Beszámolás időszaka. nevelésioktatási. előző naptári év és az adott év első negyedéve

Átírás

1 4. számú melléklet a 14/2014. (XI.28.) rendelethez INTÉZMÉNYI BESZÁMOLÁSI REND Az intézmények az Önkrmányzat működési rendjébe illeszkedően előre megadtt hónapkban számlnak be az előző időszaki működésükről. Intézménytől függően különböző bizttságknak, szervezeteknek kell előzetesen véleményezniük a beszámlókat. Ezeket mutatja a következő táblázat. Ssz. Intézmény Beszámlás ideje 1. Dömsödi Nagyközségi Óvda 2. Petőfi Sándr Oktatási és Művelődési Közpnt Nagyközségi Könyvtár június május Beszámlás időszaka lezárt nevelésiktatási év előző naptári év és az adtt év első negyedéve Véleményezés 1. Oktatási és Közművelődési és Sprt Bizttság 2. Gazdasági és Műszaki- Fejlesztési Bizttság 1. Oktatási és Közművelődési és Sprt Bizttság 2. Gazdasági és Műszaki- Fejlesztési Bizttság A Társulásk keretében működő intézmények esetében a beszámlókat a társult települések képviselő-testületeivel is véleményeztetni kell. Az intézményi beszámlók tartalmi és frmai követelményei: Tartalmában és szerkezetében jelen anyag intézményenként meghatárztt elemei szerint kell összeállítani a beszámlókat. A könnyebb áttekinthetőség miatt srrendben és struktúrában ez előírt szerkezettől eltérni nem lehet. A beszámlóknak tartalmazniuk kell vezetői összefglalót (min. 1 max. 3 ldal), amely a beszámló legfőbb mndanivalóit emeli ki, valamint tartalmjegyzéket, ami a könnyebb áttekintést segíti. Feleljen meg a Képviselő Testületi előterjesztések frmai követelményeinek (betűméret, srköz, margóméretek).

2 DÖMSÖDI NAGYKÖZSÉGI ÓVODA 1.1 Statisztikai adatk, mutatószámk Óvda megnevezése Férőhelyek száma Beíratttak száma Tanköteles krú gyerekek száma Speciális fglalkztatást igénylők (megnevezés, szám) Csprtk száma Csprtk létszáma Etnikai kisebbséghez tartzók száma Az engedélyezett férőhelyekhez visznyítva a beírattt gyerekek száma megfelelő magasabb alacsnyabb A sérült vagy speciális fglalkztatást igénylő gyerekek száma visznyítva az előző évekhez több vagy kevesebb melyik csprtban vannak számttevően hgyan kezelik ezt a prblémát A Nevelési Tanácsadóba, ill. a Tanulási Képességeket Vizsgáló Bizttsághz küldött gyerekek száma: milyen k miatt küldik ide a gyerekeket hgyan történik az utógndzás Rendszertelen óvdába járás mely csprtra, melyik krsztályra jellemző (leginkább)? milyen intézkedéseket tesznek, hgy elérjék a rendszeres óvdába járást? milyen eredménnyel? 1.2 Tárgyi feltételek Erőfrrásk felhasználása időaránysan Tervezett és elvégzett munkák, felújításk Tervezett, de elmaradt munkák Következő időszakra vnatkzó munkák és feltételeik Saját bevételek Az ktató-nevelő munkát segítő eszközök és felszerelések jegyzéke Ki és hgyan ellenőrzi, hgy ezeket használják-e a pedagógusk? Pályázati lehetőségek kihasználása Milyen pályázatk készültek az intézményben? Milyen eredménnyel? Mire használták?

3 Megvalósult pályázatk íráss értékelése 1.3 Személyi feltételek Dlgzói fluktuáció, érkező és távzó kllégák Tvábbtanuló, tvábbképzésben átképzésben részt vevő személyek száma Hl és milyen képzésben vettek/vesznek részt? Az intézmény hgyan hasznsítja az itt szerzett ismereteket? Az eredmény arányban van-e a befektetett emberi és anyagi ráfrdítással? Az óvdai területen vannak-e szakmailag, személyileg lefedetlen területek? Melyek ezek? Milyen megldás található rá? 1.4 Az intézmény alapdkumentumainak váltzásai (ha vlt) Alapító Okirat Nevelési prgram felülvizsgálata, egységessé tétele az óvdában, az etnikai kisebbség óvdai nevelésének irányelveinek beépítése a prgramba, az integrált nevelés megvalósulása SzMSz, munkaköri leírásk kiegészítése, felülvizsgálata (az intézmények minden dlgzójára érvényes) Tagóvdánként házirend MIP Esélyegyenlőségi terv (az Önkrmányzatiba való bedlgzás) 1.5 Szakmai munka hatéknysága, eredményessége A fglalkztatási év rendje A belső tvábbképzések témája, időpntja, előadója Az éves munka kiemelt feladatai, azk megvalósulásának értékelése Kimenet szabályzás - a fejlődés jellemzőinek óvdáskr végére kívánats szintjének meghatárzása Melyik kisgyermek kezdheti meg tanulmányait a nrmál első sztályban? Melyik kisgyermeknél tanácss az óvdai nevelés meghsszabbítása? Melyik kisgyermeknél célszerű a nevelési tanácsadóba vagy egyéb speciális intézménybe való utalás? A kimeneti pntk egységes értékelésének és az egységes isklaérettségi mutatóknak a definiálása

4 Milyen mérésmetdikai eszközöket vettek igénybe? Az időaránysan tervezett feladatk, kiemelt területek esetében: Mit sikerült elvégezni (tételes felsrlás)? Mit nem sikerült, mi vlt az ka, mit kellett vlna tenni, mit teszünk a siker érdekében (nevelési területeken is)? 1.6 Kapcslatk Hgyan tartja az óvda az isklával a kapcslatt? Hgyan tartják a kapcslatt: A szülőkkel (Óvdaszék) Más, munkájukat segítő intézményekkel A vezető a tagóvdák vezetőivel A fenntartóval A szciális intézményekkel Az egészségügyi szervezetekkel Egyéb. Milyen hagymánys és új rendezvényeik vannak? 1.7 Az ellenőrzési terv megvalósulásának értékelése A vezetői ellenőrzési terv alapján Az óvdai vizsgálatk, látgatásk szempntsra A látgatásk kncepciója Milyen kmpetenciákat ad át a tagóvdák vezetőinek? Mi vlt az eddigi tapasztalata? Ezt hgyan szttta meg az érintettekkel? 1.8 Egyéb Vezetői prgramjának megvalósításával hgyan/hl áll? sikerült megvalósítani: flyamatban van: Milyen elégedettségi és eredményességi visszajelzések vannak óvdai munkájukról? Amit még fntsnak tart elmndani, leírni az óvdák jelenlegi helyzetével kapcslatban, ill. vezetői munkájával kapcslatban:

5 PETŐFI SÁNDOR OKTATÁSI ÉS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT 1.9 Statisztikai adatk, mutatószámk Művelődési Közpnt Könyvtár Múzeum Kihasználtság (napi 3 egységre bntva) éves napszámkhz visznyítva, havi bntásban Használók megszlása (saját, ktatási intézmények, civil szervezetek, művészeti csprtk, klubk, bérbeadás térítési díjért, bérbeadás térítési díj nélkül) Rendezvények száma (saját, külső) Rendezvényeken résztvevők száma- rendezvényenként (ennek a laksságszámhz visznyíttt aránya) Rendezvényeken résztvevők krcsprt szerinti megszlása (1-18, 19-60, 60 fölött) Bevétel jegyárbevételből teremkiadásból Állandó csprtk (művészeti csprtk, szakkörök, klubk, tanflyamk száma, létszáma) A Művelődési Közpntban tevékenykedő civil szervezetek, azk száma Könyvtári állmány alakulása (db) Könyvtári állmány gyarapdás (db) Állmány gyarapításra frdíttt összeg Bevétel (beiratkzási díj, késedelmi díj, internet-használati díj, fénymáslási díj, tanflyami díj, ) Beiratkzttak száma Beiratkzttak krösszetétele Látgatók száma Kölcsönzött dkumentumk száma 1 alkalmmal átlagsan kölcsönzött dkumentumk száma Könyvtári isklai fglalkzásk száma Könyvtári saját fglalkzásk száma Jegybevétel, egyéb árbevétel Látgatók száma Látgatók krösszetétele (1-18, 19-60, 60 fölött) Dömsödi látgatók aránya

6 Rendezvények száma (saját, külső) Állandó és időszaki kiállításk száma Gyűjteményi állmány megszlása (szakmai leltárban szereplő, szakleltárban nem szereplő irdalmi jellegű, szakleltárban nem szereplő helytörténeti jellegű) 1.10 Tárgyi feltételek Erőfrrásk felhasználása időaránysan Tervezett és elvégzett munkák, felújításk Tervezett, de elmaradt munkák Következő időszakra vnatkzó munkák és feltételeik Saját bevételek A szakmai munkát segítő eszközök és felszerelések jegyzéke Pályázati lehetőségek kihasználása Milyen pályázatk készültek az intézményben? Milyen eredménnyel? Mire használták? Megvalósult pályázatk íráss értékelése 1.11 Személyi feltételek Művelődési Közpnt létszám, összetétele szakképesítési előírásknak való megfelelőség betöltetlen létszám Könyvtár létszám, összetétele szakképesítési előírásknak való megfelelőség betöltetlen létszám Múzeum létszám, összetétele szakképesítési előírásknak való megfelelőség betöltetlen létszám Milyen személyi váltzásk vltak a közelmúltban, ill. mire számítanak: új klléga, nyugdíjba vnulás, stb.?

7 Milyen tvábbképzéseken vettek részt a munkatársak, azkat hgyan hasznsíttták? 1.12 Az intézmény alapdkumentumainak váltzásai (ha vlt) Alapító Okirat SzMSz, munkaköri leírásk kiegészítése, felülvizsgálata (az intézmények minden dlgzójára érvényes) Házirend 1.13 Szakmai munka hatéknysága, eredményessége Nyitvatartási rend Éves Közművelődési Prgram, tvábbképzési terv teljesülése Szlgáltatásk, azk jellemzői (külön-külön a Művelődési Közpntra, könyvtárra, múzeumra) Saját rendezvények, havi bntásban Fglalkzásk, szakkörök, azk rendje Kiállításk Témahetek Külső szervek rendezvényei térítés nélkül helyet kaptt rendezvények térítés ellenében helyet kaptt rendezvények Milyen hagymánys és új rendezvényeik vannak? 1.14 Kapcslatk A kapcslatk: frmái és minősége: A lakssággal, civilekkel Az isklával, az iskla könyvtárával A művészeti isklával Az óvdával Az egyházakkal A fenntartóval Más közművelődési intézményekkel (könyvtárak, múzeumkkal) Egyéb (pl. Közművelődési megállapdás, Munkamegsztási megállapdás).

8 1.15 Ellenőrzések A vezetői ellenőrzési terv alapján Hgyan végzi a szakmai munka ellenőrzését? Hgyan ad át kmpetenciákat a munkatársainak? 1.16 Egyéb Vezetői prgramjának megvalósításával hgyan/hl áll? sikerült megvalósítani: flyamatban van: Milyen elégedettségi és eredményességi visszajelzések vannak Művelődési Ház / Könyvtár /Múzeum munkájukról? Amit még fntsnak tart elmndani, leírni az intézmény jelenlegi helyzetével kapcslatban, ill. vezetői munkájával kapcslatban:

9