ÚTMUTATÓ VONALKÓDDAL ELLÁTOTT TELEPÍTÉSI TANÚSÍTVÁNY RÖGZÍTÉSÉHEZ

Átírás

1 ÚTMUTATÓ VONALKÓDDAL ELLÁTOTT TELEPÍTÉSI TANÚSÍTVÁNY RÖGZÍTÉSÉHEZ Tartalom I. Képesített vállalkozás teendői a Telepítési Tanúsítvánnyal... 2 II. Értékesítő vállalkozás feladatai... 5 III. Képesített személy teendői a Telepítési Tanúsítvánnyal

2 Jelen útmutató három fejezetben mutatja be a Telepítési Tanúsítvány megnevezésű dokumentummal kapcsolatban a képesített vállalkozás, a telepíttető és az értékesítést végző vállalkozás teendőit. I. Képesített vállalkozás teendői a Telepítési Tanúsítvánnyal A telepíttető (természetes személy, vagy vállalkozás) az értékesítésre jogosult vállalkozástól abban az esetben vásárolhat helyszíni szerelést igénylő előtöltött berendezést (például: split klímát), ha a telepítésre jogosult vállalkozás nyilatkozik atekintetben, hogy a berendezést szakszerűen feltelepíti a képesített foglalkoztatottja. A Klímagáz adatbázisból történő Telepítési Tanúsítvány kiállításának a lépései: 1. Lépjen be a vállalkozás felhasználói felületére! A felületen látnia kell a vállalkozás főbb adatait, köztük az F-Gáz ügyfélazonosítót. 2. Kattintson a Berendezések menüpontra (1. ábra). 1. ábra Berendezések menüpont 3. A Berendezések menüponton belül válassza ki az Előtöltött berendezések Telepítési Tanúsítvány megnevezésű fület. Kattintson a gombra (2. ábra). 2. ábra Előtöltött berendezések Telepítési Tanúsítvány fül 4. Az Előtöltött berendezések Telepítési Tanúsítvány nevű gombra történő kattintás után megjelenő felületen láthatja az Új Tanúsítvány kiadása gombot. Kattintson a gombra (3. ábra)! 2

3 3. ábra Új Tanúsítvány kiadása 5. Az Új Tanúsítvány kiadása gombra történő kattintást követően felugrik egy kötelezően kitöltendő ablak. Az űrlapon adja meg a telepítési helységet, majd ezt követően nyomja meg a Kiadás gombot (4. ábra). 4. ábra Felugró ablak a Telepítési Tanúsítvány kiadásához 6. A telepítési hely megadását követően automatikusan letöltésre kerül a Klímagáz adatbázis által generált, a berendezéshez tartozó egyéni vonalkóddal ellátott Telepítési Tanúsítvány (5. ábra) melyen már szerepelnek a vállalkozás adatai. A vonalkód az adott, megjelölt helyszínű berendezéshez, és az azt felvivő vállalkozáshoz kötődik. A vonalkóddal ellátott példány nem sokszorosítható és nem használható fel több berendezés tanúsítványaként. A letöltött Telepítési Tanúsítványon mind a telepíttető, mind a képesített vállalkozás aláírásával igazolja, hogy a vállalkozás kötelezettséget vállal a berendezés szakszerű feltelepítésére. 5. ábra Egyéni vonalkód a Telepítési Tanúsítványon 7. A Telepítési Tanúsítvánnyal kapcsolatban az aláírást követően képesített vállalkozásnak a Klímagáz adatbázis felé további adminisztrációs kötelezettsége teendője nincs. A telepíttető 3

4 ezt követően megvásárolhatja arra jogosult vállalkozástól a kiválasztott berendezést, a Telepítési Tanúsítvány bemutatásával. 8. Miután a képesített vállalkozás képesített foglalkoztatottja feltelepítette majd ezután rögzítette a Telepítési Tanúsítványt, a vállalkozás felhasználói az Előtöltött berendezések Telepítési Tanúsítvány fül alatt megjelennek a vállalkozás által felvitt berendezések (6. ábra). A vállalkozás rögzített berendezései minden releváns adatnak megfelelően sorrendbe rendezhetőek. 6. ábra A vállalkozás által felvitt berendezések listája 9. Azon berendezés állapota, amelynél a képesített személy kitöltötte a Telepítési Tanúsítványt nincs kitöltve státuszról telepítve státuszra változik. A vállalkozás a Telepítés részletei gombra kattintva ellenőrizheti a felvitt adatok helyességét (7. ábra). 7. ábra A telepített berendezések adatainak ellenőrzése A még nem kitöltött Telepítési Tanúsítvány a vállalkozás által ismételten letölthető a Nyomtatás gombra kattintva (8. ábra). 8.. ábra A még nem telepített berendezés Telepítési Tanúsítványának újbóli letöltése 10. A vállalkozás képesített alkalmazottja által kitöltött Telepítési Tanúsítvány eredeti példányát a vállalkozás a Tanúsítvány adatainak feltöltésétől számított 5 évig köteles megőrizni. Egy esetleges jövőbeli ellenőrzés során az eredeti Telepítési Tanúsítvány felmutatásával tudja igazolni, hogy a telepítésre vállalt kötelezettségét teljesítette. 4

5 II. Értékesítő vállalkozás feladatai Az értékesítésre jogosult vállalkozás a Telepítési Tanúsítvány I. részének a telepíttető és a (telepítésre) képesített vállalkozás általi aláírt példánya alapján értékesítheti a berendezést. Az értékesítő vállalkozás kitölti a II. részt, azonban nem kell feltöltenie a Telepítési Tanúsítványt a Klímagáz Adatbázisba, elegendő megőriznie egy másolati példányt a dokumentumból. A berendezés a Klímagáz adatbázis Berendezések/Előtöltött berendezések menüpontból kell kivezetnie, a bemutatott Telepítési Tanúsítványon szereplő vonalkód megadásával, megjelölve a vásárló típusát (például: belföldi természetes személy lásd keretezett rész). (1. ábra) 1. ábra Az értékesített berendezés kivezetése az adatbázisból 5

6 III. Képesített személy teendői a Telepítési Tanúsítvánnyal A telepíttető, miután a Telepítési Tanúsítvány II. része is kitöltésre került a berendezést értékesítő vállalkozás részéről, az eredeti példánnyal felkeresi a képesített vállalkozást, és a képesített vállalkozás képesített foglalkoztatottja a helyszínen elvégzi a telepítést. Telepítést követően a képesített foglalkoztatottnak további adminisztratív teendői vannak, miután a telepíttetővel egyidejűleg aláírták a Telepítési Tanúsítványt. 1. Lépjen be a Természetes személy -ként létrehozott fiókjába, majd kattintson a Berendezések menüpontra. Ekkor megjelenik az Előtöltött berendezések Telepítési Tanúsítvány nevű fül (1. ábra). Kattintson a feliratra! 1. ábra Előtöltött berendezések telepítési Tanúsítvány fül 2. Az Előtöltött berendezések Telepítési Tanúsítvány nevű feliratra kattintva megjelenik az Új telepítés rögzítése gomb (2. ábra), melyre kattintva felugrik a kötelezően kitöltendő űrlap a telepített berendezés adatairól. 2. ábra Új telepítés rögzítése menügomb 3. A felugró ablakban (3. ábra) adja meg a Telepítési Tanúsítvány alján található vonalkódját, a telepítés elvégzésének időpontját és a telepített berendezés releváns adatait. Az űrlap kitöltése majd mentése után sem szükséges feltölteni a kitöltött Telepítési Tanúsítvány elektronikus példányát. 3. ábra A kötelezően kitöltendő adatok 6

7 4. Kattintson a Mentés gombra (4. ábra)! A Telepítési Tanúsítvány ezt követően nem szerkeszthető, módosítható! 4. ábra Mentés gomb 5. A Mentés gombra kattintást követően megjelenik az Előtöltött berendezések Telepítési Tanúsítvány menüben a telepített berendezések listája (5. ábra). A rögzített berendezések minden releváns adatnak megfelelően sorrendbe rendezhetőek. A rögzített berendezések nem törölhetők a Klímagáz Adatbázisból. 5. ábra Lezárt telepítés után megjelenő adatsor 6. A képesített személynek a Telepítési Tanúsítvány feltöltését követően további teendője nincs (jelentéstétel, Nemzeti Klímavédelmi Hatóság felé történő dokumentum megküldése). A Telepítési Tanúsítvány eredeti példányát a telepítést végző vállalkozás tartja meg, azonban a telepíttetőnek és az értékesítőnek is célszerű 1-1 példányt megőrizni 5 évig. 7