Kezdő lépések Microsoft Outlook

Átírás

1 Kezdő lépések Microsoft Outlook A Central Europe On-Demand Zrt. által, a Telenor Magyarország Zrt. részére nyújtott szolgáltatások rövid kezelési útmutatója 1

2 Tartalom Áttekintés... 3 MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben az Autodiscovery szolgáltatással... 4 MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2007-ben kézi beállítással... 7 MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben az Autodiscovery szolgáltatással MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2010-ben kézi beállítással POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben Outlook WebApp hozzáférés (OWA)

3 Áttekintés A Microsoft Office Outlook és Microsoft Entourage for Mac az Outlook alábbi verzióit támogatja: Outlook 2010 Outlook 2007 Entourage 2008 for Mac, Web Services Edition FONTOS!! Kérjük, hogy mindig használjon naprakész operációs rendszert és klienst és telepítse a legfrissebb javítócsomagokat! Ha Ön az Outlook 2003-as verziójával rendelkezik, kérjük, frissítse Outlook 2007 vagy 2010-es verzióra. 3

4 MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben az Autodiscovery szolgáltatással 1. A Start menüben válassza a Beállítások ->Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson az Hozzáadás... gombra. 4

5 Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra: 2. A megjelenő ablakban adja meg nevét, valamint a Telenor-tól kapott címét, majd írja be kétszer jelszavát és utána kattintson a Tovább gombra. Például: Név: John Smith cím: john@aldomain.telenoriroda.hu Jelszó: <az Ön jelszava> 5

6 3. A felugró ablakba írja be újra felhasználónevét és jelszavát. 4. Várja meg, amíg a konfiguráció befejeződik. Miután az Outlook 2007 beállítása megtörtént, kattintson a Befejezés gombra. Indítsa el az Outlook-ot és válassza az imént létrehozott profilt. Írja be címét és jelszavát. 6

7 MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2007-ben kézi beállítással 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. 7

8 Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 2. Az Új fiók felvétele ablakban pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót.ezután kattintson a Tovább gombra. 8

9 3. Válassza a Microsoft Exchange opciót, majd kattintson a Tovább gombra. 4. A következő ablak mezőit töltse ki az alábbiak szerint: Microsoft Exchange kiszolgáló: client-bud1.ceod2.local Felhasználónév: <john@aldomain.telenorioda.hu> Ha kipipálja a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata cellát, akkor is el tudja olvasni jeit, ha nem kapcsolódik az internethez. Kattintson a További beállítások gombra... 9

10 5 Az alábbi ablak fog megjelenni. Kattintson az OK-ra. 6. A következő ablakban is kattintson az OK gombra! 10

11 7. A soron következő ablakban válassza a Kapcsolat fület Az ezután megjelenő ablakban pipálja ki a Kapcsolódás a Microsoft Exchange kiszolgálóhoz HTTP-n keresztül cellát, illetve kattintson alatta az Exchange proxybeállításai... gombra 11

12 8. Az Ezen az URL-címen csatlakozzon az Exchange proxykiszolgálóhoz mezőbe gépelje be a mail.webiroda.telenor.hu sort Pipálja ki a Csak SSL használatával csatlakozzon cellát. A Csak olyan proxykiszolgálóhozkapcsolódjon a program, amelyek tanúsítványában ez az egyszerű név szerepel mezőbe gépelje be a msstd:*.webiroda.telenor.hu sort A Proxyhitelesítési beállítások alatt válassza ki a legördülő menüből az Egyszerű hitelesítés opciót, majd kattintson az OK-ra. Ezután, a még nyitott ablakokban válassza értelemszerűen az OK, vagy Tovább gombokat. Utolsó lépésként a program egy gratuláló üzenetet küld Önnek, amelyben értesíti, hogy a beállítás sikeres volt 9. Nyissa meg az Outlook-ot, válassza ki az imént létrehozott profilt, majd írja be címét és jelszavát. 12

13 MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben az Autodiscovery szolgáltatással 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. 13

14 Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 2. Adja meg nevét, valamint a kapott címet, majd írja be kétszer jelszavát és utána kattintson a Tovább gombra 14

15 3. A felugró ablakba írja be újra felhasználónevét és jelszavát. 4. Várja meg, amíg a konfiguráció befejeződik. Ha az Outlook 2010 beállítása megtörtént, kattintson a Befejezés gombra. 5. Nyissa meg az Outlook-ot, válassza ki az imént létrehozott profilt, majd írja be címét és jelszavát. MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2010-ben kézi beállítással 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra 15

16 Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 16

17 2. Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opcióra. Ezután kattintson a Tovább gombra. 3. Válassza ki a Microsoft Exchange vagy kompatibilis szolgáltatás opciót, majd kattintson a Tovább gombra. 17

18 4. A következő ablaknál gépelje be az alábbi sorokat: Microsoft Exchange Server: client-bud1.ceod2.local Felhasználónév: <john@aldomain.telenoriroda.hu.> Ha kipipálta a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata opciót, Ön akkor is elolvashatja az jeit, ha éppen nem kapcsolódik az internetre. Fontos! NE kattintson a Névellenőrzés gombra! Válassza a További beállítások opciót... 18

19 5. Az ezt követően megjelenő ablakban kattintson a Kapcsolat fülre, és pipálja ki a Kapcsolódás a Microsoft Exchange-kiszolgálóhoz HTTP-n keresztül cellát. Ugyanitt kattintson az Exchange proxybeállításai... gombra 6. Az Ezen az URL-címen csatlakozzon az Exchange proxykiszolgálóhoz mezőbe gépelje be a mail.webiroda.telenor.hu sort Pipálja ki a Csak SSL használatával csatlakozzon lehetőséget. Pipálja ki a Csak olyan proxykiszolgálókhoz kapcsolódjon a program, amelyek tanúsítványában ez az egyszerű név szerepel cellát, és az idetartozó mezőbe gépelje be a msstd:*.webiroda.telenor.hu sort A legördülő Proxyhitelesítési beállítások legördülő menüben válassza az Egyszerű hitelesítés opciót, majd kattintson az OK-ra. 19

20 7. Írja be címét és jelszavát, utána pedig kattintson az OK-ra. 8. Kattintson a Befejezés gombra. 9. Nyissa meg az Outlook-ot, válassza ki az imént létrehozott profilt, majd írja be címét és jelszavát. 20

21 POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben. 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra (Ha Windows Vistát vagy Windows 7-et használ, válassza a Klasszikus Nézet opciót, hogy könnyen megtalálja a Posta ikont) Az új profil létrehozásához kattintson az Hozzáadás gombra. Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 21

22 2. Egy Új fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra. 22

23 3. Válassza az Internetes opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra. 4. Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa: POP3 Bejövő üzenetek kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója: (smtp): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <john@aldomain.telenoriroda.hu> Jelszó: <azönjelszava> Kattintson a További beállítások gombra 23

24 5. Menjen az Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki a A kimenő levelek kiszolgálója (smtp) hitelesítést igényel és a bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata cellákat. 6. Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra. Az ezután megjelenő gratuláló ablakban végül kattintson a Befejezés gombra. 24

25 IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra (Ha Windows Vistát vagy Windows 7-et használ, válassza a Klasszikus Nézet opciót hogy könnyen megtalálja a Posta ikont) Az új profil létrehozásához kattintson az Hozzáadás gombra. Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 25

26 2. Egy Új fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra. 26

27 3. Válassza az Internetes opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra. 4. Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa: IMAP Bejövő üzenetek kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <john@aldomain.telenoriroda.hu.> Jelszó: <azönjelszava> kattintson a További beállítások gombra 27

28 5. Menjen az Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki A kimenő levelek kiszolgálója (smtp) hitelesítést igényel és a bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használat cellákat. 6. Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra. Az ezután megjelenő gratuláló ablakban végül kattintson a Befejezés gombra. 28

29 POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 29

30 2. Egy új, Új fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra 30

31 3. Válassza az Internetes opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra. 4. Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa POP3 Bejövő üzenet kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <john@aldomain.telenoriroda.hu.> Jelszó: <azönjelszava> kattintson a További beállítások... gombra! 31

32 5. Menjen a Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel és A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata cellákat Kattintson az OK gombra. 6. Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra, majd a megjelenő gratuláló ablakban kattintson a Befejezés gombra. 32

33 IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 33

34 2. Egy új, Új fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra 34

35 3. Válassza az Internetes opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra. 4. Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa IMAP Bejövő üzenet kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <john@aldomain.telenoriroda.hu> Jelszó: <azönjelszava> kattintson a További beállítások... gombra! 35

36 5. Kattintson a Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel és A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata cellákat, majd Kattintson az OK gombra. 6. Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra, majd a megjelenő gratuláló ablakban kattintson a Befejezés gombra. 36

37 Outlook WebApp hozzáférés (OWA) Az Outlook WebApp Access (OWA) egy internet alapú, webböngészőben megnyíló -kezelő, amely használatában és kinézetében is megegyezik az Outlook-kal. Az OWA-val a felhasználók minden típusú internetkapcsolaton keresztül hozzáférhetnek jeikhez attól függetlenül, hogy az adott számítógépre telepítették-e az Outlook-ot vagy sem. Az OWA szinte az Outlook-kal megegyező lehetőségeket biztosít felhasználóinak, ideértve az ismerős, könnyen használható kezelőfelületet, illetve mindazon eszközöket, amelyek egy professzionális hez szükségesek (helyesírás-ellenőrzés, elektronikus aláírás, html támogatás és még sokminden más). Az kezelésen túl, az OWA-val biztonságosan hozzáférhetővé válik a naptár, a névjegyek, a feladatok és a mappák, mintha csak az irodából használnánk ezeket. Ezen kívül keresni lehet a régebbi ek között, be lehet állítani az irodai üzeneteket, vagy akár a levélszemét mappát is. Az OWA a dokumentumtípusok széles körét tudja kezelni, legyen szó Word dokumentumokról, Excel táblázatokról, PowerPoint prezentációkról vagy PDF fájlokról. Az OWA-val akkor is lehetséges ezekkel a dokumentumtípusokkal dolgozni, ha a számítógépre egyébként nem telepítették az adott fájltípus-kezelő szoftvert. A Telenor Exchange szolgáltatásának ügyfelei elektronikus postafiókjukat az OWA portálon keresztül ( címük és jelszavuk megadásával érhetik el. Az OWA-ról bővebb tájékoztatást az OWA kézikönyvben találhatunk. 37