Adatintegritás ellenőrzés Felhasználói dokumentáció verzió 2.0 Budapest, 2008.

Átírás

1 Adatintegritás ellenőrzés Felhasználói dokumentáció verzió 2.0 Budapest, 2008.

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 2 / 11

3 Tartalomjegyzék 1. Adatintegritás ellenőrzés Új csoport létrehozása és lekérdezések másolása Másolat készítése Lekérdezések Lekérdezés futtatásának folyamata... 9 Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 3 / 11

4 1. Adatintegritás ellenőrzés A felület elérhető az Adminisztráció (95400) / Adatintegrításellenőrzés (26850) menüponton. A felületen fent az SDA által készített és kiajánlott lekérdezések jelennek meg, kék színnel. A fő csoport neve: SDA Stúdió által ajánlott ellenőrzések. A lekérdezések letölthetőek: A Neptun terméktámogató portálján a Lekérdezések, Szűrések menüpont alatt létrejött az adatintegritás menüpont. Lekérdezések letöltése a Hozzáad gomb segítségével, fájlból történik. (Jelenleg csak az SDA Stúdió által elkészített lekérdezések használhatóak! ) Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 4 / 11

5 1.1. Új csoport létrehozása és lekérdezések másolása Új csoport létrehozása: A lekérdezések között saját csoportok létrehozására van lehetőség az Új csoport létrehozása gomb segítségével. Lehetőség van az SDA által kiajánlott ellenőrzések alá is új csoportokat készíteni. Saját csoportokat célszerű azonban az intézményi lekérdezések alatt megjeleníteni. Az új csoport létrehozásakor meg kell adni a csoport nevét. A csoportnév beírása után megjelennek a már létező csoportok. Ki kell választani, hogy melyik csoport alá szeretnénk létrehozni az új csoportot. Figyelem: védett csoport alá nem lehet létrehozni új csoportot! Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 5 / 11

6 1.2. Másolat készítése A létrehozott csoportok alá másolhatunk lekérdezéseket. A programban a kiajánlott lekérdezéseket másolhatjuk saját csoportok alá. A másolás során a lekérdezéseken módosítani nem lehet. Másolat készítésekor meg kell adni az új lekérdezés nevét. Ezután az OK gombra kattintva a megjelennek a már létező lekérdezések. A lekérdezések közül kiválaszthatjuk, melyik lekérdezést szeretnénk másolni. Védett lekérdezést nem lehet másolni! A modul további fejlesztései után, az intézmény maga is készíthet lekérdezéseket, illetve módosíthat a kiajánlott lekérdezéseken. Szürke színnel jelenítjük meg az intézmény által másolt és készített lekérdezéseket, csoportokat. Csoport másolására nincs lehetőség. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 6 / 11

7 1.3. Lekérdezések A lekérdezéseknél az oszlopszerkesztésben megjeleníthető a lekérdezés neve, lekérdezés leírása, az utolsó futtatás ideje, az utolsó futtatás eredménye, valamint, hogy ki végezte az utolsó futtatást. Figyelem: mindig az utolsó futtatások adatait jelenítjük meg! Ez igaz a lekérdezés eredményére is. Amennyiben a lekérdezés eredményét szeretnénk megtartani célszerű azt exportálni. Amikor más felhasználó ezután futtatja ugyanezt a lekérdezést akkor az előző futtatás eredményei törlődnek. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 7 / 11

8 A fenti listában kiválasztott lekérdezésre vonatkozó adatokat tabulátor füleken tekinthetjük meg. Melyek a következők: Leírás Lekérdezések, Paraméterek Futtatás A fül tartalmazza, hogy a lekérdezés milyen adatokat vizsgál, valamint a javítás helyét a programban. Pl. lekérdezés neve: Minta tanterv hiányos hallgatók Leírás: Hallgatói féléves adatok, amihez nincs mintatanterv rendelve. Javításuk a hallgatói féléves adatoknál lehetséges. A Lekérdezések és a Paraméterek fül megmutatja az SQL parancsokat, illetve a paramétereket. Jelenleg nem szerkeszthetőek. A felületen kiválasztható, hogy a lekérdezést milyen szervezeti egységre és - lekérdezéstől függően - melyik félévre kívánjuk lefutatni. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 8 / 11

9 2. Lekérdezés futtatásának folyamata A lekérdezések listájában a szükséges lekérdezést kiválasztva, a Futtatás fülre kattintva megjelennek az előre definiált változók (paraméterek), és az értékkészletük. Ezt legördülő listából, kiválasztó listából, és egyéb módokon lehet megadni. Ezen a felületen lehet kiválasztani, hogy melyik szervezeti egységre, valamint félévre készüljön el a lekérdezés. Szervezeti egység, és - ha szükséges félév- kiválasztása után a Futtatás gombot használva vizsgál a program. A futtatás esetenként hosszabb időt is igénybe vehet. Ilyenkor folyamatjelző ábra jelenik meg. Üzenet a futtatás eredményéről Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 9 / 11

10 Amennyiben nem választunk ki szervezeti egységet és félévet sem, akkor minden szervezeti egységre és minden félévre megtörténik a vizsgálat. Ebben az esetben a lekérdezés hosszabb időt vehet igénybe. A lekérdezés eredményének megtekintése az Adatintegritás eredményei (26850) menüpontban lehetséges. A felületen két tabulátorfül alatt jelenítjük meg az adatokat. Az Általános információk -nál lévő Részletes paraméter megjelenítése jelölőnégyzetet megjelölve a rendszer szövegesen is megmutatja a kiválasztott paramétereket. Az Általános információk fül alatt megjelenik, hogy a lekérdezés mennyi sorral tért vissza. A lekérdezésre vonatkozó paraméterek, valamint a Részletes paraméter megjelenítése jelölőnégyzet használatával bővebb információt kaphatunk. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 10 / 11

11 A Lekérdezés eredménye tabulátorfül alatt táblázatos formában megtekinthetjük a lekérdezés eredményét. Ezen a felületen a lekérdezés összes adatát megjelenítjük. Az oszlopok nem változtathatóak. Az adatok között keresési lehetőség van egyszerű keresési feltétel használatával. A lekérdezés eredménye A lekérdezés eredményeképpen kapott adatokat a programban a szokásos módon nyomtathatjuk, exportálhatjuk. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 11 / 11