Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Diákhitel engedményezés visszavonása Diákhitel bef

Átírás

1 Diákhitel engedményezésének menete Felhasználói dokumentáció verzió 2.1 Budapest, 2008.

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Diákhitel engedményezés visszavonása Diákhitel befizetések kézi teljesítése 10. Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 2 / 12

3 Tartalomjegyzék 1. Diákhitel engedményezés Az engedményezés feltételei Hallgatói Weben engedményezési nyomtatvány letöltése Neptun.Net Kliens oldal Az engedményezés elvégzésének menete Diákhitel engedményezés visszavonása: Diákhitel központ felé export állomány készítése Diákhitel Központtól érkező XML állomány importálása Diákhitel befizetések kézi teljesítése A diákhitel kézi teljesítésének folyamata: Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 3 / 12

4 1. Diákhitel engedményezés 1.1. Az engedményezés feltételei A Diákhitel igénybevételének feltétele a hallgatói jogviszony igazolása. Költségtérítéses képzés esetén ezt a legtöbb felsőfokú intézmény csak akkor igazolta, ha a hallgató már kifizette az előírt összeget. Ilyen feltételekkel megoldhatatlan volt a költségtérítés közvetlen finanszírozása a Diákhitelből. A 2008/2009-es tanévtől azon felsőoktatási intézmények hallgatói, amelyek megállapodást kötöttek a Diákhitel Központtal, a költségtérítés befizetése nélkül is beiratkozhatnak. A lehetőségről célszerű a tanulmányi ügyekkel foglalkozó hivatalban érdeklődni. A diákhiteles hallgatók az igényelt Diákhitel-összeg egy írásbeli megállapodásban rögzített részét közvetlenül felsőoktatási intézményük számlájára utaltathatják. Az átutalt összeget az intézmény kizárólag a költségtérítés kiegyenlítésére fordíthatja. Ilyenkor az intézmény megelőlegezi a hallgató beiratkozott státuszát, mintha a félév kezdetekor befizette volna a költségtérítést. Ezt az új eljárást hivatalosan engedményezésnek hívják. Az engedményezésről félévenként újra kell rendelkezni. A 2008/2009-es tanévtől félévenként felvehető összeg költségtérítéses hallgatóknak havi ,- Ft, illetve félévenként ,- forintra emelkedik. Engedményezés során a Diákhitel Központ automatikusan egy összegben utal (ősszel október 15-én, tavasszal március 13-án). Ha a korábban igényelt Diákhitel-összeg nem nyújt fedezetet a költségtérítésre, akkor az igénylést automatikusan abba a kategóriába emeli a Diákhitel Központ, amelyből az engedményezési adatlapon megjelölt összeg kifizethető. (Ha az engedményezésen felül marad valamekkora összeg, akkor azt a Diákhitel Központ a szokásos módon a hallgató számlájára utalja.) Az engedményezett összeget a Diákhitel Központ az első utalással (ősszel október 15- én, tavasszal március 13-án) folyósítja a felsőoktatási intézménynek. Az engedményezésről minden félévben újra kell rendelkezni Hallgatói Weben engedményezési nyomtatvány letöltése A hallgató a Neptun.Net Webes felületén letöltheti és kinyomtathatja az engedményezési űrlapot. A program a rendszerben tárolt adatokkal előre kitölti az űrlapot, így a hallgatónak segítséget nyújt az alapvető adatok kitöltésében. Az űrlap letöltéséhez a webes felületen válassza ki a Pénzügyek / Befizetés menüpontot és kattintson a Diákhitel gombra. Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 4 / 12

5 Befizetés menüpont/ Diákhitel Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 5 / 12

6 A nyomtatványon ellenőrzi a hallgató az adatait, kinyomtatja, a tanulmányi hivatalban leadja, és leadáskor aláírja. Ahhoz, hogy a nyomtatvány a webről letölthető legyen, be kell tölteni a kliensbe. A nyomtatvány megtalálható a neptun.org.hu honlapon Neptun.Net Kliens oldal A programban lehetőség van a Hallgatók (5400) / Hallgató pénzügyei (12000) / Kiírt tételek (12400) menüpont alatt a hallgató költségtérítés típusú kiírásáról engedményezési eljárás indítására. A program a fent leírt szabályoknak megfelelően csak költségtérítés típusú jogcímhez tartozó kiírásnál engedi az eljárás indítását Az engedményezés elvégzésének menete A hallgatónak a Hallgatók (5400) / Hallgató pénzügyei (12000) / Kiírt tételek (12400) felületen költségtérítési típusú pénzügyi tételt kell kiírni. Csak aktív pénzügyi státusz esetén indítható a diákhitel engedményezési eljárás. Miután a hallgató nyilatkozott a diákhitel engedményezésről, a Kiírt tételek felületeken az Engedményezés tabulátor fül alatt hagyhatjuk jóvá a hallgató igénylését. Fent a listában kiválasztjuk az adott tételt. A felületen aktív tétel esetén: A hallgatónak erre a tételére lehetséges engedményezést indítani felirat látható. Teljesített tétel esetén A hallgatónak erre a tételére NEM lehetséges engedményezést indítani felirat jelenik meg. A felületen az Engedményezés gombra kattintva a rendszer egyedi azonosítót generál az adott kiíráshoz és a kiírás külön az engedményezéshez tartozó státuszát beállítja. A státusz a következő lehet: Leadva-jelentése: a TO engedményezte a diákhitel igénylést Diákhitelnek feladva: a TO feladta a diákhitel felé a hallgató igénylését Elfogadva: A DHK igazolja vissza, elfogadta az igénylést Visszautasítva: A DHK elutasította a diákhitel igénylést Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 6 / 12

7 Engedményezés További ellenőrzések: Félévenként egy engedményezés indítható. A kiírás összege nem haladhatja meg a ,- Forintot. Megszorítások: Engedményezési eljárás indítása után a hallgató nem bonthatja meg a kiírást. Engedményezési eljárás indítása után a hallgató a kiírást a webes felületen nem tudja befizetni. Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 7 / 12

8 Diákhitel engedményezés visszavonása Diákhitel engedményezés visszavonása az alábbi felületeken lehetséges: Hallgatók (5400) / Hallgató pénzügyei (12000) / Kiírt tételek (12400) Engedményezés tabulátorfül alatt található Visszavonás gomb. Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 8 / 12

9 Diákhitel központ felé export állomány készítése Az intézménynek a Szervezeti egységek (28000) / Diákhitel engedményezés (29350) felületen van lehetősége a Diákhitel Központ felé export állomány előállítására. Diákhitel engedményezés menüpont Az Exportálás gombra kattintva a rendszer a következő struktúrában elkészíti a feladási állományt: A feladási állomány tartalma: Kiírás azonosító Hallgató neve Anyja neve Összeg Neptun kód Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 9 / 12

10 Diákhitel Központtól érkező XML állomány importálása Az Importálás gombra kattintva van lehetőség a Diákhitel Központtól kapott XML állomány betöltésére. Az állományban szereplő kiírás azonosító alapján a rendszer beállítja az adott kiírás megfelelő diákhiteles státuszát. A funkcionalitás elérhető az: Adminisztráció (95400) / Diákhitel engedményezés (29500) Szervezeti egységek (28000) / Diákhitel engedményezés (29350) menüpontok alatt. 2. Diákhitel befizetések kézi teljesítése A Diákhitel engedményezés kézi teljesítése menüponton van lehetőségünk a kiírt tételek státuszának átállítására. Kézi teljesítést akkor kell alkalmazni, amikor az intézmény számlájára a Diákhitel Központ Zrt. átutalta az engedményezés összegét. Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 10 / 12

11 2.1. A diákhitel kézi teljesítésének folyamata: Kézi igazolás Banki dátum megadása Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 11 / 12

12 Üzenet a teljesítés elvégzéséről A diákhitel engedményezés után a tétel státusza teljesített lesz. A hallgatónál a Kiírt tételek (12400) / Elvégzett műveletek (274300) és a (12500) menüpontban az Alapadatok fül alatt a Fizetés típusa mezőben Engedményezés kézi teljesítéssel jelenik meg. Kiadás: Verzió: 2.1. Oldalszám: 12 / 12