ENYIR FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Átírás

1 ENYIR FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ VERZIÓ 2.3

2 Tartalm 1. A BELÉPÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA Intézményi szereplő bejelentkezése Feladatellátási-hely meghatalmazttak rögzítése Bejelentkezés státusz infrmációs ablak ENYIR ÁLTALÁNOS MŰKÖDÉSÉNEK LEÍRÁSA A felület felépítése Fejléc Lábléc Menük Általáns infrmációs terület Help/ Súgó INTÉZMÉNYI FELHASZNÁLÓI CSOPORTHOZ TARTOZÓ FOLYAMATOK LEÍRÁSA A MENÜPONTOK SORRENDJÉBEN Eszközök menüpnt leírása Eszköztípus megtekintése Eszközök átvétele menüpnt leírása Kiszállítási időpntk menüpnt leírása Eszközesemények Az eszközökhöz kapcslódó állaptk és események Eszköz események menüpnt leírása Új esemény létrehzása BESZÁLLÍTÓI CSOPORTHOZ TARTOZÓ FOLYAMATOK LEÍRÁSA Adatk menüpnt leírása Eszköz típusk menüpnt leírása Eszköz típusk megtekintése Eszköztípus hzzáadása Példánysítás menüpnt leírása Teljesítés igazlásk menüpnt leírása

3 4.5. Új Teljesítés igazlás menüpnt leírása Leltári szám nymtatása menüpnt leírása Kiszállítási időpntk menüpnt leírása Eszközesemények Eszköz események menüpnt leírása Eszköz meghibásdtt

4 1. A BELÉPÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA Az ENYIR alkalmazás kizárólag az interneten keresztül érhető el a címen. Használatát MS Internet Explrer 9 verziótól, Mzilla, Firefx illetve Chrme böngészőkkel ajánljuk. A rendszer kizárólag regisztrált felhasználók számára érhető el. Az Intézményi felhasználó az ENYIR rendszerbe a már meglevő KIR rendszerben használt felhasználó nevével és aznsítójával léphet be. Amennyiben nem rendelkezik a megfelelő KIR jgsultsággal, akkr az engedélyezés a KIR mesterjelszó kezelő felületen történik, a kitöltésre jgsultak számára. Beszállítók esetén Educati Társadalmi Szlgáltató Nnprfit Kft. engedélyezi, és létrehzza a beszállítók felhasználó nevét és jelszavát, amit szerződéskötéskr lezárt brítékban a Beszállító képviselőjének átad. A brítékban található infrmációk alapján a Beszállító képviselője megkezdheti a munkát ENYIR rendszerben. Az alkalmazás nyitó ldalán kell az ENYIR felhasználóknak bejelentkezni a rendszerbe. ENYIR bejelentkező képernyőjén keresztül lehet a különféle szerepkörökben levő felhasználóknak bejelentkezni. Első lépésben ki kell választani felhasználó szerepkörét, majd ezután meg kell adnia ENYIR rendszerben meghatárztt érvényes felhasználó nevét és jelszavát Intézményi szereplő bejelentkezése Intézményi szerepkört választva a képernyőn még egy szövegmező jelenik meg, ahl intézményi felhasználó esetén az intézmény OM aznsítóját is meg kell adni. 4

5 A belépés gmb megnymása után megjelenik a feladatellátási-hely választó képernyőfelület. Ezen a képernyőn addig semmilyen flyamat, funkció nem indítható el, amíg a FEH kiválasztása nem történik meg. A menüsávban a Help iknra kattintva tölthető le a Felhasználó Kézikönyv szövege. A menüsáv alatt található a meghatalmazás szövege, mely azt biztsítja, hgy az Educati által meghatalmaztt és az Intézmények által megnevezett személyek átvehessék a prjekt keretében kiszállíttt eszközöket. A Feladatellátási helyek felirat alatt pedig táblázats frmában jelennek meg az adtt intézmény feladatellátási helyei. A feladatellátási hely nevére kattintva lehet az alkalmazásban tvábblépni, és a feladatellátásihelyhez kapcslódó funkciókat elérni. 5

6 Ha még nem került 1 meghatalmaztt sem rögzítésre az adtt feladatellátási helyen, akkr, ebben az esetben a feladatellátási-hely nevére kattintva egy figyelmeztető ablak jelenik meg, ami közli, hgy a prgramba csak akkr lehet belépni, ha legalább egy meghatalmaztt rögzítésre került. Az Eszközlista gmbra kattintva a képernyő alján egy új blkk jelenik meg, ahl a felhasználó megtekintheti a kiválaszttt feladatellátási helyhez rendelet eszközök listáját. Ha még nincs egyeztetett, jóváhagytt eszköze az adtt feladatellátási helynek, akkr az Egyenlőre még nincs egyeztetett eszköz szöveg jelenik meg ebben a blkkban. Ha már van meghatalmaztt hzzárendelve a feladatellátási-helyhez, akkr ugyanúgy megtekinthető az adtt feladatellátási hely részére jóváhagytt eszközök listája, illetve tvábbléphetünk az intézményi funkciókat tartalmazó felületre Feladatellátási-hely meghatalmazttak rögzítése Minden feladatellátási-hely adata után a sr végén található egy Meghatalmazttak nymógmb. Erre a nymógmbra kattintva lehet megtekinteni az adtt feladatellátási-helyhez kapcslódó meghatalmazttak részletes adatait. Ilyenkr a képernyőről eltűnik mindenhl a Meghatalmazttak nymógmb. Abban az esetben, ha még nincs egy meghatalmaztt sem hzzárendelve a feladatellátási-helyhez, akkr a Meghatalmazttak iknra kattintva két új nymógmb jelenik meg az adtt feladatellátási-hely alatt. 6

7 Az Elrejt gmbra kattintva eltűnnek a feliratk, vagy ha már vannak meghatalmazttak, akkr azknak az adatai is, és újra megjelenik a feladatellátási helyek listája, valamint a Meghatalmazttak nymógmb. A Hzzáadás gmbra kattintva pedig megjelenik egy új párbeszéd ablak, ahl rögzíteni lehet az új meghatalmaztt adatait. A meghatalmaztt adatainak begépelése után lehet rögzíteni az adatkat a Rögzít gmbra kattintva. Ha nem szeretnénk rögzíteni az adatkat, akkr a Mégse gmb megnymásával lehet kilépni a meghatalmazttak rögzítéséből. Ekkr a prgram visszatér a FEH választás eredeti képernyőjére. Az adatk mentése után is erre a képernyőre tér vissza az alkalmazás, de akkr a meghatalmazttak számánál látszik, hgy megnövekedett a felhasználók száma eggyel. Az eszközök átvételére meghatalmazttak száma feladatellátási-helyenként nem haladhatja meg az 5-öt. Ha már előzetesen rögzítettek a rendszerben meghatalmazttat, akkr a Meghatalmazttak gmbra kattintva megjelennek a meghatalmazttak adatai. Amennyiben törölni szeretnénk a meghatalmazttat, akkr a sr végi Töröl iknra kell kattintani. A törlés funkció addig érhető el, amíg a megbíztt még nem bnylíttt le átadás-átvételt, ezt követően adatai már nem törölhetőek a rendszerből Bejelentkezés státusz infrmációs ablak Bejelentkezés után a képernyő jbb felső részén található bejelentkezési infrmációs terülten láthatja a felhasználónevét és az aktuális szerepkört. 7

8 A felhasználók a Kijelentkezés menüpntra kattintva léphetnek ki a rendszerből. Intézményi felhasználó esetén ezen az infrmációs felületen megjelenik a FEH neve is, miután kiválaszttta a feladatellátási helyet. Az infrmációs panelen az Intézményi felhasználó esetén lehetőség van a kijelentkezésen kívül a feladatellátási hely váltásra is. A FEH váltás feliratra kattintva az alkalmazás a feladatellátási hely kiválasztás képernyőre ugrik vissza, nem kell ismét bejelentkezni az ldalra. így a megfelelő jgsultság esetén egy adtt intézményen belüli másik feladatellátási hely adatait is karban lehet tartani. 8

9 2. ENYIR ÁLTALÁNOS MŰKÖDÉSÉNEK LEÍRÁSA 2.1. A felület felépítése Fejléc A fejléc tartalmazza az alkalmazás lgóját és a bejelentkezési infrmációs területet, aminek részletes leírása a bejelentkezés menüpntban lvasható Lábléc A lábléc felső részében találhatóak a prjekt számára kötelező elemek. Az ldal alsó részén a zöld sávban pedig a feliratkra (Általáns infrmációk, Felhasználói feltételek, Partnerek) kattintva újabb ldalak jelennek meg külön ablakban Menük Az ldalra bejelentkezve a különböző felhasználói csprtk számára különböző menüpntk jelennek meg, mivel felhasználói csprtnként váltznak a flyamatk. A menü a fejléc alatt jelenik meg egy srban. Minden felirat egy különálló menüpnt. Az alkalmazásban dlgzva ezekre a menüpntkra mindig lehet kattintani, így egyik menüpntból a másikba közvetlenül át lehet lépni. A menüpntk alatt tvábbi almenük nem találhatóak Általáns infrmációs terület A képernyő középső területén jelenik meg az aktuális menüpnthz tartzó tartalm. Ennek a területnek a szélessége állandó, de a hsszúsága attól függ, hgy mennyi az adtt menüpnthz tartzó infrmáció. Egy minta teljes képernyő, aminek a középső területén található a tartalm: 9

10 2.1.5.Help/ Súgó Az alkalmazás bármelyik képernyőjén elérhető a Felhasználói Kézikönyv a iknra kattintva: A másdik szintű súgóként, pedig egyes képernyő kntrllkhz tartzó segítő infrmációk jelenhetnek meg. A menüpntkn belül az adatk kitöltésekr is találkzhatunk súgószöveggel, amelyet itt is a kérdőjel ikn jelöl. A kurzrral a súgó iknra állva, haszns tanácskat kaphatunk az adtt infrmációval kapcslatban 3. INTÉZMÉNYI FELHASZNÁLÓI CSOPORTHOZ TARTOZÓ FOLYAMATOK LEÍRÁSA A MENÜPONTOK SORRENDJÉBEN Az intézményi csprt felhasználója a következő menüpntkat látja: 3.1. Eszközök menüpnt leírása Ebben a menüpntban tekintheti meg a FEH, hgy milyen kategóriákból mennyi eszköz átvételét egyeztette le a szállítókkal, illetve vett már át a szállítóktól. Ha még nem történt semmilyen egyeztetés, átvétel akkr ez a képernyő, üres lista jelenik meg a felhasználónak: 10

11 Ha már rendelkezik a feladatellátási hely átvett és/vagy beüzemelt eszközzel, akkr egy tételes lista jelenik meg: Az eszközkategória blkkn belül tehát az adtt eszközkategóriába tartzó, a feladatellátási helyhez hzzárendelt eszközök listája jelenik meg. Amennyiben több eszközkategóriából is rendelkezik egyeztetett/átvett/beüzemelt eszközzel a feladatellátási hely, úgy azk külön blkkkban jelennek meg. A lista az eszköztípus megnevezések szerint srrendezett. Az eszközpéldányról az alábbi adatk jelennek meg: az eszköz típusa: kattintható linkként, amely az eszköztípus megtekintése képernyőre vezet. Ez a képernyő egy külön böngésző fülön jelenik meg. A böngésző fület bezárva, vagy az eredeti fülre visszanavigálva lehet flyatni a munkát. 11

12 az eszköz gyári száma az eszköz leltári száma az eszköz kiszállítási státusza: beszállítónál, ha az eszköz még nem került átadásra, de már az átadás időpntjáról megtörtént az egyeztetés; beüzemelés alatt, ha átadásra került, de még nincs beüzemelve; beüzemelve, ha már beüzemelték beüzemelés dátuma: kiszállíttt eszköz esetén a tényleges kiszállítás dátuma, még nem kiszállíttt eszköz esetén a tervezett dátum, amely mögött megjelenik egy csillag, és a mezőn tltipként megjelenő tervezett időpnt szöveggel átadás-átvétel aznsítója: amennyiben nem beüzemelt eszközről van szó, akkr üres, ellenkező esetben a kapcslódó átadás-átvételi egyedi aznsítója beszállító: az eszköz beszállítójának neve, amelyre kattintva a sr alatt egy részletező blkk jelenik meg az alábbi adatkkal: a garancia lejáratának időpntja (a beüzemelés időpntjáhz hzzá adva a típusra vnatkzó garancia idejét) ha az eszköz kisszállításra került, akkr a beszállítói szervizes adatai (név, telefn, e- mail, cím), ha még nem, akkr a beszállító által rögzített kiszállító adatai (név, telefn, ) és a beszállító levelezési címe Ez a megjelenő részletezés a beszállító nevének linkjére történő ismételt kattintással eltűnik a képernyőről. Amennyiben már történt átadás átvétel, az ldal alján fel vannak srlva az elkészült átadás-átvételi és beüzemelési 12

13 dkumentumk. A lista segítségével megtekintheti, és újra kinymtathatja az átadás-átvételi dkumentumkat. A listában minden egyes átadáshz kapcslódóan egy sr jelenik meg az alábbi adatkkal: az átadást végző beszállító neve az átadás dátuma az átadás-átvételi aznsítója: rákattintva megjelenik a nymtatható átadás-átvételi nymtatvány Erről a megjelenő nymtatási képernyőről a böngésző vissza gmbjával lehet visszatérni ENYIR előző képernyőjére Eszköztípus megtekintése Az intézmény számára kiszállíttt eszközök típusainak adatait megtekinthetik a felhasználók az ENYIR rendszerben. A megtekintés az előző fejezetben szereplő eszközlistáról kezdeményezhető a típusra kattintással. Az eszköztípus megjelenítése a Beszállítók által megadtt adatk alapján történik. A képernyő tartalmazza még: bővített eszközleírás a beszállító által megadtt eszközleírás, illetve az esetlegesen előretelepített tvábbi szftverek leírása az esetlegesen szftverekkel növelt érték 3.2. Eszközök átvétele menüpnt leírása A képernyőn első lépésként a feladatellátási helyhez rendelt beszállítók közül lehet kiválasztani egyet. A kiválasztás egy legördülő menüből történik meg, amelyben a beszállító nevek 13

14 vannak felsrlva. Abban az esetben, mikr nincs megbeszélt kiszállítási időpnt, a következő képernyő jelenik meg: A másdik ldaln eszközök átvétele esetén a képernyő felső részében a beszállító pnts adatai jelennek meg, és a kiszállításért felelős kapcslattartó neve, telefnszáma és címe. Ezt követően az alkalmazás felsrlja a kiválaszttt beszállító által kiszállítandó eszközöket eszközkategória-kategóriában kiszállítandó eszközök bntásban. Az infrmációs blkkt követően a feladatellátási helyhez rendelt eszközök jelennek meg hárm blkkba sztva: kiszállításra váró tételek azk a feladatellátási helyhez rendelt eszközök, amelyeknél még nem szerepel átadási időpnt átadtt, de még nem beüzemelt tételek szerepel átadási időpnt, de beüzemelési még nem beüzemelt tételek szerepel beüzemelési időpnt Mindhárm listában azk az eszközök jelennek meg, amelyeket a kiválaszttt beszállító példánysíttt (azaz már 14

15 megadta a gyári számát), és már hzzárendelt a feladatellátási helyhez (kiszállítási időpnt rögzítésével). Az eszközökről az alábbi adatk jelennek meg: a. az eszköz kategóriája b. az eszköz típusa, minden, a beszállító ldaláról történt adat megjelenítésével c. az eszköz gyári száma d. az eszköz leltári száma A különböző blkkkban megjelenő eszközlisták esetén ehhez tvábbi infrmációk illetve vezérlők társulnak. A kiszállításra váró tételek esetén az adatkat követően megjelenik egy jelölő négyzet Átadva felirattal. A blkkt követi egy Átvétel gmb, amelynek hatására a blkkban aktuálisan megjelölt eszközpéldányk átadásra kerülnek. A mentés előtt egy figyelmeztetést kell megjeleníteni: Figyelem a művelet nem vnható vissza! Flytatja? A felhasználó az Igen és Nem lehetőségek közül választhat értelemszerű eredménnyel. A blkkhz tartzik még egy Átadási jegyzőkönyv nymtatása gmb is. A gmb csak az alábbi feltételek teljesülése esetén érhető el: kizárólag az átadtt blkkban szerepelnek eszközpéldányk az itt szereplő eszközök száma megegyezik a beszállító által a feladatellátási helyre kiszállítandó eszközök számával. Ezt kategóriánkénti bntásban kell ellenőrizni. Az Átadási jegyzőkönyv nymtatása gmbra kattintva, megjelenik egy képernyő, ahl meg lehet adni a szállító adatait és ki lehet választani egy listából azt a meghatalmazttat, aki átveszi az eszközöket. Ezután a nymtatás gmbra kattintva jelenik meg egy új lapzó fülön a jegyzőkönyv nymtatási képe. Ezt a nymtatási képet a böngésző beépített nymtatási funkciójának segítségével lehet kinymtatni. 15

16 Felhasználónak 3 példányban kell kinymtatni a dkumentumt úgy, hgy a nymtatás megkezdése előtt állítsa be a példányszám mezőt hármra. Az egyik példány az isklánál marad aláírás után, a másik kettőt a szállító viszi magával, amiből az egyik példányt beküldi az Educati felé. A nymtatás után az átadó és átvevő adatkat váltztatni már nem lehet. Így a kinymtattt papírn és az elektrnikus váltzatn ugyanazk az átadó átvevő adatk szerepelnek. Abban az esetben, ha már egyszer legenerálásra került a dkumentum, már az alkalmazás nem kéri be az átadó átvevő adatait, hanem egyből a nymtatás nymógmb megnymását követően a dkumentum nymtatási képe jelenik meg. Nymtatás után a lapzó fület bezárva lehet visszatérni ENYIR alkalmazásba, ahl a nymtatási ldal látszik a képernyőn. Ha a felhasználó szeretne az eszközök átvétele ldalra visszajutni, akkr a menüsrban kattintsn az eszközök átvétele menüpntra. A következő beüzemelt eszközök blkkban a beüzemelésre váró tételek esetén az adatkat követően megjelenik egy jelölő négyzet Beüzemelve felirattal. A blkkt követi egy Beüzemelés gmb, amelynek a hatására a blkkban aktuálisan megjelölt eszközpéldányk beüzemelésre kerülnek. A mentés előtt egy figyelmeztetést kell megjeleníteni: Figyelem a művelet nem vnható vissza! Flytatja? A felhasználó az Igen és Nem lehetőségek közül választhat értelemszerű eredménnyel. A már beüzemelt eszközök listájában a fenti adatkn felül megjelenik a beüzemelés dátuma. Ebben a blkkban vezérlőelemek nem érhetőek el. 16

17 A blkkhz tartzik még egy Beüzemelési jegyzőkönyv nymtatása gmb is. A gmb csak az alábbi feltételek teljesülése esetén érhető el: kizárólag a beüzemelt blkkban szerepelnek eszközpéldányk az itt szereplő eszközök száma megegyezik a beszállító által a feladatellátási helyre kiszállítandó eszközök számával. ezt kategóriánkénti bntásban kell ellenőrizni. A beüzemelési jegyzőkönyv nymtatása gmbra kattintva, megjelenik egy képernyő, ahl meg lehet adni a szállító adatait és ki lehet választani egy listából azt a meghatalmazttat, aki átveszi a beüzemelt eszközöket. Ezután a nymtatás gmbra kattintva jelenik meg egy új lapzó fülön az üzembe helyezési jegyzőkönyv nymtatási képe. Ezt a nymtatási képet a böngésző beépített nymtatási funkciójának segítségével lehet kinymtatni. Felhasználónak 3 példányban kell kinymtatni a dkumentumt úgy, hgy a nymtatás megkezdése előtt állítsa be a példányszám mezőt hármra. Az egyik példány az isklánál marad aláírás után, a másik kettőt a beszállító viszi magával, amiből az egyik példányt beküldi az Educati felé. A nymtatás után az átadó és átvevő adatkat váltztatni már nem lehet. Így a kinymtattt papírn és az elektrnikus váltzatn ugyanazk az átadó átvevő adatk szerepelnek. Abban az esetben, ha már egyszeri is legenerálásra került a dkumentum, abban az esetben már az alkalmazás nem kéri be az átadó átvevő adatait, hanem egyből a nymtatás nymógmb megnymását követően a dkumentum nymtatási képe jelenik meg. Nymtatás után a lapzó fület bezárva lehet visszatérni ENYIR alkalmazásba. Ahl a nymtatási ldal látszik a képernyőn. Ha a felhasználó szeretne az eszközök átvétele ldalra visszajutni, akkr a menüsrban kattintsn az eszközök átvétele menüpntra Kiszállítási időpntk menüpnt leírása Az intézményi felhasználó a Kiszállítási időpntk menüpnt alatt megtekintheti az őt érintő, rendszerbe rögzített kiszállítási időpntkat. 17

18 Az ldal egy egyszerű listázás, adatváltzást indukáló funkció nem érhető el innen. Az ldaln megjelenik a feladatellátási helyhez rögzített kiszállítási időpntk listája. A listában szereplő srk adatai a következők: kiszállítást kezdeményező beszállító neve időpnt (dátum) tervezett eszközök száma kiszállíttt eszközök száma azn eszközök, amelyeknél a beüzemelés időpntja már jelölve van. Az összegre kattintva a sr alatt egy lenyíló blkkban táblázatsan megjelennek az alábbiak: kiszállításban érintett eszközkategória eszközkategóriába tartzó eszközök tervezett száma eszközkategóriába tartzó kiszállíttt eszközök száma kiszállítás állapta: tervezett, ha még egyetlen eszköz sem került beüzemelésre, flyamatban, ha van már beüzemelt eszköz, de lyan is van, amely még várakzik és teljesített, ha már minden eszköz beüzemelt A megjelent részletező blkkt az elrejt gmbbal lehet eltűntetni a képernyőről Eszközesemények Az eszközökhöz kapcslódó állaptk és események Az ENYIR-ben az intézményei felhasználók a nyilvántarttt eszközökhöz kapcslódóan a különböző bekövetkező események esetén bejelentést tudnak tenni. Az ENYIR által kezelt események: - Az eszközt ellpták 18

19 - Elemi kárt érte az eszközt - Eszköz leltárhely módsult - Eszköz meghibásdtt - Eszköz selejtezendő - Eszköz garanciális cseréje - Eszköz reaktiválás (megkerült eszköz) A fenti események minden esetben tvábbi szerviz vagy Educati által rögzítendő eseményeket eredményeznek, de a bejelentést (pl. meghibásdás esetén) minden esetben a feladatellátási helynek kell elvégeznie. Az események közötti lgikai kapcslódását, azaz hgy melyik esemény után mely események választhatóak ki, az alábbi táblázat fglalja össze. Eszköz meghibásdtt Szerviz flyamat lezárult Szerviz átvette Eszköz selejtezendő Eszköz garanciális csere Csereesemény elutasítva Nyitóállapt (nincs még esemény) X X X X X Eszköz meghibásdtt X X X Szerviz flyamat lezárult X X X X X Szerviz átvette X X Eszköz selejtezendő X X Eszköz garanciális csere X X Csereesemény elutasítva X X X X X Csereesemény validálva X X X X X Eszköz leltárhely módsult X X Leltárhely módsítás elutasítva X X X X X Leltárhely módsítás validálva X X X X X Eszköz selejtezés elutasítva X X X X X Eszköz selejtezés validálva Az eszközt ellpták X X Eszközlpási esemény elutasítva X X X X X Eszközlpási esemény validálva X Elemi kár érte az eszközt X X Elemi kár esemény elutasítva X X X X X Elemi kár esemény validálva Eszköz reaktiválás (megkerült eszköz) X X Eszköz reaktiválás elutasítva X Eszköz reaktiválás validálva X X X X X Szerviz flyamat lezárult (nem javítható) X X X X X X Az esemény bejelentését követően pedig vagy a szerviz (meghibásdás esetén) rögzíti a tvábbi eseményeket, vagy pedig az Educati fgadja el (validálja) a feladatellátási hely bejelentését (pl. lpás esetén). A különböző események leírása és bejelentésük bemutatása a fejezetben található. Csereesemény validálva Eszköz leltárhely módsult Leltárhely módsítás elutasítva Leltárhely módsítás validálva Eszköz selejtezés elutasítva Eszköz selejtezés validálva Az eszközt ellpták Eszközlpási esemény elutasítva Eszközlpási esemény validálva Elemi kár érte az eszközt Elemi kár esemény elutasítva Elemi kár esemény validálva Eszköz reaktiválás (megkerült eszköz) Eszköz reaktiválás elutasítva Eszköz reaktiválás validálva Szerviz flyamat lezárult (nem javítható) 19

20 Minden esemény esetében szükséges az esemény rögzítésekr rövid, infrmatív leírást is megadni, illetve egyes esetekben igazló, alátámasztó dkumentumkat is be kell küldeni: Esemény Eseményhez kapcslódó leírás, megjegyzés Kapcslódó dkumentáció (Educati részére beküldendő) Az eszközt ellpták A lpás (hiány) észlelésének Rendőrségi bejelentés, körülményei. jegyzőkönyv, határzat máslata. Elemi kár érte az eszközt Az elemi kár bekövetkezésének körülményei, az eszköz állaptának leírása. Kárfelvételi jegyzőkönyv máslata. Eszköz leltárhely módsult Eszköz meghibásdtt Eszköz selejtezendő Eszköz garanciális cseréje Eszköz reaktiválás (megkerült eszköz) Eszköz események menüpnt leírása Az áthelyezés rövid indklása. A hibajelenség, prbléma rövid, de egyértelmű megfgalmazása. Az eszköz állaptának és a selejtezés indkának rövid, de egyértelmű megfgalmazása A csere kának, indkának rövid megfgalmazása. A reaktiválás bejelentéséhez kapcslódó infrmációk. Az eszközáthelyezés indklása hivatals levélként megküldve, az érintett feladatellátási helyek (régi illetve új tárlási hely) és a fenntartó(k) által aláírva. - A selejtezési szándék hivatals levélként történő megküldése. A cserét igazló, szállító által kiállíttt biznylat máslata. A reaktiválás kérelmezéséhez kapcslódó dkumentum hivatals levélként történő megküldése. Intézményi felhasználóként belépve az Eszköz események menüpnt segítségével lehet megtekinteni az adtt feladatellátási hely által krábban átvett és jelenleg használatban lévő eszközöket. Alapesetben az adtt feladatellátási helyhez tartzó összes eszközkategória, összes eszköze megjelenik. A képernyő tetején lévő Eszközkategória menüpnttal szűrést állíthatunk be abban 20

21 az esetben, ha az adtt feladatellátási hely több eszközkategóriával is rendelkezik. A lista képernyő sraiban találhatóak az eszközök. A srkban megjelenik: - az eszköz kategóriája, - típusa, - az eszköz szállítója, ahl a Beszállító gmbra kattintva meg lehet jeleníteni a szállító által megadtt szerviz elérhetőségit, - az eszköz leltári száma, - a gyári szám, - az eszközre vnatkzó garanciális időszak vége, - a jelenlegi garanciális állapt, - végül az eszköz aktuális állapta. A sr végén pedig minden eszköznél megtalálható tvábbi nymógmb: - A Történet nymógmb segítségével lehet megtekinteni az eszközhöz kapcslódó eddigi eseményeket. A legutlsó esemény lesz a lista tetején. Az esemény lista tartalmazza: Az esemény rögzítésének időpntját, típusát (pl. Eszköz meghibásdtt), az eseményt rögzítő felhasználó aznsítóját, az eseményhez kapcslódó paramétereket, pl. a garanciális állapt váltzása (a paraméterek megtekinthetőek, ha az egérkurzrral ráállunk az adtt Paraméterek szövegre), illetve rögzített megjegyzéseket (a megjegyzések megtekinthetőek, ha az egérkurzrral ráállunk az adtt Megjegyzés szövegre). - A Megtekint gmbbal lehet az adtt eszközhöz kapcslódó, intézmény által beküldött és az Educati által feltöltött dkumentumkat (pl. selejtezési kérelem, elemi kárhz kapcslódó biztsítási dkumentumk stb.). - Az Új esemény gmbbal lehet rögzíteni új eseményeket. A gmbkra kattintva az adtt eszköz alatt külön keretben jelennek meg az infrmációk. A megjelenő keret az Elrejt gmbra, vagy az Új esemény esetében Mégse gmbbal tűntethető el Új esemény létrehzása Az Új esemény nymógmbra kattintva megnyílik egy új keret, melyben az adtt eszközhöz kapcslódó eseményeket lehet beállítani, azkhz leírást, megjegyzést, indklást fűzni. 21

22 A legördülő listából kiválasztható értékek az eszköz krábbi, illetve aktuális állaptától függően jelennek meg. Pl. ha még nem vlt az eszköz szervizelve, akkr az Eszköz garanciális csere esemény nem jelenik meg. Az egyes eszköz események és a hatásukra létrejövő eszköz állaptk leírása a következő alfejezetekben kerültek összefglalásra. Az esemény kiválasztása után egy megjegyzés kell az eseményhez megadni, mely lehet az adtt esemény indklása (pl. selejtezési, áthelyezési kérelem esetén), vagy bővebb leírása (pl. szervizbejelentés esetén a hiba leírása). A Mentés gmb megnymásakr ez az új esemény az adtt eszközhöz rögzítésre kerül. Ha nem szeretne a felhasználó új eseményt létrehzni, akkr a Mégse gmb megnymásával kiléphet ebből a képernyőből és így az adtt eszközhöz, semmiféle esemény nem kerül rögzítésre. Mind a Mentés mind a Mégse gmb megnymása után az eszközlista jelenik meg. Ezen az eseménykezelő lapn eseményektől függően különböző adatk jelennek, jelenhetnek meg, mert a különféle eseményekhez különböző plusz adatk tartznak, melyeket csak az adtt eseményhez kapcslódóan lehet megadni (pl. leltárhely módsítása). A következő alfejezetekben az egyes eseménytípusk leírása található Eszköz meghibásdtt Amennyiben egy eszköz meghibásdtt úgy a feladatellátási hely feladata, hgy rögzítse ezt az eseményt az ENYIR-ben. Az esemény rögzítése után az eszköz állapta Szervizvizsgálat eredményére vár állaptra módsul: A meghibásdás ENYIR-ben történő rögzítésével párhuzamsan az érintett szállítót is értesíteni kell. A szerviz kapcslattartási adatait az adtt eszköznél található, szállító nevét tartalmazó gmbra kattintva megtekinthető. A bejelentést követően a feladatellátási hely újabb eseményt nem tud rögzíteni: Az ENYIR-ben történt és a telefns egyeztetés után a Szállító a helyszínen megkísérelheti a javítást vagy gndskdik az eszköz elszállításáról. Ezt az ENYIR-ben Szerviz átvette esemény rögzítésével adminisztrálja. Amíg nem történt meg a javítást, addig az eszköz állapta Szervizvizsgálat eredményére vár státuszban marad. Az eszköz bevizsgálása után a szállító lezárja a flyamatt: - amennyiben az eszköz javítható vlt, úgy Szerviz flyamat lezárult (eszköz javítva) eseménnyel vagy 22

23 - ha az eszköz nem javítható, akkr Szerviz flyamat lezárult (eszköz nem javítható) esemény rögzítésével. Eszköz esemény Eszköz állapta 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Eszköz meghibásdtt Szervizvizsgálat eredményére vár 2. Szállító: Szerviz átvette Szervizvizsgálat eredményére vár 3a. Szállító: Szerviz flyamat lezárult (eszköz javítva) Beüzemelt 3b. Szállító: Szerviz flyamat lezárult (eszköz nem javítható) Beüzemelt Mindkét esetben az eszköz állapta Beüzemelt státuszra áll vissza és az intézmény újra tud eseményeket rögzíteni. Fnts megjegyezni, hgy a szerviz az eszköz garanciális állaptát is módsíthatja, ha a bevizsgálás srán megállapítja a garanciavesztés tényét. Amennyiben az eszköz nem javítható és még garanciális, úgy a szállító csereeszközt köteles biztsítani. A csere bejelentését az intézménynek kell kezdeményeznie ebben az esetben, amikr megkapta a szállítótól az új eszközt! Ha az eszköz nem javítható és már nem garanciális, úgy az intézmény kezdeményezheti az eszköz selejtezését Eszköz cseréje Amennyiben az adtt eszköz már szervizelve vlt, nem javítható, de még garanciális, úgy a szállító csereeszközt fg biztsítani. Az eszközök cseréjét az intézménynek, az érintett feladatellátási helynek kell kezdeményeznie. Az adtt eszközhöz az Eszköz garanciális csere eseményt kell rögzítenie, valamint az új eszköz gyári számát és ha váltztt az új eszköz típusát és meg kell küldenie a kapcslódó, igazló, alátámasztó dkumentumkat az Educati részére (lásd fejezet). A gyári számt és az esetleges új eszköz típus adatt az intézmény a beszállítótól kapja meg. Amíg az intézmény nem ír be gyári számt, addig a rendszer nem fgadja el a Eszköz garanciális csere esemény elmentését. 23

24 A csereeszköz ugyanazn a leltári számn lesz nyilvántartva, mint a meghibásdtt eszköz. A leltári számt tehát nem lehet módsítani! Eszköz esemény Eszköz állapta 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Eszköz garanciális csere Csereesemény elbírálására vár 2a. Educati: Csereesemény validálva Beüzemelt új gyári számn 2b. Educati: Csereesemény elutasítva Beüzemelt eredeti gyári számn Abban az esetben, ha az intézmény sikeresen bejelentette a cserét, úgy az eszköz állapta Csereesemény elbírálására vár státuszra váltzik, amíg az a cserét az Educati el nem bírálja. Amennyiben a cserét az Educati elfgadja, úgy az eszköz az új gyári számn kerül nyilvántartásba. Ha nem fgadja el, úgy az eredeti gyári számú eszköz marad a nyilvántartásban! Selejtezés Az eszközök selejtezését is az intézménynek kell kezdeményeznie, amennyiben az eszköz már nem javítható, nem lehet üzemképes állaptát biztsítani. Ebben az esetben az intézmény az Eszköz selejtezendő eseményt rögzíti az ENYIR-ben és megküldi a kapcslódó, igazló, alátámasztó dkumentumkat az Educati részére (lásd fejezet). 24

25 Eszköz esemény Eszköz állapta 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Eszköz selejtezendő Selejtezés esemény elbírálására vár 2a. Educati: Eszköz selejtezés validálva Üzemképtelen 2b. Educati: Eszköz selejtezés elutasítva Beüzemelt A selejtezési esemény bejelentése után az eszköz Selejtezés esemény elbírálására vár állaptba kerül, amíg az Educati a selejtezést el nem bírálja. Amennyiben az Educati engedélyezi a selejtezést, úgy az eszköz Üzemképtelen státuszba kerül. Elutasítás esetén az eszköz visszakerül Beüzemelt állaptba Lpás Amennyiben az eszközt ellpták, az intézmény nem találja, úgy az eseményt aznnal be kell jelentenie az ENYIR-ben és rendőrségi bejelentést kell tennie. Ebben az esetben az intézmény az Az eszközt ellpták eseményt rögzíti az ENYIR-ben és megküldi a kapcslódó, igazló, alátámasztó dkumentumkat az Educati részére (lásd fejezet). Eszköz esemény Eszköz állapta 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Az eszközt ellpták Lpási esemény elbírálására vár 2a. Educati: Eszközlpási esemény validálva Ellpva 2b. Educati: Eszközlpási esemény elutasítva Beüzemelt A lpási esemény bejelentése után az eszköz Lpási esemény elbírálására vár állaptba kerül, amíg az Educati el nem bírálja az eseményt. Amennyiben az Educati engedélyezi az eseményt, úgy az eszköz Ellpva státuszba kerül. Elutasítás esetén az eszköz visszakerül Beüzemelt állaptba Eszköz reaktiválása Eszköz reaktiválásra csak ellptt státuszban lévő eszköz esetében van lehetőség, azaz ha egy krábban ellpttként bejelentett eszköz mndjuk egy rendőrségi eljárás srán megkerül. Ebben az esetben az intézmény Eszköz reaktiválás (megkerült eszköz) eseményt rögzít az adtt eszköznél az ENYIR rendszerben és megküldi a kapcslódó, igazló, alátámasztó dkumentumkat az Educati részére (lásd fejezet). 25

26 A reaktiválás srán meg kell adnia azt az értéket mellyel az eszköz a nyilvántartásba visszakerül. Ezt az értéket az Educati-val kell egyeztetni! Eszköz esemény Eszköz állapta 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Eszköz reaktiválás (megkerült eszköz) Reaktiválás esemény elbírálására vár 2a. Educati: Eszköz reaktiválás validálva Beüzemelt 2b. Educati: Eszköz reaktiválás elutasítva Ellpva A reaktiválási esemény bejelentése után az eszköz Reaktiválás esemény elbírálására vár állaptba kerül, amíg az Educati el nem bírálja az eseményt. Amennyiben az Educati engedélyezi az eseményt, úgy az eszköz Beüzemelt státuszba kerül. Elutasítás esetén az eszköz visszakerül Ellpva állaptba Elemi kár Amennyiben az eszköz elemi kár (tűz, villámcsapás stb.) áldzatául esik és így üzemképtelen lesz és nem javítható, úgy az intézménynek bejelentést kell kezdeményeznie. Ebben az esetben az intézmény az Elemi kár érte az eszközt eseményt rögzíti az ENYIR-ben és megküldi a kapcslódó, igazló, alátámasztó dkumentumkat az Educati részére (lásd fejezet). 26

27 Eszköz esemény Eszköz állapta 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Elemi kár érte az eszközt Elemi kár esemény elbírálásra vár 2a. Educati: Elemi kár esemény validálva Fizikailag sérült 2b. Educati: Elemi kár esemény elutasítva Beüzemelt Az elemi kár esemény bejelentése után az eszköz Elemi kár esemény elbírálásra vár állaptba kerül, amíg az Educati az eseményt el nem bírálja. Amennyiben az Educati elfgadja a káresemény bejelentését, úgy az eszköz Fizikailag sérült státuszba kerül. Elutasítás esetén az eszköz visszakerül Beüzemelt állaptba Feladatellátási helyek közötti eszközmzgatás Amennyiben az intézmény vezetője, fenntartója az eszközöket más saját hatásköre alá tartzó feladatellátási helyen kívánja elhelyezni (működési környezet váltzása, feladatellátási hely átalakulása, elláttt feladatk módsulása, ideiglenes eszköz áthelyezés stb.), azt csak különösen indklt esetben teheti meg, az Educati-val előzetesen, az ENYIR rendszerben történő jóváhagyás után. Az intézményi felhasználó úgy jelezheti az Educati felé ennek a mzgatásnak az igényét, hgy az Eszköz események menüpntban az érintett eszközök esetében Eszköz leltárhely módsul eseményt rögzít és megküldi a kapcslódó, igazló, alátámasztó dkumentumkat az Educati részére (lásd fejezet). Az esemény rögzítése srán meg kell adni annak az új feladatellátási hely OM aznsítóját és srszámát, ahvá az eszköz átmzgatását, áthelyezését szeretné kérni. Mentéskr a rendszer ellenőrzi, hgy a megadtt OM aznsító és srszám létező feladatellátási helyhez tartzik. Amennyiben igen, akkr elmenti a prgram az eseményt és megadtt adatkat és visszatér az eszköz képernyőre. A megadtt OM aznsító és az aktuális garanciális állapt megtekinthető, ha az egérkurzrt a Paraméterek szövegre állunk. 27

28 Ha nem lett kitöltve az OM aznsító és srszám mező, akkr a rendszer nem engedi elmenteni az állaptváltzást. Az átadtt eszköz ugyanazn a leltári számn lesz nyilvántartva, mint krábban. A leltári szám tehát nem módsul! Eszköz esemény Eszköz állapta 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Eszköz leltárhely módsult Leltárhelymódsítás esemény elbírálására vár 2a. Educati: Leltárhely módsítás validálva Beüzemelt az új feladatellátási helyen 2b. Educati: Leltárhely módsítás elutasítva Beüzemelt az eredeti feladatellátási helyen Abban az esetben, ha az intézmény sikeresen bejelentette a leltárhely módsítását, úgy az eszköz állapta Leltárhelymódsítás esemény elbírálására vár státuszra váltzik, amíg az eseményt az Educati el nem bírálja. Amennyiben az eseményt az Educati elfgadja, úgy az eszköz az új feladatellátási helyhez kerül. Ha nem fgadja el, úgy az eredeti helyen marad nyilvántartásban! 28

29 4. BESZÁLLÍTÓI CSOPORTHOZ TARTOZÓ FOLYAMATOK LEÍRÁSA A beszállítók a következő menüpntt látják: 4.1. Adatk menüpnt leírása Az adatk menüpntra kattintva a képernyőn megjelennek az aktuális beszállító adatai egy blkkban. A beszállító neve, kapcslattartójának neve, telefnszáma és címe. Ez alatt pedig megjelennek az adtt beszállító részletes adatai. A megjelenő mezők mindegyikét kötelező a felhasználónak kitölteni. A mezők után található kérdőjel iknra kattintva tájékztatást kap a felhasználó, hgy milyen típusú adatkat kell megadni az adtt mezőben. Az ldal alján található Mentés gmbra kattintva lehet első alkalmmal az az adatkat elmenteni, de csak abban az estben, ha minden mező kitöltésre került. Abban az esetben, ha egy mező nem került kitöltésre, akkr a prgram az üresen maradt mezőnél egy felugró ablakban jelzi, hgy pntsan hl kell még adatkat megadni. 29

30 A Visszaállít gmbra kattintva pedig visszaáll a legutlsó mentett állapta a beszállítónak. Ebből a képernyőből kilépni egy másik tetszőleges menüpntt kiválasztva lehetséges Eszköz típusk menüpnt leírása A beszállító ezen az ldaln tudja a szerződésben fglalt eszközkategóriákhz a knkrét eszköztípuskat hzzárendelni. Csak azn eszközkategóriák jelennek meg a beszállító ezen felületén, amelyekhez az Educati Szakmai munkatárs felhasználó az adtt beszállítót hzzárendelte a szerződés alapján. Az ldal eszközkategóriánként grafikailag elkülönülő blkkkra van sztva. A beszállítókhz nem lesz jelentős mennyiségű eszközkategória rendelve, így egyetlen képernyőn látszódik az összes tétel. Egy beszállító egy eszközkategóriájáhz több típust is hzzárendelhet. Egy eszközkategória blkk a következőképp épül fel: A blkk az eszközkategória pnts megnevezésével kezdődik majd a kategória leltári kódjával. Ezt követi az üzembehelyezési jegyzőkönyvre kerülő leírás, valamint alatta ha van az adtt kategóriáhz rendelt előtelepített szftver, akkr annak a szftvernek az elnevezése, értéke és leírása kerül megjelenítésre. Az adtt eszközkategóriáhz tartzó, előtelepített szftvereket is az Educati Szakmai munkatárs felhasználó tuja rögzíteni. 30

31 4.2.1.Eszköz típusk megtekintése Ezek alatt a Felvett típusk felirat alatt jelennek meg a kiválaszttt eszközkategóriáhz tartzó már felvett eszköztípusk. Ezek az eszköztípusk egyben linkek is, amire kattintva megtekinthetők a rögzített eszköztípus részletes adatai. Ezen a képernyőn látható az eszköz típusa, bruttó ára, leírása, garanciája hónapban. A példánysítást követően, amennyiben már lett példánysítva típushz knkrét eszköz, a pnts gyártó és típus, valamint a bruttó ár már nem módsítható. A megtekintésnél, ha már vlt kép feltöltve, akkr az autmatikusan megjelenik. Majd a mentés után, ha újra megnyitjuk az eszköz típus ldalt, akkr a feltöltött kép már autmatikusan megjelenik. Amennyiben egy eszköztípus már kiszállításra került egy isklába, abban az esetben az eszköz paraméterek már nem módsíthatóak, kivéve az eszköz leírásának URL címét. Ilyenkr a többi mező le is van tiltva, amit egy pirs tiltó piktgram jelez a mező fölé mzgatva az egeret. 31

32 A begépelés után a mentés gmbra kattintva megjelenik egy felugró ablak a felhasználó számára, hgy Biztsan szeretne menteni?. Az Igen gmbra kattintva az új URL érték felülírja a régi adatt, és visszatér az előző képernyőre az alkalmazás. A Nem gmbra kattintva pedig visszatér az alkalmazás a kiinduló lépernyőre. 32

33 A Mégse gmbra kattintva pedig mentés nélkül tér vissza az alkalmazás a kiinduló képernyőre Eszköztípus hzzáadása A kategória blkk alján található Hzzáadás gmbra kattintva újabb eszköztípus felvitelére van lehetőség. A gmbt megnymva az eszköz kategória blkkn belül legalul egy újabb megjelenő blkkban meg lehet adni az eszköztípus adatkat. A következő kitölthető mezők jelennek meg, amelyekbe a szükséges eszköz típus adatkat lehet beírni eszköz típusnként: Típus adat. A pnts gyártó és típus megnevezése Ár. Az eszköz típus bruttó ára Kép feltöltése Az eszköz leírására mutató url Leírás. A típus hsszabb szöveges leírása. Garanciális idő. A garancia ideje megadva hónapban. 33

34 A leírás mezőbe lehet beszállítónak rögzíteni az eszközökhöz kapcslódó tvábbi részegységek megnevezését és darabszámát, valamint egyéb aznsítóját, ha van. A különféle eszköz specifikus adatk is ebben a mezőben kerülnek rögzítésre. Az alkalmazás aznban ezekbe a leíráskba rögzített szöveges adatkból semmilyen részinfrmációt nem tud kinyerni. Abban az esetben, ha nincs még fájl kiválasztva az eszköztípushz, akkr lehetőség van kép feltöltésére a Tallózás gmbra kattintva. Ekkr felugrik egy ablak, ahl ki lehet választani a megfelelő képet. Ekkr a már ismert általáns Windws fájlkiválasztás ablak jelenik meg, amiben ki kell választani az eszköztípus képét, majd a Megnyitás gmbra kell kattintani. Ekkr a nymógmb mellett megjelenik az adtt fájl neve. Aznban a képernyőn a fájl képe mindaddig nem jelenik meg, amíg a mentés gmb nem került megnymásra. A mentés után az eszköz adatait újra megnyitva az új eszközadatk és a feltöltött kép megjelenik. 34

35 Az ldal alján található Mentés gmbbal kerülnek rögzítésre az adatk, a Mégse gmb megnymására újra töltődik az ldal, és a kitöltés előtti állapt és adatk jelennek meg. A Mentés gmb megnymásakr itt is megjelenik a figyelmeztető ablak Példánysítás menüpnt leírása Ennek a menüpntnak a segítségével tudja a beszállító példánysítani az általa kiszállítandó eszközöket. A példánysítás a gyári szám rögzítését jelenti, amellyel párhuzamsan kisztásra kerül az eszköz (elvi) leltári száma. A példánysítás srán megadásra kerül, hgy mely beszállítói szerződés keretében kerülnek majd kiszállításra az eszközök. A példánysítás kétféleképpen történhet meg: a felületen a felhasználó knkrét gyári számkat rögzíthet, vagy egy csv frmátumú file feltöltésével a rendszeren kívül karbantarttt gyári számkat adhat meg. 35

36 A képernyő első vezérlője a beszállítói szerződés megadására szlgáló legördülő menü. Ebben azk a szerződésszámk jelennek meg, amelyek az alkalmazás segítségével előzőleg már rögzítésre kerültek az adtt beszállítóhz. Amennyiben egyetlen ilyen szerződés van, akkr az autmatikusan kiválasztásra kerül. A felület többi eleme csak a szerződés kiválasztását követően kerül megjelenítésre. A szerződés kiválasztását követően a felhasználó az eszköztípust választhatja ki. Azk az eszköztípusk érhetőek el, amelyeket a kiválaszttt szerződés keretében kijelölt eszközkategóriákhz vett fel a beszállító. Az eszköztípus egy legördülő listából választható ki, amelyben az eszközkategória neve és az eszköztípus neve jelenik meg kötőjellel elválasztva. Az eszköztípus kiválasztását követően megjelennek az alábbi infrmációk egy srban, címke: összeg frmátumban: az adtt eszköztípushz rögzített példányk összes száma (címke: Típusban példánysíttt eszközök ) az adtt eszköztípus által meghatárztt kategóriáhz beszállító által rögzített példányk összes száma (címke: Kategóriában példánysíttt eszközök ) az adtt eszköztípus által meghatárztt kategóriáhz rögzíthető maximális eszközszám, a kiválaszttt szerződés keretében (címke: Kategóriáhz felvehető eszközök száma ) Az infrmációs srt követően helyezkednek el az új gyári számk hzzáadására szlgáló mezők. A kézi megadást egy gyári számk nevű szövegbeviteli mező biztsítja, amelyben pntsvesszővel elválasztva tetszőleges számú gyári szám rögzíthető. Ezek a Hzzáad gmbbal menthetőek el. Ekkr minden egyes bevitt gyári szám hzzárendelésre kerül egy eszközpéldányhz. Az autmatikus megadáshz egy file feltöltéséhez használats kntrll áll rendelkezésre, ahl a felhasználó a saját gépéről tallózhat ki egy megfelelő frmátumú fájlt, majd a Megnyitás 36

37 gmbbal töltheti fel az adatkat, majd a Hzzáad gmbbal mentheti azkat. Mindkét típusú adatmegadásnál ellenőrzi a prgram, hgy ne kerüljön példánysításra a megadhatónál több eszköz. A krlátt az adtt kategóriáhz összesen hzzárendelhető eszközök száma adja, tehát nem csak a kiválaszttt típusból példánysíttt eszközöket kell figyelembe venni, hanem minden lyan típusét, amelyet a beszállító rögzített a kiválaszttt eszköztípus által meghatárztt kategóriáhz. Amennyiben bármelyik listában a szükségesen felül tvábbi gyári számk is szerepelnek, úgy ezeket a prgram figyelmen kívül hagyja. A hzzárendelést követően megjelenik az eszköztípushz krábban példánysíttt eszközök listája, de csak azkat az eszközöket tartalmazva, amelyek az adtt hzzáadás flyamán kerültek példánysításra. A hzzáadásra szlgáló mezők alatt egy gmb található, amellyel hzzáadás nélkül megtekinthető a típusban krábban példánysíttt eszközök listája. Az eszközpéldányk tételes listája, azaz az adtt típusban már példánysíttt eszközök, az alábbi adatkkal jelenik meg: eszköz kategóriája eszköz típusa eszköz gyári száma eszköz leltári száma feladatellátási hely (OM + srszám), amelyre az eszköz kiszállításra került vagy kiszállításra fg kerülni (nem kiszttt eszközök esetén üres) kiszállítás állapt: üres, ha még nincs feladatellátási-hely, beszállítónál, ha van már megadva feladatellátási-hely, de még nem történt meg az átadás, kiszállítva, ha az eszköz már átadásra került. amennyiben az eszköz még nem került feladatellátási helyhez rendelésre, akkr a listában megjelenő gmb segítségével az eszközpéldány törölhető (a krábban lefglalt leltári szám aznban nem kerül majd újra kisztásra) 37

38 A lista lapzható, egyszerre 100 srt jelenít meg. A rendezés alapja a leltári szám, frdíttt srrendben (a később példánysíttt eszközök kerülnek a lista tetejére) A lista kiegészül egy keresőmezővel, amely a gyári számk és a leltári számk között keres, aut-cmplete támgatással Teljesítés igazlásk menüpnt leírása Ebben a menüpntban lehet, hgy a beszállítói jgkörökkel rendelkező felhasználó listázhassa az általa indíttt teljesítésigazlási kéréseket (azkat is, amelyek végül nem zárultak teljesítésigazlással). 38

39 A képernyő két részből áll. A menü sr alatt egy szűrési lista található. Az ebben a blkkban található jelölőnégyzetek valamelyikére kattintva lehet az alatta levő teljesítési igazlásk közül azkat megjeleníteni, amikre érvényesek a kiválaszttt teljesítés státuszk. Abban az esetben, ha az Educati befgadta a teljesítésigazlást, úgy kiválaszttt teljesítésigazláshz tartzó számlaszám mező aktv/írható: ide egy alkalmmal beszállító rögzítheti a teljesítés igazláshz tartzó számla számlaszámát. A felugró ablakban figyelmeztetés jelenik meg, hgy A rögzített számlaszám a tvábbiakban nem módsítható! Flytatja?. Így egy lehetőséget kap a felhasználó a tvább - ill. visszalépésre. Visszalépés esetén semmilyen akció nem hajtódik végre, rögzítéskr pedig rögzítődik a számlaszám. Ezt a számla számt Beszállító módsítani már nem tudja. A listában található bármelyik srra kattintva a későbbiekben, az adtt teljesítés igazlásnak a részletei megtekinthetőek. A képernyőn megjelenő Mégse gmb megnymásakr az alkalmazás visszalép az előző képernyőre Új Teljesítés igazlás menüpnt leírása A flyamat célja, hgy egy beszállító rögzíthesse, hgy teljesítésigazlást szeretne kiállítani a már kiszállíttt eszközökkel kapcslatsan. 39

40 A beszállító az alább leírt képernyőn kezdeményezheti a teljesítésigazlás kiállítását. A képernyő fő funkciója az átadás átvételi jegyzőkönyvek listázása. A listában lyan a beszállítóhz tartzó átadás-átvételi jegyzőkönyvek jelennek meg, amelyekhez kapcslódó üzembe helyezési jegyzőkönyv már érkeztetésre kerültek az Educatinál. Ezen kívül feltétel, hgy az átadás-átvételi ne szerepeljen lyan teljesítésigazlásn, amelynek státusza nem Elutasíttt. Ezen a képernyőn ki kell választani a felhasználónak elsőként, hgy melyik szerződéséhez kapcslódó átadás átvételi jegyzőkönyvei listázódjanak ki. Ezt úgy teheti meg, hgy a szerződésszám listából kiválasztja azt a szerződés számt, amelyikhez kapcslódóan szeretne új teljesítésigazlási kérelmet küldeni Educati felé. Így az esetleges különféle szerződésekhez kacslódó átadás átvételi jegyzőkönyvek nem keveredhetnek egy teljesítésigazlásban. A szerződés szám kiválasztása után, az alatt megjelenő blkkban kerülnek kilistázásra az átadásátvételi jegyzőkönyvek. Ebben a blkkban egy tvábbi feladatellátás-hely szerinti szúrésre is van lehetőség. Ezt úgy lehet megtenni, hgy a megjelenő FEH szűrés listából ki kell választani a kívánt feladatellátási-helyet. A Szűrő lista alatt, pedig megjelennek a képernyőn átadás-átvételi jegyzőkönyvek. Az átadásátvételi jegyzőkönyvekkel kapcslatsan megjelennek az egyedi aznsító számuk, az érintett feladatellátási-hely neve, az átadással érintett eszközök összértéke, az átadás-átvétel dátuma és az üzembe helyezés dátuma. A megjelenő átadás-átvételi lista, ha túl hsszú, akkr a képernyőn a lista alatt megjelennek lapzásra szlgáló nymógmbk. Az Előző nymógmbra kattintva megjelenik az előző lista. A Következő lista ldalra kattintva megjelenik a következő lista ldal. A << feliratra kattintva megjelenik az első lista ldal és a >> feliratra kattintva megjelenik az utlsó lista ldal. A felhasználó a teljesítésigazlás kiállításának kérését a lista alatt található Mentés gmbbal kezdeményezheti. Ehhez az szükséges, hgy legalább egy átadás-átvételi ki legyen jelölve, illetve a kapcslódó szerződés kiválasztásra kerüljön. A Mentés gmb hatására a kijelölt átadás-átvételi jegyzőkönyveket tartalmazóan generálódik egy teljesítésigazlás Beszállító igényelte státuszban. 40

41 4.6. Leltári szám nymtatása menüpnt leírása A képernyő felső részén a szűkítési feltételek láthatóak. A beszállító megadhatja milyen szempntk szerint csprtsítva szeretné megjeleníteni és kinymtatni a leltári számkat. Minden esetben csak az adtt beszállítóhz tartzó eszközök leltári számai jeleníthetőek meg. A szűkítési feltételek a következőek: - Eszköz típus alapján: egy legördülő menüben a beszállító által rögzített eszköztípusk jelennek meg. A legördülőből történt választás esetén csak a kiválaszttt típusnak megfelelő eszközök jelennek meg a listában - Feladatellátási hely alapján: általáns FEH kiválasztás szerint adható meg egy feladatellátási hely. A listából történő választás esetén csak azk az eszközök jelennek meg, amelyek az adtt feladatellátási helyre kerültek kiszállításra, vagy meg vannak jelölve, mint da kiszállítandók - Csak a még ki nem szállíttt eszközök jelenjenek meg: Ez egy jelölő négyzet, akkr ennek a bepipálásával egy lyan szűkített listát kap, amelyben csak lyan eszközök szerepelnek, amelyek még nem kerültek átadásra. - Gyári szám alapján: egy text bx-ban egy gyári szám töredék adható meg. Használatával a beszállító minden lyan eszköze listázható, amelynek gyári száma tartalmazza a megadtt töredéket. - Leltári szám alapján: egy text bx-ban egy leltári szám töredék adható meg. Használatával a beszállító minden lyan eszköze listázható, amelynek leltári száma tartalmazza a megadtt töredéket. Az összes szűrő egymástól függetlenül használható, azaz értékük váltzása semmilyen hatással nincs a többi mezőben beállíttt értékre. A felhasználó dönti el, mely típusú szűrés(eke)t kívánja használni. Ha több mezőben is szerepel érték (a check bx-nak értelemszerűen mindig van értéke), akkr a szűrés a megadtt feltételek ÉS kmbinációjával áll elő. Az eszközök listázása gmbra kattintva a szűkítési feltételeknek megfelelő lista jelenik meg a képernyő középső részén táblázatszerűen. 41

42 Minden srban megjelenik az adtt eszköz: - eszközkategóriája - eszköztípusa - gyári száma - leltári száma - feladatellátási hely (OM + srszám, tltipben a név és a cím), amelyre az eszköz kiszállításra került vagy kiszállításra fg kerülni (nem kiszttt eszközök esetén üres) - kiszállítás állapt: üres, ha még nincs időpnt egyeztetve feladatellátási hellyel, beszállítónál, ha van már megadva feladatellátási hely, de még nem történt meg az átadás, kiszállítva, ha az eszköz már átadásra került. - egy jelölőnégyzet, amely azt jelzi, hgy szeretnénk leltári számt nymtatni az adtt példányhz A táblázat tetején, a jelölőnégyzet szlp felett egy mindet kijelöl/elvet gmb jelenik meg, amely segítségével a listában szereplő összes jelölőnégyzet aktívvá vagy inaktívvá jelölhető. Az lista tetején található leltári számk nymtatása gmbra kattintva a leltári számk nymtatása elkezdődik a knfigurált nymtatási eljárás alapján. A Visszaállítás gmbra kattintva az ldal alapállaptban újra betöltődik. A rendszer nem támgatja, annak visszakereshetőségét, hgy mely leltári számk vannak, már kisztva, mivel a számkisztás autmatikus flyamat. 42

43 Ezután a nymtatás gmbra kattintva jelenik meg egy új lapzó fülön a leltári nymtatási képe. A nymtatás megkezdése előtt, célszerű gndskdni, hgy a megfelelő etikettre történjen a nymtatás. Így nem kell kivágni a leltári címkéket. A következő paraméterekkel rendelkező etikett sabln paraméterek használhatók egyszerűen a leltári címke nymtatáshz: Az etikett méret: 70 x 37 mm Kivitel: nrmál papír, öntapadós, univerzális Kiszerelés: 24 db címke/ív Felhasználás: lézer- vagy tintasugaras nymtatóban Gyártók / típusszámk: - APLI / LCA AVERY ZWECKFORM / VICTORIA / LCV M / LCA 1594 Nymtatás után a lapzó fület bezárva lehet visszatérni ENYIR alkalmazásba. Ahl a nymtatási ldal látszik a képernyőn. Ha a felhasználó szeretne az eszközök átvétele ldalra visszajutni, akkr a menüsrban kattintsn az eszközök átvétele menüpntra Kiszállítási időpntk menüpnt leírása A megjelenő képernyő felső részén található szűrő mezők segítségével lehet a képernyő alsó részén megjelenő listát szűrni. A szűrő mezők a következők: OM aznsító egy OM aznsító (6 számjegy) adható meg, használata esetén a megadtt intézmény és a hzzá tartzó feladatellátási helyek jelennek meg 43

44 Intézmény név az intézmény nevében keres, a beírt töredék bárhl elhelyezkedhet a névben, használata esetén a keresési mintára illeszkedő intézmények és a hzzájuk tartzó feladatellátási helyek jelennek meg Megye a magyarrszági megyék jelennek meg egy legördülő menüből (törzsadatk megye táblájából), használata esetén azk a feladatellátási helyek jelennek meg, amelyek címük szerint az adtt megyében találhatóak Település a magyarrszági települések jelennek meg egy aut-cmplete listában. Használata esetén azk a feladatellátási helyek jelennek meg, amelyek címük szerint az adtt településen találhatóak Csak azn intézmények, amelyekhez nincs még minden eszköz kiszállítva ez egy check bx, amennyiben jelölt, azk a feladatellátási helyek kerülnek a listába, amelyeknél a hzzárendelt és beüzemelt eszközök kategóriánként vett számának összege kevesebb, mint az adtt kategóriában a beszállító által kiszállítandó eszközök száma. A szűrések az ldaln megjelenő Keresés gmbbal aktualizálhatóak, az összes megadtt feltétel ÉS kapcslatával összeálló lista kerül megjelenítésre. Amennyiben több mint 40 FEH van a találatk között, a lista alján lapzó menü jelenik meg, ahl a következő 40 FEH lapzhat. A listában szereplő feladatellátási helyek intézményenként csprtsítva jelennek meg. Az intézményről az OM aznsítóját és a nevét jelenítjük meg. (a név maximum 500 karakter lehet). A feladatellátási helyekről az alábbi adatk jelennek meg: feladatellátási hely srszáma feladatellátási hely neve feladatellátási hely címe A feladatellátási hely neve kattintható, használatával a következő képernyőre navigálhat a felhasználó, a kiválaszttt feladatellátási helyet paraméterként átadva. Az így megjelenített következő képernyő tetején az alkalmazás megjeleníti a kiválaszttt feladatellátási hely adatait: intézmény OM aznsítója, intézmény neve, feladatellátási hely aznsítója, feladatellátási hely srszáma, feladatellátási hely neve és feladatellátási hely címe. Az adatk mellett egy link található Másik feladatellátási hely választása, amely az előző képernyőre vezet. Ezen kívül alapesetben egyetlen választómező szerepel, amely a beszállítói szerződés megadására szlgál. 44

45 Amennyiben egyetlen ilyen szerződés van, akkr az autmatikusan kiválasztásra kerül. A felület többi eleme csak a szerződés kiválasztását követően kerül megjelenítésre. A szerződés kiválasztását követően megjelenik a krábban rögzített kiszállítási időpntk listája. A listában azk az időpntk (napk) szerepelnek, amelyeket a krábban megadtt feladatellátási helyre, a kiválaszttt szerződés keretében rögzített a beszállító. A listában szereplő srk adatai a következők: időpnt (dátum), kattintható, viselkedést ld. később tervezett eszközök száma kiszállíttt eszközök száma azn eszközök, amelyeknél a beüzemelés időpntja már jelölve van. Az összegre kattintva a sr alatt egy lenyíló blkkban táblázatsan megjelennek az alábbiak: kiszállításban érintett eszközkategória eszközkategóriába tartzó eszközök tervezett száma eszközkategóriába tartzó kiszállíttt eszközök száma kiszállítás állapta: tervezett, ha még egyetlen eszköz sem került beüzemelésre, flyamatban, ha van már beüzemelt eszköz, de lyan is van, amely még várakzik és teljesített, ha már minden eszköz beüzemelt a srhz tartzik egy Időpnt törlése gmb. Erre kattintva egy felugró ablakban az alábbi szöveg jelenik meg: Figyelem! Kizárólag tervezett állaptú kiszállításk törölhetőek! Az időpnt törlése az összes eszköz hzzárendelést is törli. 45

46 Biztsan flytatja? A figyelmeztetésről a Törlés és a Mégse gmbkkal lehet tvábblépni. A mégse gmb megnymására a felhasználó visszatér az eredeti képernyőre. A törlés gmb csak akkr aktív, ha tervezett állaptú kiszállításról van szó, egyéb állaptkban kizárólag a mégse pció érhető el A törlés gmb hatására a prgram törli a kiszállítási időpntt minden hzzá kapcslt eszköztől. A törlés gmb hatására a felhasználó visszatér az előző képernyőre, ahl a frissített kiszállítási időpnt listát látja, de a szerződést nem kell újra kiválasztania. A lista alatt egy dátumválasztó mező szerepel. Ebben alapesetben nincs kiválasztva dátum, de ha a felhasználó a kiszállítási időpntk listájára kattinttt, akkr az abban szereplő időpnt betöltődik. Akár ezen a módn, akár a felhasználó által megadtt dátum segítségével, amikr ez a mező értéket vesz fel, akkr megjelenik az időpnthz kötött eszközök menedzselésére szlgáló képernyőterület. Ez a terület két részre szlik, az első blkkban a kiszállítási időpnthz krábban már hzzáadtt eszközök jelennek meg, a másdik blkk pedig új eszközök rögzítésére szlgál. 46

47 A krábban hzzáadtt eszközök listája kategóriák alapján rendezett. Minden érintett eszközkategóriáhz megjelenik egy blkk. A blkk fejlécében szerepel a kategória megnevezése és az adtt kategóriából a FEH-nek még kiszállítandó mennyiség (tehát azn eszközök száma, amik a beszállítóhz és feladatellátási helyhez vannak rendelve, de még nem szerepel náluk tervezett kiszállítási időpnt). Ezt követői a knkrét eszközpéldányk listája, amelyek a kiválaszttt időpnthz lettek hzzárendelve. A listában az alábbi adatk jelennek meg az eszközpéldánykról: eszköz típusa gyári szám leltári szám átvétel időpntja lehet üres, ha még nem vették át az eszközt Törlés gmb ez csak akkr jelenik meg, ha az időpnt az aktuális nappal megegyező, vagy annál későbbi ÉS az eszközpéldány még nem lett átadva A Törlés gmb hatására az eszköz és az időpnt összerendelését megszünteti az alkalmazás, majd újratölti a listát. A kategóriák szerinti listázást követi az új példányk hzzáadására szlgáló űrlap. Itt az alábbi szűrési lehetőségeket kell biztsítani a beszállító által példánysíttt eszközök között: eszköz típusa legördülő menü, a kategória neve eszköztípus neve szöveg jelenik meg benne gyári szám textbx, amelynek használata esetén az eszközpéldányk gyári számában keresi az alkalmazás a megadtt töredéket. leltári szám textbx, amelynek használata esetén az eszközpéldányk leltári számában keresi az alkalmazás a megadtt töredéket Keresés gmb hatására a beállíttt szűrési feltételeknek megfelelő eszközpéldányk listázódnak. A szűréstől függetlenül megjelenik az eszközpéldányk listája, amelyben a beszállító által példánysíttt, de kiszállítási időpnthz és feladatellátási helyhez még nem kötött eszközök szerepelnek. A lista minden esetben lapzható, egy ldaln legfeljebb 100 érték jelenik meg. 47

48 A listában ugyanazk az értékek jelennek meg, mint a már hzzáadtt eszközök listájában, de az átvétel időpntja szlp nem szerepel (mivel értelemszerűen mindenhl üres). Ezen felül a lista minden eleméhez tartzik egy check-bx, amelyben a felhasználó jelezheti, hgy az adtt eszközpéldányt szeretné hzzákötni a kiválaszttt időpnthz. A lapzás hatására a chechk-bx értéke nem váltzhat meg, azaz ha ellapzunk a listában egy másik ldalra, majd vissza, akkr a krábbi jelölések érvényben maradnak! A lista alatt egy Mentés gmb jelenik meg. A gmbra kattintás esetén az alkalmazás ellenőrzi, hgy a dátumválasztóban szereplő időpnt az aktuális dátummal megegyező, vagy későbbi. Ellenkező esetben figyelmeztetésben jelzi, hgy múltbéli időpntra tervezett kiszállítás tartalma már nem módsítható. A gmb hatására azkhz az eszközpéldánykhz, amelyeknél a check bx aktuális állapta jelölt, beíródik a dátumválasztóban szereplő időpnt. Ezt követően a hzzárendelt eszközök listája újra betöltődik, a hzzáadásra szlgáló kntrllk és lista alaphelyzetbe áll. A krábbi időpntk blkkban található időpntra kattintva a blkk alatt megjelennek azk a tételek, amik a kiválaszttt időpntban kerültek átvételre. 48

49 4.8. Eszközesemények Eszköz események menüpnt leírása Szállító felhasználóként belépve az Eszköz események menüpnt segítségével lehet megtekinteni az adtt szállító felé bejelentett meghibásdáskat. Alapesetben az adtt szállítóhz bejelentett összes eszközkategória, összes meghibásdtt eszköze megjelenik. A képernyő tetején lévő OM-aznsító és Feladatellátási hely mezőkkel szűrést állíthatunk be abban az esetben, ha a megjelent eszközlistát szűkíteni szeretnénk. A lista képernyő sraiban találhatóak az eszközök. A srkban megjelenik: - az eszköz kategóriája, - típusa, - feladatellátási hely, - az eszköz leltári száma, - a gyári szám, - az eszközre vnatkzó garanciális időszak vége, - a jelenlegi garanciális állapt, - végül az eszköz aktuális állapta. A sr végén pedig minden eszköznél megtalálható tvábbi nymógmb: - A Történet nymógmb segítségével lehet megtekinteni az eszközhöz kapcslódó eddigi eseményeket. A legutlsó esemény lesz a lista tetején. Az esemény lista tartalmazza: Az esemény rögzítésének időpntját, típusát (pl. Eszköz meghibásdtt), az eseményt rögzítő felhasználó aznsítóját, az eseményhez kapcslódó paramétereket, pl. a garanciális állapt váltzása (a paraméterek megtekinthetőek, ha az egérkurzrral ráállunk az adtt Paraméterek szövegre), illetve rögzített megjegyzéseket (a megjegyzések megtekinthetőek, ha az egérkurzrral ráállunk az adtt Megjegyzés szövegre). 49

50 - Az Új esemény gmbbal lehet rögzíteni új eseményeket. A gmbkra kattintva az adtt eszköz alatt külön keretben jelennek meg az infrmációk. A megjelenő keret az Elrejt gmbra, vagy az Új esemény esetében Mégse gmbbal tűntethető el Eszköz meghibásdtt A 3.4. fejezetben ismertetett események közül a szállítónak csak ezzel az esemény-típussal van teendője. Amennyiben egy eszköz meghibásdtt úgy a feladatellátási hely feladata, hgy rögzítse ezt az eseményt az ENYIR-ben. Az esemény rögzítése után az eszköz állapta Szervizvizsgálat eredményére vár állaptra módsul. A meghibásdás ENYIR-ben történő rögzítésével párhuzamsan az érintett szállítót is értesíteni kell. A bejelentést követően a feladatellátási hely újabb eseményt nem tud rögzíteni: Az ENYIR-ben történt és a telefns egyeztetés után a Szállító a helyszínen megkísérelheti a javítást vagy gndskdik az eszköz elszállításáról. Ezt az ENYIR-ben Szerviz átvette esemény rögzítésével adminisztrálja. Amíg nem történt meg a javítást, addig az eszköz állapta Szervizvizsgálat eredményére vár státuszban marad. Az eszköz bevizsgálása után a szállító lezárja a flyamatt: - amennyiben az eszköz javítható vlt, úgy Szerviz flyamat lezárult (eszköz javítva) eseménnyel vagy - ha az eszköz nem javítható, akkr Szerviz flyamat lezárult (eszköz nem javítható) esemény rögzítésével. Eszköz esemény Eszköz állapta 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Eszköz meghibásdtt Szervizvizsgálat eredményére vár 2. Szállító: Szerviz átvette Szervizvizsgálat eredményére vár 3a. Szállító: Szerviz flyamat lezárult (eszköz javítva) Beüzemelt 3b. Szállító: Szerviz flyamat lezárult (eszköz nem javítható) Beüzemelt Mindkét esetben az eszköz állapta Beüzemelt státuszra áll vissza és az intézmény újra tud eseményeket rögzíteni. Fnts megjegyezni, hgy a szerviz az eszköz garanciális állaptát is módsíthatja, ha a bevizsgálás srán megállapítja a garanciavesztés tényét. 50