Felhasználói kézikönyv

Átírás

1 Educatio Társadalmi és Szolgáltató Nonprofit Kft. Delegált Admin felület Felhasználói kézikönyv Dokumentum állapota: Tervezet Verzió: 0.1.0

2 Tartalomjegyzék Tartalom 1. Bevezetés Elérés Új felhasználó rögzítése Csoportok INT - AVIR adatszolgáltató INT - Doktori nyilvántartás INT - AVIR adatszolgáltató INT - Doktori nyilvántartás INT Eduline INT - FFT szerkesztő INT - FIR-SZNY Webmodul - jogosultság igénylő INT - FIR-SZNY lekérdező INT Vonalhúzás Felhasználók csoportokba rendezése Felhasználó adatainak szerkesztése Felhasználó törlése... 12

3 1. Bevezetés A hivatali ügyek felhasználóinak kezelése két szinten valósul meg a személyes adatok védelme és információ biztonság érdekében. Az Intézményvezető (rektor), intézményi jóváhagyók (rektor nevében eljáró személyek) és intézményi adminisztrátor az Oktatási Hivatal által jóváhagyott és Oktatási Hivatal által kiosztott jogosultsággal rendelkező személyek lehetnek. Az Intézmény saját felhasználóit az intézményi adminsztrátor tudja kezelni: új felhasználót létrehozni, törölni illetve alkalmazásokhoz jogosultságot adni KARI szinten. 1. ábra. Jogosultsági hierarchia A Delegált Admin felület olyan az adminisztrációs funkciókat valósít meg, melyen keresztül az intézményi adminisztrátorok a szervezetükhöz tartozó felhasználók és azok jogosultságait kezelhetik korlátozott módon. 2. Elérés Az intézményi adminisztrátorok számára a felvi.hu oldalon biztosított az úgynevezett Delegált Admin felület, mely lehetőséget biztosít, hogy további felhasználók számára a megfelelő jogosultságok kiosztásra, módosításra kerüljenek.

4 Az intézményi adminisztrátorok számára a szükséges felhasználó név és jelszó pár megküldésre került, mellyel a felvi.hu oldalon bejelentkezve a Hivatali ügyek menüpont alatt az Adminisztráció menüpontra kattintva érhető el a Delegált Admin felület. FONTOS: Az intézményi felhasználóknak (adminisztrátorok és egyéb felhasználók) a bejelentkezést minden esetben a Hivatali Ügyek menüpontra kattintva kell megtenniük, ahol a legördülő menüből a szervezetet mindenképpen ki kell választaniuk. Ellenkező esetben a bejelentkezés sikertelen. 2. ábra. Bejelentkezett adminisztrátor felhasználó kezdőoldal A menüpontra kattintva a 2. ábrán látható felület jelenik meg. A felületen az intézményi adminisztrátor számára elérhető szervezeti egység kiválasztásával, megjelennek a korábban már regisztrált felhasználók. A felületen az alábbi műveletek elvégzésére van lehetőségünk - Új felhasználó rögzítése - Felhasználók csoportokba rendezése - Meglévő felhasználók szerkesztése

5 3. Új felhasználó rögzítése 3. ábra Adminisztráció menüpont - szervezetválasztó Az Új felhasználó rögzítése linkre kattintva, az alábbi felület jelenik meg. 4. ábra. Új felhasználó rögzítése A kiválasztott szervezet mellett jelenik meg, a kiválasztott szervezet, melyhez az új felhasználók regisztrálhatók. Az űrlapon az alábbi mezők kitöltése lehetséges: Előnév (opcionális): az új felhasználó előneve (pl. dr., ifj., özv., stb.). Vezetéknév (kötelező): a felhasználó vezetékneve Keresztnév (kötelező): a felhasználó keresztneve

6 Jelszó (kötelező): a felhasználó jelszava, mellyel a Hivatali ügyek menüpontban a felhasználói nevét is megadva tud bejelentkezni a rendszerbe. FONTOS: A jelszó nem lehet rövidebb 8 karakternél, legalább egy kis- és egy nagybetűt és legalább egy számot tartalmazzon, és nem lehet ugyanaz, mint a felhasználónév (felhasználó névről később) Jelszó újra (kötelező): a Jelszó mezőnél is megadott jelszó ismételt megadása. FONTOS: A mezőnél nem működik a ctrl+c, ctrl+v (vagy jobb egér gomb Másolás/Beillesztés) kombináció. Ha nem ugyanazt a szöveget írjuk be, a rendszer figyelmeztet és addig nem enged tovább, amíg a mező kitöltése nem megfelelő (nem egyezik a Jelszó mezőben megadott karaktersorozattal). (kötelező): az új felhasználó címe. A rendszer észleli, ha nem megfelelő formátumú az . A megfelelő formátumban betűvel vagy számmal kezdődik, ponttal elválasztható utána szolgáltató, és az országkód. Telefon (opcionális): a felhasználó vezetékes telefonszáma. Formátuma a címke alatt látható, A telefon melléke a /#SZAM formátumban adható meg, ahol #SZAM egy 2-5 hosszú számsorozat. Mobil (kötelező): a felhasználó mobil telefonszáma. Formátuma a címke alatt látható, Fax (opcionális): a felhasználó fax elérhetőségének száma. Beosztás (opcionális): a felhasználó intézményben elfoglalt helyét, beosztását tartalmazó mező. Szabad formátumú, nincs megkötés Miután minden adat megfelelően rögzítésre került, kattintsunk a Regisztrál gombra. A rendszer ezt követően felkínál nekünk felhasználó név lehetőségeket, melyeket a vezeték- és keresztnév alapján generál. 5. ábra Felhasználói név kiválasztása

7 Az első három lehetőségnél csak a névből generált felhasználóneveket látjuk, míg az utolsó kettőnél lehetőségünk van szabadon választani nevet, de vagy a vezetéknév az elején, vagy a keresztnév a végén kell, hogy szerepeljen. FONTOS: Itt már nem áll módunkban módosítani a beviteli mezőkben. A későbbiekben a rögzített adatok a Személyes adatok módosítása gomb segítségével végezhetők el visszatérve az előző felületre. A megfelelő felhasználónevet kiválasztva, kattintsunk újra, a Regisztrál gombra. Az újonnan elkészült felhasználót ezt követően csoporthoz kell rendelni, mely a Felhasználók csoportokba rendezése linkre kattintva érhető el. A kiválasztható csoportok listáját a 4. fejezet tartalmazza.

8 4. Csoportok A csoportok olyan jogosultsághalmazok, melyekhez felhasználókat rendelhetünk, ezáltal felruházva a csoportban található jogokkal. Ezen jogok a különböző alkalmazásokhoz tartozó hozzáférési szinteket illetve a funkciók elérhetőségét határozzák meg (megtekintés, módosítás, létrehozás, törlés stb.). Lista a csoportok jogosultságairól: 4.1. INT - AVIR adatszolgáltató A csoport felhasználói az Avir feltöltő és dokumentum listázó felületekhez kapnak elérést INT - Doktori nyilvántartás A csoport felhasználói az Országos Doktori és Habilitációs Nyilvántartás felületéhez kapnak elérést INT - AVIR adatszolgáltató A csoport felhasználói az Avir feltöltő és dokumentum listázó felületekhez kapnak elérést INT - Doktori nyilvántartás A csoport felhasználói az Országos Doktori és Habilitációs Nyilvántartás felületéhez kapnak elérést INT Eduline A csoport felhasználói az Eduline felülethez kapnak elérést INT - FFT szerkesztő A csoport felhasználói a Felsőoktatási felvételi tájékoztató adminisztrcáiós felületéhez kapnak elérést INT - FIR-SZNY Webmodul - jogosultság igénylő A csoport felhasználói a Webmodul jogosultság igénylő felülethez kapnak elérést 4.8. INT - FIR-SZNY lekérdező A csoport felhasználói az Intézményi portál felülethez kapnak elérést INT Vonalhúzás A csoport felhasználói a Vonalhúzás felületéhez kapnak elérést.

9 5. Felhasználók csoportokba rendezése Az alábbi fejezetben kerül bemutatásra a felhasználók csoportokhoz rendelésének módja. 6. ábra Felhasználók csoportokba rendezésének indítása Ahhoz, hogy a felhasználóink a megfelelő jogokkal rendelkezzenek, hozzá kell rendelnünk a megfelelő csoportokhoz, melyet Felhasználók csoportokba rendezése funkció segítségével érhető el (lásd 5. ábra). FONTOS: A csoportba sorolás, mindig az aktuálisan kiválasztott szervezethez tartozó felhasználók csoportba sorolását jelenti. A linkre kattintva az általunk befolyásolható csoportok listája jelenik meg. Különböző csoporttagságokkal (EDU, OH, INT) különböző jogosultsági csoportok jelennek meg, melyekhez különböző jogosultságok tartoznak ( adminisztálható illetve megtekinthető csoportok). A megjelenő csoportokból kell kiválasztani azt a csoportot, melyhez az adott felhasználót hozzá szeretnénk rendelni. Egy felhasználót akár több csoporthoz is rendelhetünk, ezzel bővítve a felhasználó jogosultságait. A csoport mellett található Felhasználók megtekintése/hozzárendelése linkre kattintva láthatjuk az adott intézmény felhasználóit, a csoport leírását, illetve azokat a felhasználókat, akik már tagjai ennek a csoportnak.

10 7. ábra Felhasználó csoportba osztása A Felhasználó beosztása a csoportba gombra kattintva az A csoportba beosztható felhasználók dobozban lévő nevek előtt rádiógomb jelenik meg, ahol kiválaszthatjuk a csobortba beosztani kívánt felhasználót. A felhasználók kiválasztását követően a Mentés gombra kattintva a felhasználó a kiválasztott csoportba kerül és felkerül az A csoport felhasználói dobozba (lásd 8. ábra). Ettől kezdve a beosztott felhasználónk rendelkezik a csoport által meghatározott jogosultságokkal. 8. ábra A csoport felhasználói dobozba bekerült új felhasználó

11 6. Felhasználó adatainak szerkesztése 9. ábra Felhasználó adatainak módosítása A felhasználók adatainak módosítása, a megfelelő intézmény kiválasztását követően, a kívánt felhasználó neve melletti Szerkesztés gombra kattintva érhető el. A gombra kattintva a Felhasználó adatainak megtekintése felület jelenik meg, ahol ellenőrizhetjük a felhasználó adatait. A szükséges módosítások elvégzését követően a Személyes adatok módosítása gombra kattintva véglegesíthetjük azokat. 10. ábra Adatok módosításának véglegesítése Ha végeztünk a módosításokkal, akkor az adatok véglegesítéséhez kattintsunk a Mentés gombra.

12 7. Felhasználó törlése 11. ábra Felhasználó törlése A felhasználók törlése az adminisztrált felhasználók listájában az adott felhasználó mellett található Törlés gomb segítségével végezhető el. A gombra kattintva egy figyelmeztető ablakban kell a törlési szándékunkat megerősíteni. Megerősítést követően a felhasználó végleg törlésre kerül a rendszerből, felhasználói neve és címe felszabadul.