MODULO TANÍTÁSI GYAKORLATRA JELENTKEZÉS ÜGYLEÍRÁS V SZTE HSZI július 17.

Átírás

1 MODULO 2 TANÍTÁSI GYAKORLATRA JELENTKEZÉS ÜGYLEÍRÁS V SZTE HSZI július 17.

2 Tartalomjegyzék Kitöltés megkezdése 3 Személyes adatok 3 Jelentkezés 3 Beadás 5 2

3 Kitöltés megkezdése Az űrlap kitöltésének megkezdéséhez mindenekelőtt a Modulo 2 rendszerbe történő bejelentkezés szükséges ( ezt követően a kezdőoldalon Beadás menüpontot választva a megjelenő virtuális iroda listán a Karközi beadási hely elnevezésű csempe alatt találja a Tanítási gyakorlatra jelentkezés űrlapot. A Kitöltés gombra kattintva megjelenik a kitöltendő űrlap, melynek néhány mezője automatikusan kitöltődik. Az űrlapon a négy tanárképző kar: BTK, JGYPK, TTIK, ZMK hallgatóinak lehet tanítási gyakorlatra jelentkezni. A jelentkezők egy űrlapon legfeljebb három jelentkezést adhatnak be. Személyes adatok Az űrlap kitöltése során a hallgató EHA-kódja és neve az Egységes Tanulmányi Rendszerben tárolt adatok felhasználásával automatikusan megjelenik. Az elérhetőségi adatok (telefonszám és az cím) szerkeszthetők, ugyanakkor az Egységes Tanulmányi Rendszerben nem módosulnak. Jelentkezés A jelentkezés kitöltésekor az Anyaintézmény, valamint a Ciklus automatikusan kitöltődik. Az anyaintézmény fogja meghatározni, hogy melyik Tanulmányi Osztály munkatársai fogják ellenőrizni a hallgató beoszthatóságát. Az űrlap határidőn túli beadása esetén Késedelmi díj számítható fel (amely a Hallgatói Juttatási Szabályzatnak megfelelően kerül megállapításra). Az első szak adatainak kitöltése során meg kell adni a konkrét jelentkezési adatokat. Ilyen például: a Szak, a Képzés, a Gyakorlat típusa, Teljesítette, vagy a gyakorlat megkezdéséig teljesíteni fogja a szükséges előfeltételeket?, Van felmentési kérelme ezen gyakorlathoz kapcsolódóan?. 3

4 Amennyiben a hallgató rendelkezik kérelemmel, abban az esetben kötelező a megfelelő igazolás szkennelt másolatát csatolnia az űrlaphoz. A hallgatónak lehetősége van kérést írni a gyakorlathoz, amelynek teljesítése nem garantált. Ezt a kérést a Kérés a gyakorlat teljesítésével kapcsolatosan szövegdobozban teheti meg, majd ezt indokolhatja a Kérés indoklása pontban. Ez alatt található a jelentkezéshez tartozó "Beosztás" blokk, amelyben a beosztás után láthatja a hallgató, hogy beosztották-e; ha igen, akkor kihez; valamint, hogy melyik intézményben kerül elvégzésre a gyakorlat. A blokk alján a hallgatónak lehetősége van a dokumentumhoz hozzáadni vagy a dokumentumból elvenni újabb jelentkezéseket (legfeljebb további kettőt). Ezt a + valamint az x gomb segítségével teheti meg. Minden jelentkezéshez külön Beosztás blokk kapcsolódik. 4

5 Beadás Beadás után az Anyaintézmény Tanulmányi Osztálya formailag ellenőrzi a jelentkezést, és ha teljesülnek a beoszthatóság feltételei, akkor a beosztóhoz továbbítja a dokumentumot. A Tanulmányi Osztály ellenőrzi, hogy a tanulmányi feltételek adottak-e a gyakorlat elvégéséhez. Az űrlap a következő állapotokba kerülhet az ellenőrzés után: Tanulmányi Osztály ellenőrzése az ügyintézés első lépése Beosztásra vár a dokumentum várja, hogy a beosztó létrehozza a beosztást, és létrejöjjenek a megfelelő kurzusok Lezárt az űrlap feldolgozása véget ért. Ha szükséges volt, akkor a kurzusok az ETR-ben létrejöttek. A hirdetményben foglalt időpontig megszületik a beosztás, amelyről a hallgató egyrészt értesül a már leírt "Beosztás" blokkban, illetve az ETR-ben is meghirdetésre kerül a hallgató számára egy kurzus, amelyre a Modulo 2 automatikusan felveszi. Őszi féléves gyakorlatra jelentkező hallgatók esetében a beosztó dönthet úgy, hogy a hallgató valamelyik gyakorlatát a következő félévben kell, hogy teljesítse. Ekkor a "Beosztás" mezőben a "Beosztás a következő félévben" opció szerepel. Ebben az esetben a hallgatónak a tavaszi félévre nem kell jelentkezést leadnia. A Modulo 2 automatikusan elkészíti a jelentkezést, amely alapján a tavaszi gyakorlatra beosztják. 5