Kezelési segédlet. Magiszter.NET - Alapok

Átírás

1 Magiszter.NET - Alapok Kezelési segédlet Elérhetőségeink: Tel: 62/ ; Fax: 62/ magiszternet@infotec.hu Honlap: Ügyfélszolgálat: H-P 8:00-16:00

2 Belépés és kilépés A Magiszter.Net kezdőoldalára lépve a Belépés fülre kattintva a bejelentkező ablak jelenik meg. Töltse ki a mezőket, majd kattintson a 'mehet' gombra. Belépés után előfordulhat, hogy a fenti üzenetet látja. Ez két esetben jelenhet meg: ha nem lépett ki a programból, csak bezárta az internetes ablakot, ha valaki be van jelentkezve a programba az Ön azonosítójával. Nyugodtan kattintson a 'mehet' gombra, ha csak valamely kollégája valóban nem dolgozik a rendszerben az Ön azonosítójával. A helyes kilépéshez kattintson a képernyő jobb felső sarkában található kilépés gombra

3 Jelszóemlékeztető Ha elfelejtette a jelszavát, akkor a jelszóemlékeztető menüpontba lépve kérhet újat. Az Azonosító mezőbe írjuk be az azonosítónkat, az cím mezőbe pedig az címünket. A mezők kitöltése után a küldés gombra kattintva a rendszer ellenőrzi, hogy a beírt adatok valósake. Valós azonosító - pár esetén a megadott címre a rendszer egy új generált jelszót küld. A jelszó belépés után megváltoztatható. Ha az azonosítóját vagy az címét nem tudja, akkor forduljon az intézményi rendszergazdához, vagy érdeklődhet írásban a magiszternet@infotec.hu címen.

4 Saját adatok módosítása (jelszó módosítás) A belépést követően a Saját adatok módosítása fülre kattintva módosítható néhány a rendszerben rögzített adat (név, cím), valamint megváltoztatható a jelszó. A megjelenő ablakban első körben módosítható a név és az cím. A megváltoztatott adatokat menteni kell, a 'mentés' ikonra kattintva. A Jelszómódosítás >> hivatkozásra kattintva kezdeményezheti jelszava megváltoztatását. A mindkét mezőkbe írja be a kívánt új jelszót és mentse el.

5 A rendszerben külön modulokban tarthatók nyilván az intézmény egyes adatai. Belépést követően az adminisztráció fülre kattintva jelennek meg az összetartozó feladatokat tartalmazó menüpontok.

6 Intézményi adatok ellenőrzése Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü >Intézményi adatok > Intézményi alapadatok Célszerű elsőként az intézményre vonatkozó adatokat ellenőrizni, kitölteni. Az intézmények részletes adatainak kitöltése ebben a menüpontban történhet. A regisztrált intézményekhez rendelt rendszergazda vagy intézményi felhasználó jogosult az adatok karbantartására. A sárga mezők kitöltése kötelező. Iskolák esetén itt vehető fel a pályaorientáció is. Kapcsolat az intézmény telephelyei és alapfeladatai között: Feladatellátási-hely: az a telephely, ahol a feladatot fizikailag ellátják. Pl.: székhely, tagintézmény, gyakorlóhely, műhely, stb. Alapfeladat : az a feladat, amit az intézmény ellát. A statisztika ezt hívja Feladatellátási helynek. Pl.: óvoda, általános iskola, szakiskola, kollégium, stb. Az OM által kiadott akkreditációs eljárás miatt, annyiszor kell felvenni egy adott alapfeladatot ahány telephelyen azt ellátják. Az intézményi alapadatokról bővebben itt olvashat:

7 Intézményi adatok Feladatellátási hely Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü >Intézményi adatok > Feladatellátási helyek A feladatellátási hely az a telephely, ahol az intézmény ellátja az alapfeladatát. Minden intézmény rendelkezik legalább egy feladatellátási hellyel. Új feladatellátási helyet az ikonsoron található Új gombra kattintva vehetünk fel. Új feladatellátási hely felvétele esetén a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. A már rögzített feladatellátási helyek adatait a nevük előtt szereplő sárga négyzetre kattintva nézhetjük meg A feladatellátási helyekről bővebben itt olvashat:

8 Intézményi adatok - Alapfeladat Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü > Intézményi adatok > Alapfeladatok Az alapfeladat a statisztikában feladatellátási hely elnevezéssel szerepel. Új alapfeladatot az ikonsoron található Új gombra kattintva tudunk felvenni. Új alapfeladat felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, a kitöltött adatokat pedig menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. Fontos, hogy az adatlapon a sárga mezőben rögzített KIR-STAT sorszám megegyezzen az adatlap alatt található táblázatban szereplő azonos típusú feladatellátási hely sorszámával. Az alapfeladatokról bővebben itt olvashat:

9 Intézményi adatok OKJ szakmaszámok Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü > Működési adatok > OKJ szakmaszámok Szakközép és szakiskolák esetén fel kell venni az intézményben oktatott szakmák számait. A 'Keresés a szakmák között' táblázatrész két mezőjének bármelyikét kitöltve és a keresés ikonra kattintva a keresett szakma megjelenik a táblázat alatt. A táblázat felső részében a sorok elején található ikonra kattintva a választott szakma a korábban felvettek közé kerül. Törölni a táblázat alsó részében a már korábban felvett szakmák szakmaszáma előtt található 'törlés' ikonnal lehet. Az OKJ szakmaszámokról bővebben itt olvashat:

10 Iskolai oktatás Beírási napló Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanügyi dokumentumok > Beírási napló karbantartása A jobb felső sarokban található Magiszter.NET logóra kattintva lehet visszatérni az egyes modulokhoz. A tanulók adatainak lekérdezése előtt néhány beállítást kell elvégezni, mint pl. a beírási napló felvételét. A belépést követően a megjelenő táblázat tartalmazza a már meglévő beírási naplók adatait. Új beírási napló adatai rögzíthetők az Új ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban. Új beírási napló felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. A beírási naplóról bővebben itt olvashat:

11 Iskolai oktatás Tanterv Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Oktatásszervezés > Tanterv Az oldalra érve az aktuális tanév tanterveit lehet megtekinteni, módosítani az előttük álló ikonra kattintva. Új tanterv adatai rögzíthetők az Új ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban. Új tanterv felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. A tantervről bővebben itt olvashat:

12 Iskolai oktatás Óraterv Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Oktatásszervezés > Óraterv Minden tantervhez fel kell venni legalább egy óratervet. Szakközépiskolák, szakiskolák esetén legalább annyi óratervet kell rögzíteni, ahány szakmát tanítanak az iskolában. Az oldalra érve a tantervekhez tartozó óraterveket lehet megtekinteni az előttük álló ikonra kattintva. Új óraterv adatai rögzíthetők az Új ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban. Új óraterv felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. Az óraterv fejlécének felvétele után lehet hozzárendelni a megfelelő tantárgyakat. Az óratervről bővebben itt olvashat:

13 Iskolai oktatás Osztályok Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Csoportok > Osztályok A képernyőn az aktuálisnak beállított tanév összes osztálya megjelenik. Az osztályok adatait a nevük előtt álló ikonra való kattintással tekinthetjük meg. Minden sárga színű mező kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. Az osztályokról bővebben itt olvashat:

14 Iskolai oktatás Tanulók keresése Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók adatai > Tanulók keresése A tanulók adataira vonatkozó alapvető szűrés és keresés a tanulók adatainak karbantartására jogosult felhasználó számára elérhető. A kereső ablakban szűrési feltételeket adhatunk meg. A keresési feltételek megadása után a keresést a keresés gomb lenyomásával indíthatjuk. Amennyiben az összes tanulót szeretnénk kiválasztani, akkor célszerű a név mezőbe egy % jelet írni, a 'Max. sorok száma' lenyíló listát pedig mindre állítani. A tanulók kereséséről bővebben itt olvashat:

15 Iskolai oktatás Tanuló adatai Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók adatai > Tanulók keresése > Tanuló adatlapja A kívánt tanuló lekeresése után a neve előtt található jelölő négyzet megnyomásával kezdeményezhetjük egy tanuló adatainak részletes megjelenítését és módosítását. Lehetőség van az alapadatok, gondviselők, a tanuló képzésére vonatkozó adatok nyilvántartása. Osztályváltást a képzés lapon lehet kezdeményezni. Sajátos nevelési igényt, támogatási jogosultságot a különleges menüpontnál lehet rögzíteni. A tanulmányi menüpontban a tanuló hiányzásai, félév végi ill. évvégéi eredményei tarthatók nyilván. Szöveges értékelést is ennél a menüpontnál lehet a tanulóhoz felvenni. A tanuló kiléptetését is a tanuló adatlapján, a kiléptetés pontban lehet elvégezni. A tanuló adatairól bővebben itt olvashat:

16 Iskolai oktatás Osztályváltás Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók keresése > Tanuló adatlapja > Képzés fül > Osztályváltás Ha a tanuló valamilyen okból (pl. évismétlés, stb.) osztályt vált, azt a Magiszter.NET-ben a következő képen valósíthatjuk meg: A tanulók keresésénél megkeressük a tanulót és belépünk az adatlapjára Válasszuk a menüsoron található képzés pontot. A megjelenő oldalon kattintsunk az osztályváltás ikonra. Ott adjuk meg az osztályváltás adatait, majd kattintsunk a mentés gombra. FONTOS, hogy téves rögzítés esetén a mikor vált lenyíló listából a tanév első napján vált pontot válasszuk. Az osztályváltásról bővebben itt olvashat:

17 Alkalmazottak Alkalmazott keresése Belépés > Adminisztráció > Alkalmazottak > Alkalmazott keresése Az alkalmazott keresése táblázat az alkalmazott főmenübe történő belépést követően jelenik meg. A keresési feltételek megadása után a keresést a keresés gomb lenyomásával indíthatjuk. Amennyiben az összes alkalmazottat szeretnénk kiválasztani, akkor célszerű a név mezőbe egy % jelet írni, a 'Max. sorok száma' legörgetőt pedig mindre állítani. Az alkalmazott kereséséről bővebben itt olvashat:

18 Alkalmazottak Alkalmazott adatai Belépés > Adminisztráció > Alkalmazottak > Alkalmazott keresése > Alkalmazott adatlapja Az alkalmazott keresése táblázatban a lekérdezést követően a szűrőfeltételeknek megfelelő alkalmazottak jelennek meg. Az alkalmazott neve előtt látható négyzetre kattintva léphetünk tovább arra az oldalra, ahol a választott alkalmazott alapadatait nézhetjük meg, illetve módosíthatjuk. Lehetőség van az alapadatok, eltartottak ill. a képzetségre vonatkozó adatok nyilvántartására. Az alkalmazott munkaviszonyát a munkaügy pontban lehet rögzíteni. Az alkalmazott kiléptetését is az alkalmazott adatlapján, a kiléptetés pontban lehet elvégezni. Az alkalmazott adatairól bővebben itt olvashat:

19 Óvodai nevelés Nevelési alprogram Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Nevelési alprogram Az oldalra lépve láthatók az adott nevelési év már rögzített nevelési alprogramjai. A megnevezés oszlop előtt található négyzetre kattintva a korábban regisztrált nevelési alprogramba lépve az adatokat lehet megtekinteni, módosítani. Új nevelési alprogram felvételére szolgáló oldalra léphetünk, ha az 'új' ikonra kattintunk. Minden sárga színű mező kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. A nevelési alprogramokról bővebben itt olvashat:

20 Óvodai nevelés Nevelési alprogram Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Nevelési alprogram Az oldalra lépve láthatók az adott nevelési év már rögzített nevelési alprogramjai. A megnevezés oszlop előtt található négyzetre kattintva a korábban regisztrált nevelési alprogramba lépve az adatokat lehet megtekinteni, módosítani. Új nevelési alprogram felvételére szolgáló oldalra léphetünk, ha az 'új' ikonra kattintunk. Minden sárga színű mező kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. A nevelési alprogramokról bővebben itt olvashat:

21 Óvodai nevelés Csoportok Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Óvodai csoportok Az oldalra lépve láthatók az adott nevelési év már felvett csoportjai. Csoport oszlop előtt található négyzetre kattintva a meglévő óvodai csoport adatait tartalmazó táblázat jelenik meg. Új óvodai csoport felvételére szolgáló oldalra léphetünk az 'új' ikonra kattintva. Minden sárga színű mező kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. Az óvodai csoportokról bővebben itt olvashat:

22 Óvodai nevelés Óvodások keresése Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Óvodások adatai > Óvodások keresése Az óvodások keresése táblázat az óvodai nevelés főmenübe történő belépést követően jelenik meg. A kereső ablakban szűrési feltételeket adhatunk meg. A keresési feltételek megadása után a keresést a keresés gomb lenyomásával indíthatjuk. Amennyiben az összes óvodást szeretnénk kiválasztani, akkor célszerű a név mezőbe egy % jelet írni, a 'Max. sorok száma' legörgetőt pedig mindre állítani. Az óvodások kereséséről bővebben itt olvashat:

23 Óvodai nevelés Óvodás adatai Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Óvodások keresése > Óvodás adatlapja Az óvodás keresése táblázatban a lekérdezést követően a szűrőfeltételeknek megfelelő óvodások jelennek meg. A csoport neve előtt látható négyzetre kattintva léphetünk tovább arra az oldalra, ahol a választott gyerek alapadatait nézhetjük meg, illetve módosíthatjuk. Lehetőség van az alapadatok, gondviselők adatainak a nyilvántartására. A különleges pontban lehet rögzíteni az óvodás sajátos nevelési igényét és a támogatási jogosultságát. Az óvodás kiléptetését is az óvodás adatlapján, a kiléptetés pontban lehet elvégezni. Az óvodások adatairól bővebben itt olvashat:

24 Óvodai nevelés Óvodás adatai Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Óvodások keresése > Óvodás adatlapja Az óvodás keresése táblázatban a lekérdezést követően a szűrőfeltételeknek megfelelő óvodások jelennek meg. A csoport neve előtt látható négyzetre kattintva léphetünk tovább arra az oldalra, ahol a választott gyerek alapadatait nézhetjük meg, illetve módosíthatjuk. Lehetőség van az alapadatok, gondviselők adatainak a nyilvántartására. A különleges pontban lehet rögzíteni az óvodás sajátos nevelési igényét és a támogatási jogosultságát. Az óvodás kiléptetését is az óvodás adatlapján, a kiléptetés pontban lehet elvégezni. Az óvodások adatairól bővebben itt olvashat:

25 Nézetek Tanulók, alkalmazottak és óvodások listázása után különböző nézetek között válogathatunk. A nézetek tartalma a nevükben foglaltatik. Lehetőség van az alapadatok, gondviselők adatainak a nyilvántartására. Alapértelmezetten mindig a kilistázott személyek alapadatait látjuk. Akkor célszerű nézetet váltani, ha az alapadatokon kívül más adatokra is szükségünk van. Példa: Szeretnénk látni a kilistázott tanulók TAJ, diákigazolvány és adószámait. 1. Listázzuk ki a kívánt tanulókat. 2. Váltsunk az azonosítók nézetre.

26 Exportálás Excelbe Tanulók, alkalmazottak és óvodások listázása és a megfelelő nézet váltása után a képernyőn megjelenő adatokat exportálhatjuk Excelbe további feldolgozás céljából. Az exportálás a következő képen végezhető el: Listázza a képernyőre a kívánt személyeket. Ha akar, váltson nézetet. Mindig csak a képernyőn megjelenő adatokat exportálhatjuk. Exportáláshoz az ikonsoron található exportálás Excel-be ikonra kell kattintani. Ha az exportálás Excel-be ikonra kattintva úgy tűnik, hogy nem történt semmi, legfeljebb egy villanás, akkor az Internet Explorer beállításaival lehet gond. A Tudásbázis súgó oldalunkról a Segédanyagok menüpontban elérhető egy segédlet a szükséges beállításokról, vagy elolvashatja közvetlenül a következő linkre kattintva:

27 Listák Tanulók, alkalmazottak és óvodások listázása után különböző listák közül is válogathatunk. A listák tartalma a nevükben foglaltatik. Csak szűrt adatokra hoz eredményt. A lista új ablakban jelenik meg, ahonnan azonnal nyomtathatjuk is.

28 Súgó használata A program használatával kapcsolatos további információért kérjük böngésszék a Tudásbázis oldalunkat. A leírások folyamatosan bővülnek. Oldal elérése: A Magiszter.NET rendszerbe való belépés után a jobb felső sarokban található Tudásbázis linkre kell kattintani. Közvetlenül is elérhető a oldalról. További jó munkát kívánunk!