é rtésí té sék szű ré sé

Átírás

1 é rtésí té sék szű ré sé Szűrési beállítások

2 Tartalom értesítések szűrése...2 Gyakorlati példák szűrési feltételek megadására...2 Szűrés beállítása a levelezőrendszerben...2 Gmail...2 Microsoft Outlook...4 Fre ...6 Citromail...8 1

3 értesítések szűrése A megfelelő szűrési feltételek megadásával a levelezőjében is mappákba rendezheti a Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatás (BKSZ) által küldött értesítéseket. A szűrési feltételeket a feladóra és a tárgyra célszerű beállítani. Az ek feladója minden esetben az ertesites@kozpontirendszer.gov.hu. A levelek tárgyában szerepel többek között - a feladó hivatal rövid neve, a dokumentum típusazonosítója (küldő hivatal határozza meg), ill. a címzett neve (pl. Cégkapu-azonosító, viselt név): Gyakorlati példák szűrési feltételek megadására Figyelem! A szűrési feltételek beállítási lehetősége levelezőrendszerenként eltérő. Összetett típusú feltételek megadásánál érdemes tájékozódni az adott levelező súgójában. Nemzeti Adó- és Vámhivatal által küldött dokumentumokról (kivéve nyugtákról) szóló értesítések adott mappába helyezése Feladó tartalmazza ertesites@kozpontirendszer.gov.hu ÉS Tárgy tartalmazza Feladó: NAV => kivéve, ha a Tárgy tartalmazza: nyugta Üzenetek áthelyezése az Adó mappába Nemzeti Adó és Vámhivatal által küldött elfogadó nyugtákról és Hibátlan bevallásról szóló értesítések automatikus törlése Feladó tartalmazza ertesites@kozpontirendszer.gov.hu ÉS Tárgy tartalmazza Elfogadó nyugta VAGY Tárgy tartalmazza Hibátlan bevallásról értesítés => Üzenetek törlése Országos Bírósági Hivataltól érkező kiadmányok áthelyezése adott mappába Feladó tartalmazza ertesites@kozpontirendszer.gov.hu ÉS Tárgy tartalmazza OBH_UKE_KIADMANY => Üzenetek áthelyezése az OBH Kiadmányok mappába Szűrés beállítása a levelezőrendszerben A szűrési funkciók a különböző levelezőrendszerekben eltérő módon állíthatók be. A leírásban a felhasználók által leggyakrabban használt levelezők szűrési beállításait mutatjuk be. Gmail A szűrési funkció eléréséhez kattintson a jobb felső sarokban található Beállítások ikonra, majd a Beállítások menüpontra. 2

4 Válassza a Szűrők és letiltott címek fület, majd kattintson az Új szűrő létrehozása linkre. Adja meg a szűrési feltételeket, majd kattintson a Szűrő létrehozása gombra. Állítsa be, hogy mi történjen a megadott feltételeknek megfelelő beérkező levelekkel (pl. kerüljenek a kiválasztott címkével jelölt mappába). A beállítások elvégzését követően kattintson a Szűrő létrehozása gombra. 3

5 Súgó elérhetősége: Beállítások ikon / Súgó menüpont. Microsoft Outlook Válassza a Szabályok / Szabályok és értesítések kezelése menüpontot. A Szabályok és értesítések ablakban kattintson az Új szabály gombra. Kövesse a Szabály varázsló ablak lépéseit. 1. lépés: Válassza ki a sablont (pl. Adott személytől érkező üzenetek áthelyezése egy mappába). 2. lépés: Szabályleírás szerkesztéséhez kattintson az aláhúzott értékekre (pl. feladó, ill. áthelyezési mappa megadása) 4

6 Adja meg az ellenőrizni kívánt feltételeket: 1. lépés: Feltétel(ek) kiválasztása (pl. válassza ki a Tárgy mezőben adott szó szerepel feltételt is) 2. lépés: Szabályleírás szerkesztése (pl. a tárgyban szereplő szó megadása az adott szó linkre kattintva) Amennyiben a szabály elkészült, kattintson a Befejezés gombra. További beállítások elvégzéséhez (pl. műveletek kijelölése, kivételek megadása, szabály elnevezése) válassza a Tovább gombot. 5

7 Az elkészült szabály megjelenik a Szabályok és értesítések között, ahol lehetőség van a módosításra, átnevezésre, kikapcsolásra, ill. törlésre is. Súgó elérhetősége: Fájl / Súgó menüpont. Fre A szűrés beállításához kattintson a jobb felső sarokban található menüpontot. ikonra, majd válassza a Szűrők Amennyiben csak a feladóra (ertesits@kozpontirendszer.gov.hu) szeretne szűrni, válassza az Egyszerű mód nézetet. Összetett feltételek megadásához válassza a Haladó módot. 6

8 Töltse ki az Új szűrő létrehozása részhez tartozó mezőket, majd kattintson Mentés gombra. Szűrő neve: adja meg a szűrő nevét. Állapot: o Aktív: a szűrő bekapcsolt állapotban van, a megadott feltételek végrehajtódnak, o Inaktív: a szűrő ki van kapcsolva. A feltétel teljesülése esetén is továbblépjen a következő szűrőszabályra? o Nem: a levelező nem vizsgálja a további szabályokat az adott levélre vonatkozóan o Igen: a levelező a további szűrőszabályokat is megvizsgálja. Feltétel létrehozása: Adja meg a szűrési feltételeket (pl. a feladóra vonatkozóan). A gombra kattintva újabb feltételeket állíthat be (pl. a tárgyra vonatkozóan). Több feltétel esetén meg kell adnia a feltételeket összekötő operátorokat (ÉS / VAGY). Ha teljesül a feltétel: Itt megadhatja, hogy mi történjen a feltételeknek megfelelő ekkel (pl. mentse a megadott mappába). Súgó elérhetősége: jobb felső sarok Súgó menüpont Testreszabás / Szűrők beállítása. 7

9 Citromail A beállításhoz válassza a Továbbiak / Szabályok és szűrők / Kézbesítési szabályok menüpontot, majd kattintson az gombra. Adja meg a szabály nevét, valamint a feltételeket. Az gombra kattintva több ÉS / VAGY operátorokkal összekötött - feltételt is megadhat. A szabály rögzítéséhez kattintson a mentés gombra. Súgó: Bal alsó sarok Segítség / Beállítások Kézbesítési szabályok. 8