AZ N-WARE KFT. ÁLTAL ELEKTRONIKUSAN ALÁÍRT PDF DOKUMENTUMOK HITELESSÉGÉNEK ELLENŐRZÉSE VERZIÓ SZÁM: 1.1 KELT:

Átírás

1 AZ N-WARE KFT. ÁLTAL ELEKTRONIKUSAN ALÁÍRT PDF DOKUMENTUMOK HITELESSÉGÉNEK ELLENŐRZÉSE VERZIÓ SZÁM: 1.1 KELT:

2 Tartalom 1. A dokumentum célja Akiknek segítséget kívánunk nyújtani Minősített szolgáltatók listája Előfeltételek Adobe Reader program telepítése számítógépre Szolgáltatói tanúsítványok mentése Szolgáltatói tanúsítványok telepítése Dokumentum megnyitása Adobe Reader programmal Megbízható azonosítók Kapcsolatok hozzáadása Elektronikus aláírás szolgáltatói tanúsítvány importálása Elektronikus aláírás szolgáltatói tanúsítvány kiválasztása Időbélyegzés szolgáltatói tanúsítvány kiválasztása Tanúsítványok megjelenítése Tanúsítványok megbízhatóvá tétele Microsec e-szigno Szerver CA Advanced e-szigno CA Tanúsítványok importálása Importálás befejezése Importálás ellenőrzése Importálás sikerességének ellenőrzése A dokumentum hitelességének ellenőrzése Aláírás érvényesítése Az aláírás érvényesítésének jóváhagyás Végeredmény Oldal: 2 / 16

3 1. A DOKUMENTUM CÉLJA Jelen dokumentum célja, hogy bemutassa az N-Ware Kft. elektronikus aláírásával hitelesített PDF formátumú dokumentumok ellenőrzésének lépéseit, és segítséget nyújtson a hitelesség ellenőrzéséhez szükséges beállítások megtételéhez. 2. AKIKNEK SEGÍTSÉGET KÍVÁNUNK NYÚJTANI Jelen dokumentummal azoknak a felhasználóknak szeretnénk segítséget nyújtani, akik először találkoznak elektronikus hitelesítéssel ellátott dokumentummal, és ellenőrizni szeretnék az elektronikus aláírás hitelességét. 3. MINŐSÍTETT SZOLGÁLTATÓK LISTÁJA Fontos megemlíteni, hogy elektronikus aláírást kizárólag a Nemzeti Hírközlési Hatóság által minősített szolgáltatótól lehet vásárolni. Amennyiben szükségesnek tartja, a minősített szolgáltatók listáját megtekintheti és ellenőrizheti a Nemzeti Hírközlési Hatóság weboldalán, melyet az alábbi linken érhet el: Ha az Ön által ellenőrizni kívánt szervezet szerepel a listában, és jogosult kibocsátani minősített hitelesítési tanúsítványt, akkor Ön megbízhat a szervezet szolgáltatásában, és letöltheti, majd telepítheti annak tanúsítványát. 4. ELŐFELTÉTELEK 4.1. Adobe Reader program telepítése számítógépre Ahhoz, hogy meg tudja nyitni a PDF fájlt, és ellenőrizni tudja annak hitelességét, szüksége lesz az ingyenesen letölthető Adobe Reader alkalmazásra. Amennyiben ez a program az Ön gépén nincs telepítve, abban az esetben a oldalról le tudja tölteni az önnek megfelelő nyelvű és operációs rendszerű változatot. A leírás az Adobe Reader program 9.3 számú verziója segítségével készült. Minimális követelmény: Adobe Reader Szolgáltatói tanúsítványok mentése Ahhoz, hogy az elektronikus aláírás valamint az időbélyegzés hitelességének ellenőrzése megvalósulhasson, a szolgáltató tanúsítványait megbízhatóvá kell tenni az Ön gépén. Abban az esetben, ha Önnek ez az első hitelesített PDF dokumentuma melyet kiállított, vagy amelyet szolgáltatásunkon keresztül kapott üzleti partnerétől, a hitelesség ellenőrzéséhez az első alkalommal el kell elvégeznie az alábbi műveletsort. A későbbiekben nincs szükség ezen lépések megismétlésére. Oldal: 3 / 16

4 Az ellenőrzés végrehajtásának legelső lépéseként kérjük, hogy az alábbi két fájlt mentse le számítógépére. Elektronikus aláírás szolgáltatói tanúsítvány Időbélyegzés szolgáltatói tanúsítvány 5. SZOLGÁLTATÓI TANÚSÍTVÁNYOK TELEPÍTÉSE A szolgáltatói tanúsítványok telepítéséhez az alábbi képek nyújtanak segítséget Önnek: 5.1. Dokumentum megnyitása Adobe Reader programmal Nyissa meg a kapott dokumentumot az Adobe Reader alkalmazással. Amennyiben az Adobe Reader felajánl egy frissítési lehetőséget aktív internetkapcsolaton keresztül, az Igen gombra kattintással fogadja el a frissítést. Miután megnyitotta a dokumentumot, a képernyő bal felső sarkában a Legalább egy aláírás hibás feliratot olvashatja majd. Oldal: 4 / 16

5 5.2. Megbízható azonosítók A felső menüsorban keresse meg a Dokumentum menüpontot, azon belül pedig válassza ki a Megbízható azonosítok kezelése funkciót, és indítsa el Kapcsolatok hozzáadása A felugró ablakban kattintson a Kapcsolatok hozzáadása gombra Oldal: 5 / 16

6 5.4. Elektronikus aláírás szolgáltatói tanúsítvány importálása Az Importálandó kapcsolatok kiválasztása ablakban nyomja meg a Tallózás gombot Elektronikus aláírás szolgáltatói tanúsítvány kiválasztása Ennél a lépésnél a 4.2. pontban lementett Elektronikus aláírás szolgáltatói tanúsítvány megnevezésű fájlt kell kiválasztania, és hozzáadnia az importálandó kapcsolatok listájához. A Tanúsítvány fájl keresése megnevezésű, felugró ablakban keresse meg azt a helyet ahová lementette az ACA3_2 nevű tanúsítványt, jelölje ki és nyomja meg az Open/Megnyit gombot. Oldal: 6 / 16

7 Miután kiválasztotta a fájlt, az bekerül az importálandó kapcsolatok listába, és Önnek a következő ablakot kell látnia: 5.6. Időbélyegzés szolgáltatói tanúsítvány kiválasztása Az Elektronikus aláírás szolgáltatói tanúsítvány kiválasztása után az Időbélyegzés szolgáltatói tanúsítvány -t is ki kell választania. Az Importálandó kapcsolatok kiválasztása ablakban ismét nyomja meg a Tallózás gombot, majd az előző lépésben ismertetett módon válassza ki az SCA nevű fájlt. Oldal: 7 / 16

8 5.7. Tanúsítványok megjelenítése Miután mindkét tanúsítványt bekerült az importálandó kapcsolatok listájába, azoknak meg kell jelenniük a Kapcsolatok listában. Amennyiben a Kapcsolatok listában kijelöli az egyik tanúsítványt, a Tanúsítványok ablakban megjelennek annak részletei. Oldal: 8 / 16

9 5.8. Tanúsítványok megbízhatóvá tétele Microsec e-szigno Szerver CA A Kapcsolatok ablakban Jelölje ki a Microsec e-szigno Szerver CA nevű tanúsítványt, majd jelölje ki a Tanúsítványok ablakban megjelenő szöveget. Ezután a Megbízhatóság gombot megnyomva hitelesítse a tanúsítványt. A megjelenő ablakban végezze el az alább látható beállításokat. Oldal: 9 / 16

10 Ahhoz, hogy a másik tanúsítványa is hiteles legyen, meg kell ismételnie az előző lépéseket az alábbi módon Advanced e-szigno CA3 A Kapcsolatok ablakban Jelölje ki az Advanced e-szigno CA3 nevű tanúsítványt, majd jelölje ki a Tanúsítványok ablakban megjelenő szöveget. Ezután a Megbízhatóság gombot megnyomva hitelesítse a tanúsítványt. A megjelenő ablakban végezze el az alább látható beállításokat. Oldal: 10 / 16

11 5.9. Tanúsítványok importálása Miután mindkét tanúsítványt megbízhatóvá tette, nyomja meg az Importálás gombot. Így a rendszer számára ismertté válnak a tanúsítványok Importálás befejezése A felugró ablakban nyomja meg az OK gombot. Oldal: 11 / 16

12 6. IMPORTÁLÁS ELLENŐRZÉSE 6.1. Importálás sikerességének ellenőrzése Keresse meg a Dokumentum menüpontot, és válassza a Megbízható azonosítók kezelése opciót. A felugró ablakban a Megjelenítés szöveg melletti legördülő menüből válassza ki a Tanúsítványok lehetőséget. Ellenőrizze, hogy az importált tanúsítványok látszanak-e a listában. Ha sikeresen importálta a tanúsítványokat, akkor az alábbi módon kell azoknak látszani: Oldal: 12 / 16

13 Ha a keresett tételek benne vannak a listában, és végzett az ellenőrzéssel, válassza a Bezárás gombot. 7. A DOKUMENTUM HITELESSÉGÉNEK ELLENŐRZÉSE 7.1. Aláírás érvényesítése Először nyissa ki az Aláírások lehetőséget, melyet az Adobe Reader programmal megnyitott dokumentum bal oldalán talál meg. A kinyíló ablakban nyomja meg az Összes érvényesítése gombot. Oldal: 13 / 16

14 7.2. Az aláírás érvényesítésének jóváhagyás A felugró ablakban az OK gomb megnyomásával hagyja jóvá a műveletet. Miután befejeződött a hitelesítés, egy újabb felugró ablak jelenik meg, ahol jóvá kell hagyni az elvégzett feladatot. Nyomja meg az OK gombot. 8. VÉGEREDMÉNY A dokumentum abban az esetben tekinthető hitelesnek, ha a dokumentum tetején lévő állapotsorban az Aláírva, minden aláírás érvényes szöveget látja. Oldal: 14 / 16

15 Az aláírások hitelességét ellenőrizheti az aláíráspanelen a Frissítés sor lenyitása után is, melyet a sor elején található + jelre kattintva tehet meg. Az aláírás pontos részleteinek megtekintéséhez, kattintson az egér jobb gombjával a Frissítés sorra, és válassza az Aláírás-tulajdonságok megjelenítése opciót. Oldal: 15 / 16

16 A felugró Aláírás tulajdonságai ablakban ellenőrizheti, hogy az aláírás érvényes-e, illetve megnézheti az aláírót, valamint az időbélyegzés dátumát. Ha végzett, válassza a Bezárás gombot. Oldal: 16 / 16