, előírásszerű kezelésének biztsítása érdekében megszervezi az éves leltárzási feladatkat. 17

21 Biztsítja, hgya selejtezések a szabályknak megfelelően történjenek. O Felügyeli és ellenőrzi a munkaerő- és bérgazdálkdással kapcslats feladatkat Gndskdik a felújítási, beruházási döntések pénzügyi előkészítéséről. O Az intézményi pályázatkhz pénzügyi tervet készít, gndskdik a lebnylításról. Gndskdik a pályázati frrásk előírásszerű felhasználásáról, a pénzügyi elszámlásk időbeni, szakszerű elkészítéséről. O Szakmai területen ellátja a flyamatba épített, előzetes es utólags vezetői ellenőrzés feladatait, gndskdik az ellenőrzés peratív irányításáról. O Meghatárzza a kisegítő alkalmazttak feladatait, (takarító, hivatalsegéd, közmunkás) irányítja, ellenőrzi munkavégzésüket. O A gazdasági sztály tekintetében feladatai megegyeznek az sztályvezető címszó alatt felsrltakka I. Részletes feladatait, hatáskörét, felelősségi körét a munkaköri leírás tartalmazza Hatásköre O Irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezet munkáját. A részben önálló intézmények gazdasági munkájáhz iránymutatást ad. Gazdasági intézkedéseket hz. A fenntartónál költségvetési ügyekben képviseli az intézményt. A gazdasági vezető vagy az általa megjelölt személy ellenjegyzése nélkül a könyvtárat terhelő gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem írható elő, és ilyen intézkedés nem tehető. A feladatk maradéktalan ellátásának biztsítása érdekében az irányítása alá tartzó dlgzók fizetett szabadsága igénybevételét jóváhagyja Szükség szerint javaslatt tesz és közreműködik a belső ellenőri vizsgálatk srán tapasztalt hiánysságk felszámlására Felelőssége Felelős a hatáskörébe utalt feladatk ellátásáért, a feladatk teljesítéséhez szükséges gazdálkdási feltételek meghatárzásáért, megteremtéséért A magasabb vezetői munkamegsztásban rábíztt feladatk ellátásáért, a feladatk teljesítéséhez szükséges gazdálkdási feltételek meghatárzásáért, megteremtéséért A jóváhagytt munkatervek végrehajtásáért A rendelkezésre álló összegek rendeltetésszerű és gazdaságs felhasználásáhz szükséges intézkedések megtételéért A gazdálkdásra vnatkzó jgszabályk érvényesitéséért, afeladatk végrehajtásának ellenőrzéséért A munkarend és munkafegyelem betartásáért, betartatásáért A munkaköri feladatainak maradéktalan teljesítéséért Az intézményre vnatkzó jgszabályk, az intézményi szabályzatk és a törvényesség betartásáért O Az általa szlgáltattt adatk valódiságáért A gazdasági vezető felelőssége nem érinti a költségvetési szerv vezetőjének és az egyes ügyekért felelős dlgzók felelősségét Jgköre Aláírási és kiadmányzási jggal rendelkezik. 5.4 MIR VEZETŐ 18

22 A Móricz Zsigmnd Megyei és Vársi Könyvtár minőségirányítási megbízttja aminőségirányítási vezető. Feladatát az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. Gndskdik a minőségirányítási rendszerhez szükséges flyamatk létrehzásáról, bevezetéséről és fenntartásáról, beszáml a felső vezetőségnek a minőségirányítási rendszer működéséről és fejlesztési szükségletéről, gndskdik a vevői követelményekkel kapcslats tudatsság támgatásáról az egész szervezetben Feladata A Könyvtár minőségplitikájának megvalósítása és érvényesítése az intézmény teljes tevékenységi körében, az MSZ EN ISO 900 l :2009 szabvány szerinti Minőségirányítási Rendszer működtetése, ennek srán a Minőségirányítási Kézikönyv és a hzzá kapcslódó eljárásk, utasításk elkészíttetése, elsztása, nyilvántartása, rendszeres felülvizsgálata, karbantartása, az azkban fglaltak betartásának ellenőrzése, a belső és külső auditk megszervezése. Ezen belül kiemelten: Szervezi és irányítja a Könyvtár minőség irányítási tevékenységét annak érdekében, hgy az intézmény által előállíttt termékek és nyújttt szlgáltatásk megfeleljenek a vnatkzó jgszabályknak O szabványi követelményeknek O avevők (lvasók) speciális igényeinek O az intézmény szakmai, minőségügyi és fejlesztési terveiben meghatárztt célknak O Gndskdik a Minőségirányítási Rendszer számára szükséges flyamatk kialakításáról, bevezetéséről és azk flyamats működtetéséről Figyelemmel kíséri a Minőségirányítási Rendszer működését, javaslatt tesz annak fejlesztésére Gndskdik a minőség i szemlélet és az MSZ EN ISO 9000:2005 szabványban fglalt minőségirányítási alapelvek érvényesüléséről a szervezeten belül Kapcslatt tart külső felekkel a Minőségirányítási Rendszer ügyeiben Meghatárzza a termékekre és szlgáltatáskra vnatkzó minőségi követelményeket O Meghatárzza a flyamatkra vnatkzó ellenőrzéseket, azk módját O Megtartja a Minőségirányítási Rendszerre vnatkzó ktatáskat, tájékztatáskat, közreműködik az intézmény képzési prgramjának összeállításában, megvalósításában O Elemzi és értékeli a nem megfelelőségeket, közreműködik a vevői (könyvtárhasználói) panaszk, reklamációk kivizsgálásában O Gndskdik a partnerek elégedettség mérésének, értékelésének elvégeztetéséről Gndskdik a szállítók minősítésének elvégeztetéséről, illetve figyelemmel kíséri a reklamációk esetén megtett, szükséges intézkedéseket Vezetői áttekintések keretében beszáml a Minőségirányítási Rendszer működésének tapasztalatairól, a vevői és szállítói reklamációk, a nem megfelelőségek alakulásáról, azk kivizsgálásának eredményeiről, a szükséges fejlesztésekről és minden egyéb, a Minőségirányítási Rendszer működésével összefüggő kérdésről Hatásköre O A Minőségirányítási Rendszer működésének ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele a Minőségirányítási Kézikönyvben fglaltak szerint A termékek/ szlgáltatásk minőségére vnatkzó paraméterek meghatárzása és betartatása Az Elfgadtt Szállítók listájának jóváhagyása, elsztása A minőségirányítási tevékenység színvnalának rendszeres értékelése, a rendszer javítására, tvábbfejlesztésére vnatkzó javaslatk kidlgzása, megtétele O Az intézmény teljes jgú képviselete a Minőségirányítási Rendszerrel kapcslats ügyekben A Minőségirányítási Rendszer működésével összegfüggő dkumentációs és infrmációs feladatk ellátásának ellenőrzése Felelőssége Felelös a könyvtár Minöségirányítási Rendszerének az MSZ EN ISO 900 l :2009 szabvány szerintiflyamats működtetéséért 19

23 Az intézmény minőségplitikájának megvalósításáért, érvényesítéséért, a minőségügyi tervek elkészítéséért, azk jóváhagyásáért, teljesítésének ellenőrzéséért A Minőségirányítási Rendszer dkumentációinak elkészíttetéséért, elsztásáért, nyilvántartásáért, rendszeres felülvizsgálatáért, karbantartásáért és az azkban fglaltak betartásának ellenőrzéséért A Minőségirányítási Rendszer időszaknkénti átvizsgálásáért, a tapasztalatkról és a tvábbfejlesztési javaslatkról történő beszámlásért O A minőségügyi ktatásk, képzések, tájékztatásk megszervezéséért, lebnylításáért, az időszaks képzési tervek összeállításáért és megvalósításának ellenőrzéséért A belső és külső auditk, tanúsításk megtervezéséért, megszervezéséért és végrehajtásáért, a kérdéslisták, audit jelentések elkészíttetéséért, a nem megfelelőségek dkumentálásáért, a helyesbítő és megelőző intézkedések kidlgzásáért és hatássságának ellenőrzéséért AvevI reklamációk kezelésével kapcslats tevékenység figyelemmel kíséréséért, értékeléséért, a partnerek elégedettségének rendszeres méréséért, értékeléséért A Minőségirányítási Rendszer működésével összefüggő dkumentációs és infrmációs feladatk ellátásáért Jgköre Aláírási jga kiterjed a MIR dkumentációhz tartzó, intézményi kötelezettség vállalással nem járó ügyiratk szignálására. 5.5 OSZTÁLYVEZETŐ Felel az irányítása alá tartzó szervezeti egységek, csprtk szakmai munkájáért, valamint a saját munkaköri elhatárlásában meghatárztt feladatk végrehajtásáért. Köteles tájékztatni az igazgatót a területéhez tartzó szakmai és személyi kérdésekről Feladat és hatáskör Ellátja a szakmai feladatk krdinálását, feladatkisztást, a munka peratív tervezését. Osztály feladattervet készít Meghatárzza és biztsítja a feladat végrehajtásáhz szükséges feltételeket Javaslatt tehet az sztály munkájának szakmai fejlesztésére, illetve az SZMSZ szükséges, az sztályt érintő módsítására. Részt vesz a vezetöi értekezletek munkájában Végzi az sztályhz tartzó munkakörök kialakítását, a funkcinális feladatkból kiindulóan. O Részt vesz a munkakörök személyre illesztésében, munkaköri leírás személyre szóló elkészítésében, aktualizálásában, segíti a munkaköri leírás értelmezését, betanulását, Ellenőrzi a kiszttt feladatk végrehajtását, kiértékeli a végrehajtást, Szervezi, krdinálja, ellenőrzi abesztttak munkaidőalap-felhasználását Kiértékeli a munkavégzést, kezdeményezheti a jutalmazást, felelősségre vnást. O Segíti új alkalmazás esetén a munkakörre alkalmas személy kiválasztását Feladata a jelenléti ívek ellenőrzése Helyettesítés szervezése A távllét, illetve túlmunka igazlása Felelőssége O Az általa irányíttt munkatársak szakszerű és színvnalas munkájáért. A munkaköri leírásban fglaltak szerinti munkavégzésért. A felügyelete alatt dlgzók munkafeltételeinek biztsításáért. 20

24 5.5.3 Jgkör Aláírási jga kiterjed az sztály feladatkörébe tartzó, intézményi kötelezettség vállalással nem járó ügyiratk szignálására. 5.6 KÖNYVTÁRI SZAKDOLGOZÓK A könyvtár szakdlgzói az sztályvezetők és a szakmai igazgatóhelyettes irányításával végzik munkájukat. A feladatk lebntása dlgzókra a munkaköri leíráskban található. A dlgzók feladat-, és hatásköre valamint egyéni felelőssége mindazn területre kiterjed, amelyet munkaköri leirásuk tartalmaz, és amely képzettségüknek és végzettségüknek megfelel. 6 Az INTÉZMÉNY EGYSÉGEI Az intézmény szakmai munkája és a feladatk ellátásáhz szükséges feltételek biztsítása az egymást segítő belső szervezeti egységek összehanglt munkájával valósítható meg. A könyvtár valamennyi szakdlgzója, szakmódszertani tanácsadással, technikai segítségnyújtással hzzájárul a hatékny megyei feladatellátáshz. 6.1 SZAKMAI EGYSÉGEK ÉS FELADATAIK Vársi Szlgáltatási Osztály Az sztály öt csprtra taglódik, vezetője közvetlen kapcslatt tart az igazgatóhelyettessel és gazdasági ügyekben az igazgatóval és a gazdasági vezetővel. Az egyes csprtk szakmailag önállóan szervezik munkájukat egy szakmai vezető irányitása és az sztályvezető felügyelete mellett. A várs szlgáltató-helyein az sztály felelős az lvasók kiszlgálásáért, és elégedettségért, a felhasználók létszámáért, a várs szlgáltató-helyein a rendezvények lebnylításáért Olvasószlgálati csprt Tevékenysége: O O általáns és szaktájékztatás, dkumentációs feldlgzás infrmációközvetítés, szaktanácsadás dkumentumszlgáltatás, dkumentumk helyben használatának biztsítása kölcsönzés könyvtárközi kölcsönzés dkumentumk analitikus feldlgzása kapcslatépítés, kapcslattartás az lvasókkal, csprts könyvtárlátgatásk megszervezése könyvtárhasználatra ösztönzés pályázatk előkészítése részvétel rendezvények, kiállításk megvalósításában szlgáltatásfejlesztés 21

25 állmánygndzás állmányvédelem a raktári rend biztsítása Helyismereti szlgáltatáslcért lelelős csprt Tevékenysége: O megegyezik az lvasószlgálati csprt tevékenységével tvábbá, helyismereti, helytörténeti anyagk gyűjtése, feltárása, helyismereti sajtófigyelés, digitális könyvtár tartalmi fejlesztése helyismereti gyűjteményre épülő szlgáltatásk fejlesztésének kezdeményezése, működtetése Gyermelclcönyvtári szlgáltatáslcért lelelős csprt Tevékenysége: megegyezik az lvasószlgálati csprt tevékenységével, azzal a különbséggel, hgy célközönsége a várs és a megye fiatalkrú lakssága, tvábbá, játéktári szlgáltatás biztsítása, prgramk szervezése lvasóvá nevelés ösztönzése célcsprt specifikus könyvtári weblap naprakészen tartása Médiaszlgáltatási csprt Tevékenysége: O megegyezik az lvasószlgálati csprt tevékenységével tvábbá, zenei könyvtári szlgáltatásk biztsítása, NAV A hzzáférés biztsítása audivizuális dkumentumk helyben használatának biztsítása infrmációközvetítés audivizuális dkumentumk frmai és tartalmi feltárása, bibligráfiai leírása audivizuális dkumentumk analitikus feldlgzása megyei digitális helytörténeti archívum építése Fiólcszlgálati csprt Tevékenysége: dkumentumszlgáltatás, kölcsönzés és helyben használat biztsítása általáns tájékztatás állmánygndzás állmányvédelem raktárzás Gyűjteményszervezési Osztály Az sztály hárm csprtra taglódik, vezetője közvetlen kapcslatt tart az igazgatóhelyettessel és gazdasági ügyekben az igazgatóval és a gazdasági vezetővel. Az egyes csprtk szakmailag önállóan szervezik munkájukat egy szakmai vezető irányítása és az sztályvezető felügyelete mellett. Az sztály, felelős a szlgáltatáskhz szükséges gyűjteményi és infrmatikai háttér biztsításáért, a statisztikai adatk szlgáltatásáért, a megyei kötelespéldányk begyűjtéséért Feldlgzó csprt Tevékenysége: 22

26 állmánygazdálkdás, állmánygyarapítás, állmányapasztás frmai és tartalmi feltárás, bibligráfiai leírás, sztályzás, tárgyszavas feldlgzás az integrált könyvtári rendszer elektrnikus katalógusának építése, és annak flyamats revíziója, javaslattétel a fejlesztésre a megyei adatk feltöltése a Magyar Országs Közös Katalógus a közpnti állmány-nyilvántartásk naprakész vezetése infrmációtárak építése kötelespéldányk gyűjtése Infrmatikai és digitalizálás i csprt Tevékenysége: digitális könyvtári szlgáltatásk fejlesztése belső és külső weblapk fejlesztése, tartalmmal való feltöltése, flyamats karbantartása könyvtári adatbázisk karbantartása, flyamats mentése számítógépes tartalmak mentése, a meglévő számítógépes hálózatk, elektrnikus eszközök és számítógépek üzemeltetése, karbantartása, javítása az infrmatikai biztnság biztsítása elektrnikus levelező rendszer üzemeltetése, statisztikai táblázatk létrehzása O a különböző kiadványk szkenneiése, digitális ftózása, az infrmatikai tvábbképzések szervezése kiegészítő szlgáltatásk AV dkumentumk archiválása médiatár, knferenciaterem és a kamaraterem technikai igényeinek kiszlgálása, az épület hang és videtechnikai berendezéseinek karbantartása, javítása rendezvények hangsítása, hang és videfelvételek készítése skszrsítás (nymtatás, CD-re írás, stb.) Kötészeti csprt Tevékenysége: O könyvtári dkumentumk állmányvédelme kötészeti feladatk ellátása Megyei Szlgáltatási Osztály Az sztály hárm csprtra taglódik, vezetője az igazgatóhelyettes, gazdasági ügyekben közvetlen kapcslatt tart az igazgatóval és a gazdasági vezetővel. Az egyes csprtk szakmailag önállóan szervezik munkájukat egy szakmai vezető irányítása és az sztályvezető felügyelete mellett. Az sztály, felelős amegye területén működő könyvtárak együttműködéséért, a nemzetiségi ellátásért, a megyei kistelepülések Könyvtár-ellátási Szlgáltató Rendszerbe szervezésért és elégedettségéért, a Könyvtárbusz hatékny rendszerbe integrálásáért és üzemeltetéséért, valamint a könyvtár rendezvényeinek tervezéséért és szervezéséért KSIR csprt A csprt a területi ellátás érdekében valamennyi sztály munkatársaival kapcslatt tart. Tevékenysége: O KSZR működtetése a csprt kapcslatt tart a települési könyvtárkt, könyvtári s2lg61ttó helyeket fenntartó önkrmányzatkkal 23

27 szlgáltatási szerződés keretében gndskdik a települések könyvtári ellátásáról, megszervezi és lebnylítja a dkumentum és infrmációszlgáltatást, biztsítja a KSZR keretében a letéti és mbil dkumentum-ellátást, a rendszeres cserét a megye egész területén O támgatásk felhasználásának tervezése, krdinálása, éves munkaterv és beszámló előkészítése O statisztikai adatszlgáltatás szervezése, összesítése, elemzése O részvétel a KSZR szlgáltató helyek számára szervezett megvalósításában O részvétel módszertani levelek szerkesztésében rendezvények, kiállításk Módszertani csprt Tevékenysége: O tanácsadás, segítő szlgálat működtetése kérésre szakértői javaslat készítése a nyilváns könyvtárak alapdkumentumaihz és a könyvtárfejlesztési tervekhez szakterületi együttműködés szervezése megyei etnikai, nemzeti kisebbségek könyvtári ellátásának szervezése, együttműködési megállapdás alapján a határn túli magyarság könyvtári dkumentumkkal való ellátása tájékztatás a könyvtárakat érintő jgszabálykról, azk váltzásairól, tájékztatás a könyvtáraknak meghirdetett pályázatkról O pályázati figyelőszlgálat biztsítása intézményi pályázatk előkészítése, lebnylítása, megyei közös pályázatk szervezése, lebnylítása, szakmai tvábbképzések szervezése felnőttképzés szervezése, rendezvények, kiállításk, könyvtári napk szervezése helyben és amegye könyvtárai számára részvétel módszertani levelek, szakmai kiadványk szerkesztésében O jgszabály szerint közreműködik a könyvtári érdekeltségnövelő támgatás igénylésében, Könyvtárbusz csprt Tevékenysége: dkumentumszlgáltatás, kölcsönzés és helyben használat biztsítása általáns tájékztatás állmánygndzás állmányvédelem raktárzás menetrend tervezése és betartatása a szlgáltatás műszaki feltételeinek megteremtése Gazdasági Egység Az sztály ellátja a Váci Mihály Kulturális Közpnt önállóan működő költségvetési szerv gazdálkdását és pénzügyeit is. A két intézmény külön-külön, önálló költségvetésből gazdálkdik a felügyeleti szerv által évente megállapíttt saját költségvetésből mind a személyi, mind a dlgi kiadásk vnatkzásában Pénzügyi, számviteli csprt Tevékenysége: az éves költségvetési javaslat elkészítése 24