1. Létező postafiók megadása

Átírás

1 A Microsoft Office Outlook (korábban Microsoft Outlook) egy személyesinformáció-kezelő és ügyfél program a Microsoft-tól, valamint része a Microsoft Office irodai alkalmazáscsomagnak Habár leginkább alkalmazásként használják, naptárat, feladat- és névjegykezelést is biztosít. Használható különálló alkalmazásként, de együtt tud működni a Microsoft Exchange Server-el is. Így olyan további szolgáltatásokat nyújt a szervezeten belüli több felhasználónak, mint például a megosztott postafiókok és naptárak. 1. Létező postafiók megadása A Microsoft Outlook elindítása után a Fájl menü Információ almenüt kell kiválasztani, ahol a betöltött felületen a Fiók hozzáadása gombra nyomva töltődik be a felugró ablak. 2. Fióktípus beállítása

2 A megjelenő ablakban a Kézi beállítás, vagy további kiszolgálótípusok megadása opciót szükséges kiválasztani, majd a Tovább gombra nyomni. Ez után kiválaszthatjuk, hogy milyen szolgáltatástípus szerint akarjuk beállítani a postafiókunkat. Egyszerű fiók beállításhoz a POP vagy IMAP opciót kell kiválasztani, majd a Tovább gombra nyomni. 3. Fiókadatok megadása Levelezéshez szükséges adatait a cpanel felületünkön az alábbiak szerint találhatja meg: - cpanel felületén bejelentkezve kattintson az / fiókok hozzáadása eltávolítása menüpontra - A beállítandó postafiókunkkal megegyező sor végén kattintson a Több gombra, majd válassza a listából az kliens konfigurálása lehetőséget. - A megjelenő oldalon lejjebb navigálva találhatja a Non-SSL Setting fejlécű táblázatot, ahol a pontos beállítási adatokat találhatja. Felhasználói adatok Név: Ezt a nevet fogják látni az -eket olvasó partnerei a feladónál cím: A beállítandó postafiók teljes címe (pl: teszt@tesztoldal.hu) Kiszolgálóadatok Fiók típusa: Egész pontosan a bejövő levelezés protokollját tudjuk itt megadni, mely lehet POP3 vagy IMAP. Ügyfeleink Önállóan dönthetik el, hogy POP3 vagy IMAP protokollt szeretnének használni. POP3 Bejövő levelezés protokollja. A POP3 tulajdonsága, hogy az érkező leveleket letölti a szerverünkről az ügyfél eszközére (Telefon, PC, tablet, stb), ezután pedig törlődik az a mi szerverünkről. Levelezési adatok módosításakor, fiók törlésekor az addig kapott levelek elvesznek, hacsak nem kerülnek kiexportálásra.

3 IMAP Bejövő levelezés protokollja. Az SMTP protokoll egy biztonságosabb, de helyigényesebb protokoll. A leveleket a kliensprogramok az Ügyfél eszközeire letöltik. A programok közvetlen a szerverünkről szinkronizálják a postafiókokat, így eszközvesztés, vagy meghibásodás esetén a levelezések megmaradnak és elérhetők lesznek. Bejövő üzenetek kiszolgálója: mail.domain.végződés (pl: mail.tesztoldal.hu) Kimenő üzenetek kiszolgálója: mail.domain.végződés (pl: mail.tesztoldal.hu) Bejelentkezési adatok Felhasználónév: a teljes postafiók címe (pl: teszt@tesztoldal.hu) Jelszó: a postafiókhoz tartozó jelszó Az adatok megfelelő megadását (és a Jelszó tárolása opció kipipálását) követően szükséges egyéb beállításokat eszközölni. Ehhez kattintsunk a További beállítások gombra. 4. További beállítások

4 Az Internet alapú levelezés beállításai ablak második fülét kell kiválasztani. Az ablakban az A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel felirat előtti checkbox-ot kell kipipálni. Ettől a beállítástól módosíthatóak a rádiógombok által kiválasztott beállítások. Ezt hagyjuk alapértelmezettként az A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata opción. Következő lépésként az ablak Speciális fülét kell kiválasztani. Kiszolgáló port-számai Bejövő üzenetek kiszolgálója (IMAP) port: 143 A hozzá tartozó titkosított kapcsolat típus: Automatikus Kimenő üzenetek kiszolgálója (SMTP) port: 26 A hozzá tartozó titkosított kapcsolat típus: Automatikus A kimenő üzenetek kiszolgálója képes mind a 25-ös és mind a 26-os porton kommunikálni. A legtöbb internet szolgáltató (pl T-Home) fenntartja magának a 25-ös porton történő kommunikációt, így ajánlott a 26-os portszámot megadni a beállításkor.

5 5. Fiókbeállítások mentése, postafiók használata A korábban eszközölt további beállítások után visszaérkezünk az eredeti beállítási ablakhoz, ahol már rányomhatunk a Tovább gombra. Ekkor fogja a beállításainkat tesztelni az Outlook. Ha minden adatot megfelelően adtunk meg, akkor a teszt lefutása után zöld pipával jelzi a kliens a sikeres beállításokat. Az ablakon megnyomhatjuk a Bezárás gombot és használhatjuk is postafiókunkat kliensünkben. Ügyfeleink, akik nem tudják vagy nem szeretnék Önállóan elvégezni a leírtak alapján a beállításokat, az info@websas.hu címünkön kérhetik segítségünket. Ha további segítségnyújtás esetén sem sikerül a beállítás, kollégáink Távoli géphasználattal megoldják és megmutatják azt Önnek. Ennek díjszabásáról a fent jelzett címünkön tud érdeklődni.