Bevezetés. 1. Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése. Feladatellátási hely felvitele

Átírás

1 Bevezetés Az alábbiakban egy intézményi adatbázis használatba vételének kezdeti lépéseit tekintjük át. A kiindulási állapotként az import segítségével tanulókkal, és foglalkoztatottakkal feltöltött adatbázis áll rendelkezésre. A cél az, hogy bemutassuk a használathoz szükséges főbb lépéseket. A lépések során csak a kötelező, feltétlen szükséges adatok felvitelét mutatjuk be. A Taninform szolgáltatásainak teljes körű kihasználásához lehetőség szerint minden rendelkezésre álló adatot meg kell adni. Az adatok felvitelekor a pirossal jelölt mezőket kötelezően ki kell töltenie. A csillaggal jelölt mezők kitöltése nem kötelező,de a KIR-STAT elkészítéséhez szükséges adatok. A többi mező kitöltése nem kötelező, de javasoljuk, hogy amennyiben lehetséges, ezeket is töltse ki. A hiányosan kitöltött űrlapok hibás vagy hiányos jelentéseket, statisztikákat eredményezhetnek! 1. Feladat-ellátási helyek adatainak rögzítése Az első lépés a feladatellátási helyek rögzítése, és a hozzá kapcsolódó adatok felvitele. Az alábbiakban annak lépéseit mutatjuk be, hogyan kell a feladatellátási helyeket és azok legfontosabb adatait hozzáadni az adatbázishoz. Feladatellátási hely felvitele 1. Kattintson az Intézményi alapadatok modul Feladatellátási helyek menüpontjában az Alapadatok lapra. 2. Kattintson a lista alatt lévő Új elem gombra. 3. Válassza ki az Intézményt (A) 4. Írja be a feladatellátási hely megnevezését (B); Telefonszámát (C); Típusát (D); 5. Megadhatja az alapítás évét (E); a feladatellátási hely címét (F); 6. Ezután kattintson a Mentés gombra (H) 1. oldal, összesen: 7

2 7. Ha az intézmény több feladat-ellátási helyen működik, az újabb feladat-ellátási hely felviteléhez kattintson az Új elem gombra (I) Feladatellátási hely ingatlanjainak megadása (szervezet felvitele) A feladatellátási helyek rögzítése után, felvihetők a hozzájuk tartozó ingatlanok. 1. A feladatellátási helyhez tartozó ingatlanok megadásához nyissa meg az Ingatlanok menüpont Ingatlan alapadatai lapját. 2. A megjelenő oldalon kattintson az Új elem gombra. 3. A megjelenő lapon adja meg az ingatlan megnevezését (A); az ingatlant fenntartó intézményt vagy szervezetet (B) (szervezet esetén a szervezetet korábban rögzítenie kell); az ingatlan rendeltetését (C); az ingatlan tulajdonformáját (D), saját ingatlan esetén a helyrajzi számát (E); és az egyéb ismert adatokat (F); 4. Ezután kattintson a Mentés gombra (G) 5. Egy újabb ingatlan felviteléhez, kattintson az Új elem gombra (H) Ismételje a műveletsort addig, amíg az összes ingalant fel nem vitte. Ingatlant a feladat-ellátási helyhez rendelése Miután az ingatlanok és a feladatellátási helyek is rögzítve vannak, megadhatja, hogy melyik feladatellátási helyhez, mely ingatlan tartozik: 1. Nyissa meg az Ingatlanok menüpont Feladatellátási helyhez rendelés lapját. 2. Kattintson a lap alján lévő Új Ingatlan gombra. 2. oldal, összesen: 7

3 3. A listából keresse ki a feladatellátási helyet, majd kattintson az OK gombra 4. Válassza ki a hozzárendelendő ingatlant (A); adja meg a hozzárendelés kezdetét (B) 5. Ezután kattintson a Mentés gombra (C) 6. Ha újabb ingatlant kíván a feladatellátási helyhez rendelni, kattintson az Új elem gombra (D) Ismételje meg a műveletet a többi feladatellátási helynél is! Helyiségek rögzítése Az órarend elkészítéséhez szükség van az ingatlanokban lévő helyiségek felvitelére: 1. Nyissa meg a Helyiségek adatai menüpont Helyiségek oldalát. 2. A megjelenő oldalon kattintson az Új elem gombra. 3. Adja meg a helyiség megnevezését (A) 4. Adja meg milyen jellegű helyiséget rögzít (B); Melyik ingatlanhoz tartozik (C) 5. Megadhatja a többi, ismert adatot (D) 3. oldal, összesen: 7

4 6. Ezután kattintson a Mentés gombra (E) 7. Újabb helyiség megadásához, kattintson az Új elem gombra (F) A műveletsor ismétlésével rögzítse a többi helyiséget is! Helyiség hozzárendelése feladatellátási helyhez A helyiségek megadását követően hozzá kell rendelni őket a feladatellátási helyhez: 1. Nyissa meg a Helyiségek menüpont Feladatellátási helyhez rendelés lapját. 2. Kattintson a lap alján lévő Új hozzárendelés gombra. 3. A listából keresse ki a feladatellátási helyet, majd kattintson az OK gombra 4. Válassza ki a hozzárendelendő helyiséget (A); adja meg a hozzárendelés kezdetét (B) 5. Ezután kattintson a Mentés gombra (C) 6. Ha újabb helyiséget kíván a feladatellátási helyhez rendelni, kattintson az Új elem gombra (D) Ismételje meg a műveletet a többi feladatellátási helynél is! Csengetési rend megadása Az intézmény munkarendjének elkészítéséhez létre kell hozni az intézmény csengetési rendjét: 1. Nyissa meg az Intézmény időbeosztása menüpont Csengetési rend felvétele lapját 2. Kattintson a lap alján lévő Új elem gombra. 3. Adja meg a csengetési rend megnevezését (A) 4. Ezután kattintson a Mentés gombra (B) Csengetési rend kitöltése Miután rögzítette a csengetési rendet, felviheti a tanórák kezdetét és végét: 4. oldal, összesen: 7

5 5. Nyissa meg az Intézmény időbeosztása menüpont Csengetési rend kitöltése pontját 6. Kattintson a lista alatt lévő Új csengetési rend gombra 7. A listából válassza ki a csengetési rendet 8. Írja be a tanóra sorszámát (A); a tanóra kezdési idejét (B); és a befejezés idejét (C) 9. Ezután kattintson a Mentés gombra (D) 10. Újabb tanóra felvételéhez kattintson az Új elem gombra (E) Munkarend megadása Ha a csengetési rendet megadta, akkor felviheti a munkarendet: 1. Kattintson a Munkarend felvétele fülre 2. Kattintson a lista alatt található új elem gombra 3. Adja meg a munkarend megnevezését (A); tanévét (B); és csengetési rendjét (C) 4. Ezután kattintson a Mentés gombra (D) Munkarend generálása A munkarendben lévő napokat rögzítheti űrlappal, illetve generáltathatja is. A generáláskor a program automatikusan létrehozza a tanév napjait (ezeket később módosíthatja): 1. Kattintson a Munkarend generálás fülre 2. Válassza ki a generálandó munkarendet 3. Adja meg az eltérő tanítási hetek számát (A hét egyforma hetek, B hét A és B hét felváltva, stb.) (A); A ciklusok számát a tanévben (B); 5. oldal, összesen: 7

6 és azt, hogy melyik héttel kezdődik a tanítás (C) 4. A fix napok generálásához kattintson a Fix napok gombra, az összes nap generálásához a Fix napok + generált napok gombra (E) 5. Ezután kattintson a Mentés gombra (F) Feladat-ellátási helyek munkarendjének megadása Miután létrehozta a munkarendet, meg kell adnia, hogy a feladatellátási helyek mely munkarend szerint működnek: 1. Nyissa meg az Feladatellátási helyek menüpont Munkarend hozzárendelése lapját. 2. Kattintson a lap alján lévő Új munkarend gombra. 3. A listából keresse ki a feladatellátási helyet, majd kattintson az OK gombra 6. oldal, összesen: 7

7 7. Válassza ki a hozzárendelendő munkarendet (A) 8. Ezután kattintson a Mentés gombra (B) 9. Ismételje meg a műveletet a többi feladatellátási helynél is! 7. oldal, összesen: 7