2. Dokumentumfeltöltés az Általános dokumentumfeltöltő használatával

Átírás

1 TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés Dokumentumfeltöltés az Általános dokumentumfeltöltő használatával Dokumentumfeltöltés az Egyszerűsített feltöltő használatával ÁNYK postázó könyvtár A Központi Rendszer által küldött igazolások, értesítések Az ügyfélkapus tárhelyre a Központi profil beállításai szerint érkező igazolások Az Ügyfélkapuhoz regisztrált es postafiókba a Központi profil beállításai szerint érkező értesítések...5

2 1. Bevezetés A dokumentumfeltöltés szolgáltatás segítségével lehetőség van az Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK) program segítségével kitöltött, titkosított (.kr kiterjesztésű nyomtatványok Ügyfélkapun keresztül történő elektronikus feltöltésére. A szolgáltatás eléréséhez jelentkezzen be az Ügyfélkapura, majd kattintson a bal oldalon található Dokumentumfeltöltés menüpontra. Dokumentumfeltöltés menüpont 2. Dokumentumfeltöltés az Általános dokumentumfeltöltő használatával Az Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK) programban előzőleg küldésre előkészített (titkosított) állományok kiválasztásához kattintson az Általános dokumentumfeltöltés fülön található Kiválaszt gombra. Általános dokumentumfeltöltés Tallózza ki a feltöltendő állomány(oka)t, majd kattintson a Feltöltés gombra. A jelölőnégyzetek kipipálásával adhatja meg, hogy feltöltést követően mely dokumentum kerüljön a tartóstárba, ill. melyik dokumentum esetén küldheti Önnek a hivatal a válaszdokumentumát titkosítva. (Az elektronikus válaszdokumentum titkosítását csak akkor kérheti, ha a dokumentum feladása előtt már feltöltötte a Kulcstárba a saját titkosító kulcsának publikus részét.) 2

3 Amennyiben mégsem szeretné valamelyik kiválasztott dokumentumot feltölteni, kattintson az adott dokumentum sorában található Törlés linkre. Feltöltés Figyelem! Az Általános dokumentumfeltöltő segítségével elküldött dokumentumok nem kerülnek automatikusan átmozgatásra az ÁNYK program ekuldes / KR / kuldendo könyvtárából az ekuldes / KR / elkuldott mappájába. Ennek következtében a nyomtatványok állapota sem módosul automatikusan az ÁNYK-ban Elküldött státuszúra. Sikeres feltöltést követően célszerű az elküldött állományokat átmozgatni az elkuldott mappába. 3. Dokumentumfeltöltés az Egyszerűsített feltöltő használatával Az Egyszerűsített feltöltő segítségével kizárólag egyesével töltheti fel a nyomtatványokat. A szolgáltatás használatához kattintson az Egyszerűsített felöltés fülre. Egyszerűsített feltöltés 3

4 A feltöltendő dokumentum kiválasztásához kattintson a Tallózás gombra. A jelölőnégyzetek kipipálásával adhatja meg, hogy a feltöltést követően kéri-e a dokumentum tartóstárba helyezését, ill. a címzett hivatal részéről a válaszdokumentum titkosított formában történő elküldését. (Az elektronikus válaszdokumentum titkosítását csak akkor kérheti, ha a dokumentum feladása előtt már feltöltötte a Kulcstárba a saját titkosító kulcsának publikus részét.) 4. ÁNYK postázó könyvtár A feltöltendő állományokat legtöbb esetben az ÁNYK-program postázó könyvtárából kell kiválasztani. A könyvtár helye a program telepítésétől függ. A KR / kuldendo mappa pontos helye az ÁNYK Szerviz / Névjegy menüpontjában tekinthető meg: ÁNYK postázó könyvtár 5. A Központi Rendszer által küldött igazolások, értesítések A tárhelyre küldött igazolásokat olyan elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátott PDFfájlban kapják meg az érintettek, amely tartalmazza a dokumentum legfőbb leíró adatait (pl. feladó, címzett, fájlnév, érkeztetési szám). Az ügyfélkapus címre érkező értesítések nem tartalmazzák csatolmányként az igazolást Az ügyfélkapus tárhelyre a Központi profil beállításai szerint érkező igazolások Feladási igazolás: Sikeres feltöltést hitelesen igazoló dokumentum (feladó kapja). 4

5 Letöltési igazolás: A tárhelyre érkezett dokumentum sikeres letöltéséről szóló hiteles értesítés (feladó kapja). Meghiúsulási igazolás: Abban az esetben küldi a Központi Rendszer, amennyiben a címzett az Át nem vett dokumentum értesítő érkezésétől számított meghatározott időn belül sem tölti le a dokumentumot (feladó és címzett kapja) Az Ügyfélkapuhoz regisztrált es postafiókba a Központi profil beállításai szerint érkező értesítések Átvételi értesítő: Értesítés hivatali dokumentum érkezéséről (címzett kapja). Át nem vett dokumentum értesítő: Abban az esetben küldi a Központi Rendszer, ha a címzett a küldéstől számított meghatározott időn belül nem tölti le a dokumentumot (címzett kapja). Figyelem! A Tárhely adminisztráció szolgáltatás segítségével Önnek lehetősége van a Központi Rendszertől érkező értesítések beállítására saját profil létrehozásával. A szolgáltatás elérésével és használatával kapcsolatos etananyagunkat itt olvashatja. 5