Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.

Átírás

1 Bóra Adatcsere A Bóra Adatcsere a Bóra bérprogram webes modulja, ami a címen érhető el. Természetesen a modult szeretnénk az Önök igényei alapján tovább fejleszteni, ezért kíváncsian várjuk az új webes modullal kapcsolatos véleményüket, fejlesztési javaslataikat, amelyeket az info@globo.hu címre küldhetnek el. Miért hasznos? Segítségével a bérszámfejtést végző (könyvelő) iroda és az ügyfél között webes kapcsolaton keresztül lehet nyilvántartani a bérszámfejtési adatokat. Az ügyfél online el tudja küldeni a bérszámfejtését végző cégnek a munkatársi, jelenléti és egyéb adatokat, ami alapján a bérszámfejtő cég a bérszámfejtést gyorsabban tudja elvégezni. Természetesen a naprakész számfejtési adatok az ügyfél számára is elérhetők, nyilvántarthatók. Ha a könyvelt cégnél levő dolgozók adatai módosulnak, vagy új dolgozó érkezik, a cég munkatársa megadhatja interneten az új adatokat, amik a bérprogramba automatikusan átkerülnek a szinkronizálás során. Ha a bérszámfejtés jelenléti ív alapján történik, a dolgozók jelenléteit a cégek munkatársai, vagy akár maguk az alkalmazottak is kitölthetik a neten, amit a bérprogram egy gombnyomással képes átvenni. Elérhető funkciók: - felhasználók felvitele - alkalmazottak törzsadatainak megtekintése, módosítása - dokumentumok nyomtatása o jelenléti ív o besorolási bér változás o szabadságkeret lista o munkáltatói igazolás o kereseti igazolás - jelenléti ív kitöltése időadatokkal Kik férnek hozzá? Az oldal felhasználói a beállított jogosultsági szintnek megfelelő funkciókat érik el. A felhasználók ennek megfelelően felhasználói fiókot hozhatnak létre a kollegáknak, dolgozóknak, akik a számukra engedélyezett funkciók elérésével karbantarthatják adataikat. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza. 1

2 Hogy működik a szinkronizálás a webes felülettel? Mostantól elérhető a bérprogram online felülete, aminek funkcióit és pontos leírását a tájékoztató mailben küldjük meg. Most a program és a webes adatbázis közötti kapcsolat működését ismertetem. Az adatok egyeztetése szinkronizálással történik. Ehhez szükség van egy címre, és egy jelszóra. A programból indított szinkronizációhoz, és a webes felületre való belépéshez is ezt a párost kell használni. Az Adatszolgáltatás/Bórabér online/szinkronizálás menüpont elindításával érhető el a funkció, ehhez aktív internetkapcsolat szükséges. Legelső alkalommal a program érzékeli, hogy még nincsenek felhasználói adatok, így felkínálja annak létrehozását: A cég neve a Keretrendszer Megrendelés/Aktiválás menüpontjában, a Felhasználói adatok panelen megadott beállítás szerint jelenik meg. Ha ez még nincs kitöltve, akkor ez a képernyő az adat pótlásáig nem jelenik meg. Az adatok kitöltése után a Ment gombra kattintva el is készül a felhasználói fiók az interneten. Ezt követően már mindig csak a következő képernyő fog megjelenni, ha a szinkronizálást választjuk: 2

3 A felhasználói adatok beírása után a Szinkronizálás gombbal indul a művelet. Ez első alkalommal több percig is eltart, mivel több szótárállomány is felkerül a netre, a későbbiekben viszont már gyors lesz, mert akkor csak a változásokat kell egyeztetni. A szótárak minden esetében szinkronizálódnak, a törzsadatok és a jelenléti ívek viszont csak akkor, ha kiválasztottuk őket a jelölőnégyzetek segítségével. Jelenléti ívek esetén, ha a Bérprogramból webre opciót választjuk, akkor az interneten levő verzió a szinkronizálás után már nem módosítható. A webes felület a következő címen érhető el: A webes menürendszer, működés Bejelentkezés A bejelentkező oldalon megfelelő felhasználónévvel és jelszóval, adott tárgyévre lehet bejelentkezni. Ezt követően minden művelet az adott tárgyévre vonatkozik, másik év választása újbóli bejelentkezéssel lehetséges. 3

4 Főoldal Felhasználó kezelés Új felhasználó felvitele Itt lehet új felhasználói fiókot létrehozni. Az adatok megadása mellett megfelelő jogosultságot kell adni a felhasználónak. Könyvelő jogú felhasználó 2 jogosultsági szintet adhat meg: - könyvelő: ebben az esetben az új felhasználónak ahhoz a könyvelőirodához (és természetesen az iroda cégeihez és azok alkalmazottaihoz) lesz jogosultsága, amihez a felhasználót létrehozó könyvelő jogú felhasználónak is joga van - cég: ebben az esetben meg kell adni, hogy a könyvelő jogú felhasználó által elérhető könyvelőiroda melyik cégéhez (és természetesen a cég alkalmazottaihoz) legyen jogosultsága az új felhasználónak Felhasználók listája, törlése Itt látható, hogy melyik felhasználónak milyen jogosultsága van, és azzal melyik könyvelőhöz és/vagy cégekhez férhet hozzá. - könyvelő jogú felhasználó csak a saját könyvelőirodája és a hozzá tartozó cégek felhasználóit láthatja a listában Minden oszlop növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezhető, ehhez az oszlopfejlécen levő háromszögek valamelyikére kell kattintani. Ezen kívül lehetőség van szűrő feltétel beírásával szűkíteni a listát. A fenti Szűrés mezőbe írt szöveg után lehet megadni, hogy a feltétel melyik oszlopra vonatkozzon, majd az OK gombbal lehet érvényesíteni szűrést. Minden sor végén található egy törlés ikon, amivel az adott sorhoz tartozó felhasználót lehet törölni a rendszerből. Az ikonra való kattintás után jóváhagyás szükséges, mielőtt a tényleges törlés megtörténik. Cég választása Itt lehet céget választani, a lista szűrési feltétel megadásával szűkíthető. Választás után a Tovább gombbal, a cég nevén dupla kattintással vagy Enter lenyomásával lehet a cég felületére jutni. - könyvelő jogosultságú felhasználó a saját könyvelőirodájához tartozó cégek közül választhat Céges oldal Új alkalmazott felvitele Itt lehet az adott céghez új alkalmazottat felvinni, a megfelelő adatok megadásával. 4

5 Alkalmazottak listája Az adott céghez tartozó összes alkalmazott listája jelenik meg a legfontosabb adatokkal. Minden oszlop növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezhető, ehhez az oszlopfejlécen levő háromszögek valamelyikére kell kattintani. Ezen kívül lehetőség van szűrő feltétel megadásával szűkíteni a listát. A fenti Szűrés mezőbe írt szöveg után lehet megadni, hogy a feltétel melyik oszlopra vonatkozzon, majd az OK gombbal lehet érvényesíteni szűrést. Minden sor elején található módosítás ikonra kattintva megtekinthetők az adott alkalmazott adatai, ahol módosításokat is el lehet végezni, de természetesen módosítás nélkül is vissza lehet térni a lista oldalra. A nyomtatás funkcióval a kijelölt alkalmazott(ak)ra vonatkozóan lehet dokumentumot nyomtatni. A sor elején levő jelölőnégyzet bejelölésével lehet egy adott alkalmazottat megjelölni. Az oszlopfejlécben található jelölőnégyzet be- és kijelölésével a lista összes tétele be- és kijelölhető. A következő dokumentumokat lehet nyomtatni: - jelenléti ív, ebben az esetben meg kell adni, hogy melyik havi ív kerüljön nyomtatásra - besorolási bér változás - szabadságkeret lista A Nyomtatás gombra kattintással megnyílik egy új ablak, és mellette a nyomtatás panel, ahol a felhasználó a saját nyomtatóbeállításaival tud nyomtatni. Jelenléti ív nyomtatása esetén, minden alkalmazott jelenléti íve külön oldalra kerül. Megjegyzés: ahhoz, hogy nyomtatásban is megjelenjenek a kiemelt sorok háttérszínei, engedélyezni kell a böngészőben a háttérszínek nyomtatását. Másik cég választása Visszatérés a könyvelői oldalra. Alkalmazott választása Itt lehet alkalmazottat választani, a lista szűrési feltétel megadásával szűkíthető. Választás után a Tovább gombbal, az alkalmazott nevén dupla kattintással vagy Enter lenyomásával lehet az alkalmazott felületére jutni. 5

6 Alkalmazott oldal Jelenlét adatok Itt lehet a választott alkalmazott jelenléti ívét kitölteni. Továbblépéshez ki kell választani, hogy melyik havi jelenléti adatok kerülnek megadásra. Választás után a Tovább gombbal, az hónap nevén dupla kattintással vagy Enter lenyomásával lehet az jelenléti ívhez jutni felületére jutni. Az adott havi munkavégzés adatait minden napra külön lehet megadni. A napok típusa automatikusan jelenik meg az adott alkalmazotthoz tartozó munkarend szerinti naptár alapján. Amennyiben nincs ilyen, az alapértelmezett naptár a meghatározó. Alapértelmezett munkaidő kitöltése A kitöltés gombra kattintva, az előtte levő mezőkben megadott alapértelmezett munkaidő adatokkal ki lehet tölteni az összes munkanapra vonatkozó értéket. A Mentés gomb megnyomásával lehet letárolni az adatokat. Üres jelenléti ív nyomtatása A Nyomtatás gomb megnyomásával egy üres jelenléti ív nyomtatható a kiválasztott alkalmazotthoz a kiválasztott hónapra. Munkáltatói igazolás A kiválasztott alkalmazottnak lehet munkáltatói igazolást nyomtatni. A megjelenő oldalon az igazolás szövege és a dátum módosítható, majd a Nyomtat gombra kattintva nyílik meg a nyomtatandó dokumentum és a nyomtatási panel. Kereseti igazolás A kiválasztott alkalmazottnak lehet kereseti igazolást nyomtatni. A megjelenő oldalon az igazolás szövege, a bruttó/nettó bér értéke és a dátum módosítható, majd a Nyomtat gombra kattintva nyílik meg a nyomtatandó dokumentum és a nyomtatási panel. Alkalmazott adatainak módosítása A kiválasztott alkalmazott adatai módosíthatók. Másik cég választása Visszatérés a könyvelői oldalra. 6

7 Másik alkalmazott választása Visszatérés a céges oldalra. Kijelentkezés A fenti (narancssárga) címsáv jobb oldalán levő kijelentkezés ikonra kattintva lehet kijelentkezni, egyben visszatérni a bejelentkező oldalra. 7