Beiratkozás menete a Neptunban

Átírás

1 Beiratkozás menete a Neptunban Neptunba való bejelentkezés után az Ügyintézés / Beiratkozás/Bejelentkezés megjelenik a 2018/19/1-es félév, a sor végén egy + jel. A + jelre kattintva feljön egy lista, melyből a Beiratkozás menüpontot kell választani. Félévi státusz kiválasztása után a Nyilatkozom gomb megnyomásával betölti a rendszer a beiratkozási kérvényt, amely jelenleg a rendszerben lévő adati alapján ki van töltve. Minden hiányzó adatot ki kell tölteni! Az adatok módosíthatóak, a képzés adatok kivételével. Arra felhívnánk a figyelmet, hogy a nyilatkozatban szereplő adatot törölni nem lehet! Csak új adat felvitelére vagy meglévő adat módosítására van lehetőség. Ha nem tudja módosítani vagy törölni szeretne valamilyen adatot, akkor azt a beiratkozáskor kell jelezni az ügyintézőnek.

2 A nyilatkozatban a kis piros csillagra visszük az egeret, akkor ott rövid segítséget kaphatunk. Adatok kitöltése, módosítása: Vezetéknév, Keresztnév, Születési név: ahogyan az Ön személyigazolványában szerepel Születési dátum: amennyiben nem jó, akkor a kis naptár ikonra kattintva beállítható Születési ország, megye, hely: le kell nyitni a listát és kiválasztani, azt, ami az Ön személyigazolványban szerepel Neme: ha nem jó, listát lenyitva lehet módosítani Anyja születési neve: édesanyja születési nevét kell beírni, ahogyan az Ön személyigazolványában szerepel TAJ szám: a fenti formában, szóközök nélkül Adóazonosító jel: a fenti formában, szóközök nélkül Állampolgárság: kiválasztani a megfelelőt; Kezdete: a születési dátum; Vége: ha van, akkor töltendő Okmányoknál rögzítendő: személyi igazolvány, lakcímkártya, adókártya, TAJ kártya, magyar igazolvány stb. Nem magyar állampolgárok esetén, az előzőekben felsoroltakon kívül: útlevél, tartózkodási engedély, letelepedési engedély A táblázatosan megjelenített adatoknál újabb táblázatot lehet létrehozni, még a Neptunban nem létező adatok rögzítésére a + jel megnyomásával. Így a meglévő táblázat alatt egy üres táblázat jön létre. Segítség az Személyi igazolvány kitöltéshez:

3 Típus: Személyazonosító igazolvány Azonosító: megtalálható a jobb felső sarokban (okmányazonosító) Kiállítás dátuma: igazolvány hátulja Érvényesség kezdete: megegyezik a kiállítás dátumával Érvényesség vége: az igazolvány első, fényképes oldalán található Kiadóhely: Okmányiroda Altípus: nem kell kitölteni Felhívjuk figyelmüket, hogy az okmányok adatainak kitöltésekor szükséges az érvényesség vége is. Ennek hiánya nélkül nem tudjuk elfogadni a beiratkozási lapot. Cím: Állandó lakcím: az a cím, amit a Lakcím kártyáján a lakóhelynél szerepel Értesítési cím: az a cím, ahová az Önnek szánt levelet/küldeményt küldhetjük (ha ugyanaz, mint az állandó lakcím, akkor nem szükséges) Tartózkodási cím: Ön csak akkor rendelkezik ilyen címmel, ha a lakcím kártyáján fel van tüntetve. Ha a lakcím kártyája nem tartalmaz ilyen címet, akkor ne adjon meg ilyen címet. Amikor a rögzítéssel megvagyunk, akkor a rögzített igazolvány, bizonyítvány, okmány, igazolás szkennelt változatát fel kell tölteni a Csatolmány gombra kattintva. Ha már más kérvényhez csatoltuk azt a dokumentumot, amit ide is szeretnénk, akkor a Létező dokumentum hozzáadása gombbal lehet ehhez a kérvényhez is hozzákapcsolni. Ha új dokumentumot szeretnénk feltölteni, akkor a + Fájl feltöltése gomb után lehetséges. Amikor az adott oldalon kitöltöttünk mindent, akkor a Következő gombbal lépünk tovább a nyilatkozat következő oldalára. A gomb megnyomásakor lefutnak az ellenőrzések, így előfordulhat, hogy hibaüzenetet kapunk, ha valami adatot nem pontosan vagy hiányosan rögzítettünk. A program pirossal jelzi a problémás mezőket, lehetőség van javítani az adatokon. Képzettségek: Mesterképzésre felvetteknél nem kell az érettségi adatokat feltölteni, csak az oklevélre vonatkozó adatokat! Ha benne van a rendszerben az érettségi adat is, akkor nem szabad törölni!

4 1. Képzettség, érettségi adatok: Képzettség típusa: listából kiválasztani a megfelelőt Képzettség fajtája: érettséginél, középiskolai bizonyítványnál: Előképzettség Intézmény neve: elkezdeni beírni, majd a feljövő listából kiválasztani a megfelelőt Tagozat: listából kiválasztani a megfelelőt Képzés idő (félév): középiskolai adatoknál NEM KELL KITÖLTENI, maradjon üresen Bizonyítvány azonosítója: az érettségi bizonyítvány bal oldalán található (törzslap szám) pl.: B-1/1995. Képzettség: középiskolai adatoknál NEM KELL KITÖLTENI, maradjon üresen Bizonyítvány típusa: kiválasztani a megfelelőt pl.: érettségi bizonyítvány Bizonyítvány foka: középiskolai adatoknál: Középfokú oktatásban szerzett Befejezés időpontja: az érettségi dátuma Nyomdai sorszám: az érettségi bizonyítvány bal felső sarkában található pl.: P44M Akinek nincs nyomdai sorszáma, írja be: nincs nyomdai sorszám Képzési szint: középiskolai adatoknál NEM KELL KITÖLTENI, maradjon a Válasszon a listából! Felsőfokú végzettség államilag támogatott féléveinek száma: nem kell kitölteni Minősítés: nem kell kitölteni 2. Képzettség, Oklevél adatok Képzettség típusa: listából kiválasztani a megfelelőt Képzettség fajtája: diplománál: Végzettség Intézmény neve: elkezdeni beírni, majd a feljövő listából kiválasztani Tagozat: listából kiválasztani a megfelelőt Képzési idő (félév): értelemszerűen kitölteni Bizonyítvány azonosítója: az oklevél bal oldalán található pl.: B-1/1995. Képzettség: listából kiválasztani a megfelelőt

5 Bizonyítvány típusa: oklevél Bizonyítvány foka: listából kiválasztani a megfelelőt Befejezés időpontja: a kiállítás dátumát kell rögzíteni, NEM A ZÁRÓVIZSGA DÁTUMÁT Ez azokra vonatkozik, akik a záróvizsgát követően kapták kézhez az oklevelet, mert nem rendelkeztek nyelvvizsgával Nyomdai sorszám: az oklevél bal felső sarkában található pl.: PTD Akinek nincs nyomdai sorszáma beírja: nincs nyomdai sorszám Képzési szint: listából kiválasztani a megfelelőt Felsőfokú végzettség államilag támogatott féléveinek száma: értelemszerűen kitölteni Minősítés: az oklevél minősítése Nyomatékosan kérünk mindenkit, hogy - aki alapképzésre nyert felvételt, az az érettségi adatokat töltse fel. - aki mesterképzésre nyert felvételt az az oklevél adatokat töltse fel. Továbbá kérjük, hogy több diploma esetén azt az egyet töltsék fel, amit alapdiplomának szeretnének beállítani a szakvizsgás képzéséhez. Minden dokumentumot külön fájlként kell feltölteni, ha kétoldalas a dokumentum (pl.: személyi ig., lakcím kártya), annak mindkét oldalát fel kell tölteni, ez lehet egy fájl. A fájlneve a Neptunkód és a dokumentum neve legyen. (példa: ABC123_szemig.jpg vagy ABC123_lakcimkartya.pdf) A nyilatkozat utolsó oldalán megnyomjuk a Következő gombot, akkor egy összegzést kapunk (ezt NE nyomtassa ki), amiben megnézhetjük hogyan, milyen adatokkal töltöttük ki a nyilatkozatot.

6 Kérvény leadása gomb megnyomása után lesz lehetőség kinyomtatni a beiratkozási nyomtatványt. Ha valamilyen adaton még szeretnénk javítani, akkor az Előző gomb megnyomásával tudunk visszalépkedni az előző oldalakra és ott javítani azt, majd a Következő gombbal ismét a végére tudunk jutni. Ha rendben vannak az adatok, akkor a Kérvény leadása gombbal tudjuk a Beiratkozási kérvényt leadni. Kérvény leadása után van lehetőség a még fel nem töltött dokumentumok feltöltésére (pl.: nyelvvizsga).

7 Minden szükséges dokumentumot itt kell feltölteni (amivel rendelkezik)! A kérvénymelléklet feltöltést később is megteheti, az Ügyintézés / Kérvények / Leadott kérvények felületen, nem kell új kérvényt beadnia! Ha kész vagyunk a felöltéssel, akkor a Bezárás gombbal tudunk tovább lépni. Ekkor elkészíti a Neptun a beiratkozási kérvény alapján a beiratkozási kérvény nyomtatványt, ezt rögtön nyomtathatjuk is 2 példányban. Ezzel az aláírt beiratkozási nyomtatvánnyal kell majd megjelennünk a beiratkozáson! Ha egyből nem tudjuk kinyomtatni, akkor ezt megtehetjük később is. Az Ügyintézés / Kérvények / Leadott kérvények felületen látjuk az imént kitöltött kérvényünket. A + jelre kattintva több opció közül választhatunk, itt van lehetőség a beiratkozási lap letöltésére, nyomtatására, amihez a Nyomtatvány letöltése PDF-ként -et válasszuk. Ha később szeretnénk még a kérvényhez kérvénymellékletet csatolni, akkor azt itt megtehetjük: Kérvénymelléklet.

8 Beiratkozási kérvény leadásával kapcsolatos problémákat a CooSpace-en a Beiratkozási lappal kapcsolatos kérdések fórumon lehet jelezni.