NEPTUN- Hallgatói kérelem beadásának leírása

Átírás

1 NEPTUN- Hallgatói kérelem beadásának leírása A hallgatói weben az Ügyintézés/Kérvények menüpontban találhatóak meg azok a kérelmek, amelyeket az adott időszakban ki lehet tölteni. (A kérelmek beadásának rendjéről az uni.sze.hu honlapon az Ügyintézés/ Letöltések/ Szabályzatok, nyomtatványok kategóriában a Nyomtatványok hallgatóknak menüpontban lehet tájékozódni). A kérelemre kattintva vagy a Lehetőségek menü Kiválaszt gombra kattintva lehet a kérvényt kitölteni. 1

2 A Hallgató adatainál kérjük ellenőrizze a személyes és a tanulmányi adatait. Ha több képzése is van intézményünknél és észreveszi, hogy nem a megfelelő képzés adatait látja a kérelmen, akkor a bal felső sarokban levő Képzés gombra kattintva választhatja ki a megfelelő képzést (korábbi Képzésváltás gomb). 2

3 Ha megbizonyosodott arról, hogy jó képzésén adja be a kérvényét, akkor töltse ki a megfelelő mezőket, majd nyomja meg a kérelem alján található Kérvény leadása gombot. Vannak kötelező mezők a kérelmen, amit ha nem tölt ki, a Kérvény leadása gombra kattintva, figyelmeztető üzenetet kap. 3

4 Ha minden mezőt kitöltött, akkor a Kérvény leadása gomb megnyomása után A kérvény leadásra került üzenetet küld a rendszer. A leadott kérelmet meg lehet nézni rögtön a leadás után a Kérvény letöltése feliratra kattintva: A kérelmet pdf fájl formájában lementheti illetve ki is nyomtathatja. 4

5 A leadott kérvényeket megtekintheti a Leadott kérvények fülre kattintva. A felületen látható a kérelem neve, a leadás ideje, illetve a státusza. A kérelem státusza a leadáskor minden esetben egységesen: Ügyintézés alatt. Amikor a tanulmányi ügyintéző megnézi, illetve továbbítja a kérvényét a megfelelő véleményezőhöz / döntéshozóhoz, átállítja a státuszt Ügyintézés alatt (Poszeidon) - ra. Ha a kérelem státusza Érvénytelen (hibás/hiányos), akkor azt a tanulmányi ügyintézője utasította el a nem megfelelő kitöltés miatt. (Pl.: nincs megadva helyesen a tantárgy kódja). A kérelem végső státusza az elbírálás után elfogadva vagy elutasítva lehet. Amennyiben a kérelemnél a státusz elutasított, akkor a kérelem sorában a Döntés indoka oszlopban láthatja az elutasítás indokát. 5

6 A Neptun - Hallgatói kérelem beadásának rendje dokumentumban tájékozódhatnak arról, hogy az adott kérelemre milyen formában kapnak határozatot (írásban levélben, postai úton, vagy csak a Neptun rendszerben), illetve kell-e a kérelemhez dokumentumot csatolni. Amennyiben a kérelem nyomtatványhoz nem kell dokumentumot csatolni, ott erre nincs is lehetőség (ezt a nyomtatványon is jelezzük!). Kérjük, hogy ilyenkor semmilyen módon (postán, en, személyesen) NE juttasson el hozzánk mellékletet, mert azt az ügy elbírálásánál nem vesszük figyelembe! A Jogorvoslati eljárás nevű kérelemhez lehetőség van dokumentumot csatolni, abban az esetben, ha az elsőfokú kérelemhez még NEM mellékelt, újabb, az ügyhöz tartozó dokumentumot szeretne benyújtani. A Kedvezményes tanulmányi rend nevű kérelemhez KÖTELEZŐ minden esetben dokumentumot csatolni. Dokumentum csatolására a kérelem leadását követő 60 percen belül van lehetőség. A Leadott kérvények fülön válassza ki azt a kérelmet, amihez szeretne dokumentumot csatolni, majd a Lehetőségek/Kérvénymelléklet gombra kattintva tallózhatja ki a feltölteni kívánt dokumentumot. Ezek a következő fájlformátumúak lehetnek:.doc,.pdf,.tif. 6

7 Fontos, hogy mielőtt beadja a kérelmét a Neptun rendszeren keresztül, készítse elő a korábban beszkennelt dokumentumokat! Amennyiben a 60 perces feltöltési időkorlát lejárt, abban az esetben nem lehet dokumentumot csatolni a kérelemhez. Ha a kérelmén jelezte, hogy dokumentumot fog csatolni és ez nem történt meg, abban az esetben az ügyintéző el fogja utasítani a kérelmét Érvénytelen (hibás/hiányos) státusszal. Ekkor a kérelmet újra be lehet adni (természetesen akkor, ha a végső határidő még nem telt le), és csatolni hozzá a megfelelő dokumentumot. Bízunk benne, hogy az újonnan bevezetett szolgáltatás megkönnyíti a kérelem beadásának menetét december 10. Oktatásszervezési Csoport 7