A bevezetendő rendszerek, modulok és alkalmazások részletezése

Átírás

1 A GOP és KMOP Vállalati flyamatmenedzsment és e-kereskedelem támgatása című Pályázati Felhívás VII. számú 1. A szállítandó szftverekre vnatkzó adatk 1.1. A fejlesztés, illetve a meglévő rendszereinek funkcinális célterületei: Srszám Funkcinális célterület megvalósítandó 1. Vállalati CRM, értékesítési terület * X 2. Gyártási terület 3. Humán erőfrrás menedzsment és bérszámfejtés * X 4. Kntrlling és döntéstámgatás * X 5. Beszerzési, lgisztikai terület 6. Táv- és csprtmunka támgatás * X 7. Pénzügyi, számviteli terület 8. Internetes értékesítés (Vállalati webáruház) 9. Internetes megjelenés (vállalati prtál) 10. Munkaflyamat-irányítási rendszer (WF) bevezetése * X 11. Elektrnikus iratkezelési rendszer bevezetése * X 12. Kiegészítő (tudásmenedzsment * vagy ERP-hez kapcslódó mbil technikát használó, vagy térinfrmatikai és földrajzi infrmációs (GIS), vagy RFID technlógiát alkalmazó) specializált rendszer bevezetése X * 2011-ben, az Új Széchenyi Tervben meghirdetett vissza nem térítendő támgatásk pályázati rendszerében, ezeket a célterületeket fedte le teljes körűen az edcfw Flyamatvezérelt Nyilvántartó Rendszer, a kiadtt funkcinális specifikációk alapján (V. Infrmációs rendszerekkel, alkalmazáskkal szemben támaszttt követelmények). A tvábbiakban részletezett leírásban a szürke zárójeles hivatkzásk a kiadtt funkcinális specifikáció hivatkzási számait tartalmazzák. Például: (V/4) (V/6/3) A bevezetendő rendszerek, mdulk és alkalmazásk részletezése Bemutatkzás Cégünk 2008-ban alakult. Egyedi szftverfejlesztéssel, terméktámgatással fglalkzik. edcfw márkanéven 2010 óta frgalmazunk egy széles körben paraméterezhető eszközt, melyben egyedi és általáns flyamatvezérelt nyilvántartáskra alapztt, és elektrnikus iratkezelést támgató rendszereket lehet megvalósítani, gyrsan, hatéknyan KKV-k számára. A keretrendszer lehetőséget biztsít arra, hgy flyamatkat, adatlapkat a cég igényeire szabva, akár a helyszínen hatéknyan átparaméterezhetünk, a legmegfelelőbbre, amit az adtt vállalat ügyvitele elvár. A FrameWrk mdulra általánsságban igaz, hgy krlátzás nélkül felvehetünk benne adatlapkat. Az adatlapk struktúráját magunk határzhatjuk meg. Az adatlap mezői és más adatlap mezők közötti összefüggéseket is paraméterekben határzhatunk meg. Az elkészült adatlapkat paraméterezett flyamatkba szervezhetjük. Az egyes flyamatlépéseket a jgsultság rendszer szerinti csprtknak ajánlhatjuk ki. Az így összeállíttt rendszerben minden adatlaphz használhatjuk a keretrendszer adatlapeszköztárát. A definiált adatlap mezőkön főkönyvi kntírzás, gyűjtőkódk beállítása is lehetséges, melyekkel a későbbi lekérdezések, statisztikák, riprtk egyszerűbben, pntsabban állíthatók elő. A rendszer multi devizás, megtalálhatók benne az ehhez szükséges törzsadatk, árflyamtáblák. Ügyfeleinket nem hagyjuk egyedül a bevezetés után sem. Lehetőséget biztsítunk a rendszer fenntarthatósága érdekében támgatásra, rendszerkövetésre, akár általányban, vagy óradíjas elszámlásra szerződve. Elektrnikus levelezésen keresztül fgadjuk be a terméktámgatással kapcslats igények legnagybb részét. Az edcfw keretrendszerben meglévő helyzet- 1

2 A GOP és KMOP Vállalati flyamatmenedzsment és e-kereskedelem támgatása című Pályázati Felhívás VII. számú érzékeny rendszertámgatás mdul, lehetőséget biztsít arra, hgy a termék felhasználói a prgramból, arról a helyről küldjék el igényüket, észrevételüket vagy az esetleges prgramhibát, ahl az adtt prbléma felmerült. Ez nagy segítség a gyrs és hatékny hibaelhárításban, mivel a felhasználó által megfgalmaztt igényen vagy prblémán kívül, az adtt prgramhely minden aktuális váltzója, paramétere is tvábbítódik cégünk felé az elektrnikus levélben, a hatékny hibaelhárítás érdekében. (V/2) A terméktámgatás részét képzik az ktatási lehetőségek, melyeket a felhasználók igényei alapján állítunk össze. Új bevezetéskr javasljuk a felhasználók részére az ktatást követő edcfw vizsgát, mellyel felmérhető, hgy az ktatásban résztvevők, milyen mélységben sajátíttták el a rendszer használatát. (V/6) A termék flyamatsan fejlődik, a fejlesztések verziói fejlesztői és szakértői tesztek után kerülnek a felhasználóhz, ahl a felhasználói teszteket követően kerülhet csak éles üzembe egy-egy új verzió. Az aktuális verzióhz a felhasználói kézikönyv mindenkr aktualizált állaptban érhető el. (V/1) A törvényi megfelelőséget szakértőink flyamatsan ellenőrzik és biztsítják, ezzel is segítve a felhasználóink munkáját. (V/3) Az edcfw Flyamatvezérelt Nyilvántartó Rendszer mindenkri aktuális referencialistáját a termék hnlapján találhatják meg az érdeklődők. Ennek elérhetősége: (V/8). edcfw FrameWrk mdul (V. Infrmációs rendszerekkel, alkalmazáskkal szemben támaszttt követelmények megfelelései) (V/6 sz. melléklet: Táv- és csprtmunka támgatás funkcinális specifikáció megfelelései) (V/10. sz. melléklet: Munkaflyamat-irányítási rendszer (WF) funkcinális specifikáció megfelelései) - A FrameWrk mdul biztsítja a rendszerben létrehztt adatlapk, flyamatk integráltságát. Egységes háttértörzseket, partnernyilvántartást biztsít, és ezek az összes többi mdul számára elérhetők. A felhasználók finman hanglható jgsultsági rendszeren keresztül érhetik el az engedélyezett adatkat. Minden adatlap mezőtartalmáról XML dkumentum kérhető (XML exprt), illetve CSV dkumentum befgadásával is támgatható az adatbevitel, ezeken az interfész felületeken keresztül integrálható a már meglévő infrmatikai rendszerekhez az edcfw. (V/4) (V/6/3) - Egységes, több szintű naplózást biztsít minden egyes beállíttt adatlapra, flyamatra. Az adatlapk mező szintű naplózása is beállítható. Az üzleti flyamatk pnts naplózását a flyamatlépések időbélyeggel és felhasználóval történő regisztrálása biztsítja. A kézi vagy autmatikus hibajelzések naplózásán keresztül valósul meg a hatékny hibaelhárítás, beavatkzási lehetőség. (V/5) - A rendszer használata kizárólag érvényes felhasználó aznsítás után lehetséges. A felhasználókat kóddal és jelszóval aznsítja be a rendszer a bejelentkezéskr. A rendszergazda által megadtt aznsítókhz lehet szerepköröket, felhasználói csprtkat deklarálni. A FrameWrk mdul egységesíti a jgsultság kezelést. Csprt jgsultságk adhatók menü szintre, flyamat szintre, adatlap elérés szintjére vagy akár mező szintre is. Szerepkörök alakíthatók ki. (V/7) (V/10/6) (V/10/7) - Biztsítja az alkalmazás különböző nyelvi környezetekben történő futtatását. Az alkalmazás fejlesztői és alapértelmezett nyelve magyar. Magyar nyelven kerül telepítésre, külön kérésre más nyelvek beállítása is paraméterezhető. (V/9) - A rendszer biztsítja tetszőleges vállalati flyamatk definiálását, ezek támgatását és nymn követését, mnitrzását. (V/10/1) (V/10/10) - Flyamatmnitrn, képes megjeleníteni az adtt pillanatban futó aktív flyamatkat, a hzzájuk kapcslt adatlapkat (és azk kapcslt adatait), felhasználó csprtkat, a flyamat már teljesült és még hátra lévő lépéseit. (V/10/2) 2

3 A GOP és KMOP Vállalati flyamatmenedzsment és e-kereskedelem támgatása című Pályázati Felhívás VII. számú - Meg tudja jeleníteni a flyamatkhz rendelt lehetséges erőfrráskat, és teljesült flyamatlépés esetén a tényleges erőfrrást. (V/10/3) - A flyamat végrehajtása srán felmerült prblémákat a végrehajtó felhasználó kézi eseményrögzítéssel tudja jelezni. Az adatlap típushz paraméterezhetők kézi események, ahl beállítható, hgy az adtt esemény megakasztja-e a flyamatt. Az ilyen típusú flyamatgátakat, mnitrzni, kezelni tudja egy megfelelő jgsultságú perátr. (V/10/4) (V/6/6) - Minden felhasználónál megjelenik a hzzá szignált feladatk listája, melyre kattintva aznnal az adtt feladathz rendelt adatlapra kerülhet, így egyszerűsítve a feladat teljesítését. Az adatlapt megnyitva a munkavégzéshez szükséges összes irat, infrmáció a rendelkezésre áll. (V/10/5) - A rendszerhez kapcslódó kliens terminálk a belső hálózatn keresztül kapcslódnak a közpnti adatbázisszerverhez. A belső hálózatn kívüli távli terminálk VPN (vagy bérelt vnali) hálózatn keresztül csatlakznak a belső hálózathz, és távli asztali kapcslat (RDP) segítségével vagy egy hálózatn belüli kliens géphez vagy egy terminál szerverhez csatlakznak, ezen keresztül használják a rendszert. (V/11/14) (V/10/8) (V/6/1) (V/6/2) - Kimenő (XML) és bejövő (CSV) interfészeken keresztül biztsíttt az átjárhatóság a vállalat egyéb rendszerei között. (V/10/9) - Beépített funkciók vannak a munkaflyamatk követésére, támgatására (V/10/10): Nyittt feladatk megtekintő ki, mikr indíttta az adtt flyamatt, éppen hl tart, kikhez lett delegálva, kapcslt adatlap részletek Aktív feladat mnitr melyik felhasználónál, melyik nyittt feladat várakzik, mik a határidők, milyen események történtek, milyen értesítések mentek, mik a kapcslt adatlap adatai Aktív fglalás mnitr ki, mivel fglalkzik éppen Jelzett hibák, fennakadásk megtekinthetők az aktív prblémák a rendszerben, a hiba elhárítása is ebben a menüpntban regisztrálható. (V/6/6) - Papír alapú dkumentumk kezelése. (V/6/4) Bővebben lásd: edcfw DMS mdul - A FrameWrk mdul tartalmaz beépített belső üzenetküldő mdult, melynek segítségével a regisztrált felhasználók egymásnak tudnak küldeni elektrnikus üzenetet. A belső üzenetküldő a flyamatvezérelt munkavégzésnél is integrálva van, ezen keresztül lehet például válaszlni egy hibára, fennakadásra, vagy üzeneteket válthatunk az aktív flyamatunk más szereplőivel is. (V/6/5) (V/6/6) A FrameWrk mdul eszköztára Adatlapszerkesztő Tetszőleges számban hzhatunk létre adatlapkat, paraméterezett mezőtartalmmal és összefüggésrendszerrel. Flyamatszerkesztő, a csprtmunka támgatás legfőbb eleme. Az adatlapk csak flyamatba szervezve létezhetnek. A flyamatlépéseknél a jgsultsági rendszer csprtjainak lehet kiajánlani egy-egy lépést. Listaszerkesztő, biznylatszerkesztő. Egyedi listák és biznylatk készítésére szlgál, az adatlap mezőiből kialakítható speciális szűrésekkel és megjelenítésekkel. Grafiknszerkesztő Vezetői, döntéshzói grafiknkat készíthetünk az eszközzel. Sablnszerkesztő Segítségével egyedi RTF vagy HTML alapú frmáztt dkumentumkat lehet létrehzni az adatlaphz, az adatlap mezőinek segítségével. Digitális mellékletkezelő Tetszőleges számú és méretű digitális melléklet csatlható az adatlapkhz. 3

4 A GOP és KMOP Vállalati flyamatmenedzsment és e-kereskedelem támgatása című Pályázati Felhívás VII. számú Könyvelési tranzakció kezelő Segítségével kntírzhatunk adatlap mezőket és gyűjtő kódkat definiálhatunk hzzájuk. Az adtt flyamati állaptba lépve a mezők autmatikus könyvelése megtörténik. Többnyelvűség Az adatlapkat több idegen nyelvű megjelenítésre is felkészíthetjük, melyeket akár manuálisan is válthatunk menet közben. Mértékegység, devizanem átváltás A mezőkhöz beállíttt mértékegységeket a kívánt értékekre autmatikusan knvertálja a prgram. Így például egy frint mezőről aznnal megtudhatjuk, hgy az mennyi lenne az aktuális USD, EUR árflyammal. Teendők A csprtmunka támgatás egyik kiemelt eleme, melynek segítségével feladatt adhatunk egy csprtnak vagy egy knkrét személynek, az adtt adatlappal kapcslatban. Ntesz Feljegyzéseket készíthetünk az adatlaphz, melyek segítik az azzal fglalkzók tevékenységét. Adatlap besrlás Besrlhatjuk egy vagy több adtt kategóriába, vagy prjektbe az adatlapt. Ezek alapján könnyen visszakereshetünk, statisztikázhatunk, csprtsíthatunk. Melléklet besrlás A mellékletet egy knkrét kategóriába srlhatjuk be, megkönnyítve a csatlmányk keresését. Kulcsszavak Az adatlapn beállíthatunk a mezőkhöz, autmatikus kulcsszóképzést. Az így képzett kulcsszó adatbázisn keresztül gyrsan, hatéknyan megtalálhatjuk az adtt dkumentumt. A kulcsszavakat manuálisan is bővíthetjük. Kapcslt dkumentumk A rendszerben szereplő bármely egyéb adatlapt kapcslhatunk az aktuálishz, ami segíti a munkát. (Pl. dlgzó adatlapja önéletrajz adatlap éves cafetéria adatlap) Kapcslt -ek Ha az adatlaphz elektrnikus levelezés is kapcslódik itt az adatlapról indítttak autmatikusan kapcslva lesznek, a többit manuálisan kapcslhatjuk. Tranzakciók A könyvelési tranzakciókat és azk részleteit tekinthetjük meg ezen a felületen. Kézi eseményrögzítés Az adatlap típusáhz definiált eseményeket lehet itt kézzel regisztrálni, lehet flyamat megakasztási eseményeket is definiálni, melyeket mnitrzva aznnal kezelhetünk. Vándrlás A papír alapú iktattt dkumentumk fizikai nymkövetésére szlgáló nyilvántartás, melyben az adtt fizikai dkumentum helyét lehet regisztrálni. edcfw CRM mdul (V/1 sz. melléklet: Vállalati CRM, értékesítési terület funkcinális specifikáció megfelelései) A mdul az edcfw keretrendszer partnernyilvántartására épül, melyben az adtt cég partnerstruktúrája állítható be. Az igény szerint beállíttt partnercímkékhez speciális, csak arra az adtt partnerkörre igaz nyilvántartandó adatkör határzható meg, és ezek bevitele kötelezhető. A cég partnereihez létrehzhatók flyószámla típusk, melyek adattartalma a flyamatvezérelt adatlapk állaptléptetéseivel autmatikusan aktualizálódik. 4

5 A GOP és KMOP Vállalati flyamatmenedzsment és e-kereskedelem támgatása című Pályázati Felhívás VII. számú - A kampánymenedzsment elvárásainak megfelelően kialakíthatók partnercímkék. Ezek a jelölő címkék jelentős segítséget adnak az ügyfelek leválgatásáhz, illetve a hzzájuk rendelt kötelező kiegészítő infrmációk bővítik az ügyfelekről nyilvántarttt haszns adatk tárát. Tetszőleges számú kampány rögzíthető a rendszerben és ezekhez a leválgatás ügyfél címkék alapján gmbnymásra megtörténhet. A kampányban szereplő célközönség exprtálható CSV állmányba, a külső felhasználáshz. A megkeresésekből érkező válaszk státuszkban kategrizálva rögzíthetők vissza. (V/1/1) - A rendszerben származtathatóak a krábban felvitt adatk, minden adatlapban létre lehet hzni egy vagy több másik adatlap hivatkzását. Ennek a hivatkztt adatlapnak a tartalma (adatmezői, csatlt dkumentumai, stb.) az aktuális adatlap tartalmával egységesen kezelhetők, így nem kell semmilyen elérhető adatt duplán rögzíteni. A partnertörzsből indítható például ajánlat, melyet a kívánt flyamatba szervezve lehet a tvábbvinni, például számlázás felé. (V/1/2) - Az ügyfelekkel, partnerekkel történő kapcslatfelvétel kategrizáltan rögzíthető a rendszerben. A kapcslatfelvétel minden fnts adata (időpnt, téma) megadható. Külön adatlap definiálható, a kritikusabb kapcslat felvételi típuskra, mint például a reklamáció. (V/1/3) - A reklamáció kezelésére külön flyamatba kötött reklamációs adatlap került bevezetésre. A reklamációs megkeresés rögzítése után a reklamáció bekerül a céges reklamáció-kezelés flyamatába, amit dinamikusan paraméterekkel szabályzhatunk (melyik jgsultsági csprt végzi a flyamat egyes lépéseit). (V/1/4) - Minden adatlaphz szabadn definiálhatunk interfészt (CSV állmány), ahl paraméterezéssel megfeleltethetők az adatlap mezői és a CSV szlpk. Az így beállíttt interfészeket bármikr használhatjuk adatbelvasásra. Ezzel a módszerrel partner adatkat is lehet belvasni, migrálni. (V/1/5) - A partnertörzsben szabadn rögzíthetők partnerek, ügyfelek. Minden rögzített rekrd kizárólag egyedi aznsítóval kerülhet csak be a rendszerbe. Az egyedi aznsító autmatikusan kerül kisztásra. Lehetőség van külső rendszer egyedi aznsítójának a tárlására is kiegészítő adatként, a könnyebb aznsítás érdekében. A szkáss ügyfélhez köthető adattartalmakn kívül (neve, kapcslattartók, címei, aznsításhz használt adatk), a partnercímkéken keresztül lehetőség van az ügyfél egyedi tulajdnságainak a rögzítésére is. (V/1/6) edcfw HR mdul (V/3 sz. melléklet: Humán erőfrrás menedzsment és bérszámfejtés funkcinális specifikáció megfelelései) A mdul az edcfw keretrendszer flyamatvezérelt adatlapjaira épül, melyben az adtt cég adatlapjai és flyamatai még hanglhatók, de egy alap HR mdul már beállításra került az alábbi funkcinalitással: - Lehetőség van a rendszerben a béren kívüli juttatásk nyilvántartására (cafeteria adatlap). Minden évre elkészíthető az adtt évnek megfelelő cafeteria étlap, melyben akár a dlgzó is összeállíthatja, milyen elemekből szeretné kihasználni az éves cafeteria keretét. A flyamatvezérelt adatlap az állaptléptetésekkel más-más feldlgzó csprthz kerülhet, így a kitöltött étlap autmatikusan a megjelenhet a könyvelésen. Minden adatlap, így a cafeteria is rendelkezik XML kimentési lehetőséggel, amivel az adatk egyszerű exprtálása válik lehetővé. (V/3/1) - A dlgzó nyilvántartási adatlapján van lehetőség a dlgzóval kapcslats minden fnts adat bevitelére, tárlására. Az egyik kiemelt adat a munkakör, melyre listázás is lett paraméterezve. Mint minden adatlaphz a dlgzó nyilvántartáshz is lehet tetszőleges számú digitális mellékletet csatlni, ezek lehetnek például munkaköri leírás, felelőségi 5

6 A GOP és KMOP Vállalati flyamatmenedzsment és e-kereskedelem támgatása című Pályázati Felhívás VII. számú körök leírása, feladatk leírásai, önéletrajz, munkaszerződés, szerződésmódsításk, stb. (V/3/2) (V/3/4) - A dlgzó alapadatk a dlgzó adatlapn keresztül kerülnek felrögzítésre: Személyes adatk, előző munkahelyek, isklai végzettségek és szakképzettségek, tudmánys fkzatk, tanflyami képzések, nyelvtudásk, nyelvvizsgák, kiadtt eszköz adatk, rvsi vizsgálatk, baleseti kapcslattartók, fegyelmi intézkedések, kitüntetések, tanulmányi szerződések, teljesítményértékelés és fejlesztési tervek, jgviszny adatk, szervezeti, munkaköri paraméterek, besrlási adatk kezelését, a munkáltató számára haszns és fnts egyedi infrmációk, illetve a kapcslt adatlapk számára fnts, ellenőrzési szempntú infrmációk. (V/3/3) (Például: éves cafeteria keret, éves szabadságkeret, stb.) - Előre definiált adatlapk: Önéletrajzk nyilvántartása, új dlgzó felvételi flyamatának mdellezésével. Lehetőség van az iktattt önéletrajzkat, illetve a hzzájuk csatlt egyéb dkumentumkat megsztani a felvételben döntéshzókkal, és a beállíttt elágazáss flyamat eredményeképp határzni lehet a dlgzójelölt felvételéről, vagy elutasításáról. Dlgzó nyilvántartás. A dlgzó összes szükséges adatát ezen az adatlapn tárlja a rendszer. Ez a nyilvántartó lap a HR mdul összes többi adatlapjáhz alap törzsadatként szlgál. Szabadság igénylések. A szabadság igények jelzésére, és az engedélyezési flyamat végig vitelére szlgáló flyamatvezérelt nyilvántartás. Havi bérkartn. Az adatlapn keresztül a dlgzók havi bére kerül kiszámításra. A kifizetés teljesítése pársítással (bank, pénztár) kerül felvezetésre. Éves cafetéria adatlap Az adatlapn nyilvántartható a dlgzó éves cafetéria igénye. edcfw DMS mdul (V/11 sz. melléklet: Elektrnikus iratkezelési rendszer funkcinális specifikáció megfelelés) (V/12. sz. melléklet: a, Kiegészítő tudásmenedzsment specializált rendszer funkcinális specifikáció megfelelés) A mdul az edcfw keretrendszer dkumentumkezelő funkcióira épül, melyben az adtt cég dkumentumtípusait felépítve, azkat kezelni, visszakeresni lehet. - Minden adatlap első állapta a rögzítés. Ebben és a tvábbi állaptkban is (paraméterezés szerint) lehetőség van digitalizált mellékletek, elektrnikus iratk adatlaphz történő csatlására. Az érkeztetett papír alapú csatlmánykhz szükség esetén vnalkóds aznsító címkét is lehet nymtatni. Ezt el lehet helyezni az érkeztetett papír alapú iratra. Az irattári aznsítás így még egyszerűbbé válik. (V/11/1) - Az FrameWrk mdul biztsítja a hmgén módn történő iratkezelést. Egységesített adatlap frmátumk, egységesített eszköztárak, egységesített keresési felületek. (V/11/2) - Az digitalizált frmában már elérhető iratkat, egyszerűen csatlhatjuk az adatlapkhz, a papír alapú iratkat a rendszer segítségével is digitalizálhatjuk. (V/11/3) - Az iratk életciklusa a flyamatvezérlés és vele kapcslats állaptrendszeren keresztül valósul meg. Beállítható flyamatállaptnként, hgy mely csatlt elektrnikus iratk szerkeszthetők és melyek csak megtekinthetők. Szerkeszthető iratk esetében az iratk verziói is tárlásra kerülnek. Naplózza a rendszer a verziók mellé, hgy ki és mikr cserélte le az adtt verziót. (V/11/4) (V/12/a/3) 6

7 A GOP és KMOP Vállalati flyamatmenedzsment és e-kereskedelem támgatása című Pályázati Felhívás VII. számú - A rendszerbe kerülő adatlapk és azk elektrnikus mellékletei autmatikusan csatlásra kerülnek az adatlapn szereplő partnerekhez, felhasználókhz, kapcslt dkumentumkhz, elektrnikus levelekhez. Minden lyan típus-definiált adathz, amire kapcslat autmatizálható. (V/11/5) - Az ügyviteli adatlapk bármelyikéhez kapcslható érkeztetett elektrnikus irat, így az adtt flyamathz kapcslódó iktatásk aznnal rendelkezésre állnak, amikr a flyamatban arra szükség van. (V/11/6) - Az érkeztetett iratk adatlapján elérhető egyik eszköz a teendők, melynek segítségével, az adatlappal kapcslats feladatk szignálhatók egy knkrét felhasználónak vagy egy felhasználói csprtnak. (V/11/7) - A flyamatvezérelt feladatléptetésen keresztül, minden feladatlépéshez és visszaléptetéshez paraméterezhetők üzenetek. Ezeket az üzeneteket küldhetjük tetszőleges számú és jgsultságú csprtnak (érdemes értesíteni minden esetben, a flyamatban peratívan részt vevő csprtt, illetve az ellenőrzésben résztvevő csprtkat). Teendők kisztásakr is definiálhatók üzenetek, melyek tvábbítását kérhetjük a rendszer belső üzenetküldőjén vagy -en keresztül is. Lehetőség van a lejáró határidejű feladatk kigyűjtésére, mnitrzására és a feladatban résztvevők részére üzenet küldésére, melyben a saját elmaradt feladataik kerülnek felsrlásra (Keresés\Lejárt feladatk menüpnt). (V/11/8) (V/10/13) - A FrameWrk mdul része a jgsultságkezelés. Itt felvehetünk felhasználókat. Kialakíthatunk jgsultsági csprtkat. A kialakíttt jgcsprtkba rendezhetjük a felhasználókat. A kialakíttt csprtkat használhatjuk a jgsultságk hanglására a következő szinteken: menüpnthz hzzáférés (prgramjgsultság) adatlap hzzáférés (az adtt adatlap lehet publikus, vagy csprt jghz kötött) flyamatlépés jgsultság (az adtt flyamatlépésben való peratív beavatkzás jga) adatlap mezőjg (mező szinten definiálhatunk csprtt az adtt mezőhöz, ha kell, adhatunk módsítási és láthatósági krlátzást is) (V/11/9) (V/12/a/10) - A rendszerben egyszeri bejelentkezés szükséges, ez alapján kerül aznsításra a felhasználó és így kapja meg a megfelelő jgsultságt a rendszer használatáhz. Beállíthatók szigrú jelszószabályk, melyek alapján a jelszó váltztatása is kikényszeríthető a beállíttt időszaknként. Lehetőség van active directry -n keresztüli aznsításra is, szükség esetén. (V/11/10) (V/10/11) - A rendszerben minden tevékenység naplózása megtörténik (eseménynapló, hzzáférés napló, mezőnapló). Vannak kötelező és pcinális (ki- és bekapcslható) naplótípusk. Mezőnaplónál például adatlap típusnként is meghatárzható, a naplózandó tartalm köre. Az adminisztrátri adatlapkn történő mezőnapló nem kikapcslható (pl.: felhasználó adatlap, jgsultsági adatlapk). (V/11/11) (V/12/a/8) (V/10/12) - A legfntsabb szempnt az infrmációs rendszerek kialakításánál a bevitt adatk minél hatéknyabb visszakereshetősége. Ennek érdekében az edcfw FrameWrk a következő keresési lehetőségeket biztsítja (V/11/12) (V/12/a/2) (V/12/a/9): Kulcsszavas keresés az adatlap tartalmakból képzett speciális adatbázisn működtetett keresőmtr, melyben nagy hatéknysággal találhatunk rá egy-egy beírt kifejezés alapján a keresett adattartalmra, akkr is, ha nem pntsan gépeltük be a keresendő szöveget Dkumentum (adatlap) besrlás alapján történő keresés hatékny keresés, ha a beállíttt besrlás alapján szeretnénk keresni adatkat. (besrlás típusainkat szabadn meghatárzhatjuk, az igények alapján) Prjekthez kapcslt dkumentumk keresése egy-egy prjekthez kapcslt összes adatlapt elérhetjük vele aznnal. (a működést prjekt szemlélettel is hatéknyabbá tehetjük, szabadn definiálva prjekteket a rendszerben) Melléklet besrlás szerinti keresés melynek segítségével, gyrsan rátalálhatunk egy-egy specifikált melléklettípusra, és arra, hgy az melyik adatlapkn szerepel. 7

8 A GOP és KMOP Vállalati flyamatmenedzsment és e-kereskedelem támgatása című Pályázati Felhívás VII. számú Dkumentumkeresés partner és iktatás szerint összetett keresés, ahl állaptra, iktatási és egyéb dátumra, rögzítő felhasználóra és partnerre kereshetünk. - Az adatmentés kialakításában segítjük a felhasználókat, a lehetséges eljárásk bemutatásával. Előre kialakíttt mentő script-eket tartalmaz a rendszer, melynek segítségével teszt környezetek és időszaki mentések is kialakíthatók. (V/11/13) (V/12/a/11) - A rendszerhez kapcslódó kliens terminálk a belső hálózatn keresztül kapcslódnak a közpnti adatbázisszerverhez. A belső hálózatn kívüli távli terminálk VPN (vagy bérelt vnali) hálózatn keresztül csatlakznak a belső hálózathz, és távli asztali kapcslat (RDP) segítségével vagy egy hálózatn belüli kliens géphez vagy egy terminál szerverhez csatlakznak, ezen keresztül használják a rendszert. (V/11/14) (V/10/8) - A rendszerben paraméterezett adatlapknál, minden esetben adatlap típusnként határzhatjuk meg az adtt adatlapt és a hzzá kapcslt dkumentumkat elérők körét. Lehet egy adatlap és csatlmányai publikus, ekkr mindenki láthatja, és lehet csprtkhz rendelt, amikr is csak a hzzárendelt csprtk láthatják. (V/12/a/1) - A felhasználó a flyamat srán, több helyen is minősíthet egy-egy dkumentumt. Az egyik lehetőség a ntesz funkció, ahl jegyzeteket, megjegyzéseket lehet csatlni az adtt adatlaphz. Itt előre definiált sablnkat is be lehet tölteni, akár kérdőív is kialakítható. A másik a kézi eseményrögzítés, ahl adatlap specifikus lehetséges események közül rögzíthetjük egy-egy esemény bekövetkeztét az adtt időpntban. (V/12/a/4) - Szerepköröket a flyamatvezérlésen keresztül lehet definiálni, itt megadható egy adtt flyamatlépéshez kapcslódó szerepkör csprtja. (V/12/a/5) - Az edcfw rendszerben ki lett alakítva egy interfész a Drupal tartalmkezelő rendszerhez, melyben WEB alapú egyénre szabható lekérdező felületek alakíthatók ki. (V/12/a/6) - Kialakíthatók bejövő adatlap interfészek, ahl szabványs CSV frmátumú adatkból lehet feltölteni az adatlap mezőit és minden adatlapról szabványs XML exprt kérhető. (V/12/a/7) Általáns iktatás Tipizált dkumentumk érkeztetésére szlgáló prgram, melyben definiálni lehet az adtt dkumentum, küldő és fgadó ldalát. Érkezés dátumát, hivatkzási számát lehet rögzíteni. Tetszőleges számú mellékletet lehet csatlni vagy digitalizálni az adatlaphz. Lehetőség van etikett vnalkód nymtatásra, melyet az érkeztetett dkumentumn elhelyezve a fizikai dkumentum beaznsítása is könnyebb. Az összes paraméterezett adatlap esetében elérhető az edcfw FrameWrk eszköztára, melyben jelentős számban szerepelnek az elektrnikus iratkezelés megfeleléséhez szükséges elemek. edcfw Cntrlling (V/4 sz. melléklet: Kntrlling és döntéstámgatás funkcinális specifikáció megfelelés) A kntrlling mdullal a rendszer kiteljesedéseként, valódi elemzéseket végezhetünk. Terv és tény adatkat hasnlíthatunk össze, beállíthatunk minősítő mutatószámkat, melyeket egyszerűen felparaméterezve elemezhetjük, minősíthetjük a rendelkezésre álló adatkat. A kntrlling mdul lelke a tranzakciós állmány, amelybe mind adatlapkból, mind külső rendszerekből (interfészen keresztül) érkezhetnek adatk. Az adatk már minősítve, tranzakció- és gyűjtőkóddal ellátva kerülnek rögzítésre. Ezekkel a minősítő kódkkal már egyszerűen, gyrsan lehet bármilyen gyűjtést, statisztikát előállítani. A gyűjtött adatkra pedig az előre beállíttt mutatószám rendszerrel hatékny minősítéseket lehet végezni. A tranzakciós állmány a legrészletesebb adathalmaz. Az összes statisztikának, gyűjtött állmánynak ez az analitikája, melyben a könyveléshez használats alapadatkn, árflyam és mértékegység átváltó adatkn kívül megtalálhatóak az egyes naturáliák származási 8

9 A GOP és KMOP Vállalati flyamatmenedzsment és e-kereskedelem támgatása című Pályázati Felhívás VII. számú adatai is. A származási adatk alapján megmutatható a keletkezett tranzakciós adatsr eredeti adatkörnyezete (adatlap, külső rendszer, stb.). Jelenleg kétféle minősítést lehet elvégezni a rendszerben: Partnerminősítés: mutatószámkat definiálhatunk a partnerek minősítéséhez. Meghatárzhatjuk a paramétereket, amelyek alapján a partnerminősítés autmatikusan elvégezhető a partnerhez tartzó tranzakciós adatk alapján. Időszaki gyűjtött adatk minősítése: mutatószámkat definiálhatunk, melyekkel a terv és tény adatk százaléks eltérései alapján autmatikusan minősíthetjük az elért eredményeket. Ezekkel az autmatizált minősítésekkel, és a minősítések flyamats elemzésével növelhetjük az adtt cégnél a működési hatéknyságt. A kntrlling rendszer képes bármilyen külső adatfrrásból befgadni adatkat, azkból egységes minősített edcfw tranzakciókat tud készíteni. (V/4/1) A kntrlling elemzések mindegyike CSV frmában nyerhető ki a rendszerből, biztsítva az adatk tvábbi felhasználhatóságát. (V/4/2) Tetszőleges számú mutatószám definiálható a rendszerben, melyekkel gyűjtőkódra vagy tranzakciókódra összesített időszaki adatk terv-tény visznylatait minősíthetjük. (V/4/3) A tranzakciós listával szűkíthetjük a tranzakciókat adatfrrásra, devizanemre, esedékesség és teljesítés intervallumra, nrmál és sztrnó tranzakciókra. Az időszaki teljesítmény adatk megtekintőben általáns beállításként definiálhatunk alapgyűjtéseket, melyeket minden időszakban értékelni kívánunk és adhatunk az időszakkhz ad-hc összesítő paramétereket is. (V/4/4) A rendszer tranzakciószinten tartalmazza az esetleges különböző devizanemű és mértékegységű adatk átváltásait egységes, összehasnlítható frmában. A rendszer a beállíttt alap devizanemre knvertál és tranzakcióhz tárl, minden az alap devizanemtől eltérő devizát, a beállítás szerinti árflyammal. Az átváltható mértékegységek között a gyűjtő kódhz kijelölt mértékegységre knvertálja az ettől eltérő mértékegységeket. A rendszerben az alapdeviza beállítható paraméter, az Euróra történő esetleges átállás, így bármikr elvégezhető, egy adatbáziszárást követően. Szerződésben vállaljuk a bevezetést követő hárm éven belüli Euróra történő átállás alkalmasságát és annak elvégzését. (V/4/5) A külső adatfrrásból történő adatbetöltések gyakrisága ügyvitelfüggő, a rendszer képes akár flyamats óránkénti, napnkénti vagy ezektől eltérő (gyakribb, ritkább) adatszinkrnizálásra is. (V/4/6) 9