Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához

Átírás

1 Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához

2 Tartalomjegyzék Bevezető... 3 Belépés az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe... 3 Meglévő felhasználó jogosultságainak módosítása... 5 Új felhasználó felvétele... 6 Feladatellátási helyenkénti jogok kiosztása... 8 Középiskolai felvételi információs rendszer (KIFIR) moduljai... 9 Technikai segítségnyújtás

3 Bevezető A KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben az általános iskolák által rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára programba történő belépési jogosultságokat az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kell adminisztrálni. Belépés az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe Az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer a portálon érhető el. Kattintson a KIR hivatali ügyek menüre, majd az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer feliratú linkre! 3

4 A belépő felületen gépelje be az intézmény OM azonosítóját és a Mesterjelszót. Amennyiben az intézmény számára Mesterjelszó még nem került kiosztásra (új intézmény esetén), kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Oktatási Hivatallal a kirint@oh.gov.hu címen! Ha az intézményvezető már rendelkezik Mesterjelszóval, ám azt elfelejtette, lehetőség van az elfelejtett jelszó pótlására. A KIR hivatali ügyek menüben kattintson az Intézményi mesterjelszó módosítása, elfelejtett mesterjelszó feliratú linkre! 4

5 A mesterjelszó birtokában az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe történő belépést követően az alábbi képernyő jelenik meg (Projekt nézet). A jelentkezési adatok lekérdező programba történő belépéshez a felhasználóknak a [KIFIR] elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben az általános iskolák által rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára funkcióhoz kell jogosultsággal rendelkeznie. A jogosultság kiosztás a megszokott módon történik. A lekérdező programban az adatok elérése feladatellátási helyenként történik, ezért a jogosultságokat is feladatellátási helyenként kell meghatározni. Meglévő felhasználó jogosultságainak módosítása A KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben az általános iskolák által rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára programban egyszerre több felhasználó is dolgozhat, azaz több felhasználónak is ki lehet osztani jogosultságot. A jelentkezők adatainak megtekintése és letöltése feladatellátási helyenként történik, ezért feladatellátási hely szintű jogosultságot is be kell állítani a 5

6 felhasználók számára (ld. Feladatellátási helyenkénti jogok kiosztása c. fejezet). Amennyiben az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben már korábban rögzített felhasználó jogosultságait szeretné ellenőrizni, módosítani, azt a Felhasználói nézet ikonra kattintva tudja megtenni. A Felhasználók listájában a felhasználói névre kattintva megtekinthetők, szükség esetén módosíthatók a felhasználó jogosultságai. Amennyiben a felhasználónál a [KIFIR] elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben az általános iskolák által rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára feladat neve mellett a Belépésre jogosult oszlopban nincs pipálva a jelölőnégyzet, kattintson a jelölőnégyzetbe, ekkor megjelenik a pipa, majd mentse el a beállításokat! Ezt követően kell megadni a Feladatellátási helyenkénti jogokat. Új felhasználó felvétele Amennyiben olyan felhasználónak szeretne jogosultságot kiosztani, aki még nincs regisztrálva az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben, kattintson az Új felhasználó felvétele ikonra! 6

7 Adja meg az új felhasználó nevét és jelszavát! A jelszó megadásának szabályai a következőek: - a jelszó legalább 6 karakter hosszú legyen - kötelezően tartalmaznia kell betűket és számjegyeket - tartalmazhat angol kis- és nagybetűket, valamint magyar ékezetes kis- és nagybetűket is - a fentieken kívül tartalmazhatja a következő speciális karaktereket:., -, _, (ezek megadása nem kötelező) Az adatok rögzítése után kattintson a Mentés ikonra! Ezt követően a Feladatlistában keresse meg a [KIFIR] elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben az általános iskolák által rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára jogosultság funkciót, és a Jogosult oszlopban kattintson a rádiógombra, majd mentse el a beállításokat! 7

8 Feladatellátási helyenkénti jogok kiosztása A jelentkezések adatainak megtekintése és lekérdezése feladatellátási helyenként történik, ezért feladatellátási hely szintű jogosultságot kell beállítani a felhasználók számára. A jogosultságok beállításához Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer Projekt nézetében a gördítő sávot lefelé mozgatva keresse meg a [KIFIR] elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben az általános iskolák által rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára funkciót, majd kattintson a funkció megnevezésére! A feladatellátási hely szintű jogosultság beállításához kattintson a felhasználó neve mellett látható monitor ikonra, majd a feladatellátási helyek mellett látható jelölőnégyzetben jelölje (pipálja), hogy az adott felhasználó mely feladatellátási helyhez tartozó adatokhoz férhet hozzá! A Mentés ikonra kattintva rögzítse a beállításokat! Ezt követően a felhasználó pár percen belül be tud lépni a KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben az általános iskolák által rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára modulba. 8

9 Középiskolai felvételi információs rendszer (KIFIR) moduljai A középfokú felvételi eljárás lebonyolítása a KIFIR rendszerben történik. Az alábbiakban felsorolásra kerülnek a KIFIR rendszer azon moduljai, amelyekhez az intézmény vezetőjének az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben jogosultságot szükséges kiosztania az egyes modulok felhasználói részére. A modulok megnevezése után zárójelben tüntettük fel, hogy az Intézményvezetői mesterjelszókezelő rendszerben mely funkcióhoz szükséges jogosultságot kiosztani. Modulok a középfokú intézmények számára: KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása a középfokú intézmények számára a 2017/2018. tanévre (Funkciók neve: [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása feladatellátási hely szintű jogosultság illetve [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása intézményvezetői szintű jogosultság) KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben az általános iskolák által rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára (Funkció neve: [KIFIR] elektronikus adatlapkitöltő rendszerben az általános iskolák által rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára) KIFIR - Középfokú iskolai rangsoroló rendszer (Funkció neve: [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) KIFIR egyeztetett felvételi jegyzék (Funkció neve: a [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) Üresen maradt férőhelyek megadása középfokú iskolák részére (Funkció neve: a [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) Középfokú beiskolázás központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszer (Funkció neve: Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere) A nyelvi előkészítő évfolyamos tanulmányi területek adatainak megadása (Funkció neve: [KIFIR] Nyelvi előkészítő évfolyammal induló tanulmányi területek létszámának megadása) Modul az általános iskolák számára: KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszer (Funkció neve: [KIFIR] elektronikus adatlapkitöltő program) Technikai segítségnyújtás Amennyiben az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerrel kapcsolatban kérdése merülne fel, kérjük, hívja a KIR Ügyfélszolgálatot a telefonszámon munkaidőben (hétfőtől csütörtökig 8:00 és 16:30 között, pénteken 8:00 és 14:00 között)! 9