Az Egységes Pályázati Keretrendszer használata (akadémiai könyv- és folyóiratkiadási támogatás elnyerésére a 2014.

Átírás

1 2. Az Egységes Pályázati Keretrendszer használata (akadémiai könyv- és folyóiratkiadási támogatás elnyerésére a évre vonatkozóan) Bejelentkezés az EPK rendszerébe: 1) Az Akadémiai Adattárban rögzített felhasználók (az MTA köztestületének akadémikus és nem akadémikus tagjai) minden esetben rendelkeznek felhasználónévvel és jelszóval. Amennyiben ezek az azonosítók (felhasználónév/jelszó) az Ön számára ismertek, akkor a pályázati felületen folyóirat-pályázatnál a könyvpályázat esetében a szövegre kell az egér bal gombjával kattintani) 2) Amennyiben Ön nem rendelkezik eduid azonosítóval (ezt az Önnel munkáltatói jogviszonyban álló intézmény informatikai, rendszerkezelési feladatokat ellátó szervezeti egységétől lehet beszerezni), akkor megjelenő képernyőn válassza a legördülő listából az MTA Akadémiai Adattár (AAT) szöveget, majd kattintson a Választ gombra. Amennyiben Ön rendelkezik eduid azonosítóval, és azt használni is szeretné lépjen tovább a 8) pontra. 3) A megjelenő képernyő megfelelő mezőibe írja be az Akadémiai Adattárhoz tartozó felhasználónevét, jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés gombra. Amennyiben Ön nem emlékszik ezekre az azonosítókra, lépjen tovább a 7) pontra.

2 4) Az Egységes Pályázati Keretrendszer bejelentkező képernyője: 5) A pályázati lista szövegre kattintva a találati listában megjelennek az Ön által pályázható kategóriák. A folyóirat-pályázat esetében a meghívásos rendszer miatt a folyóiratok esetében pályázó személyek előre rögzítésre kerültek (az annyit jelen, hogy az adott folyóirat nevében csak az előre megadott személy adhat be pályázatot). a) Folyóirat-pályázat esetében: b) Könyvpályázat esetében (itt az első bejelentkezéskor a néven kívül nincs feltüntetve semmilyen adat) Könyvpályázat esetében a névre kattintva érhetőek el a pályázati kategóriákat. A Megpályázás szövegre kattintva történik meg a pályázati jelentkezés.

3 Mindkét pályázatnál a következő képernyő jelenik meg, ahol a Pályázat adatai alatt megjelenő adatlapot szükséges kitölteni. A Pályázó adatait a rendszer automatikusan, a felhasználót a bejelentkezéskor beazonosítva átemeli az Akadémiai Adattárból. 6) A pályázati adatlap kitöltése után a Ment feliratra kattintva lehet a felvett adatokat megőrizni. A pályázati kiírásban megjelölt dokumentumokat a Mellékletek feliratra történő kattintással megnyíló felületen lehet feltölteni.

4 Az egyes feltöltendő dokumentumok mellett található Tallózás gombra kattintva megnyílik a saját számítógép. Itt kell kikeresni a szükséges dokumentumokat, amelyekre kétszer rákattintva, azok feltöltődnek az EPK oldalára. A rendszer csak PDF formátumú dokumentumokat tud fogadni, a maximális fájl méret 25 megabájt. A dokumentumokat célszerű egy közös mappában gyűjteni, így könnyebben megkereshetőek és feltölthetők. A pályázati kiírásban elsőként megjelölt kötelező melléklet (csatolmány) maga a pályázati adatlap. Ezt kitöltés után a Nyomtatás szövegre kattintva lehet letölteni. Itt a jelölőpipát a Pályázat szöveg melletti üres négyzetbe kell tenni, majd még egyszer a Nyomtatás gombra kell kattintani. (Nyomtatás után aláírva ezt a lapot postai úton is szükséges beküldeni a pályázatban megadott címre.) A pályázatot minden szükséges adat kitöltése és a fájlok feltöltése után a Pályázat lezárása szövegre történő kattintással lehet véglegesíteni. 7) Amennyiben Ön nem emlékszik a felhasználói azonosítóira, újat igényelhet a következő módon: az Elfelejtett jelszó -ra kattintva megnyílik egy új felület.

5 Itt az az cím mezőt kitöltve és a biztonsági feladatot (captcha) megoldva a Küld feliratú gomb választásával a rendszer automatikus t generál, amelyet a felső mezőbe írt címre küldd ki. Az ben olvasható az Ön felhasználóneve, az ugyanabban az ben szereplő linkre kattintva Ön beállíthatja saját jelszavát. Az így beállított jelszóval és a felhasználónévvel már lehetőség nyílik a bejelentkezésre. Amennyiben a rendszer az cím alapján nem tudja beazonosítani Önt (nem egyezik a megadott cím az adatbázisban rögzítettel), a következő hibaüzenetet kapja: A megadott címhez nem tartozik felhasználó. Ebben az esetben kérjük vegye fel a kapcsolatot az Akadémiai Adattár munkatársaival a telefonszámon vagy az aat@titkarsag.mta.hu címen. 8) Saját, intézeti eduid-azonosítóval történő belépés Ennek az azonosítási módnak a választása javasolt azon felhasználóknak, akik az intézményüktől kapott eduid-azonosítót rendszeresen, több webes szolgáltatás eléréséhez használják. Ezen azonosítási folyamat során egyszeri alkalommal az intézeti eduid-azonosítót kell megfeleltetni az AAT eduid-azonosítójával, így a továbbiakban az intézeti azonosítóval lesz lehetséges a belépés az AAT-rendszerbe is, ahol a felhasználó saját adataihoz kap hozzáférést. Az azonosítás menete: A megjelenő eduid azonosító panelen saját intézményének kiválasztását követően az intézmény saját oldalán léphet be az intézeti eduid-hoz tartozó felhasználónevével és jelszavával. Alapértelmezett beállításként aktiválásra került az Emlékezzen a választásra a munkamenet végéig opció, ezáltal az eduid-azonosító használhatóvá válik az AAT-rendszerhez. Amennyiben Ön az Emlékezzen a választásra, és többé ne kérdezzen opciót állítja be, ebben az esetben minden alkalommal a saját intézeti azonosító szervezetére ugrik belépéskor a böngésző. Amennyiben meg kívánja szüntetni az összekapcsolást, ezt a oldalon teheti meg.

6 Az azonosítás és az összekapcsolás egyes lépései a Debreceni Egyetem példáján kerülnek bemutatásra a következő ábrákon: A megjelenő eduid azonosító panelen saját intézményének kiválasztását követően az intézmény saját oldalán léphet be az intézeti eduid-hoz tartozó felhasználónevével és jelszavával. E folyamat során az intézeti eduid-azonosítót az első belépésnél össze kell kapcsolni az AAT-hoz tartozó azonosítóval. Miután az összekapcsolás megtörtént, a további belépésekkor nem lesz szükség a két azonosító használatára. Válassza a Tovább a belépő oldalra opciót. A Felhasználónév és a Jelszó mezőkbe írja be az AAT-azonosítóit.

7 A Felhasználói hozzájárulás az azonosítók összekapcsolásához oldalon történik az AATés az intézeti eduid-azonosítók összekapcsolásának megerősítése (illetve elutasítása). A program a megerősítést követően tájékoztatja Önt az összekapcsolás létrejöttéről. A Vissza az alkalmazáshoz menüpontra kattintva használhatja az Akadémiai Adattárat.