Tantárgyfelosztás. I. Ellenőrzés. Mielőtt hozzákezd a tantárgyfelosztás tervezéséhez, ellenőrizze le, illetve állítsa be a következőket:

Átírás

1 Tantárgyfelosztás I. Ellenőrzés Mielőtt hozzákezd a tantárgyfelosztás tervezéséhez, ellenőrizze le, illetve állítsa be a következőket: Alkalmazott képes menü > alkalmazottak alapadatai - Alkalmazottak monogramjának kitöltése - Bejelölni a Pedagógus munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet Alkalmazott képes menü > képzettség > tantárgyi képesítés - A tantárgyi képesítésnél legyen bepipálva az Oktatja? jelölőnégyzet, ha a tantárgyfelosztásban szeretnénk megjelentetni az adott tantárgyi képesítést. Alkalmazott képes menü > munkaügy > munkaviszony - Ellenőrizzük, hogy minden adat ki van-e töltve

2 Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > tantárgyak intézményhez rendelése - Tantárgyak hozzárendelése az intézményhez Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > óraterv - Az összes szükséges óraterv definiálása. Ha a tantárgyat meg szeretnénk jelentetni a tantárgyfelosztásban, akkor be kell jelölni a Tantárgyfelosztásban szerepel oszlopban a tantárgyhoz tartozó jelölőnégyzetet. Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok - Az óratervek hozzárendelése a megfelelő osztályokhoz. Csak annak az óratervnek a jelölőnégyzetébe kell tenni pipát, amelyik az adott osztályra vonatkozik.

3 II. Tantárgyfelosztás létrehozása mindig tanévhez van rendelve Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > tantárgyfelosztás definiálása - Ebben a menüpontban lehet új tantárgyfelosztást definiálni, megtekinteni, exportálni az adatokat, módosítani, törölni a már meglévő tantárgyfelosztást illetve listákat lehívni, nyomtatni. Tantárgyfelosztás létrehozása az új tantárgyfelosztás ikon segítségével történik. - A megjelenő űrlapban a sárga mezők kitöltése kötelező. - A tantárgyfelosztás kitöltésénél a Magiszter.NET Közoktatás Információs Rendszerben kell választani. - A megnevezésben is érdemes feltüntetni, hogy mely tanévre vonatkozik az adott tantárgyfelosztás. - A tanév mezőben válasszuk azt a tanévet, amelyre az adott tantárgyfelosztás vonatkozik - Az oktatásszervezés legördülő listában ki kell választani, hogy heti vagy kétheti rendszerű legyen a tantárgyfelosztás. - Az alapfeladat részben dönthetünk, hogy melyik alapfeladathoz fogjuk rendelni a tantárgyfelosztást. Egyszerre több alapfeladat is kiválasztható. A mentés ikon hatására regisztrálódik a tantárgyfelosztás az adatbázisban. III. Tantárgyfelosztás adatai A tantárgyfelosztás előtti négyzetre kattintva léphetünk bele a tantárgyfelosztás adataiba. Ekkor tudjuk módosítani vagy törölni a tantárgyfelosztást. Tantárgyfelosztást törölni csak akkor lehet, ha még nem rendeltünk hozzá semmilyen adatot.

4 1. Osztályok itt láthatjuk, hogy mely osztályok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz - Azok az osztályok jelennek meg, amelyeknél az óraterv adat ki van töltve. Egy osztály annyiszor jelenik meg, ahány óraterv van hozzá rendelve, valamint szimplán, az osztály nevével is, mivel lehetnek az osztály tanulóinak közös óráik is. - Az osztályok évfolyamonként rendezve, és ennek megfelelően besorszámozva jelennek meg. Olyan sorrendben fognak megjelenni az osztályok a kiexportált tantárgyfelosztásban, amilyet beállítunk nekik. Erre az Új ssz. mező ad lehetőséget. - Csoportokat létrehozhatunk a tantárgyfelosztáson belül az Új ikon segítségével. Ilyenkor legalább a csoport nevét meg kell adni. Az itt létrehozott csoportokból automatikusan foglalkozások generálódnak az aktualizálás után. Ezért ha új osztályt akarunk létrehozni, azt a csoportok / osztályok menüponton keresztül tegyük meg. - Ha új osztályt hoztunk létre vagy egy osztályhoz óratervet rendeltünk, de még nem látjuk a változást a tantárgyfelosztáson belül, akkor a Szinkronizálás ikon segítségével megjeleníthetjük. Szinkronizálás után az új osztályok Sorrend oszlopa üres lesz. Ekkor újra kell sorszámozni az osztályokat Szinkronizáláskor elvesznek az addig, a tantárgyfelosztásban felvett csoportok. Ezért ezt a műveletet mindig a csoportok felvétele előtt végezzük.

5 2. Pedagógusok - itt láthatjuk, hogy mely pedagógusok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz. - Azok a pedagógusok, akiknek ki van töltve a tantárgyi képesítése, automatikusan megjelennek a tantárgyfelosztásban azzal a tantárggyal, amelyre képesítve vannak és oktatják is. - Kézzel is felvehetők pedagógusok a tantárgyfelosztásba, amely kétféleképpen történhet: 1. Beírjuk a pedagógus nevét a sárga mezőbe, kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat, majd az Új ikonra kattintunk. 2. A listából kiválasztjuk a pedagógus nevét, kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat, majd az Új ikonra kattintunk. Bármelyik módszerrel vesszük fel a pedagógust a tantárgyfelosztásba, a sorában meg fog jelenni egy Törlés ikon, melynek segítségével törölhetjük a pedagógust a tantárgyfelosztásból. - A pedagógus csak akkor fog megjelenni az Egyéb órák, Kötelező órák, valamint a Pedagógus/Tanórák lapokon, ha a sorában az Aktív jelölőnégyzetet kipipáljuk. - A Köt. óra oszlop nem függ össze a Kötelező órák lapon található Kötelező óra adattal. - A Pedagógusok gombra kattintva automatikus szinkronizálás fut le, így ha felvettek egy új tantárgyi képesítést valamelyik alkalmazotthoz, vagy módosítottak egyet, akkor mindkét esetben bekerül a tantárgyfelosztásba újként. Módosításnál a régi nem törlődik. Úgy tudjuk kivenni a tantárgyfelosztásból, hogy az Aktív jelölőnégyzetből kivesszük a pipát.

6 3. Egyéb órák - a pedagógusokhoz tudjuk rögzíteni a tanórán kívüli foglalkozásokat, vezetői megbízásokat, a kötelező óraszámba beszámító órákat. - A megjelenő pedagógusok neve előtt álló négyzetre kattintva tudjuk az adott pedagógushoz rögzíteni a táblázat jobboldalán szereplő adatokat. Az űrlap fölött található táblázatban mindig az aktuálisan kiválasztott pedagógus adatai, valamint a tantárgyfelosztásban szereplő összes pedagógus adatai jelennek meg - Ezen a felületen lehet megadni az egyes pedagógusokhoz a tanórán kívüli foglalkozásokat, a vezetői megbízást, a tartós helyettesítést. - Új elem felvételénél miután kitöltöttük a sárga mezőket, a mellette található Új ikonra kattintunk. - Elem törlésénél a törölni kívánt elem sorában található Törlés ikonra kattintunk. - Beállíthatók még a különböző kedvezmények, valamint a kötelező órába beszámító órák. - A kitöltött adatokat mentjük, az ikonsoron található mentés gomb segítségével.

7 - A Tartós helyettesítés azokat az alkalmazottakat hozza fel, akik tartós távolléte beleesik a tantárgyfelosztás tanévébe. - A Tanórán kívüli foglalkozások nem jelennek meg a kiexportált táblázatban, csak az óraszámokhoz adódnak hozzá. 4. Kötelező órák - itt adható meg, hogy az egyes pedagógusoknak mennyi a kötelező órája, hány órában látnak el tartós helyettesítést, mennyi a kollégiumi ellátott órájuk, illetve az egyéb ellátott órájuk - A Ssz. oszlopban megadott sorszám jelenik meg a kiexportált tantárgyfelosztásban a pedagógusok neve mellett, de nem eszerint lesznek a kiexportált excelben sorba rendezve. Ez a sorszám oszlop nem egyezik meg a Pedagógusok lapon található sorszám oszloppal, amely a tényleges excel sorrendet határozza meg. - A Megjegyzés mezőben felsoroljuk az Egyéb órák, Kötelező órába beszámító órák -at ill. a Megjegyzés mezőben található adatokat. - A kitöltött adatokat mentjük, az ikonsoron található mentés gomb segítségével. 5. Osztályok/Tanórák - az osztályokhoz tudunk pedagógusokat rendelni tantárgyanként

8 - Ezen a lapon adható meg, hogy az egyes osztályokhoz (illetve óratervekhez) tartozó tantárgyakat mely pedagógusok oktatják, az óraszámokat illetve, hogy csoportbontásban oktatják-e az adott tárgyat. - Az egyes osztályokhoz úgy tudjuk megadni az adatokat, hogy a nevük előtt található négyzetre kattintunk. - Ha a pedagógus csoportbontásban felváltva tanítja az osztályt, akkor mindkét óraszám mezőt ki kell tölteni és mindkét csoportbontás jelölőnégyzetbe pipát kell tenni. Ha csak egy részét tanítja az osztálynak, akkor csak az első oszlopot kell kitöltenie. - A mentés hatására a rögzített óraszámok megjelenek összesítve a táblázat alján. - Az egyes osztályoknál csak azok a tantárgyak jelennek meg, amelyek szerepelnek az adott osztályhoz rendelt óratervben. Ha olyan tantárgyat szeretnénk szerepeltetni a tantárgyfelosztásban, amely nem szerepel az óratervben, akkor annak a tantárgynak az óráit a Pedagógus/Tanórák lapon kell megadni. Ez azt eredményezi, hogy az Osztályok/Tanórák ugyan nem látszik a tantárgy az óraszámmal, de a kiexportált táblázatban megjelenik. 6. Pedagógus/Tanórák - rögzített pedagógusokhoz tudunk tanórát rendelni osztályonként - Itt adható meg, hogy az egyes pedagógusok mely osztályoknak milyen tantárgyakat tanítanak, az óraszámokat, illetve, hogy csoportbontásban oktatják-e az adott tárgyat. - Az űrlap fölött található táblázatban mindig az aktuálisan kiválasztott pedagógus adatai, valamint a tantárgyfelosztásban szereplő összes pedagógus adatai jelennek meg. - Az egyes pedagógusok neve előtt álló négyzetre kattintva tudjuk az adott pedagógushoz rögzíteni a tanórákat, osztályonként. - A tantárgy legördülő listában alapból csak azok a tantárgyak jelennek meg, amelyek az adott pedagógusnál, az alkalmazott adatlapján, a tantárgyi képesítés menüpont alatt rögzítve vannak.

9 - Amennyiben az összes tantárgyat szeretnénk megjeleníteni a legördülő listában, helyezzünk el pipát az Összes intézményhez rendelt tantárgyat mutassa szöveg után található négyzetbe. Egyébként csak azok jelennek meg, amelyek a Pedagógusok lapon szerepelnek a felvett pedagógusok mellett. - Ha a pedagógus csoportbontásban felváltva tanítja az osztályt, akkor mindkét óraszám mezőt ki kell tölteni és mindkét csoportbontás jelölőnégyzetbe pipát kell tenni. Ha csak egy részét tanítja az osztálynak, akkor, csak az első oszlopot kell kitöltenie. - A mentés hatására a rögzített óraszámok megjelenek összesítve a táblázat alján. A pedagógusok, osztályok, tanórák összerendeléséhez a nagyobb, bonyolultabb intézmények esetén a Pedagógus/Tanóra menüpont használatát javasoljuk, a kisebb, egyszerűbb felépítésű intézmények az Osztályok/Tanórák funkcióval is megtehetik ezt. 7. Pedagógus véglegesítés Ha van olyan pedagógus a tantárgyfelosztásban, amelyet a Pedagógusok lapon vettünk fel kézzel, méghozzá úgy, hogy a sárga mezőbe begépeltük a nevét, akkor a tantárgyfelosztás aktualizálása előtt ezen a lapon kell megadni, hogy a Magiszter.NET rendszerben szereplő pedagógusok közül kivel azonos. Be kell kattintani az Összerendel jelölőnégyzetet és a mentés ikonra kell kattintani. IV. Aktualizálás Az Aktualizálás dátuma megadása és az Aktuális jelölőnégyzet bejelölése után a mentés gombra kattintva megjelenik a Tantárgyfelosztás aktualizálása ikon. Erre rákattintva válnak a tantárgyfelosztásban létrehozott csoportok foglalkozásokká.