SZERVIZ 7. a kreatív rendszerprogram. Néhány szóban a szoftver nyújtotta lehetőségekről

Átírás

1 SZERVIZ 7 a kreatív rendszerprgram Néhány szóban a szftver nyújttta lehetőségekről 3Sz-s Kereskedelmi és Szlgáltató Kft Budapest, Bulcsú utca 44. Pstacím: 1158 Budapest, Jánshida utca 15. Tel: (06-1) / Fax: (06-1) szsnline@3szs.hu

2 A Szerviz 7 prgram A szftver elindítása után, a nyitóképernyőn hárm, a menüpntk elérését lehetővé tevő kezelőfelületet látható: Menüsr, a prgramablak felsőrészén Iknsr, a menüsr alatt elhelyezkedő, iknkból álló felület és az Outlk bar menü, a képernyő balldalán függőlegesen. A hárm navigációs felület ugyanazt a feladatt látja el, céljuk a felhasználói kmfrt fkzása. Az Felhasználói beállításk menüpnt alatt a prgram megjelenésének egyéb beállításaival együtt meghatárzhatja, hgy melyiket kívánja használni. A beállításk a prgram újraindítása után kerülnek bevezetésre. Alapadatk Az Alapadatk főmenü alatt van lehetősége a prgram működése szempntjából lényeges alapbeállításk és infrmációk rögzítésére. Az itt megadható adatk a munka és a prgram alapkövei, ezért a beállításk súlya miatt igen körültekintően kell eljárni (az adatkat és beállításkat illetően vegye igénybe cégünk szaktanácsadója segítségét, amennyiben ezt szükségesnek érzi). Pénzügyi almenü Ezen menüpnt alatt mint neve is mutatja a pénzügyi alapbeállításkat lehet elvégezni ÁFA: a tevékenységi körének megfelelő ÁFA típusk rögzítése. Fizetési mód: az ön által támgattt fizetési módtípusk rögzítése. Fizetési krlátzás: az ügyfeleire vnatkzó fizetési krlátzástípusk rögzítése Valuta : amennyiben cége nem csak frintban száml el, lehetőség van másdlags valuták beállítására, az árflyamuk karbantartására. Pénztár: a prgram által használt pénztárak felvitele, beállítása. Szerviz 7 a kreatív rendszerprgram 2

3 Munkaügy almenü A cég dlgzóival és tevékenységével kapcslats munkaügyi beállításaival kapcslats beállításk itt eszközölhetőek: Dlgzó: a cég dlgzóinak adminisztrálása. Műhely: a prgram által használt műhelyek felvitele. Óradíj: a cég tevékenysége srán alkalmaztt óradíjak rögzítése. Munkakör: a tevékenységéhez kapcslódó munkakörtípusk rögzítése. Fixáras, fixidős szótár: a javítási tevékenység srán használt munkatípusk karbantartása. Raktárzás almenü Ebben az almenüben a cég raktár-gazdálkdási tevékenységéhez kapcslódó alapbeállításkat, illetve alapadatk felvitelét teheti meg: Szállító: a cég beszállítóinak adatait tarthatja karban. Raktár: a prgram által használt raktárak felvitele. Leltárcsprt: a leltárzásnál használni kívánt leltári csprtk felvitele. Cikkhely szerkesztése: a raktári tételek raktárban elfglalt helyének meghatárzásáhz szükséges rendszer kialakítása. Egyéb adatk almenü Ebben a menüben kaptak helyet a máshvá nem srlható adatk. Bank : a munka srán használni kívánt bankk adatai. Biztsító: a munka srán használni kívánt biztsítók adatai. Ország: a munka srán használni kívánt rszág-megnevezések karbantartása. Ügyfélcsprt típusk: az ügyfelek csprtsításáhz használt csprtkn belüli típusk megadása. Ügyfélcsprtk: az ügyfelek csprtsítására alkalmas csprtk karbantartása. Felhasználói beállításk: a prgram megjelenésére vnatkzó beállításk. Elérhetőség-típusk: a prgramban használt elérhetőség-típusk (pl.: telefn, fax, , mbil ) megadása vagy törlése, karbantartása. Szerviz 7 a kreatív rendszerprgram 3

4 Felhasználói beállításk: a prgram megjelenésére vnatkzó beállításk. Jgsultság almenü Ezen menüpntban állíthatóak be és tarthatók karban a prgramt használók jgsultságai. Felhasználói jgk: innen szabályzható a prgram felhasználóinak jgsultsága, mely egyedileg vagy egységes szerepkörök segítségével is megldható Egyéb jgk: a kialakíttt jgsultságkn belül megadhatja, hgy az adtt jggal rendelkező felhasználók közül melyik, milyen adatkat láthassn a prgramban. Cégbeállítás almenü Itt adhatók meg és tarthatók karban a cég alapadatai és a prgram által használt nymtatványk helye. Cégadatk: a cég adatainak és a prgramban megjelenő nymtatványk szövegének és beállításainak megadása. A prgram a megfelelő helyeken mindig autmatikusan adja, a beállításk szerint megjelenő, szükséges nymtatványkat. Anyaggazdálkdás: a cég raktáraira vnatkzó anyaggazdálkdási séma beállítása. Az autmatikus anyaggazdálkdás esetén a prgram önállóan kezeli a raktári mzgáskból eredő készletmennyiséget (javaslt). Szerviz 7 a kreatív rendszerprgram 4

5 Nymtatványk: a nymtatványk megjelenésére vnatkzó beállításk (lgó, példányszám, stb.). Lgók: az egyes nymtatványkhz használt lgók betöltése. Törzsadatk főmenü Ezen alatt van lehetősége az ügyfelek, járművek és cikkek törzsadatainak rögzítésére, valamint a jármű technikaiadatk karbantartására. Az itt látható menüpntk természetesem elérhetők a prgram megfelelő helyein is, így használat közben nem kell megszakítani az adtt műveletet, hgy karbantartsa ezeket. Ügyfél: az almenü alatt rögzítheti és karbantarthatja ügyfelei adatait, tvábbá amennyiben az ügyfélhez jármű, vagy járművek is tartznak, láthatja azk felsrlását. Jármű: itt rögzítheti és tarthatja karban a szervizelt járművek adatait. Cikktörzs: a cég raktáraiba felvett cikkek listáját, adatait és árait rögzítheti, tarthatja karban. A-Dat: alapesetben az Autdata adatbázis megnevezés srát tartalmazza, amelyet feltölthet saját adatkkal. A gyári adatk elérése érdekében a prgramhz illeszteni kell az általunk frgalmaztt Autdata adatbázisk valamelyik fajtát, így lehetőség nyílik a javítás technikai-, vezérléstechnikai-, valamint munkaidőnrma adatk közvetlen elérésére és felhasználására a prgramban. Raktár főmenü Itt a cég tevékenységével kapcslats raktári mzgásk kezelésére, valamint a raktárak zárására nyílik lehetősége (a raktár a FIFO elve szerint működik). Bevételezés: a raktárba érkező cikkek bevételezése. A menüpnt alól közvetlenül elérhetők a cikkek és szállítók adatai, illetve innen is kezdeményezheti azk rögzítését. A prgram autmatikusan adja a bevételezés tényét igazló biznylatkat. Bevételezés sztrnó: a bevételezés sztrnózása. A prgram autmatikusan adja a sztrnózást igazló biznylatkat. Szállító visszáru: a szállítónak minőségi, vagy egyéb kifgás miatt visszaküldött tételek kezelése. A prgram itt is autmatikusan adja a szükséges biznylatkat. Szállító visszáru sztrnó: az előző mzgásk sztrnózása. A prgram itt is autmatikusan adja a szükséges biznylatkat. Havi zárás: a raktárak zárását kezdeményezheti. Szerviz 7 a kreatív rendszerprgram 5

6 Bevételezés: a raktárba érkező cikkek bevételezése. A menüpnt alól közvetlenül elérhetők a cikkek és szállítók adatai, illetve innen is kezdeményezheti azk rögzítését. A prgram autmatikusan adja a bevételezés tényét igazló biznylatkat. Leltár főmenü Ezen főmenü alatt a cég raktárainak leltárzási tevékenységét valósíthatja meg. Leltár: a kiválaszttt raktárra nyithat leltárt, nymtathat leltári ívet, leltárellenőrző listát, leltár kimutatást, újra nymtathatja a leltárzáráskat, átvezetheti a leltárt, illetve a megnyittt, de még nem lezárt leltárt eldbhatja. Leltárjegy szerkesztése: a leltárztt mennyiségek rögzítését végezheti itt. Munkalap főmenü A Munkalap főmenü alatt valósul meg a cég szerviztevékenységének adminisztratív támgatása. Létrehzhat ügyfél és járműmunkalapkat, elkülönítetten kezelheti a már megnyittt munkalapkat azk állaptától függően, valamint az tt rögzített adatk alapján elkészítheti dlgzóinak teljesítménykimutatását. A jgsultsági beállításktól függően lehetőség van a munkalaptételek rész, előleg, vagy teljes számlázására is. A prgram minden munkalapműveletnél autmatikusan felkínálja a megfelelő biznylatkat, az alapadat beállításknak megfelelően. A szükséges törzsadatk elérése az almenüpntkból megldtt, így nem kell megszakítania a futó műveletet, ahhz, hgy Pl.: egy új ügyfelet rögzítsen. Szerviz 7 a kreatív rendszerprgram 6

7 Új járműmunkalap: abban az esetben javasljuk ez a megnyitási módt, amikr a javítási tevékenység köthető knkrét járműhöz. A jármű kiválasztása, vagy rögzítése után megnyílik a munkalap, Anyagt, fixáras, fixidős munkát adhat hzzá, munkalapt, áregyeztető listát, számlát, jótállási jegyet nymtathat. A munkákat dlgzókhz rendelheti, meghatárzhatja az egyes dlgzók részarányát az elkészült munkákban. Nyittt munkalapk : a már létrehztt munkalapk kezelése valósul meg itt. A munkalapk közt lehetőség van megrendelő, munkalapszám, aznsító (Pl.: rendszám), dátum, vagy állapt (Vállalási szerződés, nyittt, vagy lezárt munkalapk) szerint szűrésre. Új ügyfélmunkalap: abban az esetben javasljuk ez a megnyitási módt, amikr a javítási tevékenység nem köthető knkrét járműhöz, Pl.: egy alkatrészt hznak be javításra. Az ügyfél kiválasztása, vagy rögzítése után megnyílik a munkalap, itt először a vállalási szerződéshez szükséges adatkat kell megadnia, majd annak nymtatása után szerkesztheti a munkalapt. Anyagt, fixáras, fixidős munkát adhat hzzá, munkalapt, áregyeztető listát, számlát, jótállási jegyet nymtathat. A munkákat dlgzókhz rendelheti, meghatárzhatja az egyes dlgzók részarányát az elkészült munkákban. Új járműmunkalap: abban az esetben javasljuk ez a megnyitási módt, amikr a javítási tevékenység köthető knkrét járműhöz. A jármű kiválasztása, vagy rögzítése után megnyílik a munkalap, itt először a vállalási szerződéshez szükséges adatkat kell megadnia, majd annak nymtatása után szerkesztheti a munkalapt. Anyagt, fixáras, fixidős munkát adhat hzzá, munkalapt, áregyeztető listát, számlát, jótállási jegyet nymtathat. A munkákat dlgzókhz rendelheti, meghatárzhatja az egyes dlgzók részarányát az elkészült munkákban. Szerviz 7 a kreatív rendszerprgram 7

8 Teljesítmény-elszámlás: a munkalapn felvett munkákhz megadtt dlgzói részarány alapján a prgram elkészíti a kiválaszttt műhelyhez tartzó dlgzó teljesítmény kimutatását munkatípusnkénti bntásban, a beállíttt feltételeknek megfelelően. Pénzügyi főmenü Itt a cég számlázási és blti értékesítési tevékenységének támgatása valósul meg, valamint kezelheti cége pénztárait. Számlázás: a menüpnt alatt lehetősége van a már elkészített számlák, vagy számlatételek jóváírására, a már elkészített számlák sztrnózására, a számlák utánnymtatására, valamint az előkészített számlák nymtatására. Az utóbbi használatára alapvetően akkr kerül sr, ha nem adja ki a munkalap menüpnt alatt a számlanymtatás jgt. Ebben az esetben a dlgzó nem nymtathatja, csak mentheti az előkészített számlát, majd a pénztárs kiválasztva azt, elvégzi a számla kiadását. Pénztár: a cég pénztárait kezelheti itt. Megtekintheti a kiválaszttt pénztárhz tartzó biznylatkat, és máslatt nymtathat belőlük. Adminisztrálhatja a pénztári mzgáskat, megjegyzéseket fűzhet hzzájuk, zárhatja a pénztárakat, illetve megtekintheti az előző záráskat. Blti értékesítés: a cég értékesítési tevékenységének támgatása. A munkalaphz hasnlóan, a számlázásn kívül, itt is lehetőség van előkészített számla létrehzására, valamint speciális lehetőségként az értékesítés számlázás nélküli mentésére (például bizmánysi értékesítés esetén). Az utóbbi esetben azk a tételek, amelyek kilettek adva a raktárból, de még nem lettek számlázva, a gyűjtőre kerülnek. A prgram természetese itt is autmatikusan felkínálja az alapbeállításknak megfelelő biznylatkat, mint anyagkiadási biznylat, szállítólevél, vagy számla. Blti értékesítés sztrnó: a blti értékesítés srán kiadtt biznylatk alapján, az értékesítés sztrnózása. Gyűjtő: egy speciális lehetőség a prgramban, ahva, ügyfelenkénti bntásban, azk a cikkek kerülnek, illetve azkat a cikkeket kezelheti, amelyek kilettek adva a raktárból, de még nem lettek számlázva. Gyűjtőt létrehzhat manuálisan egy ügyfél számára, illetve autmatikusan, amikr a blti értékesítés srán nem számlázza ki a kiadtt tételeket. Lekérdezések főmenü A menü alatt a cég raktári frgalmával, készletével, pénzügyeivel és a járműtörzsben lévő adatkból építkező, határidőkkel kapcslats lekérdezések elkészítésére és nymtatására is van lehetőség. A lekérdezéseket interaktív módn, az igényeknek megfelelően állíthatóak össze. Raktár lekérdezések: nymtathatja a raktárak zárásait, lekérdezheti egy biznys árucikk frgalmát raktáranként és mzgástípusnként, illetve egy biznys időszakra. Lekérdezheti az egyes raktárak frgalmát leltárcsprtnként, beszállítónkként és mzgástípusnként. Lekérdezheti az egyes raktárak, vagy raktárai készletét, egy biznys időszakra vnatkztatva az azkban található nem mzgtt, elfekvő készletet, illetve a blti értékesítési, vagy javítási tevékenysége srán kiadtt, de még ki nem fizetett cikkeket. Pénzügyi lekérdezések: a cég pénzügyi frgalmával kapcslats lekérdezéseket állíthat össze, például ügyfelenként, ügyfélcsprtnként, biznylatfajták, fizetési módk szerint egy biznys időszakra. A lekérdezés eredményéről készíthet tételes, vagy összesítő listát. Szerviz 7 a kreatív rendszerprgram 8

9 Határidős lekérdezések: a törzsadatkban szereplő infrmációk alapján lekérdezheti, hgy egy adtt időszakban, mely járműveknek jár le a műszaki vizsgája, zöldkártyája, garanciája. Pénzügyi lekérdezések: a cég pénzügyi frgalmával kapcslats lekérdezéseket állíthat össze, például ügyfelenként, ügyfélcsprtnként, biznylatfajták, fizetési módk szerint egy biznys időszakra. A lekérdezés eredményéről készíthet tételes, vagy összesítő listát. Utánnymtatásk főmenü Ezen a helyen a prgram által kiadtt szállítólevelek utánnymtatását kezdeményezheti, melyeket több szempnt alapján is kereshet, például az ügyfél neve, a kiadási biznylat száma, a szállítólevél száma, a raktár megnevezése vagy a céltelephely megnevezésével. Szerviz 7 a kreatív rendszerprgram 9

10 Amit fnts tudni vásárlás előtt Hsszú távú üzemeltetési tapasztalatunk alapján állíthatjuk, hgy cégünk szftverei alacsny karbantartási költséggel üzemeltethetőek, valamint karbantartás miatti leállás gyakrlatilag nem szükséges. Prgram-verzióinkat legalább öt éves flyamats üzemelésre tervezzük. A mst ajánltt SZERVIZ 7 prgram elődje már több mint hat éve áll partnereink szlgálatában és a mai napig ellátja feladatát, de az elmúlt évek váltzásai és az infrmatikai rendszerek fejlődése szükségessé tette egy alapjaiban megújult szftver kiadását. Az új prgram kiadását az előző verziók tapasztalataiból építkező két éves fejlesztői munka előzte meg és jövőképünknek, valamint partnereink igényeinek megfelelően flyamatsan fejlesztjük. A prgram megfelel az uniós csatlakzás és a hazai jgszabályk elvárásainak. Képes kezelni a különböző valutanemek közti knverziót. Fejlett jgsultsági rendszerrel rendelkezik és átalakítás nélkül megfelel a hálózati alkalmazás követelményeinek. Lehetőséget tudunk biztsítani a partnereihez kitelepített prgramk által az n-line adatszlgáltatásra. A teljes prgram mdulkból épül fel, így amennyiben később más szlgáltatáskat vagy prgram funkciókat is használni szeretne, a prgram igény szerint bármikr bővíthető újabb elemekkel (pl. előélet, vezetői infrmációk, egyedi lekérdezések stb.). A prgram licencdíjának megfizetésén túl nincsenek kötelező havi vagy éves díjak, nincs méretre vagy adatmennyiségre vnatkzó krlátzás, illetve nincs előírt havi bérleti díj. Cégünk lehetőséget biztsít a prgramt használó cégek/vállalkzásk részére prgramkövetési, valamint karbantartási szerződés kötésére. Ezen szerződések keretén belül biztsítani tudjuk szftvereink frissítéseinek rendelkezésre bcsátását, telepítését, ügyfeleink üzemeltetési támgatását. Reméljük eredményesnek és hasznsnak találta kis bemutatónak, mely közel sem minden! A Szerviz 7 száms tvábbi lehetőséget rejt magában! Amennyiben felkeltettük érdeklődését, keressen alábbi elérhetőségeink bármelyikén, hgy megválaszlhassuk esetlegesen felmerült kérdéseit: 3Sz-s Kereskedelmi és Szlgáltató Kft. Pstacím: 1158 Budapest, Jánshida utca 15. Telefn: (06-1) Fax: (06-1) szsnline@3szs.hu web: Szerviz 7 a kreatív rendszerprgram 10