ReszlAd fájl, kitöltési útmutató:

Átírás

1 1 ReszlAd fájl, kitöltési útmutató: A ReszlAd táblázat egy adott látogatás részletes adatait tartalmazza. A szaktanácsadó által hiánytalanul kitöltött, és elnevezett fájlt üzenetben kérjük elküldeni a t315kfdok@ofi.hu címre. A táblázat adatait a központi szolgáltatásszervező importálja a látogatások adatainak és dokumentumainak tárolására szolgáló Szaktanácsadói portálra. A Szaktanácsadói portálon a szaktanácsadóknak nincs elvégzendő feladatuk, azt csak a szolgáltatásszervezők kezelik. Kérjük, a ReszlAd fájlt minden esetben az alábbi útmutató szerint, az útmutató alapján töltse ki! Javasoljuk az útmutató kinyomtatását az egyszerűbb használat érdekében. K+F szerződéses látogatás sorszáma: Felhívjuk figyelmét, hogy a szeptember 1-30-ig elvégezett látogatások esetében a K+F látogatás sorszáma mezőbe 1-es, 2-es vagy 3-as számot szükséges és lehetséges beírni. A táblázat más számot nem fog elfogadni. A megfelelő szám beírása után a táblázatban automatikusan 21-es, 22-es és 23-as szám fog megjelenni, melynek adminisztrációs okai vannak. (Lásd: 4. oldal) Kérjük, mentse le a fájlt a saját számítógépére, egy, erre a célra létrehozott mappába. Kitöltéskor ebből a mappából nyissa meg a ReszlAd sablon fájlt. Fontos, hogy ne korábban kitöltött ReszlAd táblázatban írja át az adatokat, hanem minden alkalommal üres sablont nyisson meg, és töltsön ki! A fájl megnyitásakor automatikusan egy figyelmeztető üzenet jelenik meg a képernyő tetején található menüszalag alatt. Ebben az üzenetben található egy gomb "Tartalom engedélyezése" felirattal. Kérjük, nyomja meg ezt, hogy engedélyezze a makrók futtatását.

2 Előfordulhat, hogy az üzenetsoron a Beállítások gomb jelenik meg, melyen kattintva egy külön felugró ablak tájékoztatja a fájlban található makrókról, ekkor a "Makrók engedélyezése" vagy Tartalom engedélyezése lehetőséget kell választani

3 A munkalap egyes celláit legördülő menü segítségével, másokat kézi adatbevitellel lehetséges kitölteni. Bizonyos cellák automatikusan töltődnek (szürke háttér). Amennyiben legördülő menüből szükséges kiválasztani a cellába bekerülő információt, a cellába kattintva, a cella jobb oldalán megjelenik egy kis nyíl. Erre kattintva válik láthatóvá a választó lista. Kérjük, amennyiben ilyet lát, mindenképpen a listából válassza ki a megfelelő információt, és ne gépelve írja be. Helytelen adatbevitelkor figyelmeztető üzenet jelenik meg a képernyőn. 3 Bizonyos cellák kitöltésekor megjegyzés jelenik meg, az ebben lévő információkra kérjük fokozottan figyeljen. A cellák szerkesztésekor, ha másolással kíván adatot beilleszteni, akkor mindig előbb kattintson duplán a cellába a szerkesztés elindításához, majd így másolja be a kívánt értéket! A cellákba történő adatbevitel után az Enter billentyű leütésével haladjon tovább a következő cellába. Elsőként kérjük, adja meg a szaktanácsadó nevét, címét és 11 jegyű oktatási azonosítóját. A 11 jegyű oktatási azonosító minden esetben 7-el kezdődik. Amennyiben első számjegynek nem 7-et írunk, vagy nem 11 db számjegy kerül a cellába, hibaüzenet jelenik meg.

4 A K+F szerződéses látogatás sorszámát jelölő cellába a szeptember 1 és szeptember 30 között, megbízási szerződéssel végzett szaktanácsadói látogatásának sorszámát kell beírnia (1-es, 2-es vagy 3-as szám). Az alábbi példánál tehát Erős István a második látogatásának adatait tartalmazó ReszlAd táblázatot tölti. A szám begépelése, majd az Enter billentyű leütése után 21-es, 22-es vagy 23-as szám fog meglenni, melynek adminisztrációs okai vannak. 4 A látogatás időpontját a meghatározott dátumformátumban kell begépelni, amely a cellába kattintva egy megjegyzésben megjelenik:

5 A legördülő menüből válassza ki a megfelelő iskolatípust, szakaszt: 5 A megfelelő legördülő menükből válassza ki a tantárgyat, és azt a megyét, ahol a látogatás le fog zajlani:

6 Bizonyos iskolatípusok, szakaszok kiválasztása esetén, a tantárgy mezőben csak egy jelölés látható kék háttérrel. Ebben az esetben kérem, ezt az egyetlen opciót válassza ki a továbbhaladáshoz: 6 A fenti lépések végrehajtása után a Látogatási terület kódja automatikusan generálódik, a háttere, pedig élénk zöldre vált: Következő lépésként kérjük, gépelje be a meglátogatandó intézmény, és az intézményen belüli feladatellátási hely nevét. Amennyiben az intézménynek nincsen több feladatellátási helye, a Feladatellátási hely neve cellába az intézmény nevét írja be újra. Az intézmény OM azonosítójának begépelése után működőképessé válik a KIR kapcsolat gomb, melynek megnyomásakor egy program az oktatas.hu internetes oldalra vezet, ahol láthatóak az adott intézmény adatai. FIGYELEM! A funkció csak segítségül szolgál a táblázat kitöltéséhez, a gomb megnyomásával a táblázat egyik cellája sem töltődik ki automatikusan. A táblázat kitöltése a gomb megnyomása, és működése nélkül is folytatható.

7 7 Gépelje be az intézmény megfelelő feladatellátási helyének KIR szerinti háromjegyű sorszámát, majd a feladatellátási hely címét. Ezután A látogatás azonosítója automatikusan generálódik, a háttere, pedig élénk zöldre vált. A következő lépésben kérjük, töltse ki a meglátogatandó intézmény vezetőjére, és a meglátogatandó pedagógusra vonatkozó adatokat. (Több feladatellátási hellyel rendelkező intézmény esetén, megadható a feladatellátási hely vezetőjének neve és elérhetőségei)

8 8 A kitöltendő celláktól jobbra a Megjegyzések felirattal jelölt terület szabadon írható. A terület alatt látható a ReszlAd fájl helyes fájlneve, valamint A látogatási dokumentumokat tartalmazó ZIP fájl helyes fájlneve. Mindkét fájlnév élénk zöld háttérrel látszódik, amennyiben helyesen, és hiánytalanul kitöltötte a táblázatot. (A fájlnevek helyén az utolsó lépések előtt a piros színű HIÁNYOS KITÖLTÉS felirat volt látható):

9 9 Amennyiben megjelent a helyes fájlnév, és minden adatot leellenőrzött, nyomja meg a sárga hátterű ReszlAd fájl mentése gombot.

10 Figyelem! A fájlt csak abban az esetben zárja be, ha a Fájl mentése gombra kattintva az alábbi feliratot látta, majd megnyomta az OK gombot: 10 A fájl mentése automatikusan abba a könyvtárba történik, amelyben a sablon fájl is található. A fájl neve szintén automatikusan generálódik, amelyet kérjük, ne módosítson:

11 A ReszlAd fájl esetleges későbbi módosításakor már nem szükséges a Fájl mentése gombot használni, egyszerűen a Fájl menüben válasszuk a Mentés opciót. 11 A következő látogatás adatbevitele az üres sablon fájl újbóli megnyitásával lehetséges. Amennyiben nem működik a Fájl mentése gomb, kérem az alábbiak szerint járjon el! A KIR kapcsolat és a Fájl mentése gombok A gombok megnyomásával egy-egy a táblázatba programozott műveletsor, makró indítható el. Amennyiben a nyomógombra kattintva többszöri próbálkozásra sem történik semmi, a következő lépésekkel lehetséges elindítani a makrót: 1. A képernyő tetején lévő menüsorban a Nézet menüben kattintson a Makrók feliratra, majd a legördülő lehetőségek közül, válassza a Makrók megjelenítését :

12 A felugró ablakban kattintással válassza ki az elindítani kívánt makrót, majd nyomja meg az Indítás gombot:

13 Figyelem! Amennyiben a Fájl mentése funkció továbbra sem működik, és nem jelenik meg a mentést jelző ablak, kérem Mentés másként -tel mentse el a fájlt. 13

14 14 A ReszlAd fájl elnevezése kérjük, egyezzen meg a Fájl mentése gomb felett látható élénk zöld hátterű helyes fájlnévvel.

15 Kérjük, csak teljes egészében hiánytalanul kitöltött ReszlAd táblázatot küldjön be a megadott címre. Példa a hiánytalanul kitöltött ReszlAd táblázatra: 15 Kérjük, a következő látogatásának adminisztrálására üres sablont nyisson meg, és töltsön ki, ne korábban kitöltött ReszlAd táblázatban írja át az adatokat!