KABA VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL 4183 Kaba, Szabadság tér 1. sz. : 54/ Fax: 54/ polgarmester@kaba.

Átírás

1 KABA VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL 4183 Kaba, Szabadság tér 1. sz. : 54/ Fax: 54/ polgarmester@kaba.hu A helyi önkormányzat érvényre juttatja a népfelség elvét, helyi közügyekben kifejezi és megvalósítja a helyi közakaratot M E G H Í V Ó A képviselő-testület április 21-én (csütörtök) 14,00 órai kezdettel ülést tart, melyre ezúton meghívom. Az ülés helye: Városháza emeleti tanácskozó terem Napirend: 1. A évi költségvetés zárszámadása; Javaslat a évi költségvetési pénzmaradvány felosztására Előadó: Szegi Emma polgármester Különfélék: 1. Javaslat az önkormányzat és szervei valamint a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának megalkotására Előadó: Szegi Emma polgármester évről szóló éves ellenőrzési jelentés jóváhagyása Előadó: dr. Csabai Zsolt jegyző 3. Javaslat az üzletek éjszakai nyitva tartásával és a lakosság nyugalmának biztosításával kapcsolatos helyi szabályozásra Előadó: Szegi Emma polgármester 4. Könyvtárvezetői állásra érkezett pályázatok elbírálása Előadó: Szegi Emma polgármester 5. Kaba város Településrendezési tervének évi módosítására fedezet biztosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 6. Szándéknyilatkozat Európai Területi Együttműködési Csoportosulás létrehozásáról Előadó: Szegi Emma polgármester 7. Kabai Önkéntes Tűzoltó Egyesület kérelme alapján előirányzat átcsoportosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 8. Vételi szándéknyilatkozat önkormányzati tulajdonban lévő területekre Előadó: Szegi Emma polgármester 9. Nemzeti Diverzifikációs Program keretében a Termálfürdő termálhálózat fejlesztése című beruházás tárgyában lefolytatott közbeszerzési eljárás során beérkezett pályázatok elbírálása Előadó: Szegi Emma polgármester

2 2 10. KEOP-6.2.0/A/09-11 Fenntarthatóbb életmódot és fogyasztási lehetőségeket népszerűsítő, terjedésüket elősegítő mintaprojekt konstrukciójára pályázat benyújtása Előadó: Szegi Emma polgármester 11. A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című elnyert pályázathoz önerő biztosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 12. A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című elnyert pályázathoz kiviteli terv megrendelése Előadó: Szegi Emma polgármester 13. A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című elnyert pályázathoz közbeszerzési bonyolító megbízása Előadó: Szegi Emma polgármester 14. Szakorvosokkal kötött feladatellátási szerződés módosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 15. Aditus Tanácsadó Zrt. sikerdíjának kifizetésére fedezet biztosításáról Előadó: Szegi Emma polgármester 16. TÁMOP / Tudásdepó-Express elnyert pályázathoz tartozó rendezvényszervezéshez árajánlat elfogadása Előadó: Szegi Emma polgármester Kaba, április 15. Szegi Emma Polgármester

3 3 T á j é k o z t a t ó a lejárt határidejű határozatokról és a két ülés között tett fontosabb intézkedésekről I. 61/2011. (III.11.) Kvt.h. fürdő meglévő központi épületrész külső felújítási munkáira és a kabinsor cseréjére kiírt közbeszerzési eljárásban kivitelező megbízásáról Az Elforg Marketing Bt-vel a megbízási szerződés megkötése megtörtént. 65/2011. (III.17.) Kvt.h. az iskolai és óvodai beiratkozás időpontjának meghatározásáról A határozat az Általános Művelődési Központ valamint a Kabai Óvoda vezetőjének meg lett küldve. 66/2011. (III.17.) Kvt.h. fedezet biztosításáról útcseréhez kapcsolódó megosztási vázrajzra Bökönyi Lajos földmérővel a megbízási szerződés megkötése megtörtént, a megosztási vázrajzot elkészítette. 67/2011. (III.17.) Kvt.h. Kaba város Helyi Építési Szabályzata és településrendezési terve módosításának elhatározásáról Kaba város Helyi Építési Szabályzata és településrendezési terve módosítása folyamatban van. 68/2011. (III.17.) Kvt.h. helyi műsorkészítésre kiírt pályázat elbírálásáról A nyertes Forrás TV Kft-vel a megbízási szerződés aláírása megtörtént. 69/2011. (III.17.) Kvt.h. 72/2011. (III.17.) Kvt.h. önkormányzati hatósági ügyben Az érintett személyek értesítése a döntésről megtörtént. II. A segélyhívó eszközök lakóházakhoz történő kihelyezése csúszik, emiatt a projekt zárási határidejének a módosítását kértük a VÁTI Nonprofit Kft. től kértük július végéig. Reményeink szerint július végéig valamennyi háztartáshoz kihelyezésre kerülnek a segélyhívó eszközök és a projektet le tudjuk zárni. A Vízrendezési pályázat kivitelezési munkái határidőre befejezésre kerültek, jelenleg a vízjogi üzemeltetési engedély beszerzése van folyamatban, az engedély kiadását követően június elejéig lezárjuk a pályázatot.

4 4 A Nemzeti Diverzifikációs Program kiírására a Főtér felújítás tárgyában elnyert pályázat közbeszerzés előkészületei folyamatban vannak, valamint a közbeszerzéshez szükséges tervek készülnek. A Nemzeti Diverzifikációs Program kiírására a Fürdőfejlesztés tárgyában az építési munkák kivitelezésére indított közbeszerzési eljárás lezárult. A kivitelező elkezdte a munkálatokat. A vízgépészeti részre vonatkozóan újra ki kell írni a közbeszerzést, mert első körben eredménytelen lett az eljárás. A Kabai Hétszínvirág óvoda felújítására benyújtott pályázatot az irányító hatóság a pályázatban szereplő támogatási igényünkkel (csökkentés nélkül) jóváhagyta. Jelenleg a projekt megvalósításához szükséges előkészítő munkarészek folynak (kiviteli terv készítése, közbeszerzés előkészítése). Orvosi Rendelő felújítása c. pályázatunk pénzügyi-műszaki lezárása megtörtént. Kaba belváros felvirágoztatása II. ütem című projektek záró elszámolását elfogadták, a projekt pénzügyi-műszaki lezárása folyamatban van. Hazai forrású pályázatot nyújtottunk be az Általános Művelődési Központ Sári Gusztáv tagiskola területén (Kossuth u. 2.) kondi park kialakítására. A pályázat elbírálása folyamatban van. Kaba, április 14. Szegi Emma polgármester

5 5 /2011. Kaba Város Polgármestere 4183 Kaba, Szabadság tér 1. Tel.:(54) , Fax.:(54) Tárgy: 2010.évi költségvetés zárszámadása. Előterjesztés A képviselő-testület április 21-ei ülésére Tisztelt Képviselő-testület! A helyi önkormányzatról szóló 1990.évi LXV. törvény, valamint az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 82. -ának megfelelően az önkormányzat évi gazdálkodásáról a következők szerint számolok be. A költségvetési gazdálkodás jogi kereteit az államháztartásról szóló 1992.évi XXXVIII. törvény, a számvitelről szóló évi C törvény, valamint a Magyar Köztársaság évi költségvetésről szóló 2009.évi CXXX. törvény és e törvények végrehajtási rendeletei határozzák meg. Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a évi költségvetését a 4/2010.(II.19.) rendeletével állapította meg, melyet a 13/2010.(V.21.), 16/2010.(IX.17.), 27/2010.(XII.10.), és az 5/2011.(II.18.) rendeletekkel módosított. A módosítások tartalmazzák az előző évi pénzmaradványt, a költségvetést érintő képviselő-testületi döntéseket, a központi költségvetés pótelőirányzatait, pályázaton elnyert támogatásokat, valamint az intézmények által kezdeményezett előirányzat változtatásokat. Az önkormányzat évi gazdálkodása a tervezettnek megfelelően alakult. Az intézmények feladatukat ellátták, likviditási gond nem volt. Az átmenetileg szabad pénz pénzintézeti lekötése megtörtént a, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság döntésének megfelelően. A évi költségvetés elfogadásakor fennálló 120,6 millió forint hiány megszüntetésre került. Az iparűzési adóból, gépjárműadóból, pótlékokból, bírságból 15 millió forint, gázközmű értékpapír értékesítésből 7 millió forint, bérleti díjakból, egyéb bevételből, áfá-ból 9,1 millió forint, évi pénzmaradványból 1,5 millió forint, kiadás megtakarításból, pályázatokból 17 millió forint, értékpapír eladásból 71 millió forint lett felhasználva a évi hiány megszüntetésére. Összességében a bevétel 110%-os, a kiadás 87%-os teljesítést mutat. A kiadásokon belül a személyi jellegű kiadások 96%-os, a munkaadót terhelő járulékok kiadása 93 %-os teljesítést mutatnak. A dologi jellegű kiadások 81 %-a, fejlesztési kiadások 83 %-a valósult meg. A Képviselő-testületi határozatoknak megfelelően a létszámváltozások a költségvetési rendeletben átvezetésre kerültek, amelynek bemutatását a 6. számú melléklet tartalmazza. Az önkormányzat december 31.-én, ezer Ft részvénnyel, ezer Ft értékpapírral és ezer Ft pénzeszközzel rendelkezik. Az értékpapír és pénzeszköz

6 6 fedezetet nyújt a folyamatban lévő szennyvízberuházás és egyéb kötelezettséggel terhelt beruházások rendezésére. Az önkormányzat gazdálkodását függetlenített belső ellenőr ellenőrizte a képviselő-testület által elfogadott éves ellenőrzési terv alapján. Az erről készült összefoglaló jelentés külön napirendként kerül megtárgyalásra. Az Állami Számvevőszék Hajdú-Bihar Megyei Ellenőrzési Irodája az önkormányzatnál 2010 év végén átfogó ellenőrzést tartott I- III. negyedév közötti időszakra vonatkozóan. A képviselő-testület 2011.február 17-ei ülésén tárgyalta és fogadta el a számvevői jelentést. A bevételek és kiadások alakulása A költségvetés bevételét a 2. számú melléklet, kiadásait a 3. számú melléklet a részletes bemutatását a 4. számú tájékoztató melléklet tartalmazza. A beruházásokat és felújításokat a 4. számú melléklet mutatja be. Bevételek alakulása: A évben tervezett bevétel 110%-a, ezer forint realizálódott a következő bontásban: A működési bevétel ezer forint (100 %). Ezen belül: - Az intézményi működési bevétel ezer forint (99 %), mely tartalmazza az intézményi térítési díjakat, bérleti díjakat, szolgáltatás bevételeit, ÁFA visszatérüléseket, beruházások fordított ÁFA-ját, kamat bevételeket. - Az önkormányzat sajátos működési bevétele ezer forint (100%) ezer forint helyi adót, ezer forint átengedett központi adót és ezer forint egyéb bevételt tartalmaz. Az önkormányzat helyi adórendeletében biztosított kedvezményekkel 296 vállalkozásnak nyújtott közvetett támogatást 2010.évben, összesen eft összegben. Az önkormányzat rendeletében a talajterhelési díjnál 10 fő esetében összesen 62 eft kedvezményt biztosított. A gépjárműadónál 492 db gépjárműnél eft kedvezményt biztosított. Az önkormányzat költségvetési támogatása ezer forint (100 %) - A normatív hozzájárulásokat és normatív kötött felhasználású támogatásokat havi egyenlő részben a normatív felmérések alapján kapjuk a központi költségvetésből. - Központosított támogatásnál a közszféra kereset-kiegészítése, prémiumévek program és pályázatok támogatása szerepelnek - Leghátrányosabb helyzetű kistérség felzárkóztatása keretében a Kazinczy utca építése fejeződött be. Támogatás értékű működési bevétel ezer forint (102 %). Tartalmazza az utólagosan igényelhető támogatásokat, közhasznú foglalkoztatást, mozgáskorlátozottak támogatását, megelőlegezett gyerektartást, intézmények pályázati támogatását, és társult önkormányzatok költségvetési hozzájárulását.

7 7 Támogatás értékű felhalmozási bevételnél szerepel a Városközpont rekonstrukció, az Orvosi rendelő és a Kultúriskola felújítás támogatása, belvíz pályázat valamint Sáp, Báránd óvoda építés. A pénzmaradvány tartalmazza a évre áthúzódó feladatok fedezetét, továbbá a testületi döntés alapján szabadon felhasználható részt. Kiegyenlítő függő, átfutó bevételeknél az előző évben megkapott állami előleg rendezése és a tárgyévi rendezetlen tételek szerepelnek. Kiadások alakulása: A költségvetésben előirányzott kiadások 87 %-a valósult meg ezer forint összegben. A személyi jellegű kiadások felhasználása 96 %-os, a munkaadókat terhelő járulékok felhasználása 93 %-os az eredeti előirányzathoz viszonyítva. Dologi jellegű kiadásokra ezer forintot (81%) fordított az önkormányzat. A dologi kiadások teljesítése részletezettségében % között mozog. Az intézmények feladata és kötelezettsége az elfogadott költségvetés keretén belüli gazdálkodás. Pénzeszköz átadás a Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft-nek az elvégzett feladatok arányában történt. Beruházási, felújítási kiadásokra ezer forint (83%) került felhasználásra. A évi pénzmaradvány elszámolásakor ezer forint beruházási, felújítási kiadás volt kötelezettséggel terhelt, ebből nem valósult meg a Thököly utca villanyoszlop áthelyezése, fürdő oldalajtó létesítése. Kiegyenlítő, függő, átfutó kiadások a december havi bér kifizetésekhez, szociális ellátásokhoz és intézményfinanszírozáshoz kapcsolódnak, és új szabályként az európai uniós pályázatok utófinanszírozott részéhez. Ilyen pályázat a Városközpont rekonstrukció, az Orvosi rendelő felújítása és a Támasz pályázat. Az erre kifizetett összeg 63 millió forint. Összességében: Az önkormányzat gazdálkodása eredményes volt, likviditási gond nem merült fel. A pénz és vagyongazdálkodás az erre vonatkozó szabályok szerint rendben történt, késedelem vagy mulasztás miatt kár nem keletkezett, a célszerű, takarékos gazdálkodás elvei - részbeni szűkös források ellenére is érvényesültek. Az önkormányzat pénzmaradványa ezer forint, ebből a Polgármesteri Hivatal és a hozzátartozó önállóan működő költségvetési szerv pénzmaradványa ezer forint, a ÁMK és a hozzátartozó önállóan működő költségvetési szervek pénzmaradványa ezer forint, Kérem a tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést vitassa meg és fogadja el a évi költségvetésről szóló zárszámadást és a pénzmaradvány elszámolását. Kaba,2011.március 29. Szegi Emma polgármester

8 8 Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testület../ (IV.) Ör.sz. r e n d e l e t t e r v e z e t e az önkormányzat évi költségvetésének zárszámadásáról Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartásról szóló évi XXXVIII. tv.82. -ban kapott felhatalmazás alapján, a Városi önkormányzat évi költségvetéséről szóló többször módosított 4/2010. (II. 19.) rendelet végrehajtásáról a következő rendeletet alkotja: 1.. A képviselő-testület az önkormányzat 2010.évi tényleges bevételének összegét eft-ban, az intézmények önkormányzati támogatásának tényleges összegét eft-ban fogadja el. 2.. Az 1.. szerinti bevételek címenkénti részletezését és az önkormányzati támogatás intézményenkénti részletezését az 1., és a 2. sz. melléklet tartalmazza. 3.. A képviselő-testület az önkormányzat évi zárszámadását eft. kiadással a főösszegen belül: - személyi jellegű kiadás eft - munkaadót terhelő járulék felhasználását eft - dologi jellegű kiadás eft - speciális célú tám eft szociális ellátások mük.célú pénzeszköz átadás felhalmozási célú pénz átad ellátottak pénzbeli juttatása értékpapír vásárlás eft - a beruházási és felújítási kiadásokat eft - létszámkeret 241,25 fő összegben jóváhagyja. 4.. A 3.. szerinti kiadási előirányzatok teljesítését címenként a 3. sz. melléklet, a fejlesztési és felújítási kiadások teljesítését a 4. sz. melléklet tartalmazza. 5.. (1) A testület az önkormányzat pénzmaradványát eft-ban állapítja meg. Részletezését a 7. sz. melléklet tartalmazza. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott pénzmaradványon belül az ÁMK Iskola és önállóan működő költségvetési szervei pénzmaradványát eft-tal fogadja el. 6.. Az önkormányzat összevont vagyonkimutatását a 8. sz. melléklet tartalmazza, a mérleg alátámasztó leltár megtekinthető a Polgármesteri Hivatalban. Több éves kihatással járó és Uniós forrásból megvalósuló beruházásokat a 9 és 10. számú melléklet tartalmazza. Közvetett támogatás 2010-ben eft: ebből iparűzési adóból eft 296 vállalkozás esetében, gépjárműadóból eft 492 db járműnél, talajterhelési díjból 62 eft 10 fő esetében. 7.. Jelen rendelet kihirdetéskor lép hatályba. K a b a, március 29. Szegi Emma sk. polgármester Dr Csabai Zsolt sk jegyző

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37 Kaba Város Polgármestere 4183 Kaba, Szabadság tér 1. Tel.:(54) , Fax.:(54) : Tárgy: Előterjesztés K/.. E l ő t e r j e s z t é s a képviselő-testület április 21-ei ülésére Tárgy: Javaslat a évi költségvetési pénzmaradvány felosztására. Tisztelt Képviselő-testület! A testület a mai ülésen elfogadta az elmúlt évi költségvetés zárszámadását, és egyúttal jóváhagyta a eft pénzmaradványt. A pénzmaradvány felosztására az intézményvezetők és a hivatal vezetői a következőket javasolják: Megnevezés Pénzmaradvány Áthúzódó feladatokra Szabad pénzmaradvány összesen Polgármesteri Hivatal Támasz Sz.Alapsz.Közp. Kaba Báránd Sáp Tetétlen Általános Iskola Kaba Báránd Sáp Tetétlen Óvoda Kaba Báránd Sáp Tetétlen Művelődési Ház Könyvtár Helyi Cigány Kisebbségi Önkorm. Mindösszesen: Áthúzódó feladatokra Polgármesteri Hivatalnál : eft Dologi kiadásokra Belvízvédekezés Szelektív hulladék szállítás évi Karácsonyi utalványok 312 Minolta karbantartás 143 Munka alkalmassági vizsgálat 125 Beruházási, felújítási kiadásokra Fürdő oldalajtó terv 2008/ Fürdő oldalajtó eng.terv 2008/ Fürdő diverzifikációs pályázat Belváros II. ütem 587

38 38 Belváros III. ütem Könyvtár ügyviteli eszköz beszerzés 920 Támasz épület felújítás Kaba belterületi vízrendezés Sósvíz tározó engedélyes terv Területvásárlás 10 Áthúzódó feladatokra Támasz Szociális A.K eft Dologi kiadásokra Kaba Támasz szoftvercsomag 41 Báránd vásárolt élelmezés (szoc.étkeztetés) Szemét szállítás Sáp 2, Báránd 4 6 Áthúzódó feladatokra Általános Iskolánál eft Kaba 0 Novemberi túlóra bér 533, jár Prémiumévekben fogl 12 hó bér 428 jár Pedagógusösztönző tám 12.hó bér 354 jár 95, dol Művészeti isk. bev. 8/12 dologi 506 Rezsi költség elmaradás, karbantartás dologi 270 Étkezési térítési díj túlfizetés dologi 39 TÁMOP előleg maradvány bér 1591,jár.462,dol TÁMOP Ktg keretből felhaszn. ön. bér 1766,jár.474,dol Báránd Pedagógus ösztönző tám dec hó bér 82 jár 22,dol Novemberi túlórabér 94 jár Prémiumévekben fogl 12. hó bér 146 jár Kistérs társ norm visszafizetése dologi 55 Művészeti iskola bev 8/12 dologi 112 Dec.havi közüzemi díj, gyermekétkeztetés Sáp Novemberi túlóra bér 88, jár Pedagógus ösztönző támogatás dec hó bér 346 jár 93,dol Kistérségi társ normatíva visszafizetése 22 Művészeti iskola bev 8/12 dologi 36 Dec.havi közüzemi díj, gyermekétkeztetés 490 Tetétlen November túlóra bér 94 jár Pedagógus ösztönző tám dec hó bér 241 jár 66,dol Kistérségi társ normatíva visszafizetése dologi 22 Művészeti iskola bev 8/12 dologi 42 Dec. havi gyermekétkeztetési díj 397 Rezsi költség elmaradás nov.,dec. dologi 763 Áthúzódó feladatokra Óvodánál eft Kaba 881 TÁMOP kifizetés bér 257, jár Novemberi túlóra bér 5, jár.1 6 Étkezési térítési díj túlfizetés dologi 61 Rezsi költség elmaradás dologi 466 Báránd 357 Novemberi étkezési hozzájárulás bér 58, jár Pedagógus ösztönző támogatás dec. hó bér 46 jár Prémiumévesek dec..havi béri járulékkal bér 208, jár Sáp 394 Pedagógus ösztönző támogatás dec hó bér 169 jár

39 39 Szállítói tartozás dologi 179 Tetétlen Böőr Fné jutalom bér 1543, jár Novemberi túlóra bér23, jár.7 30 Pedagógus ösztönző tám dec hó bér 56 jár November, december havi telefon, vízdíj, étkeztetés 152 Könyvtár Megbízási díj bér 25,jár.7 32 Dec. havi telefon díj 7 Könyvvásárlás 14 Művelődési ház Prémiumévek progr fogl dec havi bér 223 jár Jubileumi jutalom bér 388, jár Megbízási díj bér 64, jár Megbízási díj szerződés szerint dologi 100 Közüzemi díj elmaradás 25 Számítógép vásárlás fejlesztés eFt 1.182eFt Áthúzódó feladatok mindösszesen: eft Az önkormányzat szabad pénzmaradványa eFt. Polgármesteri Hivatal szabad pénzmaradványa terhére biztosít fedezetet: /2004.(II.12.)test.hat.Lekötött betét, vagy értékpapír (Tetétlen, Báránd, Kaba szennyvíz fejl.) /2006.(V.18.)test.hat. Támasz Szoc.A.Központ 2000 eft adomány visszahelyezése /2007.(II.16.) test hat. Napközi konyha felújítása /2009.(IV.16) Polgármesteri hivatal udvar kialakítása elektromos hálózat, iroda felújítás /2009.(III.2.) Iskola nyílászárók /2010(VIII.19) Hétszínvirág óvoda felújítás /2010(I.21) Fürdő diverzifikációs pályázat /2010(I.21) Belváros III. ütem diverzifikációs pályázat /2009.(II.9) Fürdő szivattyú /2009.(II.18) Belterületi térkép /2010(V.20), 215/2010(IX.16) Sósvíztározó építés /2008.(VI.26) Fürdő kútterv /2010.(XI.18) Orvosi rendelő ktgi-nek beszámítása /2010.(XI.18) Orvosi rendelő ktgi-nek beszámítása /2010.(V.20) Rendelő helyiség kialakítása /2010(X.28) Bárándi iskola pályázat 348 Támasz beruházás fordított áfa Bárándi iskola beruházás fordított áfa Idősbarát Önkormányzati díj /2010(XII.22) Polgárőrség támogatása 100 Röntgen készülék üzembe helyezése /2010(X.28) Iparűzési adó visszautalása Cukorgyár /2010(I.28) ÁMK szakértői díj 550 Rezsi költség elmaradás 787 EU Önerő Alap támogatás Értékpapírba visszahelyezés évi költségvetési hiány megszűntetésére A szabad pénzmaradvány felosztására az intézmények az alábbi javaslatokat tették: Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ szabad pénzmaradványából

40 40 Kaba Pályázat közhasznú foglalkoztatás bérjellegű 227 OFA pályázat dologi 226 Telefonközpont kiépítése jelzőrendszeres házi segítségnyújtáshoz 193 Támasz Alapítvány támogatása nappali ellátás tér díj 38 Épület biztosítás áthúzódó 40 Bölcsőde élelmiszer ki nem egyenlített számla 17 Gázdíj 2010-ben ki nem egyenlített számla 570 Parkoló, udvari járda kialakítás anyag költsége 350 Szalonnasütő hely, udvari pihenő kialakítása 200 Épület klimatizálása 900 Bölcsőde szúnyogháló, tisztasági festés 100 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni 2011 évi költségvetési hiánycsökkentésére Báránd Támasz Alapítvány támogatása nappali ellátás tér díj 38 Önkormányzati kiegészítés csökkentésére Sáp Támasz Alapítvány támogatása nappali ellátás térítési díja 38 Önkormányzati kiegészítés csökkentésére Tetétlen Munkába járás költségtérítése 81 Önkormányzati kiegészítés csökkentésére 169 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni felhasználás 792 Szabad pénzmaradvány Iskolánál Iskola Kaba Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt Kultur iskola rezsi költség többlete Dec. havi kiszámlázott tanulói étkezési tér.díj Számítógép vásárlás könyveléshez 220 Tisztasági festés 100 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni 2011 évi költségvetési hiánycsökkentésére Sáp Iskola Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt Szabad pénzmaradvány Óvodánál Sáp Óvoda : Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt 233 Új intézmény átadás miatt rezsi ktg növekedés Önkormányzati kiegészítés csökkentése Szabad pénzmaradvány Művelődési Ház 920 Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt 680 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni 2011 évi költségvetési hiánycsökkentésére 240 Tisztelt Képviselő-testület! Kaba Város Önkormányzat költségvetése évben 132,4 millió forint költségvetési hiányt tartalmaz. Javaslom, hogy eft szabad pénzmaradványból a felhasználás a korábbi testületi döntésnek, és az intézmények igényeiből indokoltnak tartottaknak megfelelően történjen, a megmaradó eft a évi.költségvetési hiányt csökkentse. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az alábbi határozati javaslatot támogatni szíveskedjen.

41 41 Határozati javaslat A képviselő-testületet a évi eft pénzmaradványból az áthúzódó feladatokra a következő összegű fedezetet biztosít: Polgármesteri Hivatal és önálló működő költségvetési szerv részére ÁMK és önállóan működő költségvetési szervek részére Összesen: eFt Áthúzódó feladatokra Polgármesteri Hivatalnál : eft Dologi kiadásokra Belvízvédekezés Szelektív hulladék szállítás évi Karácsonyi utalványok 312 Minolta karbantartás 143 Munka alkalmassági vizsgálat 125 Beruházási, felújítási kiadásokra Fürdő oldalajtó terv 2008/ Fürdő oldalajtó eng.terv 2008/ Fürdő diverzifikációs pályázat Belváros II. ütem 587 Belváros III. ütem Könyvtár ügyviteli eszköz beszerzés 920 Támasz épület felújítás Kaba belterületi vízrendezés Sósvíz tározó engedélyes terv Területvásárlás 10 Áthúzódó feladatokra Támasz Szociális A.K eft Dologi kiadásokra Kaba Támasz szoftvercsomag 41 Báránd vásárolt élelmezés (szoc.étkeztetés) Szemét szállítás Sáp 2, Báránd 4 6 Áthúzódó feladatokra Általános Iskolánál eft Kaba 0 Novemberi túlóra bér 533, jár Prémiumévekben fogl 12 hó bér 428 jár Pedagógusösztönző tám 12.hó bér 354 jár 95, dol Művészeti isk. bev. 8/12 dologi 506 Rezsi költség elmaradás, karbantartás dologi 270 Étkezési térítési díj túlfizetés dologi 39 TÁMOP előleg maradvány bér 1591,jár.462,dol TÁMOP Ktg keretből felhaszn. ön. bér 1766,jár.474,dol Báránd Pedagógus ösztönző tám dec hó bér 82 jár 22,dol Novemberi túlórabér 94 jár Prémiumévekben fogl 12. hó bér 146 jár Kistérs társ norm visszafizetése dologi 55 Művészeti iskola bev 8/12 dologi 112 Dec.havi közüzemi díj, gyermekétkeztetés Sáp Novemberi túlóra bér 88, jár Pedagógus ösztönző támogatás dec hó bér 346 jár 93,dol Kistérségi társ normatíva visszafizetése 22 Művészeti iskola bev 8/12 dologi 36 Dec.havi közüzemi díj, gyermekétkeztetés 490

42 42 Tetétlen November túlóra bér 94 jár Pedagógus ösztönző tám dec hó bér 241 jár 66,dol Kistérségi társ normatíva visszafizetése dologi 22 Művészeti iskola bev 8/12 dologi 42 Dec. havi gyermekétkeztetési díj 397 Rezsi költség elmaradás nov.,dec. dologi 763 Áthúzódó feladatokra Óvodánál eft Kaba 881 TÁMOP kifizetés bér 257, jár Novemberi túlóra bér 5, jár.1 6 Étkezési térítési díj túlfizetés dologi 61 Rezsi költség elmaradás dologi 466 Báránd 357 Novemberi étkezési hozzájárulás bér 58, jár Pedagógus ösztönző támogatás dec. hó bér 46 jár Prémiumévesek dec..havi béri járulékkal bér 208, jár Sáp 394 Pedagógus ösztönző támogatás dec hó bér 169 jár Szállítói tartozás dologi 179 Tetétlen Böőr Fné jutalom bér 1543, jár Novemberi túlóra bér23, jár.7 30 Pedagógus ösztönző tám dec hó bér 56 jár November, december havi telefon, vízdíj, étkeztetés 152 Könyvtár 53eFt Megbízási díj bér 25,jár.7 32 Dec. havi telefon díj 7 Könyvvásárlás 14 Művelődési ház 1.182eFt Prémiumévek progr fogl dec havi bér 223 jár Jubileumi jutalom bér 388, jár Megbízási díj bér 64, jár Megbízási díj szerződés szerint dologi 100 Közüzemi díj elmaradás 25 Számítógép vásárlás fejlesztés 200 Áthúzódó feladatok mindösszesen: eft Az önkormányzat szabad pénzmaradványa eFt. Polgármesteri Hivatal szabad pénzmaradványa terhére biztosít fedezetet: /2004.(II.12.)test.hat.Lekötött betét, vagy értékpapír (Tetétlen, Báránd, Kaba szennyvíz fejl.) /2006.(V.18.)test.hat. Támasz Szoc.A.Központ 2000 eft adomány visszahelyezése /2007.(II.16.) test hat. Napközi konyha felújítása /2009.(IV.16) Polgármesteri hivatal udvar kialakítása elektromos hálózat, iroda felújítás /2009.(III.2.) Iskola nyílászárók /2010(VIII.19) Hétszínvirág óvoda felújítás /2010(I.21) Fürdő diverzifikációs pályázat /2010(I.21) Belváros III. ütem diverzifikációs pályázat /2009.(II.9) Fürdő szivattyú /2009.(II.18) Belterületi térkép /2010(V.20), 215/2010(IX.16) Sósvíztározó építés 2.970

43 43 138/2008.(VI.26) Fürdő kútterv /2010.(XI.18) Orvosi rendelő ktgi-nek beszámítása /2010.(XI.18) Orvosi rendelő ktgi-nek beszámítása /2010.(V.20) Rendelő helyiség kialakítása /2010(X.28) Bárándi iskola pályázat 348 Támasz beruházás fordított áfa Bárándi iskola beruházás fordított áfa Idősbarát Önkormányzati díj /2010(XII.22) Polgárőrség támogatása 100 Röntgen készülék üzembe helyezése /2010(X.28) Iparűzési adó visszautalása Cukorgyár /2010(I.28) ÁMK szakértői díj 550 Rezsi költség elmaradás 787 EU Önerő Alap támogatás Értékpapírba visszahelyezés évi költségvetési hiány megszűntetésére Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ szabad pénzmaradványából Kaba Pályázat közhasznú foglalkoztatás bérjellegű 227 OFA pályázat dologi 226 Telefonközpont kiépítése jelzőrendszeres házi segítségnyújtáshoz 193 Támasz Alapítvány támogatása nappali ellátás tér díj 38 Épület biztosítás áthúzódó 40 Bölcsőde élelmiszer ki nem egyenlített számla 17 Gázdíj 2010-ben ki nem egyenlített számla 570 Parkoló, udvari járda kialakítás anyag költsége 350 Szalonnasütő hely, udvari pihenő kialakítása 200 Épület klimatizálása 900 Bölcsőde szúnyogháló, tisztasági festés 100 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni 2011 évi költségvetési hiánycsökkentésére Báránd Támasz Alapítvány támogatása nappali ellátás tér díj 38 Önkormányzati kiegészítés csökkentésére Sáp Támasz Alapítvány támogatása nappali ellátás térítési díja 38 Önkormányzati kiegészítés csökkentésére Tetétlen Munkába járás költségtérítése 81 Önkormányzati kiegészítés csökkentésére 169 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni felhasználás 792 Szabad pénzmaradvány Iskolánál Iskola Kaba Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt Kultur iskola rezsi költség többlete Dec. havi kiszámlázott tanulói étkezési tér.díj Számítógép vásárlás könyveléshez 220 Tisztasági festés 100 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni 2011 évi költségvetési hiánycsökkentésére Sáp Iskola Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt 1.314

44 44 Szabad pénzmaradvány Óvodánál Sáp Óvoda : Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt 233 Új intézmény átadás miatt rezsi ktg növekedés Önkormányzati kiegészítés csökkentése Szabad pénzmaradvány Művelődési Ház 920 Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt 680 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni 2011 évi költségvetési hiánycsökkentésére 240 Határidő: április 8. Felelős: Szegi Emma polgármester K ab a, április 8. Szegi Emma polgármester

45 45 Kaba Város Polgármestere

46 Kaba, Szabadság tér 1. Tel.:(54) , Fax.:(54) /2011. Különfélék 1. E l ő t e r j e s z t é s a képviselő-testület április 21-ei ülésére Tárgy: Javaslat az önkormányzat és szervei valamint a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának megalkotására Tisztelt Képviselő-testület! A helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 10.. (1) bekezdés b.) pontja alapján a képviselő-testület át nem ruházható hatáskörben dönt szervezetének kialakításáról és határozza meg működését. A képviselő-testület március 22-ei ülésén fogadta el az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatát (SzMSz.), mely több alkalommal módosításra került. A Belügyminisztérium Önkormányzati Feladatok Főosztálya által készített, és december 15-én lezárt módszertani ajánlás figyelembe vételével készült el a mellékelt, önkormányzat és szervei Szervezeti és Működési Szabályzata. A tervezet a módszertani ajánlásban vázolt szerkezeti felépítést követi és főbb tartalmi elemeit is átveszi. Előzőek alapján összességében a jelenleg hatályos SzMSz. azon rendelkezései kerültek átvételre melyek a gyakorlat során is beváltak. Az Állami Számvevőszék által az elmúlt évben végzett ellenőrzés alkalmával kifogásolták, hogy a Polgármesteri Hivatal nem rendelkezik önálló Szervezeti és Működési Szabályzattal, mely helyett a szabályozási tárgykörök átfedésére tekintettel elfogadták az önkormányzat SzMSz-ének mellékletét képező Polgármesteri Hivatal Ügyrendjét. Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm Rendelet 20.. (1) bekezdése alapján A költségvetési szerv szervezeti felépítését, feladatait és működési folyamatait e rendeletben és más jogszabályokban foglaltak figyelembevételével a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. A Polgármesteri Hivatal SzMSz-ét a képviselő-testület határozattal fogadja el, mely az önkormányzat SzMSz-ének függeléke. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az alábbi határozati javaslatot és mellékelt rendelettervezetet elfogadni szíveskedjen.

47 47 Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének /2011. (IV.21.) Kvt.h. a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény alapján a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát elfogadja. Felhatalmazza a jegyzőt a szükséges intézkedés megtételére és a függelékekben szükséges változások átvezetésére. Határidő: április 22-től folyamatos Felelős: dr. Csabai Zsolt jegyző K a b a, április 6. Szegi Emma polgármester Kaba Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának

48 48 Szervezeti és Működési Szabályzata Kaba Város Önkormányzata Képviselő-testülete az évi LXV. törvény 38. -a alapján létrehozta egységes hivatalát, elfogadta alapító okiratát. Az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata szerint a hivatal belső szervezeti tagolódását, feladatelosztását, munkarendjét a képviselő-testület által jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza az alábbiak szerint: I. Általános rész 1. A hivatal megnevezése, címe: Polgármesteri Hivatal 4183 Kaba, Szabadság tér A hivatal törzskönyvi azonosító száma: A hivatal Kaba város közigazgatási területén ellátja: a.) a jogszabályokban meghatározott államigazgatási feladatokat, közreműködik a polgármester államigazgatási feladatai ellátásában; b.) a képviselő-testület és bizottságai, valamint a polgármester működési feltételeinek biztosításával, döntései előkészítésével és végrehajtásával; c.)az önkormányzati költségvetési szervek, önkormányzati érdekű szervezetek működésével kapcsolatos, jogszabályokban előírt, továbbá a képviselő-testület által vállalt és reá szabott feladatokat. 4. A hivatal jogi személy. A képviselő-testület által költségvetési rendeletben megállapított költségvetésből a hatályos jogszabályoknak megfelelően önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. 5. A hivatal vezetője: A hivatalt a polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja, vezetője a képviselő-testület által kinevezett jegyző. 6. A feladatellátást szolgáló vagyona: 1677/1 hrsz. 7. Vagyon felett rendelkező: Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 8. Felügyeleti szerve: Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 9. Számlavezetője: OTP Bank Nyrt. Püspökladányi Fiókja 10. Alapító okiratának száma, kelte: Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 302/2010. (XII.22.) Kvt. határozatával fogadta el, kelte: december A hivatal számlaszámai: Költségvetési elszámolási számla Állami hozzájárulás számla Birság számla Késedelmi pótlék számla Idegen bevételek számla Termőföld bérbead. szárm. bev.számla Egyéb bevételek számla

49 Gépjárműadó számla Iparűzési adó számla Állig.eljárási illeték beszedési számla Talajterhelési díj számla Önk. által értékesített lakások árbevétele szla Bárándi Napsugár Óvoda bővítése számla Orvosi Rendelő felújítása Kabán számla S.G.Á.I. és AMI Raffay Tagiskola számla Kabai Óvoda Sápi Tagint.bővítése számla Hajdúsági Könyvtári kapuk számla Tudásdepó Express számla Kabai lehetőségek és versenyképesség szla Kaba belváros felvirágoztatása II. számla ÉAOP-4.1.3/C-2F számla Kaba város bel- és külter.vízrendezés számla TÁMOP6.1.2 számla CKÖ. Számla Környezetvédelmi Alap számla 12.Tevékenységi besorolása: Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 13. Szakfeladatai: Út, autópálya építés Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Helyi önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Önkormányzati jogalkotás Országgyűlési képviselő választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselő választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Európai Parlamenti képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Települési, kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Önkormányzatok közbeszerzési eljárásának lebonyolításával összefüggő szolgáltatások Közvilágítás Város- és községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Központi költségvetési befizetése Finanszírozási műveletek Önkormányzat elszámolásai költségvetési szerveivel Önkormányzatok m.n.s. nemzetközi kapcsolatai Ár- és belvízvédelemmel összefüggő tevékenységek Háziorvosi ügyeleti ellátás Járó betegek gyógyító szakellátása Fogorvosi alapellátás Fizioterápiás szolgáltatás Család- és nővédelmi egészségügyi gondozás Ifjúság-egészségügyi gondozás Rendszeres szociális segély Időskorúak járadéka

50 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon Ápolási díj méltányossági alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Átmeneti segély Temetési segély Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások Közgyógyellátás Köztemetés Gyermektartásdíj megelőlegezése Önkormányzatok által nyújtott lakás támogatás Önkormányzatok által nyújtott lakástámogatás Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések, programok,valamint támogatások Idősügyi önkormányzati kezdeményezések, programok, valamint támogatások Civil szervezetek működési támogatása Civil szervezetek program- és egyéb támogatása Közcélú foglalkoztatás Közhasznú foglalkoztatás Közmunka Szabadidős park, fürdő és strandszolgálat Köztemető-fenntartás és működtetés 14. A Polgármesteri Hivatal vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 15. A Polgármesteri Hivatalhoz rendelt részben önállóan működő költségvetési szerv: Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ. 16. Munkáltató jogok gyakorlása, képviselet: Munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői, ügykezelői valamint munkavállalói tekintetében Kaba Város Jegyzője gyakorolja. A kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz a polgármester által meghatározott körben a polgármester egyetértése szükséges. A jegyző tekintetében a munkáltatói jogokat a képviselő-testület, egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. A Polgármesteri Hivatalt a jegyző képviseli, aki jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve az általa megbízott dolgozóra ruházhatja át. II. A hivatal szervezeti felépítése 1. Az egységes hivatal a szükséges munkamegosztás érdekében az alábbi osztályokra tagozódik:

51 51 - pénzügyi, - igazgatási, - titkársági A jegyző közvetlen irányítása alatt működik a Városi Gyámhivatal. 2. Az egyes osztályok feladatköre: Valamennyi osztály folyamatosan korszerűsíti működését, ügyvitelét, javítja közigazgatási szolgáltatásai minőségét. Osztály Adóügyi önkormányzati hatósági, valamint az adóügyi államigazgatási feladatok, továbbá költségvetési, pénzügyi, gazdálkodási, számviteli illetve az önkormányzati költségvetési szervek segítésével kapcsolatos feladatok., személyügyi, munkaügyi, hivatali jóléti feladatok. Az osztály létszáma: 9 fő ( 1 fő osztályvezető, 8 fő ügyintéző) Igazgatási Osztály Az anyakönyvi, gyámügyi, szabálysértési, igazgatásrendészeti, személyi adat- és lakcím-nyilvántartási, vállalkozási, illetve mezőgazdasági igazgatási, továbbá a hatósági bizonyítványokkal, igazolványokkal, talált tárgyak kezelésével, ügyfélszolgálattal, ügyiratkezeléssel kapcsolatos államigazgatási feladatok. Területfelhasználási, telekalakítási, építési és használatbavételi engedélyezési, építésrendészeti és építésfelügyeleti, környezetvédelmi és útügyi államigazgatási hatósági feladatok. Pályázatok figyelése, projektek előkészítése, pályázatok benyújtása és a sikeres pályázatok lebonyolítása. A településfejlesztéssel, településrendezéssel, a közellátással, foglalkoztatással, a kommunális közszolgáltatások szervezésével, a környezet- és természetvédelemmel, a mezőgazdasági feladatokkal, a városi mérnöki szolgálattal ( közműnyilvántartás, térinformatika), az oktatási, a közművelődési önkormányzati és államigazgatási feladatok, a szociális önkormányzati és államigazgatási hatósági jogkörök gyakorlásával kapcsolatos feladatok, népszavazással, népi kezdeményezéssel, helyi és országgyűlési, illetve egyéb választási feladatok, a polgármester honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófaelhárítási, tűzvédelmi közbiztonsági feladatai ellátásában közreműködés. Az osztály létszáma: 8 fő ( 1 fő osztályvezető, 7 fő ügyintéző) Titkársági Osztály A képviselő-testület, a bizottságok és a polgármester hatáskörébe tartozó önkormányzati ügyek előkészítésével, szervezésével és a végrehajtás szervezésével kapcsolatos feladatok. Az osztály létszáma: 6 fő ( 1 fő osztályvezető, 1 fő ügyintéző, 1 fő ügykezelő, 2 fő hivatalsegéd, 1 fő gépkocsivezető. Az osztály vezetője a gépkocsivezető kivételével az aljegyző. A gépkocsivezető irányítója a polgármester. Gyámhivatal A Gyvt-ben és külön jogszabályban meghatározott feladatok ellátása, különösen a gyermek

52 52 - védelme - családi jogállásának rendezése érdekében - örökbefogadással - a szülői felügyeleti joggal, gyermektartásdíjjal, - gyámsággal és gondnoksággal - vagyonkezeléssel kapcsolatban feladat- és hatáskörébe utalt feladatok ellátása. A Gyámhivatal létszáma: 1 fő. A belső ellenőrzést megbízási szerződés alapján független, külső szolgáltató látja el. 3. a.) A bizottságok munkáját a hivatal részéről az alábbi referensek segítik: - stratégiai bizottság: - jegyző - pénzügyi, gazdasági és ügyrendi bizottság: - pénzügyi osztályvezető - települési és mezőgazdasági bizottság: - aljegyző - szociális és egészségügyi bizottság: - igazgatási osztályvezető - közoktatási, közművelődési, ifjúsági és sportbizottság: - aljegyző b.) A bizottsági referensek feladatai: - kapcsolattartás és egyeztetés a bizottság elnökével, - az ülések előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos adminisztratív teendők elvégeztetése, - a döntések végrehajtása, illetve a végrehajtás szervezése, - bizottsági elnöki megbízás esetén tájékoztatás a bizottság munkájáról, illetve egyes döntéseiről. 1.) A polgármester III. A hivatal irányítása, a vezetők, a dolgozók jogállása, feladatai a. a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt; b. a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatát az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; c. a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagolódásának, munka- és ügyfélfogadási rendjének, a hivatali köztisztviselők jóléti és szociális juttatásainak meghatározására; d. dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek a gyakorlását átruházhatja; e. a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; f. gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében; g. egyetértési jogot gyakorol a hivatali dolgozók esetében a jegyzői munkáltatói jogokkal kapcsolatban; h. önkormányzati, valamint államigazgatási feladatait, hatásköreit a hivatal közreműködésével látja el;

53 53 i. évenként legalább egyszer hivatali munkaértekezletet, hetente hétfői napon az alpolgármester, jegyző és osztályvezetők részére munkamegbeszélést tart; j. rendszeresen beszámoltatja a jegyzőt és osztályvezetőket a hivatal munkájáról, felügyeli és ellenőrzi a hivatal tevékenységét; k. felelős a gazdálkodás rendjéért, szabályszerűségéért, a költségvetés végrehajtásáért; l. közvetlenül irányítja és ellenőrzi a főépítész tevékenységét 2.) Alpolgármester a. közreműködik a testületi előterjesztések elkészítésében, segíti a bizottságokat feladataik ellátásában, b.) közreműködik a fejlesztési feladatok előkészítésében és lebonyolításában, c.) kapcsolatot tart az intézményekkel és a KHT-val, segíti feladataik ellátását, d.) a testvérvárosi kapcsolatok alakításában és ápolásában, az események és rendezvények előkészítésében közreműködik, e.) segíti a környezetvédelem helyi feladatainak ellátását, f.) figyelemmel kíséri a vállalkozóknak kiadott önkormányzati feladatok ellátását. 3.) A jegyző a. vezeti és képviseli a polgármesteri hivatalt, felelős a hivatal munkájáért, a polgárok ügyeinek kulturált intézéséért; b. gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról; c. végzi, irányítja, szervezi és koordinálja az önkormányzati rendeletek, tervek, koncepciók, programok, pályázati projektek, a képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések, az ülések előkészítését; d. tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testület, bizottságok ülésén, köteles jelezni a képviselő-testületnek, bizottságnak illetve a polgármesternek, ha döntésüknél jogszabálysértést észlel; e. meghatározza a jogszabályok és az önkormányzati döntések végrehajtásának tennivalóit, a célok eléréséhez szükséges konkrét feladatokat a szervezeti egységek részére, irányítja, szervezi és koordinálja valamint ellenőrzi a feladatok végrehajtását, folyamatosan megteszi a szükséges intézkedéseket; f. döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át; g. dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, ezekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; h. biztosítja a munkavégzés személyi, dologi és technikai feltételeit, a belső információellátást és áramlást a számítógépes hálózatot is felhasználva, a korszerű követelmények alapján megszervezi a hivatal munkáját; i. gondoskodik a dolgozók rendszeres képzéséről, továbbképzéséről, szervezi az igazgatási munka korszerűsítését; j. felelős az önkormányzati testületek és a polgármester működési feltételeinek biztosításáért, a költségvetési keretek célszerű, takarékos felhasználásáért; k. irányítja, szervezi és összehangolja a lakossági kapcsolatot, illetve a nem önkormányzati szervekkel történő együttműködést; l. megszervezi és biztosítja a rendszeres önkormányzati és lakossági tájékoztatást a hivatali munkáról, jogszabályokról, a hivatal tevékenységéről és az ügyintézésről; m. vezeti a hivatali titkárságot, közvetlenül irányítja, felügyeli és ellenőrzi az önkormányzati gazdálkodást, vagyonhasznosítást, működtetést, valamint a közszolgáltatások szervezését;

54 54 n. biztosítja az államigazgatási és önkormányzati hatósági ügyek jogszerű, méltányos intézését; o. megküldi a képviselő-testület által vagy átruházott hatáskörben hozott döntéseket a közigazgatási hivatalnak; p. szerdai napokon fogadónapot tart; q. irányítja, felügyeli és ellenőrzi a polgármesteri hivatal operatív gazdálkodását, kötelezettséget vállal a polgármesteri hivatal bér- és dologi költségvetése körében; r. felelős a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért; s. kinevezi illetve megbízza az osztályvezetőket, egyetértésükkel kinevezi a hivatal ügyintézőit, ügyviteli és fizikai dolgozóit, továbbá gyakorolja a munkáltatói jogokat; t. figyelemmel kíséri és összehangolja a bizottsági referensek tevékenységét; u. feladatai ellátása érdekében az osztályvezetőkkel munkamegbeszélést tart; v. saját feladatai ellátásáról, illetve a hivatal munkájáról beszámol a képviselő-testületnek, bizottságainak valamint a polgármesternek; z. szervezi, összehangolja és ellenőrzi a hivatal önkormányzati költségvetési és egyéb szervek munkáját segítő tevékenységét; x. gondoskodik az aktuális feladatrendszer és a munkaköri leírások tartalmi összhangjának biztosításáról. 4.) Aljegyző a. vezeti a titkársági osztályt b. irányítja, felügyeli és ellenőrzi a hivatal államigazgatási, valamint önkormányzati hatósági tevékenységét c. a jegyző megbízásából belső törvényességi vizsgálatokat végez, d. jogi véleményadással biztosítja a megfelelő, egységes jogszabály-értelmezést, segíti a bonyolultabb jogesetek megoldását, e. ellátja a jegyző által rábízott egyéb feladat- és hatásköröket, segíti a jegyzői hivatalvezetői teendők elvégzését, illetve közreműködik abban; f. helyettesíti a jegyzőt 5.) k A belső szervezeti egységek élén állnak, határozatlan időre szóló vezetői megbízásukat a jegyzőtől kapják. Egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és a feladatok ellátásában kötelesek együttműködni. a. vezetik az osztályt, felelősek annak egész munkájáért, közvetlenül irányítják, felügyelik és ellenőrzik az ügyintézők tevékenységét; b. felelősek a szervezeti egység feladatkörébe tartozó, illetve esetenként kapott (jelentkező) feladatok, utasítások szakszerű, határidőbeni végrehajtásáért; c. gyakorolják az átruházott jegyzői hatásköröket, kiadmányozási jogköröket, illetve döntenek azok ügyintézők részére történő továbbruházásáról ( mindezeket a munkaköri leírások rögzítik); d. biztosítják az osztály összehangolt működését, elvégzik az osztályon belüli, valamint egymással együttműködve az osztályok közötti szükséges koordinációt, indokolt esetben a jegyző segítségét kérve; e. képviselik az osztályt, tájékoztatást adnak, illetve beszámolnak az osztály tevékenységéről, kapcsolatot tartanak a szervezeti egység munkáját érintő, segítő szervekkel;