Molnár Mátyás. Bevezetés a PowerPoint 2013 használatába magyar nyelvű programváltozat. Csak a lényeg érthetően!

Átírás

1 Molnár Mátyás Bevezetés a PowerPoint 2013 használatába magyar nyelvű programváltozat Csak a lényeg érthetően!

2 TÉMÁK HASZNÁLTA A téma meghatározza bemutató színeit, a betűtípusokat, a grafikus effektusokat, a diák hátterét és az elérhető dia elrendezéseket. A bemutató témája megváltoztatható, módosíthatók a téma beállításai és saját téma is készíthető. A Word, Excel és a PowerPoint ugyanazokat a témákat használja így ha mindhárom programban ugyanazzal a témával készítjük el és nyomtatjuk ki a dokumentumot, a munkafüzetet és a bemutatót, akkor nyugodtan egy kötetbe fűzhetjük azokat, mert teljesen azonos a formátumuk. Téma módosítása Ha az egész bemutató minden diájára szeretnénk érvényesíteni a téma módosítását, akkor elég a bemutató egyetlen diáját kijelölni (ha szerkesztünk egy diatartalmat, akkor ez automatikusan teljesül). Ha csak néhány diára akarjuk érvényesíteni a témaváltást, akkor azokat előbb ki kell jelölni. A TERVEZÉS lap Témák gyűjteményből válasszuk ki a megfelelő témára. Az élő minta segít a döntésben. Milyen változások történtek a dián? 1. Megváltozott a betűtípus a címsorban (helyőrzőben) és a szövegtörzsben. 2. Megváltozott a színkészlet és az effektusok. 3. Megváltozott a háttér. 4. Megváltoztak a dia elrendezések. Ha lenyitjuk az Új dia gyűjteményt, akkor látjuk, hogy abban megjelentek az Ion témához tartozó elrendezések is.

3 A váltást a program úgy tudja megoldani, hogy a kijelölt diák diamintáját lecseréli az új témának megfelelőre (lásd részletesen a Diaminták és sablonok fejezetet). A másik eszköze a betűtípus speciális helyőrzők a (Címsorok) és a (Szövegtörzs) helyőrzők. Ez jól látható, ha lenyitjuk a Betűtípus legördülő listát. A Címsorok a Cím helyőrzőkhöz, míg a Szövegtörzs az összes többi szöveghez rendelt. A téma határozza meg, hogy a két helyőrzőhöz milyen betűtípus tartozik. A színek beállítását is speciális szín helyőrzőkkel állítja be a program. Az ábrán jól látható, hogy amikor beállítunk valamilyen színt a Színösszeállítás palettán, akkor nem színt rendel a program az objektumhoz, hanem szín helyőrzőt a példánkban 2. jelölőszín, 25%-al sötétebb helyőrzőt ehhez az Ion témában a narancsszínt kapcsolja a program. A szín helyőrzőhöz tartozó valóságos színt a téma határozza meg. Az alapszínek nem változnak témaváltáskor!

4 Ugyan ez helyzet az effektusokkal effektus helyőrzőhöz tartozó tényleges effektust (grafikus hatást) a téma határozza meg (a példánkban az Alap 9 nevű). A háttér és dia elrendezések beállítását és cseréjét pedig a diaminta segítségével oldja meg a program (részletesen lásd a Diaminták és sablonok fejezetben. A diaminta tartalmazza azokat az elemeket, amelyeknek minden dián meg kell jelenni, mindezt lebontva különböző elrendezésekre. Látható, hogy a Csak cím nevű elrendezés hogyan változott a témaváltás miatt (az elrendezések elnevezése a gyári témákban azonos, ezért lehetséges azokat a témaváltással megváltoztatni). Azonban ha az előző diamintákon voltak tartalmak, azok az új téma szerint formázott dia mintákon is megmaradnak. Ha nincs rájuk szükség, akkor váltsunk át Diaminta nézetre (NÉZET lap) és töröljük ki. Azt is megtehetjük, hogy csak egy elemét módosítjuk a témának. Módosítsuk először a betűtípust. Nyissuk le a TERVEZÉS lap Variációk csoport gyűjteményt, majd válasszuk a Betűtípusok parancsot. Válasszuk ki a megfelelő betűtípus párosítást. Az élő minta segít a választásban.

5 A program a számítógépünkön elérhető témák betűtípus ajánlja fel. Lecserélhetjük a témaszíneket más téma színeire, anélkül, hogy a téma betűtípusát, az effektusokat és a diamintát (a diaminta grafikáit) megváltoztatnánk. Nyissuk le a TERVEZÉS lap Variációk csoport gyűjteményét, majd adjuk ki a Színek parancsot és válasszuk ki a megfelelő színkészletet. Az élő minta segít a döntésben. A program a számítógépünkön elérhető témák színkészleteit ajánlja fel. Az effektusokat is lecserélhetjük, anélkül hogy a többi elemét módosítanánk a témának. Nyissuk le a TERVEZÉS lap Variációk csoport gyűjteményét, majd adjuk ki az Effektusok parancsot és válasszuk ki a megfelelő effektust. Az élő minta most is segít a döntésben. A program a számítógépünkön elérhető témák effektusait ajánlja fel. Megváltoztathatjuk a dia hátterének megjelenését, ha módosítjuk a színét, árnyékolását, mintázatát vagy anyagmintázatát. Nyissuk le a TERVEZÉS lap Variációk csoport gyűjteményét, majd adjuk ki a Háttérstílusok parancsot és válasszuk ki a megfelelő hátteret.

6 A részletesebb háttér beállítási lehetőségek a Háttér formázása parancs kiadásával érhetők el! A megjelenő Háttér formázása panelen állíthatjuk be a kívánt hátteret. A hátteret letilthatjuk (elrejthetjük), ha valamelyik dián nincs szükség rá. Kapcsoljuk be a Háttér formázása panelen a Háttér grafikus elemeinek elrejtése jelölőnégyzetet.

7 Tartalomjegyzék A BEMUTATÓ KÉSZÍTÉS ALAPJAI 1 A POWERPOINT KEZDŐKÉPERNYŐ 1 A POWERPOINT PROGRAMABLAK 2 GYORSELÉRÉSI ESZKÖZTÁR 8 ÁLLAPOTSOR 9 ÚJ BEMUTATÓ LÉTREHOZÁSA 10 POWERPOINT NÉZETEK 11 DIÁK SZERKESZTÉSE 13 FORMÁZÁS WORDART STÍLUSOKKAL 22 BEKEZDÉSFORMÁZÁS 22 TÉMÁK HASZNÁLTA 24 A BEMUTATÓ SZAKASZOKRA BONTÁSA 29 FÁJL MŰVELETEK 31 VÉDETT NÉZET 36 DIAMINTÁK ÉS SABLONOK 37 DIAMINTÁK 37 SABLONOK HASZNÁLATA 38 TÁBLÁZATOK, RAJZOK, KÉPEK ÉS VIDEÓK A BEMUTATÓBAN 41 TÁBLÁZATOK A BEMUTATÓBAN 41 ALAKZATOK RAJZOLÁSA 42 SAJÁT ALAKZAT KÉSZÍTÉSE 49 KÉPERNYŐ TARTALOM BESZÚRÁSA KÉPKÉNT 50 SMARTART ÁBRÁK 50 DIAGRAMOK 52 KÉPEK A BEMUTATÓBAN 55 ALAKZATOK ÉS KÉPEK IGAZÍTÁSA ÉS ELRENDEZÉSE 59 VIDEÓ BEILLESZTÉS ÉS SZERKESZTÉS A POWERPOINTBAN 60 ANIMÁCIÓS HATÁSOK A BEMUTATÓBAN 63 ÁTTŰNÉS A DIÁK KÖZÖTT 63 OBJEKTUMOK ANIMÁCIÓJA 64 BEMUTATÓK VETÍTÉSE ÉS NYOMTATÁSA 69 REJTETT DIÁK 69 EGYÉNI DIAVETÍTÉS LÉTREHOZÁSA 70 DIAVETÍTÉS VEZÉRLÉSE 72 A BEMUTATÓ NYOMTATÁSA 76 DESIGN MÁRPEDIG KELL! 79 A PREZENTÁCIÓ KÉSZÍTÉS ÖT ALAPTÖRVÉNYE 79 ZAVARÓ HELYZETEK KEZELÉSE 80

8 A PREZENTÁCIÓ FELÉPÍTÉSE 80 A TERVEZÉS ESZKÖZEI 80 KÉPEK A BEMUTATÓBAN 83 A NÉGYES FOGAT 83