Jelentkezési lap képző szervek részére

Átírás

1 Jelentkezési lap képző szervek részére Felhasználói segédlet Tartalomjegzék Belépés Jelentkezési lap felület Kézi kitöltés menete Alapadatok megadása Korábban megszerzett vezetői engedély adatai Személyes adatok Ellenőrzés Jelentkezési lap elmentése Új jelentkezési lap kitöltése Hibás űrlap javítása Mezők helytelen kitöltése Általános hibák Figyelmeztetések Segítségkérés

2 Belépés Felhasználónév: a képzőszerv 4 számjegyből álló azonosító száma. Pl Jelszó: Első belépés esetén a 4 számjegyő azonosító kétszer egymás után Pl A második belépéstől a felhasználó által megadott jelszó. Amennyiben elfelejtette jelszavát, a Képző szerv azonosító mező kitöltése után az Elfelejtette felhasználónevét és jelszavát feliratra kattintva a rendszer új jelszót generál a felhasználó számára, amit a rendszerben tárolt címre küld el. Amennyiben továbbra is problémái lennének a belépéssel, a Segítségkérés gombra kattintva küldhet üzenetet a Nemzeti Közlekedési Hatóság munkatársainak. Belépés után a bal oldali menüben a Jelentkezési lap feliratú gombra kattintva érhető el a jelentkezési lap menü.

3 Jelentkezési lap felület A Jelentkezési lap feliratú gombra kattintva a következő felület fogadja a felhasználót: A Kéz kitöltés megkezdése feliratú gombra kattintva megkezdhető az üres jeletkezési űrlap kitöltése. Amennyiben egy tanuló által elmentett jelentkezési lapot szeretne betölteni a rendszerbe, válassza az XML fájl feltöltése szekciót. Először a Válasszon fájlt... feliratú gombra kattintva jelölje ki a feltölteni kívánt xml fájlt, majd a feltöltés gombot megnyomva töltse fel a rendszerbe. A feltöltés után a rendszer az xml fájl tartalma alapján kitöltött jelentkezési űrlapot fogja mutatni. A korábban kitöltött jelentkezési lapok megkereshetőek a Tanulók menüpontban. Ezt a menüpontot a harmadik zöld gombra kattintással is meg lehet nyitni.

4 Kézi kitöltés menete A Kéz kitöltés megkezdése feliratú gombra kattintva az alábbi oldal fogadja a felhasználót: Az egyes szekciókhoz tartozó mezők helyes kitöltéséhez nyújthatnak segítséget a következő magyarázatok: Alapadatok megadása A tanfolyam típust és a születési dátumot kötelező megadni, valamint korábbi vizsgaigazolások létéről is nyilatkozni kell. Tipp a gyors dátum érték gyors bevitelére A dátum választó használata nehézkes, ha születési dátumot akar megadni. Érdemesebb a billentyűzetet használni, a következő módon: 1. Belekattint a dátum mezőbe (vagy az előző mező kitöltése után tab gombot nyom, így is beugrik a dátum mezőbe) 2. Írja be a dátumot ééhhnn formában, például: Ezután tab billentyű tovább visz a következő mezőre, és a dátum automatikusan formára változik. Korábban megszerzett vezetői engedély adatai Ha vannak korábban megszerzett vezetői engedélye(i), azok adatait itt kell megadni. Amennyiben olyan tanfolyamra jelentkezik, aminek előfeltétele egy másik típusú vezetői engedély, úgy az előfeltételt jelentő engedély adatait kötelező megadni.

5 Személyes adatok A személyes adatok közül töltse ki az önre vonatkozó mezőket. Ha a választott tanfolyam típushoz tartozó szükséges személyes adatok közül valamelyiket nem töltené ki, arra az oldal még a jelentkezés elmentése előtt figyelmeztetni fogja. Ellenőrzés Az ellenőrzés lapon összesítve láthatja a rendszerben eltárolt adatokat. Ha hibát talál, lépjen vissza a felső sorban található linkek valamelyikére kattintva a hibát tartalmazó szekcióba. Amennyiben a megadott adatok helyesek, kattintson a véglegesítés gombra, hogy jelentkezését a nyilvántartásba elmentse. Jelentkezési lap elmentése A véglegesítés után a honlapról letöltheti XML és PDF formátumban a jelentkezési lapját. Javasoljuk, hogy mindkét formátumban mentse le saját maga számára a jelentkezési lapot! Amennyiben a képző szerve kéri, adja át számára az XML fájlt. Új jelentkezési lap kitöltése Amennyiben a kitöltött jelentkezési lap hibás, vagy adatváltozás történt, a kitöltést előről kezdheti az új jelentkezési lap kitöltése gombra kattintva. Ezután azonban a korábban leadott adatok már nem lesznek elérhetőek.

6 Hibás űrlap javítása Mezők helytelen kitöltése Amennyiben egy mezőt kötelező kitölteni, vagy nem helyes formátumú adatokkal kerül kitöltésre, akkor a mentés után piros háttérrel figyelmeztetés jelenik meg a hibás érték alatt. Általános hibák Bizonyos esetekben nem a hibás mező alatt jelenik meg a hibaüzenet, mert több mezőre is vonakozik a probléma. Ilyenkor az oldal tetején a Hibák felirat alatt van felsorolva az űrlapon található problémák listája. Például ha D kategória esetén nem adott meg B és C vezetői engedélyt, akkor ilyen hibaüzenetet kap: A feketével megjelenített megjegyzések nem hibák, csak figyelmeztetések. Lehetséges javítás: 1. A D kategória elírás volt, valójában B kategória a helyes. 2. A D kategória helyes, csak kimaradt a B és C kategóriájú vezetői engedély rögzítése.

7 Amennyiben igen-nel válaszolt olyan kérdésre, aminek hatására egyéb mezőket is ki kell tölteni, akkor ilyen hibaüzenetet kap: Lehetséges javítás: 1. Válassza a Nem-et a jogerős eltiltás kérdésre. 2. Töltse ki az eltiltás részleteit. Figyelmeztetések Amennyiben elmenthető a jelentkezési lap, akkor zöld sávban jelenik meg az üzenet az űrlap felett. Alatta megjegyzések találhatóak feketével, amik nem akadályozzák meg a mentést, de a későbbiekre vonatkozóan fontos információt tartalmaz. Görgessen az oldal aljára még egyszer ellenőrizve, hogy minden jól van-e kitöltve, és a mentés gombbal véglegesítheti a jelentkezési lapot. Segítségkérés Minden oldal tetején látható a sárga Segítségkérés gomb. Ha elakad a rendszer használatával, nem tud elmenteni egy űrlapot, pedig úgy gondolja, hogy helyesen töltötte ki az adatokat. Vagy nem tudja hogyan kell rögzíteni a szükséges adatokat, akkor kattintson a segítségkérés gombra. A segítségkérés gomb hatására megjelenik egy üzenet küldő ablak:

8 Írja be az címet, ahova választ vár a kérdésére. A hiba leírása mezőbe részletezze, hogy milyen problémával találkozott. Minden esetben írja le az előzményeket, hogy mit próbált elérni, milyen működésre számított és ehelyett mit tapasztalt. Ha a segítségkérés gombot akkor nyomja meg, amikor az űrlap ki van töltve a problémás adatokkal, akkor a segítségkérés mellékleteként az adatokat is elmenti a rendszer, ez segíthet a hiba azonosításában.

9 A segítségkérésre kollégáink ben válaszolnak, illetve a nyitóoldalon a friss hírek között is megjelenik a válasz üzenet. Az értesítések oldal automatikusan megjelenik minden belépés után, illetve a bal felső sarokban levő NKH logóra kattintva bármikor vissza lehet ide térni.