TANSZÉKI ADMINISZTRÁTORI SEGÉDLET: NEPTUN TÁRGYKEZELÉS, KURZUSKEZELÉS

Átírás

1 TANSZÉKI ADMINISZTRÁTORI SEGÉDLET: NEPTUN TÁRGYKEZELÉS, KURZUSKEZELÉS Kurzus meghirdetése adott félévre Adott félév kurzusainak a meghirdetése a TÁRGYAK felületen történik. Elérési útvonal a jobboldali gyökérben: TÁRGYAK ezen belül TÁRGY KURZUSAI A TÁRGYAK oldalon a kereső felületen (amely a képernyő közepén látható) tudjuk megkeresni az egyes tantárgyat kód vagy pedig név (esetleg tárgyfelelős) szerint. A keresés típusát a kereső ablaktól balra lévő területre kattintva, jobb klikk segítségével adhatjuk meg. A tárgykód vagy tárgynév beírása után a Keresés gomb megnyomásával kikeressük a tárgyat, majd a baloldali gyökérben TÁRGY KURZUSAI ra lépve megnyitjuk a tárgy adatlapját.

2

3 Első lépésként a képernyő közepén található félév kereső felületen beállítjuk azt a félévet, amelyre a kurzust kívánjuk meghirdetni. A képernyő alsó-középső részében a felkínált fülekből az alap adatok felületet válasszuk. A kurzus tényleges meghirdetése ezen a felületen történik. A kurzus létrehozását az ÚJ KURZUS gomb megnyomásával kezdjük, majd az így kapott üres adatlapon az alábbi mezőket kell kitöltenünk: Kurzus kód: a kurzuskód kialakítása tetszőlegesen vagy előzetesen megadott forma szerint történik, manuálisan kell begépelni. Maximális létszám: itt határozzuk meg, hogy a kurzust maximálisan hány hallgató veheti fel az adott félévben. Kurzus típus: a lenyíló ablakból kiválasszuk a kurzus típusát: elmélet, gyakorlat, labor stb. Félév: a lenyíló ablakból kiválasszuk a kurzus félévét. Nyelv: a lenyíló ablakból kiválasszuk a kurzus nyelvét. Fontos! A fenti mezők kitöltése kötelező, amennyiben valamelyik mező üresen marad, a rendszer nem engedi a kurzus mentését. A szükséges beállítások elvégzése után a MENTÉS gomb megnyomásával elmentjük a létrehozott kurzust. Amennyiben még a mentés előtt hibát észlelünk, a MÉGSEM gomb használatával nullázhatjuk a beállításokat.

4

5 Oktató kurzushoz rendelése: A fentiek alapján létrehozott kurzushoz (az adott kurzuson állva) az oktatót szintén a TÁRGY KURZUSAI felületen tudjuk a kurzushoz rendelni a kiegészítő adatok fül kiválasztásával. A hozzárendelést a SZERKESZT gomb megnyomásával kezdjük és a képernyő jobb alsó részében található oktató hozzárendelése gomb használatával előhozzuk azt az ablakot, ahol az oktatók listáját találjuk. Az ablak megnyílása előtt a rendszer megkérdezi, hogy Csak a szervezeti egység alkalmazottai közül választ oktatót?. (A YES gombbal csak a saját szervezeti egységünk oktatói fognak megjelenni a listában, minden egyéb esetben a NO gombot kell használnunk.) A felnyíló ablak bal alsó részében található kereső felület segítségével megkeressük a kívánt oktatót, kijelöljük, majd az OK gomb megnyomásával hozzáadjuk a kurzushoz. Az ablak automatikus bezáródása után a MENTÉS gomb használatával elmentjük a rekordot. Amennyiben több oktatót kell hozzárendelnünk ugyanahhoz a kurzushoz, két módszer közül választhatunk. 1. A felnyíló ablakból a CTRL billentyű folyamatos lenyomása mellett kiválasszuk az oktatókat. 2. A fenti folyamatot oktatónként egymás után többször elvégezzük. (Itt ügyelnünk kell arra, hogy továbbra is a megfelelő kurzuson álljunk).

6

7 Javítás, módosítás: Amennyiben javítanunk kell az adott kurzus adatait, ezt a SZERKESZT gomb használatával tehetjük meg. A kurzus kódja, típusa, nyelve, max. létszáma adatok az alap adatok fülön megváltoztathatóak, viszont a kurzus féléve nem módosítható. Amennyiben rossz félévet állítottunk be, a rekordot törölnünk kell, és újra el kell végeznünk a kurzusfelvitelt a helyes adatok megadásával. Az oktató módosítása: a kiegészítő adatok felületen (ahol a hozzáadás is történik) a SZERKESZT gomb megnyomása után elvesszük az oktatót a kurzusról az oktató törlése gomb használatával, majd hozzáadjuk az új oktatót a fent leírtak szerint. Kurzus törlése: Olyan kurzus, amelyre nincs szükség, csak akkor törölhető, ha a kurzusnak minden egyes kapcsolódása törlésre került. Amíg a kurzushoz van oktató rendelve, óraidőpont megadva, illetve a kurzuson szerepel hallgató; a kurzus nem törölhető. Tanszéki adminisztrátori jogosultsággal az órarendi időpont nem módosítható és nem törölhető! Amennyiben egy kurzusnak vannak még kapcsolódásai, amik nem kerültek törlésre (vagy nem is fognak törlésre kerülni, mivel a nyomonkövethetőség céljából bennmarad a rendszerben), de az intézet / tanszék úgy dönt, hogy az adott kurzusra nincs szükség, a kurzus letiltható a hallgatói jelentkezések elől a nem indul és a jelentkezés letiltva jelölőnégyzetek bepipálásával. A Lejelentkezés letiltva lehetőséget akkor használhatjuk, ha a még tart a kurzusjelentkezés, de már nem jelentkezhetnek le a hallgatók róla. Megjegyzés rovat kitöltése: A rovat szabadon kitölthető. Mind a hallgatók mind az oktatók (akár az órarendszerkesztő részére is) olyan rövid, hasznos, plusz információk tölthetők fel ide, amelyeket a normál beállításokkal nem lehet közölni. A tárgy adatlapján szereplő megjegyzés-rovatba főként általános, állandó jellegű információk felvitele ajánlott, míg az egyes kurzusok megjegyzés-rovatában csak az adott félévre hirdetett, aktuális kurzusra jellemző adatok felvitelére van lehetőség (pl.: Jelentkezzenek át más kurzusba!, Helyszínváltozás, Külsős helyszín megadása, de akár az órarendi beosztással kapcsolatban is lehet igényeket megjeleníteni, amíg nincs időpont megadva). Amennyiben hosszabb leírást szeretnénk közölni az adott kurzusról, válasszuk a Leírás rovatot.

8 A kurzus hallgatóinak megtekintése: TÁRGYAK ezen belül TÁRGY KURZUSAI felületen kiválasszuk a kívánt kurzust, majd a baloldali gyökérben KURZUS HALLGATÓI ra lépve listázva láthatjuk a kurzus hallgatóit. Az itt kapott felületen szerkeszthetjük a listát: szükség esetén újabb hallgatót tudunk jelentkeztetni a kurzusra (amennyiben a tárgy felvétele már megtörtént) a HOZZÁAD gombbal, illetve törölni hallgatót a kurzusról a TÖRÖL gombbal. A törlés és a hozzáadás ugyanazzal a módszerrel történik, mint az oktató kurzushoz rendelése.

9

10 Hallgató kurzusváltoztatása A TÁRGYAK ezen belül TÁRGY KURZUSAI felületen kiválasztott kurzus hallgatóit a KURZUSVÁLTOZTATÁS felületen tudjuk áthelyezni az adott tárgyon belüli másik kurzusra. A KURZUSVÁLTOZTATÁS felület 3 részből áll: -a legfelső felületen láthatjuk azokat a kurzusokat, ahová áttehetjük a hallgatókat a képernyő legfelső részén látható kiindulási kurzusból -a képernyő középső részén látható a kiválasztott cél kurzusunk, ahová a hallgatókat fogjuk átirányítani -a képernyő alsó harmadában láthatóak a kiindulási kurzusnak a hallgatói. Itt tudjuk a jelölő négyzet segítségével kiválasztani, hogy mely hallgatókat kívánjuk átirányítani a cél kurzusba. A beállítások elvégzése után a jobb alsó sarokban található KURZUSVÁLTOZTATÁS gomb megnyomásával átkerülnek a hallgatók a cél kurzusba. Fontos: a kurzusváltoztatás előtt mindig győződjünk meg róla, hogy a kiválasztott cél kurzus férőhelye (maximális létszám) elegendő legyen az áttenni kívánt hallgatók számára is. (Pl.: Ha a maximális létszám 25, a jelenlegi létszám 20 és 10 új hallgatót kívánunk a kurzusra áttenni, akkor az átrakás előtt a maximális létszámot 35 főre kell emelnünk.)

11

12 Kurzus hallgatóinak csoportos üzenetküldés A KURZUS HALLGATÓI felületen lehetőségünk van a kurzus bizonyos hallgatóinak, vagy a kurzus összes hallgatójának csoportos üzenet küldésére. a.) Ha csak bizonyos hallgatóknak szeretnénk az üzenetet elküldeni, a hallgatók neve mellett szereplő bal oldali jelölőnégyzet segítségével kiválasszuk a kívánt hallgatókat. b.) Amennyiben a kurzus összes hallgatójának kívánunk üzenetet küldeni, a hallgatói listán állva jobb klikk segítségével előhozunk egy segédablakot, ahol a mindent kijelöl funkciót választjuk.

13 A hallgatók kiválasztása után a segédablakban az ÜZENET KÜLDÉS-re kattintva megnyitjuk az üzenet megírására szolgáló ablakot. Ezen a felületen az ÜZENET fülön szerkeszthetjük meg a levelünket, hasonlóan mint egy hagyományos megírásánál. A bal alsó sarokban található ben is megkapja funkció megjelölésével a hallgató címére is elküldésre kerül az üzenet. A levél megírása után a levelet a MENTÉS gomb segítségével tudjuk elküldeni. A küldés sikerességéről automatikus választ küld a rendszer.