Tanév indítása iskolák esetén. Mielőtt elkezdi a tanév indítását, legalább egyszer olvassa át az egész segédletet, hogy lássa az összefüggéseket.

Átírás

1 Tanév indítása iskolák esetén A LÉPÉSEK SORRENDJE NAGYON FONTOS, EZÉRT KÉRJÜK SZIGORÚAN BETARTANI! Mielőtt elkezdi a tanév indítását, legalább egyszer olvassa át az egész segédletet, hogy lássa az összefüggéseket. I. A 2009/2010-es tanév regisztrálása Fontos: Amennyiben Önök a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.NET jelentkezés/beiratkozás menüpontjába a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek, ebben az esetben ez a gomb már inaktív (nem tud rá kattintani, szürke színű). Kérem, ellenőrizze, és ha így van lépjen a II. pontra. Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> működési adatok> tanév indítás Kattintson az 'Alapfeladatok, feladat-ellátási helyek generálása' gombra. Ekkor automatikusan létrejön a következő tanév, átmentődnek az aktuális tanévben meglévő alapfeladatok, feladat-ellátási helyek és tantervek a következő tanévre. Megjegyzés: Ha a következő tanévben nem ugyanazok az alapfeladatok, feladat-ellátási helyek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Intézmény> intézményi adatok> alapfeladatok ill. feladat-ellátási helyek menüpont alatt módosíthatja, törölheti a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új alapfeladatot, feladat-ellátási helyet a következő tanévre. Pl.: 2008/2009-es tanévben 2 alapfeladatom volt (ált.iskolai és óvodai). A fenti képen jelölt gomb megnyomása után ugyanaz a 2 alapfeladatom lett a 2009/2010-es tanévre is. De tudom, hogy lesz még egy alapfeladatom (pl. gimnáziumi). Ekkor az Intézmény> intézményi adatok> alapfeladatok menüpontban lekeresem a 2009/2010-es tanév alapfeladatait, megjelennek. Majd az 'Új ' gombra kattintok és létrehozom az új (gimnáziumi) alapfeladatot a 2009/2010-es tanévre. Ha a következő tanévben nem ugyanazok a tantervek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Iskolai oktatás> oktatásszervezés> tantervek menüpont alatt módosíthatja, törölheti, a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új tantervet a következő tanévre. II. Az 2008/2009-es tanév osztályainak ellenőrzése Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok a) Keresse le a 2008/2009-es tanév osztályait, majd mindegyikbe belelépve ellenőrizze, hogy a sárga mezők mindegyike ki van-e töltve. Amennyiben nincsenek, töltse ki azokat és mentsen.

2 Ha a Tanterv legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az iskolai oktatás képes menü> oktatásszervezés> tanterv menüpontban rögzítsen tantervet a 2008/2009-es tanévhez. Ha a Beírási napló legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az iskolai oktatás képes menü> naplók> beírási napló karbantartása menüpontban rögzítse a megfelelő beírási naplót/naplókat. Pl: - A 2008/2009-es tanév első évfolyamos osztályaihoz a 2008/2009-es beírási naplót kell kapcsolni - A 2008/2009-es tanév második évfolyamos osztályaihoz a 2007/2008-as beírási naplót kell kapcsolni. b) A végzős osztályok esetén pipálja be, hogy végzős évfolyam és mentsen, ugyanis ennek hatására az osztályok tervezésénél nem jelennek meg ezek az osztályok. III. Osztályok tervezése - a 2009/2010-es tanév osztályainak definiálása Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok tervezése Itt kell definiálni a jelenlegi osztályok alapján a 2009/2010-es tanév osztályait, azaz itt adjuk meg a 2008/2009-es tanév osztályainak folytatását. - A képernyőn bal oldali oszlopában a 2008/2009-es tanév összes osztályát látja (kivéve azokat, amelyeknél bepipálta, hogy végzős évfolyam ) - Ha a végzős osztályok is látszódnak, akkor az osztály adatlapján nem jelölte be, hogy végzős évfolyam. - A jobboldali oszlopban (2009/2010) meg kell adni minden egyes osztály megnevezését (kivéve a végzős osztályokat, de ezeknek meg sem szabad jelennie, ha eddig a leírtak szerint járt el.) - Az évfolyamot a program automatikusan határozza meg, de megváltoztatható. - Az osztályok megadását követően mentsen, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. - Sikeres mentés esetén a következő üzenet jelenik meg: Az adatok mentése sikeresen megtörtént!

3 Szakközép és szakiskolák szakképző évfolyamai (osztályai) A szakképző évfolyamokon az induló (pl.: 1/11.a, 13.a) osztályok nem folytatásai 10. és 12. évfolyam végzős osztályainak. A szakiskolai és a szakközépiskolai szakképző évfolyamokon külön beírás naplót kell nekik nyitni. A szakiskola 10. és szakközépiskola 12. évfolyamán csak azokat a tanulókat kell kiléptetni, akik nem az intézményben folytatják a szakképző évfolyamon a tanulmányaikat. A tanévindítást követően lehetőség van az intézményben szakképzési évfolyamon továbbtanulók 10. és 12. évfolyamról történő átmozgatására (őket nem kell kiléptetni és új tanulóként felvenni) az új 11. és 13. évfolyam szerinti osztályokba. Összefoglalva: a szakiskola 10. és a szakközépiskola 12. évfolyamú osztályoknak ne adjunk meg folytatás, hanem vegyük fel új szakképző osztályokat a 2009/2010-es tanévre a III. pontban leírtak szerint. Ezekben az osztályokban fogják folytatni a tanulmányaikat a tanulók. Az átsorolás a következő tanévre menüpontban lesz lehetőségünk arra, hogy ezeket a gyerekeket átmozgassuk az induló szakképző osztályokba (lásd: VIII. pont) IV. Távozó tanulók kiléptetése A tanév váltása előtt szükséges az intézményből távozó tanulók kiléptetése. Két fontos szempontot kell figyelembe venni a kiléptetésnél: - A kiléptetett tanulók adatai már nem módosíthatóak csak megtekinthetőek. - Más intézmények addig nem tudják felvenni a tanulókat, amíg az Ön intézményében jogviszonyban állnak, azaz amíg ki nem lépteti őket. A szakiskola 10. és szakközépiskola 12. évfolyamán csak azokat a tanulókat kell kiléptetni, akik nem az intézményben folytatják a tanulmányaikat A kiléptetés két módon hajtható végre:

4 a) Csoportos kiléptetés: Csak végzős osztályok esetén célszerű ezt a módszert választani. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> tanulók csoportos kiléptetése - A kilépés adatai táblázatban kötelezően ki kell tölteni a kilépés oka, és választani kell a kilépés dátuma legördülő listából, az itt megadott dátum érték kerül be minden kiléptetett tanulóhoz. - A Csoportos kiléptetés résznél a Tanév legördülőből válassza a 2008/2009-es tanévet az Osztályok legördülőből pedig a kiléptetni kívánt osztályt. Ennek hatására megjelennek az osztályhoz tartozó tanulók. - A kiléptetni kívánt tanulók neve előtt álló jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát, majd kattintson az ikonsoron található Kiléptetés gombra. - Ezt követően a program minden egyes tanulónál rá fog kérdezni, hogy valóban kilépteti-e, ha igen kattintson az OK gombra. b) Egyéni kiléptetés Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanuló keresése> kiléptetni kívánt tanuló adataiba belép - Kattintson a kiléptetés fülre - A tanuló kiléptetése táblázatban kötelezően ki kell tölteni a kilépés dátumát, és választani kell a kilépés oka legördülő listából. - A kiléptetéssel kapcsolatban az alábbi esetek fordulhatnak elő, amelyeket a kiléptetésnél a megfelelő módon jelezni kell: 2008/2009 nevelési év közben kiléptetés pipálja be a következőt: 2008/2009 nevelési évet befejezte, majd kiléptetés ebben az esetben nem kell pipálni semmit. ha a 2009/2010 nevelési év váltása után kell valakit kiléptetni (pl. elfelejtette), akkor a gyermek a 2009/2010-es tanévet nem kezdte meg, ezért ezt jelölni kell a képen jelölt helyen: A kilépés dátuma minden esetben a valós dátum legyen. Fontos: a 2009/2010-es tanév indítása után csak a függőben maradt eseteket kezeljék, akikről jelenleg nem tudjuk, hogy elkezdik-e az új tanévet.

5 V. A 2009/2010-es tanév aktuálissá tétele Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> működési adatok> aktuális tanév - Az aktuális tanév megnevezése legördülőből válassza a 2009/2010-es tanévet, majd az ikonsoron található mentés gombra kattintva tegye aktuálissá. - A mentés hatására a következő üzenet jelenik meg: A kiválasztott tanévet sikeresen beállítottuk aktuális tanévnek! - A 2009/2010 tanév adatait ellenőrizheti, illetve módosíthatja az iskolai oktatás képes menü elektronikus napló fül tanév adatai menüpontban. VI. Létre kell hozni a 2009/2010-es tanévre beírási naplót/naplókat Fontos: Amennyiben Önök a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.NET jelentkezés/beiratkozás menüpontjába a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek, kérem, ellenőrizze, és ha így van lépjen a VII. pontra. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanügyi dokumentumok> beírási napló karbantartása A menüpontba lépve megjelennek a korábbi beírási naplók. Minden új tanévre kell nyitni legalább egy beírási naplót, melyhez hozzákapcsolhatók az abban a tanévben induló osztályok. - Új beírási naplót az ikonsoron található Új gombra kattintva tud regisztrálni. A sárga mezők kitöltése kötelező. A beírási napló megnevezése tetszőleges lehet. Pl. a 2009/2010-es tanévre létrehozok egy 2009/2010-es beírási napló megnevezésű beírási naplót. - Fontos: A lezárás dátumát nem szabad kitölteni, mert a lezárt beírási napló nem jelenik meg az osztályoknál. Egy beírási naplót csak akkor szabad lezárni, ha az osztály, amelyhez kapcsoljuk, távozott az intézményből (befejezi tanulmányait). - Több képzési program esetén a megfelelő számú naplót kell megnyitni. Pl.: Gimnáziumi és szakközépiskolai alapfeladat is van, akkor külön kell egy gimnáziumi és egy szakközépiskolai beírási naplót létrehozni. VII. Óraterv felvétele A 2009-es KIR-STAT országos adatgyűjtés változtatásai miatt a Magiszter.NET Iskola-adminisztrációs Rendszerben módosítások történtek a tanterveket illetően. A korábbi évektől eltérően nem kell annyi tantervet rögzíteni, ezeknek egy szerepét mostantól az óratervek látják el. Általános iskolákban és gimnáziumokban általában elegendő egy tantervet és ehhez egy óratervet felvenni, kivéve ha vannak olyan osztályok ahol pl. gyógypedagógiai tanterv szerint, külön csoportban folyik az oktatás. Idegen nyelv oktatásnál ha az osztályokban különbözik az első illetve második idegen nyelv, akkor ezek külön óraterveknek számítanak. Szakközép és szakiskolákban annyi óratervet kell felvenni ahány szakma illetve ahány szakmacsoportos oktatás folyik az intézményben. Iskolai oktatás képes menü>oktatásszervezés> Óraterv - Új óratervet az ikonsoron található Új gombra kattintva tud regisztrálni. Figyeljen rá, hogy a tanév legördülőben a 2009/2010-es tanév szerepeljen. A sárga mezők kitöltése kötelező.

6 1. Általános iskolák és gimnáziumok esetén 2. Szakközépiskolák esetén Szakközépiskolák esetén hasonló az óraterv felvétele, mint az előzőnél. Annyi a különbség, hogy szakmacsoportot is meg kell adni. 3. Szakiskolák esetén Óraterv létrehozása előtt az Intézmény képes menü>működési adatok>okj szakmaszámok menüpontba ellenőrizze le, hogy hozzá van-e adva az intézményhez minden olyan szakma, melyet az iskolában oktatnak. Ezután lehet visszatérni az óratervhez, ahol a szakmacsoport alatt megjelennek azok a szakmák is, melyeket az OKJ szakmaszámok menüpontban az intézményhez lettek rendelve.

7 4. tantárgyak felvétele Elegendő az óratervnél csak a fejlécet kitölteni, nem kötelező a tantárgyakat is rögzíteni. A következő esetekben mindenképp szükséges a tantárgyak felvétele: - ha tantárgyfelosztást csinálnak a Magiszter.NET-ben - órarend rögzítésénél - ha az alkalmazottaknál rögzíteni akarják a képzettség/tantárgyi képesítés részt - ha a tanulóknál tanulmányi eredményeket akar rögzíteni - ha egy tanuló valamely tantárgybeli felmentését rögzíteni akarják a tanuló képzés lapján ebben az esetben elegendő csak az a tárgyat felvenni, amelyből felmentése van A tantárgyi táblázat részei: - csak azok a tantárgyak kapcsolódnak az óratervhez, amelyeknél az első oszlop jelölőnégyzeteiben pipát helyeznek el - Tantárgy: a képzési programnak megfelelő tantárgyak jelennek meg ebben az oszlopban - Idegen nyelv: az oktatott idegen nyelvek választhatóak ki ebben az oszlopban - Speciális: a speciális jelölőnégyzetben akkor kell elhelyezni pipát, ha az adott tantárgyat két féle formában illetve nem egy osztályon belül tanulják a tanulók. Pl.: emelt matematika - Intézményi név: itt az adott tantárgynak az intézményben használt nevét lehet megadni, az itt megadott név szerepel a programban található többi tantárgyakat érintő menüpontjában. - Bizonyítványi név: a tantárgy azon nevét kell megadni, ami a bizonyítványban lesz. Ha egy tantárgyat többször szeretnénk felvenni az óratervhez, akkor a tantárgy végén található kattintva lehet megduplázni. ikonra Tantárgy törléséhez egyszerűen vegyük ki az előtte található pipát és mentsünk. Az adatok kitöltése után a mentés gombra kattintva a program kiírja, hogy létrejött az óraterv és a rögzített tantárgyak számát is. (ha nem vett fel tantárgyakat, akkor 0db-ot ír ki) Mentés után az Óraszámok megadása gomb aktívvá válik. Itt lehet megadni, hogy az adott tantárgy milyen záró és érdemjegy típusú, illetve az éves óraszámot lebontva közismereti, elméleti, gyakorlati és elméletigényes gyakorlati kategóriákra. Attól függően, hogy az átlagba beszámít vagy sem ki kel pipálni a sorok végén található jelölőnégyzetet. A mentés gombra kattintva a beírt óraszámok összeadódnak és a táblázat végén megjelenik az eredmény az Összesen óraszám sorban. FONTOS! Az évfolyamokon belül egyszerűen lehet lépegetni a jobb oldalon található Évfolyam növelése/csökkentése gombokkal. Mielőtt továbblépne a léptető ikonnal mindenképp mentsen, különben elvesznek az addig beírt adatok.

8 5. Óratervek osztályhoz rendelése Iskolai oktatás képes menü>csoportok>osztályok Minden egyes osztály adatába belépve ellenőrizze a megadott alapfeladat- képzési programot, amennyiben nem megfelelő változtassa meg, majd rendelje hozzá a megfelelő óratervet/óraterveket. Mentse el a módosításokat VIII. Létre kell hozni a 2009/2010-es tanév induló osztályait Fontos: Amennyiben Önök a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.NET jelentkezés/beiratkozás menüpontjába a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek. Kérem, ellenőrizze, és ha így van lépjen a IX. pontra. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok - Csak a 2009/2010 tanévben induló új osztályokat kell létre hoznia (pl. 1., 9., 13. osztályok). Ekkor csak magát az osztály definiáljuk, tanulók még nem lesznek benne, létszám 0 fő. - Kattintson az ikonsoron található 'Új gombra, töltse ki a megfelelő mezőket (figyeljen arra, hogy a sárga tanév mezőben a 2009/2010-es tanév jelenjen meg, ld. lenti kép), majd mentsen. - A sárga mezők kitöltése és az 'évfolyam' vagy az 'összevont osztály' mezők közül az egyik kitöltése kötelező.

9 - Végzős osztály esetén jelöljék be a végzős évfolyam négyzetet, így a következő tanévben ez az osztály már nem fog megjelenni. - Amennyiben a Tanterv legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az iskolai oktatás képes menü> oktatásszervezés> tanterv menüpontban rögzítsen tantervet a 2009/2010-es tanévhez. IX. Tanulók átsorolása a 2009/2010-es tanévre Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanulók adatai> átsorolás a következő tanévre a) Jelentkezők átsorolása: - Amennyiben Ön rögzítette a 2009/2010-es tanévre a jelentkezőket a jelentkezés/ beiratkozás menüpontban, kattintson a Jelentkezők átsorolása gombra. - Fontos: Csak azok a jelentkezők sorolódnak át, akiknél a Beiratkozott, tanulói jogviszonyt létesít jelölőnégyzet be van pipálva. - Sikeres átsorolás esetén a következő üzenet jelenik meg: A jelentkezők átsorolása sikeresen megtörtént! b) Tanulók átsorolása - Kattintson a Tanulók átsorolása gombra - Ennek hatására a 2008/2009-es tanévben jogviszonnyal rendelkező tanulók átsorolódnak a 2009/2010- es tanév megfelelő osztályaiba (amelyeket az osztályok tervezése menüpontban megadtunk).

10 - Fontos: Az átsorolást követően az átsorolt tanulók adataival már csak a 2009/2010-es tanévben dolgozhatunk. - Sikeres átsorolás esetén a következő üzenet jelenik meg: A jelentkezők átsorolása sikeresen megtörtént! A tanulók átsorolását követően aktívvá válnak a Gyakorlati helyek átsorolása és a Gyakorlati csoportok átsorolása gombok. A gombokra kattintva átsorolhatja a 2008/2009 tanév gyakorlati helyeit és csoportjait a 2009/2010 tanévre. c) Fennmaradó tanulók osztályba sorolása: Amennyiben az osztályok tervezése menüpontban volt olyan osztály, amelynek nem adtunk meg folytatást, az ott rekedt tanulókat itt van módunk egyesével a megfelelő osztályba mozgatni. - Az átsorolás a következő tanévre táblázatban az Osztály legördülőből válassza ki azt az osztályt, amelynek tanulóival foglalkozni szeretne (ezek a 2008/2009-es tanév osztályai). - Nyomja meg a keresés gombot, ennek hatására megjelennek az osztály tanulói - A megjelent tanulóknál egyesével válassza ki a legördülőből a megfelelő osztályt (azt az osztályt, amelybe a 2009/2010 tanévben járni fog), a sor végén lévő jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát és kattintson a mentés gombra. - Ennek hatására a tanulók a kiválasztott osztályba kerülnek.

11 - Fontos: a műveletet visszavonni nem lehet, ezért mentés előtt ellenőrizze, hogy biztos jó osztály adott-e meg a tanulóknál. - Ha véletlenül rossz osztályba sorolta a tanulót, akkor is van megoldás. A tanuló képzés lapján található osztályváltás funkció segítségével áthelyezheti a helyes osztályba. Azonban ebben az esetben NAGYON FONTOS, hogy az osztályváltás során jelezze, hogy A TANÉV ELSŐ NAPJÁTÓL VÁLT. - Amennyiben egy tanulót nem egy magasabb évfolyamú osztályba sorolt be, a rendszer automatikusan évfolyamismétlőnek fogja tekinteni. X. Új tanulók felvétele a 2009/2010-es tanévre Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanulók adatai> tanulók keresése Az tanulók keresése menüpontban az ikonsoron található Új gombra kattintva tudunk új tanulót felvenni. - Ha a gyermek már benne van valamelyik intézmény által a Magiszter.NET rendszerben, akkor oktatási azonosító mezőbe írja be a tanuló oktatási azonosítóját és kattintson a mellette található keresés ikonra. Ekkor a tanuló adatai automatikusan betöltődnek. Ha nincs benne a rendszerben, akkor a keresés nem hoz eredményt, és kézzel kell felvinni az adatokat. - A sárga mezők kitöltése kötelező. Az adatok kitöltését követően kattintson a mentés gombra. Ezt követően megjelenik a tanuló adatlapja, itt további fontos adatok felvitelére (pl. lakcím, TAJ szám) van lehetőség, az adatok kitöltését követően menteni kell. XI. Évismétlésre bocsátott tanulók kezelése A tanulók átsorolásával azon tanulók is továbbléptek felsőbb osztályba, akik évismétlésre kényszerülnek. Ezeket az osztályváltás funkcióval tehetjük át a megfelelő osztályba. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> Tanuló keresése> Keresse ki a tanulót> lépjen be az adataiba> képzés fül> osztályváltás ikon - Kattintson a képzési adatok táblában az osztályváltás ikonra, a megjelenő táblázatban a sárga mezők kitöltése kötelező. - A mentés gombra kattintva a tanuló átkerül a megadott osztályba.