LOGON HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Átírás

1 LOGON HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ A LOGON a LafargeHolcim Csoport egységes megrendelés-kezelő rendszere, amely lehetőséget biztosít Partnereink számára a megrendelésük online rögzítéséhez, azok későbbi nyomon követéséhez, illetve a kapcsolódó fuvarokmányok megtekintéséhez. BEJELENTKEZÉS A RENDSZERBE 1. LÉPJEN AZ INTERNET BÖNGÉSZŐ CÍMSORÁBA! Lépjen az internet böngésző címsorába, írja be a megfelelő URL-címet a LOGON-hoz való kapcsolódáshoz: 2. FELHASZNÁLÓNÉV ÉS JELSZÓ MEGADÁSA Miután belépett a LOGON kezdő oldalára, egy ablak jelenik meg, ahol a felhasználónév és a jelszó megadható. Adja meg az adatokat, majd kattintson a "Bejelentkezés" gombra. Lásd az alábbi ábrát. 1

2 Bejelentkezés után az alábbi kezdőképernyő látható: 2

3 ONLINE RENDELÉSLEADÁS 1. RENDELÉS LÉTREHOZÁSA Kattintson a Megrendelés fülre új rendelés létrehozásához! 2. ÁRUFOGADÓ KIVÁLASZTÁSA A legördülő listából válassza ki a megfelelő szállítási címet! A listában csak azokat a telephelyeket látja, amelyekre jogosult rendelést rögzíteni. Amennyiben a meglévő szállítási címei közül valamelyiket nem találja, vagy új címet szeretne rögzíteni, kérjük vegye fel a kapcsolatot a vevőszolgálattal. A következő részben lehetősége van arra, hogy megjelölje ha információt kér fax, sms vagy formájában a megrendelés státuszáról, illetve a szállítási okmányokról. A megfelelő státuszhoz és küldési formához tegyen pipát és a mezőbe írja be a megfelelő címet. Egyszerre több cím is rögzíthető, vesszővel elválasztva. A képernyő közepén a pontos szállítási címet láthatja, a google térképen megjelenítve. 3. Megrendelni kívánt termék kiválasztása A legfelső sávban a vevő és a szállítási cím SAP azonosítói és címe szerepel. A középső rész bal oldalán az alábbi információkat találja: Nyitva tartás: itt állíthatja be a lerakó nyitva tartási idejét Kontakt személy: megadhatja a lerakóhoz tartozó kontakt személyeket. A hozzáadás gombra kattintva adja meg a kapcsolattartó vezeték-, illetve keresztnevét, beosztását és a telefonszámát! Az adatok mentéséhez kattintson az új kontakt hozzáadása gombra! 3

4 A következő részben lehetősége van arra, hogy megjelölje, ha információt kér fax, sms vagy formájában a megrendelés státuszáról, illetve a szállítási okmányokról. A megfelelő státuszhoz és küldési formához tegyen pipát és a mezőbe írja be a megfelelő címet! Egyszerre több cím is rögzíthető, vesszővel elválasztva. A képernyő közepén a pontos szállítási címet láthatja, a Google térképen megjelenítve. 3. MEGRENDELNI KÍVÁNT TERMÉK KIVÁLASZTÁSA A képernyő középső részén láthatja az Új rendelés adatait. A legördülő listában látja a szállítási címhez beállított dispocard-okat, melyekkel egyszerűen rögzítheti rendelését. Kattintson a megfelelő termékre, és állítsa be a kért mennyiséget és a szállítási intervallumot! Amennyiben zsákos cementet rendel, kérjük ne felejtse el hozzáadni a rendeléshez a raklapokat is! Ezt a másik termék hozzáadása gombra kattintva teheti meg. Ha szeretne a megrendeléséhez megjegyzést fűzni, azt az Észrevételek mezőben teheti meg. A rendelése véglegesítéséhez kattintson a Megrendelés mentése gombra! 4

5 Amennyiben a listában nem találja a rendelni kívánt terméket, kérjük vegye fel a kapcsolatot a vevőszolgálatunkkal! A képernyő alsó részén láthatja a még nyitott és a már lezárt (leszállított vagy törölt) megrendeléseit. A megrendelés számát a ikonra kattintva tekintheti meg. A számra kattintva az előugró ablakban megtekintheti a rendelése részleteit, lezárt rendelést esetén pedig letöltheti a szállítási okmányokat. Amennyiben saját szállítással rendel, kérjük a megrendelés számát minden esetben jutassa el a szállítmányozóhoz! 5

6 MEGRENDELÉS KERESÉSE, RIPORTOK KÉSZÍTÉSE A megrendelés keresése fülön lehetősége van arra, hogy a korábban leadott megrendelései között keressen különböző szűrőbeállítások alapján, mint például: szállítási cím, termék, terméktípus, szállítási dátum, stb. A kilistázott tételeket az exportálás gombra kattintva tudja lementeni excel vagy pdf formátumban. 6

7 SZÁLLÍTÁSOK NYOMONKÖVETÉSE A szállítások nyomon követése fülön lehetőség nyílik a szállítmányai valós idejű nyomonkövetésére google térkép segítségével. A funkció tökéletesítése érdekében további fejlesztések szükségesek, melyek eredményeként a későbbiekben válik használhatóvá ez az opció. 7

8 ADMIN Az Admin fülön tarthatja karban a felhasználói adatait (név, cím, telefonszám, stb.), illetve itt láthatja a felhasználójához rendelt szállítási címeket. Ha elvégezte a szükséges módosításokat, kattintson a képernyő jobb alsó sarkában a mentés gombra. Ezen a felületen lehetősége van a jelszavának módosítására is, ehhez kattintson a meg régi jelszavát majd kétszer egymás után az újat és kattintson a mentés gombra. ikonra, adja Amennyiben bármilyen kérdése vagy észrevétele merül fel, kérjük jelezze a vevőszolgálati munkatársaknál a telefonszámon vagy a megrendeles@lafargeholcim.com címen. 8