Amit a Diákhitelről tudni kell

Átírás

1 Amit a Diákhitelről tudni kell 1. Diákhitel1, Diákhitel2, összehasonlításuk Diákhitel 1 Fontos jellemzői: Szabad felhasználású (!) Nincs hitelbírálat, jövedelemvizsgálat, nem kell sem kezes, sem fedezet. A Diákhitel 1 az egyik legalacsonyabb kamatozású forinthitel. A kamat, változó, jelenleg 8%. Havi részletekben vagy szemeszterenként egy összegben is felvehető, akár egy szemeszterre is. A félévre szóló hitel akár a szemeszter második felében is igényelhető (december 15-ig, illetve május 15-ig) Csak a tanulmányok befejeztével kötelező a törlesztés, melynek összege az ügyfél jövedelmének alakulásához igazodóan változik az első két törlesztési év kivételével. A futamidő nem rögzített az évente változó havi törlesztő részlet miatt. Díjmentesen előtörleszthető! Különböző kedvezmények kérhetőek (gyermekvállalás, rokkantság, anyagi nehézség esetén) Amennyiben a hitelfelvevő tandíját kívánja ebből a hitelből finanszírozni, az engedményezési eljárással tudja lerövidíteni az utalás menetét, mely által az adott intézmény megelőlegezi a hallgatónak a kurzusfelvételt (stb.). Az engedményezés fogalma, célja: A diákhitellel rendelkező Hallgatók az igényelt diákhitel összeg egy írásbeli megállapodásban rögzített részét közvetlenül a Főiskola számlájára utaltathatják. Az átutalt összeget az intézmény kizárólag a költségtérítés kiegyenlítésére fordíthatja. Ilyenkor az intézmény megelőlegezi a hallgató beiratkozott státuszát, mintha a félév kezdetekor befizette volna a költségtérítést. Ezt az eljárást hivatalosan engedményezésnek hívják. Az engedményezésről félévenként újra kell rendelkezni. Az engedményezés feltétele, hogy a hallgató már rendelkezzen érvényes Diákhitel 1-es szerződéssel, ellenkező esetben nem jogosult az engedményezés elindítására. Az engedményezésről az alábbi linken tájékozódhat: Engedményezés a gyakorlatban: a) Az engedményezési űrlapot a Modulo-rendszer / Kérelmek / Diákhitel engedményezés elérési útvonalon kell kitölteni, majd 3 példányban kinyomtatva leadni a Hallgatói Információs és Szolgáltató Irodában (aláírás nélkül!) /Kitöltési útmutató/

2 b) A leadáskor a hallgatónak igazolnia kell személyazonosságát, valamint a Diákhitel Központtal kötött szerződés számát (szerződés vagy egyenlegértesítő alapján) az ügyintéző munkatárs ellenőrzi. Az engedményezési adatlapokat, azok ellenőrzését követően mindkét fél a helyszínen aláírja. A dokumentum három példányából egy a hallgatóé, egy a Főiskolát, egy pedig a Diákhitel Központot illeti meg. (a továbbítás az átvevő fél feladata) Diákhitel 2 Fontos jellemzői: (eltérések a Diákhitel 1-től) Kötött felhasználású! Csak a képzési költségre fordítható és annak mértékét nem haladhatja meg. Az igényelt hitelt közvetlenül a felsőoktatási intézménynek utalja a Diákhitel Központ. Csak állami részösztöndíjas és önköltséges hallgató igényelheti. Külföldi tanulmányokra nem vehető igénybe. A Diákhitel 2 állami kamattámogatással működik, így a hallgató által fizetendő kamat évi 2% A Diákhitel 1 és Diákhitel 2 összehasonlítása 2. Szerződések kötése, hivatalos eljárás A Diákhitel szerződéseket ezt követően főként a honlapon lehet kitölteni (vagy a DH ügyfélszolgálatán). Ehhez szükséges, hogy a hitelfelvevő regisztráljon a honlapon található Diákhitel Direkt felületre. Ez a felület szolgál arra, hogy a hitelfelvételt és az utána következő adatmódosítást, törlesztésre vonatkozó adatokat követni lehessen, Emellett alkalmas a Diákhitel Központtal való kapcsolattartásra is.

3 Az új honlapon főmenüjében külön lehet a DH1-re és a DH2-re vonatkozóan is információkat szerezni, de akár egy általános tájékoztatót is olvashatunk az Érdeklődöm ; Felvettem, Törlesztem menüpontokban. A Diákhitel Direkt felület kezdőlapján is több féle opció közül választhatunk, mely a folyamatok sorrendjét is jelöli elrendezésében: A Hiteligénylés menüponton belül kezdhető meg (a regisztrációt követően) a Diákhitel szerződések megkötése. A Hiteligénylési tájékoztató átolvasását követően az alul található négyzetbe kattintva nyilatkozunk arról, hogy A fenti dokumentumokat megismertem, megértettem és az abban leírtakat elfogadom

4 Ezt követően kezdhetjük meg az adataink rögzítését Az adatok rögzítése 5 lépcsőben történik. Az első két lépcsőben a hitelfelvevő személyes adatait kéri a rendszer, ezt követően a tanulmányaira vonatkozó adatokat, majd a szerződésben foglalt feltételek elfogadására vonatkozó nyilatkozatokat.

5 Az űrlap teljes kitöltését követően a szerződés véglegesítése és nyomtatása következik. A szerződést 2 példányban kell kinyomtatni, melyet az űrlapon meghatározott határidőn belül kell valamely átvevőhelyen leadni. A szerződést aláírásával véglegesíti (és az átvevő ügyintéző is), keltezik, pecsételik. Az egyik példány a hitelfelvevőé a másik pedig a Diákhitel Központnak kerül továbbításra. Átvevőhelyek: A leadáskor szükséges az alábbi iratok bemutatása: Személyazonosító okmányt, amely lehet: régi típusú, könyv formátumú személyi igazolvány, új típusú, kártya formátumú személyazonosító igazolvány, útlevél, január 1-jét követően kiállított gépjárművezetői engedély, menekült státuszt igazoló személyi igazolvány, letelepedett, bevándorolt státuszt igazoló személyazonosító igazolvány, EGT állampolgár tartózkodási engedélye; Lakcímet igazoló hatósági igazolványt, kivéve, ha a lakcímét régi típusú, könyv formátumú személyi igazolvány tartalmazza;

6 Adóigazolványt, vagy az APEH által kiállított adóazonosító jelet igazoló hatósági bizonyítványt. Az adatok módosítását a Diákhitel Direkt harmadik, a Nyomtatványok, adatmódosítások c. menüpontjában lehet elvégezni. Az adatmódosításhoz is szükséges, hogy a hitelfelvevő aláírásával véglegesítse a módosításra vonatkozó kérelmét és a rajta szereplő adatok valódiságát. Fontos! A BKF átvevőhelyként funkcionál, de egyéb, a szerződésre vonatkozó tájékoztatásra nem vagyunk felhatalmazva, így azt csak a DHK ügyfélszolgálatain kaphat az érdeklődő. 3. A HII-n leadott szerződések, módosító adatlapok, engedményezési adatlapok kezelése DH1, DH2, Diákhitel Direkt és Módosító adatlapok A Hallgatói Információs és Szolgáltató Iroda, mint szerződött átvevőhely jogosult az említett szerződések, adatlapok átvételére és továbbítására, melyek után a Diákhitel Központ jutalékot számláz az intézmény számára. (minden hiánytalanul továbbított szerződésért 400Ft + ÁFA jutalékot, mely az előzetes egyeztetések alapján a évtől 800Ft + ÁFA összegre módosul!) Vagyis, amennyiben a szerződések négy munkanapon belül, hiánytalanul aláírva, pecsételve és keltezve kerül továbbításra, jogosultak vagyunk a jutalék összegére. Az átvétel során az ügyintéző köteles ellenőrizni a szerződésen szereplő adatokat a hitelfelvevő személyi igazolványa, lakcímkártyája és adókártyája alapján. Mind a három szerződés esetében és az adatlap esetében is annyi az ügyintéző feladata, hogy minden oldalon, ahol ezt a nyomtatvány jelzi, kitöltse az átvétel igazolására vonatkozó adatokat: A hitelfelvevő mind a 3 oldalon aláírja a szerződést a Hitelfelvevő aláírása (Az átvétel helyén kell aláírni!) mezőben. Az ügyintéző tölti ki az Átvétel dátuma ; Átvevőhely kódja ; Átvevő aláírása mezőket az első és az utolsó oldalon. Ezeket az oldalakat hivatalos pecséttel látja el.

7 Módosító adatlap egy oldalból áll, melyet csak a hiteltulajdonos ír alá. Az átvétel dátuma az, amit az ügyintézőnek kell kitöltenie. (Diákhitel Direkt felületen tölthető ki)

8 A Diákhitel Direkt szerződések is egy oldalból állnak, melyet ugyan úgy kell kitölteni és keltezni, mint a DH szerződést. (Diákhitel Direkt felületen tölthető ki)

9 4. Fontos határidők, dátumok Engedményezés határideje: Őszi félév: szeptember 15. Tavaszi félév: február 15. A határidő elmulasztása jogvesztő! A hallgatóknak a bejelentkezési időszakban, az aktiválást követően (de még a kurzusfelvétel előtt) kell az engedményezést megcsinálnia! Folyósítási időpontok: Őszi félév: október 15. (ezt követően minden hónap 15-én utal, amennyiben a szerződés kötése 30 napnál régebben megtörtént) Tavaszi félév: március 15. (ezt követően minden hónap 15-én utal, amennyiben a szerződés kötése 30 napnál régebben megtörtént) DH szerződés kötésének határideje: Őszi félév: december 15. (folyósítás: január 15) Tavaszi félév: május 15. (folyósítás: június 15) /Amennyiben a szerződéskötés megtörténik az adott időpontokig, akkor a hitel folyósítása az adott szemeszterre vonatkozóan megtörténik/ 5. DH Központtal történő adategyeztetések en keresztül TO kapcsolattartók: Majzik Beáta (Majzik.Beata@diakhitel.hu) Druczker Zsolt (Druczker.Zsolt@diakhitel.hu) A kapcsolattartók általában egy-egy hallgatóra vonatkozó adatot kérnek ben visszaigazolás szempontjából. (pl.: adott félévi státusz, fin.form.). Ez esetben es válaszként küldjük a kért adatot. Diákhitel Direkt TO felületén keresztül A DH Központ új fejlesztéseként létrejött egy új felület (2012. augusztustól), melyre a Központ egyeztető kötegeket, folyósítási kimutatásokat és egyéb adategyeztető fájlt tölt fel, mely a saját Diákhitel modulunkon keresztül dolgozható fel.

10 A Diákhitel Direkt TO felület az alábbi linken keresztül érhető el: A felhasználó név és jelszó a Központtól érkezik, ügyintézőként (Intézményenként akár több jogosult személy is hozzáférhet. Igény esetén a kapcsolattartónak kell jelezni, hogy kinek legyen hozzáférése). A Felhasználói név és Jelszó megadását követően a rendszer automatikus üzenetben küld a megadott címre egy Ellenőrző kódot: (általában SPAM-ként és ékezetes magánhangzó nélküli üzenetben érkezik )

11 A felületre belépve három menüpontból választhatunk: EGYEZTETŐ KÖTEGEK Az Egyeztető kötegeken belül azok a fájlok találhatóak meg, melyeken keresztül a Központnak a hallgatók státuszát és további tanulmányi adataikat kell visszaigazolnunk: A Központ által feltöltött fájlt kijelölve (Azonosító előtti négyzet segítségével) az XML kérdésköteg letöltése opcióval tudjuk letölteni a további ügyintézéshez A letöltött fájlt a Diákhitel modulon keresztül tudjuk feldolgozni: Beolvas / Új

12 Feldolgoz: A feldolgozás során látható felület három részre osztható: - bal oldali sávon belül látjuk azoknak a hallgatóknak az adatait, akik szerepelnek a fájlban (Sorszám, azaz szerződésszám, Név, Kész, EHA-kód, BEFTR_TETELAZONOSÍTO) - középen a hallgatóra vonatkozó Kérdés, mely azokat az adatokat tartalmazza, amit a Központ tud a hallgatóról és tanulmányairól. - jobb oldalon az általunk készített Válasz, mely az ETR-es adatbázisból dolgozik. A bal alsó sarokban lehet a lista szűrését elvégezni, és ott jelzi a rendszer, hogy a lista a DH2-es szerződésekre vonatkozik. Ha a Kész nem látszik opció be van jelölve, akkor azoknak a hallgatóknak az adata nem fog már a listában megjelenni, akik már meg lettek válaszolva. A Folyamatos feldolgozás az első hibáig opció csak DH1-es kérdéskötegeknél mérvadó, mivel ott csak a hallgató státuszát kell a rendszernek hozzárendelnie a DHK adataihoz. A DH2-es lekérdezésnél látszik, hogy jelzi az Igényelt összeget, a Jogosultságot és tőlünk az Önköltség összegét kéri. (ez utóbbi manuális beállítást igényel!) A válasz készítéséhez a Módosít gombbal tudjuk elkezdeni az adatok keresését és rögzítését: Amennyiben az ETR a DHK adatai alapján megtalálja a saját adatbázisunkban szereplő hallgatót, akkor automatikusan kitölti a Válaszok nagy részét:

13 Kivetés(ek): (itt is látszik az Igényelt összeg) Kivetés választása / Választ

14 A kivetés kiválasztását követően az engedményezés összege itt még módosítható: Fontos, hogy ha a Kivetés összege magasabb lenne az Igényelt összegnél, akkor ezen a kis ablakon keresztül tudjuk átírni, így az Engedményezés összegének egyeznie kell az Igényelt összeggel: A Jóváhagyást követően a Jogcím és az Összeg ki lesz a kiválasztott kivetés adataival töltve. OK Jóváhagy

15 Mivel a hallgató jelen félévre Bejelentkezett, és van olyan kivetése, ami még kiegyenlítésre vár, így a válasz Normál típusú lesz. Jóváhagy A Jóváhagyás által a hallgató pénzügyi adatainál a tandíjkivetése teljesített, de Várakozó engedményezésként fog megjelenni, így pl. a vizsgajelentkezése nem lesz továbbra is blokkolva. Amennyiben DH1-es listát dolgozunk fel, akkor a csak tanulmányi adatokat igazolunk vissza:

16 Amikor minden hallgató esetében megválaszoltuk a kérdéseket, a Válasz / Készítés gomb által generálódik az a válaszfájl, mely a válaszokat tartalmazza. Ezt kell a Központ számára elküldeni, feltölteni a Diákhitel Direkt TO felületére. TO FÁJLOK Azok a fájlok, amik ebbe a menüpontba kerülnek feltöltésre, azok tartalmazzák a hitel folyósítására vonatkozó információkat. (külön bontva a Szabad felhasználású és a Kötött felhasználású hitelre). Ezek az egyeztető fájlok az utolsó ellenőrző folyamat részei az utalást megelőzően. (ezen a képen a dátum: , az utalás időpontja: ) A fájlok feldolgozásakor a hallgató tandíj kivetése Várakozó engedményezés státuszról Teljesített engedményezésre módosul, így már csak az összeg könyvelése marad hátra.

17 A Diákhitel modulon belül az alábbi menüpontban dolgozható fel a fájl: Ez a felület egy sokkal automatizáltabb felület, mint az egyeztető fájlokat feldolgozó Kérdés Válasz panel. Itt a fájlban szereplő adatokat megjelenítve látjuk (az esetleges hibákkal együtt, melyek javítását általában Karesz segít megoldani), majd, amennyiben nem szerepel benne hiba és a jobb alsó sarokban szereplő Feldolgoz gomb aktív, a feldolgozás így, ezzel az egy gombbal megtörténik. A már említett Teljesített engedményezés státusz ez által kerül rögzítésre. Ebből a fájlból nem készül válaszfájl, erről nem kell visszajelzést adnunk a Központnak.

18 Módosítások esetén Abban az esetben, ha a hallgatónak változik a hallgatói státusza, az alábbi módon változik az adott félévre az engedményezése és a hitelre vonatkozó jogosultsága: DH1-es engedményezést a hallgatónak kell átutalni. (Így nekik a jogosultsági idejük csökken ezzel a félévvel). DH2-es hitelt a DHK-nak kell vissza utalni, és az érintett hallgatókról külön listát küldeni a kapcsolattartónak. Utaláskor az indító bankszámlaszámra külön tételenként (hallgatónként) kell utalni, közlemény rovatban szerződésszám és név szerepeljen. Jelszó változtatása Ez a folyamat egy folyamatos művelet, melyet bizonyos időnként (kb. 1 hónap) kötelező megtenni, melyet a rendszer automatikusan jelez a bejelentkezés során. Ez ugyan olyan szintű adatvédelmi intézkedés, mint az, hogy a bejelentkezést követően 8 perc inaktivitás után, automatikusan kijelentkeztet a rendszer. A jelszó változtatására az 1 hónapos határidő lejárta előtt is van lehetőségünk a főmenün keresztül: július 1. Dömötör Judit