Microsoft Office PowerPoint 2007 fájlműveletei

Átírás

1 Microsoft Office PowerPoint 2007 fájlműveletei Program megnyitása Indítsuk el valamelyik tanult módszerrel a 2007-es verziót. Figyeljük meg, hogy most más felületet kapunk, mint az eddigi megszokott Office alkalmazásokban: 1. ábra Microsoft Office PowerPoint 2007 felülete Az újratervezett felhasználói felülettől az új grafikai és formázási lehetőségekig az Office PowerPoint 2007 mindennel ellátja, ami csak a látványos bemutatók elkészítéséhez szükséges. Újdonságok: eredményesebb, gyorsabb munkavégzés (hatékonyabb kezelői felület által) hatásos és dinamikus diagramok létrehozása naprakész tartalom biztosítása (Microsoft Office SharePoint Server 2007-alapú webhelyeket használva) gyorsabb bemutatókészítés az egyéni elrendezések mentése révén egységes megjelenés és külső egyetlen kattintással bemutatók egyszerű, biztonságos megosztása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1

2 A menüszalag három fő részből áll: 2. ábra A menüszalag részei 1. A menüszalag felső részen elhelyezkedő fülek egy egy tevékenységi területet képviselnek. 2. A Csoportok a füleken együtt megjelenő és egymáshoz kapcsolódó parancsok halmazai. Azokat a parancsokat csoportosítják, melyekre egy bizonyos feladattípushoz szüksége lehet. 3. A csoportokba rendezett parancsok helyezkednek el középen. Egy parancs lehet gomb, menü vagy mező, amelyben adatokat adhat meg. A menüszalag alkalmazkodik az aktuális feladathoz, tehát azokat a parancsokat mutatja, melyekre valószínűleg éppen szüksége lehet. Ha például egy diagramon dolgozik az Excel programban, a menüszalag a diagramokkal kapcsolatos feladatokhoz szükséges parancsokat jeleníti meg. Más feladatoknál ezek a parancsok nem láthatók. További ismeretek: PowerPoint 2007 Alapok Nézzük végig a 2003-as verziónál megtanult fájlműveleteket! Ezek általában az Office gomb használatával érhetők el ( ). Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2

3 Program bezárása Az Office gombra kattintva lehet a Bezárást választani, vagy használhatjuk az ablakkezelő ikonokat. Itt található meg a program teljes bezárása is (Kilépés a PowerPoint programból). Új prezentáció létrehozása 3. ábra Bezárás A 2007-es verzióban megszüntették az előadás varázslót helyette sablonokat lehet használni. Hol vannak a sablonok? Feladat Kattintsunk a címsorban lévő Office gombra és válasszuk ki az Új gombot. 4. ábra Új dokumentum megnyitása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3

4 Válasszuk ki a Telepített sablonokból az Üzleti beszámolót! Majd kattintsunk a Létrehozás gombra. 5. ábra Sablonok Ezzel kész is az első diasorozatunk, pedig még nem is ismerjük a szoftvert. Bal oldalon 6 diát találunk, melyekre kattintva meg is jelenik a tartalmuk. 6. ábra Kész sablon diasor Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4

5 Prezentáció mentése Feladat Ismét az Office gombra kell kattintani ahhoz, hogy elmenthessük a kész prezentációnkat. Mentsük el a diát a Dokumentumok mappába Első diám 2007 néven! Mentési lehetőségek: Office gomb segítségével Ctrl+S billentyűparanccsal az Office gomb mellett található ikonra kattintva (gyorselérési eszköztárból) 7. ábra Mentés Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5

6 Hasonló ablak jelenik meg, mint a 2003-as verzióban, de most érdemes odafigyelni a fájltípusra. A megadott feladatban most nem kell átállítani a fájltípust, de így ezt csak 2007-es programmal tudjuk majd csak megnyitni. 8. ábra Mentés 2. Megoldás 9. ábra Mentés megoldása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6

7 Ismerkedjen meg a Mentés másként paranccsal is. Az Egyéb formátumokra a fájlkiterjesztés adható meg, ha nincs a listán a megfelelő formátum. Pl. webes mentés. 10. ábra Mentés másként Mentse el a bemutatót 2003-as verzióban! Feladat Megoldás 11. ábra Mentés másként megoldása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7

8 Feladat Készítsen webes mentést! Megoldás 12. ábra Mentés weblapként Az adatlap az Office gombnál/előkészítés/tulajdonságok parancsnál tölthető ki. 13. ábra Adatlap 1. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8

9 14. ábra Adatlap 2. Ha a Dokumentum tulajdonságai gombra kattintunk, akkor a Speciális tulajdonságok is megadhatók. 15. ábra Adatlap 3. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9

10 Prezentáció megnyitása Feladat Nyissuk meg az előbb elmentett Első diám 2007 fájlt! Megnyitási lehetőségek: Office gomb/megnyitás Ctrl+O az Office gombnál található legutóbbi dokumentumok listájából kiválasztva. 16. ábra Megnyitás Egyszerre több prezentáció megnyitása Ha több dokumentumot nyitunk meg egyszerre, akkor az azok közötti váltás megvalósítható a tálcán, vagy a Nézet lapon az Ablak eszköztárban Ablakváltásnál hajthatjuk végre a műveletet. 17. ábra Egyszerre több fájl megnyitás Az ablakváltás gomb mellett van még az Újrafelosztás, Lépcsőzetes elrendezés és a Mozaikszerű elrendezés is. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10

11 Keresés Ha dokumentumon belül akarunk keresni, akkor a Kezdőlap fülön található Szerkesztés eszközsorban a Keresés funkcióval tehetjük ezt meg. Súgó használata 18. ábra Keresés Az F1 billentyűt lenyomva megjelenik a súgóablak, vagy elérhetjük az ablak jobb felső részén található kérdőjelre kattintva. 19. ábra Súgó ablak Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 11