Jelentkezés/ Beiratkozás (óvoda)

Átírás

1 Jelentkezés/ Beiratkozás (óvoda) Belépéskor a következő képernyőt látja: A jelentkezők keresése ugyanúgy működik, mint az óvodások keresése. Különböző szempontok szerint lehet keresni. Ha '%' jelet írunk a névhez és semmi mást nem töltünk ki, akkor minden jelentkezőt kiad, aki a kiválasztott alapfeladathoz tartozik. De látni csak 60-at fogunk, mert a 'Max. sorok száma' alapértelmezésben 60-re van állítva. Erre érdemes figyelni. I. Létszám információk: - Felvehető létszám: az 'Intézmény képes menü/ intézményi adatok/ alapfeladatok' menüpont alatt az adott alapfeladat adatlapján az 'Az adott évben felvehető maximális gyermek létszám:' mezőben megadott szám jelenik meg. - Szabad helyek: Felvehető létszám mínusz a felvett létszám. - Felvett létszám: Azon jelentkezőket számolja össze, akiknél be van pipálva a jelentkezési lapjukon a 'Felvételre javasolt' mező. - Ebből körzeten belüliek: az adott körzetbe sorolt gyermekek közül felvett jelentkezők száma. - Ebből körzeten kívüliek: más körzetbe sorolt gyermekek közül felvett jelentkezők száma. - Körzetbe soroltak: a fenntartó által az iskola körzetébe sorolt gyermekek száma. II. Jelentkezés előkészítése A jelentkezők rögzítése előtt a következő műveleteket kell elvégezni a leírt sorrendben: - Regisztrálni kell a következő tanévet: Intézmény képes menü > működési adatok> tanév indítás - 1. Kattintson az 'Alapfeladatok, feladat-ellátási helyek generálása' gombra. Ekkor automatikusan létrejön a következő nevelési év, azaz átmentődnek az aktuális nevelési évben meglévő alapfeladatok, feladat-ellátási helyek és nevelési alprogramok a következő nevelési évre Kattintson az 'Óvodai csoportok generálása' gombra. Ekkor automatikusan létrejönnek a következő nevelési évre az óvodai csoportok. A nevük ugyanaz marad ami a jelenlegi nevelési évben, de azokat meg lehet változtatni.

2 - A következő év csoportjait rendbe kell tenni: Óvodai nevelés képes menü > óvodai csoportok Keresse le a következő nevelési évre a csoportokat ( az 'Óvodai csoportok keresése' panelon a tanévet állítsa a következő tanévre és kattintson a keresés ikonra). Ekkor megjelennek az üres csoportok, melyek a generáláskor jöttek létre. - Csoport nevének megváltoztatása: Pl. az idén volt Kismackó nevű csoport, de jövőre abból Nagymackó lesz. Ekkor lépjen bele az üres Kismackó csoportba. Itt írja át a csoport nevét (ha meg akarja változtatni), válasszon másik csoportvezetőt, stb., majd mentse el a változásokat. A jelentkezésnél ezután már a Nagymackó csoport jelenik meg. - Új óvodai csoport lesz a következő nevelési évben: Pl. az idén nincs, de jövőre lesz Barnamackó nevű csoport. Hozza létre a csoportot a következő nevelési évre. Ehhez kattintson az ikonsoron található 'Új csoport' ikonra, a megjelenő táblázatban töltse ki a csoport adatait (a tanévnél válassza a következő évet), majd mentsen. A jelentkezésnél ezután már a Barnamackó csoport is megjelenik. - Megszűnik egy csoport, a következő évben már nem lesz: Pl. az idén volt Fülesmackó nevű csoport, de jövőre már nem lesz. Ekkor lépjen bele az üres Fülesmackó csoportba és törölje azt az ikonsoron található 'Törlés' ikonra kattintva. A jelentkezésnél ezután már a Fülesmackó csoport nem jelenik meg. - A következő év alapfeladatait, feladatellátási helyeit rendbe kell tenni: Intézmény képes menü > intézményi adatok> alapfeladatok, feladatellátási helyek Ha a következő nevelési évben nem ugyanazok az alapfeladatok, feladat-ellátási helyek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális nevelési évben van, akkor az alapfeladatok ill. feladat-ellátási helyek menüpont alatt módosíthatja, törölheti a következő nevelési évre átmentett adatokat vagy vehet fel új alapfeladatot, feladat-ellátási helyet a következő nevelési évre. Pl.: 2008/2009-es tanévben 2 telephelyem (=feladatellátási hely) volt, ezáltal az alapfeladatom is 2 volt. A fenti képen jelölt gomb (Alapfeladatok, feladatellátási helyek generálása) megnyomása után ugyanaz a 2 alapfeladatom és feladatellátási helyem lett a 2009/2010-es tanévre is. De tudom, hogy jövőre még egy telephelyem lesz. Ekkor először feladatellátási helyek menüpontban lekeresem a 2009/2010-es nevelési év feladatellátási helyeit, megjelennek. Majd az 'Új' ikonra kattintok és létrehozom az új telephelyet a 2009/2010-es nevelési évre. Majd az alapfeladatok menüpontban lekeresem a 2009/2010-es nevelési év alapfeladatait, megjelennek. Az 'Új' ikonra kattintok és létrehozom egy új alapfeladatot az új telephelyhez a 2009/2010-es nevelési évre. - Ha a következő tanévben nem ugyanazok a nevelési alprogramok tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Óvodai nevelés> nevelési alprogram menüpont alatt módosíthatja, törölheti a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új alprogramot a következő nevelési évre. - Ha a következő nevelési évnek a program által generált végdátuma nem megfelelő, akkor a végdátumot lehet módosítani az Óvodai nevelés> működési adatok>nevelési év adatai menüpontban. III. Új jelentkező rögzítése Kattintson az ikonsoron található 'Új jelentkező' ikonra. Ekkor megjelenik a jelentkezési űrlap, mely 4 részre tagolódik. 1. A jelentkező adatai A jelentkező alapadatait a program bizonyos esetekben ki tudja tölteni magától. Ez két módon lehetséges:

3 a. Ha a gyermek az előző intézményben bekerült a Magiszter.NET rendszerbe, és ott kitöltötték a TAJ számát, akkor egyszerűen átvehetők azon adatok, melyeket az előző intézmény töltött ki. Pl.: Van egy Béminta Klaudia nevű jelentkezőm, akinek tudom a TAJ számát. Ekkor a következőt érdemes tennem: Ha nem jön be semmi, akkor vagy elrontotta a TAJ számot ellenőrizze, vagy az előző intézményben benne van a Magiszter.NET rendszerben, de nincs beírva a TAJ azonosító száma, esetleg a gyermek nincs és nem is volt benne a Magiszter.NET rendszerben. b. A jelentkezési lap alatt megjelennek a körzetbe sorolt gyerekek ( csak akkor, ha a fenntartó besorolta Őket). A körzetbe sorolást a fenntartó végzi. A gyermekek ábécé sorrendben látszanak, és az ábécé szerint 4 lapra vannak szétosztva. Alapértelmezésben A-tól F-ig jelennek meg (A-F). Ha a gyerek vezetékneve pl. Kovács, akkor kattintson a 'G-L' szövegre. Ekkor megjelennek a G-től L-ig a gyermekek. Ha megtalálta a felsorolt gyermekek között a jelentkezőt, akkor kattintson a neve előtt álló narancs négyzetre. Ennek hatására a jelentkező alapadatai (név, szül. hely, idő, anyja neve, címe) betöltődnek a jelentkezési lapba. c. Ha nem sikerült betölteni az alapadatokat az előbbi két módszer valamelyikével, akkor jöhet a gépelés. A sárga mezők kitöltése kötelező. Adja meg a tanuló nevét, nemét, születési helyét, idejét stb. 2. Értesítési cím Ha az értesítési cím megegyezik a jelentkező címével, akkor a 'Cím másolása gyermektől' gombbal másolja át. Ha a gyermeknek van ideiglenes lakcíme és oda kéri az értesítést, akkor ide írhatja azt a címet. 3. A szülőkre vonatkozó adatok - Két szülő esetén (vagy egy szülő és egy gondviselő): először az egyik szülő nevét, címét, rokonsági fokát adja meg, majd a másikét is. A gondviselő pipát ahhoz tegye, amelyik a gondviselő. - Egy szülő vagy gondviselő esetén: adja meg a nevet, címet, rokonsági fokot és pipálja be a gondviselő mezőt, ha Ő a gondviselő. Csak egy helyen legyen a gondviselő bepipálva, mert csak egy gondviselőt fogad el a program. Ha a szülők címe megegyezik a jelentkező címével, akkor a 'Cím másolása gyermektől' gombbal másolja át. 4. Jelentkezési adatok - Jelentkezéskor javasolt kitölteni: jelentkezés időpontját és hogy melyik csoportba jelentkezett (csoport) - Ha felvették (felvételre javasolták) javasolt kitölteni: a csoportot (ha még eddig nem töltötte ki vagy ha változás történt) és a felvételre javasolt négyzetet bepipálni - Ha a gyermek beiratkozik, javasolt kitölteni: a csoportot (ha még eddig nem töltötte ki vagy, ha változás történt), beiratkozott négyzetet bepipálni, bejelölni, hogy napközit, étkezést, kollégiumot igényel-e - Elutasítás esetén az elutasítás okát meg lehet adni.

4 Az adatok rögzítéséhez menteni kell. A jelentkező adatlapját mentés után újra meg lehet nyitni és az adatokat módosítani lehet. Ha az alábbi üzenetet kapja mentéskor, akkor a gyermek már jelentkezett egy másik intézménybe. Ez csak egy figyelmeztetés, ettől engedi menteni a jelentkező adatait. A jelentkező rögzítéséhez kattintson az OK gombra. IV. Jelentkező adatainak módosítása, jelentkező törlése A berögzített jelentkezők adatait lehet módosítani, a jelentkezőt lehet törölni a jelentkezők közül. Ehhez keresse le az adott jelentkezőt, vagyis a névhez írja be a gyermek nevét, kattintson a keresés ikonra, majd a neve előtt álló négyzetre. Ekkor megjelenik az adatlapja. - Jelentkező adatainak módosítása: a megjelenő adatlapon változtassa meg, amit kell, majd mentse a változásokat az ikonsoron található 'Mentés' ikonra kattintva. - Jelentkező törlése: a megjelenő adatlap felett az ikonsoron található a 'Törlés' ikon. Arra kattintva törölheti a jelentkezőt a jelentkezők közül. V. Jelentkezők keresése A berögzített jelentkezőket különböző szűrő feltételek alapján ki lehet listázni, listákat, illetve kimutatásokat lehet nyomtatni. 1. Szűrés A jelentkezőket alapfeladatonként lehet listázni. Több alapfeladat ellátása esetén az 'Alapfeladat' mezőben válasszon másikat és listázza azokat is. - Összes jelentkező kilistázása: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes jelentkező (az adott alapfeladathoz).

5 - Jelentkezők kilistázása csoportonként: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a 'Csoportot', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező, akinek az adatlapján a kiválasztott csoport szerepel. - Felvettek/ Beiratkozottak kilistázása: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be a 'Felvételre javasolt' vagy a 'Beiratkozva' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező, akinek az adatlapján be van pipálva a 'Felvételre javasolt' vagy a 'Beiratkozva' mező. - Felvettek/ Beiratkozottak kilistázása csoportonként: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a 'Csoportot', jelölje be a 'Felvételre javasolt' vagy a 'Beiratkozva' mezőt, majd kattintson a 'Keresés' ikonra. - Elutasítottak kilistázása: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be az 'Elutasított' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező (a kiválasztott alapfeladathoz), akinek az adatlapján ki van töltve az 'Elutasítás oka' mező. - El nem bíráltak kilistázása: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be az 'El nem bírált' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező (a kiválasztott alapfeladathoz), akinek az adatlapján nincs bejelölve sem a 'Beiratkozott', sem a 'Felvételre javasolt' mező, vagy az 'Elutasítás oka' mező. - Átsoroltak kilistázása: Tegyen % jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be az 'Átsorolt' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező (a kiválasztott alapfeladathoz), aki át lett sorolva. A beiratkozott jelentkezőket a tanév váltás után lehet átsorolni a bejelölt csoportba. Az átsoroláskor lesznek a jelentkezőkből tanulók. Átsorolni csak a következő tanévben kell, nem a jelentkezéskor. VI. Jelentkezéshez listák, nézetek A berögzített jelentkezőket különböző szűrő feltételek alapján ki lehet listázni, listákat, illetve kimutatásokat lehet nyomtatni. 1. Nézetek A nézetek azt határozzák meg, hogy kereséskor milyen adatok (oszlopok) jelennek meg a képernyőn és, hogy exportáláskor milyen mezők kerülnek át Excelbe. Nézetet keresés előtt vagy után is válthatunk 2. Listák A programból különböző témájú formázott listákat is ki lehet nyerni, ezeket egyből nyomtatni is lehet. A listák csak a lekeresett jelentkezőkre adnak adatot, ezért először keresse la jelentkezőt/ jelentkezőket és csak utána válassza ki a listát a legördülő menüből. VII. Exportálás Excelbe A képernyőn megjelenő jelentkezőket és adataikat át lehet helyezni Excelbe, ott tovább lehet szerkeszteni, menteni vagy kinyomtatni. Az, hogy a jelentkező melyik adatai kerülnek át Excelbe, az attól függ, hogy milyen nézet van kiválasztva. Pl.: Ki akarom nyomtatni azon gyerek névsorát, akik fel lettek véve. Leszűröm az összes felvett jelentkezőt. Az ikonsoron található 'Exportálás Excelbe' ikonra kattintok. Ekkor felugrik egy párbeszédablak:

6 Mentheti vagy megnyithatja a fájlt. Ha nem jön fel az ablak, akkor az internetes beállításokkal van a gond. Ellenőrizze le a beállításokat. Megnyitás után az Excelben megjelennek a leszűrt jelentkezők és adataik és innen már ki lehet nyomtatni a listát.