DMS One Oktatási Portál Felhasználói segédlet. DMS One Zrt

Átírás

1 DMS One Oktatási Portál Felhasználói segédlet DMS One Zrt

2 Bevezetés A dokumentumban bemutatjuk a DMS One Oktatási Portál használatát. Regisztráció és bejelentkezés A DMS One Oktatási Portált a következő címen érheti el: Bejelentkezés és regisztráció A bejelentkezéshez, illetve regisztrációhoz kérjük, kattintson a felület jobb felső részén látható Belépés gombra: 2

3 A gombra kattintást követően az alábbi felület jelenik meg: Regisztráció Amennyiben még nem regisztrált az Oktatási Portálra, kérjük, kattintson az Új fiók létrehozása gombra: 3

4 Megjelenik a regisztrációs űrlap: 4

5 Az alább sorolt, felkiáltójellel jelölt mezők kitöltése kötelező. A mezők kitöltését kérjük, az alábbiak szerint végezze el: Felhasználó név: cím adandó meg (pl. kovacs.bela@szervezet.hu) Jelszó: legalább 5 karakter cím: hivatalos cím (pl. kovacs.bela@szervezet.hu) Vezetéknév Keresztnév FONTOS: nem megfelelően kitöltött regisztrációs űrlap esetében a DMS One Zrt. fenntartja a jogot a @gmail.com és egyéb, szervezetre/cégre nem utaló címekkel rendelkező felhasználói fiókok törlésre kerülnek, Vezeték- és keresztnevek esetében az egyértelműen nem valódi nevek megadása (pl. Teszt Felhasználó, XYZ, ABC) esetén a felhasználói fiókok törlésre kerülnek. A regisztráció befejezéséhez kérjük, kattintson a lap alján található Új felhasználói azonosítóm létrehozása gombra: Az Oktatási Portál egy automatikus rendszerüzenetet küld a regisztrációkor megadott címére: 5

6 A regisztráció megerősítéséhez kövesse az üzenetben található utasításokat. Belépés Ha már korábban regisztrált az Oktatási Portálra, úgy a felhasználó nevének és jelszavának megadásával tud belépni a rendszerbe: Elfelejtett jelszó Amennyiben már regisztrált az Oktatási Portálra, de elfelejtette a jelszavát, úgy kattintson az Elfelejtette felhasználónevét vagy jelszavát? linkre: 6

7 A megjelenő felületen felhasználónév, illetve cím ismeretében igényelhet új jelszót (ha a regisztrációt jelen kézikönyvben írtak szerint végezte el, úgy a felhasználóneve megegyezik az címével): Adja meg a regisztrációkor használt címét, majd kattintson a Keresés gombra. A rendszer a megadott e- mail címre egy rendszerüzenetet küld, amelyben található leírás alapján új jelszót tud beállítani: A portál bemutatása Egyéni beállítások 7

8 A bejelentkezést követően megjelenik az Oktatási Portál Kezdőoldala: Az oldal jobb felső sarkában láthatjuk a nevünket és profilképünket, melyre kattintva tudjuk elérni a különböző beállításainkat: Irányítópult Az Irányítópulton belül az Idősor, illetve Kurzusok fülre kattintva az elvégzendő tevékenységeket tekinthetjük meg különböző rendezési szempontok szerint: 8

9 Profil A Profil menüpontot választva tekinthetjük meg saját profil oldalunkat, és módosíthatjuk az adatainkat: 9

10 A profilunk szerkesztését a Felhasználó adatai címke alatti Profil szerkesztése gombbal kezdhetjük meg: A szerkesztés végén a lap alján található Profil frissítése gombbal menthetjük el a módosításokat. Pontok A Pontok menüpontot választva van lehetőség megtekinteni az egyes kurzusokon elért pontszámainkat: Adott kurzust kiválasztva a kurzus tananyagain elért tételes eredmények töltődnek be: 10

11 Üzenetek A menüponton belül láthatjuk az Oktatási Portál más felhasználóitól, vagy a rendszer üzemeltetőjétől érkezett üzeneteket: Beállítások 11

12 A Beállítások menüpontban további személyes beállítások érhetőek el, amelyekkel testre szabhatja a saját fiókját: Az egyes személyes beállítások a rendszer alapértelmezése szerint kerülnek automatikusan megadásra a regisztrációt követően, módosítani a beállításokon nem szükséges. Kilépés A Kilépés gombra kattintva tud kijelentkezni az Oktatási Portálról. Navigációs panel A felület bal oldalán található a Navigációs panel: 12

13 A Navigációs panel tartalma dinamikusan változik, attól függően, hogy az Oktatási Portál melyik lapján tartózkodik, például: A Kezdőoldalon állva lehetősége van azonnal belépni valamely kurzusába: Adott kurzuson belül a Navigációs panel felső részén megjelennek a kurzus belül elérhető menüpontok, például a Pontok: 13

14 A Navigációs panel elrejthető, így kényelmesebbé válik a kurzusokon belüli tartalmak áttekintése: 14

15 A Navigációs panel megjelenítését ugyanezzel a gombbal tudjuk megtenni. A Kezdőoldal szekciói Bemutatkozás A Bemutatkozás szekcióban egy rövid leírást talál az Oktatási Portálról. Portálhírek A Portálhírek szekcióban az Oktatási Portál összes résztvevője számára releváns információkat osztjuk meg. Felvehető kurzusok A Felvehető kurzusok szekcióban találja a portálon meghirdetett kurzusokat. Jelentkezés kurzusokra Egy kurzusra való jelentkezéshez kattintson a Felvehető kurzusok szekcióban az adott kurzus nevére, vagy 15

16 képére, vagy a Bővebben gombra. A kurzusokra való jelentkezés jelszóval védett, így garantáljuk, hogy csak az Önnek megfelelő kurzusokra tud jelentkezni. A DMS One Zrt. projektvezetőjétől fogja megkapni a kurzusokra való jelentkezéshez szükséges információkat: Kurzus neve Kurzus azonosítója Jelszó a jelentkezéshez Jelentkezési határidő A megfelelő jelszó megadását követően a korábban bemutatott kurzusoldalra irányítja Önt a portál. Kurzusaim Az egyes kurzusok oldalainak felépítése hasonló. Adott tananyagra kattintva betöltődik a tananyag oldala. Tananyagok típusai A kurzusokon belül az alábbi típusú tananyagokkal találkozhat: 16

17 URL Fogalomtár Letölthető dokumentumok Oktatófilmek Szoftverszimulációk Tesztek Az egyes tananyagok megtekintése korlátlan, kivétel ez alól a Teszt típusú tananyag, amely kitöltésének számát, vagy kitöltésre fordítható időt korlátozhatja az adminisztrátor. URL Az URL típusú tananyag egy egyszerű hivatkozás valamilyen weboldalra. Az adott tananyagra kattintva felugró ablakban jelenik meg a hivatkozott weboldal. Fogalomtár A Fogalomtár betűrendben tartalmazza az Oktatási Portál adminisztrátorai által feltöltött fogalmakat. A tananyagra kattintva a Fogalomtár oldalára jutunk. Letölthető dokumentumok A tananyagok lehetnek elterjedt dokumentumtípusok is, amelyek letöltésére lehetősége van a felhasználóknak. Ilyen dokumentumtípusok például a Word, Excel, Powerpoint vagy PDF dokumentumok. Videók Az Oktatási Portálon a szoftver bizonyos funkcióiról oktatófilm is található. Az oktatófilm narrációval és/vagy feliratozással bemutatja az iratkezelő szoftverben levő funkciókat, például bejövő iratok iktatása, vagy ügyiratok lezárása. Az oktatófilmek AVI, MPEG vagy WMV formátumúak, lejátszásukra például a Windows operációs rendszer által tartalmazott Windows Media Player szoftver alkalmas. Szoftverszimulációk A szoftverszimulációkkal az oktatófilmekben bemutatott funkciókat gyakorolhatják a felhasználók. A szoftverszimulációk során a felhasználó a rendszer által kiadott utasítások alapján tud végigvinni adott iratkezelési folyamatokat. Tesztek Az Oktatási Portálon különböző feladatsorokkal ellenőrizhetik a tudásukat. A tesztek feleletválasztós és fogalommeghatározás párosító kérdéseket tartalmazhatnak. A tesztek kitöltésének számát, továbbá a teszt kitöltési időkorlátját korlátozhatja az adminisztrátor, ezért minden esetben olvassa el az egyes feladatsorokhoz tartozó leírást, útmutatót! 17