A kontrolladat-szolgáltatás elkészítése

Átírás

1 A kontrolladat-szolgáltatás elkészítése Az alábbi leírás tartalmazza a kontrolladat állomány elkészítésének lehetséges módjait, valamint az adatszolgáltatás elektronikus teljesítésének lépéseit. Valamint az ehhez szükséges program használatát. 1. Kontrolladat állomány elkészítése saját programmal Ha elkészült az Önöknél használt bérszámfejtı vagy könyvelıprogramból elıállított, az APEH által meghatározott fájlformátumú adatállomány, (az APEH honlapján található rekordszerkezeti leírásnak megfelelıen,) akkor ezt az adatállományt az ekonéé.exe programmal kell ellenırizni (ahol éé a négyjegyő évszám két utolsó jegyével helyettesíti). A sikeres ellenırzést és titkosítást követıen az ekon program által létrehozott.kr fájlt a Ügyfélkapu oldalon az Adó és járulékbevallás menüpont alól lehet elektronikusan elküldeni. Saját programmal elkészített kontrolladat állomány elıállítását követıen az ABEV illetve az AbevJava nyomtatványkitöltı programot nem kell használnia. A következı lépés leírása a 4. ponttól olvasható! 2. Kontrolladat állomány elkészítése AbevJava programmal 2.1. A kontrolladat állomány AbevJava programmal történı elkészítéséhez kérjük, hogy elıször telepítse a számítógépére az AbevJava programot, és a megfelelı típusú kontroll nyomtatványt. Az AbevJava programot és a kontroll nyomtatványokat a Letöltések\Nyomtatványkitöltı programok oldaláról töltheti le Az AbevJava program és a kontroll nyomtatvány telepítését követıen indítsa el az AbevJava programot és nyissa meg a kontroll nyomtatványt kitöltésre A kontroll nyomtatvány kitöltését és elmentését követıen zárja be a nyomtatvány ablakot. (Lehetıség van arra, hogy az adatokat importálja a nyomtatványba. Ennek menetérıl részletes leírást talál az AbevJava Súgójában.) 2.4. Ezután válassza ki az Adatok menü Kontroll állományok létrehozása menüpontot. 1. ábra A menüpont csak akkor aktív, ha bezárta a nyomtatványt

2 2.5. A megjelenı ablakban válassza ki a kontroll nyomtatvány típusát és az adószámot. Az [OK] gomb megnyomása után a kontrolladat állományt elkészíti a program. 2. ábra Kontrolladat állomány létrehozása 3. ábra A felugró ablak megmutatja a kontrolladat állomány mentési helyét és rekordszámot 2.6. A program által meghatározott könyvtárba elmentett fájlokat átmásolhatja a program felületérıl egy tetszıleges helyre (pl.: adathordozóra, hálózati könyvtárba 4. ábra Adatok menü Kontroll állomány másolása menüpont segítségével A kontrolladat állomány ellenırzésének lépéseit a leírás 4. pontjától kövesse tovább!

3 évi kontrolladat-állományok elkészítése 3.1. Az évi kontroll adatszolgáltatás állományainak elkészítése történhet saját bérszámfejtı-, vagy könyvelıprogramból. A megfelelı fájlformátumú adatállományok ellenırzésére az adott idıszaknak vagy évnek megfelelı ellenırzı program használható (ekhpzip), 2004-tıl az adott évnek megfelelı évszámmal ellátott kontrolladat ellenırzı programok használhatóak (pl.:ekon04zip) Másik módja az évi kontrolladat állományok elkészítésének, ha az ABEV nyomtatványkitöltı programot használja Telepítse az ABEV nyomtatványkitöltı programot és a megfelelı típusú kontroll nyomtatványt. A programot és a nyomtatványt az APEH honlapjáról töltheti le. Letöltések\Nyomtatványkitöltı programok oldalról 3.4. A kontroll nyomtatványt (pl.:06k65) az ABEV nyomtatványkitöltı programmal nyissa meg, töltse ki a megfelelı adatokkal, és mentés után zárja be. (Lehetıség van az adatok nyomtatványba történı importálására is. Ennek menetérıl részletes leírást talál az ABEV Súgójában.) 3.5. A nyomtatvány bezárása után válassza ki az Adatok menü Kontroll állomány létrehozása menüpontot. 5. ábra A menüpont csak akkor aktív, ha bezárta a nyomtatványt 3.6. Az [OK] gomb megnyomása után a kontroll állományt elkészíti a program. 6. ábra Kontroll állomány létrehozása

4 7. ábra A felugró ablak megmutatja a kontrolladat állomány mentési helyét és rekordszámot 3.7. A program által meghatározott könyvtárba elmentett fájlokat átmásolhatja a program felületérıl egy tetszıleges helyre (pl.: adathordozóra, hálózati könyvtárba) az Adatok menü Kontroll állomány másolása menüpont segítségével. 8. ábra Kontrolladat állomány másolása tetszıleges helyre a Célmappa megadása.. gomb segítségével 4. Kontrolladat-állomány ellenırzésére szolgáló program (ekon) letöltése 4.1. A kontrolladat állomány ellenırzésére szolgáló programok az APEH honlapról ( tömörített formában (ekonéézip) tölthetıek le. Az ellenırzı programok elnevezésében szerepel az évszám, mely jelzi, hogy melyik évi kontrolladat állományokat tudja ellenırizni az adott programmal. 9. ábra "Letöltések menü, Kontrolladat-szolgáltatás" menüpont

5 10. ábra Ellenırzı programok (ekonéé.exe) letöltésének helye a honlapon (éé az évszám utolsó két jegye) 5. Kontrolladat-állomány titkosítását végzı program (KrTitokTelep.exe) letöltése Amennyiben a kontroll adatok ellenırzését egy olyan számítógépen kívánja elvégezni az ekon program segítségével, ahol nincs feltelepítve az Abev2006 keretprogram, akkor a sikeres titkosítás elvégzése érdekében töltse le a oldalról a KrTitokTelep.exe programot. Az alkalmazás telepítési leírását a oldalon találja. 6. Kontrolladat-állomány ellenırzése és elküldése elektronikus úton Figyelem! Mindig az adott évi nyomtatványnak megfelelı azonos évszámmal ellátott ellenırzıprogramot töltsön le! (Például: M29/2005, ekon05.exe, a 08K82 nyomtatvány ellenırzéséhez az ekon08.exe programot használja) 6.1. Az ekonéézip programcsomagot (letöltésének helye a képeken látható) egy, csak ennek a programnak a számára létrehozott könyvtárba mentse le. Az önkicsomagoló állomány a 11. ábrán látható fájlokat tartalmazza. Az ellenırzıprogram telepítése után, és annak használata elıtt javasoljuk, hogy tanulmányozza át a súgófájlt (KONTéé *.HLP, mely az ekonéézip.exe csomagban található).

6 11. ábra Az ekon08zip csomag tartalma 6.2. A Kpar.txt fájl, a program paraméter állománya, mely szerkeszthetı. Az adatkísérı lapon (E08) a cég elérhetıségi adatai automatikusan megjelennek. Javasoljuk, hogy csak a szaggatott vonal alatti részt módosítsa, és ügyeljen az elválasztó jelek megtartására (;) a példában is látható módon, különben a sorok elcsúsznak az E08-os adatkísérı lapon. 12. ábra Az ekon program paraméter állománya 6.3. Az ellenırzı program (ekonéé.exe) a kicsomagolás helyeként megadott könyvtárból is indítható Az ellenırzı program elsı indításkor, engedélyt kér a program által használt munkakönyvtárak létrehozására. Ezeknek a könyvtáraknak a létrehozását engedélyezze. (Input, Work, List) 13. ábra A nem létezı könyvtárak létrehozására rákérdez a program 6.5. Az ekon program használata.

7 14. ábra A program nyitóképernyıje A program alapbeállítása szerint az ellenırizendı adatállományt a program input könyvtárból olvassa be (C:\Kon\input). Amennyiben nem ebbe a könyvtárba helyezte a kontrolladat-állományt az ekon program felületérıl is kikeresheti a megfelelı meghajtót és alkönyvtárat Az ellenırzést az adószám elsı 8 jegyének megadásával kezdje. Ezután az aktívvá váló gombokra kattintva haladjon végig az ellenırzésen. Figyelem! A Tovább gomb használatával lehetıvé válik, hogy másik adathordozóról, vagy könyvtárból ehhez a csomaghoz tartozó további adatállományokat olvasson be ellenırzésre. Ha a Tovább gombot úgy használja, hogy elıtte nem vált át másik meghajtóra vagy könyvtárra, akkor dupla fájl hiba miatt, súlyos hibát eredményez az ellenırzés. Ha az ellenırzés eredménye hibát jelez az adatállományban, tekintse meg a Hibalista megtekintése gomb segítségével az ellenırzıprogram által talált hibák listáját, mely ki is nyomtatható. Minden esetben érdemes kinyomtatni a létrejött csomag tartalmáról készült nyugtát, a Nyugta megtekintése gomb segítségével.

8 15. ábra A csomag tartalmáról a hibalistát és a nyugtát érdemes kinyomtatni a fájl elküldése elıtt 6.7. A Küldéshez gomb választása után megjelenik az adatkísérı lap, mely kitöltését követıen postázhatóvá tehetı az összecsomagolt állomány a Küldhetı gomb megnyomásával. 16. ábra E08 adatkísérı lap 6.8. A Postázás akkor ér véget, ha a nagyobb ablakban a Postázás kész! szöveg olvasható. Ekkor válassza a Vége törléssel gombot, és lépjen ki a programból a Kilép gombbal. (A Vége törléssel utasítással csak az ekon program munkakönyvtárainak tartalmát törli ki, fontos adatot nem.)

9 17. ábra Az ellenırzés befejezése és sikeres postázás 6.9. Utolsó lépésként, az ekon-nal ellenırzött és titkosított állományt a Kormányzati Portálon az APEH Adó- és járulékbevallás menüpontja alatt nyújthatja be. Az állomány K_[adószám elsı 8 karaktere].zip_[dátum 14 karakter].kr fájlnévvel szerepel a postakönyvtárban. (A postakönyvtár helyét a KRDIR környezeti változó mutatja meg. A KRDIR változó megtalálható a Sajátgép/Tulajdonságok/Speciális fül/ Környezeti változók panelen.) Nyugtát a ebev-szolgáltatások menüpontja alatt az ebev Portálról tölthet le (Lekérdezések/Üzenetek).