A Perkapun keresztül a gazdálkodó szervezetek és a jogi képviselővel eljáró felek nyújthatják be beadványaikat. A szolgáltatást kizárólag

Átírás

1 Tartalom 1. Bevezető Online regisztrációs felület elérése Perkapu nyitása Ügykezelő(k) hozzáadása Ügykezelői jelszó módosítása Ügykezelő törlése Főkapcsolattartói jelszó módosítása Perkapu adatainak módosítása Perkapu törlése Kilépés...9

2 1. Bevezető A Perkapun keresztül a gazdálkodó szervezetek és a jogi képviselővel eljáró felek nyújthatják be beadványaikat. A szolgáltatást kizárólag a polgári peres eljárásokban az illetékes bíróságokkal, közigazgatási perek, birtokvédelmi perek esetén a közigazgatási határozatot hozó államigazgatási szervekkel, jegyzőkkel történő elektronikus kapcsolattartásra lehet alkalmazni. A Perkapu-postafiók kezelése kétféle módon lehetséges: gépi interfészen keresztül, vagy Internetböngészős felületen, kliens alkalmazás segítségével. Perkapu tájékoztató oldal 2. Online regisztrációs felület elérése Perkaput nyitni - böngészős csatlakozás esetén - online regisztrációs űrlap kitöltésével lehet, amelyhez előzetes Ügyfélkapu-regisztráció szükséges. A adminisztrációs felület eléréséhez először meg kell adnia ügyfélkapus felhasználónevét és jelszavát. Bejelentkezés 3. Perkapu nyitása Perkapu létrehozásához az adminisztrációs felületen kattintson az Új hozzáadása gombra. 2

3 Perkapu nyitása Töltse ki a megjelenő Perkapu regisztráció űrlapot az alábbiaknak megfelelően, majd kattintson a Mentés gombra. Rövid név: minimum 3, maximum 10 alfanumerikus karakterből áll, speciális karaktereket és szóközt nem tartalmazhat. A Perkapuba történő belépéshez kell majd használni. Hosszú név: a csatlakozó teljes hivatalos neve. Hossza maximum 150 alfanumerikus karakter. Fontos! Több Perkapu létrehozása esetén a Perkapuk rövid és hosszú neve nem lehet azonos. cím: a Perkapuhoz tartozó cím. Figyelem! Célszerű olyan címet regisztrálni a Perkapuhoz (pl. irodai cím), amelyet többen is elérnek, ugyanis van olyan igazolás (pl. Értesítés három munkanapon túl át nem vett dokumentumról), amelyet kizárólag címre küld a Központi Rendszer. Megye: azt a megyét kell megadni, ahol a csatlakozó székhelye található. Titkosító kulcsfájl: Amennyiben az ÁNYK programból elérhető Krtitok program segítségével létrehozott saját titkosító kulcspárt hoz létre, és annak publikus párját a ikonra kattintva feltölti, abban az esetben lehetőséget ad az Önnek válaszdokumentumot küldő hivatalnak, hogy a saját kulccsal titkosított dokumentumokra küldött válaszát titkosítva küldje el. Főkapcsolattartó jelszó: A Perkapuhoz használni kívánt jelszó (hossza minimum 8 karakter, tartalmazzon legalább egy nagybetűt, két db számot, nem tartalmazhat ékezetes karaktereket jelet, valamint nem egyezhet meg a felhasználói névvel). 3

4 Perkapu regisztráció A mentést követően megjelennek a sikeresen létrehozott Perkapu főbb adatai (rövid név, hosszú név, főkapcsolattartó címe, létrehozás dátuma, státusz). Regisztrált Perkapuk Figyelem! A Perkaput létrehozó felhasználó lesz az adott Perkapu kapcsolattartója, aki a dokumentumok kezelésén kívül - teljes adminisztrációs jogkörrel rendelkezik az általa nyitott Perkapuk felett: regisztrálhat, törölhet ügyintézőket, módosíthatja a Perkapu adatait (kivéve rövid név), törölheti a Perkaput. A kapcsolattartó akadályoztatása esetén a Perkapu módosítási/törlési nyomtatvány benyújtásával lehet a Perkapu adatait módosítani, ill. a Perkaput megszüntetni. 4

5 4. Ügykezelő(k) hozzáadása A létrehozott Perkapuhoz annak létrehozója korlátlan számban adhat hozzá ügykezelőket. Amennyiben több Perkaput regisztrált, kattintson annak a kapunak a hosszú nevére, amelyhez ügyintézőt szeretne rendelni. A megjelenő oldalon válassza az Új hozzáadása gombot. Perkapu adatok Töltse ki az ügykezelői adatokat, majd kattintson a Hozzárendel gombra. Ügyfélkapu belépési név: az ügykezelő ügyfélkapus felhasználói neve. Szerepkör: automatikusan kitöltött mező, nem módosítható. Ügykezelői jelszó: a Perkapuba történő belépéshez használni kívánt jelszó, a jelszó formai követelményei megegyeznek az ügyfélkapus jelszóéval. Figyelem! Az ügykezelő perkapus jelszava semmiképpen ne egyezzen meg az Ügyfélkapujához tartozó jelszavával! Jelszó megerősítése: Ismételje meg az Ügykezelő jelszó mezőbe beírt jelszót. Captcha-kód: Pipálja ki a Nem vagyok robot jelölőnégyzetet, válassza ki a megfelelő képeket, és kattintson az Ellenőrzés gombra. 5

6 Ügykezelő hozzáadása A sikeresen hozzárendelt ügykezelő megjelenik a Perkapuhoz tartozó Ügykezelők listában: Ügykezelők 5. Ügykezelői jelszó módosítása Válassza ki azt az ügykezelőt, akinek a jelszavát módosítani szeretné, majd kattintson a ( Beállítások ) ikonra. Írja be az új perkapus jelszót az Ügykezelői jelszó, valamint a Jelszó megerősítése mezőkbe, majd kattintson a Mentés gombra. 6

7 Ügykezelői jelszó módosítása 6. Ügykezelő törlése Válassza ki a megfelelő Perkaput, majd azt az ügykezelőt, akinek a hozzáférését törölni szeretné az adott Perkapuhoz regisztrált ügyintézők közül. Ezt követően kattintson az ( Ügykezelő törlése ) ikonra. Amennyiben véletlenül olyan ügyintézőt választott, akinek mégsem szeretné törölni a hozzáférését, a Figyelmeztetés ablakban kattintson a Bezárás gombra. A törléshez válassza az Ügykezelő törlése gombot. Ügykezelő törlése 7

8 7. Főkapcsolattartói jelszó módosítása Válassza ki azt a Perkaput, amelyhez tartozó főkapcsolattartói jelszavát módosítani szeretné. majd kattintson a ( Beállítások ) ikonra. Írja be az új perkapus jelszavát a Főkapcsolattartó jelszó, valamint a Jelszó megerősítése mezőkbe, majd kattintson a Mentés gombra. Főkapcsolattartói jelszó módosítása 8. Perkapu adatainak módosítása A Perkapu adminisztrációs felületén válassza ki azt a Perkaput, amelynek adatait módosítani szeretné, majd kattintson a ( PKP adatainak módosítása ) gombra. Figyelem! Az űrlapon kizárólag a Perkapu hosszú nevét, a hozzá tartozó címet, valamint a székhelyét (megye) módosíthatja, a rövid név nem változtatható meg! 8

9 Perkapu adatmódosítás 9. Perkapu törlése A Perkapu adminisztrációs felületén válassza ki azt a Perkaput, amelyet törölni szeretne, majd kattintson a ( PKP törlése ) gombra. A törléshez a Figyelmeztetés ablakban válassza a Perkapu törlése gombot, ellenkező esetben kattintson a Bezárás gombra. A törölt Perkapu továbbra is megjelenik a listában, de törölt státusszal. Figyelem! Törlést követően a Perkapun lévő dokumentumok visszaállíthatatlanul törlődnek! Perkapu törlése 10. Kilépés A Perkapu adminisztrációs felületről történő kilépéshez kattintson a jobb felső sarokban található gombra. 9