TÖRZSLAP NYOMTATÁS. Felhasználói dokumentáció verzió 2.1. Budapest, 2009.

Átírás

1 Felhasználói dokumentáció verzió 2.1. Budapest, 2009.

2 Változáskezelés Verzió 2.0 Dátum Pont Változás Cím Teljes elektronikus index nyomtatása 23. Oldal Oldalszám: 2 / 21

3 Tartalomjegyzék 1. Elektronikus index és Törzslap Törzslap kezelés Törzslap kezelés előtt szükséges beállítások Törzslap használatához szükséges paramétere ek beállítása Törzslapok adminisztrálása Törzslapok Kinyomtatott törzslapok Nyomtatásra kerülő törzslapok megjelenésee Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Törzslap Oldalszám: 3 / 21

4 1. Elektronikus index és Törzslap Az Adminisztráció (95400)/Elektronikus index(29750) összefoglaló menüpont alatt található a Törzslapok nyomtatására szolgáló Törzslap adatok (34050) menüpont. 2. Törzslap kezelés 2.1. Törzslap kezelés előtt szükséges beállítások A törzslap kezelés előtt a következő beállítások szükségesek: Paraméterek beállítása Nyomtatványok feltöltésee Hallgatók leválogatása Kiválasztott törzslap nyomtatása Törzslap használatához szükséges paraméterek beállítása Paraméterek beállítása Adminisztráció (95400)/Paraméterek (95800) menüpontban tekinthetőek meg a törzslap használatáh hoz szükséges paraméterek. TORZSLAPNEV paraméterek szabályozzák, a Törzslapok felületen található jelölőnégyzet feliratát. A TORZSLAPNEV paraméter számozása adja meg, hogy hányadik jelölőnégyzetnél jelenik meg a felirat. A paraméter nem karosítható. Pl. TORZSLAPNEV3 - Az Elektronikus index/törzslapok felületen található harmadik jelölőnégyzet felirata. Oldalszám: 4 / 21

5 TORZSLAP_FIX_SZAMOZAS paraméter használatával meghatározható, hogy a törzslapok számozása fix vagy folyamatos legyen. A paraméter nem karosítható. Oldalszám: 5 / 21

6 2.2. Törzslapok adminisztrálása A törzslapok adminisztrálására alkalmas felület az Adminisztráció( (95400)/Elektronikus index(29750)/törzslap adatok (34050) menüpontban érhető el. Törzslapok A felületen két tabulátor fül alatt találhatóak az adatok: Törzslapok Kinyomtatott törzslapok Oldalszám: 6 / 21

7 2.3. Törzslapok Törzslapok nyomtatása A felületen a fenti listában a hallgatók képzés sorai jelennek meg. A törzslap nyomtatható hallgatónként és csoportosan egyaránt. A hallgatók sora képzésenként jelenik meg, amennyibenn egy hallgatónak többb képzése van, több sorban jelenik meg. Amennyiben a hallgatónak több képzése van, de a törzskönyvi szám megegyezik, akkor az azonos törzskönyvi számhoz tartozó képzések egy törzskönyvi lapon jelennek meg. A nyomtatás előtt ki kell választani, a hallgatót vagy hallgatókat, valamint a jelölőnégyzetek segítségével a nyomtatásra kerülő törzslap típusát. A hallgatók kiválasztása egyszerű, vagy összetett kereséssel, egyéncsoport használatával, ill. szűréssel lehetséges. Amennyiben több törzslap nyomtatvány került feltöltésre akkor a legördülő menüből kelll kiválasztani a kinyomtatandó sablon típusát. A mindent kijelöl funkcióval egyszerre az összes törzslap kijelölése lehetséges, ill. a kijelöléseket töröl gomb használatával a kijelölésekk szüntethetőek meg. A törzslap 14 nyomtatása előtt szükséges a félév kiválasztása. A legördülő listában az intézmények félév láthatósági beállításának megfelelően jelennek meg a félévek. A felületen található a nyomtatás és előkép gomb. Amennyiben nem szeretnénk törzslapot nyomtatni csak megtekinteni akkor célszerű az előkép gombot használni. A nyomtatás gomb használatával generálódik a törzslap! Figyelem: ha a felhasználónak nem szükséges törzslapot generálni, akkor az előkép gomb használata javasolt! Oldalszám: 7 / 21

8 2.4. Kinyomtatott törzslapok Kinyomtatott törzslapok megtekintése A kinyomtatott törzslapok tabulátor fül alattt sorokban jelennek meg a már legenerált törzslapok. Az alábbi adatok tekinthetőek meg a legenerált törzslapokról: Dátum (generálás időpontja), Típus, Kezdő oldal, Oldalszám valamint az alkalmazott aki a nyomtatványt létrehozta. Az oszlopszerkesztésben megjeleníthető adatok: Rendszerparaméterben megadott sablon neve Létrehozás ideje Létrehozó Utolsó módosítás ideje Utolsó módosító Törzslap típus Nyomtatvány Oldalszám Kezdőoldal Dátum Képzés név Nyomtatási név Neptun kód Vezetéknév Keresztnév Oldalszám: 8 / 21

9 2.5. Nyomtatásra kerülő törzslapok megjelenése Törzslap1 Törzslap1 nyomtatvány egy Tartalomjegyzéke a Törzslapoknak, kitöltését nem a program végzi. Oldalszám: 9 / 21

10 Törzslap2 Törzslap2 nyomtatvány a személyes adatok nyomtatására alkalmas. Oldalszám: 10 / 21

11 Törzslap3 A nyomtatványon a jogviszonnyal és a képzéssel kapcsolatos adatok kerülnekk megjelenítésre. Oldalszám: 11 / 21

12 Törzslap4 A nyomtatványon a bejelentkezési adatok jelennek meg Törzslap 5 Vendéghallgatók tanulmányainak nyilvántartására szolgál, a későbbiekben kerül ki az intézményekhez.. Oldalszám: 12 / 21

13 Törzslap6 Nyomtatvány a párhuzamos képzési adatok nyilvántartására szolgál. Oldalszám: 13 / 21

14 Törzslap7 A törzslap 7 nyomtatványon a korábbi tanulmányok beszámítása jelenik meg. A törzslap nyomtatványon csak azok tárgyak jelennek meg melyeknek indexsorában az akkreditáció típusa kitöltésre kerül. Az akkreditáció típusa a Hallgató(5400) /Hallgató képzései(6000) Féléves adatok(6400)/ Féléves indexsorok (6600) menüpontban a Részletes adatok tabulátor fül alattt található akkreditáció típusa kódtételes mező feltöltésre kerül. Oldalszám: 14 / 21

15 Törzslap8 Fogyatékossággal kapcsolatos adatok nyilvántartására szolgál. Oldalszám: 15 / 21

16 Törzslap9 Fegyelmi és kártérítési ügyek valamint a határozatok, hivatalos bejegyzések jelennek meg a nyomtatványon Törzslap10 Szakmai gyakorlat megjelenítése. Oldalszám: 16 / 21

17 Törzslap11 Végbizonyítvány adatok megjelenítése. Abszolutórium aláíróját az ABSZOLUTORIUMALAIRO paraméterben kell beállítani. Oldalszám: 17 / 21

18 Törzslap12 Szakdolgozat diplomamunka adatok megjelenítése A törzslap12 nyomtatványon változóként megjeleníthető a szakirány.(lsd. Változók megjelenítése a FastReportt sablonban) Oldalszám: 18 / 21

19 Törzslap13 Nyelvvizsga adatok és oklevél adatok megjelenenítése. Oldalszám: 19 / 21

20 Törzslap14 Törzslap14 nyomtatványon a félves indexsorok jelennek meg. Kiválasztható, hogy bal vagy jobb oldal ill. mindkettő nyomtatható ó. A félév kiválasztható, amelyre a nyomtatást szeretnénk. Amennyiben a megjelölt hallgató/hallgatók nem rendelkezik a kiválasztott félévvel a következő üzenet jelentkezik. Oldalszám: 20 / 21

21 Oldalszám: 21 / 21