Prezentáció, Prezentáció elkészítése. Diaminták

Átírás

1 A prezentáció elkészítésénél elsőként érdemes egy mintaoldalt készíteni, mert ennek tartalma és beállításai automatikusan rákerülnek minden új oldalra amit majd beillesztünk a bemutatónkba. A diaminta a tervezősablon azon eleme, amely a sablonra vonatkozó információkat tárolja, beleértve a stílusokat, a helyőrző méreteit és elhelyezkedését, a háttér elrendezését és a színsémákat. (forrás: Microsoft Office PowerPoint 2003 Súgó) Ezen a mintadián állíthatjuk be a címek formátumát, elhelyezkedését, öt szövegszint formátumát, a beépített elrendezések formátumát stb. Mindkét programban a következő mintaoldalak találhatók meg: Diaminta: a beépített elrendezésekre vonatkozik. Emlékeztetőminta: az oldalak elrendezésének, feliratainak beállítására szolgál, amikor több diát akarunk kinyomtatni egy oldalra. Jegyzetminta: akkor alkalmazzuk, ha jegyzetet kívánunk létrehozni és mintát kialakítani az oldalakhoz, amit természetesen később ki is nyomtathatunk. 1. ábra Emlékeztetőminta 2003-as programban Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1

2 2. ábra Jegyzetminta 2003-as programban Microsoft Office PowerPoint 2003 esetén Diaminta Ismerkedjünk meg részletesen a felsorolás első elemével, a Diaminta típussal. A diamintát mintanézetben jeleníthetjük meg. Nyissuk meg az Első diám.ppt fájlunkat, majd kattintsunk a Nézet menü/minta/diaminta parancsra vagy a Shift billentyűt lenyomva tartva a vízszintes csúszka mellett található Nézet gombokra. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2

3 3. ábra Diaminta A diamintán végzendő műveleteket a Diaminta eszköztár segítségével végezhetjük el. Nézzük meg az elemeit: 4. ábra Diaminta eszköztár új diaminta beszúrása új címminta beillesztése Csak egyetlen címmintára, címelrendezésre szolgál. minta törlése fődokumentum megőrzése Ez a funkció a diaminta törlését akadályozza meg, mert például ha törölnénk az összes diát, akkor a minta is törlődne, de ha ez be van kapcsolva, akkor a minta megmarad. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3

4 fődokumentum átnevezése Ezzel átnevezhetjük a mintánkat nekünk tetsző, könnyebben azonosítható névre. 5. ábra Fődokumentum átnevezése mintaelrendezés Jelenleg inaktív, de ha kitörlünk a mintán egy elemet pl. élőlábat, akkor rákkatintva visszaállíthatjuk az alapértelmezett helyére. A diamintát ugyanúgy módosíthatjuk, mint bármely más diát, de ne feledjük, hogy a minta szövege csak a stílus kialakítására szolgál. A dia tényleges szövegét, például a címet és a felsorolásokat Normál nézetben kell beírnunk, az élőfejeket és élőlábakat pedig az Élőfej és élőláb párbeszédpanelen adhatjuk meg. (forrás: Microsoft Office PowerPoint 2003 Súgó) Élőfej és élőláb használata Ismerkedjünk meg az Élőfej és élőláb párbeszédablakkal! Ez a Nézet menü/élőfej és élőlábra kattintva nyílik meg: 6. ábra Élőfej és élőláb párbeszédablak A területek tartalmának megjelenítését kapcsolókkal kell bekapcsolni. Ha nincs bekapcsolva a kapcsoló, akkor a beírt szöveg nem jelenik meg. Ezek a felületek lehetnek fixek vagy automatikusan változó részek, melyek < > jelek között találhatók. Ilyen az oldalszám, a dátum és az élőláb szövege is. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4

5 Feladat 1. Nyissa meg újra a Marketingterv diánkat, amit az előadás-tervezővel hoztunk létre, melynek neve Első diám! 2. Állítsa be a bemutatóban az automatikus diaszámozást, automatikusan frissülő dátumot! Az élőláb szövege minden oldalon Marketingterv legyen. Megoldás A Nézet menü/élőfej és élőláb párbeszédablakon állítsuk be a következőket: 7. ábra Élőfej és élőláb párbeszédablak kitöltése Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5

6 8. ábra Beállítás eredménye Ha az oldalszámozásnál nem az alapértelmezettet szeretnénk kitölteni, akkor a Fájl/Oldalbeállításban a Kezdőszám átállítható: 9. ábra Oldalszámozás beállítása Feladat Állítsa át az oldalszámozást úgy, hogy az első oldal ne legyen sorszámozva, és a második dián szerepeljen az első oldal számozása. Megoldás A Fájl/Oldalbeállítás/Kezdősorszám területnél megadjuk a 0. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6

7 10. ábra Oldalszámozás beállítása 1. Majd a kurzort az első oldalra állítva, a Nézet menü/élőfej és élőláb párbeszédablakon kapcsoljuk ki a dia száma kapcsolót: 11. ábra Oldalszámozás beállítása 2. Feladat Minden oldalra szúrjon be a lábjegyzetbe automatikusan nem frissülő dátumot: minden dián július 5. szerepeljen! Megoldás Nézet/Élőfej és élőláb párbeszédablaknál a Dátum és idő résznél bekapcsoljuk a fix gombot, és beírjuk a megadott dátumot. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7

8 12. ábra Fix dátum beállítása Feladat Az elkészített diamintájában az 5. oldalon a besorolás szó szerepeljen a lábjegyzet élőláb szövegében, a többi oldalon maradjon meg a Marketingterv szöveg! Megoldás Az 5. diára állva, a Nézet/Élőfej és élőlábra kattintva megadjuk a szöveget, és az Alkalmaz gombra kattintunk. (Nem a Mindegyikre, különben az összes dián kicserélné!) 13. ábra Megoldás Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8

9 Kép, grafika, rajzolt alakzat beszúrása, törlése a diamintából Nem csak az élőfej és élőláb által megadott területek kitöltésével ismétlődhetnek az elemek a dián. Feladat Próbáljuk ki, hogy minden diára beszúrunk egy logót vagy képet! Megoldás Kapcsoljuk be a Diaminta nézetet (Nézet/Minta/Diaminta), és a Beszúrás/Kép/ClipArt parancsot választva keressünk egy képet, ami a marketing témához kapcsolódik. 14. ábra Kép beillesztése a diamintába Mozgassuk a képet a megfelelő helyre, és a Minta nézet bezárásával megnézhetjük beállításunk eredményét! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9

10 15. ábra Kép beillesztése a diamintába 2. Ha a beillesztett képet, logót stb törölni szeretnénk, azt a Diaminta nézetben a kijelölt képre kattintva és a Delete billentyűt lenyomva lehet végrehajtani. További ismeretek A diaminta Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10

11 Microsoft Office PowerPoint 2007 esetén Diaminta A Nézet lapon a Bemutató nézetek csoportban található meg a három mintanézet. 16. ábra Tervezősablon kiválasztása Rákattintva a Diaminta parancsra, megjelenik a Diaminta lap, ahol a Minta szerkesztése és Minta elrendezése csoportokban tudjuk végrehajtani a 2003-as programban megtanult elemeket. 17. ábra Diaminta lap tartalma Ha módosítani akarjuk az élőfej és élőláb tartalmát, akkor a Beszúrás lap/szöveg csoport/élőfej és élőláb, vagy a Diaszám parancsára kell kattintani. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 11

12 18. ábra Élőfej és élőláb párbeszédablak A Tervezés lap Oldalbeállítás csoportjában az Oldalbeállítás parancsra kattintva állítható be az oldalszámozás kezdő sorszáma. 19. ábra Kezdőszám beállítása Mivel elérkeztünk a fejezet befejező részéhez, az összefoglalás után tesztelheti megszerzett tudását az ellenőrző kérdésekkel. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 12