Tételkiírás és csekkes befizetés a Hallgatói Weben. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

Átírás

1 Tételkiírás és csekkes befizetés a Hallgatói Weben Felhasználói dokumentáció verzió 2.0. Budapest, 2007

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 2 / 9

3 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés Tételkiírás Csekk befizetésének rögzítése Tranzakció sikerességének megtekintése... 8 Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 3 / 9

4 1. Bevezetés Tanulmányaink során fizetési kötelezettségeink keletkezhetnek. Például utóvizsgadíjat, illetve külön eljárási díjat kell fizetnünk. A díjtételek rendezésének módja két lépésből áll. Elsőként a keletkező kötelezettséget létre kell hozni, második lépésben pedig történhet a pénzügyi rendezés a kiválasztott módon. A következőkben ezen folyamatokat részletezzük. 2. Tételkiírás A vizsgaidőszakban egy adott tárgyból második ismétlő- vagy javítóvizsgára történő vizsgajelentkezést a Neptun rendszer automatikusan letiltja. Az ismételtvizsga-díj befizetési igazolásának adatait azért szükséges rögzíteni a Neptun rendszerben, mert csak így van lehetőség az adott tárgy vizsgajelentkezési eltiltását feloldani és feljelentkezetni a következő vizsgára. Elsőként a befizetési kötelezettségünk létrehozásához lépjünk a Pénzügyek / Tétel kiírás menüpontra. A tétel kiírásához először legördülő menüből válasszuk ki a fizetési jogcímet (IV jogcím), majd azt a tárgyat, amelyikre szeretnénk ezt a díjat befizetni. A tárgy kiválasztása után Fizetendő díj felirat mellett tájékoztat a rendszer, hogy hány forintot szükséges majd befizetnünk. (A képen látható összeg természetes csak teszt jellegű.) IV kötelezettség kiírása Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 4 / 9

5 A Tétel létrehozása gombra kattintva a rendszerben rögzítésre kerül az ismételtvizsgadíj fizetési kötelezettségünk, amelyről visszajelzést is kapunk Sikeres tételkiírás 3. Csekk befizetésének rögzítése A második lépés az előírt kötelezettség teljesítése: a tétel kiírása után a már megszokott módon és helyen kinyomtatott csekket a postán befizetjük. A csekkre a nevünket, a lakcímünket és a befizetendő tétel összegét kell ráírnunk. A csekkes befizetés postai átfutási ideje miatt a befizetést követően csak kb. egy hét múlva igazolja vissza a rendszer a befizetés tényét és oldja fel a vizsgajelentkezésének letiltását az adott tárgyból. A beérkezett befizetés után tudunk csak az adott tárgyból vizsgára jelentkezni. (min. 3-4nap) A csekken történő befizetést a Neptun rendszerben is fel kell vezetnünk. Ehhez lépjünk a Pénzügyek/Befizetés menüpontra, ahol a Befizetés fülön a kilistázott tételeink közül a fizetni szándékozott tétel mellett található Befizet kijelölő négyzetbe szükséges egy pipát elhelyezünk. Az általunk létrehozott tételekről a Státusz oszlopukban olvasható Saját tétel felirat is tájékoztat. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 5 / 9

6 IV díjtétel kiválasztása A jelölőnégyzet kipipálása után a Befizetés parancsgombra szükséges kattintanunk. A következő kérdést egyszerűen nyugtázzuk az OK gombbal. Ezután a megjelenő felületen válasszuk ki a Csekkes befizetés fizetési módot és kattintsunk a Befizet gombra. Csekkes fizetési mód kiválasztása Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 6 / 9

7 A Befizet gomb megnyomásával a megjelenő felületen rögzíthetjük az általunk korábban befizetett csekkszelvény adatait. Valójában ez a visszarögzítés még nem oldja fel a vizsgajelentkezési letiltást. A tranzakció postai átfutási ideje miatt a csekk befizetését követően kb. egy hét után igazolja vissza a rendszer a befizetés tényét és oldja fel vizsgajelentkezésünk letiltását az adott tárgyból. Csekk szükséges adatai Válasszuk ki a Neptunos csekk azonosító jelölőt, majd töltsük ki a Csekk azonosító (Neptun) mezőt a csekkről leolvasható közlemény rovatban lévő számmal. Ezután a mellette lévő üres mezőbe írjuk be a csekk bal alsó sarkában olvasható nyomdai azonosító első nyolc számjegyét. Ha kitöltöttük a két mezőt, kattintsunk a Csekk berögzítése gombra. Csekk közlemény rovatában lévő Neptunos csekkazonosító Csekk bal alsó sarkában lévő nyomdai azonosító első nyolc számjegye Csak adatainak megadása Az adatok kitöltését követően a Csekk berögzítése gomb lenyomásával, a rendszer azonosítani tudja a beérkezett befizetést. A sikeres csekkrögzítésről a rendszer visszajelezést ad. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 7 / 9

8 Sikereses csekkes befizetés rögzítése 4. Tranzakció sikerességének megtekintése A tranzakció teljesülését a Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpontban figyelemmel tudjuk kísérni: amint a befizetés teljesül ( Tranzakció eredménye Sikeres ), lehetőségünk az adott tárgyból egy újabb vizsgaidőpontra jelentkezni. Sikeres tranzakció megtekintése A tranzakciós tétel adatait bővebben is megtekinthetjük, ha a megfelelő tételt kiválasztva a Bővebb feliratra kattintunk. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 8 / 9

9 Tranzakció részletes adatai Ha a Neptun rendszerben is berögzítik a csekkbefizetést, akkor a Pénzügyek / Befizetés felületen is láthatjuk, hogy a kiírt IV-díjunk státusza Befizetve -re változik, és az újabb befizetést elkerülendő, el is tűnik a Befizetés jelölőnégyzet. Sikeres befizetés után Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 9 / 9