O365 és felhő szolgáltatások igénybevételéhez szükséges beállítások

Átírás

1 F E L H A S Z N Á L Ó I L E Í R Á S O365 és felhő szolgáltatások igénybevételéhez szükséges beállítások BGF Informatikai Főosztály szeptember 24. H-1149 Budapest, Buzogány utca

2 Tartalom Jelszócsere az első belépéskor... 2 O365 és levelezés elérése webes felületen... 3 Új cím beállítása otthoni levelező kliensben első használat esetében... 5 Új cím beállítása otthoni levelező kliensben már használt BGF-es cím mellett... 7 O365 postafiók beállítása mobil eszközön O365 postafiók beállítása mobil eszközön Zárszó

3 Jelszócsere az első belépéskor A legfontosabb lépés elsőként, hogy az előre elkészített jelszavát cserélje le a rendszerben. Ehhez nyissa meg a következő linket: Az alábbi oldal jelenik meg (betöltése több másodpercet is igénybe vehet): A megküldött tartalmazza az új címét mely egyben felhasználónévként is funkcionál - és a hozzá tartozó jelszavát. A kezdeti jelszó minden esetben a Bge előtagból és az adóazonosító jele utolsó négy számjegyéből áll (például: Bge0101). A belépő oldalon az egyes mezőket az alábbi feliratoknak megfelelően töltse ki: Az új jelszó megadásakor kérjük, figyeljen a jelszókövetelményre! Amennyiben a megadott adatok megfelelőek, a Küldés gombra kattintva fejezheti be a jelszóváltoztatást és az alábbi sikerességet igazoló üzenet jelenik majd meg. 2

4 Fontos, hogy ettől kezdve két különböző felhasználóneve és hozzá tartozó jelszava van. A többi rendszerbe (Neptun, Modulo, Coospace, honlap, intézményi számítógépek) történő belépés esetében nincs változás, továbbra is a korábban használt felhasználónév (bgf\kleinm) és a hozzá tartozó jelszó érvényes. A fenti felhasználónév (uni-bge.hu végű) / cím csak a felhőben elérhető új postafiókhoz és szolgáltatásokhoz használható. O365 és levelezés elérése webes felületen A webes levelezőrendszer mostantól a következő linken érhető el: 3

5 A levelezőrendszerben az új fent leírtak szerint megváltoztatott jelszót kell beírni az alsó mezőbe, majd a bejelentkezés gombra kell kattintani. A webes eszköz összes szolgáltatását a felső menüben, az Office365 elemre való kattintással érheti el. A levelezési felület kiválasztásához a legelső Posta feliratú csempére kell kattintania. Az O365 többi funkciójáról ezen a linken talál további információkat. 4

6 Új cím beállítása otthoni levelező kliensben első használat esetében Lehetőség van az új cím Outlook kliensen keresztüli használatára a webes felület mellett. Amennyiben korábban még nem állított be asztali levelezéshez fiókot, úgy az alábbi képernyő fogadja majd az Outlook 2013-as program megnyitásakor: A Tovább gombra kattintva az alábbi képen látható Igen lehetőség kiválasztása után kattintson újra a Tovább gombra: 5

7 Az automatikus fiókbeállítás lapon válassza az fiók lehetőséget és az alatta lévő mezőket töltse ki a megfelelő adatokkal. A jelszó megadása után kattintson az OK gombra: 6

8 Sikeres kapcsolódás esetén 3 zöld pipa jelenik meg az egyes feladatok mellett, ezt követően kattintson a Befejezés gombra. Biztonsági okokból kérjük, hogy idegen eszközökön a jelszó megjegyzése funkciót ne állítsák be. Új cím beállítása otthoni levelező kliensben már használt BGF-es cím mellett A korábban beállított intézményi BGF-es levelezés esetén a fenti leírással megegyezően kell eljárni az első pár lépés után. Nyissa meg az Outlook 2013 programot és a bal felső sarokban válassza a Fájl menüpontot. 7

9 A megjelenő lapon kattintson a Fiók hozzáadása gombra: A többi lépés megegyezik a fentebb (6. oldalon) leírtakkal. Amennyiben sikerült elvégezni az összes beállítást, úgy az Outlook indulását követően már két postafiók látható a bal oldali mappa listában: Ettől kezdve a belépéskor már az új fiókhoz is meg kell adni a bejelentkezési adatokat. 8

10 Célszerű beállítani, hogy az új postafiók legyen alapértelmezett. Erre azért van szükség, hogy a belépés után közvetlenül az új fiók adatai jelenjenek meg. A beállításhoz kattintson a Fájl menüpontra, majd válassza a Fiókbeállítások lenyíló menüpont alatt a Fiókbeállítások opciót: Az lapfülön kattintson egyszer az új (@uni-bge.hu) címre, majd kattintson a Beállítás alapértelmezettként gombra: 9

11 A helyes beállítás az alábbiak szerint jelenik meg (az az alapértelmezett fiók, amely mellett a fekete kör alapon a fehér pipa megjelenik) Az alapértelmezett beállítást az Adatfájlok lapfülön is szükséges elvégezni (válassza ki végű adatfájlt és kattintson a Beállítás alapértelmezettként gombra.) A beállítások véglegesítéséhez indítsa újra a levelező programot. 10

12 O365 postafiók beállítása mobil eszközön Az Android és Windows Phone rendszerek beállításában nagyon csekély az eltérés, csupán a kezdő felület elérésében van különbség, de a beállítás mindkét rendszer esetében ugyanaz. Navigáljon a Beállítások menüre. Android rendszer esetében az alkalmazások gomb után a Beállítások menüt kell választani, Windows Phone-nál a kezdő képernyőn jobbról balra húzva az ujját válassza a Beállítások menüt. Ezt követően a fiókbeállításokhoz kell navigálni, Android rendszereknél a felső menüben a Fiókok gombot kell választani, Windows Phone esetében pedig az +fiókok feliratra koppintani, illetve mindkét esetben folytassa a konfigurálást a Fiók hozzáadása gombbal: 11

13 Írja be az új címet és hozzá tartozó új jelszót és koppintson a Tovább gombra: Egy rövid ellenőrzés után engedélyeznie kell a hitelesítéshez szükséges biztonsági beállításokat, itt is koppintson az OK gombra. 12

14 Ezt követően a szinkronizáció beállításait kell megadni (ütemezés, szinkronizálandó elemek). Az Aktivál gombra koppintva el kell fogadni az O365 szerverről érkező biztonsági beállításokat. 13

15 O365 postafiók beállítása mobil eszközön A főmenüből válassza ki a beállítások opciót. A menüben bal oldalt koppintson a Mail, Kontaktok, Naptárak lehetőségre és a középső részen válassza az Exchange lehetőséget: A felugró ablakban az új címet és a hozzá tartozó új jelszót kell beírni, a leírás mező pedig tetszőlegesen tölthető ki (pl.: BGE). Továbblépéshez koppintson a Következő gombra. 14

16 Utolsó lépésként válassza ki, mely elemeket szeretné szinkronizállni: Zárszó Amennyiben a fenti beállításokkal kapcsolatban kérdése merül fel vagy elakad, úgy keresse az Informatikai Szervezet munkatársait. 15