MAGISZTER.NET. Tanévindítás FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS

Átírás

1 MAGISZTER.NET Tanévindítás FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS

2 TARTALOMJEGYZÉK 1 Tanév indítása iskolák esetén A 2014/2015-ös tanév regisztrálása Tagozatok felvétele /2015-ös tanév beírási naplóinak létrehozása /2015-ös tanév induló osztályainak létrehozása Felvételi csoportok felvétele Jelentkező rögzítése Pontok csoportos felvitele, rangsor A 2013/2014-es tanév osztályainak ellenőrzése Osztályok tervezése - a 2014/2015-ös tanév osztályainak definiálása Távozó tanulók kiléptetése Tanulók átsorolása a 2014/2015-ös tanévre A 2014/2015-ös tanév aktuálissá tétele Új tanulók felvétele a 2014/2015-ös tanévre Évismétlésre bocsátott tanulók kezelése

3 1 TANÉV INDÍTÁSA ISKOLÁK ESETÉN A LÉPÉSEK SORRENDJE NAGYON FONTOS, EZÉRT KÉRJÜK SZIGORÚAN BETARTANI! Mielőtt elkezdi a tanév indítását, ajánlott egyszer végigolvasni az egész segédletet, hogy lássa az összefüggéseket. 3

4 2 A 2014/2015-ÖS TANÉV REGISZTRÁLÁSA Fontos: amennyiben a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.net jelentkezés/beiratkozás menüpontjába, a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek, ebben az esetben ez a gomb már inaktív (nem tud rákattintani, szürke színű). Kérem, ellenőrizze, és ha így van, lépjen a 9. pontra. Belépés > adminisztráció > Intézmény képes menü > működési adatok > tanév indítás Kattintson az 'Alapfeladatok, feladatellátási helyek generálása' gombra. Ekkor automatikusan létrejön a következő tanév, átmentődnek az aktuális tanévben meglévő alapfeladatok, feladatellátási helyek és tantervek a következő tanévre. Megjegyzés: Ha a következő tanévben nem ugyanazok az alapfeladatok, feladatellátási helyek tartoznak az intézményhez, mint amelyek az aktuális tanévben, akkor az Intézmény képes menü > intézményi adatok > alapfeladatok ill. feladatellátási helyek menüpont alatt módosíthatja, törölheti a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új alapfeladatot, feladatellátási helyet a következő tanévre. Példa: A 2013/2014-es tanévben két alapfeladatom volt (általános iskolai és óvodai). Az Alapfeladatok, feladatellátási helyek generálása gomb megnyomása után ugyanaz a két alapfeladatom lett a 2014/2015-ös tanévre is. De tudom, hogy lesz még egy (pl. gimnáziumi) alapfeladatom, ekkor az Intézmény képes menü > intézményi adatok > alapfeladatok menüpontban lekeresem a 2014/2015-ös tanév alapfeladatait, majd az új ikonra kattintva létrehozom az új (gimnáziumi) alapfeladatot a 2014/2015-ös tanévre. Ha a következő tanévben nem ugyanazok a tantervek, illetve óratervek tartoznak az intézményhez, mint az aktuális tanévben, akkor az Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > tanterv ill. óraterv menüpontok alatt módosíthatja, törölheti a következő tanévre átmentett adatokat, vagy vehet fel új tantervet, óratervet a következő tanévre. 4

5 3 TAGOZATOK FELVÉTELE CSAK A KÖZÉPISKOLAI JELENTKEZÉSHEZ SZÜKSÉGES MEGTENNI! Belépés > adminisztráció > Intézmény képes menü > intézményi adatok > alapfeladatok A tagozatokat alapfeladatonként lehet megadni. Az aktuális tanévhez tartozó alapfeladatok közül a sor elején álló négyzetre kattintva lépjen bele a kiválasztott alapfeladatba. Az alapfeladat adatlapján kattintson a Specialitások gombra. A megjelenő űrlap egyik része a Középiskolai tagozat felvétele, ahol a tagozatokat lehet megadni. Töltse ki a mezőket megfelelően, majd kattintson a Középiskolai tagozat felvétele/módosítása ikonra. Ezt követően megjelenik a tagozat a mezők alatt és megjelenik az alapfeladat adatlapján is. Tagozatot törölni a sora végén álló Törlés ikonnal lehet. Tagozat módosításához az előtte álló ikonra kattintva lehet belépni az adataiba és ott módosítani, a változtatások után menteni kell a Középiskolai tagozat felvétele/módosítása gombbal. 5

6 4 2014/2015-ÖS TANÉV BEÍRÁSI NAPLÓINAK LÉTREHOZÁSA Fontos: amennyiben a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.net jelentkezés/beiratkozás menüpontjába, a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek. Kérem, ellenőrizze, és ha így van lépjen, a 9. pontra. Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > tanügyi dokumentumok > beírási napló karbantartása A menüpontba lépve megjelennek a korábbi beírási naplók. Minden új tanévre kell nyitni legalább egy beírási naplót, amelyhez hozzákapcsolhatók az abban a tanévben induló osztályok. 1. Új beírási naplót az ikonsoron található új ikonra kattintva tud regisztrálni. A sárga mezők kitöltése kötelező. A beírási napló megnevezése tetszőleges lehet, pl. a 2014/2015-ös tanévre létrehozhat egy 2014/2015-ös beírási napló megnevezésű beírási naplót. 2. Fontos: a lezárás dátumát nem szabad kitölteni, mert a lezárt beírási napló nem jelenik meg az osztályoknál! Egy beírási naplót csak akkor szabad lezárni, ha az osztály amelyhez kapcsoltuk távozott az intézményből (befejezi tanulmányait). 3. Több képzési program esetén a megfelelő számú naplót kell megnyitni. Például ha gimnáziumi és szakközépiskolai alapfeladat is van, akkor külön kell egy gimnáziumi és egy szakközépiskolai beírási naplót létrehozni. 6

7 5 2014/2015-ÖS TANÉV INDULÓ OSZTÁLYAINAK LÉTREHOZÁSA Fontos: amennyiben Önök a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.net jelentkezés/beiratkozás menüpontjába, a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek. Kérem, ellenőrizze, és ha így van, lépjen a 9. pontra. Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok 1. Csak a 2014/2015 tanévben induló új osztályokat kell létrehoznia (pl. 1., 9., 13. osztályok). Ekkor csak magát az osztályt definiáljuk, tanulók még nem lesznek benne, létszám 0 fő. 2. Kattintson az ikonsoron található új osztály ikonra, töltse ki a megfelelő mezőket (figyeljen arra, hogy a Tanév mezőben a 2014/2015-ös tanév jelenjen meg), majd mentsen. 3. A sárga mezők kitöltése és az Évfolyam vagy az Összevont osztály mezők közül az egyik kitöltése kötelező. 4. Végzős osztály esetén jelöljék be a Végzős évfolyam? melletti jelölőnégyzetet, így a következő tanévben ez az osztály már nem fog megjelenni. 5. Amennyiben az Alapfeladat Képzési program legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > tanterv ill óraterv menüpontban rögzítsen tantervet és óratervet a 2014/2015-ös tanévhez. 7

8 6 FELVÉTELI CSOPORTOK FELVÉTELE CSAK A KÖZÉPISKOLAI JELENTKEZÉSHEZ SZÜKSÉGES MEGTENNI! Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai > jelentkezés/beiratkozás A jelentkezés típusa Középiskolai jelentkezés legyen, majd kattintson a Felvételi csoport gombra. Ekkor megjelennek a képernyőn az aktuális tanévben regisztrált felvételi csoportok, vagy egy (piros) üzenet, ha még nincs felvételi csoport regisztrálva. Új csoport rögzítéséhez kattintson az ikonsoron található új felvételi csoport ikonra. A megjelenő űrlapot értelemszerűen kell kitölteni. Az adatokat az ikonsoron található Mentés ikonra kattintva lehet menteni. Felvételi csoportot törölni csak akkor lehet, ha nincs a csoporthoz jelentkező rendelve. Ezt a csoport sorában található Létszám oszlopban ellenőrizheti. A csoport adataiba belépve az ikonsoron található törlés ikonnal törölhető a csoport. Ha a csoporthoz vannak rendelve jelentkezők, akkor az adatlapjukon át kell állítani a felvételi csoportot, csak ezután lehet törölni a csoportot. 8

9 7 JELENTKEZŐ RÖGZÍTÉSE Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai > jelentkezés/beiratkozás Kattintson az ikonsoron található új jelentkező ikonra. Ekkor megjelenik a jelentkezési űrlap, amely a következő részeket tartalmazza: 1. Előző intézmény adatai Az előző intézmény OM azonosítóját, valamint a jogviszony fennállásának kezdő és végdátumát lehet megadni. Kitöltése nem kötelező. 2. A tanuló adatai A tanuló alapadatait a program bizonyos esetekben ki tudja tölteni magától. Az Oktatási azonosító vagy a TAJ szám alapján lekereshetők a tanuló adatai. Amennyiben egyik keresés sem hoz eredményt, a tanuló adatai még nincsenek benne a rendszerben, ilyenkor kézzel kell kitölteni a mezőket. A sárga mezők kitöltése kötelező. 3. Értesítési cím Amennyiben az értesítési cím megegyezik a jelentkező címével, a Cím másolása a gyermektől gombbal másolja át. Ha a gyermeknek van ideiglenes lakcíme és oda kéri az értesítést, akkor ide írható be a tanuló értesítési címe. 4. Jelentkezési adatok a. Jelentkezéskor javasolt kitölteni: - jelentkezés időpontja ( Jel. időpontja mező), - melyik osztályba jelentkezett ( Osztályba jelentkezett mező), - Hány évet járt óvodába mező (CSAK ÁLTALÁNOS ISKOLAI JELENTKEZÉS ESETÉN), - Előző tanévben előkészítő osztályba járt mező (csak ha igen - CSAK ÁLTALÁNOS ISKOLAI JELENTKEZÉS ESETÉN). b. Ha a gyereket felvették, javasolt kitölteni: - melyik osztályba vették fel ( Osztályba jelentkezett mező), - Felvételre javasolt jelölőnégyzet. c. Ha a gyermek beiratkozik, javasolt kitölteni: - 2Beiratkozás dátuma (jogviszony kezdete) mező (általában tanév első napja), - melyik osztályba vették fel (ha még eddig nem töltötte ki vagy változás történt Osztályba jelentkezett mező), - Beiratkozott, tanulói jogviszonyt létesít jelölőnégyzet, 9

10 - Napközi jelölőnégyzet (ha igényel), - Étkezés jelölőnégyzet (ha igényel), - Kollégium jelölőnégyzet (ha igényel). d. Elutasítás esetén: - az elutasítás okát meg lehet adni ( Felvételre nem javasolt mező). 5. Tagozat választás (csak középiskolai jelentkezésnél látható) a. Ha szükséges, válasszon tagozatot. b. Ha szükséges, válasszon felvételi csoportot. c. A pontok, illetve besorolás mezőkben csak számok szerepelhetnek. d. Az eredmények és a besorolás felvitelére csoportosan is van lehetőség, ld. 8. pont. 6. A szülőkre vonatkozó adatok a. Két szülő esetén (vagy egy szülő és egy gondviselő): először az egyik szülő nevét, címét, rokonsági fokát adja meg, majd a másikét is. A gondviselő pipát ahhoz tegye, amelyik a gondviselő. b. Egy szülő vagy gondviselő esetén: adja meg a nevet, címet, rokonsági fokot és pipálja be a gondviselő mezőt, ha Ő a gondviselő. c. Csak egy helyen legyen a gondviselő bepipálva, mert csak egy gondviselőt fogad el a program. d. Ha a szülők címe megegyezik a jelentkező címével, akkor a Cím másolása a gyermektől gombbal másolja át. 7. Tanulmányi eredmények (csak középiskolai jelentkezésnél látható) Először az évfolyamot töltse ki, csak utána a jegyeket, mert a jegyek csak akkor mentődnek el, ha be van írva az évfolyam is. Az adatok rögzítéséhez menteni kell. A jelentkező adatlapja mentés után újra megnyitható és az rajta szereplő adatok módosíthatók. Ha az alábbi üzenetet kapja mentéskor: A megadott ellátott már jelentkezett egy másik intézménybe! Biztosan rögzíti az ellátottat?, akkor a gyermek már jelentkezett egy másik intézménybe. Ez csak egy figyelmeztetés, ettől engedi menteni a jelentkező adatait a rendszer. A jelentkező rögzítéséhez kattintson az OK gombra. 10

11 8 PONTOK CSOPORTOS FELVITELE, RANGSOR CSAK KÖZÉPISKOLAI JELENTKEZÉS ESETÉN! Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai > jelentkezés/beiratkozás A már berögzített jelentkezőknek csoportosan is fel lehet vinni a pontokat és a rangsort. A jelentkező keresése lapról kell kiindulni. Válassza a jelentkezés típusánál a Középiskolai jelentkezés -t. 1. Pontok felvitele csoportosan A pontszámokat csoportosan (tagozatonként vagy felvételi csoportonként) is fel lehet vinni. Ehhez a jelentkezés kezdőlapján (Jelentkező keresésénél) választani kell tagozatot vagy csoportot a keresőpanelen, és az Eredmény gombra kell kattintani. Kitöltés után a változásokat menteni kell. 2. Besorolás (=rangsor) rögzítése csoportosan A besorolást csoportosan tagozatonként is fel lehet vinni. Ehhez a jelentkezés kezdőlapján (Jelentkező keresésénél) választani kell tagozatot a keresőpanelen, és a Rangsor gombra kell kattintani. Kitöltés után a változásokat menteni kell. 11

12 9 A 2013/2014-ES TANÉV OSZTÁLYAINAK ELLENŐRZÉSE Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok 1. Keresse le a 2013/2014-es tanév osztályait, majd mindegyikbe belépve ellenőrizze, hogy a sárga mezők mindegyike ki van-e töltve. Amennyiben nincsenek, töltse ki azokat és mentsen. Ha az Alapfeladat Képzési program lenyíló listában nem jelenik meg semmi, akkor az Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > tanterv menüpontban rögzítsen tantervet a 2013/2014-es tanévhez és hozzá egy óratervet az Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > óraterv menüben. Ha a Beírási napló legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az Iskolai oktatás képes menü > tanügyi dokumentumok > beírási napló karbantartása menüpontban rögzítse a megfelelő beírási napló(ka)t. Példa: - A 2013/2014-es tanév első évfolyamos osztályaihoz a 2013/2014-es beírási naplót kell kapcsolni. - A 2013/2014-es tanév második évfolyamos osztályaihoz a 2012/2013-as beírási naplót kell kapcsolni. 2. A végzős osztályok esetén pipálja be a Végzős évfolyam? jelölőnégyzetet és mentsen. Ennek hatására az osztályok tervezésénél nem jelennek meg ezek az osztályok. 3. Azoknál az intézményeknél, amelyek adatmigrálást hajtottak végre valamely IAR rendszerből, a 2013/2014- es tanévben nem kell megváltoztatni az óratervet. Ebben az esetben a *Migráció* elnevezésű óratervnek kell kiválasztva lennie az osztályoknál! 12

13 10 OSZTÁLYOK TERVEZÉSE - A 2014/2015-ÖS TANÉV OSZTÁLYAINAK DEFINIÁLÁSA Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok tervezése Itt kell definiálni a jelenlegi osztályok alapján a 2014/2015-ös tanév osztályait, azaz itt adjuk meg a 2013/2014- es tanév osztályainak folytatását. 1. A képernyő bal oldali oszlopában a 2013/2014-es tanév összes osztályát látja (kivéve azokat, amelyeknél bepipálta a Végzős évfolyam? jelölőnégyzetet). 2. Ha a végzős osztályok is látszódnak, akkor az osztály adatlapján nem jelölte be a Végzős évfolyam? jelölőnégyzetet. 3. A jobboldali oszlopban (2014/2015 tanév) meg kell adni minden egyes osztály megnevezését (kivéve a végzős osztályokat, de ezeknek meg sem szabad jelennie, ha eddig a leírtak szerint járt el.) 4. Az évfolyamot a program automatikusan határozza meg, de megváltoztatható. Ellenőrizzék le, hogy valóban a következő évfolyamnak megfelelő érték szerepel-e az évfolyam lenyíló listában. Amennyiben nem megfelelő az évfolyam, válasszák ki a listából a megfelelőt. 5. Az osztályok megadását követően kattintson az ikonsoron található mentés ikonra. 6. Sikeres mentés esetén a következő üzenet jelenik meg: Az adatok mentése sikeresen megtörtént! A mentés hatására az így megadott osztályok megjelennek az Iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok menüpontban (2014/2015-ös tanév osztályainak lekeresésével), 0 fős létszámmal. Szakközép- és szakiskolák szakképző évfolyamai (osztályai) A szakképző évfolyamokon az induló (pl. 1/11.a, 13.a) osztályok nem folytatásai a 10. és a 12. évfolyam végzős osztályainak. A szakiskolai és a szakközépiskolai szakképző évfolyamokon külön beírási naplót kell nyitni. A szakiskola 10. és szakközépiskola 12. évfolyamán csak azokat a tanulókat kell kiléptetni, akik nem az intézményben folytatják a szakképző évfolyamon a tanulmányaikat. A tanévindítást követően lehetőség van az intézményben szakképzési évfolyamon továbbtanulók 10. és 12. évfolyamról történő átmozgatására (őket nem kell kiléptetni és új tanulóként felvenni) az új 11. és 13. évfolyam szerinti osztályokba. Összefoglalva: a szakiskola 10. és a szakközépiskola 12. évfolyamú osztályoknak ne adjunk meg folytatást, hanem vegyünk fel új szakképző osztályokat a 2014/2015-ös tanévre. Ezekben az osztályokban fogják folytatni a tanulmányaikat a tanulók. Az átsorolás a következő tanévre menüpontban lesz lehetőségünk arra, hogy ezeket a gyerekeket átmozgassuk az induló szakképző osztályokba (lásd 12. pont) 13

14 11 TÁVOZÓ TANULÓK KILÉPTETÉSE A tanév váltása előtt szükséges az intézményből távozó tanulók kiléptetése. Két fontos szempontot kell figyelembe venni a kiléptetésnél: - A kiléptetett tanulók adatai már nem módosíthatóak, csak megtekinthetőek. - Más intézmények addig nem tudják felvenni a tanulókat, amíg az intézményében jogviszonyban állnak, azaz amíg ki nem lépteti őket. A szakiskola 10. és a szakközépiskola 12. évfolyamán csak azokat a tanulókat kell kiléptetni, akik nem az intézményben folytatják a tanulmányaikat A kiléptetés két módon hajtható végre: 1. Csoportos kiléptetés: Csak végzős osztályok esetén célszerű ezt a módszert választani. Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > csoportok > tanulók csoportos kiléptetése - A kilépés adatai táblázatban kötelezően ki kell tölteni a Kilépés dátuma mezőt és választani kell a Kilépés oka lenyíló listából. Az itt megadott dátum érték kerül be minden kiléptetett tanulóhoz. - A Csoportos kiléptetés résznél az Osztályok lenyíló listából válassza ki a kiléptetni kívánt osztályt. Ennek hatására megjelennek az osztályhoz tartozó tanulók. - A kiléptetni kívánt tanulók neve előtt álló jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát, majd kattintson az ikonsoron található kiléptetés ikonra. Amennyiben az osztály összes tanulóját ki szeretné léptetni, tegyen pipát a Mindet kijelöl jelölőnégyzetbe, majd kattintson a kiléptetés ikonra. - Ezt követően a program minden egyes megjelölt tanulónál rá fog kérdezni, hogy valóban kilépteti-e. Ha igen, kattintson az OK gombra. 2. Egyéni kiléptetés: Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai > tanulók keresése > lépjen be a kiléptetni kívánt tanuló adataiba > kiléptetés A tanuló kiléptetése részben kötelezően ki kell tölteni a Tanulói jogviszony (kezdete/vége) mezőket, valamint választani kell a Mikor lépett ki? és a Kilépés oka lenyíló listákból. A kilépés dátuma minden esetben a valós dátum legyen. Fontos: a 2014/2015-ös tanév indítása után csak a függőben maradt eseteket kezeljék, akikről jelenleg nem tudjni, hogy elkezdik-e az új tanévet. 14

15 12 TANULÓK ÁTSOROLÁSA A 2014/2015-ÖS TANÉVRE A MENÜPONT CSAK A TANÉV UTOLSÓ TANÍTÁSI NAPJÁT KÖVETŐEN LESZ ELÉRHETŐ! Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai > átsorolás a következő tanévre A jelentkezők/tanulók átsorolásához nem kötelező előtte átállítani az Intézmény képes menüben az aktuális tanévet a következő évre, hanem az oldal tetején lévő lenyíló listából kell kiválasztani, hogy melyik tanévről melyikre szeretnénk átsorolni. Ily módon a feladatellátási hely felhasználók is el tudják végezni a hozzájuk tartozó tagintézményekben az évindítást. 1. Jelentkezők átsorolása - Amennyiben Ön rögzítette a 2014/2015-ös tanévre a jelentkezőket a Jelentkezés/beiratkozás menüpontban, kattintson a Jelentkezők átsorolása gombra. - Fontos: csak azok a jelentkezők sorolódnak át, akiknél a jelentkezés modulban a Beiratkozott, tanulói jogviszonyt létesít jelölőnégyzet be van pipálva. - Sikeres átsorolás esetén a következő üzenet jelenik meg: A jelentkezők átsorolása sikeresen megtörtént! 2. Tanulók átsorolása: - Kattintson a Tanulók átsorolása gombra. - Ennek hatására a 2013/2014-es tanévben jogviszonnyal rendelkező tanulók átsorolódnak a 2014/2015-ös tanév megfelelő osztályaiba (amelyeket az osztályok tervezése menüpontban megadtunk). - Fontos: az átsorolást követően az átsorolt tanulók adataival már csak a 2014/2015-ös tanévben dolgozhatunk. - Sikeres átsorolás esetén a következő üzenet jelenik meg: A tanulók átsorolása sikeresen megtörtént! 3. Fennmaradó tanulók osztályba sorolása Amennyiben az osztályok tervezése menüpontban volt olyan osztály, amelynek nem adtunk meg folytatást, az ott rekedt tanulókat itt van módunk egyesével a megfelelő osztályba mozgatni. - Az Egyéni átsorolás részben az Osztály lenyíló listából válassza ki azt az osztályt, amelynek tanulóival foglalkozni szeretne (ezek a 2013/2014-es tanév osztályai). - Nyomja meg a Keresés gombot, ezt követően megjelennek az osztály tanulói. 15

16 - A megjelent tanulóknál egyesével válassza ki a lenyíló listából a megfelelő osztályt (amelyikbe a tanuló a 2014/2015 tanévben járni fog), a sor végén lévő jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát és kattintson az ikonsoron a mentés ikonra. Ennek hatására a tanulók a kiválasztott osztályba kerülnek. - Fontos: a műveletet visszavonni nem lehet, ezért mentés előtt ellenőrizze, hogy biztos jó osztályt adott-e meg a tanulóknál. - Ha véletlenül rossz osztályba sorolta a tanulót, akkor is van megoldás. A tanuló képzés lapján található Osztályváltás funkció segítségével áthelyezheti a helyes osztályba. Azonban ebben az esetben NAGYON FONTOS, hogy az osztályváltás során jelezze, hogy A TANÉV ELSŐ NAPJÁTÓL VÁLT. - Amennyiben egy tanulót nem egy magasabb évfolyamú osztályba sorolt be, a rendszer automatikusan évfolyamismétlőnek fogja tekinteni. 16

17 13 A 2014/2015-ÖS TANÉV AKTUÁLISSÁ TÉTELE Belépés > adminisztráció > Intézmény képes menü > működési adatok > aktuális tanév Az aktuális tanév beállításának két módja van: 1. Csak az adott belépésre és felhasználóra vonatkozik Az Adott belépésre vonatkozó aktuális tanév kiválasztása részben Az aktuális tanév megnevezése lenyíló listából válassza a 2014/2015-ös tanévet, majd az ikonsoron található mentés ikonra kattintva tegye aktuálissá. A mentés hatására a következő üzenet jelenik meg: A kiválasztott tanévet sikeresen beállítottuk aktuális tanévnek az adott bejelentkezéshez! Ennek hatására az adott belépéssel az itt aktuálisnak beállított tanéven dolgozunk, de az intézmény tanéve tulajdonképpen nem változik, így más belépett felhasználók az eredeti tanéven dolgoznak. 2. A teljes intézmény tanévére vonatkozó aktualizálás AZ ÚJ TANÉV A LENYÍLÓ LISTÁBAN CSAK AZ AKTUÁLIS TANÉV UTOLSÓ TANÍTÁSI NAPJÁT KÖVETŐEN LESZ ELÉRHETŐ! Az Intézményre vonatkozó aktuális tanév kiválasztása részben az Aktuális tanév megnevezése lenyíló listából válassza a 2014/2015-ös tanévet, majd az ikonsoron található mentés ikonra kattintva tegye aktuálissá. A mentés hatására a következő üzenet jelenik meg: A kiválasztott tanévet sikeresen beállítottuk aktuális tanévnek az intézményben! Ennek hatására az intézményben aktualizáltuk a kiválasztott tanévet. A 2014/2015-ös tanév adatait ellenőrizheti, illetve módosíthatja az Iskolai oktatás képes menü > oktatásszervezés > tanév adatai menüpontban. 17

18 14 ÚJ TANULÓK FELVÉTELE A 2014/2015-ÖS TANÉVRE Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai > tanulók keresése Az tanulók keresése menüpontban az ikonsoron található új tanuló felvétele ikonra kattintva tudunk új tanulót felvenni. A tanuló alapadatait a program bizonyos esetekben ki tudja tölteni magától. Az Oktatási azonosító vagy a TAJ szám alapján lekereshetők a tanuló adatai. Amennyiben egyik keresés sem hoz eredményt, a tanuló adatai még nincsenek benne a rendszerben, ilyenkor kézzel kell kitölteni a mezőket. A sárga mezők kitöltése kötelező. Az adatok kitöltését követően kattintson az ikonsoron a mentés ikonra. Ezt követően megjelenik a tanuló adatlapja, itt további fontos adatok felvitelére (pl. lakcím) van lehetőség. Az adatok kitöltését követően menteni kell. 18

19 15 ÉVISMÉTLÉSRE BOCSÁTOTT TANULÓK KEZELÉSE A tanulók átsorolásával azon tanulók is továbbléptek felsőbb osztályba, akik évismétlésre kényszerülnek. Ezeket az osztályváltás funkcióval tehetjük át a megfelelő osztályba. Belépés > adminisztráció > Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai > tanulók keresése > lépjen be a tanuló adataiba > képzés Kattintson a Képzési adatok részben az Osztályváltás ikonra. A megjelenő felületen a sárga mezők kitöltése kötelező. Az ikonsoron a mentés ikonra kattintva a tanuló átkerül a megadott osztályba. 19