Pályázati felhívás és Útmutató. a évi Erasmus+ hallgatói tanulmányi és szakmai mobilitás-pályázat beadásához

Átírás

1 Pályázati felhívás és Útmutató a évi Erasmus+ hallgatói tanulmányi és szakmai mbilitás-pályázat beadásáhz A pályázati jelentkezés n-line történik az Európai Prgramirda ldalán keresztül 2016 február 01-tól A Semmelweis Egyetem (a tvábbiakban: Egyetem) pályázatt hirdet tanulmányi és szakmai gyakrlati ERASMUS+ ösztöndíj elnyerésére a 2016/2017. tanévre. 1. Mi is az ERASMUS+? Az Erasmus+ az Európai Unió új prgramja, mely az ktatást, a képzést, az ifjúsági területet és a sprtt is magában fglalja, több krábban futó prgramt (köztük az Egész életen át tartó tanulás prgramt) egyesítve. Az Erasmus és 2020 között 14,7 milliárd eurót biztsít az európai ktatás, képzés, ifjúsági szakma és sprt megerősítésére. A prgramban részt vehetnek a felsőktatásban és szakképzésben tanuló diákk (tanulmányk, munkaalapú tanulás, gyakrnki tevékenység) céljából. 2. Általáns tudnivalók Az ERASMUS+ prgram keretében tanulmányi mbilitás esetén felsőktatási intézmények közötti megállapdás alapján valósul meg a hallgatók cseréje. Az Egyetem a partner intézményekkel kötött kétldalú szerződésekkel pályázhat a TEMPUS Közalapítvány (az ún. Nemzeti Irda) közreműködésével Brüsszelben az Európai UnióU támgatására. Az EU minden, az előre lefektetett követelményeknek tartalmilag és frmailag megfelelő kétldalú szerződésben rögzített hallgatói csereprgramt ösztöndíjjal és az adminisztrációs költségek fedezésére szlgáló frráskkal támgat. A TEMPUS Közalapítvány - Nemzeti Irda ERASMUS+-hnlapja: Az Európai Bizttság ERASMUS+-hnlapja: Magyarrszág 1997-ben teljes jgú partnerként csatlakzhattt az uniós rszágk felsőktatási hallgatóinak mbilitását segítő ERASMUS, majd 2000 júliusától a SOCRATES/ERASMUS+ actin-2, 2007-től az Egész életen át tartó tanulás (Lifelng Learning Prgramme, LLP), végül 2014-től az Erasmus + elnevezésű prgramhz. Az ERASMUS+ prgram knkrét célja az ktatás-képzés területén: a kulcskmpetenciák és készségek fejlesztése, különös tekintettel a munkaerőpiac és a társadalmi khézió szempntjából fnts készségekre; elsősrban tanulmányi célú mbilitásk, illetve az ktatási-képzési intézmények és a cégek közötti együttműködések segítségével a minőség, az innváció és a nemzetköziesítés szintjének növelése az ktatásiképzési intézményekben, elsősrban nemzetközi együttműködések segítségével, az ktatás-képzés világán túli szereplők bevnásával 1

2 a szakplitikai refrmk és az ktatási-képzési rendszerek mdernizációjának támgatása, elsősrban szakplitikai együttműködések, az Unió átláthatóságt és az elismertetést szlgáló eszközeinek hatéknyabb használata, valamint a jó gyakrlatk megsztása segítségével a nyelvktatás és nyelvtanulás fejlesztése, a nyelvi skszínűség és az interkulturális érzékenység népszerűsítése Az Egyetem TEMPUS Közalapítványhz benyújttt pályázata (a tvábbiakban: intézményi pályázat) a július 1-től szeptember 30-ig megvalósuló tanulmányi vagy szakmai gyakrlati célú - tanulmányutak anyagi támgatásáról szól. Az ERASMUS+ TANULMÁNYI prgram keretében kiutazó hallgatók legalább 3 hónapt tölthetnek el a partner európai egyetemen. Az ERASMUS+ SZAKMAI prgram keretében kiutazó hallgatók legalább 2 hónapt tölthetnek el a európai egyetemen/kórházban. A tanulmányút csak akkr valósulhat meg, ha a külföldi tanulmánykat az Egyetem elfgadja és a hallgató itthni előmenetelébe MARADÉKTALANUL beszámítja. A pályázat pzitív elbírálása esetén a hallgató a jelen pályázati felhívásban meghatárzttak szerint - lehetőséget kap a kiutazásra, aminek feltétele tanulmányainak elfgadtatása mind a hazai, mind a külföldi egyetemmel. Az ERASMUS+ prgram a külföldi tanulmányút idejére a jelen pályázati felhívásban meghatárzttak szerint - ösztöndíjtámgatást biztsít, amely részben hzzájárul a hallgatók felmerülő költségeinek fedezéséhez (útiköltség, szállás, ellátás, biztsítás). 3. Lehetőségek a Semmelweis Egyetemen a 2016/2017. tanévben Az Egyetem a 2016/2017. tanévre Európa száms felsőktatási intézményével kötött csereegyezményt. Ezek az ösztöndíjas helyek meghatárztt intézmények meghatárztt képzésében történő részvételt biztsítanak. A pályázható helyek nem véglegesített listája a jelen pályázati kiírás mellékletét képezi. A pályázható helyek véglegesített listáját várhatóan a helysztóig (lsd. a jelen felhívás 8. pntját) teszi közzé a Nemzetközi Kapcslatk Igazgatósága (a tvábbiakban: NKI) az Európai Prgramirda hnlapján: Erasmus+ ösztöndíjat kizárólag a következő tevékenységekre lehet megítélni: Teljes időben végzett felsőktatási alapképzés, szakképzés, szakdlgzatírás (de nem kutatási tevékenység, kivéve, ha az részét képezi egy biznys képzési prgramnak), amely elismert klevélhez vagy fkzathz vezet egy EUC intézményben. Teljes időben végzett szakmai gyakrlat, amennyiben a gyakrlatt elismerik a hallgató részére a küldő intézményben végzett tanulmányai részeként. A tanulmányi időszak és a szakmai gyakrlat valamely kmbinációja. A diplma megszerzését követő egy éven belüli szakmai gyakrlat. A hallgató a pályázata benyújtásával tudmásul veszi, hgy önmagában az ösztöndíj elnyerése nem jgsítja meghatárztt intézménybe történő kiutazásra, meghatárztt ösztöndíj-időtartamra, tvábbá pénzügyi támgatásra. E feltételek meghatárzására az Egyetem ERASMUS Szabályzatában (a tvábbiakban: Szabályzat) és a jelen pályázati felhívásban rögzítettek szerint kerül sr. A Szabályzat megtekinthető az Egyetem hnlapján az alábbi címen: 2

3 4. Az ösztöndíjtámgatás A jelen pályázat alapján elnyerhető ösztöndíj összege amely az ösztöndíjas időszak hsszától, illetve a fgadó rszágtól függ - hallgatónként EUR/hó. A támgatás összege az Európai Bizttság által meghatárztt. A támgatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi! A hallgatót megillető knkrét támgatási összeg meghatárzására a hallgatói pályázatk elbírálását, az ún. helysztót és intézményi pályázat elbírálását követően kerülhet sr a rendelkezésre álló támgatási összeg és az Európai Bizttság által meghatárztt, rszágnként váltzó támgatási összeg ismeretében. A tanulmányi ösztöndíjat elnyert hallgató a külföldi tartózkdása idejére az Egyetem költségvetéséből intézményi támgatásban is részesülhet. A támgatás összegét az NKI állapítja meg a helysztó, valamint az intézményi pályázat bírálati eredményét figyelembe véve. Felső vezetői jóváhagyást követően az eredményről az NKI haladéktalanul írásban (akár elektrnikus útn) értesíti a pályázót. A támgatásk kifizetése valamennyi mbilitás esetében átutalással történik. Figyelembe véve a pályázati rangsrt, frrás hiányában az NKI arról is dönthet, hgy az egyébként sikeres pályázó bár pénzügyi támgatásban nem részesül - önfinanszírzóként vehet részt a Prgramban. Az NKI döntéséről az Egyetem hatáskörrel rendelkező vezetője általi jóváhagyást követően - haladéktalanul írásban (akár elektrnikus útn) értesíti az ösztöndíjast. 5. Kik pályázhatnak a tanulmányi ösztöndíjra? Pályázatt nyújthatnak be azn hallgatók, akikre az alábbiak mindegyike egyidejűleg fennáll: a Semmelweis Egyetem Általáns Orvstudmányi vagy Fgrvstudmányi Karán alapképzésben, nappali tagzatn tanulnak, a 2015/2016. tanév II. félévére beiratkztak, illetve kijelentik, hgy e félévben nem tanulmányi kk miatt szüneteltetik hallgatói jgvisznyukat, a megpályáztt időszakban (2016/2017. tanév) aktív hallgatói jgvisznyban lesznek az Egyetemmel, azaz hallgatói jgvisznyukat nem szüneteltetik, magyar államplgárk, vagy Magyarrszág területén menekültként, menedékesként, befgadttként, bevándrltként, letelepedettként élnek, vagy törvény alapján rendelkeznek a szabad mzgás és tartózkdás jgával, az első négy szemesztert sikerrel elvégezték a pályázat benyújtásának időpntjáig, de a megpályáztt időszakban (2016/2017. tanév) nem végzős hallgatók, anglul vagy a célrszág nyelvén legalább középfkú nyelvismerettel rendelkeznek, tanulmányi, tudmánys, közéleti tevékenységük kimagasló. Nem nyújthat be pályázatt tanulmányi mbilitásra az, aki: krábban már elnyert ERASMUS- tanulmányutat 6. Kik pályázhatnak a szakmai gyakrlat, vagy diplma utáni szakmai gyakrlat ösztöndíjra? Pályázatt nyújthatnak be azn hallgatók, akikre az alábbiak mindegyike egyidejűleg fennáll: - a Semmelweis Egyetem Általáns Orvstudmányi vagy Fgrvstudmányi Karán alapképzésben, nappali tagzatn vesznek részt, 3

4 - a 2015/2016. tanév II. félévére beiratkzttak, illetve kijelentik, hgy e félévben nem tanulmányi kk miatt szüneteltetik hallgatói jgvisznyukat, - magyar államplgárk, vagy Magyarrszág területén menekültként, menedékesként, befgadttként, bevándrltként, letelepedettként élnek, vagy törvény alapján rendelkeznek a szabad mzgás és tartózkdás jgával, - anglul vagy a célrszág nyelvén legalább középfkú nyelvismerettel rendelkeznek, - tanulmányi, tudmánys, közéleti tevékenységük kimagasló. Azk, akik az Orvsi Mikrbilógiai Intézet által meghirdetett szakmai gyakrlatra jelentkeznek a párizsi Pasteur Intézethez, Erasmus+ szakmai gyakrlatra adják be jelentkezésüket. A pályázatk kiértékelését követően az Európai Prgramirda felé kell jelezni elektrnikus levélben a tvábbi pályázási szándékt. Az érdeklődők nevét és címét tvábbítani fgjuk az Orvsi Mikrbilógiai Intézet felé, akik a pályázási feltételekről írásban tájékztatják az érdeklődőket 7. Jelentkezés A pályázati jelentkezés n-line történik, a link az Európai Prgramirda ldalán keresztül érhető el február 01-től: Az n-line kitöltést követően a kinymtattt pályázati adatlapt személyesen is be kell benyújtani. - Pályázat benyújtásának helye: Végső határideje: EURÓPAI PROGRAMIRODA (ERASMUS) 1085 Budapest, Üllői u. 26. II/202. SOP-nline regisztráció: február 10. SOP nline pályázat beadási határideje: február 17. Annak érdekében, hgy a pályázók minden szempntból megfelelő, a megmérettetésben esélyes munkával indulhassanak, az ERASMUS+ prgram intézményi krdinátra F.Tóth Katalin együttműködve a kark képviselőivel (a Kari Krdinátrkkal) személyes tájékztatást ad a következő időpntkban: - az Arc- Állcsnt- Szájsebészeti és Fgászati Klinika előadójában: január 28-án csütörtökön 14 órától. A hallgatóknak segítséget nyújtanak a Kari Krdinátrk: ÁOK: Frittmann Anikó frittmann.anik@med.semmelweis-univ.hu FOK: Dr. Tóth Zsuzsanna tth.zsuzsanna@dent.semmelweis-univ.hu Tvábbá: személyesen feltett kérdéseikre ügyfélfgadási időben (minden hétfőn és szerdán 09:00-12:00-ig, keddenként és csütörtökön 12:00-15:00-ig), illetve elektrnikus frmában történt megkeresésükre erasmus@semmelweis-univ.hu - szívesen válaszlunk (Üllői út 26. II/202). Hiánypótlásra egy alkalmmal kerülhet sr melyet kettő munkanapn belül kell benyújtani. Amennyiben a pályázó a hiánypótlás srán a hibát nem vagy nem megfelelően vagy határidőn túl javítja ki, pályázata tvábbi érdemi elbírálás nélkül elutasításra kerül. 4

5 8. Az értékelés szempntjai, a pályázatk bírálata, a pályázók értesítése, a kifgás és a helysztó Az Egyetem célja, hgy külföldi tanulmányútra a legtehetségesebb, kiváló képességű hallgatók utazhassanak, így a tanulmányi eredmény, a tudmánys, szakmai és közösségi tevékenység, valamint a nyelvi felkészültség meghatárzó a nyertesek kiválasztásakr. A pályázatk elbírálási szempntrendszerét mbilitásk esetében a pályázati adatlap minta tartalmazza, mely megtekinthető az Európai Prgramirda hnlapján Az ösztöndíj elnyerésének feltétele, hgy a hallgató pályázata - a tanulmányi mbilitás esetében minimum 100 pntt elérjen - a szakmai gyakrlati mbilitás esetében minimum 100 pntt elérjen. A pályázatkat az NKI és a kark delegáltjaiból álló bizttság bírálja el legkésőbb február 22-ig. A bizttság ügyrendjét a nemzetközi kapcslatkért felelős rektrhelyettes jóváhagyását követően az NKI közzéteszi az Egyetem hnlapján. A pályázatkat elbíráló bizttság által készített döntési lista a nyertes pályázókat elért pntszám alapján karnként és mbilitási pályázatnként rangsrlja (a tvábbiakban: döntési lista). A pályázati feltételeknek megfelelő, de ösztöndíjat nem nyert pályázókból az elért pntszám alapján tartaléklistát kell felállítani arra az esetre, ha visszalépés, vagy egyéb akadály flytán valamely nyertes pályázó nem vesz részt a prgramban, vagy a pályázati döntés a jelen szabályzatban meghatárzttak szerint érvényét veszti. A pályázókat a bírálat eredményéről az NKI írásban (akár elektrnikus útn) értesíti. A pályázó a bíráló bizttság döntése ellen a pályázati döntésről szóló értesítés kézhezvételét követő hárm munkanapn belül a pályázatra vnatkzó szabály megsértésére hivatkzással írásban kifgással élhet, amelyet az NKI-nek nyújt be az ERASMUS+ Prgramirda címére (lsd. 7. pntban). A kifgásnak tartalmaznia kell a kifgással érintett pályázat aznsításáhz szükséges adatkat, valamint a kifgáslt intézkedést vagy mulasztást. A kifgás elbírálásának rendjét a Szabályzat tartalmazza. Ezt követően az ösztöndíjas tanulmányi helyek kiválasztása és az időtartam meghatárzása a helysztón, karnként történik a döntési lista alapján. A helysztón figyelembe kell venni tvábbá az intézményi pályázat alapjául szlgáló becslést (Szabályzat 4. (2) bekezdés), valamint amennyiben a helysztó időpntjáig az intézményi pályázat elbírálása megtörténik - az Egyetemet az intézményi pályázatról hztt döntés alapján megillető támgatási összeget is. A helysztóra előre láthatólag március első hetében kerül sr a Semmelweis Egyetem Arc-, Állcsnt-, Szájsebészeti és Fgászati Klinika előadótermében. A helysztón a döntési listában szereplő pntszámk alapján kialakult srrendben választhatnak helyet a hallgatók személyesen vagy meghatalmazttjuk útján. A meghatalmazást írásba kell fglalni és a meghatalmazó, valamint két tanú aláírásával kell ellátni (mintanymtatványt ld A helysztón azns pntszám esetén a tanulmányi átlag dönt. A helysztót követő 15 munkanapn belül az NKI a Kari Krdinátrk felé írásban (akár elektrnikus útn) jelzi a kiutazó hallgatók névsrát. 5

6 Amennyiben a nyertes pályázó nem kívánja igénybe venni a számára megítélt támgatást, vagy a sikeres pályázat ellenére nem kíván a prgramban részt venni, köteles erről az NKI-t haladéktalanul írásban értesíteni! E hallgató vnatkzásában a pályázati döntés érvényét veszti. 9. Szerződéskötés, beszámlás és egyéb kötelezettségek A/ Tanulmányi mbilitás Az Egyetem a nyertes hallgatóval és a fgadó intézménnyel a tanulmányi követelmények teljesítésével kapcslats tanulmányi megállapdást, majd ezt követően a hallgatóval a támgatás teljes összegét rögzítő támgatási szerződést köt a hallgató kiutazását megelőzően. A tanulmányi megállapdásban: a) a fgadó intézmény vállalja, hgy az abban szereplő tanulmányi terv teljesítésének lehetőségét biztsítja a hallgató számára; b) a hallgató vállalja az abban fglaltak teljesítését; c) az Egyetem vállalja, hgy a terv teljesítése esetén a külföldön végzett tanulmánykat az Egyetem vnatkzó szabályzatai szerint kredit értékben teljes mértékben elismeri. A tanulmányi megállapdás csak mindhárm fél hzzájárulásával módsítható. B/ Szakmai gyakrlati mbilitás Az Egyetem a nyertes hallgatóval és a fgadó intézménnyel a szakmai gyakrlati követelmények teljesítésével kapcslats képzési megállapdást, majd ezt követően a hallgatóval a támgatás teljes összegét rögzítő támgatási szerződést köt a hallgató kiutazását megelőzően. A képzési megállapdásban: a) a fgadó intézmény vállalja, hgy az abban szereplő szakmai gyakrlati terv teljesítésének lehetőségét biztsítja a hallgató számára; b) a hallgató vállalja a megállapdásban fglaltak teljesítését; c) az Egyetem vállalja, hgy a terv teljesítése esetén a külföldön végzett szakmai gyakrlatt az Egyetem vnatkzó szabályzatai szerint teljes mértékben elismeri kredit értékben vagy az klevélmelléklet (Diplma Supplement), illetve egyéb igazlás kiállításával. A képzési megállapdás magában fglalja a hallgatói szakmai gyakrlat megszervezésében részt vevők szerepét és felelősségét részletező Minőségvállalási Nyilatkzatt. A képzési megállapdás csak mindhárm fél hzzájárulásával módsítható. C/Közös rendelkezések A külföldi tanulmányk kielégítő lezárása után a fgadó intézmény Tanulmányi Átirattal látja el a hallgatót (Transcript f Recrds) a tanulmányi illetve a képzési megállapdásnak megfelelően. A tanulmányi kreditek és vizsgaeredmények hazai elfgadása érdekében felhívjuk a figyelmet a Kari Tájékztatókban felsrlt specifikumkra. Sikeres pályázatt követően az a hallgató, aki ösztöndíj-támgatásban nem részesül, részt vehet az ERASMUS+ prgramban, amennyiben megfelelő anyagi fedezettel rendelkezik ahhz, hgy a fgadó rszágban felmerülő költségeit fedezni tudja. A hallgató a megfelelő fedezet rendelkezésre állásáról írásban nyilatkzik. A fent részletezett megállapdáskat ez esetben is meg kell kötni. 6

7 A hallgató a mbilitási időtartam megkezdését és befejezését megelőzően nline nyelvi kmpetencia (megfelelőségi) OLS felmérést kell, hgy teljesítsen, ha a külföldi tanulás vagy a munka fő nyelve az angl, a francia, a német, az lasz vagy a spanyl kivéve az előbbi nyelveket anyanyelvi szinten beszélőket. A résztvevő aznnal értesíti az intézményt, amennyiben nem képes az nline felmérést elvégezni. A hallgató a tanulmányk, illetve a szakmai gyakrlat befejezését követően a támgatási szerződésben meghatárztt frmában és határidőre záró beszámlót köteles benyújtani. A hallgató által benyújttt záró beszámló a támgatás egyenlegének rendezésére vnatkzó kérelem is egyben. Amennyiben a hallgató beszámlóját határidőre nem vagy nem megfelelően nyújtja be, vagy a támgatás összegét vagy annak egy részét nem szerződésszerűen használja fel, köteles azt az Egyetem részére visszafizetni. Amennyiben a tanév első felében utazik ki az ösztöndíjat elnyert hallgató, a rendelkezésre álló frrásk függvényében lehetősége van az ERASMUS+ státusát meghsszabbítani az adtt tanéven belül. A hallgató hsszabbítási szándékáról köteles írásban tájékztatni a Kari Krdinátrt, valamint az NKI-t az ösztöndíjas időtartam lejárta előtt legalább 15 munkanappal. A hsszabbítási kérelem elbírálása és a szerződéskötés tekintetében az eredeti pályázat elbírálására vnatkzó rendelkezéseket kell megfelelően alkalmazni. A meghsszabbításnak közvetlenül kell követnie az eredetileg tervezett ERASMUS+ ösztöndíjas időszakt, A meghsszabbíttt mbilitási időszaknak véget kell érnie szeptember 30-ig. Budapest, december F.Tóth Katalin intézményi Erasmus-krdinátr Dr. Bagdy György Tudmánys rektrhelyettes 7