Pázmány Péter Katolikus Egyetem

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Pázmány Péter Katolikus Egyetem"

Hanna Szőkené
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 Pázmány Péter Katolikus Egyetem Levelezőrendszere Felhasználói segédlet (Kiegészítés)

2 Tartalom Bevezetés... 3 Általános ismertető... 4 Levelezés... 5 Levelek írása... 6 Aláírás... 7 Mellékletek csatolása... 7 Törölt üzenetek... 8 Keresés... 8 Beállítások Általános Levelezés Levélírás Aláírások Postafiókok szűrők Címjegyzék Naptár Megosztás megosztása Import/Export PPKE-IT 2

.. 10 Levelezés... 10 Levélírás... 11 Aláírások... 11 Postafiókok... 11 E-mail szűrők.

3 Bevezetés Alábbi leírás segítséget szeretne nyújtani az Egyetemen már több éve használatban levő Zimbra levelező és csoportmunka megoldást kínáló szoftver, új verzióra történő frissítés utáni használatában. Az új 8-as verzió, amellett, hogy a korábbi verzió ismert hibáit javították és bizonyos funkciók használatának módját megváltoztatták, leginkább a megjelenésében hoz a felhasználóknak újító érzést. A leírás leginkább a 7-es verziótól eltérő használat bemutatását kívánja szolgálni, a levelezőrendszer alapvető használata a 7-es verzióhoz kiadott leírásból elsajátítható. A felhasználói segédletet nem tekintjük lezártnak, folyamatosan kívánjuk bővíteni a felhasználói igények -, valamint a tapasztalatok alapján PPKE-IT / v PPKE-IT 3

Az új 8-as verzió, amellett, hogy a korábbi verzió ismert hibáit javították és bizonyos funkciók használatának módját megváltoztatták, leginkább a megjelenésében hoz a felhasználóknak

4 Általános ismertető A Pázmány Péter Katolikus Egyetem egyesített levelezőrendszeréhez, a továbbiakban is a címen keresztül lehet csatlakozni, azonosítás után az alábbi képernyőtartalom jelenik meg. A felületen az előző verzióban megszokott hat fő funkcionális rész itt is megtalálható: 1. Kereső szalag: az eszköztár bármelyik elemében kereshetünk: névre, tartalomra, szóra, időpontra, mellékletre, stb. és ezek között logikai függvényeket képezhetünk. 2. Azonosító: megmutatja a felhasználó nevünket, illetve a rendelkezésünkre álló tárterületből mennyi helyet foglalunk. 3. Eszköztár: megmutatja, hogy melyik eszköztár van jelenleg használatban. Kiválasztani a fülekkel lehet. 4. Navigációs ablak: a különböző eszköztárhoz tartozó mappákat mutatja meg, itt hozhatunk létre pl. almappákat, címkéket, stb. 5. mini Naptár: fix havi nézet. 6. Tartalom mező / Olvasó-ablak: az eszköztár kiválasztott mappáinak tartalmát, itt tekinthetjük meg PPKE-IT 4

Kereső szalag: az eszköztár bármelyik elemében kereshetünk: névre, tartalomra, szóra, időpontra, mellékletre, stb. és ezek között logikai függvényeket képezhetünk. 2.

5 Levelezés Az Új üzenet (levél) gomb az új Partnerek, új Naptár, új Feladatok szintén - kikerült a navigációs ablak fölé. A legördülő menü itt is lehetőséget biztosít, hogy közvetlenül új eszköztár elemet nyithassunk meg. Az új verzióban a levelek, feladatok, partnerek felsorolása előtti jelölőnégyzet ki/bekapcsolható. Megjelenése, a Beállítások/Általános/Egyéb eszközfülön keresztül 2014 PPKE-IT 5

A legördülő menü itt is lehetőséget biztosít, hogy közvetlenül új eszköztár elemet nyithassunk meg.

6 változtatható. Változtatás után az alkalmazást frissíteni szükséges. Levelek írása Az előző verzióhoz képest, a megjelenésen és a mellékletek csatolásán kívül más változást nem talál a felhasználó. Az eddig megszokott gombok mind rendelkezésre állnak csak egy kicsit más elrendezésben PPKE-IT 6

csatolásán kívül más változást nem talál a felhasználó.

7 Aláírás Míg a régi verzióban, az aláírás változtatására külön azonnal hozzáférhető - legördülő menüpont szolgált, az új verzióban sajnos ez a funkció bekerült a Beállítások menüpont alá. Mellékletek csatolása Mellékletek csatolásánál választhatjuk a korábban megismert módszert: a csatolni kívánt file-t egyszerűen megfogjuk- pl. asztalon, intézőben és áthúzzuk a Csatolás legördülő gomb melletti területre. Amennyiben azt szeretnénk, hogy a levélben is megjelenjen pl. egy kép, akkor a levél törzsébe húzzuk a file-t. Amennyiben nem szeretnénk ezt a 2014 PPKE-IT 7

Mellékletek csatolása Mellékletek csatolásánál választhatjuk a korábban megismert módszert: a csatolni kívánt file-t egyszerűen megfogjuk- pl.

8 módszert alkalmazni, akkor a Csatolás gombnál válasszuk a Beágyazott melléklet csatolása lehetőséget. Az új verzió lehetőséget biztosít névjegykártya és levelek csatolására is, melyeket egyszerűen kitallózhatunk. Törölt üzenetek Az eszköztár minden elemében azonosan működik, nincs változás a 7-es verzióhoz képest. Keresés Talán ennél a funkciónál találkozunk a legnagyobb változással a régi verzióhoz képest. Az új verzióban a keresőszalag eleje és a vége is funkciót rejt. Egyszerű keresés esetén, a keresőszalag elejére kattintva kiválaszthatjuk, hogy melyik eszköztárban szeretnénk keresni. Ebben a verzióban a speciális keresés gomb megszűnt, a nagyítóra kattintva egy 2014 PPKE-IT 8

Törölt üzenetek Az eszköztár minden elemében azonosan működik, nincs változás a 7-es verzióhoz képest.

9 teljesen új kereső ablak nyílik meg. Megfigyelhetjük, hogy az eszköztár fülek mellett megjelent a Keresés fül, így a keresés végeztével ezt az ablakot nem kell bezárni, hogy visszatérhessünk pl. a levélíráshoz. A keresési függvény összeállítása a már megszokott módon történik. Viszont azt az összeállítást elmenthetjük és a későbbiekben egy kattintással a mentett keresési függvény eredményeit listázhatjuk PPKE-IT 9

ablakot nem kell bezárni, hogy visszatérhessünk pl. a levélíráshoz.

10 Pl. készíthetünk egy keresési lekérdezést az x méretnél nagyobb,.pdf mellékletet tartalmazó levelek keresésére. Beállítások A Beállítások eszköztárat az előző verzióhoz képest kiegészítették még egy Módosítások visszavonása menüponttal. A Mentés és Törlés gomb is kikerült a navigációs ablak fölé. Általános Levelezés A levelezés általános beállításai: Üzenetek megjelenítése Üzenetek fogadása 2014 PPKE-IT 10

Beállítások A Beállítások eszköztárat az előző verzióhoz képest kiegészítették még egy Módosítások

11 Spam kezelése Levélírás Aláírások Postafiókok szűrők Címjegyzék Naptár Általános Elfoglaltság létrehozása Jogosultságok Megosztás megosztása Import/Export Nincs változás a 7-es verzióhoz képest PPKE-IT 11

létrehozása Jogosultságok Megosztás megosztása

Hasonló dokumentumok

Mappák megosztása a GroupWise-ban

- 1 - Fő me nü Mappák megosztása a GroupWise-ban Amennyiben a feladataink végzése szükségessé teszi, lehetővé tehetjük, hogy a GroupWise rendszerben tárolt személyes mappáinkat, az ott található tételeket