OKLEVÉL. Felhasználói dokumentáció verzió 5.1. Budapest, 2017.

Átírás

1 Felhasználói dokumentáció verzió 5.1 Budapest, 2017.

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal A teljes dokumentum átírásra került Törölt oklevél adat sorok megjelenítése Oklevél adatok ablak Oklevél adatok importálása Záradékok beállítása Oklevélre kerülő név adatok megadása Oklevél adatok szerkesztése az oklevél menüponton Oklevél igazolás másodlat nyomtatása Sorszámhoz hallgató hozzárendelése egyenként 55. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 2 / 69

3 Tartalomjegyzék 1. Oklevél adatok kezelése Oklevél adatok menüpontok Oklevél adatok ablak Oklevél adatok importálása Intézményi sorszám generálása Intézményi sorszám generálására vonatkozó szabályok beállítása Intézményi sorszám generálás Záradékok Záradékok beállítása Oklevélben használatos záradékok Záradékok alárendelt tabulátorfülön beállítható Vhr. szerint hatályos záradékok Idegen nyelven folyó képzés esetében Tanító szakképzettség esetén a műveltségi terület igazolására Az alapképzés során a tanári szakképzettséget megalapozó 50 kredites modul elvégzése esetén Képzéshez tartozó specializáció elvégzésekor (2015 augusztus 15-től) Duális képzésben szerzett szakképzettség feltüntetésére Hitéleti képzésben szaknév és szakképzettség feltüntetésére Pedagógus-szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzés esetén választáson alapuló ismeretkör Magyar és külföldi közös képzésben a szaknév és a szakképzettség megfeleltetésének feltüntetésére Jogelőd felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére Nevet változtatott felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére Korábbi záradékok alárendelt tabulátorfülön beállítható hatályon kívüli záradékok Korábbi tanulmányok beszámításakor ugyanazon képzési szinten Jogelőd felsőoktatási intézmény megjelenítésére Képzéshez tartozó specializáció (önálló szakképzettséget nem eredményező szakirány) elvégzésekor Névváltozás esetén (OH állásfoglalása alapján) Jogelőd/Nevet változtatott/átalakult felsőoktatási intézmények megjelenítésére Hallgatókhoz záradék hozzárendelése csoportosan Egyes modulfajták oklevél záradékhoz rendelése Oklevél nyomtatáshoz szükséges egyéb beállítások Oklevélre kerülő képzési szint és fokozat megadása Oklevélre kerülő név adatok megadása Oklevélre kerülő partnerintézmény megadása Európai és Magyar Képesítési Keretrendszerek szintjeinek megadása Oklevél által tanúsított cím megadása Egyéb, képzésfüggő adat feltüntetése az oklevélen Oklevél nyomtatás Az oklevél kinyomtatása Teszt oklevél nyomtatás Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 3 / 69

4 5.3. Oklevél adatok szerkesztése az Oklevél menüponton Javított oklevél kiadása Oklevél másodlat nyomtatása Oklevél sablonon használható speciális változók leírása Kiadott oklevelek Kiadott oklevelek menüpont Oklevél igazolás másodlat nyomtatása Kiadott oklevelek törlése Nyomtatvány sorszámok Nyomtatvány sorszámok rögzítése Nyomtatvány sorszámok rögzítése felületről egyenként vagy csoportosan Nyomtatvány sorszámok rögzítése importtal Nyomtatvány sorszámok módosítása Sorszámhoz hallgató hozzárendelése Hallgatóhoz Oklevél nyomtatvány típusú sorszám hozzárendelése Hallgatóhoz egyéb típusú sorszám hozzárendelése Sorszámhoz hallgató hozzárendelése egyenként Egyéb sorszámhoz hallgató hozzárendelése csoportosan importtal Nyomtatvány sorszám státuszok kezelése, FIR feladás Státuszok működése Visszavont sorszám státusz és státusz indokok Oklevél FIR feladása, megfeleltetés Oklevél igazolások Oklevél igazoláshoz nyomtatvány sorszám rendelése Oklevél igazolásról másodlat nyomtatása Oklevél nyomtatványon egyéb hivatkozások NetRiport típusú oklevél nyomtatványon paraméter hivatkozás: modul ID alapján szöveg megjelenítése NetRiport típusú oklevél nyomtatványon paraméter hivatkozás: családi állapot alapján előtag megjelenítése Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 4 / 69

5 1. Oklevél adatok kezelése 1.1. Oklevél adatok menüpontok A hallgató képzéshez kötődő oklevél metaadatok (oklevél száma, dátuma, eredménye stb.) idősoros kezelésére az alábbi menüpontokon van lehetőség: Hallgatók/Hallgató képzései/oklevél adatok (86050), Adminisztráció/Hallgatók képzései/oklevél adatok (86200), Képzések/Hallgatók/Oklevél adatok (86150), Szervezeti egységek/hallgatók képzései/oklevél adatok (86250), Szervezeti egységek/képzések/hallgatók/oklevél adatok (86100), Záróvizsgáztatás/Hallgatók/Oklevél adatok (86400), Záróvizsgáztatás/Jelentkezési időszak/hozzárendelt hallgatók/oklevél adatok (86300), Záróvizsgáztatás/Jelentkezési időszak/jelentkezett hallgatók/oklevél adatok (86350). Az Oklevél adatok menüpontokon a hallgató kiválasztott képzéséhez tartozó összes oklevél metaadat látható (ideértve az adott képzésen belüli szakos okleveleket is) függetlenül attól, hogy eredeti, másodlat vagy javított oklevél adatokról van szó. Az adatok a felületen egy hierarchikus listában jelennek meg: a hierarchia legfelső szintjén mindig az eredeti oklevél található, az alsóbb szintjein az erről kiadott másodlat és javított oklevél adat sorok, illetve az esetleges harmadik szinten a javított oklevélről kiadott másodlatok. Minden sorhoz tartozik egy, a program által automatikusan kitöltött Sorszám mező, amely a módosító importokban az oklevél adat sort kulcsmezőként azonosítja. Hierarchikus oklevél adat sorok az Oklevél adatok menüponton Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 5 / 69

6 A felületen található Oklevél adatok létrehozása, Másodlat adatok létrehozása és Javítás adatok létrehozása gombok segítségével hozható létre új sor a felületen, illetve a Szerkeszt gombbal módosítható a már meglévő sorok tartalma. A Javítás adatok létrehozása gomb csak olyan sorokon állva használható, amelyeknek az Oklevél állapot mezőjének értéke Eredeti értéket vesz fel, ellenkező esetben erre hibaüzenet figyelmeztet: Csak eredeti oklevél adatok esetén készíthető javítás. A Másodlat adatok létrehozása gomb csak olyan sorokon állva használható, amelyek oklevél állapota Eredeti vagy Javítás értéket vesz fel, erre is hibaüzenet figyelmeztet: Csak eredeti vagy javított oklevél adatok esetén készíthető másodlat. A Töröl gomb segítségével törölhető a téves adatokat tartalmazó oklevél adat sor, azonban nem történik fizikai törlés: bár a törölt sor eltűnik a felületről, adatbázisban továbbra is megtalálható marad. A törölt sorok a felület alján található Töröltek is jelölőnégyzet értékének igazra állításával megjeleníthetőek; a Módosítások története e sorokra vonatkozóan is megtekinthető. A törölt sorokat a program piros háttérszínnel emeli ki Oklevél adatok ablak Az Oklevél adatok létrehozása, a Másodlat adatok létrehozása a Javítás adatok létrehozása és a Szerkeszt gombok megnyomásával az Oklevél adatok ablak jelenik meg. Az ablak több panelből áll, melyek a jobb felső sarokban található gomb segítségével összecsukhatóak. A panelek állapota mentésre kerül a felhasználó profiljába, így az ablak ismételt megnyitásakor a már beállított elrendezésben jelennek meg az adatok. Az Oklevél adatok ablak néhány kinyitott és bezárt panellel Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 6 / 69

7 Az Oklevél adatok ablakban található panelek az alábbiak: A fejlécben a hallgató neve, Neptun kódja, a képzés neve és kódja látható. A fejléc nem csukható be. 1. A Szakos oklevél panelben egyetlen mező található. A Modul mezőt akkor kell kitölteni, ha szakos oklevél adatot kívánunk létrehozni. Ez azt jelenti, hogy az oklevél nem a hallgató képzéshez, hanem a képzésen belül valamelyik szakjához tartozik az oklevél. Ez tipikusan többszakos tanárképzések esetén használatos: például egy magyar-történelem tanár képzésben részt vevő hallgató kaphat egy magyar és egy történelem tanári oklevelet. A mező melletti összerendelő gomb megnyomásakor egy új ablakban listázásra kerül a hallgató képzéséhez tartozó összes modul, ezek közül csak 1 választható ki. 2. Az Oklevél képzés adatok panelben található mezők: Oklevél eredménye számmal, Oklevél eredménye, Oklevél ideje, Oklevél száma, Honosítási határozat száma, Honosítási határozat dátuma, Záróvizsga-bizottsági határozat dátuma, Szakok a diplomához, Végzettség, Felvett képzés hiányának indoka, Szakképzettség 1, Szakképzettség 2, Oklevél FIR állapot. Amennyiben a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban a Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények tabulátor fülön egy kimeneti vizsga rögzítésre kerül, melynél a Végleges jelölőnégyzet igaz és a Hallgatók/Hallgató képzései/oklevél adatok (86050) menüpontban már létrehozásra került egy eredeti állapotú oklevél sor, ahol a Záróvizsga bizottsági határozat dátuma mező üres, akkor a Záróvizsga bizottság határozat dátuma mező kitöltésre kerül a végleges kimeneti vizsga dátumával. Ha még nincs oklevél sor az Oklevél adatok (86050) menüpontban, akkor automatikusan létrehozásra kerül egy új sor, ahol kitöltésre kerül a Záróvizsga bizottsági határozat dátuma mező a végleges kimeneti vizsga dátumával. Amennyiben a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpontban a Modulok adatai tabulátorfülön a Kimeneti vizsgák tabulátor fülön kerül létrehozásra egy kimeneti vizsga sor, ahol a Végleges jelölőnégyzet igaz, és a Hallgatók/Hallgató képzései/oklevél adatok (86050) menüpontban már létezik olyan eredeti állapotú oklevél adat sor, amelynél a Modul mező értéke megegyezik azzal a modullal, melyhez a kimeneti vizsga felrögzítésre került és a Záróvizsga bizottsági határozat dátuma mező üres, akkor a mező kitöltésre kerül a végleges kimeneti vizsga dátumával. Ha még nincs olyan sor az Oklevél adatok (86050) menüpontban, ami megegyezik azzal a modullal, melyhez a kimeneti vizsga rögzítésre került, akkor automatikusan létrehozásra kerül egy oklevél adat sor, ahol kitöltésre kerül a Záróvizsga bizottsági határozat dátuma mező a végleges kimeneti vizsga dátumával. Amennyiben ezt követően a Kimeneti vizsga dátuma módosításra kerül, akkor az már nem kerül a továbbiakban szinkronizálásra a Záróvizsga bizottsági határozat dátuma mezőben. A "Szakképzettség1" és "Szakképzettség2" mezők tölthetőek a mezők mellett található összerendelő gomb segítségével. Az összerendelő gombra kattintva azok a végzettség adatok jelennek meg, melyek a FIR gráfban a "Törzsadatok/Végzettségek" menüpontban is megtalálhatóak. Emellett a mezők automatikusan kitöltésre kerülnek a hallgató képzésének FIR megfeleltetése szerint a FIR végzettség tábla alapján akkor, amikor az oklevél adat sorban az Oklevél ideje mező kitöltésre kerül, majd mentésre kerül az oklevél adat sor. A két mező adatának töltésére készült egy automatizmus is, mely az "Adminisztráció/Hallgató képzései (32750)" menüpontban a "Szakképzettség beállítása" gombbal futtatható. A gombra kattintva a képzésnél, ill. szaknál a FIR összerendelés tabulátorfülön elkészült képzés összerendelés alapján kerülnek kitöltésre a "Szakképzettség1", "Szakképzettség2" mezők. A gombra kattintva megjelenő visszajelző üzenet tartalmazza, hogy mely hallgatóknál és a hallgatók mely képzéseinél volt sikeres a szakképzettség beállítása, valamint azt is, hogy mely hallgatóknál és képzéseknél nem talált a program egyértelmű kapcsolatot. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 7 / 69

8 A panelben található Oklevél FIR állapot mező nem szerkeszthető: értéke ( Eredeti, Másodlat, Javítás ) attól függ, hogy az Oklevél adatok menüponton melyik gombbal hoztuk létre az oklevél adat sort. A doktori oklevél intézményi sorszámát is az Oklevél száma mezőben kell rögzíteni. Ha a hallgató képzéséhez a Képzések (115600) menüponton a Szakok a diplomához és végzettség tabulátorfülön a Végzettség és a Szakok a diplomához mezőkben pontosan 1db érték került hozzárendelésre a képzéshez, akkor az Oklevél adatsor létrehozásakor automatikusan kitöltésre kerül a Szakok a diplomához és Végzettség mező a képzéshez rendelt értékkel. A panelben található még egy Sorszám generálás gomb, amellyel az oklevél intézményi sorszáma hozható létre. A gomb működése megegyezik az Adminisztráció/Oklevél (86550) menüponton található azonos nevű gombbal. Mivel az oklevél sorszám generáláshoz szükséges az oklevél megszerzésének éve, a gomb csak abban az esetben generál sorszámot, ha az Oklevél ideje mező már kitöltésre került, és az adatokat el is mentettük. 3. A Nyomtatvány sorszám panelben kezelhető az adott oklevélhez rendelt nyomtatvány sorszám. A Sorszám mező melletti összerendelő gomb segítségével választható ki a rendszerben már létező egyik Oklevél nyomtatvány típusú sorszám. A kiválasztott sorszám státusza a mentést követően lesz Kiadott, és automatikusan kitöltésre kerül a Kiadás dátuma mező is. A kiadás dátuma mező értéke utólag kézzel is módosítható. Amennyiben az oklevél adat sorhoz már volt nyomtatvány sorszám rendelve, a felületen a sorszám státusza módosítható Visszavont státuszra, ilyenkor azonban kötelező a Státusz indok mező kitöltése is. Amennyiben a hallgató oklevele olyan papírra (formanyomtatványra) került kiállításra, amely még nem rendelkezett egyedi sorszámmal, úgy a Nincs nyomdai sorszám jelölőnégyzet értékét igazra kell állítani. Ebben az esetben a mentést követően a program legenerál egy Nincs nyomdai sorszám <egyedi azonosító> nevű nyomdai sorszámot, amely az Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950), Szervezeti egység/nyomtatvány sorszámok (35850) menüpontokon is megtalálható lesz. Erre azért van szükség, mert a FIR jelentés részben az oklevélhez rendelt nyomtatvány sorszámok státusza és státusz indoka alapján történik. Amennyiben egy sorszám nélküli (pl. régi doktori) oklevélről kapott másodlatot vagy javítást a hallgató, a FIR-be jelenteni kell az eredeti oklevél sorsát is, amelyet a Státusz indok mező tartalmaz. 4. Az Oklevélre kerülő nevek panelben eltárolásra kerül a hallgató neve az oklevél kiadásának pillanatában, illetve az oklevél aláírói, azaz a Záróvizsga-bizottság elnöke és a Rektor/dékán neve. A mezők automatikusan is töltődnek, erről részletes információ jelen dokumentáció Oklevélre kerülő nevek című fejezetében olvasható. 5. Az Oklevélre kerülő partner intézmény panelben közös képzésben részt vevő további intézmények adatai vihetőek, amelyek az oklevélen megjelennek. A felület működését az Oklevélre kerülő partnerintézmény megadása című fejezet írja le. 6. Az Extra adatok panelben 2 kódtételes és szöveges Extra mező található. A mezők az adott oklevél adat sorhoz kapcsolódnak, és az Oklevél típusú netriportos sablonban az értékük nyomtatási változók segítségével megjeleníthető. A kódtételes mezők kódtétel értékei az Adminisztráció/Kódtételek (95600) menüponton az Oklevél extra 1 és Oklevél extra 2 kódtáblákat kiválasztva szerkeszthető. 7. A Záradékban megjelenő modulok panel az egyes oklevél záradékokban (pl. specializáció, műveltségi terület) megjelenő modulok kiválasztására szolgál. A panelben egy listában találhatóak az oklevél adat sorhoz rendelt modulok. A Hozzáad gomb segítségével egy felugró ablakban választhatunk a hallgató képzéséhez tartozó modulok közül, míg a Töröl gombbal megszüntethetjük az összerendelést. 8. Az Oklevélen megjelenő bemeneti képzettség panel az előző panelhez hasonlóan működik. Szakirányú továbbképzéseken kiadott oklevelek esetén szükséges feltüntetni a képzés bemeneti Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 8 / 69

9 követelményeként megadott oklevél adatait a hallgató Képzettségei közül. A felületen csak egy képzettség sor választható ki. Az Oklevél adatok ablak alján található Mentés gomb segítségével elmenthetjük a változásokat, a Kilépés gombra kattintva pedig bezárjuk az ablakot. Amennyiben az ablak az Oklevél adatok létrehozása, a Másodlat adatok létrehozása vagy a Javítás adatok létrehozása gombok megnyomásának hatására nyílt meg, abban az esetben, ha nem nyomjuk meg kilépés előtt a Mentés gombot, akkor nem jön létre az új oklevél adat sor. Amennyiben az ablak a Másodlat adatok létrehozása vagy a Javítás adatok létrehozása gombok megnyomásának hatására nyílt meg, úgy a mezők a nyomtatvány sorszám kivételével automatikusan kitöltésre kerülnek a kiinduló oklevél sor adataival. Javított oklevél adatok esetében minden adat módosítható, másodlat sor esetén azonban csak másik nyomtatvány sorszám hozzárendelése lehetséges. Az oklevél adatok FIR feladása az Oklevél adatok menüpontokon található adatok alapján történik, függetlenül attól, hogy a Neptunban kinyomtatásra került-e a hallgató oklevele Oklevél adatok importálása Oklevél adatok sorszámmal (képzés), Oklevél adatok sorszámmal (szak), Oklevél adatok (képzés), Oklevél adatok (szak) importok segítségével lehetőség van képzéses és szakos oklevél adat sorok importálására a Hallgatók/Hallgató képzései/oklevél adatok (86050), illetve a Hallgatók képzései (32750, 32900, ) és a Hallgatók szakjai (32800, 32950) menüpontokon. Az Oklevél adatok sorszámmal (képzés), Oklevél adatok sorszámmal (szak) importok esetén rögtön a sorok létrehozásakor importálható az oklevél adatsorhoz kapcsolódó oklevél nyomtatvány sorszáma is. Az import mezői: Hallgató Neptun kódja (kulcsmező), Képzés kód (kulcsmező, hallgató képzésének kódja), Felvétel féléve (kulcsmező), Modulkód (Hallgató szak (modul) kódja, kulcsmező a szakos importban), Modultípus (Hallgató modul típusa, kulcsmező a szakos importban), Sorszám (kulcsmező), Oklevél állapot, Oklevél eredménye számmal, Oklevél eredménye, Oklevél száma, Megszerzés ideje, Záróvizsga időpontja, Felvett képzés hiányának indoka, Honosítási határozat száma, Honosítási határozat dátuma, Szakok a diplomához, Végzettség, Szakképzettség1Id (a mezőbe a FIR2Vegzettseg tábla Végzettség ID mezőjének értéke importálható), Szakképzettség2Id (a mezőbe a FIR2Vegzettseg tábla Végzettség ID mezőjének értéke importálható), Extra1, Extra2, Extra3, Extra4, Oklevélre kerülő nyomtatási név (nyelvesített változatokkal), Rektor (nyelvesített változatokkal), Záróbizottság elnöke (nyelvesített változatokkal). Sorszámmal történő import esetén plusz mezők: Nyomtatvány sorszám (kulcsmező), Sorszám típus (kulcsmező), Kiadás dátuma, Átadás dátuma. 2. Intézményi sorszám generálása 2.1. Intézményi sorszám generálására vonatkozó szabályok beállítása A Neptun képes egyedi intézményi sorszámot generálni az oklevelekre és más dokumentumokra az intézmény által megadott ún. sorszámszabály alapján. A Szervezeti egységek (28000) menüponton a Sorszámok tabulátor fülön lehet elkészíteni az Oklevélsorszám, Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 9 / 69

10 Hivatalos bejegyzés sorszám, Kérvényhatározat sorszám, Kreditigazolás sorszám, Műveltségterület igazolás sorszám, Végbizonyítvány igazolás sorszám és Végbizonyítvány sorszám generálási szabályokat. Sorszám generálásra vonatkozó szabályok Sorszám típusa oklevél sorszám generálás esetén: Oklevélsorszám Az alábbi változókat lehet használni a sorszám sablonnál: $SORSZAM: aktuális sorszám értéke. A sorszámozás folyamatos. $EVSORSZAM: aktuális sorszám értéke az adott évben (diploma dátuma év részéből veszi a vizsgálandó évet). Minden évben 1-essel újrakezdődik. $EV: oklevélsorszám esetében a diploma megszerzésének éve, egyéb sorszámszabályoknál az aktuális dátum éve; $KARKOD: szervezeti egység kódja, ahol a szabály fut; $HKARKOD: a hallgató képzés szervezeti egység kódja ( Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Szervezeti egység mezőben beállított szervezetre hivatkozás); $KKARKOD: a képzés szervezeti egység kódja ( Képzések (115600) menüpont, Szervezeti egység mezőben beállított szervezetre hivatkozás); $KEPZSZINT: hallgató képzés szintjének betűjele. A Képzés szintje kódtábla Kód mezőjének értéke jelenik meg a Képzések (115600) menüpont Képzésspecifikus adatok tabulátorfülén a Képzési szint mezőben beállított érték alapján $KEPZESKOD: a hallgató képzésének kódja; Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 10 / 69

11 $KEPZESNEV: a képzés rövid neve a Képzések (115600) menüpont Alapadatok tabulátorfül Rövid név mezőjéből; $TAGOZAT: a képzés tagozatának betűjele: a Tagozat kódtábla Kód mezőjének értéke jelenik meg a Képzések (115600) menüpont Képzésspecifikus adatok tabulátorfülén a Tagozat mezőben beállított érték alapján. $KERVENYSABLONAZONOSITO: kérvénysablon azonosítója A Sorszám mezőben a kezdő sorszám, azaz a $SORSZAM változó kezdeti értéke adható meg. A szabály lefutásakor az ebben a mezőben található szám növekszik eggyel. $SORSZAM és az $EVSORSZAM változók közül csak az egyik használható egy szabályon belül. A $EVSORSZAM változó használatakor megvizsgálja a rendszer, hogy az adott évben mi a legmagasabb sorszám a szervezeti egységnél, és a következő sorszámot fogja generálni. Ennek használatával nem kell a Sorszám mező értékét minden évben visszaállítani, illetve egyáltalán nem kell a Sorszám mezőt állítani, minden évben 1-től fogja indítani a sorszám értékét. Az Évenkénti sorszámok panelben megtekinthetőek az éves sorszám értékek. Amennyiben nem 1-től szeretnék indítani az éves sorszámozást, úgy ebben a táblázatban lehet az éves kezdő sorszámot állítani tetszőlegesen. Az éveket előre is fel lehet vinni a megfelelő kezdő sorszámmal. Amennyiben valamelyik év nem kerül felvitelre előre, akkor az adott év és kezdő sorszám a táblázatban automatikusan generálásra kerül, ha az adott évre sorszám kerül generálásra. Ilyen esetben a kezdő éves sorszám 1 lesz. Ha szükséges kiegészíteni még a változókat valamilyen fix értékkel, az szövegesen itt a szabálynál hozzáírható. Pl. az $EVSORSZAM/$EV/$KARKOD-abcde szabály ehhez hasonló sorszámokat generál majd: 42/2016/BTK-abcde. Az oklevél sorszám generálására vonatkozó szabály szervezeti egységeként beállítható, a szabály szervezeti egységenként eltérő lehet. A SORSZAMGENERALAS_SZABALYVIZSGALAT rendszerparaméter állása határozza meg, hogy a képzés vagy a hallgató képzésének szervezeti egységénél keressen-e a program sorszámszabályt. Ha ott nem talál, akkor elindul felfelé a szervezeti hierarchiában addig, amíg nem talál megfelelő típusú sorszámszabályt. A paraméter állása az "Adminisztráció/Oklevél (86550)" menüponton történő sorszámgenerálás esetén kerül figyelembe vételre. A "Szervezeti egységek/oklevél (88100)" menüponton szerepel egy hallgató képzés szervezeti egység szűrő, amely alapján a felületen a hallgatók megjelenítése történik, így ott minden esetben a hallgató képzés szervezeti egységénél beállított szabály alapján történik a sorszámgenerálás, a paraméter állásától függetlenül Intézményi sorszám generálás Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon az Alap adatok tabulátor fülön, vagy az Oklevél adatok ablakban található Sorszám generálás gomb megnyomásával generálható az intézményi oklevél sorszám. Ha olyan hallgatónak szeretnénk sorszámot generálni, akinél üres a sorszám mező, akkor a Szervezeti egységek (28000) menüponton Sorszámok tabulátor fülön beállított szabálynak megfelelően a program legenerálja a sorszámot. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 11 / 69

12 Sorszám generálás gomb az Oklevél adatok ablakban A legenerált oklevél nyomtatvány sorszám megjelenik a Hallgatók/Hallgató képzései/oklevél adatok (86050) menüponton az Oklevél adatok ablakban az Oklevél képzés adatok panelben az Oklevél száma mezőben, illetve ez az információ az Oklevél adatok menüponton is megjeleníthető oszlopszerkesztéssel. Ha nem szeretnénk generálni a sorszámot, ez hallgatónként kézzel is rögzíthető az Oklevél adatok ablakban. Ha olyan hallgatónál nyomjuk meg a Sorszám generálás gombot, akinél nem üres a sorszám mező, akkor egy figyelmeztető üzenetet kapunk. Ameddig kitöltött a sorszám mező, nem lehet a Sorszám generálás gombbal generáltatni az intézményi sorszámot. Ha a sorszám generálás feltételei nem teljesülnek, akkor a Sorszám generálás gomb nem működik. A Szerkesztés gomb megnyomását követően bárhogy módosítható vagy törölhető a legenerált intézményi oklevél sorszám. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 12 / 69

13 Oklevél sorszám generálás az Oklevél menüponton Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüpontokon az Alap adatok tabulátor fülön kijelölést követően a Szerkeszt gomb megnyomása után csoportosan is generálhatóak az intézményi sorszámok. Oklevél nyomtatvány sorszám csoportos generálása Csoportos intézményi sorszám generálásnál a rendezésnek megfelelően generálja a sorszámokat, tehát pl. ha névsorba rendezzük a hallgatókat, akkor névsor szerint növekvő sorrendben osztja ki a sorszámokat. Többszakos képzés esetén a generálás a szakos adatokra lehetséges, ha az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüpontokon az Alap adatok tabulátor fülön az Adatok szakos oklevélhez jelölőnégyzetet bepipáljuk. Ezen jelölés hatására a szakos sorok jelennek meg és generálható az intézményi sorszám. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 13 / 69

14 3. Záradékok 3.1. Záradékok beállítása Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradékok tabulátor fül alatt található Záradékok, valamint a Korábbi záradékok alárendelt tabulátor füleken van lehetőség a jogszabály által meghatározott záradékok közül választani. A Záradékok alárendelt tabulátor fül a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló kormányrendelet (Vhr.) szerint hatályos záradékokat tartalmazza. A Korábbi záradékok alárendelt tabulátor fülön a korábbi, de már hatályon kívüli záradékok találhatóak. Megtartásukra a korábban végzett hallgatók részére technikai okokból ismételten kiállításra kerülő oklevelek miatt van szükség. Kiválasztható záradékok A Generálás a következő nyelvekre panelben szükséges bejelölni, hogy milyen nyelveken készüljön el az oklevél. Jelenleg magyar, angol, német, francia, olasz és szlovák nyelven van lehetőség oklevél nyomtatására. A generálás nyelve között akkor fog megjelenni az adott nyelvválasztó a fentiek közül (magyar, angol, német, francia, olasz, szlovák), ha az a nyelv a LANGUAGUES paraméterben definiálásra került. Fontos, hogy már a záradék hozzáadásakor kerüljön kiválasztásra az oklevél kiadás nyelve, mert az itt kijelölt nyelveken kerül hozzárendelésre a záradék a hallgató okleveléhez. Egyszerre kell kijelölni minden nyelvet, amely nyelveken a záradékot szeretnénk hozzárendelni az oklevélhez, illetve amely nyelveken nyomtatni kívánjuk az oklevelet. Ez azért fontos, mert nincs lehetőség nyelvenkénti záradék hozzárendelésére, egyszerre kell elvégezni a szükséges nyelvek kijelölésével a hozzárendelést. Ha a kijelölésből valamelyik szükséges nyelv kimarad, és így kerül hozzárendelésre a záradék, javítani úgy lehet, hogy a tévesen (rossz/hiányos nyelveken) hozzárendelt záradékot törölni kell, majd a helyes nyelvek kijelölésével ismét el kell végezni a hozzárendelést. (Amennyiben biztos, hogy nem adják ki pl. a német nyelvű oklevelet, akkor kérjük, hogy feleslegesen ezen a nyelven a záradék hozzárendelés se történjen meg.) Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 14 / 69

15 A másodlat és a javítás záradék nem ezen a felületen található, ez a záradék a sablon szövegébe van beszerkesztve, külön nem kiválasztható. Az oklevél sablonban kóddal történik a hivatkozás arra, hogy milyen esetekben kerüljön megjelenítésre az oklevél nyomtatványon a másodlat záradék szövege. Fontos, hogy az eredeti oklevél nyomtatásra használt nyomtatványon ennek a hivatkozásnak szerepelnie kell, különben a másodlat kiadás nem lesz szabályos, nem fog rákerülni a másodlat záradék, ugyanis a másodlat kiadás az eredeti oklevél kiadása során használt, a Kiadott oklevelek menüponton minden sorhoz lementett sablonnal történik, attól eltérni nem lehet. A Szerkeszt gomb megnyomását követően jelölőnégyzetek kiválasztásával lehet megadni, hogy melyik záradék kerüljön az oklevélre. A jelölőnégyzetek mellett a záradék neve szerepel, de a kiválasztást követően a nyomtatványra a teljes szöveg kerül fel. Amelyik záradéknál szükséges adatokat megadni, ott egy előugró ablakban a záradék kijelölését követően ezt megtehetjük. A paraméterek értékét a rendszer a Generálás a következő nyelvekre panelben kijelölt nyelveken kéri be a kijelölt záradékhoz. Záradékhoz szükséges adatok megadása A Szerkeszt gomb megnyomása után kiválasztott záradék teljes szövege a Záradék szövege alárendelt tabulátor fülön látható. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 15 / 69

16 Záradék megjelenítése A felületen a Hozzárendelt záradékok alárendelt tabulátorfülön táblázatos formában nyelvenként megtekinthetőek a hallgató okleveléhez rendelt záradékok. Záradék megjelenítése Ezen a felületen egy-egy hallgató oklevelére vonatkozóan lehetőség van a záradék szövegének módosítására mindaddig, amíg nem kerül kinyomtatásra a hallgató oklevele, azaz a Kinyomtatva jelölőnégyzet hamis állású. A felületen található gomb megnyomását követően egy külön felugró ablakban van mód a szöveg módosítására. Egyszerre csak egy záradék egy nyelvesített értéke módosítható. A gomb az alsó Szerkeszt Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 16 / 69

17 gomb megnyomására válik aktívvá abban az esetben, ha a kiválasztott hallgató okleveléhez tartozik záradék. A módosításra szolgáló gomb jelenleg csak magas jogosultsággal (Rendszer adminisztrátor) érhető el. Mentést követően a módosított záradék hozzárendelésre kerül a hallgató okleveléhez. Záradék módosítása Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüpontokon két jelölőnégyzet található a záradékokra vonatkozóan: Minden záradék új sorban kezdődjön: Ezen funkció kiválasztása esetén az oklevél nyomtatványon minden záradék új sorban kezdődik. Záradék szó után új sor kezdődik: Ezen funkció kiválasztása esetén az oklevél nyomtatványon a Záradék szó után új sorban kezdi a záradék szövegét. Többszakos képzés esetén a záradék hozzárendelés a szakos adatokhoz is lehetséges, ha az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüpontokon az Alap adatok tabulátor fülön az Adatok szakos oklevélhez jelölőnégyzetet bepipáljuk. Ezen jelölés hatására a szakos sorok kiemelve megjelennek és szerkesztést követően a szakos sorokhoz hozzárendelhető a záradék. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 17 / 69

18 3.2. Oklevélben használatos záradékok Záradékok alárendelt tabulátorfülön beállítható Vhr. szerint hatályos záradékok Idegen nyelven folyó képzés esetében Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Idegen nyelven folyó képzés esetében Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: képzés nyelve. Idegen nyelven folyó képzés esetében záradék változóinak bekérése A záradék teljes szövege: Magyar nyelven: A képzést és a záróvizsgát az oklevél tulajdonosa <b>nyelv</b> nyelven teljesítette. Angol nyelven: The bearer of this certificate completed the programme of study and took the examinations in the <b>nyelv</b> language. Ennél a záradéknál a nyelv automatikusan töltődik, ha a képzés nyelve megadásra került, és a nyelv kódtételnél az adott nyelv nyelvesített értékei megadásra kerültek. Ha ennek értéke nem megfelelő, ez a felugró ablakban átírható. Mentést követően a mentett záradék hozzárendelésre kerül a hallgató okleveléhez Tanító szakképzettség esetén a műveltségi terület igazolására Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Tanító szakképzettség esetén a műveltségi terület igazolására Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: műveltségi terület megnevezése. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 18 / 69

19 Tanító szakképzettség esetén a műveltségi terület igazolására záradék változóinak bekérése A záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányai során a(z) <b>muvterulet</b> műveltségi terület oktatásához szükséges tudást sajátította el. Angol nyelven: The bearer of this certificate acquired the knowledge necessary to teach students in the field of <b>muvterulet</b>. Ha a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton a Modulok adatai tabulátorfülön létezik a hallgatónak olyan szakiránya, ahol a modulfajta a Műveltségi terület értékre került beállításra, és az Oklevél adatok ablak Záradékban megjelenő modulok paneljében ez a modul van kiválasztva, akkor a Tanító szakképzettség esetén a műveltségi terület igazolására nevű oklevél záradékban a záradék hozzárendelésekor a műveltségi terület neve is automatikusan töltődik a szakirány nevével. A szakirányhoz tartozó modulfajta a Képzések/Szakirányok (149300) menüponton állítható be. Amennyiben a fenti feltétel nem áll fenn, de tartozik a hallgató képzéséhez olyan Szak típusú modul, amelyhez be van állítva a Szakok menüponton a Műveltségi terület mező értéke, akkor ez a beállított érték a műveltségi terület helyére automatikusan töltődik az oklevél záradékban a záradék hozzárendelésekor Az alapképzés során a tanári szakképzettséget megalapozó 50 kredites modul elvégzése esetén Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Az alapképzés során a tanári szakképzettséget megalapozó 50 kredites modul elvégzése esetén Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: szakképzettség megnevezése. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 19 / 69

20 Az alapképzés során a tanári szakképzettséget megalapozó 50 kredites modul elvégzése esetén záradék változóinak bekérése A záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányai során a(z) <b>szakkepzettseg</b> tanári szakképzettség megalapozásához szükséges 50 kredites modult elsajátította. Angol nyelven: The bearer of this certificate completed a 50-credit foundation module necessary to qualify as a teacher of <b>szakkepzettseg</b>. Ha a Hallgatók/Hallgató képzései menüpont Modulok adatai fülön van a hallgatónak szakiránya, és annál a szakiránynál a modulfajta "Tanári", és az Oklevél adatok ablak Záradékban megjelenő modulok paneljében ez a modul van kiválasztva, akkor az erre vonatkozó záradékban a specializáció neve automatikusan töltődik. A szakirányhoz tartozó modulfajta a Képzések/szakirányok (149300) menüponton állítható be Képzéshez tartozó specializáció elvégzésekor (2015 augusztus 15-től) Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Képzéshez tartozó specializácó elvégzésekor (2015 augusztus 15-től) Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: specializáció neve. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 20 / 69

21 Képzéshez tartozó specializácó elvégzésekor (2015 augusztus 15-től) záradék változóinak bekérése A záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányai során a képzéshez tartozó <b>specializacio</b> specializáció követelményeit teljesítette. Angol nyelven: The bearer of this certificate fulfilled the requirements of the <b>specializacio</b> specialisation. Ha a Hallgatók/Hallgató képzései menüpont Modulok adatai fülön van a hallgatónak szakiránya, és annál a szakiránynál a modulfajta specializáció, és az Oklevél adatok ablak Záradékban megjelenő modulok paneljében ez a modul van kiválasztva, akkor az erre vonatkozó záradékban a specializáció neve is automatikusan töltődik. A szakirányhoz tartozó modulfajta a Képzések/Szakirányok (149300) menüponton állítható be Duális képzésben szerzett szakképzettség feltüntetésére Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Duális képzésben szerzett szakképzettség feltüntetésére Ez a záradék nem tartalmaz változókat. A záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait duális képzésben teljesítette. Angol nyelven: The bearer of this certificate completed dual studies Hitéleti képzésben szaknév és szakképzettség feltüntetésére Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Hitéleti képzésben szaknév és szakképzettség feltüntetésére Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: szak neve, szakképzettség megnevezése. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 21 / 69

22 Hitéleti képzésben szaknév és szakképzettség feltüntetésére záradék változóinak bekérése A záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevélben feltüntetett hitéleti szak a(z) <b>szak</b> szaknak, a szakképzettség a(z) <b>szakkepzettseg</b> szakképzettségnek felel meg. Angol nyelven: The religious programme of study indicated on this certificate is equivalent to a programme in <b>szak</b> and the qualification as a(n) <b>szakkepzettseg</b>. Ennél a záradéknál nem töltjük automatikusan a változók értékét, a záradék hallgatóhoz rendelésekor szükséges megadni a megjelenítendő értékeket Pedagógus-szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzés esetén választáson alapuló ismeretkör Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Pedagógus-szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzés esetén választáson alapuló ismeretkör. Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: ismeretkör megnevezése. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 22 / 69

23 Pedagógus-szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzés esetén választáson alapuló ismeretkör záradék változóinak bekérése A záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa a pedagógus-szakvizsgára felkészítő tanulmányai során a(z) <b>ismeretkor</b> nevű választáson alapuló ismeretkört elsajátította. Angol nyelven: The bearer of this certificate elected to study <b>ismeretkor</b> and acquired the necessary knowledge in this field during the preparatory programme for the teacher s post-graduate professional examinations. Ha a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton a Modulok adatai tabulátorfülön létezik a hallgatónak olyan szakiránya, ahol a modulfajta az Ismeretkör értékre került beállításra, és az Oklevél adatok ablak Záradékban megjelenő modulok paneljében ez a modul van kiválasztva, akkor a Pedagógus-szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzés esetén választáson alapuló ismeretkör nevű oklevél záradékban a záradék hozzárendelésekor a műveltségi terület neve is automatikusan töltődik a szakirány nevével. A szakirányhoz tartozó modulfajta a Képzések/Szakirányok (149300) menüponton állítható be Magyar és külföldi közös képzésben a szaknév és a szakképzettség megfeleltetésének feltüntetésére Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Magyar és külföldi közös képzésben a szaknév és a szakképzettség megfeleltetésének feltüntetésére. Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: szak neve, szakképzettség megnevezése. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 23 / 69

24 Magyar és külföldi közös képzésben a szaknév és a szakképzettség megfeleltetésének feltüntetésére záradék változóinak bekérése A záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevélben feltüntetett közös képzés keretében elvégzett szak a(z) <b>szak</b> szaknak, a szakképzettség a(z) <b>szakkepzettseg</b> szakképzettségnek felel meg. Angol nyelven: The joint programme of study indicated on this certificate is equivalent to a programme in <b>szak</b> and its equivalent qualification is a(n) <b>szakkepzettseg</b>. Ennél a záradéknál nem töltjük automatikusan a változók értékét, a záradék hallgatóhoz rendelésekor szükséges megadni a megjelenítendő értékeket Jogelőd felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Jogelőd felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: jogelőd intézmény neve, jogutódlás dátuma (év, hónap, nap). Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 24 / 69

25 Jogelőd felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére záradék változóinak bekérése A záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény jogelőd felsőoktatási intézményében/ intézményeiben, a(z) <b>jogelod</b> nevű felsőoktatási intézményben/intézményekben folytatta. A jogutódlásra <b>ev</b>.<b>honap</b> <b>nap</b> napján került sor. Angol nyelven: The bearer of this certificate began his/her programme of study at (the) <b>jogelod</b>, the predecessor of the issuing institution. The legal succession came into effect on <b>nap</b> <b>honap</b> <b>ev</b>. Ennél a záradéknál nem töltjük automatikusan a változók értékét, a záradék hallgatóhoz rendelésekor szükséges megadni a megjelenítendő értékeket Nevet változtatott felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Nevet változtatott felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: korábbi intézménynév, névváltozás dátuma (év, hónap, nap). Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 25 / 69

26 Nevet változtatott felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére záradék változóinak bekérése A záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény nevet változtatott felsőoktatási intézményében/ intézményeiben, a(z) <b>korabbiintezmenynev</b> nevű felsőoktatási intézményben/intézményekben folytatta. A Névváltozásra <b>ev</b>.<b>honap</b> <b>nap</b> napján került sor. Angol nyelven: The bearer of this certificate began his/her programme of study at (the) <b>korabbiintezmenynev</b>, the former name of the issuing institution(s). The change of name came into effect on <b>nap</b> <b>honap</b> <b>ev</b> Korábbi záradékok alárendelt tabulátorfülön beállítható hatályon kívüli záradékok Korábbi tanulmányok beszámításakor ugyanazon képzési szinten Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Korábbi záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Korábbi tanulmányok beszámításakor ugyanazon képzési szinten Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: intézmény neve, kredit. A program képes automatikusan összegezni az elismert tárgyak kreditértékét. A funkció használatához az Elismerés típusa kódtáblában található Összesítés oklevél záradékhoz jelölőnégyzet értékét kell Igaz -ra állítani az Adminisztráció/Kódtételek (95600) menüponton található Oklevél záradék beállítások tabulátorfülön. Ezután a program a záradék kiválasztásakor minden olyan normál és speciális indexsor kreditértékét összeadja, amely elismert és az Elismerés típusa kódtáblában megjelölésre került. Az összeg megjelenik a felugró ablakban a {$KREDIT} változó helyén. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 26 / 69

27 Korábbi tanulmányok beszámításakor ugyanazon képzési szinten záradék változóinak bekérése Záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény nevet változtatott felsőoktatási intézményében/ intézményeiben, a(z) <b>korabbiintezmenynev</b> nevű felsőoktatási intézményben/intézményekben folytatta. A Névváltozásra <b>ev</b>.<b>honap</b> <b>nap</b> napján került sor Jogelőd felsőoktatási intézmény megjelenítésére Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Korábbi záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Jogelőd felsőoktatási intézmény megjelenítésére Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: jogelőd intézmény neve, jogutódlás dátuma (év, hónap, nap). Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 27 / 69

28 Jogelőd felsőoktatási intézmény megjelenítésére záradék változóinak bekérése Záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény jogelődjében, a <b>jogelod</b> nevû felsőoktatási intézményben kezdte meg. A jogutódlásra <b>ev</b>. év <b>honap</b> hó <b>nap</b> napján került sor. Angol nyelven: The holder of this degree certificate started his/her studies at <b>jogelod</b>, as the legal predecessor of the issuing institution until <b>nap</b> <b>honap</b> <b>ev</b> Képzéshez tartozó specializáció (önálló szakképzettséget nem eredményező szakirány) elvégzésekor Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Korábbi záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Képzéshez tartozó specializáció (önálló szakképzettséget nem eredményező szakirány) elvégzésekor Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: specializáció neve, képzés neve. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 28 / 69

29 Képzéshez tartozó specializáció (önálló szakképzettséget nem eredményező szakirány) elvégzésekor záradék változóinak bekérése Ennél a záradéknál a változók közül a képzésnév töltődik a rendszerben tárolt adatoknak megfelelően. Ha ennek értéke nem megfelelő, akkor ez átírható a felugró ablakban. Ha a Hallgatók/Hallgató képzései menüpont Modulok adatai fülön van a hallgatónak szakiránya, és annál a szakiránynál a modulfajta specializáció, és az Oklevél adatok ablak Záradékban megjelenő modulok paneljében ez a modul van kiválasztva, akkor az erre vonatkozó záradékban a specializáció neve is automatikusan töltődik. A szakirányhoz tartozó modulfajta a Képzések/Szakirányok (149300) menüponton állítható be. Záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányai során a(z) <b>kepzes</b> képzéshez tartozó <b>specializacio</b> specializáció (önálló szakképzettséget nem eredményezõ szakirány) követelményeit teljesítette. Angol nyelven: The holder of this degree certificate has satisfied the requirements of the specialisation (which does not confer a separate professional qualification) in <b>specializacio</b> as part of the degree programme in <b>kepzes</b> Névváltozás esetén (OH állásfoglalása alapján) A záradékot intézményi névváltoztatás esetén kell megjeleníteni az oklevélen. Az Oktatási Hivatal állásfoglalása szerint intézményi névváltoztatás esetén a kibocsátásra kerülő oklevelet, illetve másodlatot záradékkal kell ellátni, ami egyértelműen utal arra, hogy névváltozás történt. Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Korábbi záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Névváltozás esetén (OH állásfoglalása alapján) A Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: intézmény korábbi neve, a sablonon szerepeltetendő év, hónap, nap. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 29 / 69

30 Névváltozás esetén (OH állásfoglalása alapján) záradék változóinak bekérése Záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény korábbi nevén, a/az <b>korabbiintezmenynev</b> nevű felsőoktatási intézményben kezdte meg. A névváltozásra <b>ev</b>. év <b>honap</b> hó <b>nap</b>. napján került sor. Angol nyelven: The holder of the degree started his/her studies at the issuing institute previously named as <b>korabbiintezmenynev</b>. The name was changed on <b>nap</b> <b>honap</b> <b>ev</b> Jogelőd/Nevet változtatott/átalakult felsőoktatási intézmények megjelenítésére Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradék tabulátor fül alatt lévő Korábbi záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege: Jogelőd/Nevet változtatott/átalakult felsőoktatási intézmények megjelenítésére A Szerkeszt gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: intézmény korábbi neve, a sablonon szerepeltetendő év, hónap, nap. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 30 / 69

31 Jogelőd/Nevet változtatott/átalakult felsőoktatási intézmények megjelenítésére záradék változóinak bekérése Záradék teljes szövege: Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény jogelődjében, a(z) <b>intezmeny</b> nevű felsőoktatási intézményben kezdte meg. A jogutódlásra/névváltozásra/átalakulásra/ <b>ev</b> év <b>honap</b> hó <b>nap</b> napján került sor. Angol nyelven: The bearer of this certificate began his/her programme of study at the <b>intezmeny</b>, the predecessor of the issuing institution. The legal succession/change of name/restructuring of the institution came into effect on <b>nap</b> <b>honap</b> <b>ev</b> Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 31 / 69

32 3.3. Hallgatókhoz záradék hozzárendelése csoportosan Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon a Záradékok gomb használatával lehetőség van csoportosan záradékot hozzárendelni hallgatókhoz. Csoportos záradék hozzárendelés Ahol szükséges változó értéket megadni, ott a kijelölt hallgatók mindegyikénél a beírt érték fog szerepelni. A változók értékeinek töltése, illetve javítása az Adatok fülön történik. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 32 / 69

33 Változók értékeinek töltése Amennyiben nem került megadásra minden változó értéke, mentéskor erről egy visszajelző üzenetet kapunk a hiányzó adatok megjelölésével. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 33 / 69

34 Csoportos záradék hozzárendelnél visszajelzés a hiányzó változó értékekről Csoportos záradék hozzárendeléskor, amennyiben olyan hallgató is kijelölésre kerül, akinek már van beállítva záradék, a kijelölt hallgatók közül senkinek sem történik meg a záradék beállítása. Erről visszajelző üzenetet is kapunk: A kijelölt hallgatóknak nem történt meg a záradék beállítása, mert a kijelölt hallgatók között olyan is szerepel, akiknek már volt záradéka: - hallgató neve (NK) Sikertelen csoportos záradék hozzárendelésről visszajelző üzenet Amennyiben olyan hallgató is kijelölésre kerül, akinek már van érvényes kinyomtatott oklevél igazolása és/vagy oklevele, a kijelölt hallgatók közül senkinek sem történik meg a záradék beállítása. Erről visszajelző Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 34 / 69

35 üzenetet is kapunk: A következő hallgatóknak korábban már volt kiadott oklevele, vagy oklevél igazolása: - hallgató neve (NK) Kiadott oklevél és/vagy oklevél igazolás miatt sikertelen csoportos záradék hozzárendelésről visszajelző üzenet 3.4. Egyes modulfajták oklevél záradékhoz rendelése Az Adminisztráció/Kódtételek (95600) menüponton, a Modulfajta kódtételnél található egy tabulátor Oklevél záradék beállítások néven. A felületen megadható, hogy az egyes modulfajták melyik oklevél záradékban szerepeljenek. Az összerendelés módosítása úgy történik, hogy a Szerkeszt gomb megnyomását követően az egyes záradék neve előtti jelölőnégyzet kijelölésével adható meg, hogy a fent kiválasztott modulfajta melyik záradéknál kerüljön figyelembe vételre. A beállítás a Mentés gombbal menthető el. A kiválasztott modulfajta a kijelölt záradékok esetén kerülhet megjelenítésre. A beállítás szerint alapértelmezetten a specializáció modulfajta a specializációs záradékba kerül, a tanári modulfajta pedig a tanári záradékba, ezt nem kell külön megadni. Egyes modulfajták oklevél záradékhoz rendelése Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 35 / 69

36 4. Oklevél nyomtatáshoz szükséges egyéb beállítások 4.1. Oklevélre kerülő képzési szint és fokozat megadása Az oklevélre kerülő képzési szint és fokozat megadására az Adminisztráció/Kódtételek (95600) menüponton, a Képzés szintje kódtáblánál található Kiegészítő adatok oklevélhez tabulátor fül szolgál. A felületen az egyes képzési szintekhez megadható az a képzési szint és fokozat érték, amelyre az oklevél nyomtatványon a [frxdboklevel.képzésszint], és a [frxdboklevel.fokozat] változók segítségével hivatkozhatunk. Az oklevélen megjelenő képzés szint és fokozat nyelvesítve adható meg. Amennyiben az új mezőkben nem adunk meg értéket, a nyomtatási változók a kódtételek nevét jelenítik meg. Szakirányú továbbképzésben szerzett oklevelek esetében ugyanerre a FIR Végzettség kódtáblánál van lehetőségünk. Az itt megadott értékek a [frxdboklevel.elokepzettsegiszint] változó használata esetén jelennek meg. Képzési szint és fokozat megadása A tabulátor fülön az alsó Szerkeszt gomb megnyomását követően aktívvá válik a belső Szerkesztés gomb, amennyiben a felhasználónak van rá jogosultsága. Ezt a beállítást ezen a menüponton csak magas jogosultsággal (rendszeradminisztrátor) lehet végezni. A táblázatban egy adott képzési szintet kiválasztva, majd alsó Szerkeszt gomb, és belső Szerkesztés gomb megnyomását követően a táblázatban lévő képzési szint sorhoz kapcsolódóan a táblázat alatt lévő két nyelvesített mezőben beállítható az oklevélen megjelenítendő képzési szint és fokozat adat Oklevélre kerülő név adatok megadása A Hallgatók/Hallgató képzései/oklevél adatok (86050) menüponton az Oklevél adatok ablakban található az Oklevélre kerülő nevek panel. Ezen belül az Oklevélre kerülő név adatok panelben találhatóak az oklevélre kerülő név adatok megjelenítésére szolgáló mezők: Előtag, Vezetéknév, Keresztnév, Nyomtatási név. A mezők automatikusan Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 36 / 69

37 töltődnek a hallgatók menüponton szereplő aktuális név adatokkal, amikor az Oklevél adatok ablakban az oklevél dátuma megadásra kerül, és a mezők tartalma később már a Hallgatók menüponton szereplő név adatokkal nem íródik felül. Amennyiben azonban az oklevél dátum törlésre kerül, ismételt töltéskor a mezők tartalma felülíródik az aktuálisan a hallgatók menüponton szereplő név adatokkal. Ezen mezők használatára azért van szükség, mert ha a hallgató neve időközben megváltozik, abban az esetben is tárolásra kerül az adott képzésen kiadott oklevélen szereplő név. Oklevélre kerülő nevek panel az Oklevél adatok ablakban A Záróbizottság elnöke és Rektor panel mezői a záróvizsga-bizottság elnökének és a rektor/dékán nevének tárolására szolgálnak. A mezők nyelvesített mezők. A mezők értéke importálható a Hallgatók/Hallgató képzései/oklevél adatok (86050) menüponton kiválasztható Oklevél adatok import segítségével. Az importálási lehetőség elérhető még a következő felületeken: Szervezeti egységek/képzések/hallgatók (204500), Képzések/Hallgatók (120100), Adminisztráció/Hallgatók képzései (32750) és Szervezeti egységek/hallgatók képzései (32900). Szakos oklevél adatok csoportos módosítása az Oklevél adatok (86050), Adminisztráció/Hallgatók szakjai (32800) és Szervezeti egységek/hallgatók szakjai (32950) felületeken található Oklevél adatok (szakos) importtal lehetséges. Az OKLEVEL_ALAIRO paraméter szabályozza, hogy a Rektor/Dékán mező automatikusan kitöltésre kerüljön-e vagy sem, illetve kitöltés esetén a rektor vagy a dékán neve kerüljön a mezőbe. A paraméter az Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpontban rögzített vezetői megbízás (rektor vagy dékán) alapján jelenít meg adatot. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 37 / 69

38 A Szervezeti egységek/képzések (200000) és Képzések (115600) menüpontokon az Egy kimeneti vizsga szükséges jelölőnégyzet bejelölésével megjelölhetőek azok a képzések, amelyhez csak egy záróvizsga alkalom tartozhat, és az megegyezik a kimeneti vizsgával. A záróvizsga eredmény ( Eredmény számmal mező a Záróvizsgáztatás/Jelentkezési időszakok/jelentkezett hallgatók/vizsgák/hallgatói jelentkezések (41250) menüponton) rögzítésével a Záróvizsga bizottság elnök mező adata is kitöltésre kerül a záróvizsgán szereplő Elnök típusú bizottsági tag nevével Oklevélre kerülő partnerintézmény megadása A Hallgatók/Hallgató képzései/oklevél adatok (86050) menüponton az Oklevél adatok ablakban található Oklevélre kerülő partner intézmény panelben van lehetőség a hallgató okleveléhez partnerintézmény hozzárendelésére. A hozzárendelt partnerintézmény adataira a hozzárendelést követően a közös képzés esetén kiadásra kerülő oklevél nyomtatványon hivatkozni lehet. A hallgató egy okleveléhez 2 partnerintézmény hozzárendelésére van lehetőség. Lehetőség van a Felsőoktatási intézmények listájából intézményt választani, és mint partnerintézményt hozzárendelni (az Adminisztráció/Felsőoktatási intézmények listája (271800) menüponton található a lista). Ezt a hozzárendelést az alsó Szerkeszt gomb megnyomását követően az oldalsó Partner intézmény 1, valamint Partner intézmény 2 gombokkal lehet elvégezni. A felületen az egy partnerintézményre vonatkozó adatok több sorban jelennek meg. Az Oklevél adat típus oszlopból lehet tájékozódni arról, hogy a Partnerintézmény1, vagy Partnerintézmény2-re vonatkozó név, kód, vagy OM-kód szerepel-e az adott sorban. Amennyiben olyan intézményt szeretnénk partnerintézményként rögzíteni, amely nem szerepel a felsőoktatási intézmények listájában, azt a Hozzáad gomb megnyomását követően úgy tehetjük meg, hogy az Oklevél adat típus mezőben kiválasztjuk, hogy a Partnerintézmény1, vagy Partnerintézmény2-re vonatkozó név, kód, vagy OM-kód adatot szeretnénk-e rögzíteni, majd az alatta lévő Oklevél adat mezőben kell megadni annak értékét. A következő adat felviteléhez a belső Hozzáad gomb megnyomása szükséges. A hozzáadott adatokat a Mentés gombbal menthetjük. A hallgató okleveléhez rögzített partnerintézményi adatokra lehetőség van az oklevél nyomtatványon is hivatkozni az alábbi változókkal: [frxdboklevel.partnerintezmeny1nev], [frxdboklevel.partnerintezmeny1kod], [frxdboklevel.partnerintezmeny1omkod], [frxdboklevel.partnerintezmeny2nev], [frxdboklevel.partnerintezmeny2kod], [frxdboklevel.partnerintezmeny2omkod]. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 38 / 69

39 Oklevélre kerülő partnerintézmény rögzítése 4.4. Európai és Magyar Képesítési Keretrendszerek szintjeinek megadása A Képzések (115600) és a Szervezeti egységek/képzések (200000) menüpontokon, a Képzésspecifikus adatok 2 tabulátor fülön található Magyar Képesítési Keretrendszer szint és Európai Képesítési Keretrendszer szint kódtételes mezőkben adható meg az adott képzés EKKR és MKKR-beli szintje. Szakirányú továbbképzések esetén az oklevélen a bemeneti képzés EKKR/MKKR szintjét kell feltüntetni, ezért ilyenkor a Hallgatók (6000) menüpont Előképzettségek tabulátor fül Adatok oklevélen adhatóak meg ezek az értékek hallgatónként. E mezők értéke importtal csoportosan is feltölthető. A mezők lehetséges értékeit az intézmény által szabadon módosítható Európai Képesítési Keretrendszer szintjei és Magyar Képesítési Keretrendszer szintjei nevű kódtáblák tartalmazzák Oklevél által tanúsított cím megadása Egyes képzéseken az oklevél megszerzése különféle címek (pl. dr. med., dr. jur., Legum Magister stb.) viselésére jogosít. A megszerzett címet fel kell tüntetni az oklevélen. A Képzések (115600) és a Szervezeti egységek/képzések (200000) menüpontokon, a Specifikus adatok 2 tabulátor fülön található Oklevél által tanúsított cím nevű kódtételes mezőkben állítható be, ha az adott Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 39 / 69

40 képzés elvégzése cím viselésére jogosít. A legördülő mezőben az azonos nevű kódtábla értékei jelennek meg. A kódtáblát az intézmény szabadon szerkesztheti. A mező értéke nyomtatási változóként megjeleníthető az Oklevél típusú netriportos sablonokban Egyéb, képzésfüggő adat feltüntetése az oklevélen A Képzések (115600) és a Szervezeti egységek/képzések (200000) menüpontokon, a Specifikus adatok 2 tabulátor fülön található az Intézményi adat oklevélhez nevű nyelvesített szöveges mező. Itt egyéb, képzésspecifikus adat megadására van lehetőség képzésenként. A mező értéke nyomtatási változóként megjeleníthető az Oklevél típusú netriportos sablonokban. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 40 / 69

41 5. Oklevél nyomtatás 5.1. Az oklevél kinyomtatása Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüpontokon található Oklevél nyomtatás gombbal lehet az oklevél nyomtatási képét megtekinteni, és amennyiben az adatok helyesek, ugyanitt lehet az oklevelet kinyomtatni. A Szervezeti egységek/oklevél (88100) menüponton azon a hallgatók oklevél adatai kerülnek listázásra, ahol a hallgató képzéséhez beállított ( Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüpont, Szervezeti egység mezőben szereplő) szervezeti egység megegyezik a kiválasztott szervezeti egységgel. A felső listában a hallgatók oklevél adat sorai láthatóak. Egy hallgató csak akkor jelenik meg, ha a képzésén legalább egy oklevél adat sorral rendelkezik. Az Oklevél állapot oszlop értéke határozza meg, hogy az Oklevél nyomtatás gomb megnyomásakor eredeti vagy javított oklevél, esetleg oklevél másodlat készül a hallgató számára. Oklevél nyomtatás Ha az oklevél adat sorhoz korábban nem rendeltük oklevél nyomtatvány sorszámot, azt ezen a felületen is megtehetjük. Ha nincs oklevél nyomtatvány sorszám rendelve hallgatóhoz, akkor is nyomtatható az oklevél. Ez az összerendelés később, a nyomtatást követően is elvégezhető. A Generálás a következő nyelvekre panelben szükséges bejelölni, hogy milyen nyelveken készüljön el az oklevél. Jelenleg magyar, angol, német, francia, olasz és szlovák nyelven van lehetőség oklevél nyomtatására. A generálás nyelve között akkor fog megjelenni az adott nyelvválasztó a fentiek közül (magyar, angol, német, francia, olasz, szlovák), ha az a nyelv a LANGUAGUES paraméterben definiálásra került. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 41 / 69

42 Egyszerre kell kijelölni minden nyelvet, amely nyelveken a záradékot szeretnénk hozzárendelni az oklevélhez, illetve amely nyelveken nyomtatni kívánjuk az oklevelet. Ez azért fontos, mert ha csak a magyar nyelvű generálás kerül bejelölésre, és így kerül nyomtatásra az oklevél, nincs lehetőség külön nyomtatni az angol nyelvű oklevelet. Oklevél nyomtatás gombra azok a sablonok jelennek meg a sablonválasztó listában, amelynél igaz, hogy a kijelölt nyelvek mindegyikéből készült külön változat. Amennyiben a hallgató okleveléhez záradék került hozzárendelésre, akkor abban az esetben, ha az Oklevél nyomtatás, illetve a Teszt oklevél nyomtatás gomb megnyomásakor más nyelvek vannak kijelölve az oklevél generáláshoz, mint a hozzáadott záradék nyelve, akkor egy figyelmeztető üzenet jelenik meg: A hallgató(k) okleveléhez rendelt záradék nyelve eltér az oklevél generálás nyelvétől! [záradék nyelve] - Hallgató neve (Neptun kód) hallgató okleveléhez rendelt záradék nyelve eltér az oklevél generálás nyelvétől. [oklevél generálás nyelve] Az eltéréstől eltekintve van lehetőség nyomtatni az oklevelet, ha a Tovább a nyomtatáshoz gombot választjuk. A Mégsem gomb megnyomását követően visszatérünk az Oklevél menüpontra, ahol lehetőség van vagy a záradékot, vagy az oklevél generálás nyelvét javítani a megfelelő generáláshoz. Kérjük, hogy figyeljenek arra, hogy az oklevél generálása előtt a záradék hozzáadásakor minden nyelv kerüljön kiválasztásra, amely nyelvekre az oklevél elkészítésre fog kerülni Teszt oklevél nyomtatás Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüpontokon található Teszt oklevél nyomtatás gombbal lehet a teszt oklevelet nyomtatni. Teszt oklevél nyomtatás nem kerül regisztrálásra, nyomtatást követően nem lesz kiadott státuszú a hallgató oklevele. Eredeti oklevél nyomtatása előtt a teszt nyomtatás bármennyiszer elvégezhető. Teszt oklevél nyomtatás gombot választva a teszt oklevél nyomtatási előképe jelenik meg. Teszt oklevél nyomtatási előkép Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 42 / 69

43 Az előképen található nyomtató ikonra kattintva történik a teszt oklevél nyomtatás. A sablonra a program rányomtatja a TESZT szót. Az előképen található Megnyitás gomb hatására pdf formátumban jelenik meg az oklevél. Mentés gombbal az oklevél mentése pdf formátumba történik meg Oklevél adatok szerkesztése az Oklevél menüponton A listában egy oklevél adat sorra duplán kattintva, majd a felugró ablakban a Szerkeszt gombot választva megnyílik az Oklevél adatok ablak, ahol az kiválasztott sor adatai szerkeszthetőek Javított oklevél kiadása Amennyiben a hallgató számára kiadott eredeti oklevél hibás adatokkal került kiállításra, vagy változás következett be a hallgató születési adataiban (pl. megváltozott a születési neve), úgy javított oklevelet kell kiadni, amely már a helyes adatokat tartalmazza, de egy speciális záradékkal rendelkezik, amely az oklevél javításának tényét jelzi. Javított oklevél létrehozásához először az Eredeti oklevél adat sorhoz tartozó nyomtatvány sorszám státuszát Visszavont értékre kell állítani a megfelelő státusz indokkal. A sorszám státusza az Oklevél adatok ablak Nyomtatvány sorszámok paneljében módosítható. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 43 / 69

44 Ezután létrehozható a Javított oklevél adat sor. Ennek egyik módja az Oklevél adatok menüponton a javítandó oklevél adat soron állva a Javítás adatok létrehozása gomb megnyomása. A másik lehetőség az Oklevél menüponton áll rendelkezésre: itt a javítandó oklevél adat soron duplán kattintva a program megkérdezi, hogy másodlat vagy javítás sort szeretnénk készíteni; itt a Javítás gombot kell megnyomni. Mindkét esetben megjelenik az Oklevél adatok ablak, a kiinduló oklevél adat sorban található adatokkal kitöltve. Itt javíthatjuk a szükséges adatokat, majd a Mentés gombra kattintva létrejön a Javítás oklevél állapotú sor, mely az Oklevél nyomtatás gomb segítségével nyomtatható ki. Az Oklevél nyomtatás gomb megnyomására megnyílik egy új, javítás záradék választására szolgáló ablak, ahol a 3 hatályos javítás záradék látható. A három választható javítás záradék: Oklevél javításakor Jogelőd felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél jogutód felsőoktatási intézmény általi javításkor Nevet változtatott felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél nevet változtatott/átalakult felsőoktatási intézmény általi javításkor A felületen alapértelmezetten az első, Oklevél javításakor záradék kerül kijelölésre. A megjelenő záradékok közül rádiógombokkal választhatunk, és egyszerre csak egy záradék kijelölésére van lehetőség a felületen. A javítás záradék kiválasztását, majd az OK gomb megnyomását követően a záradékokhoz szükséges változók értékének megadására szolgáló felület nyílik meg. A változók értékének megadását követően, az OK gombra megnyílik az előkép ablak. Ez a javítás záradék abban az esetben jelenik meg az oklevél nyomtatványon, ha a sablonra az [frxdboklevel.zaradek javitashoz] nyomtatási változó elhelyezésre kerül. Amennyiben nem kíván az intézmény külön sablont készíteni a javítás záradékokat tartalmazó oklevél nyomtatásához, kód hivatkozással elérhető, hogy ezek a javító záradékok csak az Javítás oklevél adat soroknyomtatása során kerüljenek megjelenítésre: TextX.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetParameterValue("Javito")) (*: az X helyére a Textbox megfelelő számát szükséges beírni) A javítás záradékok teljes szövege: Oklevél javításakor: magyar szövege: Ezt az oklevelet a(z) {$TORZSSZAM} számú törzslap alapján, a(z) {$DIPLOMAEV} év {$DIPLOMAHONAP} hó {$DIPLOMANAP} napján {$OKLEVELSORSZAM} oklevél sorszámon és {$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon kiállított oklevél egyidejű visszavonásával állítottam ki. angol szövege: This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM}, certificate number {$OKLEVELSORSZAM} dated {$DIPLOMANAP} {$DIPLOMAHONAP} {$DIPLOMAEV} and form number {$NYOMTATVANYSORSZAM} and coincides with the withdrawal of that certificate. Jogelőd felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél jogutód felsőoktatási intézmény általi javításkor: magyar szövege: Ezt az oklevelet a(z) {$TORZSSZAM} számú törzslap alapján, a {$DIPLOMAEV} év {$DIPLOMAHONAP} hó {$DIPLOMANAP} napján {$OKLEVELSORSZAM} oklevél sorszámon és {$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon a(z) {$KORABBIINTEZMENYNEV} nevű jogelőd felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél egyidejű visszavonásával állítottam ki. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 44 / 69

45 angol szöveg: This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM}, certificate number {$OKLEVELSORSZAM} dated {$DIPLOMANAP} {$DIPLOMAHONAP} {$DIPLOMAEV} and form number {$NYOMTATVANYSORSZAM} concurrent with the withdrawal of the certificate issued by {$KORABBIINTEZMENYNEV}, the predecessor of the issuing institution. Nevet változtatott felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél nevet változtatott/átalakult felsőoktatási intézmény általi javításkor: magyar szövege: Ezt az oklevelet a(z) {$TORZSSZAM} számú törzslap alapján, a {$DIPLOMAEV} év {$DIPLOMAHONAP} hó {$DIPLOMANAP} napján {$OKLEVELSORSZAM} oklevél sorszámon és {$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon a(z) {$KORABBIINTEZMENYNEV} nevű nevet változtatott felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél egyidejű visszavonásával állítottam ki. angol szöveg: This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM}, certificate number {$OKLEVELSORSZAM} dated {$DIPLOMANAP} {$DIPLOMAHONAP} {$DIPLOMAEV} and form number {$NYOMTATVANYSORSZAM} concurrent with the withdrawal of the certificate issued by {$KORABBIINTEZMENYNEV}, the former name of the issuing institution Oklevél másodlat nyomtatása Amennyiben a hallgató számára kiadott eredeti oklevél elveszett, megrongálódott, vagy egyéb okból már nem áll rendelkezésre, úgy a hallgató kérésére másodlat oklevelet kell kiadni. A másodlat oklevél mindenben megegyezik az eredetivel, de egy speciális záradékkal rendelkezik, amely a másodlat kiadásának tényét jelzi. Másodlat oklevél létrehozásához először az Eredeti oklevél adat sorhoz tartozó nyomtatvány sorszám státuszát Visszavont értékre kell állítani a megfelelő státusz indokkal. A sorszám státusza az Oklevél adatok ablak Nyomtatvány sorszámok paneljében módosítható. Ezután létrehozható a Másodlat oklevél adat sor. Ennek egyik módja az Oklevél adatok menüponton a javítandó oklevél adat soron állva a Másodlat adatok létrehozása gomb megnyomása. A másik lehetőség az Oklevél menüponton áll rendelkezésre: itt a javítandó oklevél adat soron duplán kattintva a program megkérdezi, hogy másodlat vagy javítás sort szeretnénk készíteni; itt a Másodlat gombot kell megnyomni. Mindkét esetben megjelenik az Oklevél adatok ablak, a kiinduló oklevél adat sorban található adatokkal kitöltve. Itt a Nyomtatvány sorszámok panel mezői kivételével semmilyen más adat nem módosítható. A Mentés gombra kattintva létrejön a Másodlat oklevél állapotú sor, mely az Oklevél nyomtatás gomb segítségével nyomtatható ki. Az Oklevél nyomtatás gomb megnyomására megnyílik egy új, másodlat záradék választására szolgáló ablak, ahol a 3 hatályos másodlat záradék látható. A három választható másodlat záradék: Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás kiadásakor Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás esetén (jogutód felsőoktatási intézmény esetén) Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás esetén (nevet változtatott felsőoktatási intézmény esetén) A felületen alapértelmezetten az első, Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás kiadásakor záradék kerül kijelölésre. A megjelenő záradékok közül rádiógombokkal választhatunk, és egyszerre csak egy záradék kijelölésére van lehetőség a felületen. A másodlat kiválasztását, majd az OK gomb megnyomását követően a záradékokhoz szükséges változók értékének megadására szolgáló felület nyílik meg. A változók értékének megadását követően, az OK gombra megnyílik a másodlat előkép ablak. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 45 / 69

46 A másodlat záradék választás miatt jelenleg oklevél másodlat nyomtatás egyszerre csak egy hallgatóra végezhető el, csoportos műveletre nincs lehetőség. A kiválasztott másodlat záradék abban az esetben jelenik meg az oklevél nyomtatványon, ha a sablonra az új [frxdboklevel.zaradekmasodlathoz] nyomtatási változó elhelyezésre kerül. A másodlat záradékok teljes szövege: Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás kiadásakor: magyar szövege: Ezt az oklevelet a(z) {$TORZSSZAM} számú törzslap alapján, a(z) {$OKLEVELSORSZAM} oklevél sorszámon és {$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon kiállított oklevél másodlataként állítottam ki. angol szövege: This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM} as a duplicate document of the certificate number {$OKLEVELSORSZAM} and form number {$NYOMTATVANYSORSZAM}. Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás esetén (jogutód felsőoktatási intézmény esetén) magyar szövege: Ezt az oklevelet a(z) {$TORZSSZAM} számú törzslap alapján, a(z) {$OKLEVELSORSZAM} oklevél sorszámon és {$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon a(z) {$KORABBIINTEZMENYNEV} nevű jogelőd felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél másodlataként állítottam ki. angol szöveg: This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM} as a duplicate document of the certificate number {$OKLEVELSORSZAM} and form number {$NYOMTATVANYSORSZAM} issued by {$KORABBIINTEZMENYNEV}, the predecessor of the issuing institution. Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás esetén (nevet változtatott felsőoktatási intézmény esetén) magyar szövege: Ezt az oklevelet a(z) {$TORZSSZAM} számú törzslap alapján, a(z) {$OKLEVELSORSZAM} oklevél sorszámon és {$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon a(z) {$KORABBIINTEZMENYNEV} nevű nevet változtatott felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél másodlataként állítottam ki. angol szövege: This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM} as a duplicate document of the certificate number {$OKLEVELSORSZAM} and form number {$NYOMTATVANYSORSZAM} issued by {$KORABBIINTEZMENYNEV}, the former name of the issuing institution Oklevél sablonon használható speciális változók leírása A [City] paraméter a nyomtatást végző alkalmazotthoz rendelt telephely adatot jeleníti meg. Az Alkalmazotti adatok (14800) menüpont Szervezeti egység tabulátor fülén az Elsődleges szervezeti egység megjelölés szükséges, valamint a telephely beállítása, jogviszony és munkakör megadása is. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 46 / 69

47 Az oklevélen az aktuális napi dátum megjelenítésére a magyar oklevél sablonon a [Date] változó szolgál. Ehhez készült még egy nyomtatási paraméter [MaiDatum_EN] néven, amely az aktuális napi dátum megjelenítésére szolgál az angol nyelvű oklevél sablonon. A hallgató képzésének első féléve: [frxdboklevel.első félév], utolsó féléve: [frxdboklevel.utolsó félév]. Mivel ez a két változó egyben jeleníti meg a félévet (pl. 2016/17/1), az alábbi függvénnyel kiíratható külön csak a tanév rész, és külön betűvel a félév típusa is: [Substring([frxDBOklevel.Első félév],0,7)] [IIf(Substring([frxDBOklevel.Első félév],8,1)=="1","őszi","tavaszi")] tanévtől [Substring([frxDBOklevel.Utolsó félév],0,7)] [IIf(Substring([frxDBOklevel.Utolsó félév],8,1)=="1","őszi","tavaszi")] tanévig. A hallgató által elvégzett szakirány is megjeleníthető a [frxdboklevel.szakirány] változóval. A változó a Hallgatók/Hallgató képzései (6000) menüponton a Modulok adatai tabulátorfülön található Szakirány modultípusú modulok közül azokat jeleníti meg, és az Oklevél adatok ablak Záradékban megjelenő modulok paneljében ez a modul van kiválasztva, és a modulfajta vagy üres vagy Szakirány értékre került beállításra. Az Oklevél típusú NetRiport nyomtatványon használható adatváltozók listáját a "89050_Oklevel_nyomtatvany_adatvaltozoi adatváltozós lista tartalmazza, amely a Neptun Termékportálról tölthető le. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 47 / 69

48 6. Kiadott oklevelek 6.1. Kiadott oklevelek menüpont Adminisztráció/Kiadott oklevelek (36150) vagy a Szervezeti Egységek/Kiadott oklevelek (36100) menüpontokon megtekinthetőek a kiadott oklevél és oklevél igazolás sorok. Az alábbi esetekben jelenik meg a kiadott oklevelek között a hallgató sora: Az Oklevél, illetve Oklevél igazolás gombok megnyomásakor már tárolásra kerül a sor a Kiadott oklevelek menüponton. Ekkor még a nyomtatvány módosítására lehetőség van, amely módosítással folyamatosan felülírásra kerül a Kiadott oklevelek menüpontban tárolt sorba is. Amint megtörténik a nyomtatás, töltődik az Első nyomtatás dátuma oszlop is. Ez érvényes az oklevélre és az oklevél igazolás nyomtatványra is. Oszlopszerkesztéssel megjeleníthető a nyomtatvány típus, hogy oklevél, vagy oklevél igazolás lett nyomtatva. Alap adatok fül: Kiadott oklevelek Az Alap adatok tabulátor fülön rögzíthető az eredeti oklevélen szereplő záróvizsga-bizottság elnökének neve és rektor neve, illetve a Megjegyzés mezőbe egy szöveges adat rögzíthető. A Lezárás gomb megnyomását követően ezek az adatok már nem módosíthatók. Ha később módosítani szeretnénk, a Feloldás gombbal feloldva az adatokat, ismét szerkeszthető a két név és megjegyzés mező tartalma, az adatok feloldására azonban csak egy magasabb jogkörrel van lehetőség. Ha lezárjuk a sort, a lezárt sor szövege kék színnel jelenik meg. Záradékok fül: Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 48 / 69

49 A kiadott oklevélhez kapcsolódó, Vhr. szerint hatályos záradékok tekinthetőek meg ezen a felületen. Itt már szerkesztésre nincs lehetőség, csak megtekinthető, hogy az eredeti oklevélre milyen záradék került fel. Záradékok szövege fül: A kiadott oklevélhez kapcsolódó záradékok teljes szövege a Záradék szövege tabulátorfülön tekinthető meg. Korábbi záradékok fül: A kiadott oklevélhez kapcsolódó, Vhr. szerint már nem hatályos záradékok tekinthetőek meg ezen a felületen. Itt már szerkesztésre nincs lehetőség, csak megtekinthető, hogy az eredeti oklevélre milyen záradék került fel Oklevél igazolás másodlat nyomtatása A felületen található Másodlat gombbal a kiadott oklevél igazolások másodlata nyomtatható. A gomb a felületen csak azon sorok kiválasztása esetén lesz aktív, ahol a Nyomtatvány típusa mező értéke Oklevél igazolás. Az Oklevél nyomtatvány típusú sorok kiválasztása esetén a gomb inaktív lesz. A felületen a Másodlat tabulátorfülön láthatóak a kinyomtatott másodlat oklevél és oklevél igazolás sorok Kiadott oklevelek törlése Amennyiben megtörténik az oklevél fizikai nyomtatása, az Adminisztráció/Kiadott oklevelek (36150) illetve a Szervezeti Egység/Kiadott oklevelek (36100) menüpontokon megjelenik az oklevélhez tartozó sor. Ebben az esetben töltődik az Első nyomtatás dátuma mező. A menüpontokon található Töröl gomb, amely csak magasabb jogosultsággal érhető el. A gomb hatására törlődik a kiadott oklevél, minden kapcsolódásával együtt (kapcsolódó záradékok is törlésre kerülnek), így az Oklevél felületen a záradékok újbóli beállítását követően ismételten lehetőség van oklevél nyomtatására. A kiadott oklevél sor törlésekor a pdf-ben letárolt oklevél fájl is törlődik a Hallgatók/Hozzárendelt dokumentumok (45400) menüpontról. Csak Oklevél nyomtatvány típusú sor törölhető, oklevél igazolásokat csak érvényteleníteni lehet. 7. Nyomtatvány sorszámok 7.1. Nyomtatvány sorszámok rögzítése Nyomtatvány sorszámok rögzítése felületről egyenként vagy csoportosan Az Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950) vagy a Szervezeti Egység/Nyomtatvány sorszámok (35850) menüpontokon a Sorszám generálás tabulátor fülön felvihetőek a sorszámok a Hozzáad gomb megnyomását követően, illetve ugyanezen felületeken lehetőség van importálásra is. Felvitelkor a sorszám típusa beállítható. A sorszámnak különböző típusai lehetnek: Oklevél nyomtatvány OKJ bizonyítvány Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 49 / 69

50 Oklevél igazolás Oklevélmelléklet Kreditigazolás Leckekönyv Szakmai vizsga törzslapja A nyomtatvány sorszámoknak egy típuson belül cikkszámonként egyedinek kell lenniük, ugyanazzal a típussal egy sorszám azonos cikkszámmal csak egyszer rögzíthető. Ugyanakkor különböző típussal, vagy azonos típussal, de azon belül különböző cikkszámmal már létrehozható ugyanaz a nyomtatvány sorszám a rendszerben. Pl. egy sorszám létezhet Oklevél igazolás típussal, és Oklevél nyomtatvány típussal is, ugyanakkor Oklevél nyomtatvány típussal ugyanaz a sorszám csak akkor fordulhat elő többször, ha azok cikkszáma különbözik. Oklevél nyomtatvány és OKJ bizonyítvány nyomtatványtípusból egy hallgató egy képzéséhez csak egy db Kiadott státuszú sorszám tartozhat egyidejűleg. A két nyomtatvány típus kezelése mindenben megegyezik. Oklevél igazolás, Oklevélmelléklet és Kreditigazolás típusú nyomtatvány sorszámokból egy hallgatóhoz több is tartozhat kiadott státusszal. Ezen sorszámok esetében csoportos hozzárendelésre is lehetőség van. A Leckekönyv típusú nyomtatvány sorszám kezelése eltér a többi típusú nyomtatvány sorszám kezelésétől. Ezen sorszám hallgatóhoz rendelésére csak a Hallgatók/Hallgató képzései/hallgató indexe (267600) felületen van lehetőség. A leckekönyv típusú nyomtatvány sorszámok kezeléséről bővebb információ a tanulmányi adminisztrátori dokumentációban olvasható. Oklevél nyomtatvány sorszám hozzáadása Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 50 / 69

51 A sorszám intervallumot kötelező megadni. Ez a mező tartalmazhat csak számokat, illetve betű-szám kombinációt is. Az intervallumot úgy is meg lehet adni, hogy betűt írunk a számok elé, a program így is létrehozza a sorszámokat. A kezdő és utolsó sorszámnak azonos karakterszámúnak kell lennie, és az első karakternek a kezdő és utolsó sorszám esetében meg kell egyeznie. Pl. Sorszám: PTA001-PTA050 (kezdő és utolsó sorszám is ugyanúgy 6 karakterből áll, és mindegyik P - vel kezdődik). Abban az esetben, ha a létrehozásra kerülő sorszámok darabszáma több, mint 500, az alábbi figyelmeztetés jelenik meg: "Valóban létrehoz X darab új nyomtatvány sorszámot?" Igen válasz esetén megkezdődik a sorszámok generálása az eddigiek szerint, Nem válasz esetén a sorszámok nem kerülnek létrehozásra. Amennyiben nem csoportosan rögzítjük a sorszámokat, hanem egyenként, akkor csak a kezdő sorszám mezőt (zöld színű) kell tölteni. Így csak az egy megadott sorszám kerül felvitelre. Sorszám intervallum megadása A felületen található egy Cikkszám szöveges mező, amelyben az egyes formanyomtatvány fajtákat azonosító szám (típusonként eltérő cikkszám) rögzíthető. Pl. A. TÜ.3000/MA. A nyomtatvány státusza alapértelmezetten Kiadható lesz, mert csak kiadható státuszú sorszám rendelhető hallgatóhoz. Új sorszám felvitelekor a Státusz indok mezőt nem kell tölteni. Kötelező kitölteni a Felelős szervezet mezőt. Az itt megadott belső szervezeti egységre vizsgál a NYOMTATVANY_SORSZAM_HALLGATOHOZ_RENDELES rendszerparaméter. A Felelős személy tölthető, de nem kötelező. A felelős személy megadása azért lehet hasznos, mert így meg tudjuk mondani, hogy az adott sorszám mely személyhez, illetve adott szervezeten belül kihez tartozik. Így nyilván tartható, hogy az adott formanyomtatványt fizikailag melyik ügyintéző kezeli. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 51 / 69

52 A Kiadó személy és a Kiadás dátuma automatikusan fog töltődni, ha hallgatóhoz rendeljük a sorszámot. Kötelező tölteni a Sorszám típusa mezőt is. Oklevélhez Oklevél nyomtatvány -t kell kiválasztani a sorszám típusánál. Az Érvényesség vége és a Selejtezés dátuma mezőket nem kell tölteni új sorszám felvitelekor. A Leírás mezőben lehetőség van a nyomtatvány sorszámhoz kapcsolódó megjegyzés töltésére. Ez rontott oklevél esetén lehet hasznos, rögzíthető is pl. az az információ, hogy miért kellett rontottra állítani az adott oklevél nyomtatvány státuszát Nyomtatvány sorszámok rögzítése importtal Az Adminisztráció/Nyomtatvány sorszám (35950) vagy Szervezeti Egységek/Nyomtatvány sorszám (35850) menüpontokon lehetőség van a nyomtatvány sorszámok importálására. Nyomtatvány sorszámok importálása A Sorszám mezőt kötelező kitölteni. Ha nem töltjük ki a státuszt, akkor automatikusan kiadható státuszúnak importálja be a sorszámot. A státuszt bárhogy töltjük (Kiadható, Kiadott, Rontott, Selejtezett), a sorszám minden esetben Kiadható státusszal jön létre. A Kiadható státuszt szerkesztéssel módosíthatjuk importálást követően. A Felelős szervezetet is kötelező kitölteni, a felelős személyt azonban nem. Az import fajtája minden esetben vegyes import. Ennek megfelelően, ha a sorszám még nem létezett a rendszerben, akkor létrehozza, ha viszont már létezett, akkor a többi adatnak megfelelően módosítja. Pl. így módosítható a felelős szervezet csoportosan a sorszámoknál. A Típus töltése kötelező, ennek értéke oklevél esetén Oklevél nyomtatvány kell, hogy legyen Nyomtatvány sorszámok módosítása Sorszámok rögzítését követően a Szerkeszt gomb megnyomásával szerkeszthetőek a sorszámhoz tartozó adatok. Átírható a sorszám, ha nem megfelelően rögzítettük. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 52 / 69

53 A sorszám státuszának módosítása jogosultsággal szabályozható. Kiadható státuszú sorszám státusza Rontott vagy Kiadott státuszra módosítható. Kiadott akkor lesz a státusz, ha hallgatóhoz rendeljük a sorszámot. Rontott státusz csak Selejtezett státuszra módosítható. Selejtezett státusz csak Rontott státuszú nyomtatvány sorszám esetén választható. Selejtezett státusz bármely nyomtatvány típusnál választható rontott státuszú sorszámok esetén. A Töröl gombbal törölhető a kijelölt sorszám, amennyiben nincs hallgatóhoz rendelve. Nyomtatvány sorszám státuszának módosítása Ugyanitt van lehetőség a sorszám típusának utólagos módosítására is. Az Adminisztráció/Nyomtatvány sorszám (35950 menüponton az összes sorszám látható, amit felvittünk a rendszerbe, a Szervezeti Egységek/Nyomtatvány sorszám (35850) menüponton viszont csak azon sorszámok láthatóak, illetve módosíthatóak, amelyek az adott szervezeti egységhez tartoznak Sorszámhoz hallgató hozzárendelése Hallgatóhoz Oklevél nyomtatvány típusú sorszám hozzárendelése Az Oklevél nyomtatvány típusú nyomtatvány sorszámokat minden esetben közvetlenül a hallgató oklevél adat sorához kell rendelni. Az Oklevél adatok menüpontokon (pl. Hallgatók/Hallgató képzései/oklevél adatok (86050) ) ki kell választani a hallgató azon oklevél adat sorát, amely a kérdéses sorszámú formanyomtatványra kinyomtatásra került. A sort szerkesztésre megnyitva az Oklevél adatok ablak Nyomtatvány sorszám paneljében van lehetőség a sorszám hozzárendelésére. A Sorszám mező melletti összerendelő gomb segítségével választható ki a rendszerben már létező egyik Oklevél nyomtatvány típusú sorszám. A kiválasztott sorszám státusza a mentést követően lesz Kiadott, és automatikusan kitöltésre kerül a Kiadás dátuma mező is. A kiadás dátuma mező értéke utólag kézzel is módosítható. Amennyiben az oklevél adat sorhoz már volt nyomtatvány sorszám rendelve, a felületen a sorszám státusza módosítható Visszavont státuszra, ilyenkor azonban kötelező a Státusz indok mező kitöltése is. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 53 / 69

54 Amennyiben a hallgató oklevele olyan papírra (formanyomtatványra) került kiállításra, amely még nem rendelkezett egyedi sorszámmal, úgy a Nincs nyomdai sorszám jelölőnégyzet értékét igazra kell állítani. Ebben az esetben a mentést követően a program legenerál egy Nincs nyomdai sorszám <egyedi azonosító> nevű nyomdai sorszámot, amely az Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950), Szervezeti egység/nyomtatvány sorszámok (35850) menüpontokon is megtalálható lesz. Erre azért van szükség, mert a FIR jelentés részben az oklevélhez rendelt nyomtatvány sorszámok státusza és státusz indoka alapján történik. Amennyiben egy sorszám nélküli (pl. régi doktori) oklevélről kapott másodlatot vagy javítást a hallgató, a FIR-be jelenteni kell az eredeti oklevél sorsát is, amelyet a Státusz indok mező tartalmaz. Nyomtatvány sorszám panel az Oklevél adatok ablakban Hallgatóhoz egyéb típusú sorszám hozzárendelése A Hallgatók/Hallgató képzései (6000 menüponton a Sorszámok tabulátorfülön van lehetőség a nyomtatvány sorszámok hozzáadására. Bármely típusú sorszám hozzáadható, kivéve a Oklevél nyomtatvány ás Leckekönyv típusú nyomtatvány sorszám (ezek az Oklevél adatok (86050) és a Hallgató indexe (267600) menüpontokon rendelhetőek a hallgatóhoz). Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 54 / 69

55 Oklevél nyomtatvány sorszám felvitelére szolgáló Sorszámok panel Szerkeszt gomb megnyomását követően a Sorszámok panel mellett lévő Hozzáad gombra kattintva megjelennek a hallgató szervezeti egységéhez rendelt és Kiadható státuszú sorszámok, amelyek hallgatóhoz rendelhetőek. Az itt beállított sorszám látható lesz az Adminisztráció/Nyomtatvány sorszám (35950) vagy a Szervezeti Egységek/Nyomtatvány sorszám (35850) menüpontokon a Sorszámhoz hozzárendelés tabulátor fülön is. Emellett ugyanez a sorszám összerendelés elvégezhető az Adminisztráció/Oklevél (86550), valamint a Szervezeti egységek/oklevél (88100) menüpontokon is. Hallgató képzéséhez nyomtatvány sorszám hozzárendelési szabály a NYOMTATVANY_SORSZAM_HALLGATOHOZ_RENDELES rendszerparaméterrel meghatározható. A paraméterrel a hallgató képzéséhez rendelhető nyomtatvány sorszámok köre adható meg. Értékei: 0, 1, 2. 0-s állás esetén a hallgató képzéséhez csak olyan kiadható státuszú nyomtatvány sorszám rendelhető hozzá, ahol a sorszám felelős szervezeti egysége megegyezik a hallgató képzésének szervezeti egységével. 1-es állás esetén a hallgató képzéséhez bármely kiadható státuszú nyomtatvány sorszám rögzíthető, nincs szervezeti egység ellenőrzés. 2-es állás esetén a hallgató képzéséhez rendelt szervezeti egység és/vagy annak felettes szervezeti egységéhez rendelt nyomtatvány sorszámai is megjelenjenek az összerendelő felületen. A paraméter a Hallgatók/Hallgató képzései (6000), az Adminisztráció/Oklevél (86550), valamint a Szervezeti egységek/oklevél (88100) menüpontokon történő sorszám hozzárendelést egyaránt szabályozza, és minden nyomtatvány típus esetén érvényesül Sorszámhoz hallgató hozzárendelése egyenként Az Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950) és Szervezeti egységek/nyomtatvány sorszámok (35850) menüpontokon a Sorszámhoz hozzárendelés tabulátor fülön hallgatóhoz rendelhetőek a sorszámok. Oklevél nyomtatvány sorszámtípus esetén nincs lehetőség ezen a felületen a sorszámhoz hozzárendelni a hallgatót, a "Szerkeszt" gomb megnyomását követően inaktív lesz a belső Hozzáad gomb a felületen. Fontos, hogy ha korábban az Oklevél nyomtatvány típusú sorszámhoz innen került hozzárendelésre a hallgató, azt javítani szükséges. Ehhez meg kell szűntetni a felületen a sorszám-hallgatóképzés Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 55 / 69

56 kapcsolatot, és az Oklevél adatok menüpontokról megnyitható Oklevél adatok ablak Nyomtatvány sorszámok panelében kell elvégezni az összerendelést! A Nyomtatvány sorszámok menüponton történő korábbi összerendelés esetén a sorszám csak a hallgató képzéséhez (szakjához) fog kötődni, de az oklevél adat sorhoz nem, így a FIR-be sem kerül feladásra. Az ilyen hiányosan összerendelt Oklevél nyomtatvány típusú sorszámokra az SDA054 hibakód is figyelmeztet. Az Oklevél igazolás, Oklevélmelléklet, Kreditigazolás típusú sorszámokból egy hallgatóhoz több is tartozhat. Ugyanezen a felületen az összerendelés importtal is elvégezhető. A Leckekönyv típusú sorszámok kezelése nem ezen a felületen történik. Sorszámhoz hozzárendelés felület A sorszám kijelölését követően a Szerkeszt gomb megnyomását követően Kiadható státuszú sorszám esetében használható a felső Hozzáad gomb, ezzel rendelhető hallgató a kívánt sorszámhoz. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 56 / 69

57 Nyomtatvány sorszámhoz hallgató hozzárendelése Az Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950) menüponton itt minden hallgató látható, az intézmény összes hallgatója közül lehet választani összerendeléskor. A Szervezeti egységek/nyomtatvány sorszámok (35850) menüponton pedig a megjelenő listában csak azon hallgatók láthatóak, akik a kiválasztott szervezeti egységhez tartoznak, közülük lehet választani az összerendeléskor. Ha nem Kiadható az nyomtatvány státusza, akkor nem rendelhető hozzá hallgató, a Hozzáad gomb nem lesz aktív. Sorszám hozzárendelés tabulátor fülön törölhető a hallgató a sorszámról. Ha töröljük a hallgatót a sorszámról, a sorszám státusza Kiadhatóra változik Egyéb sorszámhoz hallgató hozzárendelése csoportosan importtal Az Adminisztráció/Nyomtatvány sorszám (35950) vagy a Szervezeti Egység/Nyomtatvány sorszám (35850) menüpontokon csoportosan is hallgatókhoz rendelhetőek a sorszámok a Sorszám hozzárendelés import funkcióval. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 57 / 69

58 Importállományban töltendő adatok: Sorszám Sorszám státusz Kiadás dátuma Felelős szervezet azonosítója Felelős személy azonosítója Kiadó személy azonosítója Sorszám típus Képzéskód Hallgató Neptun kódja Felvétel féléve Modul kódja Modul típusa Importtal történő hallgató-sorszám összerendelés Az import típusa minden esetben vegyes import. Ha a hallgatót olyan sorszámhoz szeretnénk importtal rendelni, amely eddig még nem létezett a rendszerben, akkor azt a megadott adatokkal létrehozza, és hozzárendeli a hallgatót. Ha már létezett a sorszám, de a többi adatban változás van, akkor azokat módosítja, és így rendeli a hallgatóhoz a sorszámot. Ennél az importnál a státuszhoz az import állományban Kiadható státuszt kell beállítani, és a Kiadás dátuma mezőt nem kell kitölteni. Csak ezzel a státusszal lesz sikeres az import. Importálást, összerendelést követően a nyomtatvány státusza Kiadott státuszra fog változni. A sikeres összerendelést követően újabb importtal módosítható a Kiadás dátuma, azonban ilyenkor már a Kiadott státuszt kell megadni az importfájlban. Modulkód és modultípus megadása az import állományban kötelező adat. A modul típusa lehet képzés, vagy szak. Így többszakos képzés esetén a szakos sorokhoz is lehetőség van nyomtatvány sorszámot hozzárendelni. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 58 / 69

59 7.3. Nyomtatvány sorszám státuszok kezelése, FIR feladás Státuszok működése Kiadható státusz két értékre változhat: - Kiadott: Egy sorszám státusz akkor lesz kiadott, ha a nyomtatvány sorszámhoz a hallgató hozzárendelésre kerül az alábbi menüpontok valamelyikén: Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950), Szervezeti egységek/nyomtatvány sorszámok (35850), Adminisztráció /Oklevél (86550), Szervezeti egységek/oklevél (88100), Hallgatók/Hallgató képzései/oklevél adatok (86050). Ez a státusz automatizmussal kerül beállításra a fenti módon, manuálisan a nyomtatvány sorszámok menüponton kiadható státusz esetén, illetve egyik státusz esetén sem kiválasztható. - Rontott: Kiadható státusz manuálisan a nyomtatvány sorszámok menüponton Rontott státuszra módosítható. Rontott státusz esetén csak a Leírás és a Státusz indok mező módosítható. Kiadott státusz az alábbi értékre módosítható: - Visszavont: Ha ez az érték beállításra kerül, a hallgató hozzárendelés megmarad, egy hallgató képzéséhez bármennyi Visszavont státuszú sorszám tartozhat, és ezt követően 1 db új Kiadható sorszám adható hozzá. Ennél a státusznál csak a Leírás és a Státusz indok mező módosítható, tölthető, a többi mező nem. A státusznál a Státusz indok mező töltése kötelező, a Visszavont státusz nem menthető, ameddig nem kerül töltésre a státusz indok. - Rontott: Kiadott sorszám automatizmussal módosulhat Rontott státuszúra, ha a hallgató oklevele már nyomtatva volt, és megszüntetjük a kiadott oklevél - sorszám kapcsolatot, azaz ekkor nem lesz a sorszám hallgatóhoz kapcsolva. Rontott státusz esetén csak a Leírás és a Státusz indok mező módosítható. Visszavont státusz az alábbi értékre módosítható: - Selejtezett: A Selejtezett státusz kiválasztása esetén a Státusz indok mező tartalma öröklődik a Visszavont státuszhoz beállított értékből, azt módosítani nem lehet. Automatikusan töltésre kerül a Selejtezés dátuma mező, ha a sorszám státusza Selejtezett státuszra kerül beállításra, felületről azonban módosítható a mező értéke ezután is. Selejtezett státusz esetén csak a Leírás és a Selejtezés dátuma mezők módosíthatóak. Rontott státusz az alábbi értékre módosítható: - Selejtezett: A Selejtezett státusz kiválasztása esetén a Státusz indok mező tartalma öröklődik a Rontott státuszhoz esetlegesen beállított értékből ( Rontott státusz esetén a státusz indok megadása nem kötelező). Automatikusan töltésre kerül a Selejtezés dátuma mező, ha a sorszám státusza Selejtezett státuszra kerül beállításra, felületről azonban módosítható a mező értéke ezután is. Selejtezett státusz esetén csak a Leírás és a Selejtezés dátuma mezők módosíthatóak. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 59 / 69

60 - A felületen található Érvényesség vége mezőt a Kiadott -ról Visszavont státuszra történő állításkor a program automatikusan tölti az aktuális dátummal, értéke kézzel felülírható. A mező értéke bekerül a FIR feladásba. A Selejtezés dátuma mező automatikusa töltésre kerül az aktuális dátummal, ha a státusz Visszavont vagy Rontott értékről Selejtezett státuszra kerül beállításra. Értéke kézzel felülírható Visszavont sorszám státusz és státusz indokok A Kiadott státuszú nyomtatvány sorszámokat az alábbi esetekben kell Visszavont státuszúra állítani: Másodlat oklevél kerül kiállításra a hallgató számára Javított oklevél kerül kiállításra a hallgató számára Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 60 / 69

61 A hallgató oklevele bevonásra kerül újabb oklevél kiállítása nélkül Egy hallgatóhoz csak egy Kiadott, de korlátlan számú Visszavont státuszú Oklevél nyomtatvány típusú sorszám tartozhat. Amennyiben a Státusz mezőben a Visszavont érték kerül beállításra, a Státusz indok kódtételes mező kitöltése is kötelező, A Státusz indok mező lehetséges értékei: Bevonva hibás adatok miatt Bevonva névváltozás miatt Bűncselekményben kiállítás miatt visszavont Ellopott Elveszett Jogszerűtlen kiállítás miatt visszavont Megrongálódott. Státusz és státusz indokok értékének beállítása egyes esetekben: Visszavont státusz beállításának oka Másodlat oklevél kiadása miatt az eredeti oklevél sorszáma Visszavont lesz. Javított oklevél kiállítása esetén az eredeti oklevél sorszáma Visszavont lesz. A hallgató oklevele bevonásra kerül újabb oklevél kiállítása nélkül. Státusz indok Ellopott Elveszett Megrongálódott Bevonva hibás adatok miatt Bevonva névváltozás miatt Bűncselekményben kiállítás miatt visszavont Jogszerűtlen kiállítás miatt visszavont Másodlat és javított oklevél kiállítása esetén az új (másodlat vagy javított) oklevélhez tartozó nyomtatvány sorszámot az új oklevél adat sorhoz kell rendelni Kiadott státusszal. A Visszavont státusz a felületen csak Selejtezett -re állítható, ilyenkor a Státusz indok mező értéke változatlan marad. A Státusz indok mező képezi a FIR feladás alapját a hallgatónak korábban kiadott, de már nem érvényes oklevelek esetében Oklevél FIR feladása, megfeleltetés Az 5.0-s FIR XSD a javított oklevelek és az oklevél másodlat adatok idősoros feladását várja el től visszamenőleg. Minden, a hallgató számára valaha kiadásra került oklevél dokumentumról adatot kell szolgáltatni. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 61 / 69

62 Az xml-be be kell kerülnie, annak az információnak, hogy egy oklevél állapota eredeti, másodlat vagy javított-e. Ez az információ az oklevél adat sor Oklevél állapot oszlopából kerül feladásra. A feladásban szerepelnie kell az oklevél státuszának, ami az alábbi értékek valamelyike lehet: érvényes, elveszett, vagy megrongálódott érvénytelenített, hibás érvénytelenített, jogszerűtlen kiadás miatt visszavont, illetve bűncselekményben kiadás miatt megsemmisített. Ez az információ az oklevél adat sorhoz kapcsolt Oklevél nyomtatvány típusú nyomtatvány sorszám státusza és státusz indoka alapján kerül feladásra. A feladásra kerülő FIR2 Oklevél státusz (FIROKLEVELSTATUSZ) kódtábla megfeleltetése: A megfeleltetés az oklevél adat sorokhoz kapcsolódó nyomtatvány sorszámok Státusz és Státusz indok mezője alapján történik: Nyomtatvány sorszám státusz Nyomtatvány sorszám státusz FIR2 Oklevél státusz mező értéke indok mező értéke Kiadott --- érvényes (ERVS) Elveszett Visszavont vagy elveszett vagy megrongálódott vagy Ellopott érvénytelenített (ERVT) Selejtezett vagy Megrongálódott Visszavont vagy Selejtezett Visszavont vagy Selejtezett Visszavont vagy Selejtezett Bevonva névváltozás miatt vagy Bevonva hibás adatok miatt Jogszerűtlen kiállítás miatt visszavont Bűncselekményben kiállítás miatt visszavont hibás érvénytelenített (HIBA) jogszerűtlen kiadás miatt visszavont (VVON) bűncselekményben kiadás miatt megsemmisített (MEGS) A FIR feladásba bekerülnek az érvényesség kezdete és vége dátumok is. Az érvényesség kezdete az oklevél dátuma. Az érvényesség vége a nyomtatvány sorszám Érvényesség vége mező adata. A helyes oklevél adat nyomtatvány sorszám összerendelést SDA hibakódok is segítik. Az SDA050-es hibakód olyan esetben jelentkezik, ha a hallgatónak van olyan oklevél adatok sora, ahol az oklevél ideje és intézményi sorszáma ki van töltve, de nyomtatvány sorszám nincs hozzárendelve. Az SDA054 abban az esetben jelentkezik, ha a hallgató képzéséhez van hozzárendelve Kiadott vagy Visszavont státuszú Oklevél nyomtatvány típusú nyomtatvány sorszám, de az nem kapcsolódik a hallgató egyik oklevél adat sorához sem. Ilyen esetekben a Nyomtatvány sorszámok (35850, 35950) menüpontokon meg kell szüntetni a sorszám összerendelését a hallgatóval, majd az így Kiadható státuszúra váltott sorszámot az Oklevél adatok (86050, 86200, 86150, 86250, 86100, 86400, 86300, 86350) menüpontokon ismét hozzá kell rendelni a megfelelő oklevél adat sorhoz. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 62 / 69

63 8. Oklevél igazolások Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüponton van lehetőség oklevél igazolás nyomtatására. Amennyiben tartozik az oklevélhez záradék, az oklevél igazoláson csak abban az esetben jelenik meg, ha az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüponton a Záradékok fülön a záradék rögzítésre került. Ezzel egy időben az oklevél igazolás nyomtatvány sorszám ugyanezen felületen az Alap adatok fülön hallgatóhoz rendelhető. Az oklevélhez kapcsolódó igazolás kétféle lehet: Az egyik igazolást akkor kell kiadni, ha az oklevél kiadására azért nincs lehetőség, mert a hallgató az adott szak képzési és kimeneti követelményében előírt nyelvvizsga-követelményt nem teljesítette, a nyelvvizsga bizonyítványt bemutatni nem tudta. Ilyenkor a sikeres záróvizsga eredményes letételéről a felsőoktatási intézményi igazolást állít ki (Igazolás a záróvizsga sikeres teljesítéséről). (Beállítandó altípus: Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás) A másik igazolást akkor kell kiadni a sikeres záróvizsga letételét és a nyelvvizsga-bizonyítvány bemutatását követően, ha az oklevelet a felsőoktatási intézmény később állítja ki a hallgató részére (Igazolás oklevélre való jogosultságról). (Beállítandó altípus: Nyelvvizsgás oklevél igazolás). A két kötelező számadású nyomtatvány típus mellett lehetőség van egy Egyéb oklevél igazolás altípusú oklevél igazolás nyomtatvány kiadására is az Igazolások menüpontokon. Oklevél igazolás sablont altípus megadásával lehet rögzíteni a Szervezeti egységek/nyomtatási templatek/saját template-ek (113300) menüponton. A sablon felvitelekor, illetve a használathoz kötelező az altípus megadása. A nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás sablon altípusa: Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás (korábban 1-es altípus), a nyelvvizsgás oklevél igazolás altípusa: Nyelvvizsgás oklevél igazolás (korábban 2-es altípus). Ez a két típus az Oklevél menüponton nyomtatható. Egyéb oklevél igazolás altípust kell megadni az egyéni oklevél igazolás esetén, amely egyrészt Az Oklevél menüponton nyomtatható az frxdboklevel adatforrás használatával, másrészt ezen altípusú igazolás a Hallgatók/Igazolások menüponton is nyomtatható az OklevelAdatok adatforrás használatával. Oklevél igazolás sablon felvitelekor, amennyiben nem adunk meg altípust, mentéskor erre figyelmeztet a program: Oklevél igazoláshoz az altípust is meg kell adni! Altípusok: Egyéb oklevél igazolás (korábban 0-s altípus) Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás (korábban 1-es altípus) Nyelvvizsgás oklevél igazolás (korábban 2-es altípus) Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüponton Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás és Nyelvvizsgás oklevél igazolás altípusú oklevél igazolás sablonból nyelvenként 1-1 db nyomtatható. A kinyomtatott oklevél igazolás a Kiadott oklevelek menüponton megtekinthető. Kiadott oklevelek menüponton található Érvényes igazolás oszlop igaz értéket kap kinyomtatott oklevél igazolás esetén. Eredeti oklevél igazolás nyomtatásának megismétlésére azonban szükség lehet, pl. ha műszaki hiba (papírbegyűrődés a nyomtatóba) miatt nem volt sikeres a nyomtatás, vagy ha pl. tévesen került kitöltésre valamely adat, és a téves adat került nyomtatásra. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 63 / 69

64 A kinyomtatott, érvényes oklevél igazolás fizikailag nem törölhető, csak érvénytelenítésre van lehetőség. Emiatt a Kiadott oklevelek menüponton készült egy Igazolás érvénytelenítés gomb, amellyel a hibás oklevél igazolás érvénytelenítésére van lehetőség. Ha érvénytelenítünk egy igazolást, akkor az Érvényes igazolás oszlopból kikerül a jelölőnégyzet. Az érvénytelen oklevél igazolásokat a program alapértelmezetten elrejti, ezek az Érvénytelen sorok is látszódjanak jelölőnégyzet segítségével jeleníthetőek meg. A Kiadott oklevelek menüponton továbbá megtalálható egy Igazolás nyelvvizsgával mező, amely oszlopszerkesztéssel megjeleníthető. A jelölőnégyzet hamis állású lesz Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás altípusú oklevél igazolás esetén, és igaz állású lesz Nyelvvizsgás oklevél igazolás altípusú oklevél igazolás esetén. Oklevél igazolás alapesetben csak akkor nyomtatható, ha a hallgató oklevele még nem került kinyomtatásra. Az intézmény az általa kiválasztott szerepkörökhöz beállíthatja, hogy adott jogosultsággal rendelkező felhasználói abban az esetben is tudjanak oklevél igazolást nyomtatni, ha a hallgató számára már kinyomtatásra került az oklevél. Az intézmény a jogosultág és funkció összerendelést az Adminisztráció/Felhasználó szerepkörhöz rendelése/szerepkörök (53650) felületen éri el, magas (Belső adminisztrátor, Rendszer adminisztrátor) jogosultsággal. A fenti funkcióhoz a szerepkört az Oklevél igazolás nyomtatás engedélyezése kiadott oklevél esetén értékkel kell összerendelni a Szerepkörök felületen. Amennyiben ez a jogosultság nem kerül beállításra az adott szerepkörhöz, akkor a szerepkör felhasználóinak nincs lehetőségük oklevél igazolást nyomtatni azon hallgatók részére, akiknek már van kiadott oklevelük az adott képzésen. Fontos! Oklevél igazoláson található {$SORSZAM} változó a sablonról nem törölhető. Amennyiben ez törlésre kerül, az igazolás nem nyomtatható ki, nyomtatáskor hibaüzenet jelentkezik. A sorszám változó azért szükséges, hogy tárolni tudjuk a rendszerben a kiadott oklevél igazolásokat Oklevél igazoláshoz nyomtatvány sorszám rendelése Amennyiben az egyes oklevél igazolások típusokhoz (Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás, Nyelvvizsgás oklevél igazolás) a sorszám hozzárendelés egyenként az egyes típusok nyomtatását követően (vagy akár a nyomtatást közvetlenül megelőzően) megtörténik, abban az esetben a hozzárendelt nyomtatvány sorszámok a kapcsolódó soroknál is megjelennek. Amennyiben a hozzárendelés úgy történik, hogy először mindkét oklevél igazolás nyomtatásra kerül (Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás, Nyelvvizsgás oklevél igazolás) és a nyomtatvány sorszám hozzárendeléseket csak ezt követően kívánjuk elvégezni, akkor egy plusz beállításra is szükség van, hogy a nyomtatvány sorszámok a megfelelő sorok mellett jelenjenek meg. Ha mind a kétféle igazolás nyomtatásra került, és még nem történt sorszám hozzárendelés, akkor ebben az esetben hozzáadáskor megjelenik egy felugró ablak, ahol a kiválasztott oklevél igazolás sorszámot az egyes igazolás sorokhoz rendelhetjük. Az igazolás sor és a sorszám kiválasztását követően az Oklevél igazolás és sorszám összerendelés, majd az Ok gombok megnyomásával végezhető ez az összerendelés. Ezen összerendelésre csak a fenti eset fennállásakor van szükség, a felugró ablak csak ekkor jelenik meg. Egyéb esetekben hozzárendeléskor az összerendelés nélkül is megfelelő sorokhoz kapcsolódik a sorszám a kiadott oklevelek felületen. A fenti esetben szükségessé vált plusz hozzárendelési funkció egyelőre csak az Adminisztráció/Oklevél, valamint a Szervezeti egységek/oklevél menüpontokra került ki, így ha a hozzárendelés úgy történik, hogy először mindkét oklevél igazolás nyomtatás kerül (Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás, Nyelvvizsgás oklevél igazolás), és a nyomtatvány sorszám hozzárendeléseket csak ezt követően kívánjuk elvégezni, akkor azt itt célszerű elvégezni, hogy a sorszámok a Kiadott oklevelek menüponton a megfelelő sorokhoz kerüljenek tárolásra. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 64 / 69

65 Lehetőség van az oklevél igazolások kiadására idegen nyelven is. A nyelvesített igazolások kiadása az oklevelekéhez hasonló módon történik. Az idegen nyelvű nyomtatási sablonok létrehozása (a Nyelv mező beállításával) után az Adminisztráció/Oklevél (86550) menüponton a Generálás a következő nyelvekre panelben kell megadni, hogy mely nyelv(ek)en készüljön el az igazolás. Az Oklevél igazolás nyomtatás gombra kattintva megjelenő ablak felkínálja azokat a nyomtatási sablonokat, amelyeknek az összes kiválasztott nyelvi változata elérhető. A Rendben gombra kattintva megjelenik az oklevél igazolás nyomtatási előképe, ahol a Nyomtatás gomb segítségével nyomtatható ki a nyelvesített oklevél igazolás. Felhívjuk intézményeink figyelmét, hogy a jelenleg használatban lévő Oklevél igazolás típusú NET Riport sablonokban kerüljön beállításra a megfelelő érték az "Adminisztráció/Nyomtatási sablonok (28000)" menüpont Nyelv mezőjében. A beállítás elmulasztása esetén a meglévő nyomtatványok nem választhatóak ki az igazolás nyomtatásakor! 8.2. Oklevél igazolásról másodlat nyomtatása Oklevél igazolás másodlat kiadására az Adminisztráció/Kiadott oklevelek (36150) illetve a Szervezeti Egység/Kiadott oklevelek (36100) menüpontokon van lehetőség, tényleges, fizikailag kinyomtatott oklevél igazolás esetén. Erre a felületen található Másodlat nyomtatása gomb szolgál. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 65 / 69

66 9. Oklevél nyomtatványon egyéb hivatkozások 9.1. NetRiport típusú oklevél nyomtatványon paraméter hivatkozás: modul ID alapján szöveg megjelenítése Új paraméter felvétele, hivatkozás a paraméterre: Nyomtatványszerkesztőben, jobb egér gomb/új paraméter funkcióval egy új paramétert kell felvenni. Majd ezt a paramétert a létrejött paraméternél jobb egér gomb/átnevezés funkcióval szükséges elnevezni: A példában a paraméter neve Teszt lett. Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 66 / 69

67 Ezt követően a sablonon el kell helyezni a paraméter: Ezt követően a sablon Kód részét szükséges kiegészíteni az alábbi hivatkozással. Ezt az eredeti kódba kell beleilleszteni: A példában a modul ID-ra hivatkozunk: int id = Convert.ToInt32(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ModuleID")); if (id == 1212) Report.Parameters["teszt"].Value = "a"; else Report.Parameters["teszt"].Value = "b"; És az eredeti kóddal együtt így néz ki a kód rész: using System; using System.Collections; using System.Collections.Generic; using System.ComponentModel; using System.Windows.Forms; using System.Drawing; using System.Data; using FastReport; using FastReport.Data; using FastReport.Dialog; using FastReport.Barcode; using FastReport.Table; using FastReport.Utils; namespace FastReport { public class ReportScript { private void Data1_BeforePrint(object sender, EventArgs e) { Text6.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ZaradekNemUres")); Text7.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ZaradekNemUres")); Text8.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ZaradekNemUres")); Text9.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ZaradekNemUres")); Text10.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Masodlat")); Text11.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Masodlat")); Text12.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Masodlat")); Text13.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Masodlat")); } } } int id = Convert.ToInt32(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ModuleID")); if (id == 1212) Report.Parameters["teszt"].Value = "a"; else Report.Parameters["teszt"].Value = "b"; Kiadás: Verzió: 5.1 Oldalszám: 67 / 69