TÁJÉKOZTATÓ AZ ADATLAP KITÖLTÉSÉHEZ

Átírás

1 1 Ügyfeleknek TÁJÉKOZTATÓ AZ ADATLAP KITÖLTÉSÉHEZ Az adatlapt a kérelmező személyesen, az átvevő hatóság előtt, a keltezés kitöltésével egyidejűleg írja alá. Fgalmak: Hazai anyakönyvezés: A magyar államplgárk külföldön történt anyakönyvi eseményeit Magyarrszágn is anyakönyveztetni kell, függetlenül attól, hgy a magyar államplgárságukat mikr és milyen jgcímen szerezték, melyet egy speciális, közpnti anyakönyv tartalmaz, az ún. hazai anyakönyv, melyet a BÁH anyakönyvvezetői vezetnek. BÁH Bevándrlási és Államplgársági Hivatal Anyakönyvi eseményt igazló kiratk: A kérelemhez csatlni kell a születést, házasságkötést, bejegyzett élettársi kapcslat létesítését, halálesetet igazló, arra jgsult hatóság által kiállíttt anyakönyvi kiratt. Amennyiben az állami anyakönyvezés kötelező érvényű az adtt rszágban, csak állami hatóság által kiállíttt kiratt kell csatlni. Az idegen nyelvű kiratkat ha nemzetközi szerződés eltérően nem rendelkezik hiteles magyar nyelvű frdítással ellátva kell benyújtani. Nemzetközi szerződés eltérő rendelkezése hiányában a külföldi kiratkat a kiállítás helye szerinti államban működő magyar hivatáss knzuli tisztviselő által elláttt diplmáciai felülhitelesítéssel kell benyújtani, ha ennek elháríthatatlan akadálya nincs. Nincs szükség a külföldön kiállíttt közkirat diplmáciai felülhitelesítésére azkban az rszágkban, amelyekkel Magyarrszág jgsegélyszerződést kötött (pl. Rmánia, Ausztria, Szerbia, Szlvákia), vagy amelyek részesei a külföldön felhasználásra kerülő közkiratk diplmáciai vagy knzuli hitelesítésének, felülhitelesítésének mellőzéséről szóló Hágai (Apstille) Egyezménynek. (pl. Finnrszág, Izrael, Venezuela) A hazai anyakönyvezés alapirata lesz a hnsíttt és visszahnsíttt külföldi születési és házassági anyakönyvi kivnata, illetve a házasság esetleges megszűnését igazló kirat. Az említett kmányk egyben a hnsítási és visszahnsítási kérelem kötelező mellékletei, melyek a magyar államplgárság megszerzése után is a BÁH őrzésében maradnak. Diplmáciai felülhitelesítés: Magyarrszág külföldre akkreditált knzulja felülhitelesítheti a fgadó állam hatóságának az kiratn szereplő aláírását és bélyegzőlenymatát, feltéve, hgy ezen hatóság aláírás- és bélyegzőmintájával rendelkezik. Apstille - Magyarrszágn kihirdette az évi 11. törvényerejű rendelet. Célja: biznyítsa azt, hgy az kirat kiállítójának, (illetve hitelesítője, felülhitelesítőjének) az aláírása valódi, illetve a kiállító, (hitelesítő) rendelkezik a feltüntetett hivatali funkcióval, és az kiratt e funkciójában állíttta ki (hitelesítette). Az kirat tartalmára nem vnatkzik a hitelesítés.

2 2 Az 1961-ben Hágában létrejött nemzetközi egyezmény értelmében az egyezményhez csatlakzó rszágk a külföldön felhasználásra kerülő kiratk tekintetében mellőzik azk diplmáciai fülhitelesítését. Helyette az egyezményhez csatlakzó államk erre feljgsíttt hatósága az tt készült kirathz egy, egységesített hitelesítési záradékt, az ún. Apstille-t (tanúsítványt) készít, mely igazlja, hgy azt az arra feljgsíttt szerv állíttta ki. Apstille esetén az kirat az anyakönyvi eljárásban elfgadható. Hnlap: Általáns kitöltési útmutató Az adatlapn a kérelmező/kérelmezett adatai szerepelnek, melyeket a becsatlt születési/házassági anyakönyvi kirat alapján, latin betűkkel, külföldön használats betűkarakterek (č, ś stb. ) mellőzésével kell kitölteni. Ne a kérelmezett névvel töltse ki a kérelmező az adatlapt, hanem azt a nevet írja be, ahgyan használja, amit tartalmaz a külföldi kirata. Csak a születési adatlapn van arra lehetőség, hgy a hnsítási eljárásban kérelmezhető névmódsítással összhangban feltüntesse a kérelmezett nevet. Mindig szerepelnie kell az adatlap megfelelő rvatában, hgy hvá kéri a kérelmező az anyakönyvi kivnatt pstázni: saját névre, magyarrszági lakcímre vagy pstacímre, vagy külképviseletre, vagy kézbesítési megbíztt nevére és címére. A pnts címet kell beírni: település, rszág, utca, házszám, emelet, ajtó, irányítószám. Ha a kérelmező külföldi címre kéri az anyakönyvi kivnatt pstázni, úgy azt a BÁH az illetékes külképviselet útján tvábbítja részére. Az adatlapn szerepelnie kell a kérelmező elérhetőségei megjelölésének: címnek, telefnszámnak. Erre az eljáró hatóság által történő kapcslatfelvétel céljából van szükség. Ha a kérelmező saját kezűleg javíttt adatt az adatlapn, akkr írja mellé, hgy ő javíttta és lássa el szignójával. Az adatlapn az adatkra vnatkzóan a kérelmező aláírásával egyben nyilatkzik azk valódiságáról. Amennyiben a házastárs vagy az egyik szülő nem kéri a hnsítást/visszahnsítást és külföldi államplgársággal rendelkezik, a külföldi államplgárságt, igazlt hntalanságt, ismeretlen államplgárságt a hazai anyakönyvbe is fel kell jegyezni. Ennek igazlására csatlni kell a külföldi fél államplgárságát igazló kmánya máslatát. Kérelmező: A kérelmezőre, illetve mint törvényes képviselőre vnatkzó név, személyaznsság igazlására vnatkzó kmány megnevezése, lakcím adatk. A törvényes képviselő aláírása, illetve mindkét szülő aláírása szükséges a kiskrú (18 éves kr alatt) gyermek hazai anyakönyvi kérelménél. Az anyakönyvi esemény helye: A születés, házasság, bejegyzett élettársi kapcslat létesítése, haláleset történésének helyét az esemény időpntjának megfelelő állapt szerint kell feltüntetni (pl ben még Szvjetunió, mint állam létezett)

3 3 Csak települést, kerületet, magyar elnevezést, tartmány vagy szövetségi tagállamt és az rszág nevet kell beírni Ha a külföldi anyakönyvi kirat az anyakönyvi esemény helyeként csak a megyét (pl. cunty), vagy a szövetségi tagállamt jelöli meg (pl. Califrnia), illetve egyáltalán nem tartalmazza településnevet és azt más kirattal sem lehet igazlni, a kérelmezőnek íráss nyilatkzatt kell tennie a születés pnts helyéről (településnévről). Születési családi és utónév: A magyar anyakönyvi bejegyzésben a születési családi név megelőzi az utónevet, így az Adatlapt is ebben a srrendben kell kitölteni. A neveket az anyakönyvi eseményt igazló kiratban szereplő névadatk alapján, a fenti srrend betartásával kell beírni a nymtatványra. A névmódsításról az államplgársági eskü/fgadalm letétele után a hnsítási/visszahnsítási eljáráshz csatlt anyakönyvi iratkkal egyidejűleg a hazai anyakönyvezést végző hatóság értesítést kap. Ennek alapján a kérelmező által amennyiben a névmódsítást engedélyezték a kért név kerül bejegyzésre. Fnts, hgy a hnsítási kérelemmel együtt beadható névmódsítás is. Ha nem kér névmódsítást az érintett, úgy a hazai anyakönyvi bejegyzés teljesítése után csak névváltztatással, illetékkötelesen váltzhatja meg a születési családi és utónevét. Születési adatlap A születés hazai anyakönyvi adatlapt minden kérelmezőnek személyenként (apa, anya, gyermekek külön-külön) kell kitölteni. Kiskrú esetében mindkét szülőnek alá kell írnia az Adatlapt. A szülők házasságkötésének helyéről és idejéről a kérelmezőnek nyilatkzni kell. A hnsíttt, visszahnsíttt személy születésének hazai anyakönyvezése srán a külföldi kiratban szereplő valamennyi utónevet be kell jegyezni. Ha az érintett az utónevei közül csak kettőt kíván viselni, lehetősége van erről nyilatkzni, aznban több utónév közül csak egy utónevet nem lehet kérni. A szülők általában külföldi államplgárk, tehát a névviselésük a személyes jguk alapján, vagyis az államplgárságuk szerint kell bejegyezni. Természetesen, ha a szülők előbb kapták meg a magyar államplgárságt és a születésük hazailag anyakönyvezve van már, úgy bejegyezhető az az utónév, amit a szülőknél az anyakönyvi bejegyzés tartalmaz. Származási hely: A jgszabály alapján a gyermek származási helyeként - az anya nyilatkzata alapján - az anya bejelentett lakóhelyét vagy tartózkdási helyét kell az anyakönyvbe bejegyezni. Ha az anya lakóhelye nem ismert, a hazai anyakönyvezési eljárásban származási helyként kérelemre kell a születési helyet bejegyezni Nagykrú kérelmező saját maga nyilatkzik erről az adatról. Házassági adatlap Ha a házastársaknak együtt adják be a kérelmet csak egy házassági adatlapt kell kitölteni. Ha a külföldi félnek, aki nem kéri a hnsítást nem szerepel a házassági kiratban a házassági neve és szeretné, hgy az anyakönyvben és az anyakönyvi kivnatban tt legyen, akkr

4 4 csatlni kell a külföldi házastárs személyaznsságt és házassági nevet igazló kmányának fénymáslatát (szig., útlevél). A külföldi házassági anyakönyvi kivnatnak megfelelően kell teljesíteni az anyakönyvezést. A külföldi házassági anyakönyvi kivnatk általában nem tartalmazzák a férj és a feleség szüleinek születési nevét, ezért kell azt az adatlapra be kell írni. Ha a házasságkötés lyan rszágban történt, ahl a több nejűség elfgadtt és a kérelmező lyan házasságának a hazai anyakönyvezését kérelmezi, amikr már fenn állt egy másik házassága is abban az időben, a hazai anyakönyvi bejegyzést nem lehet teljesíteni Ha a külföldi házassági kirat nem tartalmazza a házassági nevet a felek nyilatkznak erről, aznban ez nem térhet el a jelenleg viselt házassági nevétől. Mindegyik házastárs csak a saját házassági nevére nyilatkzhat. Ha a külföldi államplgár házastárs nem kéri a hnsítást/visszahnsítást, a házassági neve csak abban az esetben kerül az anyakönyvi bejegyzésbe, amennyiben azt a saját állama szerinti hatósága által kiállíttt személyaznsságt igazló kmányának máslatát csatlja a kérelemhez. amennyiben a családi állapt nőtlen vagy hajadn, úgy erről elég nyilatkznia a kérelmező/knek Amennyiben a kérelmező a kérelem benyújtásakr elvált vagy özvegy családi állaptú, csatlni kell a házasság megszűnését igazló kiratt is, mivel a házasság hazai anyakönyvi bejegyzésének a jelenlegi állaptt kell tükröznie, tehát bekerül ez az adat az anyakönyvbe. Ennek igazlására alkalmas lehet: - a házasságt megszüntető jgerős bírósági/közjegyzői/közigazgatási döntés - a meghalt házastárs haltti anyakönyvi kivnata, - vagy a házasság megszűnését is tartalmazó házassági anyakönyvi kivnat, vagy Házasságfelbntás vnatkzó adata is, ezért kell csatlni az erre vnatkzó kiratt. Amennyiben a kérelmező az előző házasságát Magyarrszágn kötötte, úgy a hazai anyakönyvvezető az anyakönyvi esemény helye szerinti anyakönyvvezetőtől, hivatalból beszerzi az anyakönyvi kiratt. - a külföldi jgerős bntóítélet hiteles magyar frdításban - Biznys, közösségi jgn alapuló eltérésekkel kell alkalmazni lyan esetekben, ha a házassági anyakönyvbe történő utólags bejegyzésre május 1. napját követően az Európai Unió valamely tagállamában (Dániát ide nem értve) házassági ügyben hztt határzat alapján kell srt keríteni, mely esetekre a 2201/2003/EK rendelet (ún. Brüsszel II.) az irányadó. Ezekben az ügyekben a házasságfelbntás anyakönyvezési kérelem benyújtásáhz az alábbiak szükségesek: - eredeti külföldi jgerős házasságt felbntó ítélet, hiteles magyar frdítással május 1-je után EU rszágkban (Dánia kivételével!), január 1-jétől Rmániában és Bulgáriában felbnttt házasságk esetén: Igazlás nymtatvány, melyet az eljáró külföldi bíróság tölt ki és lát el aláírásával és bélyegzőjével. Anyakönyvi kivnat A hazai anyakönyvezés teljesítése után a kérelmező magyar anyakönyvi kivnatt kap, amely az anyakönyvezett adatkat a kiállítása időpntja szerinti állaptnak megfelelően tartalmazza, pl. ha a kérelmező névmódsítással a saját egykri magyar születési családi nevének megfelelő nevet kérte anyakönyveztetni, az anyakönyvi kivnat már ezt a nevet fgja tartalmazni és nem ennek a külföldi frmáját.

5 5 Az anyakönyvi kivnat rvatainak megnevezése valamint a nemre (születési kirat) és a családi állaptra (haltti kirat) vnatkzó frmai adatkat angl és francia nyelven is szerepelnek a nymtatványn. Az anyakönyvi kivnat kiállítását nem kötelező kérni, erre vnatkzóan az adatlapn nyilatkzhat a kérelmező Az anyakönyvben így az ebből kiállíttt anyakönyvi kivnatn nem szerepelhetnek: a címek, rangk, nemesi előnevek, ragadványnevek dktri cím Minden anyakönyvi kivnat az alábbi adatkat tartalmazza: az kirat egyedi aznsítóját, az anyakönyvi bejegyzés számát (flyószám/év/megkülönböztető betűjel), a Magyarrszág megjelölést, Magyarrszág címerét, az anyakönyvi kivnat típusának megjelölését (születési, házassági, haltti anyakönyvi kivnat, kivnat a bejegyzett élettársi kapcslatk anyakönyvéből), az azt kiállító község, várs, megyei jgú várs, fővárs nevét, fővársi kerület számát, község, várs, megyei jgú várs esetében a megye nevét is, a kivnat kiállításának helyét és idejét, az anyakönyvvezető hivatals körbélyegzőjének lenymatát, a kiállító anyakönyvvezető nevét és aláírását. 1. Születési anyakönyvi kivnat A gyermek: születési családi neve, utóneve, neme, születési ideje (év, hó, nap), apjának születési családi és utóneve, anyjának születési családi és utóneve, származási helye. 2. Házassági anyakönyvi kivnat A házasságkötés: helye, ideje (év, hó, nap), A férj és a feleség: születési családi és utóneve, házassági neve, születési ideje (év, hó, nap). 3. Kivnat a bejegyzett élettársi kapcslatk anyakönyvéből A bejegyzett élettársi kapcslat létrejöttének: helye, ideje (év, hó, nap). A bejegyzett élettársak: születési családi és utóneve,

6 6 születési ideje (év, hó, nap), neme. 4. Haltti anyakönyvi kivnat Az elhalt: házassági neve, születési családi és utóneve, neme, családi állapta, születési ideje (év, hó, nap) vagy életkra, halálesetének helye, halálesetének ideje (év, hó, nap), apjának születési családi és utóneve, anyjának születési családi és utóneve, házastársának vagy bejegyzett élettársának születési családi és utóneve.