Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához

Átírás

1 Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához 1

2 Tartalomjegyzék Bevezető... 3 Belépés az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe... 3 Felhasználói szintek... 5 Meglévő felhasználó jogosultságainak módosítása... 6 Új felhasználó felvétele... 7 Feladatellátási helyenkénti jogok kiosztása... 8 Középiskolai felvételi információs rendszer (KIFIR) moduljai... 9 Technikai segítségnyújtás

3 Bevezető A Középfokú beiskolázás (KIFIR) tanulmányi területek megadása programba történő belépési jogosultságokat az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kell adminisztrálni. Belépés az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe Az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer a portálon érhető el. Kattintson a KIR hivatali ügyek menüre, majd az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer feliratú linkre! 3

4 A belépő felületen gépelje be az intézmény OM azonosítóját és a Mesterjelszót! Amennyiben az intézmény számára Mesterjelszó még nem került kiosztásra (új intézmény esetén), kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Oktatási Hivatallal a kirint@oh.gov.hu címen! Ha az intézményvezető már rendelkezik Mesterjelszóval, ám azt elfelejtette, lehetőség van az elfelejtett jelszó pótlására. A KIR hivatali ügyek menüben kattintson az Intézményi mesterjelszó módosítása, elfelejtett mesterjelszó feliratú linkre! 4

5 A mesterjelszó birtokában az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe történő belépést követően az alábbi képernyő jelenik meg (Projekt nézet). Felhasználói szintek A Középfokú beiskolázás (KIFIR) tanulmányi területek megadása programot kétféle felhasználói szinten lehet használni: FELADATELLÁTÁSI HELY SZINTŰ FELHASZNÁLÓ: annak a feladatellátási helynek a nevében adhat meg tanulmányi területeket a programban, amelyikhez jogosultsága van. A programban egyszerre több feladatellátási hely szintű felhasználó is dolgozhat, azaz több felhasználónak is ki lehet osztani ilyen szintű jogosultságot. Ennek a típusú felhasználónak a program beléptető felületén az alábbi azonosítókat szükséges begépelni. OM azonosító = az intézmény OM azonosítója Felhasználói név = az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben rögzített felhasználói név Jelszó = az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben rögzített felhasználói névhez megadott jelszó 5

6 INTÉZMÉNYI SZINTŰ FELHASZNÁLÓ: az adatszolgáltatás befejezése után az intézményi lezárást tudja elvégezni. Ennek a típusú felhasználónak a program beléptető felületén az alábbi azonosítókat szükséges begépelnie. OM azonosító = az intézmény OM azonosítója Felhasználói név = az intézmény OM azonosítója Jelszó = Mesterjelszó Figyelem! A szakképzési centrumok esetén javasoljuk, hogy a feladatellátási hely szintű jogosultság a tagintézmények vezetőinek kerüljön kiosztásra. Meglévő felhasználó jogosultságainak módosítása Amennyiben az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben már korábban rögzített felhasználó jogosultságait szeretné ellenőrizni, módosítani, azt a Felhasználói nézet ikonra kattintva tudja megtenni. A Felhasználók listájában a felhasználói névre kattintva megtekinthetők, szükség esetén módosíthatók a felhasználó jogosultságai. A Középfokú beiskolázás (KIFIR) tanulmányi területek megadása program használatához a [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása funkcióhoz kiosztott jogosultság szükséges. Amennyiben a felhasználónál a funkció neve mellett a Belépésre jogosult oszlopban nincs pipálva a jelölőnégyzet, kattintson a jelölőnégyzetbe, ekkor megjelenik a pipa, majd mentse el a beállításokat! Ezt követően kell megadni a Feladatellátási helyenkénti jogokat. 6

7 Új felhasználó felvétele Amennyiben olyan felhasználónak szeretne jogosultságot kiosztani, aki még nincs regisztrálva az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben, kattintson az Új felhasználó felvétele ikonra! Adja meg az új felhasználó nevét és jelszavát! A jelszó megadásának szabályai a következőek: - a jelszó legalább 6 karakter hosszú legyen - kötelezően tartalmaznia kell betűket és számjegyeket - tartalmazhat angol kis- és nagybetűket, valamint magyar ékezetes kis- és nagybetűket is - a fentieken kívül tartalmazhatja a következő speciális karaktereket:., -, _, (ezek megadása nem kötelező) Az adatok rögzítése után kattintson a Mentés ikonra! Ezt követően a Feladatlistában keresse meg a [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása funkciót, és a Jogosult oszlopban kattintson a rádiógombra, majd mentse el a beállításokat! 7

8 Feladatellátási helyenkénti jogok kiosztása A tanulmányi területek rögzítése feladatellátási helyenként történik, ezért a jogosultságokat is feladatellátási helyenként kell meghatározni. A jogosultságok beállításához az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer Projekt nézetében a gördítő sávot lefelé mozgatva keresse meg a [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása funkciót, majd kattintson a funkció megnevezésére! A feladatellátási hely szintű jogosultság beállításához kattintson a felhasználó neve mellett látható monitor ikonra, majd a feladatellátási helyek mellett látható jelölőnégyzetben jelölje (pipálja), hogy az adott felhasználó mely feladatellátási helyek esetében rögzíthet adatokat! A Mentés ikonra kattintva rögzítse a beállításokat! Ezt követően a felhasználó pár percen belül be tud lépni a KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása a középfokú intézmények számára a 2016/2017. tanévre modulba. 8

9 Középiskolai felvételi információs rendszer (KIFIR) moduljai A középfokú felvételi eljárás lebonyolítása a KIFIR rendszerben történik. Az alábbiakban felsorolásra kerülnek a KIFIR rendszer azon moduljai, amelyekhez az intézmény vezetőjének az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben jogosultságot szükséges kiosztania az egyes modulok felhasználói részére. A modulok megnevezése után zárójelben tüntettük fel, hogy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben mely funkcióhoz szükséges jogosultságot kiosztani. Modulok a középfokú intézmények számára: KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása a középfokú intézmények számára a 2016/2017. tanévre (Funkció neve: [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása) Az általános iskolák által a KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára program (Funkció neve: Az általános iskolák által az elektronikus KIFIR jelentkezési lapon rögzített tanulói adatok lekérd.) KIFIR - Középfokú iskolai rangsoroló rendszer (Funkció neve: [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) KIFIR egyeztetett felvételi jegyzék (Funkció neve: a [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) Üresen maradt férőhelyek megadása középfokú iskolák részére (Funkció neve: a [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) Középfokú beiskolázás központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszer (Funkció neve: Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere) A nyelvi előkészítő évfolyamos tanulmányi területek adatainak megadása (Funkció neve: [KIFIR] Nyelvi előkészítő évfolyammal induló tanulmányi területek létszámának megadása) Modul az általános iskolák számára: KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszer (Funkció neve: [KIFIR] adatlap kitöltő rendszer) Technikai segítségnyújtás Amennyiben az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerrel kapcsolatban kérdése merülne fel, kérjük, hívja a KIR Ügyfélszolgálatot a telefonszámon munkaidőben (hétfőtől péntekig 8:00 és 16:30 között)! 9