EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ. Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról

Átírás

1 Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról

2 Belépő felület

3 Egyszerűsített regisztráció Célja, hogy a már korábban a rendszerbe bekerült szervezetek regisztrációját megkönnyítse. A megjelenő képernyőn nyomjuk meg az egyszerűsített regisztráció gombot. Amennyiben a gomb nem jelenik meg, abban az esetben ez a funkció nem elérhető, ezért kérjük, forduljon ügyfélszolgálathoz bővebb információért (info@kih.gov.hu)

4 Egyszerűsített regisztráció A megjelenő képernyőt töltsük ki a szervezetünkre vonatkozó adatokkal, majd nyomjuk meg a gombot.

5 Egyszerűsített regisztráció Amennyiben adatainkat nem megfelelően adtuk meg, a rendszer visszajelzi számunkra hibaüzenetben a hiba okát. Ez esetben kérjük, ellenőrizze a bevitt adatokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz. Ha az adatok megadása helyes volt, akkor a következő oldalakon a rendszerben szereplő adataival előtöltött regisztrációs űrlapot láthatja. Az adatok ellenőrzése után kattintson a regisztráció gombra. Ezután rendszerünk a megadott címre elküldi Önnek a regisztráció aktiválásához szükséges linket.

6 Regisztrációs nyilatkozat Amennyiben a szervezet rendelkezik érvényes regisztrációval, abban az esetben pályázat benyújtásánál nem szükséges regisztrációs nyilatkozatot újra benyújtanunk.

7 Regisztrációs folyamat Kötelező adatok megadásánál szükséges feltételek: valós cím felhasználónév és jelszó Általános Szerződési Feltételek elfogadása

8 Regisztrációs folyamat

9 Regisztrációs folyamat adószám és bankszámlaszám és egyéb ellenőrzés a sárgával színezett mezők kitöltése kötelező

10 Regisztrációs folyamat A regisztrációs űrlapok kötelező mezőinek kitöltése után a Regisztráció gomb megnyomásával léphetünk tovább

11 Regisztrációs folyamat Hiányzó adatok esetén: EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ Helyesen kitöltött adatlap esetén:

12 Regisztrációs folyamat Regisztrációs folyamat befejezése és belépés az EPER rendszerbe

13 Elfelejtett jelszó Első lépésben kattintson az alábbi ablak jelenik meg. gombra, mely után az Amennyiben a felhasználónévhez megfelelő cím tartozik, az alábbi üzenet jelenik meg.

14 A rendszer nyitóoldala

15 Regisztrációs nyilatkozat A regisztrációs nyilatkozatot a rendszerből tudja kinyomtatni, amelyet cégszerű aláírást követően legkésőbb az Ön által első beadandó pályázat beadásának határidejéig a pályázatkezelő részére postára kell adnia. A következő üzenetet addig jeleníti meg a rendszer, amíg a pályázatkezelő a regisztrációs nyilatkozatot fel nem dolgozza. Ettől függetlenül a pályázati folyamatot el tudja végezni.

16 Regisztrációs nyilatkozat Regisztrációs nyilatkozat kinyomtatása (pdf) és postára adása

17 Pályázati folyamat Pályázati kategóriák megtekintése, kiválasztása és a pályázat beadása

18 Pályázati folyamat Elolvashatjuk a kiírt pályázat adatait, majd be is adhatunk pályázatot

19 Pályázati folyamat Az alapadatok rendszer által kitöltendő mezői a véglegesítés után töltődnek ki

20 Pályázati folyamat Bal oldalon található menüsorban levő fülekre kattintva lépkedhetünk az oldalakon, tetszőleges sorrendben.

21 Pályázati folyamat Az adatok kitöltése közben - az adatvesztést megelőzendő - célszerű a Mentés bezárás nélkül illetve a Mentés és bezárás gombokat használni

22 Pályázati folyamat Mentés és bezárás illetve kilépés esetén a Megkezdett pályázat módosítása menüpont használandó

23 Pályázati folyamat Számlatulajdonos adatai

24 Pályázati folyamat Számlatulajdonos adatainak kitöltése Abban az esetben kell kitölteni és nemet választani, ha a számla tulajdonosa más mint a pályázó. A számlatulajdonos lapfület csak abban az esetben töltse ki, ha a pályázathoz alszámlát hoztak létre.

25 Pályázati folyamat Projektadatok

26 Pályázati folyamat Pénzügyi adatok Ezeket a rendszer automatikusan tölti a költségvetés adatai alapján. A pályázónak nem kell töltenie!

27 Pályázati folyamat Információs adatok Ezen mezők kitöltése nem kötelező!

28 Pályázati folyamat Költségvetés

29 Pályázati folyamat A költségvetés tábla kitöltése kötelező!

30 Pályázati folyamat Bevételi oldal Ezen a részen adjuk meg az igényelt összeget!

31 Kiadási oldal Pályázati folyamat

32 Pályázati folyamat A költségvetés ezen részén kell megtervezni mire fogjuk elkölteni a támogatást. Az EPER figyeli, hogy a Bevételi és a Kiadási oldal megegyezik-e. Ha nem hibaüzenetet ad:

33 Pályázati folyamat Kategória specifikus adatok I. A kiválasztott kategóriára jellemző pontok találhatóak meg a bal oldalon levő menüben. A kötelezően töltendő mezőket sárga jelöléssel látja el a rendszer. Ezek kitöltése nélkül a pályázat nem véglegesíthető!

34 Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok I.

35 Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok II. Minden kategória esetében találhatóak olyan pontok, ahova dokumentumokat kell csatolniuk. Itt is sárga jelölés jelzi a kötelezőséget. Fontos, hogy a teljes dokumentum kerüljön csatolásra, ne csak egy egy oldal.

36 Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok III. A zöld gém kapocsra kattintva a következő ablak nyílik fel:

37 Pályázati folyamat

38 Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok IV. A Tallózás gombra kattintva kiválasztható az a dokumentum amit fel kívánunk tölteni, majd a Feltöltés gomb segítségével be is tudjuk tölteni az iratot a rendszerbe. Ekkor egy mentéssel, és ismételt belépéssel le tudjuk ellenőrizni, hogy valóban ott van a dokumentum és az megnyitható!

39 Pályázati folyamat Fontos: A program űrlap kitöltése folyamatosan is történhet, a mentés és bezárás gomb megnyomásával az adatok tárolódnak, majd az ismételt belépéskor folytatódhat a kitöltés. Véglegesítést követően nincs lehetőség a módosításra!

40 Pályázati folyamat A pályázat véglegesítésének előfeltétele az Ellenőrzés Hibás kitöltés esetén figyelmeztető üzenet

41 Pályázati folyamat Helyes kitöltés esetén Véglegesítés folyamata

42 Pályázati folyamat Ellenőrzés elmulasztása esetén hibaüzenet Helyes kitöltés és az Ellenőrzés lefuttatása utáni Véglegesítés esetén

43 Pályázati folyamat Véglegesítés után a beadott pályázatok között találjuk pályázatunkat:

44 EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ

45 Benyújtott pályázat hiánypótlása Pályázat beadása után ha van rá lehetőség - hiánypótlásra van lehetősége a felhívásban és/vagy a hiánypótlásra felszólító levelünkben/üzenetünkben meghatározott módon és időben. Internetes pályázat esetén erre a beadott pályázatok menüpont alatt, a Benyújtott pályázat hiánypótlása gomb megnyomásával van lehetősége: A hiánypótlás benyújtása ugyanúgy történik, mint a pályázat benyújtása történt. A hiánypótlását véglegesítenie kell a hiánypótlási határidő lejárta előtt! A határidő lejárta után hiánypótlásra nincsen lehetősége, illetve a véglegesítés után már nem tudja módosítani a pályázati adatokat!

46 Módosítási kérelem Támogatói döntés megszületése után, továbbá már beadott módosítási kérelmeket, illetve azok státuszát, elbírálását megtekinteni. Felhívjuk figyelmét, hogy egy pályázatnak egyszerre csak egy beadott elbírálatlan módosítási kérelme lehet. Újabb módosítási kérelem benyújtására, csak az előtte levő elbírálása után van lehetősége.

47 Módosítási kérelem Új módosítási kérelem beadásához nyomja meg az [Új] gombot.

48 Módosítási kérelem

49 Módosítási kérelem Módosítási kérelmeket a listáról való kiválasztás után a gombbal nézheti meg. Amennyiben kíváncsi a módosítási kérelem elbírálásának eredményére, úgy azt az [Elbírálás megtekintése] gombbal éri el.

50 Pénzügyi esemény A gomb megnyomásával a pályázatához kapcsolódó összes pénzügyi mozgást figyelemmel kísérheti.

51 Pénzügyi esemény

52 Az EPER további funkciói Üzenetek A rendszer ezen keresztül is tájékoztatja a felhasználót a pályázatával kapcsolatos eseményekről, illetve a pályázó információkat kérhet a rendszer működéséről

53 Az EPER további funkciói Saját adatok EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ Az Adatmódosítás gomb megnyomásával, a regisztráció során megadott adatok módosíthatók:

54 Az EPER további funkciói Jelszómódosítás A regisztráció során megadott jelszó módosítására van lehetőség:

55 Az EPER további funkciói Dokumentum beküldő Az ún. fájlcsatoló mező segítségével beküldheti szkennelt formában a szervezetéhez kapcsolódó dokumentumokat, melyeket a pályázati kiírások előírnak (pl. létesítő okirat, számviteli beszámoló, közhasznúsági jelentés). Ne csatoljon konkrét pályázathoz kötődő dokumentumot, iratot, e menüpontban csakis a szervezethez kötődő dokumentumokat várunk.

56 Az EPER további funkciói Dokumentum beküldő Felhívjuk figyelmüket, hogy az EPER-ben beküldött dokumentumok maximális mérete dokumentumonként 10 MB lehet, csatolható fájl formátumok: doc, pdf, xls, jpg, tiff, bmp, WinZip. Amennyiben a dokumentumokat oldalanként tudja csak szkennelni, kérjük, illessze azokat WORD dokumentumba (.doc) és egyetlen fájlként csatolja.

57 Az EPER további funkciói Partnerdokumentumok:Itt tekintheti meg az összes olyan dokumentumot, amelyet nyilvántartunk szervezetéről. Amennyiben adott dokumentum Pályázati azonosító oszlopában adatot talál, úgy azt a dokumentumot egy adott pályázathoz rendeltük, ha ez az adat üres, akkor összes pályázatánál fel tudjuk használni érvényességi idején belül, melyet szintén megtekinthet ebben a táblázatban.

58 Az EPER további funkciói Kilépés A Kilépés gomb megnyomásával elhagyhatjuk az EPER rendszert:

59 Köszönjük a figyelmét! ELÉRHETŐSÉG: 1054 BUDAPEST, BÁTHORY U. 10 Telefon: (06-1) nea@emet.gov.hu