Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 2 / 7

Átírás

1 Átsorolás Felhasználói dokumentáció verzió 2.0. Budapest, 2008.

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 2 / 7

3 Tartalomjegyzék 1. Átsorolás-kérési időszak beállítása Hallgatói web-en átsorolási kérelem megjelenése Hallgatók által leadott átsorolási kérelmek megtekintése Az átsorolandó hallgatók listája Hallgatói adatok exportja és importja... 7 Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 3 / 7

4 1. Átsorolás-kérési időszak beállítása A hallgatók számára a hallgatói weben, a beállított időszakban elérhető az átsorolási kérelem leadása. Átsorolás-kérési időszak beállítása nélkül nincs lehetőség átsorolási kérelem leadására. Átsorolási kérelem leadására a hallgatónak az adott félévben csak egy alkalommal van lehetősége. Átsorolási kérelmet csak az a hallgató tud leadni, akinek az átsorolást megelőző félévben, a pénzügyi státusza költségtérítéses. Az időszak beállítására a következő felületeken van lehetőség: 1. Szervezeti egységek (28000) / Képzések (200000) / Képzés időszakai (252200) 2. Képzések (115600) / Képzés időszakai (161500) A Hozzáad gomb megnyomásával hozunk létre új időszakot. 3. Adminisztráció (95400) / Képzés féléves időszakok (4450) Ezen a felületen pedig már meglévő időszakot tudunk másolni, illetve szerkeszteni. Az átsorolási időszakot mindig az aktuális félévre állítjuk be. Az időszak beállításakor lehetőségünk van, a belső Szerkeszt gomb használatával meta függvények beállítására, amellyel szabályozni, illetve szűkíteni tudjuk azon hallgatók körét akik az átsorolási kérelmet leadhatják. Átsorolás-kérési időszak beállítása Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 4 / 7

5 Átsorolás-kérési időszakot írhatunk ki meghatározott hallgatócsoportra is. Valamint egy adott szervezeti egységhez tartozó hallgatók részére szűkíthetjük az átsorolási időszakot. Amennyiben nem adunk meg előfeltételt, hallgató csoportot, szervezeti egységet, akkor az adott képzés hallgatói számára biztosítjuk az átsorolási kérelem leadását. A kiírt időszakot az Időszak-másolás gombbal másolhatjuk a kiválasztott képzésekre. 2. Hallgatói web-en átsorolási kérelem megjelenése A hallgatók a weben az Ügyintézés menüpontban, az Átsorolási kérelem kiválasztásával találják meg a felületet. Itt adhatják le átsorolási kérelmüket az Átsorolás kérése gomb megnyomásával. Hallgatói web-en átsorolási kérelem megjelenése A hallgatói felületen az átsorolási kérelem alatt a következő feliratok jelenhetnek meg: 1/ Nincs jelentkezési időszak esetén: o Jelenleg nincs lehetőség átsorolási kérelem leadására. 2/ Jelentkezési időszak megadása esetén: o Jelzem, hogy az aktuális félévben költségtérítéses státuszban vagyok, de a következő félévre vonatkozóan szeretném kérni átsorolásomat államilag támogatott státuszba (a hallgatónak lehetősége van kérelem beadására) 3/ Sikeres jelentkezés esetén: o Átsorolási kérelem sikeresen elküldve (leadta kérelmét, a hallgató adatai megjelennek az Átsorolási kérelmek felületen) 4/ Államilag finanszírozott státuszú hallgatók esetén: o Csak költségtérítéses hallgató kérheti az átsorolást Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 5 / 7

6 3. Hallgatók által leadott átsorolási kérelmek megtekintése A hallgatók által leadott kérelmek listáját a Képzések (115600) / Aktuális félévek (117400) / Átsorolási listák (25650) / Átsorolási kérelmek (25700) menüpont alatt tekinthetjük meg. A felületen azon költségtérítéses hallgatókat látjuk, akik a Hallgatói Weben a megadott átsorolás-kérési időszakban kérték átsorolásukat. A felületen az összes adat megjelenik. Átsorolási kérelmek megtekintése A felületen Oszlopszerkesztés -sel a következő adatok jeleníthetők meg: Átsorolási kérelmeknél megjeleníthető adatok Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 6 / 7

7 A felületen lehetőség van az adatok exportálására, és ezután a lista rendezésére az intézmény igényeinek megfelelően. A Lista nyomtatás funkció segítségével exportálhatjuk a felületen megjelenő adatokat. 4. Az átsorolandó hallgatók listája Az átsorolandó hallgatók listája a Képzések (115600) / Aktuális félévek (117400) / Átsorolási listák (25650) / Átsorolandók (25750) menüpont alatt tekinthetjük meg. Az átsorolandó hallgatók listája tartalmazza az adott képzés, valamint az adott félév összes államilag támogatott és költségtérítéses finanszírozási formában résztvevő hallgatóját. Az utolsó két aktív félévében 30 kreditnél kevesebbet elért hallgatók vastagon jelennek meg. Azoknál a hallgatók, akiknél az utolsó két féléve passzív, üres az Utolsó két félévben elért kreditek száma mező Hallgatói adatok exportja és importja A Képzések (115600) / Aktuális félévek (117400) / Átsorolási listák (25650) / Átsorolandók (25750) felületen lehetőség van a fejléc exportálására majd a féléves adatsorok importálására. Itt nem csak a meglévő féléves sorokat lehet módosítani, hanem új féléves sor létrehozása is lehetséges. Amennyiben a hallgatónak az adott féléven változik a pénzügyi státusza és nincs féléves sora, akkor az importálás során a program félévet generál. Az új féléves sor örökli a legutolsó féléves sorhoz kapcsolódó szakokat és mintatanterveket. Jelenleg az alábbi mező értékeket lehet megadni az import fájlban: o tanulmányi státusz o pénzügyi státusz o szemeszter o tankör o rangsor o átsorolva o átsorolás indoka Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 7 / 7