Mercedes XENTRY Portal Pro interfész

Átírás

1 Mercedes XENTRY Portal Pro interfész 1149 Budapest, Egressy út Telefon: ; fax: /20

2 Tartalomjegyzék 1. funkcionalitás Szervizzel kapcsolatos funkcionalitás Raktárral kapcsolatos funkcionalitás A interfész bekapcsolása és beállítása A használata A használata a szervizben A munkalap megnyitása a DOAS rendszerben és átadás a a XENTRY Portal Pro interfész rendszernek A munkalap használata a XENTRY Portal Pro interfész rendszerben A munkalap visszavétele a XENTRY Portal Pro interfész rendszerből A munkalap végbizonylatolása után a javítási adatok feladása a XENTRY Portal Pro interfész rendszerbe A interfész használata a raktárban XENTRY Portal Pro interfész a pulti felületen XENTRY Portal Pro interfész a vevő rendelés felületen XENTRY Portal Pro interfész a vevő rendelés felületen XENTRY Portal Pro interfész a munkalapra forgalmazás felületen...20 FONTOS Jelen dokumentáció teljes körű megértéséhez szükséges a XENTRY Portal Pro interfész felhasználói szintű ismerete, jelen dokumentáció ezt nem tartalmazza, kizárólag a DOAS működésére és a két rendszer kapcsolatára fókuszál. A XENTRY Portal Pro interfész dokumentációjával kapcsolatban egyeztessen a Mercedes-Benz munkatársaival, vagy olvassa el a _xentry_portal_pro_online_help_hu_rel_2_7.pdf dokumentum aktuális verzióját. 2/20

3 1. funkcionalitás 1.1. Szervizzel kapcsolatos funkcionalitás A DOAS rendszer képes a rendszerben létrehozott munkalap adatait átadni a XENTRY Portal Pro interfész rendszernek, majd az ott rögzített munkaszámokat, cikkeket, menüket átvenni és a cikkek raktári kiadását valamint a munkák normázását követően a munkalap végbizonylatolását elvégezni. A végbizonylat elkészítését követően a javítás adatait a XENTRY Portal Pro interfész felé elküldi a DOAS rendszer (ár és partner adatok kivételével) így a rendszer az elektronikus szervizkönyv funkcionalitást is biztosítja. A DOAS rendszer támogatja azt a fajta működést is, hogy a munkalap nyitása a XENTRY Portal Pro interfész rendszerben történik és csak utólag kerül a munkalap átadásra a DOAS rendszer felé. A XENTRY Portal Pro interfész interfész kiváltja a korábbi EPC ás ASRA interfészek funkcionalitását Raktárral kapcsolatos funkcionalitás A DOAS a pulti funkcionalitás, az alkatrész számlázás, a vevő rendelés rögzítés esetében képes a XENTRY Portal Pro interfész rendszerrel az együttműködésre a DOAS rendszerben megadott alvázszám vagy BAUMUSTER alapján a cikkek kiválasztására és a DOAS rendszerbe a kiválasztott cikkek átvételére. A XENTRY Portal Pro interfész interfész kiváltja a korábbi EPC interfész funkcionalitását. 2. A bekapcsolása és beállítása A Karbantartár / Rendszer paraméterek menüpontban az Extra csomag modul paraméterek / Brand / Mercedes / Mercedes XENTRY ág alatt találhatóak a XENTRY Portal Pro interfész beállításai. Az éles rendszerben kell megadni az éles és a teszt XENTRY Portal Pro adatokat egyaránt: Mercedes XENTRY SRSDS felhasználói jelszó (PROD) Mercedes-Benz adja meg a dealer számára Mercedes XENTRY SRSDS felhasználói jelszó (TEST) Mercedes-Benz adja meg a dealer számára Mercedes XENTRY SRSDS felhasználói név (PROD) Mercedes-Benz adja meg a 3/20

4 dealer számára Mercedes XENTRY SRSDS felhasználói név (TEST) Mercedes-Benz adja meg a dealer számára Mercedes XENTRY SRSDS GSSN ID (PROD) Mercedes-Benz adja meg a dealer számára Mercedes XENTRY SRSDS GSSN ID (TEST) Mercedes-Benz adja meg a dealer számára Mercedes XENTRY SRSDS Service Endponint URL (PROD) A telepítéskor a RubinDMS állítja be Mercedes XENTRY SRSDS Service Endponint URL (TEST) A telepítéskor a RubinDMS állítja be XENTRY interface telepítve A telepítéskor a RubinDMS állítja be 3. A használata 3.1. A használata a szervizben A munkalap megnyitása a DOAS rendszerben és átadás a XENTRY Portal Pro interfész rendszernek A DOAS rendszerben a megszokott módon nyissák meg a munkalapot, válasszák ki a járművet, és rögzítsék az alap adatokat. A XENTRY Portal Pro interfész használata csak akkor lehetséges, ha a munkalapon kiválasztott jármű gyártmánya Mercedes-Benz. Más gyártmány kiválasztása esetén semmilyen XENTRY Portal Pro interfész funkcionalitás sem érhető el. 4/20

5 1. Ábra: Gyártmány megadása a munkalapon A munkalap Alap adatok füléről lépjünk tovább a Rendben gomb megnyomásával a Megrendelt munkák fülre. Itt már most meghatározhatjuk a DOAS-ban a JOB-okat, azaz a megrendelt munkákat, de a rendszer használható úgy is, hogy JOB-ok felvétele a XENTRY Portal Pro interfész rendszerben történik, sőt vegyesen is hozhatóak létre JOB-ok a DOAS és a XENTRY Portal Pro interfész felületén. A munkalapot a XENTRY Portal Pro interfész rendszerbe a XENTRY-be küldés gomb megnyomásával adhatjuk át. 5/20

6 2. Ábra: A munkalapot a XENTRY Portal Pro interfész rendszerbe a XENTRY-be küldés gomb megnyomásával adhatjuk át. 6/20

7 A gomb megnyomását követően a DOAS bezárja a munkalapot és visszalép a munkalap kereső felületre. A munkalap a DOAS felületén zárolásra kerül, ha módosítani próbáljuk a XENTRY szerkeszti, nem módosítható üzenet jelenik meg. 3. Ábra: Munkalap zárolása 7/20

8 A munkalap lekérdező felület egy új kiválasztható mezővel bővült, neve XENTRY szerkeszti, két értéket vehet fel, az IGEN esetén a munkalapot a XENTRY Portal Pro interfész rendszer szerkeszti a DOAS-ban nem szerkeszthető, NEM állás esetén a munkalap szerkesztési joga a DOAS rendszerben van, a XENTRY Portal Pro interfész rendszerben nem módosítható. Minden XENTRY Portal Pro interfész rendszert használó felhasználónak javasolt kiválasztani ezt az új mezőt és a mező megjelenítését alapértelmezett feltétellé tenni. 4. Ábra: A XENTRY szerkeszti mező 8/20

9 A munkalap használata a XENTRY Portal Pro interfész rendszerben A DOAS rendszerből átadott munkalap a XENTRY Portal Pro interfész rendszer Funkciók / Műszaki folyamat menüpontjában kiválaszthatóak. 5. Ábra: A DOAS rendszerből átadott munkalap kiválasztása 9/20

10 A megfelelő munkalapot kiválasztva, a munkalap minden a DOAS-ban megadott és a XENTRY Portal Pro interfész rendszerbe átadott adata látható. A DOAS-ban meghatározott JOB-ok a Hozzá nem rendelt ügyfélkérelem részen jelennek meg. Ezekre rá kell klikkelni, majd be kell kategóriázni a három lehetséges XENTRY Portal Pro interfész kategóriába (Műszaki reklamáció, Karbantartás/Szerviz, Ügyfélkívánság). A bekategórizálást követően a DOAS JOB-ok önálló szekcióként megjelennek a bal oldalon. 10/20

11 A bal oldalon a megfelelő JOB-ra klikkelve lehet az adott tételhez alkatrészt, munkát vagy menüt rendelni A munkalap visszavétele a XENTRY Portal Pro interfész rendszerből Ha minden JOB-hoz hozzárendeltük a kívánt munkákat, alkatrészeket és menüket, akkor az Akciók / Folyamatot a megbízórendszernek átadni menüponttal lehet a munkalapot visszaadni a DOAS rendszernek. 6. Ábra: Alkatrészek, munkaszámok, és menük az adott JOB-on, munkalap visszaadása a DOAS rendszerbe 11/20

12 A munkalap végbizonylatolása után a javítási adatok feladása a XENTRY Portal Pro interfész rendszerbe A munkalap végbizonylatának elkészítése után (ha több végbizonylat készül a munkalapról, akkor valamennyi elkészülte után) a DOAS automatikusan átküldi az adatokat a XENTRY Portal Pro interfész rendszerbe, annak érdekében, hogy később a korábbi javítások adatai elérhetőek legyenek. Az adatok vevő név nélkül és ár adatok nélkül kerülnek át ilyen esetben. Ezek a munkalapok a XENTRY Portal Pro interfész felületen a Funkciók / Archívum menüpontban érhetőek el. 7. Ábra: Lezárt munkalapok elérése a XENTRY Portal Pro interfész felületen 3.2. A interfész használata a raktárban XENTRY Portal Pro interfész a pulti felületen A DOAS rendszerben a pulti felületen válasszuk ki járművet a rendszám vagy az alvázszám lenyíló mezők használatával. A program a jármű kiválasztását követően a járműhöz tartozó költségviselőt tölti be partnerként a felületre, ha az nem megfelelő természetesen a jármű kiválasztása után módosítható. 12/20

13 A XENTRY-be küldés gomb megnyomásával adhatjuk át a jármű adatot a XENTRY Portal Pro rendszernek. 8. Ábra: A XENTRY-be küldés gomb megnyomásával adhatjuk át a jármű adatot a XENTRY Portal Pro rendszernek. 13/20

14 A gomb megnyomását követően a gombtól jobbra megjelenik a Xentry azonosító mező, ami azonosítja a XENTRY Portal Pro rendszerben a beváráslólistát. 14/20

15 A XENTRY Portal Pro rendszerben a Funkciók / Alkatrész folyamat menüpontba kell belépni ezt követően. 15/20

16 Itt a Folyamatválasztás részen látható a DOAS-ban is megjelenő bevásárlólista sorszám, amit ki kell választani. 9. Ábra: A "Folyamatválasztás" részen kiválasztható a kívánt bevásárlólista. 16/20

17 Az adott bevásárló listába tetszőleges számú alkatrész kiválasztható. A bevásárló listát a XENTRY Portal Pro rendszerben nem kell elmenteni. A bevásárló lista átvételét a DOAS-ból kell kezdeményezni a Bevásárló lista import gomb megnyomásával. A kiválasztott tételek felkerülnek a pulti felületre, a továbbiakban a folyamat a kézzel kiválasztott tételekkel azonos módon folyik tovább. 10. Ábra: A bevásárló lista importálása 17/20

18 XENTRY Portal Pro interfész a vevő rendelés felületen A vevői rendelés felületen a pulti felülettel azonos módon elérhető a XENTRY-be küldés gomb, a Xentry azonosító mező és a a Bevásárló lista import gomb, a működés azonos a pulti felület működésével. 18/20

19 XENTRY Portal Pro interfész a vevő rendelés felületen A vevői rendelés felületen a pulti felülettel azonos módon elérhető a XENTRY-be küldés gomb, a Xentry azonosító mező és a a Bevásárló lista import gomb, a működés azonos a pulti felület működésével. 11. Ábra: XENTRY Portal Pro interfész a vevő rendelés felületen 19/20

20 XENTRY Portal Pro interfész a munkalapra forgalmazás felületen A munkalapra forgalmazás felületen a pulti felülettel azonos módon elérhető a XENTRY-be küldés gomb, a Xentry azonosító mező és a Bevásárló lista import gomb, a működés azonos a pulti felület működésével. 12. Ábra: XENTRY Portal Pro interfész a munkalapra forgalmazás felületen 20/20